Когда нужно везти оригиналы в вуз. Правила поступления в вуз. Как правильно подать документы в электронном виде: пошаговая инструкция

«Какие документы нужны для поступления в вуз?» — этот вопрос встает каждый год перед тысячами абитуриентов и их родителей. Попробуем разобраться, что именно могут требовать приемные комиссии различных институтов, университетов и академий.

Нужен ли школьный аттестат

Согласно Конституции РФ, каждый гражданин нашей страны имеет право на то, чтобы получить одно высшее образование бесплатно. Оно может быть реализовано в государственных или муниципальных вузах, однако прием туда осуществляется на основе конкурсного отбора. Для тех же, кто не смог пройти по конкурсу или решил учиться в коммерческом вузе, остается возможность обратиться туда и получить высшее образование на платной основе. Кроме того, за плату можно получать и второе образование — ограничений тут нет.

Однако само понятие высшего образования подразумевает, что получать его могут только те, кто уже имеет среднее образование. Следовательно, первым документом для абитуриента, желающего поступить в вуз, будет аттестат, полученный в школе. Если же будущий студент успел уже овладеть средним специальным образованием, то вместо аттестата он сдает диплом колледжа или другого профессионального училища.

Кроме того, абитуриент, закончивший школу, представляет в вуз документ с результатами сдачи ЕГЭ. Для выпускников колледжей этого не требуется: сдача ЕГЭ для них добровольна, в вуз они могут поступить после экзаменов, проводимых в самом вузе. Министерство образования и науки РФ планирует изменить порядок и ввести поступление по результатам ЕГЭ для всех, однако по состоянию на начало 2016 года прежняя система все еще продолжает действовать.

Не знаете свои права?

Какие еще нужны документы для поступления в вуз

Любые документы, подаваемые в вуз, рассматриваются только на основании заявления абитуриента. Оно обычно пишется от руки на особом бланке, исправлений в котором не допускается.

Кроме того, при поступлении в вуз потребуются:

1. Паспорт. Если документ утерян, допускается подача временного удостоверения.
2. Медицинская справка формы 086-У. Она подтверждает тот факт, что абитуриент достаточно здоров, чтобы учиться, причем в большинстве вузов ее можно подать и после зачисления.
3. Фотографии. Обычно для вуза нужно от 4 до 6 черно-белых фото. В некоторых случаях допустима подача и цветных, однако об этом нужно узнавать непосредственно в приемной комиссии.

Это минимальный набор документов. В некоторых вузах есть свои требования. К примеру, для поступления в военные училища может потребоваться заключение медицинской комиссии, а для академий МВД — справка об отсутствии судимости. Точный перечень дополнительных документов нужно узнавать непосредственно в том учебном заведении, куда абитуриент собрался поступать. Кроме того, военнообязанным юношам потребуется предъявить военный билет или приписное удостоверение. Подаются документы либо лично через приемную комиссию, либо по почте.

Можно ли подавать документы сразу в несколько вузов

Некоторые абитуриенты до последнего момента колеблются, не зная, куда именно поступать; другие хотят попытать удачу в нескольких местах сразу, чтобы в случае неудачи в одном вузе не терять год и не ждать до следующего приема. Именно для таких случаев законодательство России допускает возможность подачи заявлений сразу в несколько мест.

При этом по состоянию на 2019 год действуют следующие правила:

1. Подавать заявление можно не более чем в 5 вузов одновременно.
2. В каждом вузе можно пытаться поступить не более чем на 3 факультета одновременно. Подавать комплект документов для каждого из них отдельно не надо — достаточно в заявлении указать все 3 направления подготовки, на которые абитуриент пытается поступить.

Правила подачи документов для каждого из них одни и те же. Единственная разница состоит в том, что в этом случае аттестат и медсправку можно заменить копиями. Заверить их можно либо у нотариуса (если они направляются в письме), либо непосредственно в приемных комиссиях. Однако в том случае, если поступление все-таки состоится, надо будет предъявить и оригиналы.

Документы для получения второго образования

В том случае, если человек, уже имеющий вузовский диплом, решил получить второе образование, ему придется подавать те же документы (только вместо аттестата подается оригинал диплома о первом образовании). Кроме того, в этом случае многие вузы запрашивают еще копию ИНН или справку с места работы. Что именно потребуется, нужно узнавать непосредственно в вузе.

