Burada universitetin ofis idarəçiliyi şöbəsi universitetin bütün kafedra və strukturları ilə ikitərəfli əlaqələrə malikdir. Beləliklə, məsələn, rektorluqdan ofisin idarə edilməsi şöbəsi qəbul edir: əmrlər, məktublar, sənədlər qeydiyyata alınır və icra üçün müvafiq şöbəyə göndərilir. İqtisadi planlaşdırma şöbəsi və mühasibatlıq şöbəsi həmçinin ofis idarəçiliyi şöbəsinin işi üçün lazım olan sənədləri, habelə kənar təşkilatlarla yazışmaları təmin edir. Yazışmalar üçün məlumat əsasən iqtisadi planlaşdırma şöbəsi tərəfindən verilir. Bütün yuxarıda qeyd olunanlardan əlavə, ofis idarəçiliyi şöbəsi bütün növ hesabatlar, sorğular, arayışlar, əmrlər (həm ofisin idarə edilməsi şöbəsinə, həm də digər şöbə və strukturlara ofisin idarə edilməsi şöbəsi) ilə bütün şöbələrlə əlaqələndirilir.

CID prosesində və sənədlərin uçotu və qeydiyyatı və hüquqi identifikasiyası proseslərində məlumatların işlənməsi ardıcıllığını başa düşmək üçün OD-nin işi orijinal məlumat diaqramı ilə təmsil olunur, Şəkil 1. 56, infoloji, şək. 57 və dataloji, şək. 58, ofisin idarə edilməsi şöbəsinin modelləri.

Orijinal məlumat diaqramı

D1 - məktublar, D2 - sənədlər, D3 - hesabatlar, D4 - sorğular, D5 - şəxsi işlər, D6 - əmrlər, D7 - sertifikatlar.

od infoloji modeli

İnfoloji model– bu, sonrakı çevrilmə ilə obyektlərdən lazımi məlumatların alınması prosesini əks etdirən bir diaqramdır. Cavab sənədlərinə emal üçün obyektlərdən toplanan məlumatlar tapşırığın informasiya məkanının giriş, çıxış və struktur məlumatlarını təmsil edir. Məlumat sxeminə uyğun olaraq işlənmiş sənədlərin planlarını qurmaq üçün dataloji diaqram qurulur.

od-un dataloji modeli

Universitet sənədləri

Redaktə edilə bilən

Xarici təşkilatlar

Daxil olan sənədlər – Nazirlik

Redaktə edilə bilən

Çıxış sənədləri

Müəssisə (təşkilat)

Universitetdə mütəxəssis, bakalavr və magistr hazırlığı üzrə ixtisaslaşmış fakültə və kafedralar fəaliyyət göstərir.

Fakültə fəaliyyət sahəsinə və ya xidmət olunan fənlərin tərkibinə aid bir qrup şöbəni birləşdirən struktur bölmədir. Fakültənin tərkibinə şöbələr, laboratoriyalar və mərkəzlər daxil ola bilər.

Fakültənin öz adı, rəmzləri, rəsmi sənəd blankları və möhürü vardır.

Fakültə universitet rəhbərliyi tərəfindən ona ayrılmış əmlak, bina və avadanlıqlara malikdir. Fakültənin fəaliyyəti universitetin əsas fəaliyyət planlarına, dekan tərəfindən təsdiq edilmiş fakültənin planlarına uyğun təşkil edilir və həyata keçirilir; planlar təhsil işi tələbələr. Fakültənin strukturu və ştat cədvəli universitetin rektorunun əmri ilə təsdiq edilir.

Fakültəyə rəhbərlik edir və onun fəaliyyətini dekan təşkil edir. Dekan müavinləri fakültənin fəaliyyətinin müəyyən istiqamətlərinin təşkilinə cavabdehdirlər və dekana onun funksiyalarını yerinə yetirməsinə köməklik göstərirlər.

Fakültənin əsas vəzifəsi digərləri ilə birlikdə struktur bölmələri sertifikatlı mütəxəssislər, bakalavrlar və magistrlər hazırlamaq üçün universitet.

Planlaşdırma və təşkilatlanma təhsil prosesi fakültəsində

ixtisas (istiqamət), tədris planları və s. üzrə federal dövlət təhsil standartına uyğun olaraq həyata keçirilir normativ sənədlər təhsil prosesini tənzimləyir təhsil müəssisələri Rusiya.

Fakültənin rəhbər orqanı dekanın sədrlik etdiyi Fakültə Elmi Şurasıdır. Fakültə Elmi Şurasının üzvləri fakültə heyətinin iclasında gizli səsvermə yolu ilə seçilir.

Fakültənin dekanı və kafedra müdiri vəzifələri seçkilidir.

Fakültənin Elmi Şurasının seçilməsi proseduru universitetin Elmi Şurasının seçilməsi proseduruna bənzəyir. Səlahiyyət müddəti 5 ilə qədərdir. Növbədənkənar seçkilər onun üzvlərinin yarıdan çoxunun tələbi ilə keçirilə bilər.

Fakültə Elmi Şurasının tərkibi dekanın təqdimatı ilə universitet rektorunun əmri ilə təsdiq edilir.

Fakültəyə rəhbərlik universitetin Elmi Şurası tərəfindən seçilən dekan tərəfindən həyata keçirilir.

Dekan ali təhsilli, elmi dərəcəsi və ya adı olan, təşkilati, inzibati, tədris işlərində təcrübəsi olan müvafiq profil üzrə ən ixtisaslı və nüfuzlu mütəxəssislər arasından universitetin Elmi Şurası tərəfindən gizli səsvermə yolu ilə 5 il müddətinə seçilir. və tədris fəaliyyəti.

Seçilmiş dekan universitet rektorunun əmri ilə vəzifəsinə təsdiq edilir.

Dekan işin vəziyyətinə şəxsən cavabdehdir

fakültə edir və aşağıdakıları həyata keçirir:

1) bilavasitə təhsil, təhsil, elmi iş, tələbə təcrübə aparır və onlara nəzarət edir;

2) tələbələrin kursdan kursa köçürülməsinin təşkilinə rəhbərlik edir, növbəti sessiyaya, habelə dövlət imtahanlarını verməyə və ya buraxılış ixtisas işlərini müdafiə etməyə tələbələri qəbul edir;

3) mövcud Əsasnaməyə uyğun olaraq tələbələrə təqaüdlər təyin edir;

4) təlim məşğələlərinin cədvəlinin, tədris planlarının, proqramlarının hazırlanmasına rəhbərlik edir və onların icrasına nəzarət edir;

5) aspirantların hazırlanmasına rəhbərlik edir və təkmilləşdirilməsi istiqamətində iş aparır

professor-müəllim heyətinin ixtisası;

6) dərsliklərin hazırlanmasına ümumi rəhbərliyi həyata keçirir, tədris və metodik vəsaitlər fakültənin tərkibinə daxil olan kafedraların fənləri üzrə;

7) idarələrarası, elmi-metodiki iclaslar və konfranslar təşkil edir və keçirir;

8) fakültəni bitirmiş tələbələrlə əlaqəni təşkil edir və daima saxlayır;

9) fakültə tərəfindən istehsal olunan mütəxəssislərin hazırlanmasının təkmilləşdirilməsinə yönəlmiş tədbirlər hazırlayır.

