کتابخانه الکترونیکی کتابخانه علمی دولتی روسیه. بررسی سیستم نمایه کارت کتابخانه نمایه کارت راه حل های روش شناختی در نمونه کتابخانه ای

-- [صفحه 3] --

بین نمایه سازی پیش مختصات، که در آن ارتباط بین عبارات نمایه سازی از قبل برقرار می شود، هنگام توسعه IP مربوطه، و نمایه سازی پس از مختصات، که در آن ارتباطات بین اصطلاحات نمایه سازی در طول فرآیند نمایه سازی برقرار می شود، تمایز قائل می شود.

روش شناسی نمایه سازی مجموعه ای از اصول و قواعد است که در فرآیند نمایه سازی اعمال می شود. روش شناسی عمومی اصول و قواعدی را پوشش می دهد که ماهیت کلی دارند؛ روش شناسی نمایه سازی خاص اصول و قواعد قابل اجرا در شاخه معینی از دانش یا انواع خاصی از اسناد را پوشش می دهد. یک تکنیک نمایه سازی می تواند تخصصی شود که نیازهای خاص یک سازمان خاص، سیستم کتابخانه ای و غیره را در نظر بگیرد. از نظر عملی، روش شناسی انواع خاصی از نمایه سازی - موضوع سازی، سیستم سازی، نمایه سازی مختصات - دارای ویژگی های خاص خاصی است.

4.2 شناسایی موضوع اسناد. روش کلی فهرست بندی

زبان طبیعی با تبدیل شدن به یک FL موضوعی خاص، رسمیت یافته، خالص می شود و ابهام مترادف در آن تا حد امکان برطرف می شود. اصطلاح نمایه سازی یک عنوان موضوعی (SR)، فرمول بندی مختصری از یک موضوع (واقعیت، رویداد، جنبه) به زبان طبیعی است که بر اساس قوانین یک موضوع خاص FL قالب بندی شده است. LR از واحدهای واژگانی (LU) تشکیل شده است - نامگذاری یک مفهوم جداگانه که در یک FL معین پذیرفته شده و در این تابع غیرقابل تقسیم است. LE ها می توانند کلمات پذیرفته شده در زبان طبیعی، مجموعه عبارات، اختصارات، نمادها، تاریخ ها، اختصارات پذیرفته شده عمومی، اجزای مهم واژگانی کلمات پیچیده را نشان دهند.

کلمه پیشرو (اول، اولیه) PR عملکردهای پیچیده را انجام می دهد. با استفاده از وارونگی، کلمه پیشرو با کلمه ای جایگزین می شود که دارای حداکثر ارزش معنایی است.

بسته به میزان کامل بیان دامنه مفهوم در مورد موضوع سند، بین روابط عمومی کافی (حوزه مفهوم روابط عمومی دقیقاً با دامنه مفهوم در مورد موضوع سند مطابقت دارد) تمایز قائل می شود. ) و تعمیم روابط عمومی (حوزه مفهوم به طور قابل توجهی گسترده تر از دامنه مفهوم در مورد موضوع سند است).

واحد واژگانی متشکل از یک واحد واژگانی را واحد واژگانی ساده و واحدی که از چند واحد واژگانی تشکیل شده باشد، واحد واژگانی پیچیده می گویند. PRهای پیچیده می توانند چند جمله ای و توصیفی باشند. در یک PR چند جمله ای، اولین عنصر (به نام هدر PR) با یک کاراکتر جداکننده (نشانگر پیوند) از عناصر بعدی جدا می شود. دومین و هر عنصر بعدی یک PR چند جمله ای که با علامت جداکننده از بقیه جدا می شود، عنوان فرعی PR نامیده می شود. عناوین فرعی روابط عمومی بسته به محتوا می تواند موضوعی، جغرافیایی، زمانی و رسمی و بسته به میزان عمومیت و حدود کاربرد، عام و خاص باشد. روابط عمومی توصیفی یک عبارت واحد است - ترکیبی از LE ها که اغلب با حروف اضافه و حروف ربط از یکدیگر جدا می شوند. یک PR ترکیبی یک PR چند جمله ای است که عناصر آن به عنوان PRهای توصیفی ساخته می شوند.

کلمه پیشرو PR مکان خود را در رایانه شخصی تعیین می کند و روابط عمومی را در مجموعه روابط عمومی - مجموعه ای از روابط عمومی متحد موضوعی - متحد می کند. یک مجموعه باریک از روابط عمومی وجود دارد که در آن روابط عمومی در مورد یک موضوع در یک مکان در کاتالوگ، فرهنگ لغت، فهرست، و مجموعه گسترده ای از روابط عمومی جمع آوری شده است که در آن روابط عمومی در مورد بسیاری از موضوعات مرتبط با موضوعی جمع آوری شده است، که در مکان های مختلف قرار دارند. کاتالوگ، فرهنگ لغت، فهرست و ترکیب با استفاده از ماشین مرجع.

موضوع سازی شامل فرآیندهای متوالی به هم پیوسته است.

تحلیلگر موضوعی با آشنایی مستقیم با سند، محتوای آن را تجزیه و تحلیل می‌کند و مؤلفه‌های معنایی را در محتوای سند شناسایی و انتخاب می‌کند و مؤلفه‌هایی را برجسته می‌کند که موضوع (موضوعات) و جنبه (جنبه) بررسی آن را منعکس می‌کند. مولفه های معنایی شناسایی شده فرموله می شوند. در فرآیند تجزیه و تحلیل، آیتم ساز از یک دستگاه مرجع استفاده می کند؛ در صورت لزوم، می تواند از متخصصان خبره (در مورد یک موضوع محدود مربوط به محتوای سند یا زبان متن سند) مشاوره دریافت کند. سپس سوبژکتیواتور یک تصمیم ذهنی سازی را فرموله می کند که توسط یک یا چند PR بیان می شود. در فرآیند تهیه یک PR، موضوع و جنبه های مورد توجه آن با درجه کفایت لازم و کافی برای رایانه شخصی یک کتابخانه مشخص شده است. اگر روابط عمومی مورد نیاز در فرهنگ لغت (فهرست) روابط عمومی وجود نداشته باشد، تصمیم به گنجاندن یک PR جدید در فرهنگ لغت (فهرست) گرفته می شود و در عین حال تغییراتی در سایر اسناد مرجع و روشی ایجاد می شود.

4.3 سیستم سازی اسناد. روش کلی سیستم سازی

طبقه بندی IPL در قالب جداول طبقه بندی (یا جداول طبقه بندی) ارائه می شود - یک نمایش مادی از یک CS خاص.

جداول نشان دهنده ساختار، محتوا و نمایه سازی هر CS در مرحله توسعه آن است که بر اساس سال انتشار جداول تعیین شده است. معمولاً در قالب یک نشریه کتاب ارائه می شود، آنها می توانند به صورت کارتی یا قابل خواندن توسط ماشین (به عنوان مثال، به شکل "پایه دانش" به عنوان بخشی از یک EC)، در میکرو مدیا باشند.

بسته به حوزه صنایع، جداول طبقه بندی دانش را می توان به جهانی و بخشی تقسیم کرد. جهانی - جداول طبقه بندی برای همه شاخه های دانش، که معمولاً در نسخه هایی با درجات مختلف جزئیات (کامل، متوسط، مخفف) و هدف (برای کتابخانه های علمی، منطقه ای، انبوه، کودکان و مدارس) منتشر می شود. جداول طبقه بندی صنعت شامل یک نسخه کامل از جداول برای شاخه دانش مربوطه و انتخاب کاهش یافته از جداول برای صنایع مرتبط است؛ آنها بر اساس جدول های جهانی توسعه یافته اند؛ هدف و اندازه نمونه آنها با اهداف نشریه تعیین می شود. انتشار قطعات جداول جهانی برای صنایع منفرد (مثلاً در قالب یک نشریه چند جلدی) باید از جداول صنعتی متمایز شود.

جداول طبقه بندی گسترده، به عنوان یک قاعده، از نظر حجم کامل ترین هستند، شامل شاخص های طبقه بندی ترکیبی (مختلط و مرکب) هستند که منعکس کننده مهمترین، از نظر کامپایلرها، بیشترین استفاده، و همچنین طبقه بندی بحث برانگیز و پیچیده هستند. مفاهیم. جداول کار طبقه بندی، ویژگی های ساختاری و درجه جزئیات یک SC خاص و (یا) ترتیب سیستماتیک یک مجموعه خاص یا شبکه کتابخانه را منعکس می کند.

به عنوان یک قاعده، جداول طبقه‌بندی از سه بخش اصلی تشکیل شده‌اند: جداول اصلی، از جمله تقسیم‌بندی‌های طبقه‌بندی، که مجموعاً حوزه موضوعی را خسته می‌کنند، جداول کمکی، از جمله تقسیم‌بندی‌های طبقه‌بندی، که عمدتاً برای جزئیات کلاس‌های جداول اصلی، APU استفاده می‌شوند. آنها همچنین ممکن است شامل دستورالعمل های روش شناختی دقیق و انواع مختلفی از کاربردها باشند.

تقسیم بندی طبقه بندی (رکورد طبقه بندی) - مجموعه ای از عناصر نشان دهنده کلاس KS در جداول طبقه بندی و متشکل از یک کد کلاس که کلاس را با استفاده از نمایه سازی، نام تقسیم بندی طبقه بندی (شرح کلاس) به زبان طبیعی و دستورالعمل های روش شناختی تعیین می کند. افشای محتوای بخش، ارجاعات "به ." و "همچنین ببینید" و غیره).

دستگاه روش شناسی در جداول طبقه بندی را می توان در قالب دستورالعمل های روش شناختی مستقیماً در متن جداول اصلی و کمکی و همچنین در قالب اجزای نشریه (مقدمه یا ضمیمه) ارائه کرد. دستورالعمل‌های روش‌شناختی می‌تواند هم برای کتابدار و هم برای خواننده در نظر گرفته شود (در این مورد آنها به کارت‌های تقسیم منتقل می‌شوند) یا فقط عملکردهای خدماتی را انجام دهند، به عنوان مثال، روش‌های خاصی برای جزئیات بیشتر، ترکیب یا افزودن نمایه‌ها و غیره را به سیستم‌ساز توصیه می‌کنند. اغلب توابع روش شناختی نیز توسط دستگاه مرجع انجام می شود. پیوندهای "مشاهده". جستجو را هدایت کنید، پیوندهای «همچنین ببینید» بخش‌های مرتبط را که در طبیعت مجاور هستند به هم متصل می‌کنند.

دستگاه روش شناسی که به طور مستقل در جداول قرار می گیرد برای تسلط بر روش سیستم سازی، مطالعه جداول در نظر گرفته شده است و می تواند برای مرجع در طول فرآیند کار مورد استفاده قرار گیرد. متن در جداول اصلی را می توان با پیوندهای "دیدن" پیوند داد. با پاراگراف های مربوط به مقدمه یا ضمیمه روش شناختی.

هنگام آشنایی مستقیم با یک سند، تجزیه و تحلیل محتوای آن انجام می شود، مؤلفه های معنایی در محتوای سند شناسایی و انتخاب می شوند، مؤلفه های منعکس کننده موضوع (موضوعات) و جنبه (جنبه های) بررسی آن شناسایی می شوند. مؤلفه های معنایی شناسایی شده در قالب یک تصمیم طبقه بندی اولیه در قالب کلامی دلخواه فرموله می شوند. سیستم‌ساز بر اساس داده‌های تجزیه و تحلیل خود از محتوای سند هدایت می‌شود و نمی‌تواند به اطلاعاتی که در صفحه عنوان یا پشت آن، از جمله حاشیه‌نویسی ناشر قرار می‌گیرد، محدود شود.

تصمیم اولیه به صورت شفاهی مطابق جداول طبقه بندی به زبان شاخص های طبقه بندی با استفاده از دستگاه روش شناختی (راهنماها، توصیه ها، فهرست کارت راه حل های روش شناختی)، SK و APU برای SK ترجمه می شود. تکنیک بازتاب چندگانه مطابق با دستورالعمل های روش شناختی اعمال می شود (قاعده کلی: بیش از سه شاخص را نمی توان برای یک سند بر اساس محتوای آن تعریف کرد، اگر یک شاخص تعمیم داده نشود - یک قدم بالاتر).

شاخص های طبقه بندی ساده، ترکیبی، پیچیده و مرکب وجود دارد. یک نمایه ساده حاوی یک کد کلاس (تعیین تقسیم بندی طبقه بندی) بدون ترکیب با شاخص های دیگر است. یک شاخص ترکیبی از دو یا چند شاخص تشکیل می شود و می تواند پیچیده (ترکیبی از شاخص های جدول طبقه بندی اصلی با نمایه های جداول طبقه بندی کمکی) یا ترکیبی (شامل دو یا چند شاخص ساده یا پیچیده) باشد.

کارت کاتالوگ نمایه های کامل (شامل اصلی و یک یا چند اضافی)، کاتالوگ و قفسه را نشان می دهد. نمایه کامل (قرار گرفته بر روی کارت های اصلی AK و SK) نشان دهنده تمام بخش های کاتالوگ است که این سند در آن منعکس شده است. شاخص اصلی اولین مورد از مواردی است که در فهرست کامل با بازتاب چندگانه گنجانده شده است که نشان دهنده تقسیم بندی IC است که سند مطابق با محتوای اصلی آن در آن منعکس شده است. شاخص اضافی - دومین و هر یک از شاخص های طبقه بندی که در فهرست کامل گنجانده شده است. بخش‌های IC را که این سند علاوه بر آن منعکس شده است را نشان می‌دهد. یک نمایه اضافی می تواند یک نمایه تحلیلی باشد که محتوای هر بخشی از موضوع سیستم سازی را منعکس می کند (به عنوان مثال، یک مقاله مقدماتی یا یک پیوست کتابشناختی در یک کتاب یک جلدی، یک جلد جداگانه در مجموعه ای از یک انتشارات چند جلدی). ). شاخص کاتالوگ نشان دهنده تقسیم بندی بریتانیا است که یک کارت کاتالوگ معین باید در آن قرار گیرد. نمایه قفسه زمانی که مجموعه به طور سیستماتیک مرتب می شود، مکان ذخیره سازی سند را نشان می دهد (در این مورد در کد ذخیره اسناد گنجانده شده است). نمایه ها مطابق با هدف خود در پایگاه دانش قرار می گیرند: فهرست کامل - در انتهای پایگاه دانش در سمت راست، فهرست فهرست - در سطح کامل در سمت چپ (تحت تاریخ اتمام پردازش اسناد)، نمایه قفسه بخشی از رمز است و اولین خط پایگاه دانش در سمت چپ را اشغال می کند (هنگامی که یک پایگاه دانش را در یک CI وارد می کنید، مکان نمایه های کامل و قفسه ذخیره می شود).

شاخص های سیستم سازی متمرکز را می توان تکمیل، روشن و در صورت لزوم تغییر داد. بر اساس تصمیم گرفته شده، APU های روابط عمومی برای IC تهیه و رسمیت می یابد. تصمیم طبقه بندی در پایگاه دانش سند (بر روی کارت های شاخص یا به صورت قابل خواندن توسط ماشین) با ثبت همزمان سوابق APU و SKK در صورت لزوم ثبت می شود. تصمیمات روش شناختی اتخاذ شده ثبت می شود. فرآیند نهایی ویرایش است که طی آن صحت تجزیه و تحلیل سند بررسی می شود، مطابقت اجزای معنایی انتخاب شده با محتوای آن، عمق، دقت و ماهیت چندوجهی راه حل طبقه بندی، انطباق آن با روش سیستم سازی اتخاذ شده در کتابخانه و تکنیک تهیه راه حل (صحت همه عناصر شاخص طبقه بندی) ارزیابی می شود.

4.4 گردآوری و نگهداری یک نمایه موضوعی الفبایی APU یک دستگاه کمکی برای IC است، که یک لیست الفبایی از PR است که محتویات اسناد منعکس شده در کاتالوگ را نشان می دهد و شاخص های طبقه بندی مربوطه را نشان می دهد. APU عملکردهای "ورود موضوع" را در آرایه جستجوی SC انجام می دهد و از کامل بودن و ماهیت چند وجهی جستجو اطمینان می دهد. در تئوری و عمل داخلی، درک سیستم SK-APU به عنوان یک دستگاه واحد، عنصری از سیستم کاتالوگ ها و فایل های کارت، ایجاد شده است.

در خارج از کشور، عملکردهای مشابه اغلب توسط رایانه های شخصی انجام می شود.

APUها پس از اینکه نمایه مشابهی در ضمیمه جداول طبقه بندی ظاهر شد در کتابخانه ها سازماندهی شدند. پیشینیان APU کارت نمایه هایی در فهرست کتابخانه های چاپی بودند. گاهی اوقات یک نمایه در اینجا چاپ می شد و در جداول طبقه بندی قرار می گرفت - چنین نمایه ای فقط به سؤالات ماهیت کلی پاسخ می داد بدون اینکه محتوای مجموعه کتاب را فاش کند. مطابق با الزامات استانداردهای فعلی، APU باید محتوای مجموعه کتابخانه واقعی و ادبیات را در مورد موضوعات جدیدی که هنوز جایی در KS پیدا نکرده اند منعکس کند، جستجوی چند بعدی را ارائه دهد، به عنوان مثال، کامل بودن جستجوهای شخصی در در صورتی که نام خانوادگی فرد در KB نباشد.

ترسیم APU PR یکی از فرآیندهای سیستم سازی اجباری است (GOST 7.59-90). موثرترین روش استفاده از روش زنجیره ای پیشنهاد شده توسط S.R. Ranganathan است که در آن یک سری (زنجیره) متوالی از PRهای به هم پیوسته مطابق با ساختار جداول طبقه بندی گردآوری می شود. بر اساس اصول تحلیل طبقه‌بندی، روشی برای ویرایش APU برای دسته‌های جداگانه توسعه داده شده است.

اکثر کتابخانه ها یک فهرست واحد را به فهرست های کارت های آی سی و سیستماتیک سازماندهی می کنند. یک دستگاه کمکی اجباری برای APU SKK است که PR APU را که به ترتیب سیستماتیک شاخص های طبقه بندی آنها سازماندهی شده است، ثبت می کند.

تحقیقات نشان می دهد که در یک کتابخانه انبوه، تقریباً یک چهارم خوانندگان به APU دسترسی دارند و این رقم به کامل بودن مجموعه کتاب در فهرست بستگی دارد: اثربخشی APU به رضایت خواننده از نتایج جستجو بستگی دارد. اغلب، خواننده یک کتابخانه عمومی با استفاده از طراحی بیرونی و داخلی کتابخانه، از عمومی به خاص جستجو می کند. برعکس، در کتابخانه‌های علمی تا 80 درصد از خوانندگان به APU دسترسی دارند؛ اقلیتی مستقیماً با فهرست کار می‌کنند و معتقدند که از این طریق می‌توانند اطلاعات جامعی را به دست آورند. بهینه ترین و موثرترین ترکیب دو روش جستجو - منطقی و کلامی با استفاده از APU است.

وظایف APU به طور کامل در EC پیاده سازی شده است. اگر سیستم جستجوی موضوعی و جستجوی هر عنصری از پایگاه دانش را فراهم کند، جستجو برای APU به بخش طبقه‌بندی هدایت می‌شود که در آن تمام اطلاعات در مورد موضوع درخواست جمع‌آوری می‌شود.

ترسیم روابط عمومی APU برای IC یکی از فرآیندهای سیستم سازی است.

یکی از ویژگی های تدوین یک PR برای APU (برخلاف فرآیند طبقه بندی موضوع برای رایانه شخصی) استفاده فعال از واژگان از جداول طبقه بندی و ساخت سلسله مراتبی شاخص ها است. روش زنجیره ای پیشنهاد شده توسط S.R. Ranganathan فرض می کند که APU با گنجاندن PR برای همه مفاهیم متوالی فرعی (پیوندهای زنجیره طبقه بندی از بالاترین به پایین ترین مفهوم) پر می شود.

همزمان با انباشته شدن آرایه ای از کارت های APU، نیاز به ویرایش مداوم آن ایجاد می شود، که طی آن PR های تلفیقی شکل می گیرند، عبارت PR های یکنواخت روشن می شود و ویرایش فنی انجام می شود.

ویرایش فعلی یک APU با روش‌شناسی خوب باید از ویرایش یک APU که اصول نگهداری و دامنه محتوای آن ناشناخته است متمایز شود (یا مشخص است که APU برای SC با کپی کردن APU موجود ساخته شده است. در جداول طبقه بندی). در این مورد، ویرایش جلویی ضروری است که طبق برنامه انجام می شود. در مرحله اول، کارت های APU به عنوان کارت های CCM عمل می کنند. یک آشتی کامل از روابط عمومی برای هر بخش از IC انجام می شود. تصمیماتی برای معرفی روابط عمومی جدید گرفته می شود (روش زنجیره ای صرفه جویی در زمان را تضمین می کند). سپس کارت های SKK و APU صادر می شود.

4.5 نمایه سازی مختصات با نمایه سازی مختصات، محتوای معنایی یک سند و (یا) پرس و جو به صورت چند بعدی با انواع کلمات کلیدی یا توصیفگر بیان می شود. IPL مربوطه را توصیفگر IPL می نامند.