Порядок приема в учреждения высшего профессионального образования, утвержденный Приказом Минобрнауки №2895 от 28.12.2011г., предусматривает для абитуриентов возможность поступать одновременно в 5 вузов, а также выбирать в каждом из них до 3 специальностей или направлений. В любом случае, прежде всего нужно подать в выбранные университеты заявления о приеме на первый курс.

Перечень необходимых документов един для всех вузов:
- заявление;
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- документ об образовании (аттестат, диплом среднего или высшего профессионального учебного заведения);
- 4 фотографии (в случае, если требуется проходить дополнительные испытания или сдавать экзамены, проводимые университетом самостоятельно);
- билет (при наличии);
- документы, подтверждающие право на льготы.

Основная информация о потенциальном студенте должна быть изложена в заявлении. В нем указываются: фамилия, имя, отчество, дата рождения абитуриента, его паспортные данные, выбранные направления или специальности, сведения об образовании, о результатах ЕГЭ, об участии в олимпиадах, наличие льгот, а также необходимость в предоставлении общежития. Кроме того, поступающий должен письменно подтвердить, что получает впервые и подает документы не более чем в 5 вузов. Также нужно расписаться в том, что он ознакомлен с лицензией и свидетельством об аккредитации университета, правилами подачи апелляций по результатам вступительных испытаний и датой предоставления оригинала документа об образовании.

Абитуриенты на свое усмотрение могут подавать как оригиналы, так и ксерокопии документов, причем для членов приемных комиссии существует прямой запрет требовать подлинник аттестата или диплома, а также прочие документы, не предусмотренные перечнем. Наиболее оптимально сдать в каждый из выбранных вузов ксерокопии: это позволит в дальнейшем своевременно представить оригинал документа об образовании в учебное заведение, в которое поступающий по конкурсу, и не терять времени, чтобы забрать его из канцелярии другого вуза.

Ежегодно прием заявлений о зачислении на первый курс начинается не позднее 20 июня, а завершается в зависимости от вида вступительных испытаний, принятых вузом:
- при необходимости прохождения дополнительных экзаменов творческой или профессиональной направленности – 5 июля;
- если вуз проводит вступительные испытания самостоятельно – 10 июля;
- при поступлении исключительно по результатам ЕГЭ – 25 июля.

Лучшее время для обращения в приемную комиссию - установленного срока, когда уже можно оценить примерное количество поступающих, конкурс и проходной балл. Однако подавая документы в несколько вузов, следует все же осведомиться о начале и окончании приема заявлений в каждом из них.

Поступление сразу в несколько университетов – задача не из легких, особенно если они находятся в разных городах. Однако можно избежать стояния в очередях в приемную комиссию, если направить заявление о приеме на первый курс по почте, приложив ксерокопии необходимых документов, или в электронно-цифровой форме, если вуз предусматривает такую возможность. Но следует помнить о том, что вуз примет заявление только в том случае, если оно поступит до завершения приема документов.

Близится начало приема документов в вузы. Сегодня мы поговорим о том, как не упустить свой шанс из-за мелочей.

Правила поступления довольно просты. Не пропустите сроки и успейте подать оригиналы документов; изучите дополнительные условия выбранного учебного заведения, пройдите медкомиссию, если это необходимо, - и все получится. Теперь давайте рассмотрим каждый этап подробнее.

Без паники! Если вы соблюдаете все сроки, то проблем с поступлением не будет

Самое главное о документах

Если вы заранее подготовились к поступлению, то встреча с приемной комиссией займет у вас 10-15 минут, не считая возможной очереди из желающих стать вашими сокурсниками и друзьями по вузу. Для обычных государственных и частных вузов нужен стандартный пакет документов:

• заявление;
• копия паспорта;
• копия аттестата с приложением.

В 2019 году будут действительны результаты ЕГЭ 2015, 2016, 2017, 2018 и 2019 годов.

В некоторых вузах может потребоваться медицинская справка 086/у. О необходимости ее предоставления, а также перечне других документов можно узнать на официальном сайте вуза.

Также соберите документы, которые подтвердят ваши льготы при поступлении, если они есть. В выбранный вуз нужно принести оригиналы этих бумаг. Это правило действует для всех льготников, целевиков, победителей олимпиад и профильных профессиональных конкурсов.