Fakültənin dekanı dövlət imtahan komissiyasının üzvü ola bilər.

şöbəsi – fakültə, mərkəz və ya institut daxilində struktur bölmədir. Tədris, metodik və tədqiqat fəaliyyətini həyata keçirir. Kafedra universitetin digər kafedraları ilə birlikdə tələbələr, aspirantlar və doktorantlar hazırlayır, digər müəssisə və təşkilatların işçilərinin yenidən hazırlanmasında və ixtisaslarının artırılmasında iştirak edir.

Kafedra fakültə dekanının təklifi, universitetin Elmi Şurasının qərarı və rektorun əmri əsasında yaradılır.

Kafedraya adətən professor və ya dosent elmi adını daşıyan professor-müəllim heyətinin üzvləri arasından müsabiqə yolu ilə universitetin Elmi Şurası tərəfindən 5 il müddətinə seçilən müdir rəhbərlik edir. Rəhbər seçkiləri kafedranın rəyi nəzərə alınmaqla universitetin Elmi Şurasının iclasında gizli səsvermə yolu ilə həyata keçirilir.

Kafedralara professor-müəllim heyəti, aspirantlar, böyük və kiçik elmi işçilər, ştat cədvəli ilə müəyyən edilmiş tədrisə dəstək və inzibati heyət daxildir.

Kafedranın məzun statusu (müəyyən ixtisas üzrə konkret tələbə qrupunun hazırlanmasına cavabdehdir) və məzun olmayan şöbə (konkret bir fənnin tədrisinə cavabdeh) ola bilər.

Şöbənin əsas məqsədləri bunlardır:

– tələbələrin peşə və mədəni bilik səviyyəsini yüksəltmək ehtiyaclarını ödəmək üçün şəraitin yaradılması;

– dərin nəzəri və zəruri praktiki biliklərə malik yüksək ixtisaslı mütəxəssislərin hazırlanması;

– şöbə işçilərinin ixtisasının artırılması;

– tədris prosesinin metodiki təminatının keyfiyyətinin yüksəldilməsi;

– yeni tədris texnologiyalarının inkişafı;

– müəssisə və təşkilatların öz kadrlarının ixtisasının artırılmasına olan tələbatının ödənilməsi;

– müəssisə və təşkilatların sifarişləri əsasında elmi tədqiqatların və həyata keçirilməsinin təşkili və həyata keçirilməsi
inkişaf işləri;

– əhali arasında elmi, texniki və mədəni biliklərin yayılması.

Şöbə deyil hüquqi şəxs, lakin universitetin tərkibində onun ayrıca ərazisi, mülkiyyəti, tədris və yardımçı, elmi və pedaqoji heyəti var.

Tələbə qrupu

Ali təhsilli tələbə Təhsil müəssisəsi müəyyən edilmiş qaydada ali məktəbə təhsil almaq üçün daxil olmuş şəxsdir. Tələbəyə tələbə bileti və qiymət kitabçası verilir.

Tələbə universitetin bütün işçiləri, onun rəhbərliyi, müəllimləri, işçiləri və həmyaşıdları ilə nəzakətli davranmağa borcludur. Yalnız bu halda onun qarşılıqlı hörmətə arxalanmaq hüququ var. Tələbənin əsas məsuliyyəti bilikləri fəal şəkildə mənimsəməkdir. Tələbə universitetin divarlarında olarkən universitetin tələbələri üçün zəruri hesab etdiyi davranış standartlarına riayət etməlidir.

Tədris prosesi zamanı tələbə universitetlə birgə fəaliyyətdə tərəfdaşdır və bu tərəfdaşlığı dərk edərək, yaranan bütün problemləri universitet kollektivinin maraqlarına hörmət ruhunda həll etməyi öhdəsinə götürür. Universitet də öz növbəsində tələbələrin şüurunda həqiqət axtarışında fədakarlıq, dürüstlük və mərhəmət kimi mənəvi dəyərləri formalaşdırmağa çalışır.

Tələbələr tələbə qruplarında birləşirlər. Qrup işçisi aşağıdakı hüquqlara malikdir:

– müdir seçmək, onun vəzifəsindən azad edilməsi haqqında qərar qəbul etmək və qrup iclasında qəbul edilmiş qərarın təsdiq edilməsi təklifi ilə dekanlığa müraciət etmək;

– qrupun həyatının bütün məsələləri ilə bağlı universitet rəhbərliyinə təkliflər vermək və sorğu vermək;

– fərdiləşdirilmiş təqaüdlər üçün namizədlər irəli sürmək;

– tədqiqat qrupunun üzvlərinə təqaüd verilməsi üçün təqaüd komitəsinə müraciət etmək;

– qrupdakı tələbələrin mükafatlandırılması və cəzalandırılması üçün dekanlığa təkliflər vermək;

- təkliflər vermək tələbə Şurası qrup üzvlərinin otaqlarda və binalarda məskunlaşması və yerləşdirilməsi üzrə yataqxanalar.

Tədris prosesi zamanı tələbənin hüququ vardır:

- təklif olunanlar arasından fakultativ və seçmə kursları seçin, federal hökumətin tələblərinə uyğun olaraq təhsilinizin formalaşmasında iştirak edin təhsil standartları, nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş qaydada universitetdə tədris olunan digər akademik fənlərə yiyələnmək;

- ali təhsil müəssisəsinin fəaliyyətində ən mühüm məsələlərin müzakirəsində və həllində, o cümlədən ictimai təşkilatlar və universitetin idarəetmə orqanları;

- Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada universitet rəhbərliyinin əmr və göstərişlərinə şikayət etmək;

– universitet kitabxanasından pulsuz istifadə etmək;

- tədqiqat işlərində iştirak etmək.

Tələbə öz xahişi ilə və ya üzrlü səbəbdən xaric edildikdən sonra beş il müddətində ali təhsil müəssisəsinə bərpa olunmaq hüququna malikdir.

Tələbə biliklərə yiyələnməyə, tədris planında və tədris proqramlarında nəzərdə tutulmuş bütün növ dərsləri müəyyən olunmuş müddətdə bitirməyə, universitetin nizamnaməsinə, daxili nizam-intizam qaydalarına və yataqxana qaydalarına əməl etməyə borcludur. Universitetin nizamnaməsi və daxili nizamnamələri ilə nəzərdə tutulmuş vəzifələrin pozulmasına görə tələbəyə universitetdən xaric olunmağa qədər intizam tənbehi tətbiq edilə bilər.