کلمه کلیدی یک کلمه یا عبارت آموزنده از زبان طبیعی است که از متن سند انتخاب شده و به شکل واژگانی و گرافیکی استاندارد کاهش می یابد. توصیفگر - LE که با یک کلمه آموزنده (به صورت شفاهی، به زبان طبیعی) یا رمز بیان می شود و نام کلاسی از کلمات کلیدی مترادف یا مشابه است. LE هایی که نمی توانند برای نمایه سازی مختصات استفاده شوند و باید با یک یا چند توصیفگر جایگزین شوند، توصیفگر نامیده می شوند.

روابط پارادایمیک بین کلمات کلیدی و توصیفگرها به دقت تحلیل می شوند. این روابط شامل دو گروه از روابط است: (1) روابط منطقی - هم ارزی یا مترادف، تبعیت، تقاطع، تبعیت، تقابل، و (2) روابط تداعی - عنصر سیستم، کل جزء، علت- معلول، شرط-شرط، شی-عملکرد. موضوع، موضوع، نشانه موضوع، نظریه (علم) - موضوع مطالعه آن و غیره.

روابط پارادایمیک بین توصیفگرها برقرار می شود.

یک توصیفگر بالاتر (عمومی یا گسترده) یا یک مفهوم کلی یا یک کل را در رابطه با یک توصیفگر معین نشان می دهد، که بخشی از این کل را نشان می دهد. یک توصیفگر فرعی (گونه یا باریک) یا یک مفهوم گونه یا بخشی را در رابطه با مفهومی که توسط توصیفگر برتر نشان داده شده است، نشان می دهد. توصیفگر انجمنی توصیف کننده ای است که با ارتباط معنایی دیگری (که ماهیت آن مشخص نشده است) مرتبط است.

فرهنگ لغت هنجاری یک توصیفگر FL با روابط پارادایمیک ثبت شده در آن اصطلاحنامه بازیابی اطلاعات (IRT) نامیده می شود. عنصر اصطلاحنامه یک مدخل اصطلاحنامه است که از یک توصیفگر، یک توصیفگر و تمام اطلاعات مربوط به آن تشکیل شده است. مدخل اصطلاحنامه ممکن است حاوی یک یادداشت واژگانی (توضیح کوتاهی که معنای توصیفگر را روشن می‌کند) و یک کد توصیف‌گر باشد که برای نمایش توصیف‌گرهای معادل و مترادف‌های آنها استفاده می‌شود.

IPT را می توان در قالب یک نمایه واژگانی- معنایی بخش اصلی و اجباری اصطلاحنامه ارائه کرد که در آن همه توصیفگرها و توصیفگرها در یک ردیف الفبایی فهرست شده اند که نشان دهنده روابط پارادایمیک، پیوندها و ارتباطات است. فهرست توصیفگرها و توصیفگرها (بدون دستگاه) واژه نامه توصیفگر نامیده می شود. نمایه واژگانی- معنایی IPT با یک یا چند قسمت کمکی تکمیل می شود. در نمایه سیستماتیک اصطلاحنامه، فهرست LEها مطابق با سیستم پذیرفته شده طبقه بندی مفاهیم حوزه موضوعی مربوطه ساخته شده است. یک شاخص سلسله مراتبی (که در غیر این صورت به عنوان شاخص رابطه سلسله مراتبی شناخته می شود) توصیفگرها را در بالاترین سطح یک سلسله مراتب فهرست می کند و سپس برای هر یک توصیفگرهای فرعی را به ترتیب کاهش عمومیت نشان می دهد. نمایه گرافیکی مجموعه‌ای از نمودارها یا نقشه‌های معنایی را ارائه می‌کند: در شکل گرافیکی، فلش‌ها یا خطوط، روابط پارادایمیک بین توصیف‌گرها نشان داده شده است. در نمایه جایگشت، همه کلمات منفرد - اجزای عباراتی که در آنها گنجانده شده است - در یک ستون به ترتیب حروف الفبا نشان داده شده است. خطوط شامل تمام عبارات (قطعات متن) با این کلمه است. بنابراین، شاخص جایگشت جستجوی عبارات توصیفگر را با هر کلمه ای که در ترکیب آنها گنجانده شده است، فراهم می کند.

IPT را می توان برای پردازش اسناد و پرس و جوها به یک زبان یا چندین زبان طبیعی، تک زبانه و چند زبانه، بسته به کامل بودن پوشش حوزه های موضوعی - تخصصی (تک موضوعی) یا چند موضوعی، جهانی طراحی کرد. ایجاد یک اصطلاحنامه جهانی با کیفیت کافی یک کار بسیار پر زحمت است که حل آن احتمالاً تنها با سالها کار توسط یک تیم خلاق بزرگ از متخصصان مجهز به فناوری رایانه ای قدرتمند امکان پذیر است. اصطلاحنامه های خاص صنعت (تک موضوعی) در کشور ما و خارج از کشور در حال توسعه است. بسیاری از سازمان های بین المللی اصطلاحنامه های چند زبانه و چند زبانه تهیه کرده اند.

فصل 5. پردازش اسناد و فهرست نویسی 5.1 فناوری کلی برای پردازش اسناد و کار با کاتالوگ.

5.2 ویژگی های فناوری در زمینه انتقال به پردازش خودکار. 5.3 فهرست نویسی متمرکز، مشارکتی و هماهنگ. 5.4 سازماندهی و نگهداری کاتالوگ ها به صورت کارت. 5.5 ویرایش کاتالوگ ها 5.1 فن آوری کلی برای پردازش اسناد و کار با کاتالوگ ها فرآیند فن آوری پردازش اسناد با تطبیق دسته ای از اسناد دریافت شده برای پردازش با AK رسمی آغاز می شود. اگر یک کتاب دانش در کاتالوگ این نشریه وجود داشته باشد، یک کد یا شماره دسترسی اضافه شود، سیستم‌ساز صحت شاخص طبقه‌بندی تعیین‌شده قبلی را بررسی می‌کند (طبق این اصل: همه نشریات با همان عنوان باید در کد کتاب در همان بخش)، پس از آن فرآیند فهرست نویسی بدون نمایه سازی انجام می شود. در کاتالوگ های کتابخانه، روی کارت مهر شده است: «کتابخانه دارای انتشارات دیگری است». در صورت عدم وجود اطلاعات در مورد انتشار در کاتالوگ، فهرست نویسی به طور کامل با نمایه سازی و تکثیر بعدی کارت ها برای کلیه کاتالوگ های سیستم انجام می شود. فن آوری خودکار، به عنوان یک قاعده، یک بار و یک بار ورود پایگاه دانش توسط یک کارمند کتابخانه را فرض می کند، که تشکیل پایگاه دانش را به طور کامل، از جمله نمایه سازی، انجام می دهد.

پردازش کتابخانه طبق یک طرح تکنولوژیکی شناخته شده پیش می رود.

برای سیستم سازی و تقسیم بندی توسط GOST 7.59-90 تنظیم می شود، برای نمایه سازی مختصات - GOST 7.66-92. فرآیند تدوین شرح کتابشناختی در استانداردها تنظیم نشده است، اما ویژگی های آن در اسناد تنظیمی آورده شده است (برای مثال به قوانین تدوین شرح کتابشناختی مراجعه کنید. قسمت 1: کتاب ها و انتشارات سریال. - M.: Book, 1986. - ص 9).

بین پردازش فردی و گروهی اسناد تفاوت وجود دارد. هنگام پردازش جداگانه، هر سند (عنوان برای پردازش کتابشناختی، نسخه برای پردازش فنی) به طور جداگانه پردازش می شود.

اول از همه، موضوع انتخاب روشی برای ارائه یک سند در کاتالوگ تصمیم گیری می شود - با کمک پایگاه دانش اصلی، می توان آن را تحت عنوان یا عنوان منعکس کرد. BO صادر می شود. پایگاه دانش با عنوان و اطلاعاتی در مورد پایگاه های دانش اضافی تکمیل می شود. سند نمایه می شود و اصطلاحات نمایه سازی به پایگاه دانش معرفی می شوند. کارتی برای APU تهیه می شود. ثبت پایگاه دانش با تنظیم کد ذخیره اسناد تکمیل می شود. در مرحله نهایی، تمام عناصر پایگاه دانش ویرایش می شوند. ویرایشگر "انتشار" کارت ها (پایین سمت چپ) را با تاریخ تکمیل پردازش علامت گذاری می کند.

صرفه جویی قابل توجهی در زمان و کار با پردازش گروهی به دست می آید - روشی برای پردازش کتابخانه ای که در آن اسنادی که از نظر محتوا همگن هستند یا از نظر ظاهری یا ویژگی های دیگر مرتبط هستند (مثلاً برنامه های درسی، دستورالعمل ها، برنامه های قطار) در یک گروه ترکیب می شوند. پردازش گروهی شامل حسابداری خلاصه، پردازش فنی، نظام‌بندی و ترکیب اسناد در گروه‌ها و تدوین پایگاه دانش است. در کارت های کاتالوگ، مواد پردازش گروهی نه به صورت جداگانه، بلکه در گروه های مربوطه منعکس می شود.

فناوری کلی کار با کاتالوگ ها شامل فرآیندهای متوالی زیر است: در طول سازماندهی اولیه کاتالوگ - ایجاد اسناد، تشکیل اولیه کارت ها، طراحی کاتالوگ (داخلی و خارجی)، ترتیب کارت ها.

در مورد نگهداری (نگهداری) یک کاتالوگ سازماندهی شده قبلی - چیدمان کارت ها، در صورت لزوم - طراحی داخلی و خارجی، فرآیندهای جاری (اصلاحات، تغییرات، حذف و جایگزینی کارت ها، کشوها و کابینت های کاتالوگ کشویی و غیره)، فنی فعلی ویرایش. ویرایش، که شامل وظایف دیگری است، طبق برنامه ریزی انجام می شود.

دامنه کار با کاتالوگ، به طور معمول، شامل فرآیندهای مرتبط با خدمات (مشاوره) خوانندگان کاتالوگ است.

5.2 ویژگی های فناوری در زمینه گذار به پردازش خودکار فرآیندهای انقلاب فنی و فناوری که کتابخانه ها در عصر مدرن تجربه می کنند تا حد زیادی بر حوزه فهرست نویسی و پردازش تأثیر می گذارد. ترویج فعال کامپیوتری شدن در اکثریت قریب به اتفاق کتابخانه ها با EC آغاز شد. تولد یک محصول کاملاً جدید برای یک کتابخانه سنتی در اکثر کتابخانه ها بدون تغییر تکنولوژی موجود، شرایط کاری یا محل کار کارکنان اتفاق می افتد.

مشکلاتی که در طول انتقال از فناوری دستی به خودکار به وجود می آیند با سنت ما در تمایز فرآیندهای پردازش مرتبط است: در کشور ما، به عنوان یک قاعده، BO در کتابخانه ها توسط برخی از کارکنان، نمایه سازی (سیستم سازی و موضوع سازی) توسط دیگران انجام می شود.

انتقال به پردازش خودکار به طور طبیعی منجر به درک نیاز به ترکیب فرآیندهای فهرست نویسی می شود. دیر یا زود، هر محل کار به یک پایانه مجهز می شود - اگر فهرست نویسان عمومی روی آن کار کنند، کارایی استفاده از فناوری چندین برابر افزایش می یابد. البته استانداردهای زمانی افزایش خواهد یافت. در عمل جهانی، پذیرفته شده است که فهرست نویس می تواند از 6 تا 12 سند در روز کاری، به طور متوسط ​​- یک در ساعت پردازش کند.

مسئله کارکرد فهرست نویس جهانی در کتابخانه های کوچک و بزرگ به طور متفاوت حل می شود. و امروزه در کتابخانه های کوچک (اگر تعداد فهرست نویسان از 7-10 نفر تجاوز نکند) همه کارمندان عمومی هستند، فقط برخی از آنها در فرآیندهای تدوین BC تخصص دارند (و اغلب به عنوان ویراستار عمل می کنند)، برخی دیگر بیشتر درگیر سیستم سازی هستند. و شاخه های دانش را بر اساس چرخه های علوم (علوم طبیعی، علوم فنی، علوم اجتماعی و انسانی) بین خود به اشتراک بگذارند. نظم منطقی به گونه ای است که اعضای تیم می توانند تمام فرآیندهای فهرست نویسی را انجام دهند و در صورت لزوم (تعطیلات طولانی، بیماری) یکدیگر را جایگزین کنند. اما این امر انجام وظایف شخص مسئول یک فهرست یا فهرست خاص را منتفی نمی کند. به عنوان مثال، کارکنان خاص باید مسئول کیفیت طراحی خارجی و داخلی، اصول یکسان طراحی کارت ها، درستی چیدمان آنها، سیستم پیوندها و مراجع در کاتالوگ های فردی و APU باشند. کار ویراستار تولید، که کیفیت "در خروجی" بخش را بررسی می کند، تمام مسئولیت ها را بر عهده می گیرد و مهری را با تاریخ اتمام پردازش الصاق می کند، باید به یک یا دو نفر از کارمندان واجد شرایط و حرفه ای آموزش دیده واگذار شود. . آنها همچنین به عنوان مربی (مدرسان، مربی) برای کارکنان جدید عمل می کنند.

در یک کتابخانه بزرگ (با چندین ده کارمند) بستگی زیادی به این دارد که پردازش یک سند خاص چه مشکلاتی را برای متخصصی که این سند برای او ارسال می شود ایجاد می کند. ما باید زبان سند و شاخه دانش را در نظر بگیریم. شی فهرست نویسی می تواند به زبان مادری خود، به زبان خارجی که فهرست نویس به آن صحبت می کند، یا به زبان دیگری ارائه شود (در اینجا یک متخصص باید در پردازش شرکت داشته باشد). موضوع فهرست نویسی ممکن است کم و بیش با تخصص فهرست نویس از نظر تحصیلات منطبق باشد، اگر اولین تحصیلات او کتابخانه ای نباشد. اگر تشخیص آن دشوار است، پس باید از یک متخصص دعوت کنید.

انتقال به پردازش خودکار منجر به تغییرات جدی در کتابخانه‌های بزرگ می‌شود: بخش‌ها ادغام می‌شوند، کل کارکنان فهرست‌نویسان دوباره آموزش می‌بینند. اما در نتیجه افزایش کارایی پردازش اسناد حاصل می شود، زیرا عملیات میانی کاهش می یابد، ارسال متمرکز و تجزیه و تحلیل یک بار اسناد ارائه می شود، تعداد خطاهای ورودی کاهش می یابد، ویرایش به طور جامع و یکبار در سراسر انجام می شود. کل پردازش تجربه نشان می دهد که شدت کار 20-30٪ افزایش می یابد.

مدل تکنولوژیکی حرکت سند در طول مسیر پردازش را می توان به صورت شماتیک به صورت زیر نشان داد.

مرحله 1: دریافت، کنترل در طول مسیر سند، ارسال. کارمند اسناد را "در ورودی" می پذیرد، آنها را در نظر می گیرد و فرم کاری (فرم) را در رایانه وارد می کند که سپس سند را در طول پردازش همراهی می کند. ویژگی شناسایی برای نمایش این فرم بر روی صفحه، شماره ثبت سند است. هر کارمند پس از تکمیل کار، دو نام دیجیتال را در ستون های مناسب فرم وارد می کند: یک شماره شخصی (تخصیص داده شده پس از دریافت مجوز برای کار مستقل در سیستم) و کد عملیات تکمیل شده. برنامه کامپیوتری به طور خودکار تاریخ و زمان را در کنار خود قرار می دهد. از آنجایی که فرم به طور خودکار حرکت آن را در طول مسیر پردازش ثبت می‌کند، می‌توانید در هر زمان برای یک سند از هر پایانه جستجو کنید. پس از تکمیل پردازش، اسناد خروجی در همان بلوک ثبت می شوند. این سیستم خلاصه ای روزانه از تعداد اسناد دریافتی، در حال پردازش و ارسال را در اختیار مدیر قرار می دهد و در صورتی که زمان پردازش به نقطه بحرانی رسیده باشد، شماره های ثبت مشخصی را نشان می دهد.

مرحله 2: تجزیه و تحلیل اولیه اسناد. ابتدا، همانطور که در همه کتابخانه ها مرسوم است، مقایسه ای با فهرست رسمی الفبایی انجام می شود. اگر پیشینه کتابشناختی وجود نداشته باشد، در پایگاه‌های اطلاعاتی و فهرست‌های الکترونیکی جستجو می‌شود (طبیعاً برای اسناد داخلی و خارجی باید از قبل الگوریتم‌های عمل دقیق ایجاد شود). مشکلات احتمالی در پردازش اسناد (زبان، شاخه دانش) ارزیابی می شود. در موارد دشوار، زبان روشن می شود، عنوانی تشکیل می شود و موضوع از قبل مشخص می شود. تصمیم گیری در مورد مناسب بودن دعوت از کارشناسان اتخاذ می شود. تمام توصیه ها در فرم کار منعکس شده است. اسناد برای پردازش پیچیده به فهرست‌نویسان ارسال می‌شوند که با ورود داده‌ها به حافظه رایانه پایان می‌یابد.

مرحله 3: تشکیل پرونده کتابشناختی. تیم اصلی فهرست نویسان مجموعه ای از فرآیندهای پردازش را انجام می دهند (تدوین KB، سیستم سازی، موضوع سازی، نمایه سازی با کلمات کلیدی، شکل گیری نهایی KB در قالب پذیرفته شده). تعداد متخصصان بر اساس تعداد برنامه ریزی شده اسناد دریافت شده برای پردازش بر اساس حداکثر 1500 سند برای هر کارمند (5-6 سند در روز، 250 روز کاری در سال) تعیین می شود. این توابع 50٪ از زمان کار را "بارگیری" می کنند. بخش دوم آن برای کار روش شناختی، آموزش پیشرفته، آموزش کارکنان جدید و ویرایش کاتالوگ برنامه ریزی شده است. کار درست را آن دسته از کتابخانه‌ها انجام می‌دهند که همین متخصصان در فرآیند خدمات رسانی به خوانندگان از طریق فهرست مشارکت دارند.

ارائه یک کامپیوتر شخصی به هر فهرستنویس در محل کارش ایده آل خواهد بود. اگر اطمینان از چنین شرایطی دشوار است، لازم است ایستگاه های کاری خودکاری ایجاد شود که 8-12 ساعت در روز کار کنند به گونه ای که 2-3 متخصص بتوانند در هر ترمینال در طول روز به مدت 4 ساعت کار کنند. اما در این صورت هر کارمند باید محل کار شخصی هم داشته باشد. یک کتابخانه مرجع کارآمد باید در مجاورت واقع شود، که باید شامل دایره‌المعارف‌های جهانی و خاص صنعت، کتاب‌های مرجع، لغت‌نامه‌ها، اطلس‌ها، جداول سیستم‌های طبقه‌بندی مختلف، اصطلاحنامه‌ها، روبریکاتورها و سایر راهنماها باشد.

مرحله 4: ویرایش روش شناختی و فنی رکورد کتابشناختی. کار توسط متخصص ترین کارمندان انجام می شود.

کلیه محاسبات اشتباه، خطاهای روش شناختی و فنی در سرفصل ها، BO، اصطلاحات نمایه سازی لزوماً به اطلاع مجریان می رسد. پرونده مشاهدات نگهداری می شود: موارد دشوار و انحرافات مجاز از هنجارها و قوانین در نظر گرفته می شود. برای اطمینان از یکنواختی تصمیمات اتخاذ شده، یک کابینه پرونده تصمیمات روش شناختی نگهداری می شود.

کارمندان تعیین شده ویژه فرهنگ لغت کلمات کلیدی را تشکیل می دهند، لیست های روابط عمومی را حفظ می کنند و APU تلفیقی را ویرایش می کنند.

در مرحله نهایی، تمام جزئیات و کامل بودن اطلاعات وارد شده در فیلدهای قالب مربوطه بررسی می شود. ویرایشگر تولید تاریخ تکمیل پردازش را تعیین می کند و اطلاعات را به آرایه اطلاعات ارسال می کند. از این لحظه در دسترس کاربران EC قرار می گیرد.

مرحله 5: حسابداری آماری. بر اساس فرم دریافتی برای هر سند، که در آن شماره شخصی کارکنان و کدهای عملیات انجام شده توسط آنها وارد شده است، رایانه بر اساس برنامه آماری را در پارامترهای مختلف از جمله نام، زبان، کشورها، افراد تولید می کند. متخصصان (و کسانی که در اشتباهات کاری خود شناسایی شده اند). هزینه پردازش هر سند یا گروه اسناد را می توان محاسبه کرد (با استفاده از شماره شخصی کارمند، دستگاه هزینه های کار را به روبل و کوپک تعیین می کند).

5.3 فهرست نویسی متمرکز، مشارکتی و هماهنگ بسته به روش سازماندهی فرآیندهای فهرست نویسی هنگام ترکیب تلاش های چندین سازمان، موارد زیر متفاوت است:

فهرست نویسی شرکتی (به طور مشترک توسط چندین مؤسسه به طور مستقل یا توسط نهادی که توسط آنها بر اساس اصول قراردادی تشکیل شده است) انجام می شود.