• победители и призеры Всероссийских олимпиад школьников;
• золотые медалисты Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр;
• чемпионы мира или Европы в любом виде спорта;
• члены российских сборных международных олимпиад по общеобразовательным предметам (профильные направления).

Спортсмены могут без вступительных испытаний поступить только на направления обучения, связанные с физкультурой и спортом.

Календарь абитуриента: сроки подачи и другие важные даты

Абитуриентам военных вузов, академий внутренних дел и учебных заведений, предъявляющих особые требования к физической подготовке студентов, готовиться нужно намного раньше. Пройдите стандартную медкомиссию в ноябре или декабре. Это сэкономит ваше время.

Ниже даты, актуальные для 2019 года поступления.

После 27 июля все ваше внимание должно быть приковано к сайту вуза. Нельзя пропустить момент, когда нужно будет подать заявление о согласии на зачисление и подлинники документов. Без этих бумаг, даже при лучших результатах ЕГЭ, вуз не будет рассматривать вас как будущего студента. Видите, что проходите по рейтингу, - бегите подавать документы.

Основной инструмент поступления - сайт вуза, там будет регулярно обновляться рейтинг поступающих

Изменения 2018 года

Этот год не принес глобальных изменений в процедуру поступления в высшие учебные заведения, но некоторые поправки стоит учесть при подготовке. Что нового?

• Вузы будут самостоятельно определять требования для поступающих с дипломами СПО (колледж, техникум). Абитуриенты будут проходить вступительные испытания в учебном заведении.
• Уменьшится общее количество конкурсных мест на заочную форму обучения.
• За разнообразные достижения во время школьного обучения и спортивной карьеры теперь можно получить до 10 баллов (в 2017 - до 20).
• Победы и призовые места во всероссийских олимпиадах будут давать льготы 4 года. Выиграйте олимпиаду в 9-м или 10-м классе и не думайте о будущем поступлении вообще.
• Еще год крымчане могут сдавать общероссийский тест или проходить специальные вступительные испытания в вузах при поступлении. В 2019-м крымские школьники тоже начнут сдавать ЕГЭ.
• Одно из основных изменений в процессе поступления в высшие учебные заведения коснется целевиков. Теперь договор будет заключаться между абитуриентом, вузом и работодателем. Ранее в этой схеме были задействованы только поступающий и вуз. После успешного обучения абитуриент обязан отработать три года в организации, выдавшей направление.
• Вузы будут сами определять, сколько дополнительных баллов будет получать абитуриент за сочинение (1-10).
• Абитуриенты, выбравшие направление «Интеллектуальные системы в гуманитарной сфере», будут сдавать математику при любом выбранном сроке обучения.

Типичные ошибки и вопросы поступающего

Итак, теперь у вас есть полная информация о том, когда и как правильно поступать в вузы. Но не всегда и не у всех все получается идеально, поэтому мы подобрали несколько примеров типичных ошибок абитуриентов и вариантов их исправления.

Есть и еще одна ситуация, которая иногда подводит абитуриентов, которые предпочитают «синицу в руке».

Что делать, если поступил в вуз своей мечты второй волной, но уже отдал оригиналы в другое учебное заведение?

Итак, вы поступили в один из университетов, отнесли туда оригиналы документов и успокоились. Но немного жалко, что тот самый лучший-престижный-популярный-удобный-интересный вуз не взял вас на обучение. Вы открываете сайт желанного учебного заведения и видите, что ваша фамилия уже в списке рекомендованных на поступление. Что делать?

Оцените сроки подачи оригиналов и свою позицию в рейтинге. Оформление приказа об отчислении и забор документов из вуза первой волны займут около суток, после чего надо перенести подлинники документов в новый вуз и успеть подать заявление о согласии на обучение. У вас должно быть минимум 2-3 дня на процесс перепоступления.

Действуйте! Некоторые вузы специально, хоть и не признаются в том, задерживают выдачу оригиналов. Особенно если учебное заведение не слишком популярное, а у вас хорошие результаты. Поэтому не рассказывайте в приемной комиссии о вашей мечте. Скажите, что появились семейные обстоятельства, поэтому вы и забираете документы.