Bu işdə idarəetmənin təşkilati strukturu dedikdə, müəyyən məqsədlərə nail olmaq çərçivəsində birləşmiş informasiya əlaqələri ilə qarşılıqlı əlaqədə olan obyekt və idarəetmə orqanının elementlərinin ayrılmaz məcmusu başa düşülür. O, məzmunu idarəetmə funksiyaları olan idarəetmə sisteminin strukturunu, idarəetmə səviyyələri arasında şaquli və üfüqi əlaqəni, habelə hər bir səviyyə daxilində struktur bölmələrinin sayını və əlaqəsini əks etdirir (II).
Bütün universitet idarəetmə sistemlərində elementlər əsasən oxşar olduğundan strukturları fərqləndirmək üçün əsas meyar münasibətlərin təşkilidir.
Z.1.-də qeyd edildiyi kimi, mürəkkəb təşkilati sistemlərin qurulması prinsiplərindən biri iyerarxiyadır. İerarxik struktur konsepsiyasına əsaslanan çoxsəviyyəli idarəetmə sistemləri müxtəlif sənaye sahələrində təşkilatlarda fəaliyyət göstərir.
Bizə elə gəlir ki, müasir universitetin idarəetmə sistemi üç əsas səviyyəni ehtiva etməlidir: strateji, funksional və operativ.
Strateji səviyyədə xarici mühitdə baş verən qlobal dəyişikliklərə reaksiya hazırlanır, universitetin fəaliyyətinin məqsədləri missiyaya uyğun tənzimlənir, fəaliyyət strategiyası seçilir, strategiyanın həyata keçirilməsi üçün sistemlər, strukturlar və idarəetmə mədəniyyəti hazırlanır.
Strategiya idarəetmənin funksional səviyyəsi üçün bir sıra hədəfləri ehtiva edir. 11və burada universitet daxilindəki bazar mühitindəki dəyişikliklərə uyğunlaşır fərdi sahələr və fəaliyyət sahələri, müvafiq funksiyalar üçün hədəf parametrləri formalaşdırılır.
Əməliyyat səviyyəsində hər bir bölmə üzrə fəaliyyət planı formalaşdırılır və işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsinə rəhbərlik həyata keçirilir təhsil xidmətləri və proqramlar, tədqiqat və innovasiya fəaliyyətinin məhsulları.
İerarxik quruluşun bir çox çeşidi var. Rusiyada qeyd-şərtsiz prioritet indi xətti-funksional quruluşa aiddir. Yerli universitetlərin böyük əksəriyyəti xətti-funksional idarəetmə sxemlərinin müxtəlif variantlarını da həyata keçirir (məsələn, bax).
Xətti-funksional strukturların müsbət və mənfi cəhətləri kifayət qədər məlumdur. Belə bir idarəetmə təşkilatı spesifik funksiyaların yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan mütəxəssislərin yüksək səriştəsi və strateji nəticələrə mərkəzləşdirilmiş nəzarət üçün geniş imkanları ilə fərqlənir. Xətti-funksional idarəetmə strukturu təcili qərar qəbul etməyi tələb etməyən daim təkrarlanan rutin tapşırıqları yerinə yetirməyə yönəldilmişdir və çox uyğundur.
Xətti-funksional strukturların çatışmazlıqlarına aşağıdakılar daxildir: idarəetmə sisteminin xarici mühitin tələblərinə reaksiyasının qeyri-adekvatlığı; operativ idarəetmənin həddindən artıq mərkəzləşdirilməsi; irrasional informasiya axınlarının formalaşması; struktur bölmələri arasında üfüqi əlaqələrin inkişaf etməməsi.
Universitetlərdə mövcud olan xətti-funksional idarəetmə strukturundan keçməmişdir son illərəhəmiyyətli dəyişikliklər, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, universitetə ​​xarici mühitdəki dəyişikliklərə adekvat və tez reaksiya verməyə və müasir iqtisadi reallıqlara uyğunlaşmağa imkan vermir. Buna görə də bazar davranış mexanizmlərinin həyata keçirilməsini təmin etmək üçün universitetin idarəetmə sisteminin köklü şəkildə yenidən qurulması zəruri görünür.
Belə restrukturizasiya idarəetmənin qeyri-mərkəzləşdirilməsini və nisbi əməliyyat və maliyyə müstəqilliyinin təmin edilməsini nəzərdə tutur.
ayrı-ayrı bölmələrlə bağlıdır. İdarəetmənin bu növü bölmə strukturları üçün xarakterikdir, burada mərkəzi administrasiya inkişaf strategiyasının işlənib hazırlanması və ümumi korporativ məsələlərə ciddi nəzarət funksiyalarını, bəzi və ya hətta bütün “kadr” funksiyalarını (planlaşdırma, mühasibat uçotu, maliyyə idarəetməsi və s.) özündə saxlayır. .) bölmələrə verilir. Nəticədə strateji problemlərin həlli üçün yuxarı eşelonun idarəetmə resursları sərbəst buraxılır.
Universitet idarəetməsinin qeyri-mərkəzləşdirilməsi prosesi aydın daxili məntiqə malikdir: artan qeyri-müəyyənlik və xarici mühitin diferensiallaşması ilə idarəetmə sisteminin əsas funksiyalarının mürəkkəbliyində artım müşahidə olunur. Öz növbəsində, mərkəzsizləşdirmə, hər hansı digər təkamül mərhələsi kimi, uyğunlaşma prosesidir, təşkilatın müəyyən əsas funksiyaların çətinləşməsinə reaksiyasıdır.
Kompleks idarəetmə strukturu bizə istehlakçıların dəyişən tələblərini tez nəzərə almağa, xarici mühitdəki dəyişiklikləri qabaqcadan görməyə və onlara tez reaksiya verməyə imkan verir. Bundan əlavə, dinamik struktur maddi həvəsləndirmələrin üfüqi paylanması problemini yeni üsulla həll etməyə imkan verir, çünki orta menecer işçinin öz şöbəsinin tapşırıqlarının icrasında iştirak dərəcəsi haqqında daha etibarlı məlumata malikdir.