فهرست نویسی تعاونی (شامل فعالیت های مشترک چندین کتابخانه یا مرکز اطلاع رسانی بر اساس تقسیم وظایف)؛

فهرست نویسی هماهنگ (شامل فعالیت های مشترک چندین کتابخانه یا مرکز اطلاعات بر اساس توزیع آرایه های فهرست نویسی شده با توافق قبلی)؛

فهرست نویسی متمرکز اسناد (که در مراکز روش شناسی یا تحت هدایت آنها برای استفاده در شبکه ای از کتابخانه ها یا مراکز اطلاعاتی انجام می شود. نتایج CDD را می توان در قالب یک کارت کاتالوگ چاپی یا یک کد ذخیره اسناد و یک طرح بندی ارائه کرد. یک کارت کاتالوگ مشروح منتشر شده در نشریه، یک کاتالوگ استاندارد یا به شکل قابل خواندن توسط ماشین).

بزرگترین شرکت فهرست نویسی تعاونی در جهان در حال حاضر OCLC است - مرکز کتابخانه کامپیوتری آنلاین، یک مرکز کتابخانه خودکار با اهمیت جهانی با مرکزی در ایالات متحده آمریکا (کلمبوس، دوبلین، اوهایو)، ارائه محصولات کتابشناختی و خدمات اطلاعاتی آنلاین (دسترسی مستقیم از طریق کانال های مخابراتی) یا استفاده از کتابخانه های CD-ROM، شبکه ها و سیستم های کتابخانه ای در 76 کشور جهان (از این پس تمام داده های آماری تا پایان سال 1999 می باشد). توزیع نوارهای مغناطیسی با فرمت MARC که در سال 1967 تأسیس شد، در سال 1968 آغاز شد و در سال 1971 به صورت آنلاین شروع به کار کرد. کاتالوگ خودکار تلفیقی (WorldCat) حاوی بیش از 44 میلیون رکورد (755 میلیون) است.

رمزهای ذخیره سازی) به 400 زبان، که به صورت زمانی کل تاریخ تمدن بشری را پوشش می دهد. کاتالوگ هر هفته با 25 هزار ورودی به روز می شود. حجم توزیع کارت فهرست برای کتابخانه ها بیش از 2 میلیون در هفته است. IBA سالانه 60 میلیون درخواست را انجام می دهد. سیستم خدمات مرجع امکان به دست آوردن اطلاعات را به صورت آنلاین از بسیاری از پایگاه های داده خریداری شده توسط OCLC (حدود یکصد) فراهم می کند. این مرکز تمام کارهای مربوط به تبدیل گذشته نگر فهرست ها را برای کتابخانه های تحت قرارداد انجام می دهد.

شکل سنتی سی دی یک کارت چاپی است که چاپ و در کتابخانه ها توزیع می شود. انتشار کارت های چاپی در 1 ژانویه 1901 (کتابخانه کنگره) آغاز شد. در روسیه، کارتهای کاتالوگ مشروح چاپ شده (ACC) برای کتابهای انتشارات داخلی در اول اکتبر 1925 توسط دفتر فهرست نویسی مرکزی (BCC) و از 1 ژانویه 1927 توسط RCP آغاز شد. ACC (تقریباً 5-4 هزار عنوان) در مجموعه‌هایی بر اساس انواع کتابخانه‌ها صادر می‌شد و هر ماه دو بار ارسال می‌شد. کارت های RCP روزانه برای مشترکین ارسال می شد. امکان اشتراک مجموعه های کامل (حداکثر هزار عنوان) و کوتاه شده (11 هزار عنوان) و همچنین مجموعه های صنعتی موجود در مجموعه کامل وجود داشت. همچنین برای مشترکین کارت هایی برای مقالات مجلات و مجموعه ها، مقالات روزنامه ها و چکیده پایان نامه ارسال می شد.

کارت را می توان مستقیماً در نشریه (در پشت صفحه عنوان یا در صفحه پایانی) منتشر کرد. این شکل از CDD، طرح بندی کارت نامیده می شود. نوعی CDD که در آن نتایج پردازش کتابشناختی (طرح بندی و کد ذخیره سازی سند) در طول فرآیند انتشار آن در سند قرار می گیرد، فهرست نویسی در انتشار (CI) است. در عمل خارجی، CVI (فهرست‌نویسی در انتشار، CIP) به شکل انتشار در پشت صفحه عنوان فهرست‌نویسی داده‌ها (به عنوان مثال، «کتابخانه فهرست‌نویسی داده‌های کنگره») که شامل عنوان، عنوان، سرفصل‌های موضوعی است، رایج شده است. ، شاخص های طبقه بندی، شماره های استاندارد بین المللی و سایر اطلاعاتی که امکان شناسایی نشریه را فراهم می کند.

CDC وظایف فهرست نویسی، اطلاعاتی و روش شناختی را انجام می دهد. در مرحله کنونی توسعه فعالیت نشر، عمدتاً به دلیل گسترش جغرافیای انتشارات، ظهور عملیاتی چاپ و افزایش چشمگیر تعداد مؤسسات انتشاراتی (که همه آنها با قانون سپرده گذاری قانونی مطابقت ندارند) صدور کارت تمامی کتابخانه های کشور در یک مرکز نمی تواند هر سه وظیفه را به نحو مطلوب انجام دهد. اجرای تابع اطلاعات باید اطلاعات سریعی را در مورد تمام اسنادی که قبل از رسیدن به کتابخانه ها منتشر شده اند ارائه دهد. عملکرد فهرست نویسی (تامین کارت به کتابخانه ها به مقدار لازم برای کل سیستم فهرست) فقط در سطح محلی قابل ارائه است، زیرا کتابخانه ها نمی توانند از قبل بدانند که چه تعداد کارت برای انعکاس یک نشریه خاص مورد نیاز است.

عملکرد روش‌شناختی اجرا نمی‌شود، زیرا کارت‌های RCP مجموعه کاملی از اصطلاحات نمایه‌سازی مورد نیاز تمامی کتابخانه‌های کشور را ندارند (اگر چنین وظیفه‌ای تعیین می‌شد، هزینه کارت چندین برابر افزایش می‌یابد و فضای آن کاهش می‌یابد. اشغال شده توسط اطلاعات برای کتابداران، نه برای خوانندگان).

راه برون رفت از وضعیت بحرانی در تمرکززدایی از تولید گردش کارت، در توسعه سیستم های خودکار کتابخانه محلی است که شبکه های کتابخانه ها را در منطقه متحد می کند.

5.4 سازماندهی و نگهداری کاتالوگ ها به صورت کارتی سازماندهی کاتالوگ کتابخانه شامل تعیین ساختار فهرست کتابخانه، تشکیل اولیه آرایه ای از کارت های فهرست، طراحی داخلی و خارجی فهرست است.

ساختار فهرست کتابخانه ای با ویژگی های گونه شناختی آن تعیین می شود. اساس AK و PC چینش الفبایی پایگاه دانش است؛ در SC، ساختار با جداول طبقه بندی تعیین می شود. هنگام سازماندهی یک کاتالوگ جدید (بخش آن، سری)، فهرست نویس اول از همه در مورد توزیع آرایه کارت در جعبه ها تصمیم می گیرد. سپس کارت‌هایی که قبلاً انباشته شده‌اند گروه‌بندی می‌شوند تا بتوانید مرتب کردن آنها را شروع کنید. به عنوان یک قاعده، آرایه ای از کارت هایی که برای چیدمان در نظر گرفته شده اند، به ترتیبی مشابه آنچه در کاتالوگ پذیرفته شده است، روی دسکتاپ سازماندهی می شود، پس از آن کار با کاتالوگ انجام می شود. کارت ها در یک کاتالوگ از قبل با جداکننده ها مرتب شده اند.

طراحی فهرست کتابخانه - تجهیز فهرست به اطلاعات بصری که استفاده مؤثر از آن را تضمین می کند.

در طراحی داخلی کاتالوگ - طراحی تقسیم کننده های کاتالوگ و طراحی خارجی - طراحی برچسب ها و شماره گذاری روی جعبه های کاتالوگ و همچنین رسانه های اطلاعاتی که مستقیماً روی کابینت های کاتالوگ قرار داده شده اند تفاوت هایی وجود دارد. جداکننده ها حاوی ویژگی های جستجو هستند که تعدادی از پایگاه های دانش (با نام نویسندگان، نام سازمان ها، روابط عمومی، شاخص های طبقه بندی و غیره) را متحد می کند. شکل تقسیم کننده ها مرکزی و جانبی (چپ و راست دست) است. در AK از جداکننده‌های الفبایی، هجا، نویسنده (اسمی)، کلامی و کتاب‌شناختی استفاده می‌شود؛ در SC، شکل و اندازه برآمدگی ساختار منطقی فهرست را نشان می‌دهد و ترکیب و ترتیب اطلاعات به آن بستگی دارد. نوع کتابخانه و حجم فهرست.

طراحی EC دارای مشخصات مربوط به قرار دادن اطلاعات بر روی صفحه نمایش است که معمولاً روی جداکننده ها قرار می گیرد.

چیدمان کارت های فهرست شامل قرار دادن سفارش داده شده آنها بر اساس اصول و قوانینی است که الزامات جستجو را در یک نوع مشخص از کاتالوگ برآورده می کند. AK از ترتیب الفبایی سرفصل‌ها و سرفصل‌ها با برخی ویژگی‌ها استفاده می‌کند، زمانی که پایگاه‌های دانشی یکسان در این عناصر به ترتیب زمانی یا تا حدودی نظام‌مند مرتب شده‌اند (به عنوان مثال، در مواردی که مجموعه‌ای از پایگاه‌های دانش بر اساس آثار یک فرد خاص سازمان‌دهی شده است. شخص). در IC و فهرست های کارت سیستماتیک، ترتیب زمانی معکوس کارت ها اتخاذ می شود (با توجه به تاریخ اتمام پردازش اسناد که روی کارت های همه کاتالوگ ها نشان داده شده است). این روش مترقی ترتیب جایگزین ترتیب الفبایی رایج در دوره پس از جنگ شد. با ترتیب زمانی معکوس کارت ها در IC، تازه واردان (صرف نظر از زبان) در صدر ردیف کارت ها با همان فهرست کاتالوگ قرار می گیرند. بنابراین، IC تازه واردها اضافی می شود. وجود تاریخ (در گوشه سمت چپ پایین سمت جلوی کارت) به خواننده امکان می‌دهد بفهمد که چه زمانی یک سند خاص در مجموعه کتابخانه دریافت شده است (همان تاریخ ممکن است در پشت صفحه عنوان نشان داده شود. کتاب). انتشارات چند جلدی بر اساس تاریخ اتمام پردازش جلد آخر تنظیم شده است.

نگهداری کاتالوگ کتابخانه، حفظ یک کاتالوگ کارآمد در یک حالت معین است: پر کردن کاتالوگ با مرتب کردن کارت ها، انجام اصلاحات و اضافات، جایگزینی و بازیابی کارت ها، بهبود طراحی داخلی و خارجی.

فرآیندهای مربوطه برای نگهداری یک کاتالوگ قابل خواندن توسط ماشین، در درجه اول EC، معمولی هستند.

5.5 ویرایش کاتالوگ ویرایش کاتالوگ کتابخانه عبارت است از بررسی انطباق ساختار، محتوا و طراحی فهرست با الزامات مربوط به آن و رفع نواقص کشف شده در حین بررسی. بسته به ویژگی های مختلف زیربنای تقسیم، ویرایش کاتالوگ می تواند برنامه ریزی شده یا مداوم، کامل یا انتخابی، روش شناختی یا فنی باشد.

ویرایش فنی شامل تصحیح خطاهای شناسایی شده، جایگزینی کارت های فرسوده و از بین بردن شکاف ها است. به عنوان یک قاعده، این نوع ویرایش با تخصیص زمان خاص همراه نیست - در تمام موارد تشخیص کمبود، به عنوان مثال، در روند تنظیم کارت، بلافاصله انجام می شود.

ویرایش روشی شامل شناسایی برخی تخلفات در کاتالوگ در ارتباط با تغییرات در قوانین، اصلاحات و اضافات جداول طبقه بندی و جایگزینی برخی از سرفصل ها با عناوین دیگر است.

ویرایش معمولی در طول فرآیند نگهداری کاتالوگ انجام می شود و در طرح منعکس نمی شود؛ زمان خاصی برای آن اختصاص داده نشده است. هزینه های ویرایش فنی مستمر در محدودیت زمانی تعیین شده برای تنظیم کارت ها لحاظ شده است.

ویرایش برنامه ریزی شده نیاز به زمان زیادی دارد، بنابراین کار از قبل برنامه ریزی شده است. به عنوان یک قاعده، ویرایش روشمند برنامه ریزی شده است.

ویرایش انتخابی به آرایه خاصی از کارت ها مربوط می شود که کار فعلی با آنها انجام می شود یا ویرایش روشمند برنامه ریزی شده است. برخلاف ویرایش انتخابی، ویرایش کامل کاتالوگ کل کاتالوگ را پوشش می دهد و البته از قبل برنامه ریزی شده است.

ویرایش کامل روشی برنامه ریزی شده کاتالوگ در وظایف آن با فهرست نویسی مجدد - پردازش پیشانی کاتالوگ که معمولاً با جایگزینی کارت های کاتالوگ همراه است همزمان است. فعالیتی که مطابق با اهداف مرتبط با تغییر در CS کاربردی است، سیستم‌سازی مجدد نامیده می‌شود و در صورت تغییر در زبان PR - موضوع‌سازی مجدد نامیده می‌شود.

قبل از انجام ویرایش برنامه ریزی شده در کتابخانه، دستورالعمل های فن آوری تهیه می شود و برنامه ای محاسبه می شود که در آن میزان کار، هزینه های کار توافق شده است، مهلت ها و افراد مسئول مشخص می شود.

ویرایش فعلی توسط یادداشتی ارائه می شود که محتوای آن انواع کار و فناوری اجرای آنها را فهرست می کند.

فصل 6. سیستم کاتالوگ ها و کابینت های بایگانی 6.1 سیستم کاتالوگ ها و کابینت های بایگانی: مفاهیم اساسی، الزامات، عملکردها. 6.2 بازتاب مجموعه کتابخانه در سیستم فهرست. 6.3 ویژگی های سازماندهی و نگهداری کاتالوگ های خواننده. 6.4 ویژگی های سازماندهی و نگهداری کاتالوگ های تاریخ محلی. 6.5 ویژگی های سازماندهی و نگهداری کاتالوگ اتحادیه. 6.6 ویژگی های سازماندهی و نگهداری نقشه ها. 6.7 ویژگی های سازماندهی و نگهداری فهرست ها برای کاتالوگ ها و فایل های کارت 6.1 سیستم کاتالوگ ها و فایل های کارت: مفاهیم اساسی، الزامات، عملکردها سیستم کاتالوگ ها و فایل های کارت بخشی از SBA است که مجموعه ای از سازماندهی منظم، مرتبط و مکمل است. فهرست‌های کتابخانه و کارت‌های کتاب‌شناختی (که بر اساس قوانین معینی از کتاب دانش برای اسناد قرار گرفته‌اند)، بدون توجه به وجود یا عدم حضور آنها در مجموعه‌های یک کتابخانه یا مرکز اطلاع‌رسانی، و همچنین نمایه‌های کمکی حاوی اطلاعاتی که طبق قوانین خاصی در نظر گرفته شده است. برای سازماندهی جستجوی اطلاعات در سیستم کاتالوگ ها و فایل های کارت.

سیستم فهرست‌ها و فهرست‌های کارت بر اساس اصول علمی، دسترسی، برنامه‌ریزی و اقتصادی ساخته شده است، به‌طور مصلحت‌آمیز در محوطه کتابخانه قرار گرفته و اطلاعات تصویری، راهنما و یادآوری ارائه می‌شود. همه خوانندگان کتابخانه باید در صورت لزوم، امکان دریافت کمک های مشاوره ای واجد شرایط را داشته باشند، در صورت لزوم آموزش روش های استفاده موثر از فهرست و سیستم فهرست کارت.

در سیستم کاتالوگ ها و کمدهای بایگانی، تکرار و موازی سازی حذف شده و هر عنصر وظایف سیستمی (مربوط به جایگاه خود در سیستم) را انجام می دهد. در چارچوب سیستم، راهکارهای روش شناختی یکسان و اصول یکسان طراحی و نگهداری کاتالوگ ها رعایت می شود. کاهش حجم اطلاعات اجباری که هدف از آن افشای کامل ترکیب و محتوای وجوه و نمایش کلیه روابط بین کاتالوگ ها و فایل های کارت می باشد، مجاز نمی باشد.

شکل گیری سیستمی از فهرست ها و فایل های کارت با توجه به عملکردها، اهمیت و جایگاه کتابخانه در سیستم کتابخانه، ترکیب و ساختار مجموعه های آن، سیستم خدمات خواننده و عوامل دیگر تعیین می شود. سیستم فهرست‌ها و پرونده‌های کارت باید از انجام کلیه وظایف کتابخانه، به‌ویژه آن‌هایی که مربوط به کسب و افشای وجوه به نفع خوانندگان کتابخانه است، اطمینان حاصل کند.

عملکردهای سیستمی کاتالوگ و فایل سیستم آموزشی و اطلاعاتی است. کاتالوگ ها و نمایه های کارت موجود در سیستم عملکردهای مختلفی را در ارتباط با قابلیت جستجوی خود انجام می دهند.

حداقل عناصر ضروری یک سیستم فهرست که امکان باز کردن کتابخانه را برای خوانندگان فراهم می کند عبارتند از: فهرست خواننده، کاتالوگ خواننده، کاتالوگ خدمات، موضوعی (برای تعدادی از موضوعات) یا فهرست کارت سیستماتیک جهانی مقالات (SCS). نشریات AK نیز در کتابخانه عمومی مورد نیاز است. به عنوان بخشی از سیستم کتابخانه مرکزی (CLS)، کتابخانه مرکزی (CL) فهرست‌های الفبایی و سیستماتیک مرکزی را برای مجموعه سیستم، و همچنین فهرست‌های نشریات موسیقی، ضبط صدا و سایر انواع اسناد (به عنوان مثال، منابع الکترونیکی، اگر در مجموعه موجود باشد).

در تمام کتابخانه های شبکه ملی، کتابخانه تاریخ محلی اجباری است که در کتابخانه های مرکزی منطقه ادغام شده است - SKSK.

در کتابخانه‌هایی که ساختار عملکردی پیچیده‌ای دارند، فهرست‌ها در بخش‌ها سازماندهی می‌شوند، به عنوان مثال، در بخش اشتراک، در صندوق مبادله، در بخش کتاب‌های کمیاب و غیره. در کتابخانه‌های کودکان (یا در بخش‌هایی که در کتابخانه‌های بزرگسالان به کودکان خدمات می‌دهند) ، یک سیستم ویژه در حال تشکیل کاتالوگ ها با در نظر گرفتن ویژگی های سنی خوانندگان است.

مطابق با اصل یک کارت، همه کارت‌های اصلی (در سرویس و کاتالوگ‌های AK، SK و سایر خوانندگان) از یک نسخه اصلی تکرار می‌شوند و حاوی یک فهرست طبقه‌بندی کامل، تاریخ اتمام پردازش، کدهای ذخیره‌سازی برای همه نسخه‌ها هستند. از سند یک کارت واحد را می توان تکمیل کرد: در AK - با گواهینامه های پایگاه های دانش اضافی، در IC - با فهرست های کاتالوگ. به این ترتیب، یک ارتباط سیستمیک بین کاتالوگ ها تحقق می یابد: از SK به AK با توجه به عنوان BZ یا عنوان، از AK به SK - با توجه به شاخص های طبقه بندی.

در بخش های کتابخانه، سازماندهی فهرست ها با سازمان مجموعه ها هماهنگ است. به عنوان مثال، اگر اتاق کاتالوگ در مجاورت بخش واقع شده باشد، یک بخش اشتراک ممکن است کاتالوگ برای سهام خود نداشته باشد و کارت ها کدهای ذخیره سازی بخش اشتراک را نشان دهند. اگر بخش اشتراک از سالن کاتالوگ دور باشد، کاتالوگ هایی سازماندهی می شوند که صندوق آن را نشان می دهد: AK و SK. با دسترسی آزاد به صندوق، سازماندهی شده به شیوه ای سیستماتیک، صندوق سرمایه گذاری برای صندوق اشتراک سازماندهی نشده است.

در سیستم کاتالوگ، کپی برداری مطلقا حذف شده است (همان آرایه از کارت های کاتالوگ نباید در دو کاتالوگ سیستم ظاهر شود). به عنوان مثال، مجموعه دپارتمان ادبیات زبان های خارجی به طور کامل در فهرست خوانندگان کتابخانه منعکس شده است. اگر یک بخش کاتالوگ ها را فقط برای صندوق خود سازماندهی کند، می تواند آنها را بر اساس زبان (انگلیسی، فرانسوی، آلمانی، به طور جداگانه AK و SK در هر زبان) متمایز کند. اما IC سازماندهی نمی شود اگر ترتیب بودجه را در قفسه ها تکرار کند.