Совсем скоро вы станете студентами и начнете новую жизнь, а пока подготовьтесь к нескольким неделям стресса. Удачи и пусть все получится!

Раньше, чтобы подать документы в ВУЗ в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг совершеннолетия. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в ВУЗ удаленно.

Для этого есть 2 способа:

• отправить документов почтой,
• подать электронных документов через интернет.

Доставка почтой

На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.

Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.

Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.

Доставка в электронном виде

Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте ВУЗа нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.

Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто .

В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число ВУЗов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет 5 учебных заведений.

Нюансы подачи документов через интернет

В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в ВУЗе». Единых требований нет, поэтому каждый ВУЗ реализует это на практике разными способами:

• например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
• МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.

Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть ВУЗы, которые допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.

Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:

1. Убедиться, что ВУЗ, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
2. Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
3. Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
4. Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти лично в приемную комиссию.

Сколько стоит электронная подпись?

В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.

После сдачи ЕГЭ и ОГЭ каждый старшеклассник знает: с окончание школы начинается самое интересное - поступление в вуз или в колледж.

На сайтах учебных заведений вы можете предварительно ознакомиться с информацией:
✔ о количестве бюджетных и платных мест,
✔ о количестве мест для целевого приёма,
✔ о имеющихся льготах для победителей и призёров олимпиад различного уровня,
✔ об общежитиях,
✔ расписанием вступительных испытаний (с указанием мест проведения вступительных испытаний).

Предлагаем вашему вниманию расписание приемной кампании 2018 года.

ПРИЁМ ДОКУМЕНТОВ В ВУЗЫ

Не ранее 7 июля
Завершение приема документов от лиц, поступающих по результатам дополнительных вступительных испытаний творческой и (или) профессиональной направленности.

Не ранее 10 июля
Завершение приема документов от лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно.

26 июля
Завершение приёма документов от лиц, поступающих только по результатам ЕГЭ.
Завершение вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно.

ЗАЧИСЛЕНИЕ В ВУЗ

28-29 июля
Этап приоритетного зачисления абитуриентов, поступающих вне конкурса и по целевым направлениям.

29 июля
Вуз публикует конкурсные списки (списки рекомендованных к зачислению) абитуриентов на 80% бюджетных мест, оставшихся после приоритетного зачисления.

Не позднее 15 августа
Вуз размещает информация о дополнительном приеме (если остались вакантные места).

Сроки зачисления на обучение по заочной форме и на платные места вуз устанавливает самостоятельно.

ПРИЁМ ДОКУМЕНТОВ В КОЛЛЕДЖИ и ТЕХНИКУМЫ

Не позднее 20 июня
Старт приёма документов в колледжи и техникумы.

До 10 августа
Приём заявлений о поступлении на специальности (профессии) с творческими или профильными испытаниями.

До 15 августа
Приём заявлений о поступлении на очную форму обучения на специальности без вступительных испытаний.

До 25 ноября
Продление приёма документов от абитуриентов при наличии свободных мест.

Сроки приема заявлений в колледжи и техникумы на очно-заочную и заочную формы обучения устанавливаются правилами приема.

ЗАЧИСЛЕНИЕ В ССУЗ

Датой окончания вступительных испытаний является объявление на официальном сайте и информационном стенде приемной комиссии колледжа (техникума) пофамильного перечня лиц, рекомендованных к зачислению.

В течение 5 дней после этой даты оригиналы документов приносят абитуриенты, которые зачисляются без вступительных испытаний.

В течение 7 дней оригиналы сдают абитуриенты, поступающие по результатам вступительных испытаний.

За 10 дней до начала занятий завершается зачисление на очную форму обучения.

ПОСТУПЛЕНИЕ В МАГИСТРАТУРУ

Старт начала приёма документов для поступления в магистратуру определяется вузами самостоятельно. Обычно совпадает с началом приёма документов для поступления на бакалавриат и специалитет (не позднее 20 июня).

Обычно приём документов для поступления в магистратуру заканчивается в августе. При этом крайний срок для поступающих на заочное отделение назначается на 2 недели позже.

Сроки проведения вступительных испытаний и зачисления в магистратуру вуз определяет самостоятельно. Как правило, экзамены проходят в июле-августе.

Приём обучающихся на отдельные направления магистратуры вузы могут осуществлять даже в декабре-январе.