Belə görünür ki, universitetin təşkilati strukturunda universitetin ixtisaslaşdırılmış institutları və filialları muxtar bölmələr (bölmələr) kimi çıxış etməlidirlər. Bu halda universitetin mərkəzi administrasiyası inkişaf və icra funksiyalarını göstərilən bölmələrə həvalə edir təhsil proqramları, xidmətlər və elmi yeniliklər, maliyyə menecmenti, mühasibat uçotu. Şöbə müdirlərinin ən mühüm vəzifəsi tapmaqdır əlavə mənbələr maliyyələşdirmə / Bu idarəetmə modeli ilə uyğun olaraq obrazlı şəkildəƏsərin müəlliflərinin fikrincə, “universitet şöbələri sanki mərkəzi administrasiyanın xidmətlərini satın alır”. Əhəmiyyətli
Universitet rəhbərliyinin əsas vəzifəsi kafedraların inkişaf meyllərinin təhsil müəssisəsinin strateji məqsədlərinə uyğunluğuna nəzarəti təmin etmək, habelə ayrı-ayrı bölmələrin maraqlarının əlaqələndirilməsidir.
Bölmə prinsipi, bu işdə şərh etdiyimiz kimi, I. Ansoff 18] tərəfindən tərtib edilmiş strateji idarəetmə zonaları (SZH) və strateji iqtisadi mərkəzlər (SEC) konsepsiyası ilə yaxşı uyğunlaşır.
Burada strateji biznes zonası şirkətin daxil olduğu (və ya əldə etmək istədiyi) mühitin ayrıca seqmenti kimi başa düşülür. Strateji iqtisadi mərkəz bir və ya bir neçə kənd təsərrüfatı sektorunda şirkətin strateji mövqelərini inkişaf etdirmək üçün məsul olan şirkətdaxili təşkilati bölmədir.
Universitet daxilində strateji iqtisadi mərkəz, fikrimizcə, aşağıdakı xüsusiyyətlərlə xarakterizə edilə bilər:
I
aydın müəyyən edilmiş məqsədlər çərçivəsində öz təhsil xidmətlərimiz və məhsullarımızın köməyi ilə müstəqil bazar vəzifələrinin yerinə yetirilməsi;
müəyyən strateji bölmənin bazarda rəqabət apardığı dəqiq müəyyən edilmiş xarici rəqiblərin olması;
əsas funksiyaların həyata keçirilməsində nisbi iqtisadi müstəqillik; öz biznes fəaliyyətinin nəticələrinə görə məsuliyyət.
İdarəetməsi bölgü prinsipinə uyğun qurulan universitetlərdə DGK-nın rolu ayrı-ayrı biznes bölmələrinə - institutlara, təhsil və tədqiqat mərkəzlərinə həvalə edilir.
Eyni zamanda, bu biznes bölmələri səviyyəsində qərar qəbul etmək hüququ onların rəhbərlərinə verilir. Hər bir bölmə müstəqil mənfəət mərkəzi kimi fəaliyyət göstərir, onun rəhbəri mənfəət və zərərlərə görə tam məsuliyyət daşıyır, ona ayrılan resursları idarə etməkdə tam sərbəstliyə malikdir və fəaliyyəti optimallaşdırmaq üçün bölmənin işini planlaşdırmaq və istiqamətləndirmək səlahiyyətinə malikdir. nəticələr.
Universitet idarəetməsinin strateji zonaları və müvafiq olaraq bölmə strukturları iki meyara görə qurulur:
coğrafi cəhətdən - universitetin ayrı-ayrı strukturları (filialları);
təhsil xidmətləri və məhsulları, ixtisaslaşdırılmış təhsil müəssisələri növləri üzrə.
Qeyd edək ki, biznes bölmələrinin rəhbərləri də öz fəaliyyət sahəsi çərçivəsində strateji planlaşdırma həyata keçirirlər; .yeni növlərin hazırlanmasına qədər strateji planların həyata keçirilməsi üçün resursları, maliyyə və səlahiyyətləri idarə edirlər. təhsil məhsulları və xidmətlər, orijinal yaratmaq təhsil texnologiyaları, yeni bazarlar axtarır.
Bununla belə, aydındır ki, strategiyanın həyata keçirilməsi universitetin bölmələrindən asılıdırsa, onun inkişaf prosesi onların iştirakı və qarşılıqlı fəaliyyəti ilə qurulmalıdır ki, bu da universitet rəhbərliyinin üzərinə böyük məsuliyyət qoyur. Universitetin mərkəzi idarəsinin funksiyalarına aşağıdakılar daxildir:
strateji idarəetmə zonalarının nomenklaturasının formalaşdırılması və müvafiq struktur bölmələrinin təşkili;
struktur bölmələr üzrə tapşırıqların və strateji vəzifələrin dairəsinin müəyyən edilməsi;
strateji iqtisadi mərkəzlərin fəaliyyətinin əlaqələndirilməsini və onlar arasında resursların operativ şəkildə yenidən bölüşdürülməsini təmin etmək;
strateji xarakterli iğtişaşlara tez reaksiya verilməsini təmin etmək.
Universitetin mərkəzi rəhbərliyinin cari fəaliyyətinin vəzifələri aşağıdakı kimi müəyyən edilə bilər:
struktur bölmələrində investisiyaların təşkili;
bölmələrin maliyyə fəaliyyətinə nəzarət;
şöbənin gəlirliliyinə nəzarət:
universitet miqyasında maraqların optimallaşdırılması;
təhsil və elmi konsaltinq xidmətləri və məhsulları üçün universitet miqyasında sifarişlər portfelinin idarə edilməsi;
ictimaiyyətlə qarşılıqlı əlaqə, universitetin əlverişli imicini yaratmaq;
struktur bölmələrinin və funksional xidmətlərin rəhbərlərinin seçilməsi, ixtisasının artırılması və həvəsləndirilməsi;
qarın biznes potensialının inkişafı.
Bizə elə gəlir ki, universitetin qurulması üçün bölgü sxemi Şəkil 3.2.1-də göstərildiyi kimi görünə bilər.
Bölmə strukturu olan ixtisaslaşdırılmış təhsil müəssisəsinin tikintisinin təşkilati sxemi aşağıdakı formaya malik ola bilər (Şəkil 3.2.2.). Görünən odur ki, hər bir direktor müavininə həvalə edilmiş funksiyaları həyata keçirmək üçün kadr xidməti var.
Elmi Şura Rektorluq Rektor Elmi-Metodik CORCT Elmi və texniki məsləhət Strateji səviyyə
Funksional səviyyə Təşkilatlar Filiallar Əməliyyat səviyyəsi Şek. 3.2.1. Universitet qurmaq üçün vizyoner sxem
X §
A
x s.
Bəs?
ilə.
S
İ.E.
J g s
5 C
5
O J
8 X
I
S
8
X
§
S
BM
II 2 2.
II
II
h: və g "
X
x>
V
V
3 o
X C
I
İLƏ
5-ci
> j ? 3- 2 5 V
Direktor