کاتالوگ الفبایی در سیستم کاتالوگ معمولاً توسط دو کاتالوگ نشان داده می شود: سرویس و خوانندگان. سرویس AK تنها فهرست کتابخانه ای است که عملکرد حسابداری و ثبت را انجام می دهد، مهم ترین سندی که دسترسی به آن نه تنها برای خوانندگان، بلکه برای کارکنان کتابخانه نیز محدود است. کاتالوگ در محل دپارتمان قرار دارد، فهرست افراد (کارمندان خدمات کتابشناختی) که حق دسترسی مستقل به فهرست را دارند به دستور مدیر تأیید می شود. در سایر موارد (مجوز به خوانندگان و کارمندان داده می شود) استفاده از کاتالوگ فقط با مشارکت کارکنان مسئول نگهداری آن امکان پذیر است. جعبه های کاتالوگ از محل خارج نمی شوند.

کارت خدمات اصلی حاوی اطلاعاتی در مورد تمام کارت های نشان دهنده این سند در سیستم فهرست کتابخانه، محل تمام نسخه های سند در مجموعه کتابخانه، و همچنین اطلاعاتی با ماهیت رسمی (اطلاعاتی در مورد کارمندان کتابخانه که در آن شرکت کرده اند). پردازش کتابخانه ای سند، زمان بندی مراحل پردازش و غیره).

مزایای اصلی AK سهولت استفاده، دسترسی برای هر دسته از مصرف کنندگان، دسترسی مستقیم به اطلاعات است (خواننده می تواند بلافاصله اطلاعاتی در مورد وجود یک سند در صندوق و کد ذخیره آن به دست آورد).

به فهرست‌نویس و کتاب‌شناس فرصت‌های فراوانی برای جزئیات مطالب داده می‌شود، زیرا ترتیب حروف الفبا به راحتی با ترتیب زمانی (بر اساس سال انتشار) ترکیب می‌شود، ساده‌ترین روش سیستماتیک (از این تکنیک، به عنوان مثال، برای کارهای گروهی یک نویسنده استفاده می‌شود)، شماره گذاری و دیگران با کمک پایگاه‌های دانش اضافی، مجموعه نویسنده در AK سازماندهی می‌شود - گروهی از پایگاه‌های دانش برای آثار یک نفر که به عنوان نویسنده (هم‌نویسنده)، گردآورنده، ویراستار و غیره عمل می‌کند. AK انتشارات کتاب به زبان روسی دارای دو سری الفبایی در ساختار خود است: روسی (سیریلیک) و لاتین. ردیف دوم نشریاتی را نشان می دهد که متن آنها به زبان روسی است، اما عناوین اسناد به زبان های خارجی (به عنوان مثال، اینترنت، اکسل، ورد و غیره) ارائه شده است. اگر کتابخانه حاوی اسنادی به زبان های خارجی باشد، سری زبان های مربوطه AK یا بخشی از AK که بر اساس الفبای لاتین سازماندهی شده است، سازماندهی می شود.

یک کاتالوگ سیستماتیک در یک سیستم کاتالوگ یک عنصر اجباری است، به عنوان یک قاعده، ترکیبی از عملکردهای خواننده و خدمات است. مزیت موتور جستجو در ساختار سلسله مراتبی ساخت آن است که در صورت لزوم امکان گسترش و محدود کردن مرزهای جستجو را فراهم می کند. با کمک کارت های اولیه و اضافی در کتابخانه، محتوای مجموعه کتابخانه از جنبه های مختلف آشکار می شود، فرآیندهای اکتساب، کتابشناختی و کار انبوه تضمین می شود. به ویژه امکان انتخاب ادبیات در صورت تقاضای نامشخص است که فقط با کمک SC تحقق می یابد (خواننده با ساختار دانش علمی آشنا می شود، حتی اگر چنین وظیفه ای تعیین نشده باشد).

با ترتیب زمانی معکوس کارت‌ها در بخش طبقه‌بندی، IC فوراً خوانندگان را در مورد ورودی‌های جدید مطلع می‌کند و فهرست کارتی از ورودی‌های جدید را غیرضروری می‌کند. با کمک APU، جستجوی چندبعدی ادبیات در مورد شخصیت ها در IC سازماندهی می شود (در عین حال، ادبیات کلی که در فایل داده های شخصی منعکس نمی شود به میدان دید خواننده می آید).

کاتالوگ موضوعی در سیستم کاتالوگ یک کاتالوگ اضافی (در رابطه با انگلستان) است. کتابخانه حق دارد در مورد حدود نحوه انعکاس مطالب مجموعه در رایانه شخصی تصمیم بگیرد. در کتابخانه های انبوه، رایانه شخصی در سیستم فهرست گنجانده نشده است، اما اصول جستجوی موضوعی (کلامی) در سیستم های خودکار مورد استفاده در اینجا استفاده می شود.

استفاده گسترده از رایانه های شخصی با در دسترس بودن و سهولت استفاده از آن توضیح داده شده است. با این حال ، اثربخشی واقعی جستجو در رایانه شخصی به میزان توسعه روش شناختی زبان آن ، در دسترس بودن لیستی از PR با یک سیستم گسترده پیوندها بستگی دارد که با کمک آنها مجموعه های موضوعی باریک و گسترده ای تشکیل می شود. PC اساساً برای به دست آوردن اطلاعات در مورد یک موضوع خاص در نظر گرفته شده است، اما نمی تواند به عنوان مثال، اطلاعاتی در مورد ترکیب یا محتوای مجموعه کتابخانه در مورد یک موضوع، رشته یا شاخه دانش گسترده ارائه دهد.

6.2 انعکاس مجموعه کتابخانه در سیستم فهرست با توجه به نوع اسناد، مجموعه کتابخانه، به عنوان یک قاعده، در AK برای وجوه فردی، بخش هایی از وجوه منعکس می شود. انتشارات موسیقی، آثار کارتوگرافی، نشریات تصویری، مواد سمعی و بصری و سایر انواع اسناد، در صورت وجود صندوق اختصاصی در کتابخانه، دارای AK مستقل هستند. عملکرد هماهنگ‌کننده توسط AK of Books حفظ می‌شود، که همچنین بروشورها، آلبوم‌ها، اطلس‌ها، مجموعه‌ها (شامل مجموعه‌هایی از انواع خاص اسناد نظارتی و فنی و ادبیات، کاتالوگ‌های صنعتی)، گزارش‌های مربوط به کارهای تحقیقاتی، ترجمه‌ها، چاپ‌های مجدد، تجدید چاپ، چاپ مجدد جداگانه از مجموعه ها، مجلات، نشریات در حال انجام.

موضوع گنجاندن اطلاعات مجموعه‌های نشریات پیاپی در کتابخانه‌ها در فهرست کتاب‌ها به روش‌های مختلفی حل می‌شود. در همه موارد، AC روزنامه ها به طور مستقل سازماندهی می شود. در کتابخانه های علمی، AC از نشریات ادواری و نشریات مستمر تشکیل می شود، در حالی که AC کتاب ها منعکس کننده مسائل فردی از نشریات در حال انجام با عناوین خصوصی است. به منظور حصول اطمینان از ارتباطات سیستمی، توصیه می‌شود بخش کلی پایگاه دانش تلفیقی مجلات و نشریات مستمر با پیوند «دیدن» را در اینجا کپی کنید. به دایرکتوری مربوطه در کتابخانه‌های عمومی، مجموعه‌ای از نشریات ادواری سازماندهی می‌شود و نشریات جاری فقط در کتاب‌های AK منعکس می‌شوند.

از نظر زمانی، مجموعه های کتابخانه طبق قوانین کلی در سیستم فهرست منعکس می شوند. اگر صندوق مستقلی از کتاب‌های کمیاب وجود داشته باشد، شورای سیستم فهرست در مورد نحوه انعکاس صندوق در سیستم فهرست تصمیم می‌گیرد (مثلاً می‌تواند بر اساس تاریخ محدود شود: «اسناد تا هفدهم قرن فقط در کاتالوگ های بخش کتاب های کمیاب منعکس شده است.

خوانندگان از تصمیم گرفته شده مطلع می شوند.

با توجه به زبان متن سند، دارایی های کتابخانه در سیستم کاتالوگ در AK ها منعکس شده است که در ردیف های الفبایی مستقل سازماندهی شده اند، ساختار هر ردیف با الفبای زبان مربوطه تعیین می شود. در کتابخانه های علمی که دارای مجموعه های چند زبانه هستند، ساختار کتابخانه ای پیچیده ای ایجاد می شود که اغلب منعکس کننده سنت های کتابخانه است. به طور طبیعی، بخش جداگانه ای از کاتالوگ توسط پایگاه های دانش اسناد به زبان روسی تشکیل می شود. هر زبان خارجی سری AK زبان خود را تشکیل می دهد (سریال ها در الفبای نام زبان ها گروه بندی می شوند). با این حال، به منظور تسهیل جستجوی اطلاعات و مقرون به صرفه بودن نگهداری کاتالوگ، کتابخانه‌ها گاهی بخش‌هایی از AK را بر اساس یک گرافیک واحد (الفبای لاتین، سیریلیک) ترکیب می‌کنند، در حالی که زبان‌هایی با گرافیک اصلی به صورت جداگانه ترکیب می‌شوند. قطعات بر اساس سری زبان.

CS کتابخانه نمی تواند دارای بخش ها یا ردیف هایی باشد که بر اساس زبان سازماندهی شده اند: اسناد بدون توجه به زبان در CS منعکس می شوند. هنگامی که خواننده با آی سی تماس می گیرد، هر راه حل دیگری منجر به از دست رفتن اطلاعات می شود:

خوانندگان، به عنوان یک قاعده، پرسش های موضوعی را به مرزهای زبانی محدود نمی کنند. اگر سند ارزشمندی که در کتابخانه برای خواننده لازم است، به دلیل زبان در دسترس او نباشد، خواننده مستقلاً در مورد ترجمه یا تلخیص آن تصمیم می گیرد (و کتابخانه می تواند در این امر به او کمک کند).

مجموعه دپارتمان های ادبیات به زبان های خارجی باید به طور کامل در آی سی خواننده نمایش داده شده در اتاق کاتالوگ منعکس شود.

6.3 ویژگی‌های سازماندهی و نگهداری فهرست‌های کتابخوان فهرست‌های خوانندگان به طور جمعی ترکیب و محتوای مجموعه‌های کتابخانه را آشکار می‌کنند و باید به گونه‌ای سازماندهی شوند که استفاده از آن‌ها را برای هر خواننده تا حد امکان آسان کند. سالن کاتالوگ هسته اصلی زیرسیستم کاتالوگ خواننده را در خود جای داده است: AK، SK خواننده (باید توسط خود کاتالوگ - قسمت سیستماتیک - و APU برای آن نشان داده شود)، SKS، و KSK (یا SvKSK) نیز باید باشد. واقع در اینجا در سالن کاتالوگ پایانه های EC وجود دارد که طبق تعریف ترمینال های خواننده هستند.

دسترسی به تمامی کاتالوگ ها، نمایه های کارت و نمایه ها از جمله EC رایگان است. خواننده هنگام ورود موظف به گذاشتن یادداشتی در مورد خود یا موضوع تحقیق خود نیست. استفاده از کاتالوگ های کتابخانه در لیست خدمات کتابخانه ای گنجانده شده است که نمی توان برای آنها هزینه پرداخت کرد، زیرا آنها عملکرد عملکردهای اساسی کتابخانه را تضمین می کنند.

AK و SK که مطابق با رویه عمومی پذیرفته شده در دسترس خوانندگان قرار می گیرند، آخرین و بهترین نسخه های هر اثر موجود در مجموعه کتابخانه را منعکس می کنند. برای ترجمه های مختلف نیز استثنا قائل شده است. بنابراین، کل مجموعه باید با نام در کاتالوگ خوانندگان ارائه شود. محدودیت‌ها برای همه موارد چاپ مجدد یک اثر اعمال می‌شود: کارتی در کاتالوگ (معمولاً برای آخرین نسخه) دارای مهر «کتابخانه دارای انتشارات دیگری است». فرض بر این است که همه نشریات دارای کد ذخیره سازی یکسانی هستند که برای مجموعه هایی که به شیوه ای سیستماتیک سازماندهی شده اند معمول است. اگر کتابخانه سیستم متفاوتی را برای سازماندهی مجموعه ها اتخاذ کرده باشد، در این صورت تنها ویرایش دقیق می تواند کار خوانندگان را با فهرست ها آسان تر کند. به عنوان مثال، در صورت تکمیل و اصلاح نسخه های بعدی، نیازی به گذاشتن اطلاعات در مورد نسخه های قبلی در کاتالوگ خواننده نیست.

موضوع انعکاس انتشارات قوانین هنجاری، به عنوان مثال، قوانین فدرال، در فهرست های کتابخانه های عمومی مستحق توجه ویژه است. خواننده ای که با فهرست کار می کند و «آخرین نسخه» را بررسی می کند، ممکن است تصور نکند که قانون یا قانون قبلاً تجدید نظر شده است، اما کتابخانه هنوز آخرین نسخه را ندارد. مفید است که از قبل در مورد این موضوع به خواننده هشدار داده شود - قبل از اینکه در خارج از کتابخانه مشخص شود.

هنگام سازماندهی و نگهداری کاتالوگ های خواننده، توجه ویژه ای به کیفیت طراحی خارجی و داخلی و سهولت استفاده می شود. در هر جعبه، حداقل 10 سانتی متر باید آزاد باشد و کارت ها باید محکم شوند. کارت های قدیمی و پاره شده در حین ویرایش فنی در حال انجام تعویض می شوند.

6.4 ویژگی های سازماندهی و نگهداری کاتالوگ سیستماتیک تاریخ محلی KSK نه تنها کتاب ها و بروشورهای داخلی و خارجی، بلکه انتشارات در حال انجام، چکیده پایان نامه ها، آلبوم ها، آثار نقشه برداری، انتشارات تصویری، فیلم ها، مقالات و بررسی ها، اسناد منتشر نشده را نیز منعکس می کند. اسناد ارائه شده در کاتالوگ های دیگر در KSK کپی شده اند. هیچ مرز زمانی در کاتالوگ تعریف نشده است. در بسیاری از کتابخانه ها، عملکردهای یک کتابخانه تلفیقی (در داخل منطقه) را انجام می دهد، و اطلاعات مربوط به انتشارات موجود از محتوای تاریخ محلی را در تمام کتابخانه های منطقه جمع آوری می کند. SKSK فهرستی از کتابخانه ها دارد که دارایی های آنها در آن منعکس شده است. به جای کد ذخیره اسناد، کارت ها با نمادهای کتابخانه (نمادها، کدها) مشخص می شوند.

کاتالوگ بر اساس نسخه خاصی از جداول BBK برای کاتالوگ های تاریخ محلی سازماندهی شده است. در تعدادی از UNB SvKSK در حالت خودکار انجام می شود.

به عنوان یک قاعده، SKSK (یا KSK) توسط کتاب شناسان تاریخ محلی نگهداری می شود. بنابراین قابل درک است که آنها می خواهند آن را در محل اداره قرار دهند. با این حال، SVKSK یکی از فهرست‌های اصلی خوانندگان کتابخانه است و باید در اتاق فهرست قرار گیرد.

6.5 ویژگی‌های سازماندهی و نگهداری فهرست‌های اتحادیه‌ها برخلاف فهرست یک کتابخانه منفرد، SwK گروهی از کتابخانه‌های شرکت‌کننده را پوشش می‌دهد و دارایی‌های آن‌ها را به طور کامل یا جزئی بر اساس معیارهای خاص منعکس می‌کند. SVK انتخاب بسیار بیشتری از اسناد را نسبت به هر یک از کتابخانه‌های شرکت‌کننده دارد، در حالی که فشرده باقی می‌ماند، زیرا اطلاعات مربوط به نسخه‌های مجزا از همان انتشارات موجود در انبارهای کتاب مختلف در یک پایگاه دانش ترکیب شده است. SVK امکان استفاده حداکثری از منابع اطلاعاتی محلی و ملی را فراهم می کند، همکاری تلاش ها در دستیابی به مجموعه ها را تضمین می کند، وسیله ای برای هماهنگی کار مرجع و کتابشناختی است، نقش بزرگی در تبادل کتاب بین کتابخانه ها ایفا می کند، کامل تر و کارآمدتر می شود. خدمات به خوانندگان، و ترویج توسعه MBA در داخل کشور و بین المللی. SVK به عنوان ابزاری برای شناسایی و ثبت آثار فرهنگ کتاب و اطلاعات مربوط به آنها عمل می کند.

رایج ترین اشکال عملکرد SVK کارتی و چاپی (به شکل کتاب) است و نوع امیدوارکننده تر، قابل خواندن با ماشین است.

SVK چاپی یک فرم میانی بین فهرست کارت های کتابخانه و کمک های کتابشناختی است: از نظر محتوا، این ها فهرست هایی هستند که مجموعه های کتابخانه را منعکس می کنند.

در فرم - کمک های کتابشناختی از نوع خاصی است، زیرا با نشان دادن محل هر نشریه از موارد معمولی متمایز می شوند.

امروزه اکثر کتابخانه ها دارای کتابخانه ای از نشریات در منطقه خود (منطقه، شهر، گاهی اوقات در کتابخانه مرکزی) هستند. برای خوانندگان بسیار راحت است که اطلاعاتی در مورد اینکه کدام کتابخانه می تواند یک مجله خاص را پیدا کند، دریافت کند. چنین SVK از طریق تلاش‌های مشترک کتابخانه‌ها جمع‌آوری می‌شود، تکثیر می‌شود و در همه کتابخانه‌ها توزیع می‌شود.

در اکثر کتابخانه ها، KSK نیز ادغام شده است (به 6.4 مراجعه کنید). ساختمان های دیگر کتابخانه مطابق با عملکرد کتابخانه سازماندهی شده اند.

6.6 ویژگی های سازماندهی و نگهداری فایل های کارت SCS جهانی یک عنصر اجباری از هسته خواننده کاتالوگ و سیستم فایل کارت است. پیش از این، مرزهای زمانی برای بخش های بخش SCS تعیین شده بود. بخش های تاریخ، هنر و نقد ادبی بیشترین اهمیت خود را حفظ می کنند: تقریباً 7 تا 10 سال. برای مقاطع علوم اجتماعی حد 3-5 سال تعیین شد. "طول عمر" این یا آن اطلاعات در SCS بر اساس تقاضا تعیین می شود. به عنوان یک قاعده، نشریات ارزشمند و مهم در مطبوعات کتابشناسی می شوند و پس از 3-5 سال در فهرست ها منعکس می شوند.

SCS دستگاهی است که بر خلاف فایل‌های موضوعی موقت برای تاریخ‌ها و رویدادهای مهم، به‌طور مداوم و گویی در حالت پیشرفته نگهداری می‌شود. بسیاری از کتابخانه ها SCS را به طور مشترک بر اساس همکاری انجام می دهند. اگر کتابخانه ای از نشریات وجود داشته باشد، تعیین اینکه کدام کتابخانه مجلات خاصی را فهرست می کند (یا با پردازش خودکار وارد می کند) چندان دشوار نیست. نگهداری پرونده های کارت موضوعی کوچک که مطالب آن در SCS کپی شده است، خود را توجیه نمی کند. هنگامی که ارتباط موضوع ناپدید می شود، کابینت فایل اغلب به طور کامل حذف می شود.

صرف زمان برای ویرایش و پر کردن بخش های مربوطه SCS و SCS دائمی و بر این اساس، APU بسیار مفیدتر است. مشکل نوظهور اطلاع رسانی به خوانندگان را می توان با کمک یک پوستر اطلاعاتی که با این عبارت باز می شود حل کرد: "خوانندگان عزیز! و فهرست سیستماتیک کارت مقالات...» (در اینجا فهرستی از تقسیمات با نمایه ها، نام آنها و شماره جعبه ارائه دهید). مجله "کتابدار" (1988. شماره 5. صفحات 31-33) نمونه ای از چنین پوستری را منتشر کرد که افشای چندوجهی موضوع را ارائه می دهد و جستجو را هدایت می کند.

خود کتابداران اشکال دیگری از اطلاعات را پیشنهاد کردند. به عنوان مثال، معلوم شد که همان توصیه ها را می توان در قالب یک نشانک، یک جزوه، در آخرین صفحه فهرست و حتی یک کارت دعوت چاپ کرد.

از اواسط دهه 80. طبق توصیه‌های مراکز روش‌شناسی، کتابخانه‌ها نه تنها فهرست‌های کارت موضوعی، بلکه فهرست‌های پرونده شخصی را نیز حفظ کردند. این، اول از همه، با افزایش فرهنگ انجام APU (در ارتباط با معرفی GOST 7.44-84، و سپس GOST 7.59-90) مرتبط بود، که با کمک آن جستجوی ادبیات شخصی نه تنها انجام می شود. تسهیل شد، اما به طور قابل توجهی گسترش یافت. پس از همه، پرونده های شخصی فقط شامل آن اطلاعات کتابشناختی است که مستقیماً به یک شخص خاص اختصاص داده شده است. فهرست کارت شخصیت ها ادبیات عمومی (درباره کل دوران)، تک نگاری ها با محتوای گسترده و مجموعه ها را منعکس نمی کند. در همین حال، درخواست تجدید نظر به SK و SCS به این منابع "منجر" خواهد شد، زیرا جستجوی سیستماتیک بر اساس اصل از عمومی به خاص است. با این حال، زمان گذشت و توصیه ها فراموش شد. و دوباره، کتابخانه ها شروع به نگه داشتن فهرست کارت های شخصیت ها کردند، که در واقع خوانندگان را گمراه می کرد.