şöbələri

Xətti-funksional və ölçülü universitet idarəetmə strukturlarının üstünlükləri Cədvəl 3.2.1-də ümumiləşdirilmişdir.
Cədvəl 3.2.1. Universitet idarəetmə strukturlarının xüsusiyyətləri.
Divi:*ional
-Boru 1 bsh-fu nctsnoi; ch-:aya
Sabitlik
İdarəetmə xərclərinə qənaət İxtisas və səriştəlilik Təhsil xidmətləri və elmi məhsulların müəyyən edilmiş bazarına istiqamətlənmə
Çeviklik
Qərar vermənin səmərəliliyi Mürəkkəb çarpaz funksional problemlərin tez həlli Dinamik bazarlara və yeni təhsil xidmətləri və texnologiyalarına istiqamətlənmə
Şöbə rəhbərlərinin və işçilərin marağı _
Əlbəttə ki, strateji iqtisadi mərkəzlərin (mənfəət mərkəzlərinin) nisbətən müstəqil fəaliyyətinə əsaslanan qarının işləməsi üçün təklif olunan sxemin həm üstünlükləri, həm də nəzərə alınmalı olan çox əhəmiyyətli çatışmazlıqları var. Belə bir təşkilatın şübhəsiz üstünlükləri arasında məsuliyyətin və səlahiyyətlərin 1" struktur bölmələrinə verilməsinin son dərəcə məntiqli və əsaslı şəkildə həyata keçirilə bilən sxemi daxildir; universitetin mərkəzi rəhbərliyini sui-istifadədən azad etmək, universitetin strategiyası ilə məşğul olmaq üçün imkanlar yaradır. Müsbət tərəfi odur ki, hər bir biznes bölməsinin biznes strategiyası onun yüksək səviyyəli mühiti ilə daha sıx əlaqələndirilə bilər; struktur bölmələrinin rəhbərlərinin məsuliyyətinin artırılması, eyni zamanda, onların həyata keçirmək azadlığının genişləndirilməsi ilə bağlıdır. idarəetmə qərarları, bu onlara əsas fəaliyyətləri, kadrlara olan funksional tələbləri və onları həvəsləndirmək üsullarını müstəqil müəyyənləşdirmək imkanı verir.
Strateji iqtisadi mərkəzlər konsepsiyasını həyata keçirərkən, yəqin ki, bir sıra çətinliklərin və çatışmazlıqların yaranacağını gözləmək lazımdır:
pa ilkin mərhələ konsepsiyanın həyata keçirilməsi istər-istəməz universitetin mərkəzi idarəetməsi və struktur bölmələri səviyyəsində idarəetmə funksiyalarını təkrarlayır;
İdarəetmə funksiyalarının mərkəzi idarəetmə ilə struktur bölmələri arasında bölüşdürülməsi problemi ağrılıdır;
universitetin mərkəzi rəhbərliyinin struktur bölmələrinin rəhbərlərindən müəyyən asılılığı var;
universitet miqyasında resursların bölüşdürülməsi və strateji idarəetmə zonaları üçün struktur bölmələr arasında mübarizə ola bilər;
biznes bölmələri arasında rəqabət onların əməkdaşlığına təkan vermir, nəticədə onu inkişaf etdirmək çox çətindir və
birgə təhsil xidmətləri və məhsullarının tətbiqi, ayrı-ayrı strukturların fəaliyyətindən sinergik effekti təmin etmək çətindir.
Sadalanan çatışmazlıqlar yalnız o halda uğurla aradan qaldırıla bilər yüksək səviyyə peşəkarlıq və səriştəlilik, habelə əsas fəaliyyət istiqamətləri üzrə universitetin yuxarı rəhbərliyi - rektor və prorektorlar arasında liderlik keyfiyyətlərinin olması. Bu şərt universitet idarəçiliyinin mərkəzsizləşdirilməsi konsepsiyasının həyata keçirilməsi üçün məcburidir.
Bununla belə, unikal idarəetmə strukturu da müasir sahibkarlıq universitetinin inkişaf məntiqinə tam uyğun gəlmir.
Birincisi, bu sahədə yeni problemlər yaranır təhsil fəaliyyəti, xüsusən, korporativ müştərilərlə iş (kadrların yenidən hazırlanması və ixtisasartırma), region əhalisinin müəyyən qrupları ilə ( universitetə ​​qədər hazırlıq məktəblilər və digər şəxslər, işsiz əhalinin təlimi, əlillərin hazırlanması, zabitlərin mülki yenidən hazırlanması, həbsxanada olan şəxslərin hazırlanması və s.). Ayrı bir modul distant təhsil texnologiyalarının hazırlanması və tətbiqi ilə bağlı tapşırıqlardan ibarətdir.
İkincisi, bu işdə universitet, ilk növbədə, kimi nəzərdən keçirilir təhsil təşkilatı, yəni. Hesab edirik ki, universitetin əməliyyat nüvəsi həyata keçirilən təhsil proqramları ətrafında cəmləşib. Bu arada, bütün əsas universitetlər təmin edir keyfiyyətli təhsil onların akademik heyəti tərəfindən aparılan elmi araşdırmalara əsaslanır. Elmi araşdırma yalnız tədris prosesini təmin edən köməkçi vasitə deyil, həm də universitet fəaliyyətinin müstəqil məhsuludur və ya formada ifadə olunur. elmi bilik, və ya kommersiyalaşdırılmış texnologiyalar şəklində.
Ehtiyaclar elmi fəaliyyət və yuxarıda tərtib edilmiş əməliyyat təhsil vəzifələri əlavə strukturların - təhsil və elm mərkəzlərinin, tədqiqat institutlarının təşkilini tələb edir. Bu struktur bölmələri üfüqi strukturlar kimi şərh etmək olar, çünki onlar müxtəlif təhsil müəssisələrinin yarımştat müəllimlərini birləşdirirlər.
Müəyyən sahələr üzrə menecerlər və funksional mütəxəssislər (mühasibat uçotu, maliyyə menecmenti, marketinq və s.) üfüqi strukturlarda həm tam, həm də yarımştat rejimdə işləyə bilərlər. Nəticədə ifaçıların ikiqat tabeçiliyi prinsipi əsasında qurulmuş qəfəs təşkilatı olan cipyKiypa matrisası yaranır; bir tərəfdən - funksional xidmətin və ya təhsil müəssisəsinin (filialının) bilavasitə rəhbərinə, digər tərəfdən - təhsil və ya təhsil müəssisəsinin rəhbərinə; elmi mərkəz. IN bu halda Matris strukturu layihə strukturunun universitet idarəçiliyinin bölmə strukturunun üzərinə qoyulması ilə formalaşır. Aydındır ki, matris strukturunun elementləri bütün universiteti deyil, onun yalnız bir hissəsini əhatə edir.
Matris idarəetmə strukturu resursların yenidən bölüşdürülməsində çevikliyi və səmərəliliyi təmin edir, ayrı-ayrı layihələrin və proqramların idarə olunmasında aralıq əlaqələri aradan qaldırır, şirkətlər arasında əməkdaşlığın və işgüzar əməkdaşlığın qurulmasına imkan verir. təhsil müəssisələri və müxtəlif funksional xidmətlər. Şəkil 3.2.3-də. matris strukturunun elementləri ilə bölmə prinsipinə əsaslanan universitetin qurulması üçün şərti sxem təqdim olunur.

1. Tipik universitet təşkilati strukturlarına baxış

1.2. Universitetlərin müasir təşkilati strukturlarının xüsusiyyətləri

Bazar təsiri sistemə çox təsir edir Ali təhsil Rusiya. Yeni vəzifə və azadlıqlar alan universitetlər yeni strukturlar yaradırlar. Yaranan strukturlar ənənəvi olaraq sahibkarlar tərəfindən istifadə edilən strukturlara yaxındır. Rəqabətli mühitdə idarəetmə üçün qaçılmaz funksiyalar və bölmələr bunlardır: strateji idarəetmə, marketinq, layihənin idarə edilməsi, qəyyumlar şuraları. Universitetlər öz fəaliyyətlərinin strateji məqsədlərini tənzimləyir və təbii olaraq təşkilati strukturda lazımi dəyişikliklər edir. Eyni zamanda, yeni vəzifələrin və xidmətlərin ortaya çıxması çox vaxt kortəbii şəkildə baş verir. Buna görə də yeni bölmələr bəzən ağır və zəif qurulmuş görünür.

İnkişaf etməkdə olan universitetin strukturu canlı, çevik və dinamik olmalıdır. Bu baxımdan elmi əsaslandırılmış idarəetmə strukturunun hazırlanması aktualdır. təhsil prosesi, açıq informasiya və təhsil məkanında səmərəli fəaliyyət göstərən, öyrənilən məlumatlara asan çıxışı təmin edən, yeni biliklərin yaradılmasını stimullaşdıran və məzunların əmək bazarında rəqabət qabiliyyətini təmin edən strukturdur.

Əvvəlcə qəbul edilmiş tipologiyaya diqqət yetirərək ən ümumi təşkilati strukturları nəzərdən keçirək. İqtisadi ədəbiyyat təşkilati strukturların klassik diaqramlarını təqdim edir:

1) iyerarxik (bürokratik),

2) xətti,

3) xətt heyəti,

4) bölmə (bölmə),

5) üzvi (uyğunlaşan),

6) komanda (çarpaz funksional),

7) dizayn,

8) matris (proqram-hədəf).

Universitetin idarəetmə strukturu əsasən qərar qəbuletmə mexanizminin nə olduğu, onları kimin qəbul etdiyi və nəyi rəhbər tutduğu ilə müəyyən edilir. Xarici mühitin təkamülü, universitetdən kənar və daxili agentlərin dəyişən tələbləri onu öz məqsədlərini dəyişdirməyə məcbur edir; Eyni zamanda, idarəetmənin təşkilati strukturu uyğunlaşır.

1. Quruluşların iyerarxik (bürokratik) növləri. Ruslara miras qalıb ali məktəb dən miras qalmışdır sovet dövrüƏnənəvi universitet təşkilatını iyerarxik şöbələşdirmə kimi xarakterizə etmək olar. Ali təhsil müəssisəsinin əsas vəzifəsini həyata keçirən universitetin təhsil alt sistemini intizam şöbələşdirilməsi kimi xarakterizə etmək olar, çünki insanların və resursların qruplaşdırılması onun ətrafında həyata keçirilir. akademik fənlər. Qeyd edək ki, intizamın departamentləşdirilməsi fəaliyyətin dərin ixtisaslaşmasına gətirib çıxarır və fakültələrarası və kafedralararası təşkilati maneələrə səbəb olur ki, bu da universiteti müstəsna olaraq “ierarxik bürokratiya” kimi səciyyələndirir ki, bu da onun fəaliyyətinin əsas komponentinə məhəl qoymamaq, onun fəaliyyətinin əsas komponentlərinə məhəl qoymamaq deməkdir. istehsal təşkilatları və ya dövlət qurumları.

Təşkilatın funksional strukturunun güclü və zəif tərəfləri Cədvəldə verilmişdir. 1.

Cədvəl 1

İerarxik quruluşun zəif və güclü tərəfləri

2. Xətti təşkilati struktur. Xətti strukturların əsasını təşkilatın funksional alt sistemlərinə (marketinq, istehsal, tədqiqat və inkişaf, maliyyə, kadr və s.) uyğun olaraq idarəetmə prosesinin qurulması və ixtisaslaşmasının "mina" prinsipi təşkil edir. Hər bir alt sistem üçün bütün təşkilata yuxarıdan aşağıya nüfuz edən xidmətlər iyerarxiyası formalaşır. Hər bir xidmətin işinin nəticələri onların məqsəd və vəzifələrinin yerinə yetirilməsini xarakterizə edən göstəricilərlə qiymətləndirilir. SFU-nun idarəetmə strukturu hazırda bütün üstünlükləri və mənfi cəhətləri ilə bu klassik sistemə tam uyğundur.

3. Xətti heyətin təşkilati strukturu. Bu tip təşkilati struktur xəttin inkişafıdır və strateji planlaşdırma əlaqələrinin olmaması ilə əlaqəli ən vacib çatışmazlığı aradan qaldırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Xətt-ştat strukturuna qərar qəbul etmək və hər hansı aşağı bölmələri idarə etmək hüququ olmayan, lakin yalnız müvafiq menecerə ayrı-ayrı funksiyaları, ilk növbədə funksiyaları yerinə yetirməkdə kömək edən ixtisaslaşdırılmış bölmələr (qərargah) daxildir. strateji planlaşdırma və təhlil. Əks halda, bu struktur xətti birinə uyğun gəlir.

4. Bölmə (divizion) idarəetmə strukturu. Belə strukturların yaranması təşkilatların həcminin kəskin artması, onların fəaliyyətinin şaxələndirilməsi (çoxsahəliliyi), dinamik dəyişən mühitdə texnoloji proseslərin mürəkkəbləşməsi ilə əlaqədardır. Bununla əlaqədar olaraq, ilk növbədə iri korporasiyalarda öz istehsal bölmələrinə müəyyən müstəqillik verməyə başlayan bölmə idarəetmə strukturları yaranmağa başladı, inkişaf strategiyasını, elmi-tədqiqat işini, maliyyə və investisiya siyasətini və s. məsələləri korporasiyanın idarəçiliyinə buraxdı. Bu tip strukturda mərkəzləşdirilmiş koordinasiya və fəaliyyətlərə nəzarəti mərkəzləşdirilməmiş idarəetmə ilə birləşdirməyə cəhd edilmişdir. Bu prinsip maliyyə holdinqi kimi strukturlarda biznesin idarə edilməsində həyata keçirilir universitetlərin idarə edilməsinin təşkili üçün olduqca uyğundur.