سازماندهی هر فهرست کارت جدید موضوعی است که نباید به طور کامل در شورای کاتالوگ و سیستم نمایه کارت مورد بحث قرار گیرد. اول از همه، باید به این فکر کنیم که آیا می توان همان نیازها را با کمک یک دستگاه دائمی با ویرایش آن برآورده کرد؟

6.7 ویژگی های سازماندهی و نگهداری فهرست ها برای کاتالوگ ها و فهرست های کارت یک وسیله کمکی برای آی سی APU است. در علم کتابداری مدرن، CS به عنوان یک سیستم متشکل از دو عنصر درک می شود: خود CS و APU، که به اندازه کافی محتویات فهرست را منعکس می کند. در سیستم کاتالوگ، عملکردهای کمکی در رابطه با CS نیز می تواند توسط AK انجام شود - از این گذشته، KB شامل یک شاخص طبقه بندی کامل است. به نوبه خود، SK را می توان یک شاخص سیستماتیک کمکی برای AK در نظر گرفت.

APU به SC - یک دستگاه کمکی، که یک لیست الفبایی از PR است که محتوای اسناد منعکس شده در SC را نشان می دهد و شاخص های طبقه بندی مربوطه را نشان می دهد.

مطابق با استانداردهای فعلی، تدوین روبریک‌های APU یک فرآیند سیستم‌سازی اجباری است. برخلاف شاخص مشابه جداول طبقه‌بندی، APU محتوای مجموعه کتابخانه واقعی را منعکس می‌کند و جستجویی برای متون در مورد موضوعات جدیدی که هنوز در CS منعکس نشده‌اند، فراهم می‌کند. موثرترین استفاده از آنچه توسط Sh.R پیشنهاد شده است. روش زنجیره ای رانگاناتان، که در آن یک سری (زنجیره) متوالی از PRهای به هم پیوسته مطابق با ساختار جداول طبقه بندی گردآوری می شود. به عنوان مثال، هنگامی که کتابی در مورد بارج های حمل و نقل، که شاخص BBK 39.425.18 را دریافت کرده است، در مجموعه کتابخانه دریافت می شود، PR زیر در APU صادر می شود:

بارج 39.425. کشتی های حمل و نقل 39.425. کشتی ها 39. حمل و نقل آبی 39. حمل و نقل بر اساس اصول تجزیه و تحلیل طبقه بندی، یک روش برای ویرایش APU برای دسته های فردی توسعه یافته است.

در اکثر کتابخانه ها، یک APU واحد برای چندین فایل SK و کارت (SK، SKS، فهرست تاریخ محلی و غیره) سازماندهی شده است.

APU می تواند از چندین سری حروف الفبا تشکیل شده باشد. بنابراین، PR با نام هایی که به زبان لاتین بیان شده اند (مفاهیم بیولوژیکی، پزشکی و غیره) در یک ردیف جداگانه قرار می گیرند. اگر ثبت IC به دو زبان انجام شود، دو APU با محتوای برابر به طور جداگانه در هر زبان سازماندهی می شوند.

یک دستگاه کمکی اجباری برای APU یک فایل کارت کنترل سیستماتیک (SCC) است که در آن PR های APU ثبت می شوند و به ترتیب سیستماتیک شاخص های طبقه بندی آنها سازماندهی می شوند.

در تئوری و عمل داخلی، درک APU به عنوان یک عنصر اجباری از سیستم کاتالوگ ها و فایل های کارت ایجاد شده است، در حالی که در خارج از کشور عملکردهای کمکی مشابه توسط رایانه شخصی انجام می شود.

فصل 7 کاتالوگ های کتابخانه و خدمات خواننده 7.1 اطلاعات در مورد فهرست ها به صورت تصویری و چاپی. 7.2 انتشار فهرست های کتابخانه ای. آموزش کاربر. 7.3 مشاوره با خوانندگان در کاتالوگ.

7.1 اطلاعات فهرست ها به صورت تصویری و چاپی توزیع اطلاعات مرجع در مورد ترکیب، مکان، ساختار، محتوا، قوانین استفاده از فهرست ها یکی از فعالیت های کتابخانه است. مشکلات مربوطه یا با کمک رسانه های تصویری یا به صورت چاپی - با کمک جزوات، یادداشت ها و سایر نشریات حل می شود.

هنگام طراحی رسانه های بصری، دو مورد از مهمترین جنبه ها در نظر گرفته می شود: مکان و محتوا. مشاهده شده است که بارگذاری بیش از حد فضای داخلی کتابخانه با اطلاعات بصری نتیجه معکوس دارد: خواننده به سادگی از کنار آن عبور می کند و به حجم عظیمی از اطلاعات غیر سیستماتیک ناهمگن توجه نمی کند. بنابراین، باید فرض شود که اطلاعات باید در جایی قرار گیرد که خواننده به آن نیاز دارد. در مواردی که مدیریت کتابخانه در صحت تصمیم پیشنهادی تردید دارد، می توانید با خود خوانندگان تماس بگیرید: نظرسنجی انجام دهید، چندین گزینه ممکن را برای انتخاب پیشنهاد دهید.

در ورودی اتاق کاتالوگ وسایل اطلاعاتی زیر باید به گونه ای قرار داده شود که در میدان دید خواننده قرار گیرد:

پلان اتاق (سالن کاتالوگ) با کاتالوگ و فایل کارت نشان داده شده بر روی آن. برجسته کردن هر کاتالوگ (فایل کارت) با یک رنگ خاص مفید است.

از همان رنگ به عنوان پس زمینه روی برچسب ها یا شماره جعبه کاتالوگ استفاده کنید. این طرح باید "به منطقه گره خورده باشد" - اگر پنجره هایی را روی آن نشان دهید، این کار آسان است، نقطه "شما اینجا هستید" را علامت بزنید.

فهرست کاملی از تمامی فهرست ها و فایل های کارت کتابخانه با ذکر نام بخشی که در آن قرار دارند، اتاق، طبقه.

یک تابلو با نام آنها باید بالای کاتالوگ ها قرار گیرد. هر کاتالوگ و فهرست کارت همراه با یک پوستر با توضیح مختصر (در محدوده موضوعات اصلی گذرنامه: سال تاسیس، انعکاس وجوه، روش گروه بندی، ویژگی های ترتیب کارت ها و غیره) ارائه می شود. طرح بزرگ‌نمایی شده کارت فهرست نیز در اینجا قرار داده شده است: با استفاده از فلش‌های حاشیه‌های بیرونی، می‌توانید تمام عناصر پایگاه دانش را نشان دهید؛ مواردی که باید توسط خواننده در برگه الزامات گنجانده شود، با رنگ مشخص شده‌اند. الگوریتم های جستجو برای کاتالوگ های اصلی (الفبایی، سیستماتیک، موضوعی) ایجاد شده است. این وسایل کمک بصری معمولاً با اطلاعاتی که مشخصات کتابخانه را منعکس می کند تکمیل می شود:

به عنوان مثال، سیستم خود را از نامگذاری های رمزگذاری شده از بخش ها، صندوق ها، رمزهای ذخیره سازی اسناد. خواننده باید این اطلاعات را داشته باشد.

پوستری با الفبای روسی (Kirillov) و لاتین باید در کنار کاتالوگ حروف الفبا قرار داده شود. در کنار کاتالوگ سیستماتیک، فهرستی از تقسیمات اصلی جداول طبقه بندی وجود دارد. شما نباید اطلاعات مربوط به کاتالوگ هایی را که برای خوانندگان مفید است بر روی سطح جداول اتاق کاتالوگ قرار دهید. به عنوان آخرین راه حل، یادآوری «نحوه تکمیل الزامات» («چگونه کتاب تهیه کنیم») در اینجا مناسب است.

ابزارهای اطلاعات بصری باید به طور مداوم بر اساس تجزیه و تحلیل اثربخشی آنها و درج نظرات و پیشنهادات خوانندگان به روز، تجدید نظر و تکمیل شوند.

نشریات چاپی در مورد سیستم کاتالوگ و کاتالوگ های فردی می توانند حاوی اطلاعات بسیار معنادارتری نسبت به وسایل کمک بصری باشند.

این گونه نشریات در قالب نشانک، بروشور و یادداشت به خوانندگان به صورت رایگان هم در اتاق فهرست و هم در سایر قسمت های کتابخانه ارائه می شود. یادآوری «نحوه استفاده از فهرست های کتابخانه» را می توان در هنگام ثبت نام و دریافت کارت کتابخانه به خوانندگان داد.

7.2 ترویج فهرست های کتابخانه. آموزش کاربر اصطلاح «تبلیغ» (به معنای انتشار هر دانش یا اطلاعات) در مواردی مناسب است که در مورد رویدادهای داخل کتابخانه صحبت می کنیم، در حالی که در خارج از آن می توان از تبلیغات صحبت کرد. تبلیغ فهرست ها به عنوان توضیحی عمیق از دانش در مورد فهرست های کتابخانه ای، معمولاً در چارچوب رویدادهای مربوط به سیستم ارتقاء دانش کتابخانه ای و کتابشناختی در بین خوانندگان، درک می شود. تبلیغ کاتالوگ ها می تواند فردی (زمانی که صحبت از گفتگو بین کارمند کتابخانه و خواننده می شود) و گروهی و جمعی باشد. در مورد دوم، ما می توانیم در مورد اشکال سازمان یافته تبلیغات صحبت کنیم: رویدادها از قبل برنامه ریزی شده و برای یک مخاطب خاص طراحی شده اند.

اگر کتابخانه قابلیت دسترسی الکترونیکی یا دسترسی از راه دور (از طریق اینترنت) به منابع اطلاعاتی جهان را داشته باشد، در آن صورت می‌توان نه آنقدر در مورد تبلیغات که در مورد آموزش خوانندگان صحبت کرد. ما باید تلاش کنیم تا اطمینان حاصل شود که EC، به دلیل ویژگی های تکنولوژیکی آن، به آموزش خاصی نیاز ندارد. اطلاعات لازم برای کار خواننده با EC را می توان در یک یادآور کوچک واقع در کنار رایانه قرار داد یا در لحظه روشن شدن آن روی صفحه نمایش داده شد. آماده کردن خواننده برای کار با پایگاه‌های اطلاعاتی (DB) و بانک‌های داده خارجی (DDB)، فهرست‌های کتابخانه‌های خارجی و سایر منابع اطلاعاتی دشوارتر است. کتابخانه ها کلاس هایی را با خوانندگان سازماندهی و برگزار می کنند. در عمل خارجی، مرسوم است که آموزش را با گذراندن یک آزمون تکمیل کنید، پس از آن یک نام گذاری روی کارت کتابخانه قرار می گیرد که حق استفاده مستقل از تجهیزات رایانه ای را می دهد (این گونه خوانندگان هنگام پرداخت خدمات کتابخانه تجاری از تخفیف جدی برخوردار می شوند).

7.3 مشاوره با خوانندگان در فهرست ها طبیعتاً در یک بخش تخصصی، کارمند وظیفه - کتابدار یا کتاب شناس که با بازدیدکننده ملاقات می کند - به خوانندگان در فهرست های بخش مشاوره می دهد. و چه کسی باید در سالن کاتالوگ به خوانندگان مشاوره دهد؟ در بسیاری از کتابخانه ها، فهرست خوانندگان در دهلیزها و راهروهای بزرگ قرار دارند. ده‌ها در، دهانه و پله‌ها به این اتاق‌ها باز می‌شوند. محل کار افسر وظیفه را کجا قرار دهیم؟ چند ساعت باید اینجا باشه؟

ساده ترین کار این است که به آخرین سؤال بلافاصله پاسخ دهید. یکی از وظایف مشاور وظیفه اطمینان از ایمنی کاتالوگ ها است. او مطمئن می‌شود که خوانندگان کارت‌ها را از صندوق‌های فهرست خود حذف نکنند. در شرح وظایف افسر وظیفه نیز قید شده است که قبل از شروع به کار، وجود تمام جعبه‌ها را با اعداد در کابینت‌های کاتالوگ بررسی کرده و پس از پایان شیفت، با قرار دادن تمام جعبه‌های باقی‌مانده، همان عملیات را تکرار کند. توسط خوانندگان روی میز. اگر اتاق کاتالوگ در یک اتاق مجزا قرار دارد، باید در ساعات کاری کتابخانه در دسترس خوانندگان باشد. در تمام این مدت یک مشاور در سالن مشغول خدمت است. مشاور همچنین در مواردی کار می کند که اتاق کاتالوگ یک منطقه باز برای خواندن، گردشی یا رودخانه باشد.

البته افسر وظیفه باید محل کار شناخته شده برای خوانندگان داشته باشد.

اگر طوری قرار بگیرد که بیشتر اتاق کاتالوگ را بتوانید ببینید خوب است. در صورتی که محل کار افسر وظیفه برای خواننده ورودی به سالن قابل مشاهده نباشد، اطلاعات مربوطه در هر ورودی سالن در محلی قابل مشاهده قرار می گیرد.

محل کار افسر وظیفه به عنوان یک میز مجهز به اتصال تلفن، حداقل دستگاه مرجع (تلفن و سایر دایرکتوری ها، جداول طبقه بندی که ممکن است برای مکالمه با خواننده مورد نیاز باشد)، سه صندلی - برای افسر وظیفه و خوانندگان درک می شود. این هنجارها ایجاب می کند که مهماندار اگر نشسته است، خواننده را به نشستن دعوت کند و سپس به گفتگو ادامه دهد. اگر خواننده به اتاق دیگری هدایت شود، شخص وظیفه ابتدا از طریق تلفن متوجه می شود که آیا اطلاعات مورد نیاز را در آنجا دریافت می کند و آیا کارمند یا کتاب شناس در آنجا حضور دارد یا خیر. خواننده می تواند سؤال خود را از طریق تلفن بپرسد: به عنوان یک قاعده، یک متخصص واجد شرایط یا بلافاصله پاسخ می دهد یا از خواننده دعوت می کند تا نزد او بیاید. مشاور وظیفه در هنگام «فرستادن» خواننده به کتابخانه‌های دیگر شهر باید همین کار را انجام دهد: ابتدا تماس بگیرید، با همکار صحبت کنید، شاید تلفن را به خواننده بدهید. و تنها پس از آن توضیح دهید که چگونه به آنجا بروید، چگونه کتابخانه را پیدا کنید.

بنابراین، مشاور کاتالوگ وظایف هماهنگی مهمی را انجام می دهد - هم در کتابخانه و هم در شهر. و این درست است: در اکثریت قریب به اتفاق موارد، این اولین کارمند کتابخانه ای است که خواننده هنگام آمدن به کتابخانه با او ملاقات می کند. بنابراین، این امر صحیح است که مشاوره کاتالوگ را به کارمندانی که خدمات مرجع و کتابشناختی را به خوانندگان ارائه می دهند، واگذار کنیم. و برای خواننده راحت تر است: او یک بار درخواست خود را فرموله می کند و یک توصیه جامع از یک کتاب شناس واجد شرایط دریافت می کند. در حالی که او به فهرست نگاه می کند، کتاب شناس موفق می شود نمایه ای از مجموعه و احتمالاً نسخه ای از مرجع کتابشناختی ذخیره شده در آرشیو بیاورد. یک سیستم متمرکز خدمات مرجع و کتابشناختی جریان خوانندگان را کاهش می دهد، اما مستلزم قرار گرفتن یک سالن فهرست در نزدیکی محل خدمات کتابشناختی است.

گزینه های دیگر برای حل مشکل اختصاص مشاور به کاتالوگ ها (کاتالوگ ها در حال انجام وظیفه هستند.

یک گروه ویژه، بخشی از مشاوران، در حال ایجاد است.

کارمندان بخش های مختلف طبق برنامه در حال انجام وظیفه هستند) کاستی های قابل توجهی دارند. در همه موارد، خواننده با نیاز به بازدید دوم و شاید سومی از کتاب شناسان همان کتابخانه مواجه است. فهرست‌نویس‌ها معمولاً این اشتباه را مرتکب می‌شوند که فکر می‌کنند هیچ‌کس جز خودشان نمی‌تواند به خواننده در درک «کاتالوگشان» کمک کند.

در صورت وجود ابزارهای سازمان یافته منطقی اطلاعات بصری، تکمیل شده با یادآوری، خوانندگان می توانند به طور مستقل با فهرست ها و فهرست های کارت کار کنند و فقط در موارد دشوار به کتابدار (مشاور کتاب شناس) مراجعه کنند. ارتباط بین کتابشناس-مشاور و خواننده ماهیت مشاوره کتابشناختی است و با توصیه برای انجام جستجوی مستقل به پایان می رسد.

مشاور نه تنها باید یک کتاب شناس حرفه ای باشد، بلکه باید یک روانشناس و معلم خوب نیز باشد. "در طول مسیر" می تواند به هر خواننده چیزهای زیادی بیاموزد، نه تنها با نشان دادن، بلکه با گفتن شفاهی مسیر جستجو. این در مدارس کتابخانه ایالات متحده تدریس می شود. هیچ کس اثربخشی روشی را محاسبه نکرده است، که حتی به نام "بیایید با هم جستجو کنیم!"، سنتی برای کتابخانه های این کشور است. اما یک چیز واضح است: با برقراری ارتباط با یک مشاور، خواننده یاد می گیرد و بلافاصله پاسخی دریافت نمی کند. در هر صورت، توانایی گرفتن از کاتالوگ هر چیزی که می تواند به طور نامحسوس ارائه دهد، به دست می آید. اما برای این کار، مشاور باید با خواننده همکاری کند، هدف و موضوع نهایی درخواست را درک کند و به سؤال "کجا باید نگاه کرد؟" پاسخ رسمی نداد.

گاهی این سوال پیش می آید که آیا مشاور در این صورت حق ترک محل کار خود را دارد؟ از این گذشته، در زمان غیبت او، خوانندگان دیگری ممکن است پای میز بیایند... مشاور باید نه تنها خوانندگانی را ببیند که از او مشاوره دریافت می‌کنند، بلکه باید همه افراد دیگری را که به تنهایی با کاتالوگ کار می‌کنند، ببیند. تعیین اینکه آیا خواننده هنگام کار با یک کاتالوگ راضی است یا خیر چندان دشوار نیست. خوانندگان متفاوت هستند: برخی به جای درک اطلاعات، بلافاصله با سؤالات اساسی به افسر وظیفه مراجعه می کنند.

برعکس، دیگران ممکن است برای مدت طولانی و ناموفق به کاتالوگ نگاه کنند و از طرفی به مشاور نگاه کنند، اما رفتن به سمت او را برای خود ممکن نمی دانند. در چنین مواردی، مشاور باید ابتکار عمل را به دست گیرد - و خیلی چیزها به این بستگی دارد که او از چه کلماتی برای مخاطب قرار دادن خواننده استفاده می کند.

سایر آزمون های موضوع فرهنگ و هنر

در طول 27 سال عمر خود به بیش از 57 هزار کارت رسیده است.

6 پایگاه کسب. چندین سال پیش، اساس سازماندهی و نگهداری SCS مجموعه‌ای از کارت‌های چاپ شده از اتاق کتاب اتحادیه برای مقالات مجلات و مجموعه‌ها (مجموعه کوتاه‌شده برای کتابخانه‌های عمومی)، مقالات از روزنامه‌ها، برای بررسی مجلات و روزنامه‌ها بود. . علاوه بر این، کتاب شناسان مقالاتی را از نشریات دوره ای که کارت چاپی ارائه نشده بودند، و همچنین مقالاتی در مورد مسائل جاری از مجموعه های مربوط به نمایه منطقه خدماتی را توصیف کردند. در حال حاضر کتابخانه به دلیل کمبود بودجه، کارت اتاق کتاب صادر نمی کند، بنابراین تمام کارت ها به صورت دستی شرح داده شده است.

بخش اکتساب و پردازش قبلاً چاپ کارت با استفاده از فناوری رایانه را آغاز کرده است، اما این فناوری ها هنوز توسعه مناسبی دریافت نکرده اند.

مقالات دارای ماهیت تاریخ محلی در SCS منعکس نمی شوند. بخش تاریخ محلی فهرست تاریخ محلی را حفظ می کند. برای خوانندگان، سیستمی از پیوندها از SCS به فهرست تاریخ محلی وجود دارد.

7 . محیط ذخیره سازی فیزیکی کاغذ است.