5. Quruluşların üzvi növləri. Üzvi və ya adaptiv idarəetmə strukturları təxminən 70-ci illərin sonlarında inkişaf etməyə başladı, bir tərəfdən mal və xidmətlər üçün beynəlxalq bazarın yaradılması müəssisələr arasında rəqabəti kəskin şəkildə gücləndirdi və həyat müəssisələrdən yüksək səmərəlilik və iş keyfiyyətini tələb etdi və bazar dəyişikliklərinə çevik reaksiya, digər tərəfdən isə iyerarxik strukturların bu şərtlərə cavab verə bilməməsi özünü büruzə verdi. Üzvi tipli idarəetmə strukturlarının əsas xüsusiyyəti dəyişən şərtlərə uyğunlaşaraq formalarını dəyişdirmək qabiliyyətidir. 4-6 illik istehsal dövrü və əmək bazarının kifayət qədər ətaləti olan klassik universitetlər üçün bu cür strukturların istifadəsi çox problemlidir.

6. Komanda (çarpaz funksional) strukturu. Bu idarəetmə strukturunun əsasını bir çox cəhətdən strukturun iyerarxik tipinin tam əksi olan işçi qruplara (komandalara) işin təşkili təşkil edir. Bu idarəetmə təşkilatının əsas prinsipləri bunlardır:

· işçi qrupların (komandaların) avtonom işi;

· işçi qruplar tərəfindən müstəqil qərarların qəbul edilməsi və fəaliyyətin üfüqi əlaqələndirilməsi;

· sərt bürokratik idarəetmə əlaqələrinin çevik bağlarla əvəz edilməsi;

· problemlərin işlənib hazırlanması və həlli üçün müxtəlif şöbələrdən işçilərin cəlb edilməsi.

Bu prinsiplər iyerarxik strukturlara xas olan işçilərin istehsal, mühəndislik, texniki, iqtisadi və idarəetmə xidmətləri arasında sərt paylanması ilə məhv edilir. Rusiyada və dünyada mövcud ali təhsil sistemində tamamilə qəbuledilməzdir.

7. Layihənin idarə edilməsi strukturu. Layihə strukturunun qurulmasının əsas prinsipi sistemdə hər hansı məqsədyönlü dəyişiklik kimi başa düşülən layihə konsepsiyasıdır, məsələn, yeni məhsulun hazırlanması və istehsalı, yeni texnologiyaların tətbiqi, obyektlərin tikintisi və s. . Müəssisənin fəaliyyəti hər birinin müəyyən başlanğıcı və sonu olan, davam edən layihələrin məcmusudur. Hər bir layihə üçün əmək, maliyyə, sənaye və s. resurslar ayrılır ki, bunlar layihə rəhbəri tərəfindən idarə olunur. Hər bir layihənin öz strukturu var və layihənin idarə edilməsi öz məqsədlərini müəyyən etmək, strukturun formalaşdırılması, işin planlaşdırılması və təşkili, ifaçıların hərəkətlərinin əlaqələndirilməsini əhatə edir. Layihə başa çatdıqdan sonra layihə strukturu dağılır, onun komponentləri, o cümlədən işçilər yeni layihəyə keçir və ya işdən çıxarılır (əgər onlar müqavilə əsasında işləyirlərsə).

8. Matris (proqram-hədəf) idarəetmə strukturu. Bu struktur ifaçıların ikiqat tabeçiliyi prinsipi əsasında qurulmuş şəbəkə strukturudur: bir tərəfdən, layihə menecerinə kadr və texniki yardım göstərən funksional xidmətin bilavasitə rəhbərinə, digər tərəfdən isə layihə rəhbərinə idarəetmə prosesini həyata keçirmək üçün lazımi səlahiyyətlərə malik olan layihə və ya hədəf proqram. Bu tip təşkilatlarda layihə meneceri tabeliyində olan iki qrupla qarşılıqlı əlaqədə olur: daimi üzvlərlə layihə komandası və müvəqqəti və məhdud məsələlər üzrə ona hesabat verən funksional şöbələrin digər əməkdaşları ilə. Eyni zamanda, onların birbaşa şöbə, idarə və xidmət rəhbərlərinə tabeliyi qalır. Dəqiq müəyyən edilmiş başlanğıcı və sonu olan fəaliyyətlər üçün layihələr, davam edən fəaliyyətlər üçün isə məqsədyönlü proqramlar formalaşdırılır. Bir təşkilatda həm layihələr, həm də məqsədyönlü proqramlar birlikdə mövcud ola bilər.

Tamamilə göz qabağındadır ki, belə bir yanaşma ola bilər və Rusiya və xarici universitetlərin təcrübəsində uğurla həyata keçirilir və universitetlərdə elmi-tədqiqat işlərinin idarə edilməsində tətbiq olunur. Yeganə problem, SFU-nun fəaliyyətinə bənzər şəraitdə ən uyğun olan bu metodun universitet idarəetməsinin bölmə strukturuna effektiv inteqrasiyasıdır.

Xarici təcrübəni nəzərə alaraq qeyd etmək lazımdır ki, ABŞ-da əksər dövlət kollec və universitetləri tək bir şura tərəfindən deyil, matris sisteminin bir hissəsi tərəfindən idarə olunur: qrup dövlət universitetləri Hər kəsin öz missiyası, akademik və digər proqramları olduğu, daxili siyasət və metodologiyası, eləcə də baş əməliyyat müdiri vasitəsilə tək bir idarə heyəti tərəfindən idarə olunur sistemli rejissor. Öz prezidentləri və ya nominal rəhbərləri və elmi şurası olan digər universitetlər və s. öz müəllim heyətini təsdiq edir, tələbələri qəbul edir, (sistem siyasətinə uyğun olaraq) öz proqramlarını, standartlarını, təhsil planları, ianələr və tədqiqat müqavilələri vasitəsilə öz vəsaitlərini artırmaq, bu vəsaitləri (dövlət vəsaitləri və təhsil haqqı ilə birlikdə) müxtəlif rəqabət aparan şöbələr arasında bölüşdürmək və müxtəlif ehtiyaclara ayırmaq.

Universitetin matris strukturu optimal olduqda mühitçox dəyişkəndir və təşkilatın məqsədləri həm xüsusi bölmələrlə, həm də funksional məqsədlərlə əlaqə eyni dərəcədə vacib olduqda ikili tələbləri əks etdirir.

Matris strukturunda ənənəvi şaquli iyerarxiya ilə yanaşı üfüqi komandalar mövcuddur. Matric Universiteti müasir universitetə ​​doğru bir addımdır. Kafedralar tədris funksiyalarını yerinə yetirmək üçün kifayət etmir, öz fəaliyyətlərini həyata keçirən, layihələr üzərində işləyən, müxtəlif kafedra və fakültələrdən müxtəlif profilli mütəxəssislərə ehtiyac duyulan tədqiqat mərkəzləri yaranır. Bu mərkəzlər eyni şöbə daxilində yerləşə bilər və ya universitet tədqiqat mərkəzləri kimi təşkil edilə bilər. Şəkildə. Şəkil 2 keyfiyyət idarəetmə sistemini tətbiq edən matris universitetinin diaqramını göstərir.

Təşkilatın matris strukturu güclü üfüqi əlaqələrlə xarakterizə olunur. Daha “düz”, üfüqi strukturlara keçid informasiya sistemlərinin tətbiqi və şöbələr arasında birbaşa əlaqə vasitəsilə üfüqi koordinasiya səviyyəsini artırmağa imkan verir.

düyü. 2. Matrisli universitetin strukturu

Təşkilatın matris strukturunun güclü və zəif tərəfləri Cədvəldə verilmişdir. 2.

cədvəl 2

Təşkilatın matris strukturunun zəif və güclü tərəfləri

Biznes‒Mühəndislik‒Qrupu. Təşkilati strukturların tipologiyası. http://bigc.ru/consulting/consulting_projects/struct/org_typology.php

Grudzinsky A.O. İnnovativ universiteti idarə etmək üçün sosial mexanizm. Sosiologiya elmləri doktoru alimlik dərəcəsi almaq üçün dissertasiyanın avtoreferatı. – Sankt-Peterburq, 2005.

Ali təhsil müəssisəsi müxtəlif dərəcəli iqtisadi müstəqilliyə malik olan tədris, elmi-tədqiqat, istehsalat, sosial-mədəni, inzibati və digər struktur bölmələrini özündə birləşdirən vahid kompleksdir. Ali təhsil müəssisəsi aşağıdakılardan ibarətdir: idarəetmə; məsləhət; fakültələr; universitet şöbələri; təşkilatlar, idarələr, müəssisələr.

Administrasiyaya rektor, prorektorlar, i.e. rektor müavinləri, rəhbər işçilər (idarənin struktur bölmələri).

rektor ali təhsil müəssisəsinə rəhbərlik edir və onun fəaliyyətinə rəhbərlik edir.

prorektorlar rektorun onlar arasında bölüşdürdüyü vəzifələrə uyğun fəaliyyət göstərir. Rektor universitetin struktur bölmələrinə rəhbərlik etmək səlahiyyətlərinin bir hissəsini onlara həvalə edə bilər.

Universitetin rektorunun rəhbərlik etdiyi kollegial idarəetmə orqanlarından biri də rektorluq Rektorluğun tərkibinə: rektor, prorektorlar, fakültə dekanları, universitetin bəzi struktur bölmələrinin rəhbərləri daxildir. Rəhbərlik universitetin operativ rəhbərliyini həyata keçirir, onun struktur bölmələrinin fəaliyyətini əlaqələndirir, tədris, maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətinin cari məsələlərini həll edir.

Elmi Şura– universitetin seçilmiş kollegial idarəetmə orqanı. Elmi Şuranın sədri universitetin rektorudur və onun fəaliyyətinə ümumi rəhbərliyi həyata keçirir. Cari fəaliyyət Elmi Şura tərəfindən üzvlər arasından seçilən elmi katib tərəfindən təmin edilir.

Universitet daxildir fakültələr. Onlar tələbələrin, bakalavrların, aspirantların və doktorantların hazırlığının təşkili, iqtisadiyyatın müvafiq sektoru üçün kadrların yenidən hazırlanması və ixtisasının artırılması məqsədi ilə yaradılır. Fakültə öz işinin məzmununa görə fakültənin profilinə uyğun gələn kafedralar, laboratoriyalar və digər struktur bölmələrdən ibarətdir.

Fakültəyə rəhbərlik edir dekan, buna kim rəhbərlik edir. Öz səlahiyyətləri daxilində fakültənin professor-müəllim heyəti, işçiləri, tələbələri, magistrantları, aspirantları və doktorantları üçün məcburi olan əmrlər verir. Fakültənin bəzi idarəetmə funksiyaları yerinə yetirilir dekan müavinləri və fakültə Elmi Şurası.

Fakültə Elmi Şurası– fakültənin fəaliyyəti ilə bağlı məsələlərin həlli məqsədi ilə dekanın yanında yaradılan fakültənin seçkili kollegial idarəetmə orqanı. Fakültə şurası dekan (şura sədri), onun müavinləri, kafedra müdirləri, professor-müəllim heyəti, həmkarlar ittifaqı və tələbə təşkilatlarının nümayəndələrindən ibarətdir.

şöbəsi universitetin və ya fakültənin struktur tədris və elmi bölməsidir. Tədris, metodik, elmi və tədris işlərinin həyata keçirilməsini təmin edir. Kafedranın fəaliyyəti dərin nəzəri biliklərə, bacarıq və bacarıqlara malik, ümumi mədəniyyətə və yüksək mənəvi keyfiyyətlərə malik mütəxəssislərin hazırlanmasına yönəldilmişdir. Kafedralar professor-müəllim heyətindən ibarətdir: kafedra müdiri, professorlar, dosentlər, assistentlər, baş müəllimlər, müəllimlər və stajyer müəllimlər. Kafedralara aspirantlar, doktorantlar və təhsilə yardımçı heyət ayrılır. Kafedrada müvafiq elmi-pedaqoji kadrlar (elmlər doktorları) olduqda, rektorun qərarı ilə aspirantura və doktorantura yaradıla bilər.

Şöbələr universitet və ya fakültə ola bilər.Ümumi universitet kafedraları bütün və ya əhəmiyyətli sayda fakültələrdə iş aparır və universitetin rəhbərliyinə tabedirlər. Qalan kafedralar fakültələrin struktur bölmələridir.

şöbə müdirişöbəyə ümumi rəhbərliyi həyata keçirir, şöbə üçün iş planını hazırlayır tədris ili və təsdiq üçün rəhbərə təqdim edir, universitetin bütün kafedralarının işində iştirak edir, burada şöbənin fəaliyyəti ilə bağlı məsələlərin müzakirəsi və həlli və s.

Universitetdə çoxlu sayda var təşkilatlar, idarələr, müəssisələr, işi universitetin profili ilə bağlı olan və onun əsas vəzifə və funksiyalarını daha yaxşı yerinə yetirməsinə töhfə verən. Məsələn, A.S. adına BrGU-da. Puşkin: Laboratoriya sosioloji tədqiqat; Mərkəz informasiya texnologiyaları; IPK və PC.