8 محتویات نمایه کارت - (موضوعی، زمانی، ارزشی و سایر معیارهای انتخاب مواد).فهرست کارت سیستماتیک مقالات شامل مطالبی در مورد موضوعات سیاسی جاری است، و همچنین موضوعاتی را منعکس می کند که به یک درجه یا درجه دیگر مورد علاقه خوانندگان کتابخانه هستند (برای کمک به فعالیت های حرفه ای، فرآیند آموزشی). این ماده بسته به ارتباط، اهمیت و تمرکز نوآورانه آن انتخاب می شود. چارچوب زمانی - 5 سال برای رویدادهای سیاسی-اجتماعی، 7 سال برای اکتشافات علمی، 10-15 سال برای مطالب ادبی.

9 گروه بندی مواد (روش اصلی گروه بندی، محل قرارگیری کمدهای پرونده در داخل آخرین تقسیمات).مواد بر اساس جداول BBK گروه بندی می شوند. در آخرین تقسیمات - در گاه شماری معکوس.

10. دسترسی فهرست موضوعی حروف الفبا. SCS بر اساس جداول LBC سازماندهی شده است و دارای یک فهرست الفبایی و موضوعی با SCS است.

11. ویرایش شاخص های کارت. موارد زیر وجود دارد: ویرایش فعلی، که در فرآیند تنظیم کارت ها انجام می شود. ویرایش برنامه ریزی شده در ارتباط با انتشار، به عنوان مثال، جداول LBC جدید. ویرایش روش شناختی برنامه ریزی شده؛ ویرایش انتخابی بخش های جداگانه یک کابینت فایل. گاهی از متخصصان به عنوان متخصص برای ویرایش دعوت می شود. کارت های مواد منسوخ توقیف می شود.

4. فایل های موضوعی

4.1 خوانندگان و هدف مورد نظر: فایل‌های موضوعی در موضوعات جاری گردآوری می‌شوند؛ آنها می‌توانند مستقل باشند یا به فایل سیستماتیک مقالات در پشت یک تقسیم‌کننده روشن و جلب توجه بپیوندند. هدف خواننده از چنین فایل های کارتی به طور مستقیم به هدف ایجاد آنها بستگی دارد. هدف از این گونه فایل های کارت جلب توجه خوانندگان به موضوع روز، تکمیل نمایشگاه ادبیات و کمک به انتخاب ادبیات است. این کابینت فایل تا زمانی کار می کند که موضوع موضوعی باشد. هنگامی که مشکلی تغییر می کند، یک فایل جدید در یک موضوع جدید ایجاد می شود.

2 توسط چه کسی انجام می شود؟. نمایه های کارت موضوعی معمولاً توسط کتابدارانی که برای خدمت به خوانندگان کار می کنند نگهداری می شود.

3 محل.نمایه‌های کارت موضوعی در نمایشگاه‌ها، پشت یک تقسیم‌کننده روشن در فهرست سیستماتیک کارت مقالات یا در مکان دیگری، در مکانی قابل مشاهده در منطقه خدمات خواننده قرار دارند.

4 موضوع.اینها می توانند عبارتند از: "شاخص کارت تقاضای پیشگیرانه"، "موضوع روز"، "بخوان و متوجه می شوی"، "ورزش سلامت است" و موارد دیگر.

5 ویژگی های انتخاب مواد. چنین فایل های کارتی هدف خواننده روشنی دارند. مثلاً برای گروهی از نوجوانان که علاقه مند به جهت یابی هستند. انتخاب مواد برای چنین پرونده های کارت موضوعی است، با در نظر گرفتن سن و علاقه خوانندگان؛ ادبیات جدید است، بیش از سه سال قدمت ندارد. سطح دشواری محبوب است.

6 گروه بندی مواد. این مواد پشت چندین جداکننده نه چندان کسری، از ساده تا پیچیده، گروه بندی می شوند.

7 محیط ذخیره سازی فیزیکی. مانند هر فهرست کارت دیگری، یک فهرست موضوعی را می توان روی کاغذ و همچنین با استفاده از ابزارهای فنی با درجات مختلف پیچیدگی تهیه کرد. اما، به عنوان یک قاعده، در کتابخانه های عمومی این نسخه کاغذی سنتی است.

5. فایل های خاص

فایل کارت تکنیک ها

لحظه سازماندهی:

نام تکنیک: مکمل فوق العاده.

معلم موقعیت واقعی را با داستان تکمیل می کند.

شما می توانید وضعیت یادگیری را به یک سیاره فانتزی منتقل کنید. تغییر مقدار هر پارامتری که ثابت می ماند یا مقدار بسیار خاصی دارد. یک گیاه/حیوان خارق العاده بیابید و آن را در یک بیوسنوز واقعی در نظر بگیرید. انتقال یک شخصیت واقعی یا ادبی در زمان؛ وضعیت مورد مطالعه را از منظری غیرعادی در نظر بگیرید، به عنوان مثال، از چشم یک بیگانه یا یک یونان باستان...

نام تکنیک: ورود احساسی به درس

معلم درس را با "تنظیم" شروع می کند.

مثلا یک طرح درس را معرفی کنیم. بهتر است این کار به صورت نیمه شوخی انجام شود. به عنوان مثال، مانند این: "ابتدا، ما با هم دانش عمیق را تحسین خواهیم کرد - و برای این یک نظرسنجی شفاهی کوچک انجام خواهیم داد. سپس سعی خواهیم کرد به این سوال پاسخ دهیم ... (موضوع درس به شکل سوال به نظر می رسد) سپس مغز خود را آموزش خواهیم داد - مشکلات را حل خواهیم کرد و در نهایت، چیز ارزشمندی را از حافظه پنهان بیرون خواهیم آورد... (به نام موضوع تکرار).

اگر از نظر فنی امکان پذیر باشد، یک عبارت کوتاه موسیقایی محیط خوبی برای درس خواهد بود. این می تواند محرک بزرگ باشد، مانند «رقص سابر» خاچاتوریان یا «بولرو» راول، یا آرام بخش جزئی، مانند رمان عاشقانه گلینکا. ما می توانیم شروع کنیمبابررسی تکالیف سنتی به عنوان یک گرم کردن فکری - دو یا سه سوال نه چندان دشوار برای فکر کردن. از یک نظرسنجی سنتی شفاهی یا کتبی کوتاه - یک نظرسنجی ساده، زیرا هدف اصلی آن است- کودک را تنظیم کنیدکار کند و کاری به او ندهیداسترس همراه با سردرد ممکن است گزینه های دیگری برای ورود وجود داشته باشد.درس

وقتی کلاس ضعیف است و سازگاری با آن دشوار است، ما همیشه (یا تقریباً همیشه) درس را به روش خاصی شروع می کنیم. اما اگر کلاس منسجم باشد، هیچ مشکلی در مدیریت وجود ندارد، آنگاه می توان ورودی درس را متنوع کرد.

نام تکنیک: "بله-نه" یا یک بازی جهانی برای همه

معلم برای چیزی آرزو می کند (عدد، شیء، ادبیبرو یا قهرمان تاریخی و غیره). دانش آموزان سعی می کنند پاسخ را بیابندسوال پرسیدن. معلم به این سؤالات فقط با کلمات زیر پاسخ می دهد:"بله"، "نه"، "هر دو بله و نه".

"بله-نه" آموزش می دهد:

حقایق متفاوت را به یکدیگر متصل کنیدتنهاتصویر؛

نظام مند کردناطلاعات موجود در حال حاضر;

به هم‌تمرین‌کنندگان گوش دهید و بشنوید.

نام تکنیک: ضرب المثل

توضیح کوتاه: معلم درس را با ضرب المثل یا جمله ای مرتبط با موضوع درس شروع می کند.

نام تکنیک: بیانات بزرگان

توضیح کوتاه: معلم درس را با بیانیه ای از یک یا افراد برجسته مرتبط با موضوع درس آغاز می کند.

نام تکنیک: EPIGRAPH

توضیح مختصر: معلم درس را با یک کتیبه از این موضوع آغاز می کند.

نام تکنیک: وضعیت مشکل (به گفته M.I. مخموتوف).

شرح مختصر وضعیت تضاد بین معلوم و مجهول ایجاد می شود. ترتیب استفاده از این تکنیک به شرح زیر است:
- تصمیم گیری مستقل


- تعیین هدف درس.
به عنوان مثال، برای یک درس ریاضی با موضوع "تقسیم بر یک عدد دو رقمی" تعدادی عبارت را برای کار مستقل پیشنهاد می کنم: 12 * 6 14 * 3
32: 16 3 * 16

15 * 4 50: 10
70: 7 81: 27

نام تکنیک: مشکل درس قبلی

توضیح مختصر: در پایان درس به بچه ها وظیفه ای پیشنهاد می شود که طی آن به دلیل دانش ناکافی یا وقت ناکافی در تکمیل آن با مشکل مواجه می شوند که این امر مستلزم ادامه کار در درس بعدی است. بنابراین می توان موضوع درس را از روز قبل تنظیم کرد و در درس بعدی فقط می توان آن را یادآوری و توجیه کرد. مثلا،بردرس هازبان و ادبیات روسی می تواند از تکنیک های زیادی استفاده کندتعیین هدفکه توسط ادبیات روش‌شناختی پیشنهاد شده‌اند (درج حروف، کلمات، نشانه‌ها، یافتن کلمات کلیدی، خطاها، جمع‌آوری متن، بازیابی، نوشتن متن خود، ارائه مثال، ترسیم طرح، الگوریتم و غیره). در اینجا به برخی از این تکنیک ها اشاره می کنیمتعیین هدف.

انگیزه فعالیت های یادگیری

نام پذیرایی: گالری هنری.

به دانش آموزان این وظیفه را بدهید که از قبل مطالب مصور را در مورد موضوعی که قصد مطالعه دارند، آماده کنند. معلم 4-5 عکس (عکس) را روی تخته آویزان می کند که حاوی نشانه هایی از مفهوم یا پدیده اصلی است. او پس از اینکه دانش آموزان را در گروه ها متحد کرد، پس از مدتی از نمایندگان آنها دعوت می کند تا نشانه هایی از مفهوم را که در نقاشی ها به تصویر کشیده شده است نام ببرند.

پس از اتمام کار به صورت گروهی، نمایندگان یک علامت مرتبط با موضوع درس را نام می برند. معلم آن را روی تخته می نویسد.

نام پذیرایی: مکمل فوق العاده

در این تکنیک، معلم موقعیت واقعی را با عناصر داستان تکمیل می کند. به عنوان مثال، وضعیت تمرین را به یک سیاره فوق العاده منتقل کنید، مقدار هر پارامتری را که معمولا ثابت می ماند یا مقدار مشخصی دارد تغییر دهید. زیست شناسان می توانند یک حیوان یا گیاه خارق العاده بیابند و آن را در یک بیوسنوز واقعی بررسی کنند. فیلولوژیست ها - یک شخصیت واقعی یا ادبی را در زمان منتقل می کنند. مورخان - یک رویداد تاریخی را از دید یک یونان باستان یا ساکن کیوان روس در نظر بگیرید.

یک رویکرد جهانی این است که با استفاده از دانش موضوع، داستان، مقاله، شعر فوق العاده بنویسید (آماده شده را در خانه بخوانید).

نام تکنیک: TOPIC-QUESTION

موضوع درس به صورت سوال تدوین شده است. دانش آموزان برای پاسخ به این سوال باید یک برنامه عملیاتی بسازند. بچه ها نظرات زیادی را مطرح می کنند، هرچه نظرات بیشتر باشد، توانایی بهتری برای گوش دادن به یکدیگر و حمایت از ایده های دیگران ایجاد می شود، کار جالب تر و سریعتر پیش می رود. فرآیند گزینش می تواند توسط خود معلم در رابطه موضوع و موضوع یا توسط دانش آموز منتخب هدایت شود و معلم در این حالت فقط می تواند نظر خود را بیان کند و فعالیت را جهت دهد. به عنوان مثال، برای موضوع درس "چگونه صفت ها تغییر می کنند؟" یک برنامه عملیاتی ایجاد کرد:

دانش در مورد صفت ها را مرور کنید.
2. تعیین کنید که با کدام بخش از گفتار ترکیب شده است.
3. چند صفت را همراه با اسم تغییر دهید.
4. الگوی تغییرات را مشخص کنید و نتیجه بگیرید.

نام تکنیک: BRIGHT SPOT SITUATION

در میان بسیاری از اشیاء مشابه، کلمات، اعداد، حروف، شکل ها، یکی در رنگ یا اندازه برجسته می شود. از طریق ادراک بصری، توجه بر روی شی برجسته متمرکز می شود. دلیل انزوا و مشترک بودن هر چیزی که پیشنهاد می شود به طور مشترک مشخص می شود. در ادامه موضوع و اهداف درس مشخص می شود. به عنوان مثال، موضوع درس در کلاس اول "عدد و شکل 6" است.

نام تکنیک: LEADING DIALOGUE

در مرحله به روز رسانی مطالب آموزشی، گفتگو با هدف تعمیم، مشخص کردن و منطق استدلال انجام می شود. گفتگو منجر به چیزی می شود که کودکان به دلیل بی کفایتی یا توجیه ناکافی برای اعمال خود نمی توانند در مورد آن صحبت کنند. این وضعیتی را ایجاد می کند که نیاز به تحقیق یا اقدام اضافی دارد. یک هدف تعیین شده است.

نام تکنیک: GROUPING

از کودکان خواسته می شود تعدادی از کلمات، اشیا، شکل ها، اعداد را به گروه ها تقسیم کنند و اظهارات خود را توجیه کنند. اساس طبقه بندی علائم خارجی خواهد بود و این سوال: "چرا آنها چنین علائمی دارند؟" وظیفه درس خواهد بود. به عنوان مثال: موضوع درس "علامت نرم در اسم ها پس از خش خش" را می توان در طبقه بندی کلمات: پرتو، شب، گفتار، نگهبان، کلید، چیز، موش، دم اسب، اجاق گاز در نظر گرفت. درس ریاضی کلاس اول با موضوع "اعداد دو رقمی" را می توان با این جمله شروع کرد: "اعداد را به دو گروه تقسیم کنید: 6، 12، 17، 5، 46، 1، 21، 72، 9.

نام حرکت: EXCEPTION

این تکنیک را می توان از طریق ادراک دیداری یا شنیداری استفاده کرد.نمای اول. اساس تکنیک "نقطه روشن" تکرار می شود، اما در این مورد، کودکان باید از طریق تجزیه و تحلیل از آنچه مشترک است و چه چیزی متفاوت است، آنچه را که زائد است بیابند و انتخاب خود را توجیه کنند. به عنوان مثال، موضوع درس "حیوانات وحشی" است.

نوع دوم . با تکرار اجباری معماها یا مجموعه کلمات پیشنهادی، یک سری معما یا فقط کلمات از بچه ها بپرسید. با تجزیه و تحلیل، کودکان به راحتی تشخیص می دهند که چه چیزی زائد است.
به عنوان مثال، دنیای اطراف ما در کلاس اول با موضوع درس "حشرات".
یک سری کلمات را بشنوید و به خاطر بسپارید: «سگ، پرستو، خرس، گاو، گنجشک، خرگوش، پروانه، گربه».
- همه کلمات چه چیزی مشترک دارند؟ (اسامی حیوانات)
- چه کسی در این ردیف عجیب است؟ (از بین بسیاری از نظرات مستدل، قطعاً پاسخ صحیح خواهد آمد.) هدف آموزشی تدوین می شود.

به روز رسانی دانش، ایجاد موقعیت موفقیت.

نام تکنیک: تئاتر

در طول بازی، دانش به فضای ما تبدیل می شود. ما با تمام احساسات خود در آن غوطه ور هستیم. و ما متوجه چیزی می شویم که از بیرون برای یک ناظر سرد غیرقابل دسترس است.

یک طرح در مورد یک موضوع آموزشی انجام می شود.

نام پذیرایی: GAME OF RANDOM

فرمول: معلم عناصر انتخاب تصادفی را وارد درس می کند

در جایی که شانس حکمرانی می کند، هیجان وجود دارد. سعی می کنیم او را نیز در خدمت قرار دهیم. یک متر نوار برای این کار خوب است. اگر پیدا کردن یکی به شیک بودن بازی تلویزیونی «چی؟» سخت است. جایی که؟ کی؟»، کافی است یک دایره مقوایی با یک فلش روی میخ داشته باشید. می توانید برعکس انجام دهید - دیسک را نسبت به نشانگر ثابت بچرخانید. موضوع انتخاب تصادفی می تواند مشکل حل شده (مانند یک بازی تلویزیونی)، موضوع تکرار، موضوع گزارش یا دانش آموزی باشد که فراخوانی می شود. علاوه بر رولت، از تاس استفاده می‌کنیم، سکه‌ای (سر یا دم) پرتاب می‌کنیم، قرعه‌کشی می‌کنیم، بشکه‌های لوتوی روسی را بیرون می‌آوریم، با شماره دانش‌آموز در مجله، یک هواپیمای کاغذی راه‌اندازی می‌کنیم - هر کسی که ضربه بخورد...

نام تکنیک: CATCH THE MISTAKE!

نظرسنجی ایده آل

.

ایجاد یک موقعیت مشکل ساز

نام پذیرایی:بازی های تقلیدیکلاس ها فعالیت های هر سازمان، شرکت یا زیرمجموعه آن را شبیه سازی می کنند، به عنوان مثال، یک کمیته اتحادیه صنفی، یک شورای مربیان، یک بخش، یک کارگاه، یک سایت و غیره. رویدادها، فعالیت های خاص افراد و محیط، شرایطی که در آن یک رویداد رخ می دهد یا یک فعالیت انجام می شود، قابل تقلید هستند. سناریوی یک بازی شبیه‌سازی، علاوه بر طرح رویداد، شامل توصیفی از ساختار و هدف فرآیندها و اشیاء شبیه‌سازی شده است.

نام پذیرایی:ایفای نقش ها.در این بازی ها تاکتیک های رفتار، اعمال و انجام کارکردها و مسئولیت های یک فرد خاص تمرین می شود. برای انجام بازی ها با اجرای یک نقش، یک بازی مدل از موقعیت ایجاد می شود و نقش هایی با "محتوای اجباری" بین دانش آموزان توزیع می شود.

نام پذیرایی:"تئاتر کسب و کار"این یک موقعیت، رفتار یک فرد در این محیط را نشان می دهد. در اینجا دانش آموز باید تمام تجربیات، دانش، مهارت های خود را بسیج کند، بتواند به تصویر یک فرد خاص عادت کند، اقدامات او را درک کند، وضعیت را ارزیابی کند و خط رفتار درست را بیابد. وظیفه اصلی روش صحنه پردازی این است که به نوجوان بیاموزد در شرایط مختلف حرکت کند، ارزیابی عینی از رفتار خود ارائه دهد، توانایی های افراد دیگر را در نظر بگیرد، با آنها تماس برقرار کند، بر علایق، نیازها و فعالیت های آنها تأثیر بگذارد، بدون توسل. به ویژگی های رسمی قدرت، به دستورات. برای روش صحنه‌پردازی، سناریویی ترسیم می‌شود که موقعیت خاص، کارکردها و مسئولیت‌های شخصیت‌ها و وظایف آن‌ها را توصیف می‌کند.

تعیین هدف

موضوع-سوال

موضوع درس به صورت سوال تدوین شده است. دانش آموزان برای پاسخ به این سوال باید یک برنامه عملیاتی بسازند. بچه ها نظرات زیادی را مطرح می کنند، هرچه نظرات بیشتر باشد، توانایی بهتری برای گوش دادن به یکدیگر و حمایت از ایده های دیگران ایجاد می شود، کار جالب تر و سریعتر پیش می رود. فرآیند گزینش می تواند توسط خود معلم یا دانش آموز منتخب هدایت شود و معلم در این صورت فقط می تواند نظر خود را بیان کند و فعالیت ها را جهت دهد.

کار روی مفهوم

نام موضوع درس برای درک بصری به دانش آموزان پیشنهاد می شود و از آنها خواسته می شود که معنای هر کلمه را توضیح دهند یا آن را در فرهنگ لغت توضیحی جستجو کنند. در مرحله بعد هدف درس را بر اساس معنی کلمه مشخص می کنیم. کار مشابهی را می توان با انتخاب کلمات مرتبط یا با جستجوی اجزای کلمه در یک کلمه پیچیده انجام داد.

گروه بندی

من به کودکان پیشنهاد می کنم تعدادی از کلمات، اشیاء، شکل ها، اعداد را به گروه ها تقسیم کنند و گفته های خود را توجیه کنند. اساس طبقه بندی علائم خارجی خواهد بود و این سوال: "چرا آنها چنین علائمی دارند؟" وظیفه درس خواهد بود.

به عنوان مثال: اعداد را به دو گروه تقسیم کنید: 6، 12، 17، 5، 46، 1، 21، 72، 9.

استثنا

این تکنیک را می توان از طریق ادراک دیداری یا شنیداری استفاده کرد.

اساس تکنیک "نقطه روشن" تکرار می شود، اما در این مورد، کودکان باید از طریق تجزیه و تحلیل از آنچه مشترک است و چه چیزی متفاوت است، آنچه را که زائد است بیابند و انتخاب خود را توجیه کنند.
به عنوان مثال، موضوع درس "حیوانات وحشی" است.

حدس و گمان

1-موضوع درس و عبارت یاوران پیشنهاد می شود:

تکرار کنیم
بیایید مطالعه کنیم
بیایید دریابیم
بیایید بررسی کنیم

کودکان با کمک کلمات "کمک کننده" اهداف درس را تدوین می کنند.

2. دلیل ترکیب کلمات، حروف، اشیا، تجزیه و تحلیل الگو و تکیه بر دانش خود را مشخص کنید.

وضعیت مشکل

وضعیت تضاد بین معلوم و مجهول ایجاد می شود. ترتیب استفاده از این تکنیک به شرح زیر است:
- تصمیم گیری مستقل
- تأیید جمعی نتایج
- شناسایی دلایل مغایرت در نتایج یا مشکلات اجرا
- تعیین هدف درس.

2. شنوایی:

دیالوگ پیشرو

در مرحله به روز رسانی مطالب آموزشی، گفتگو با هدف تعمیم، مشخص کردن و منطق استدلال انجام می شود. گفتگو منجر به چیزی می شود که کودکان به دلیل بی کفایتی یا توجیه ناکافی برای اعمال خود نمی توانند در مورد آن صحبت کنند. این وضعیتی را ایجاد می کند که نیاز به تحقیق یا اقدام اضافی دارد. یک هدف تعیین شده است.

کلمه را جمع کنید

استثنا

مشکل از درس قبل

در پایان درس به کودکان کاری پیشنهاد می شود که در طی آن به دلیل دانش ناکافی یا زمان ناکافی در تکمیل آن با مشکل مواجه می شوند که این امر مستلزم ادامه کار در درس بعدی است. بنابراین می توان موضوع درس را از روز قبل تنظیم کرد و در درس بعدی فقط می توان آن را یادآوری و توجیه کرد.

به عنوان مثال، در درس های زبان و ادبیات روسی می توانید از بسیاری از تکنیک های هدف گذاری استفاده کنید که توسط ادبیات روش شناسی پیشنهاد شده است (درج حروف، کلمات، نشانه ها، یافتن کلمات کلیدی، خطاها، جمع آوری متن، بازیابی، نوشتن متن خود، ارائه مثال ، طرح، الگوریتم و غیره را ترسیم کنید .d.).

معلم می تواند موضوع درس را نام ببرد و دانش آموزان را به تدوین هدف با استفاده از تکنیک های هدف گذاری دعوت کند.

به راحتی می توان متوجه شد که تقریباً تمام تکنیک های هدف گذاری مبتنی بر گفت و گو هستند، بنابراین بسیار مهم است که سؤالات را به درستی تنظیم کنیم و به کودکان آموزش دهیم که نه تنها به آنها پاسخ دهند، بلکه به آنها نیز پاسخ دهند.

برنامه ریزی فعالیت

تعجب!

به خوبی شناخته شده است که هیچ چیز مانند چیزی شگفت انگیز باعث جلب توجه و تحریک کار نمی شود. شما همیشه می توانید دیدگاهی را پیدا کنید که در آن حتی امور پیش پا افتاده نیز شگفت انگیز می شوند. اینها ممکن است حقایقی از زندگینامه نویسندگان باشد.

کنفرانس مطبوعاتی

معلم عمداً موضوع را به طور کامل فاش نمی کند و از دانش آموزان دعوت می کند تا سؤالاتی بپرسند که آن را بیشتر آشکار می کند.

پشتیبانی خود

دانش آموز یادداشت های حمایتی خود را در مورد مطالب جدید جمع آوری می کند.

این تکنیک در مواردی مناسب است که خود معلم از چنین یادداشت هایی استفاده می کند و استفاده از آنها را به دانش آموزان آموزش می دهد. به عنوان یک نسخه ضعیف از تکنیک، می‌توانیم تهیه یک طرح پاسخ دقیق (مانند یک امتحان) را توصیه کنیم.

اگر دانش آموزان وقت داشته باشند که یادداشت های حمایتی خود را حداقل تا حدی برای یکدیگر توضیح دهند، عالی است. و نه غذا، اگر یادداشت های حمایتی آنها تقریباً با یکدیگر یکسان باشد.

هدف جذاب

هدفی ساده، قابل فهم و جذاب به دانش آموز داده می شود که در آن، خواه ناخواه، اقدام آموزشی را که معلم برنامه ریزی کرده است، انجام می دهد.

اشتباه را بگیرید!

هنگام توضیح مطالب، معلم عمداً اشتباه می کند. ابتدا به دانش آموزان در این مورد از قبل هشدار داده می شود. گاهی اوقات حتی می توان به آنها "مکان های خطرناک" را با لحن یا اشاره گفت. به دانش‌آموزان مدرسه بیاموزید که در صورت لزوم با علامت یا توضیح متعارف اشتباهات را فوراً متوقف کنند. به کودکان بیاموزید که به اشتباهات فورا واکنش نشان دهند. توجه و تمایل به مداخله را تشویق کنید! دانش آموز متنی (یا مثلاً تجزیه و تحلیل راه حل یک مشکل) را با خطاهای عمدی دریافت می کند - اجازه دهید "به عنوان معلم کار کند". متون را می توان از قبل توسط دانش آموزان دیگر از جمله بزرگترها آماده کرد.

حدس با تاخیر

با استفاده از کار بر روی مطالعه ریشه شناسی کلمات، "نام خانوادگی صحبت کردن"، می توانید این تکنیک را اعمال کنید. در پایان یکی از درس های مربوط به اعداد، می توانید این سوال را بپرسید: "کدام عدد به معنای واقعی کلمه "هزار" است؟ درس بعدی باید با پاسخ به این سوال آغاز شود.

سوالات متن

برای متن مورد مطالعه، پیشنهاد می شود تعداد معینی سؤال - قضاوت در یک زمان معین انجام شود:

چرا؟

چگونه ثابت کنیم؟

چگونه توضیح دهیم؟

با توجه به چه؟

که در این صورت؟

چگونه؟

نموداری با لیستی از سؤالات قضاوت روی تابلو گذاشته می شود و مقرر شده است که هرکس 7 سؤال را در 7 دقیقه جمع آوری کند نمره "5" دریافت می کند. 6 سوال - "4".

پس از خواندن پاراگراف، دانش آموزان قضاوت می کنند، سؤالی را تنظیم می کنند و آن را در دفتر یادداشت می کنند.

این تکنیک فعالیت های شناختی و گفتار نوشتاری دانش آموزان را توسعه می دهد.

انجام فعالیت ها

اشتباه را بگیرید!

هنگام توضیح مطالب، معلم عمداً اشتباه می کند. ابتدا به دانش آموزان در این مورد از قبل هشدار داده می شود. گاهی اوقات حتی می توان به آنها "مکان های خطرناک" را با لحن یا اشاره گفت. به دانش‌آموزان مدرسه بیاموزید که در صورت لزوم با علامت یا توضیح متعارف اشتباهات را فوراً متوقف کنند. به کودکان بیاموزید که به اشتباهات فورا واکنش نشان دهند. توجه و تمایل به مداخله را تشویق کنید! دانش آموز متنی (یا مثلاً تجزیه و تحلیل راه حل یک مشکل) را با خطاهای عمدی دریافت می کند - اجازه دهید "به عنوان معلم کار کند". متون را می توان از قبل توسط دانش آموزان دیگر از جمله بزرگترها آماده کرد.

کار گروهی

گروه ها همان وظیفه را دریافت می کنند.

بسته به نوع کار، نتیجه کار گروه می تواند برای تأیید به معلم ارائه شود یا سخنران یکی از گروه ها نتایج کار را آشکار کند و سایر دانش آموزان آن را تکمیل یا رد کنند.

بازی - آموزش

این بازی ها در مواقع سخت به کمک می آیند -تا کسالت یکنواختی را از بین ببریم...

1. اگر شما نیاز به انجام تعداد زیادی از یکنواختی داریداز تمرینات داده شده، معلم آنها را در پوسته بازی قرار می دهد که در آن این اقدامات برای رسیدن به هدف بازی انجام می شود.

2. دانش آموزان با انجام اقدامات نوبتی به رقابت می پردازند.

مطابق با یک قاعده خاص، زمانی که هر بعدیعمل بستگی به قبلی دارد.

بازی تجاری "من یک معلم هستم"

استفاده از چنین فرم درسی به عنوان یک بازی تجاری را می توان توسعه رویکرد نقش آفرینی در نظر گرفت. در یک بازی تجاری، هر دانش آموز نقش بسیار خاصی دارد. تهیه و سازماندهی یک بازی تجاری مستلزم آمادگی جامع و کامل است که به نوبه خود موفقیت چنین درسی را در بین دانش آموزان تضمین می کند.

بازی کردن همیشه برای همه جالب تر از یادگیری است. از این گذشته ، حتی بزرگسالان ، در حالی که با لذت بازی می کنند ، معمولاً متوجه روند یادگیری نمی شوند.

نظرسنجی ملایم

معلم یک نظرسنجی تمرینی انجام می دهد،خودم نهگوش دادن به پاسخ های دانش آموزان

کلاس به دو گروه در ردیف تقسیم می شود -گزینه ها. معلم سوالی می پرسد. گروه اول به آن پاسخ می دهند.در همان زمان، هر دانش آموز می دهدجواب دادن بهاین سوال از شماهمسایه ی کناریمیز مطالعه- دانش آموز گروه دوم سپس معلم به همان سؤال پاسخ می دهدتلفن یا دانش آموز قوی دانش آموزان گروه دوم پس از شنیدن پاسخ معلم، آن را با پاسخ دوست خود مقایسه کرده و به آن نمره می دهند.یا فقط "+" یا "-". معلمان به سؤال زیر پاسخ می دهندنام مستعار گروه دوم و بچه های گروه اول به آنها گوش می دهند. حالا آنهابه عنوان معلم و پس از آنپاسخمعلمان به دانش آموزان گروه دوم نمره می دهند. بدین ترتیب با پرسیدن 10 سوال کار را تمام می کننداگر هر دانش آموز در کلاس به 5 سوال پاسخ دهد، گوش می دهمبه همه سؤالات معلم پاسخ می دهد، دوست خود را از 5 ارزیابی می کندprosam در این شکل از پرسش، هر دانش آموز هم به عنوان پاسخ دهنده و هم به عنوان کنترل کننده عمل می کند. در پایان نظرسنجی بچه هابه یکدیگر نمره دهید

کنترل، ارزیابی

با کنترل تکرار کنید

دانش آموزان چک لیست هایی را برای همه موضوعاتی که قبلاً مطالعه شده اند تهیه می کنند.

رقابت لیست امکان پذیر است. می توانید یک نظرسنجی کنترلی در یکی از لیست ها و غیره انجام دهید.

با گسترش تکرار کنید

دانش آموزان لیستی از سؤالات را تهیه می کنند که پاسخ به آنها به آنها امکان می دهد دانش را در مورد کل موضوع قبلاً مطالعه شده تکمیل کنند.

برخی از این سوالات ارزش پاسخگویی را دارند. اما نه لزوما برای همه چیز.

موضوعات متقاطع

دانش‌آموزان مثال‌ها، وظایف، فرضیه‌ها، ایده‌ها، سؤال‌هایی را انتخاب می‌کنند (یا می‌آورند) که آخرین مطالب مورد مطالعه را با هر موضوعی که قبلاً مورد مطالعه قرار گرفته است، مرتبط می‌کند.

نظرسنجی زنجیره ای

داستان یک دانش آموز در هر جایی قطع می شود و مخابره می شود

زمانی قابل استفاده است که پاسخی دقیق و منطقی منسجم انتظار می رود.

نظرسنجی برنامه ریزی شده

دانش آموز یک پاسخ صحیح را انتخاب می کنداز جانبچند پیشنهاد شد

نظرسنجی خاموش

مکالمه با یک یا چند دانش آموز به صورت نیمه زمزمه ای انجام می شود، در حالی که کلاس مشغول فعالیت های دیگر است.

نظرسنجی ایده آل

خود دانش آموزان سطح آمادگی خود را ارزیابی می کنند و این را به معلم گزارش می دهند.

سوال: چه کسی امروز برای یک "الف" آماده است؟ (دانش آموزان دست های خود را بالا می برند.) روی "4"؟ در "3"؟ متشکرم...

BLITZ CONTROL

کنترل با سرعت بالایی انجام می شود تا میزان تسلط بر مهارت های آموزشی ساده ای که دانش آموزان باید برای مطالعات موفق بعدی تسلط داشته باشند، تعیین شود.

سرعت آزمون بلیتز مشابه دیکته واقعی است. تفاوت این است که این شامل بررسی دانش فرمول ها می شود،محاسبات و سایر مهارت های استاندارد. شامل 7-10 کار استاندارد است. زمان - حدود یک دقیقه در هر کار.

فن آوری:

قبل: شرایط گزینه ها روی تابلو یا پوستر باز می شود. در صورت امکان، شرایط چاپ شده و روی میزها با متن رو به پایین قرار می گیرند. به دستور آنها برمی گردند.

در طول: روی میز - یک ورق کاغذ خالی و یک خودکار. به دستور، دانش آموزان شروع به کار می کنند. تمام محاسبات و اقدامات میانی در برگه است، پاسخ دایره شده است. هیچ توضیح یا قالب بندی استانداردی برای تکلیف وجود ندارد. پس از سپری شدن زمان، کار طبق یک فرمان واضح متوقف می شود.

بعد: کار به استاد تحویل داده می شود یا از گزینه خودآزمایی استفاده می شود:

الف) معلم پاسخ های صحیح را دیکته می کند یا بهتر است جدولی از پاسخ های صحیح را ارسال کند. دانش آموزان نتایج خود را با علائم "+" و "-" علامت گذاری می کنند.

ب) یک بحث کوتاه در مورد سؤالات دانش آموزان؛

ج) هنجار ارزیابی تعیین شده است. به عنوان مثال: از 7 کار، 6 "به علاوه" - علامت "5"، 5 "به علاوه" - "4"، حداقل سه - علامت "3"؛ د) علائم به تشخیص معلم در مجله وارد می شود (یا خیر).

نمونه بازرسی

کار دانش آموزان را به صورت تصادفی بررسی کنید.

انعکاس فعالیت

عبارت را ادامه دهید، عبارتی را که دوست دارید انتخاب کنید، به سوال پاسخ دهید

ترسیم خلق و خوی

مقایسه خلق و خوی شما با تصویر یک حیوان (گیاه، گل) و ترسیم آن با کلمات قابل توضیح است.

برای ترسیم حال و هوای خود از رنگ ها روی یک ملحفه مرطوب استفاده کنید.

روی یک ورق کاغذ بزرگ معمولی، به صورت گروهی یا کل کلاس، حال و هوای خود را به شکل نوار، برگ، ابر، لکه (در عرض 1 دقیقه) نقاشی کنید.

برای تعیین حالت بر اساس رنگ، می توانید ویژگی های رنگ Max Luscher را اعمال کنید:

رنگ قرمز رنگ های ملایم (صورتی، نارنجی) - خلق و خوی شاد و پرشور،

قرمز پر رنگ و روشن - حالت عصبی، هیجان زده، پرخاشگری.

آبی - خلق و خوی غمگین، انفعال، خستگی؛

سبز - فعالیت (اما با اشباع رنگ - این بی دفاعی است).

زرد - خلق و خوی دلپذیر و آرام؛

بنفش - خلق و خوی بی قرار، مضطرب، نزدیک به ناامیدی؛

خاکستری - انزوا، غم و اندوه؛

سیاه - حالت غمگین، انکار، اعتراض؛

قهوه ای - انفعال، اضطراب و عدم اطمینان.

"راند اول"

به کودکان توپ هایی داده می شود که از کاغذ بریده شده اند (تزیینات درخت کریسمس) که روی آنها حال و هوای خود را ترسیم می کنند.

"درخت خلاقیت"

در پایان کار، روز، درس، کودکان برگ ها، گل ها، میوه ها را به درخت می چسبانند:

میوه ها - تجارت مفید و پربار بود.

گل - بسیار خوب؛

برگ سبز - کاملاً از روز راضی نیست.

برگ زرد - "روز از دست رفته"، نارضایتی.

"پرواز ارتباطات"

کودکان در یک دایره، در حالی که شانه های خود را در آغوش می گیرند، در مورد جالب ترین چیز صحبت می کنند.

کودکان یک قلب نمادین را در یک دایره عبور می دهند و می گویند:

امروز راضی بودم...

امروز غمگین بودم...

کودک به کسانی که لازم می داند مدال (گل) در سه رنگ مختلف می دهد.

به عنوان مثال، آبی - مودب ترین در ارتباطات؛ سبز - انعطاف پذیرترین (بازده)؛ نارنجی - برای متواضع ترین.

چه کسی بزرگترین دسته گل را گرفت؟ چرا فکر میکنی؟

بازتاب فکری

تکنیکی برای درک فرآیند، روش ها و نتایج کار ذهنی و اقدامات عملی. IR به درک موانع و مشکلات در یک موقعیت خاص کمک می کند و به عنوان یکی از مکانیسم های اصلی برای توسعه تفکر، آگاهی و فعالیت آموزشی عمل می کند.

1) عبارت صحیح را انتخاب کنید : 1) من خودم نتوانستم با دشواری کنار بیایم.

2) هیچ مشکلی نداشتم.

3) من فقط به پیشنهادات دیگران گوش دادم.

4) من ایده هایی را مطرح کردم….

2 ) مدل سازی یا طرحواره سازی درک شما، اقدامات در قالب یک نقاشی یا طرح.

3) عنکبوت (خورشید، گل) - تثبیت پیوندهای انجمنی هر مفهوم.

4) خوشه (دسته) - تثبیت مفهوم سیستم با روابط به شکل:

5) جدول - تثبیت دانش و ناآگاهی در مورد هر مفهومی (هم به صورت افقی و هم عمودی قابل قرارگیری است.

6) یادداشت ها در حاشیه (درج، علامت گذاری) – تعیین با استفاده از علائم در حاشیه نزدیک متن یا در خود متن:

"+" - می دانست، "!" - مطالب جدید (یادگرفته شده)، "؟" - میخواهم بدانم

7) بایگانی – وارد شدن به تصویر مفهوم مورد مطالعه و نوشتن زندگینامه یا پیامی در مورد "خود" (درباره تصویر).

8) گهواره – اطلاعات، جمله بندی، قانون و غیره به صورت فشرده . تهیه یادداشت ها، نمودارها یا متون برای کتاب های مرجع.

9) فلش یا نمودار که در آن دانش آموزان نتیجه تأمل را بر اساس معیارهای مختلف به تصویر می کشند: درک، مشارکت در بحث، تولید (طرح) ایده ها، تعامل گروهی، خلق و خوی، علاقه به انجام کار، سهولت تکمیل...- آن ها انواع مختلف بازتاب

من پی

L و

ما

DEL

آک.

10) رتبه بندی، چیدمان مفاهیم به ترتیب مورد نیاز.

بازیابی یک عبارت، قانون، متن تغییر شکل یافته یا اضافه کردن با کلمات گمشده (به عنوان مثال، زمانی که هر سوم یا پنجمین کلمه از دست رفته است).

سینک واین - تدوین رباعی طبق طرح:

خط اول - مفهومی که با یک اسم بیان می شود،

خط دوم - توصیف با دو صفت (مضارع)،

خط سوم - 4 کلمه مهم بیانگر نگرش به مفهوم،

خط چهارم - واژه ای مترادف با یک مفهوم، تعمیم یا بسط معنا.

13) کارت با وظیفه "ادامه عبارت":

برام جالب بود…

امروز فهمیدیم...

امروز فهمیدم که ...

برام سخت بود...

فردا میخوام سر کلاس...

14) گزینه هایی برای سوالاتی که معلم در پایان درس به منظور تأمل معنادار مطرح می کند:

اسم درس را چه می گذارید؟

چرا امروز سر کلاسیم...؟

موضوع درس امروز چیست؟

هدف از درس چیست؟

درس بعدی را به چه چیزی اختصاص خواهیم داد؟

در درس بعدی با چه تکلیفی روبرو خواهیم شد؟

چه چیزی برای شما آسان (سخت) بود؟

آیا از شغل خود راضی هستید؟

برای چه چیزی می خواهید خود یا یکی از همکلاسی هایتان را تحسین کنید؟

15) سؤالات انعکاس نهایی می تواند توسط دانش آموز مطرح شود (اختیاری، به درخواست معلم ...):

در درس می خواستیم چه چیزی را بفهمیم؟

چه چیزی فهمیدیم؟

آیا به سوال پرسیده شده پاسخ داده ایم؟

فردا چه خواهیم کرد؟

مهمترین نکته در درس چه بود؟

چه کسی می خواهد کسی را تحسین کند؟

16) مقالات انعکاسی (هم برای تکالیف و هم برای 5-7 دقیقه در کلاس)

یک طرح تقریبی برای استدلال کودک مطابق با مراحل درس:

اولش اینجوری فکر کردیم...

بعد با مشکل مواجه شدیم

سپس مشاهده کردیم (مقایسه کردیم، انجام دادیم)….

دیدیم (فهمیدیم)... پس...

حالا ما...

دفترچه ثبت نام

بحث مکتوب

نردبان "وضعیت من"

کودک تصویر مرد کوچک را روی پله مربوطه از نردبان قرار می دهد.

راحت

به توانایی هایم اطمینان دارم

خوب

بدجوری

فوق العاده بد

شاخص های کارت به عنوان بخشی از SBA سنتی نقش مهمی ایفا می کنند، زیرا حاوی منبع غنی از اطلاعات مختلف هستند.

فهرست کارت- این مجموعه ای از کارت هایی است که به روشی خاص سازماندهی شده اند. با سه ویژگی مشخص می شود:

1. نمایه کارت عمدتاً شامل توصیف کتابشناختی اجزای یک کتاب یا نشریه سریالی است.

2. درج کد کتابشناختی روی کارت های فهرست ضروری نیست.

3. فهرست کارت ممکن است حاوی اطلاعاتی در مورد انتشاراتی باشد که در کتابخانه نیستند.

کتابخانه‌ها با در نظر گرفتن ویژگی‌ها و قابلیت‌های آن‌ها، سیستمی از نمایه‌های کارت را تشکیل می‌دهند (به‌ویژه که در حال حاضر انواع و کمیت آنها مانند گذشته توسط دستورالعمل‌ها و مقررات خاصی تنظیم نشده است).

اغلب سازماندهی و اجرا می شود:

فایل های کتابشناختی عمومی - فایل کارت سیستماتیک مقالات (SKS) یا فایل کارت مرجع اصلی (GSK) یا فایل کارت اطلاعات اصلی (GIC).

شاخص های کارت موضوعی;

فایل های تاریخ محلی؛

فایل های کارت ویژه (عناوین آثار هنری، نقدها، شخصیت ها، فایل های کارت آثار هنری زیبا و غیره).

سیستم کارت های کتابشناختی ترکیب و محتوای روزنامه ها، مجلات و مجموعه های ادواری، نشریات در حال انجام و برخی از نشریات غیر ادواری را به صورت تحلیلی در جنبه های مختلف نشان می دهد:

در همه شاخه های دانش؛

موضوعات و موضوعات خاص؛

درباره تک تک انواع یا ژانرهای آثار و غیره.

مهم است که به خاطر داشته باشید که کتابخانه هایی که نام برخی از چهره ها را دارند، پرونده های کارت شخصی دائمی را سازماندهی، نگهداری و به طور فعال در کار با خوانندگان استفاده می کنند.

برای جلوگیری از اتلاف قابل توجه اطلاعات، بخش‌های مربوط به انواع مختلف کابینت فایل باید توسط سیستمی از پیوندها به هم مرتبط شوند. علاوه بر این، فایل‌ها و فهرست‌های کارت (در درجه اول SK، کتاب‌شناختی عمومی، تاریخ محلی و پرونده‌های کارت موضوعی، در صورت نگهداری) باید به هم مرتبط باشند و مکمل یکدیگر باشند. این امر از طریق ارجاع به بخش های مشابه سیستم بیمه و پرونده های کارت در یک فهرست الفبایی و موضوعی واحد حاصل می شود که همچنین شخصیت ها (اطلاعات مربوط به هر فرد از جمله نام خانوادگی، حروف اول و حوزه فعالیت) را ارائه می دهد. APU به طور مرتب با مفاهیم جدید و سرفصل های شخصی به روز می شود، که قابلیت جستجوی آن را افزایش می دهد و کارآمدترین استفاده از کاتالوگ ها و فایل های کارت را تضمین می کند.

کمد فایل اصلی در کتابخانه است فهرست سیستماتیک کارت مقالات (SCS). هدف آن افشای محتوای مجلات و مجلاتی است که به سرعت موضوعات مورد نیاز دانشجویان برای تحصیل و همچنین مشکلات جاری زندگی عمومی را پوشش می دهند. در برخی مسائل، SCS تنها منبع جستجوی اطلاعاتی است که هنوز در آثار تک نگاری منعکس نشده است. از نظر موضوع مواد منعکس شده، جهانی است. ساختار نمایه کارت شبیه به ساختار یک کاتالوگ سیستماتیک است، اما در جزئیات بیشتر بخش ها و زیربخش ها متفاوت است، زیرا مقالات بیشتری در مورد هر موضوعی نسبت به کتاب ها منتشر می شود. بنابراین، نیاز به معرفی تقسیم‌بندی‌های جدید در بخش‌ها و زیربخش‌ها وجود دارد تا هر جداکننده بیش از 40-50 کارت (هنجار کتابخانه) نداشته باشد. کارت ها به ترتیب سیستماتیک مطابق با LBC و در تقسیم بندی - به ترتیب زمانی معکوس مرتب شده اند. کارت‌های درون یک بخش به ترتیب زیر مرتب می‌شوند: ابتدا کارت‌های مطالب رسمی (قوانین، مقررات) و سپس برای مقالات و سایر مطالب سایر نویسندگان. این گروه بندی از یک طرف امکان ارائه آخرین مقالات را در همان ابتدای بخش (زیربخش) فراهم می کند و از طرف دیگر کار حذف مطالب قدیمی از کابینت پرونده را تسهیل می کند. ماندگاری کارت ها در SCS به شدت تنظیم نشده است، اما به طور متوسط، مواد مربوط به علوم اجتماعی در یک فهرست کارت به مدت 3-4 سال، در علوم طبیعی و علوم فنی - 4-5 سال ذخیره می شود. برای تسهیل جستجوی مطالب بر اساس موضوع و موضوع، یک فهرست موضوعی الفبایی وجود دارد - یکپارچه با فهرست سیستماتیک و SCS. برای حفظ نظم SCS، ویرایش برنامه ریزی شده و معمول سرفصل ها و زیرعنوان ها، معرفی بخش های موضوعی جدید، تفکیک و حذف مطالب قدیمی انجام می شود.

فهرست کارت موضوعمجموعه کتابخانه را بر اساس محتوا نشان می دهد. ادبیات مربوط به یک موضوع، پدیده، مفهوم، مشکل خاص را منعکس می کند. می توان گفت که فهرست کارت موضوعی بخشی از یک فهرست سیستماتیک است، اما حاوی ادبیاتی در مورد یک موضوع یا موضوع خاص است، صرف نظر از اینکه مطالب کتاب از چه شاخه ای از دانش ارائه شده است. بنابراین، در فهرست کارت موضوعی می‌توانید ادبیات را در یک مکان قرار دهید، که در یک فهرست سیستماتیک در بخش‌های مختلف پراکنده می‌شود.

در ساختار خود، پرونده کارت موضوعی شبیه یک فرهنگ لغت دایره المعارفی است که در آن مفاهیم اصلی به ترتیب حروف الفبای کلمات اول مرتب شده اند. این کار جستجوی ادبیات را در فهرست کارت آسان‌تر می‌کند. اگر حجم زیادی از ادبیات در یک عنوان جمع آوری شده باشد، برای سهولت استفاده، زیرعنوان هایی معرفی می شوند که ادبیات را بر اساس معیارهای اضافی تجزیه می کنند.

فهرست کارت تاریخ محلی شامل مطالب چاپی در مورد منطقه (منطقه مورمانسک) است که از نظر محتوا، انواع و انواع متفاوت است. اینها کتاب‌ها، بخش‌ها، فصل‌ها، پاراگراف‌ها، پاراگراف‌هایی از کتاب‌ها، مقالات و بررسی‌ها از نشریات دوره‌ای و نشریات در حال انجام، مجموعه‌ها، مطالب تصویری و نقشه‌کشی هستند. محتوای این اسناد بسیار متفاوت است (تاریخ، اقتصاد منطقه ای، مراقبت های بهداشتی، فرهنگ و غیره)، اما همه آنها یک جنبه مشترک دارند - رابطه مستقیم با منطقه مورمانسک. فهرست کارت تاریخ محلی شامل بخش های زیر است: تاریخ منطقه مورمانسک، ویژگی های جغرافیایی و اقتصادی منطقه، بوم شناسی، ویژگی های توسعه صنعت، کشاورزی، حمل و نقل، اطلاعات جمعیت شناختی، اطلاعات در مورد فرهنگ، آموزش، علم و هنر. منطقه، داستان، فولکلور. در بخش‌ها، بخش‌هایی با ماهیت شخصی اغلب برجسته می‌شوند که مربوط به زندگی و کار چهره‌های برجسته علم و فرهنگ، رهبران زندگی عمومی و غیره است.

فهرست کارت عناوین آثار هنریبه شما این امکان را می دهد که نام نویسنده اثری را که مورد علاقه خواننده است به سرعت تعیین کنید. نمایه کارت نه تنها آثار هنری منتشر شده جداگانه، بلکه آثار منتشر شده در مجلات ادبی و هنری را نیز منعکس می کند. تمامی کارت های موجود در نمایه کارت بر اساس حروف الفبای عنوان آثار مرتب شده اند و با حروف و جداکننده های هجا از یکدیگر جدا شده اند. این فهرست کارت حاوی حداقل اطلاعات (عنوان اثر، ژانر آن، نام نویسنده) است و جستجوی سریع رمان ها، داستان ها و مجموعه های شعر درخواستی را تسهیل می کند.

فهرست کارت آثار علمی معلمانمنعکس کننده انتشارات علمی متعلق به معلمان دانشگاه است. اطلاعات مربوط به آثار علمی موجود نه تنها در مجموعه های یک کتابخانه، بلکه در مجموعه های کتابخانه های دیگر را منعکس می کند. نشریات بر اساس حروف الفبا بر اساس نام خانوادگی مرتب شده اند و در داخل کارت به ترتیب زمانی معکوس شرح کار آمده است.

فهرست کارت شخصیت های برجسته تاریخیبرای پاسخگویی به درخواست های ادبیات در مورد زندگی و کار شخصیت های تاریخی در نظر گرفته شده است. این فهرست کارت برای گروه تاریخ دانشگاه از اهمیت بالایی برخوردار است. مطالب مربوط به یک شخصیت تاریخی خاص در پشت یک جداکننده ترکیب شده است که روی آن نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و سالهای زندگی نوشته شده است. با تکثیر کارت‌های SK و SKS یک فهرست کارت سازماندهی می‌شود، جداکننده‌هایی با نام افراد به ترتیب حروف الفبا مرتب می‌شوند و در داخل ابتدا اطلاعات مربوط به آثار شخص ارائه می‌شود و سپس ادبیاتی درباره زندگی و فعالیت‌ها ارائه می‌شود.

فهرست کارت مجلاتمنعکس کننده تمام اطلاعات در مورد در دسترس بودن در مجموعه کتابخانه همه نشریات ادواری (روزنامه ها، مجلات) که قبلا مشترک شده اند و در حال حاضر دریافت شده اند.

فایل کارت وسایل کمک آموزشی دانشگاهتمام اطلاعات مربوط به دستورالعمل ها و وسایل کمک آموزشی صادر شده توسط دانشگاه برای همه تخصص ها و اشکال مختلف آموزش (تمام وقت و پاره وقت) را منعکس می کند.

فهرست کارت خوانندگانمنعکس کننده اطلاعات مختصری در مورد خوانندگان کتابخانه است. از ابتدای هر سال تقویمی (ژانویه) مجدداً انجام می شود. نمایه کارت به شما امکان می دهد تعداد خواننده های ثبت نام شده در کتابخانه، از کدام دانشکده ها و چه شکلی از تحصیل (تمام وقت، پاره وقت) را ثبت کنید. کابینت پرونده های قبلی به مدت 5 سال (مدت تحصیل در دانشگاه) ذخیره می شود. اطلاعات روی کارت نوشته شده است: نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی خواننده. سال تولد؛ آدرس خانه؛ دانشکده و شکل آموزش؛ محل کار.

کارت شکستشامل درخواست های خواننده برای کتاب های خاصی است که در مجموعه کتابخانه نیستند. این شاخص کارت به شما امکان می دهد شکاف های موجود در مجموعه صندوق را شناسایی کرده و آنها را برطرف کنید.

بنابراین، سیستم کاتالوگ ها و فایل های کارت (در نسخه سنتی) بخشی از کتابخانه SBA است که مجموعه ای از کاتالوگ ها و فایل های کارت به طور منظم، به هم پیوسته و مکمل هستند.

تفاوت کاتالوگ و فایل کارت به شرح زیر است. فهرست ها کاملاً با مجموعه های کتابخانه مطابقت دارند و برای پردازش تحلیلی و بازتاب بعدی در فهرست های کارت، ارزشمندترین نشریات از نظر اطلاعاتی از مجموعه عمومی انتخاب می شوند (با در نظر گرفتن تقاضای خوانندگان). علاوه بر این، فهرست های کارت ممکن است حاوی اطلاعاتی در مورد مطالبی باشد که دیگر در کتابخانه وجود ندارد، زیرا انتشارات مدت هاست که نوشته شده است. فهرست نشریات فهرست شده سالانه بررسی می شود و با در نظر گرفتن تقاضای خوانندگان تنظیم می شود.

اندازه: px

شروع نمایش از صفحه:

رونوشت

1 OGBUK "کاخ کتابهای کتابخانه علمی منطقه ای اولیانوفسک به نام V.I. لنین" بخش اطلاعات و کتابشناسی مرجع و دستگاه کتابشناختی کتابخانه شهرداری (توصیه های روش شناختی) اولیانوفسک 2016

2 78.37 C 74 مرجع و دستگاه کتابشناختی کتابخانه شهرداری: توصیه های روش شناختی / کاخ کتاب - اولیان. منطقه علمی لعنت به آنها در و. لنین، بخش اطلاعات و کتابشناسی؛ مقایسه I.A. شپاک. اولیانوفسک، اس. کتابخانه علمی منطقه ای اولیانوفسک به نام V.I. لنین،

3 مطالب از گردآورنده ... 4 فهرست اختصارات ... 5 مسائل کلی ساماندهی دستگاه مرجع و کتابشناسی یک کتابخانه شهرداری. ترکیب SBA ... 6 پشتیبانی مستندات و گواهی سیستم کاتالوگ و فایل کارت ... 7 طراحی و ویرایش کاتالوگ و فایل کارت ... 9 کاتالوگ کتابخانه مرکزی. فهرست الفبایی (AC) فهرست سیستماتیک (SC) فهرست های کارت کتابخانه مرکزی فهرست کارت های سیستماتیک مقالات نمایه های کارت موضوعی نمایه های کارت راه حل های روش شناختی بخشی واقعی از آرشیو منابع تکمیل شده SBA عناصر اجباری SBA برای کتابخانه های منطقه اولیانوفسک. اینترنت الکترونیکی SBA در کتابخانه شهرداری وب‌شناسی مجازی SBA آرشیو خدمات مرجع مجازی پیوست 1. مقررات مربوط به سیستم فهرست‌ها و فایل‌های کارت کتابخانه بین اسکان (CLS) پیوست 2. گذرنامه کاتالوگ/فایل کارت پیوست 3. دستورالعمل‌های پر کردن خارج کردن پاسپورت کاتالوگ/فایل کارت فهرست منابع

4 از گردآورنده این توصیه‌های روش‌شناختی به یکی از مهم‌ترین زمینه‌ها در کار یک کتابخانه مدرن شهری اختصاص داده شده است، سازمان‌دهی یک دستگاه مرجع و کتاب‌شناختی به عنوان مبنایی برای اطمینان از اطلاعات و فعالیت‌های کتاب‌شناختی آن. نه تنها ویژگی های سازماندهی SBA به شکل سنتی (کارت) در نظر گرفته شده است، بلکه امکانات SBA الکترونیکی برای دسترسی از راه دور (از طریق اینترنت) نیز در نظر گرفته شده است. توجه ویژه ای به معرفی خدمات مرجع و کتابشناختی کتابخانه های شهرداری در استفاده از وسایل کمک وبلیوگرافی و آرشیو خدمات مرجع مجازی در عمل می شود. هدف از توصیه‌های روش‌شناختی ارائه کمک عملی به کتابداران در بهبود وضعیت SBA کتابخانه‌های شهرداری و همسو کردن آن با نیازهای روزافزون کاربران است. توصیه های روش شناختی برای متخصصان کتابخانه های شهری (کتاب شناسان، کارمندان بخش های خدماتی کتابخانه های مرکزی بین سکونتگاهی، کتابداران روستایی و غیره) در نظر گرفته شده است. 4

5 فهرست اختصارات AK فهرست الفبایی APU فهرست موضوعی الفبایی DB VSO سرویس مرجع مجازی پایگاه داده VSS KORUNB - خدمات مرجع مجازی شرکتی کتابخانه های علمی جهانی استاندارد دولتی GOST سیستم بازیابی اطلاعات IPS نمایه کارت KMR راه حل های روش شناختی بخش اکتساب و پردازش OKiO مرجع SBA و کتابشناختی دستگاه فهرست سیستماتیک SK فهرست کارت سیستماتیک مقالات SCS کتابخانه مرکزی کتابخانه مرکزی بین سکونتگاهی MB کتابخانه بین سکونتگاهی (CLS) صندوق FNBP کمک های کتابشناختی منتشر نشده (آرشیو منابع تکمیل شده) سیستم کتابخانه متمرکز CLS فهرست الکترونیکی EC 5

6 مسائل کلی سازماندهی دستگاه مرجع و کتابشناختی یک کتابخانه شهرداری دستگاه مرجع و کتابشناختی (RBA) مجموعه ای از فهرست ها، فایل های کارت، مرجع و نشریات کتابشناختی به صورت سنتی و الکترونیکی است که برای جستجوی اطلاعات استفاده می شود. SBA کارایی، کامل بودن و دقت درخواست های کاربر را برآورده می کند. می‌تواند در کتابخانه (در یک نقطه مرجع مرکزی و/یا در بخش کتاب‌شناختی) متمرکز شود یا پراکنده شود، که سازماندهی و مدیریت آن را دشوار می‌کند. ترکیب خاص SBA بسته به نوع کتابخانه و عملکرد آن متفاوت است. 1 ترکیب SBA SBA معمولاً شامل: مجموعه مرجع و کتابشناختی است که شامل - دایره المعارف های جهانی و خاص صنعت است. - لغت نامه های توضیحی، زبانی و اصطلاحی؛ - فهرست های مواد قانونی؛ - تاریخ محلی، مطالعات منطقه ای و کتاب های مرجع آماری؛ - تقویم تاریخ های مهم؛ - دایرکتوری سازمان ها و مؤسسات، آدرس و دفترچه تلفن؛ - کتاب های راهنما، اطلس های جغرافیایی و غیره؛ - انتشارات کتابشناختی (به صورت چاپی و الکترونیکی سنتی). 1 مسائل مربوط به تاریخ محلی SBA در روش نگهداری فهرست کارت تاریخ محلی در کتابخانه شهرداری به تفصیل مورد بحث قرار گرفته است: موادی برای کمک به کار کتابخانه های منطقه ای / اولیان. منطقه علمی لعنت به آنها در و. لنین، بخش مورخ محلی روشن شد و کتابشناسی ; مقایسه M.V. دریچوا. اولیانوفسک: [ب. مدار مجتمع. ; همان [منبع الکترونیکی]. آدرس اینترنتی: 6

7 سیستم فهرست های کتابخانه ای (سنتی و الکترونیکی)، فایل های کتابشناختی و پایگاه های اطلاعاتی: - فهرست الفبایی. - فهرست الفبایی مجلات؛ - فهرست سیستماتیک؛ - فهرست سیستماتیک کارت مقالات؛ - کاتالوگ های تاریخ محلی و فایل های کارت. - فهرست کارت شخصیت ها و غیره. برای تسهیل جستجو، به ویژه با تعداد زیادی مواد، یک نمایه موضوعی الفبایی (ASU) ایجاد می شود که به فهرست سیستماتیک و فهرست کارت سیستماتیک مقالات یکپارچه می شود. صندوق کمک‌های کتاب‌شناختی منتشرنشده (UNBP)، که شامل نسخه‌های اصلی یا نسخه‌ای از منابع مکتوب ارائه‌شده در فرآیند مرجع و خدمات کتاب‌شناختی، و همچنین کمک‌های کتاب‌شناختی باقی‌مانده در نسخه خطی و مواد مشابه دریافتی از سایر کتابخانه‌ها است. FNBP بخشی انتقالی از SBA است. عناصر آن، بر خلاف نشریات، می توانند خودسرانه تغییر، تکمیل یا حذف شوند. FNBP بایگانی گواهی های تکمیل شده نیز نامیده می شود. SBA و محتوای عناصر آن به: وضعیت کتابخانه و زمینه های تخصصی آن بستگی دارد. در مورد جمعیت خوانندگان خدمت شده و نیازهای اطلاعاتی آنها؛ در مورد تجهیزات فنی کتابخانه و گنجاندن آن در سیستم کتابخانه و اطلاعات شرکتی. پشتیبانی اسناد و تایید سامانه فهرست و فایل کارت سامانه فهرست و فایل کارت مهمترین و متحرک ترین بخش مرجع و کتابشناختی دستگاه کتابخانه شهرداری است. 7

8 کاتالوگ ها و نمایه های کارت نه تنها منعکس کننده همه اسناد ذخیره شده در صندوق هستند، بلکه محتوای نشریات دوره ای و در حال انجام و مجموعه های غیر ادواری را نیز نشان می دهند. ویژگی بارز سیستم مدرن فهرست و فایل کارت در کتابخانه های شهرداری وجود قطعات سنتی (کارت) و غیر سنتی (الکترونیکی) است. در عین حال، فهرست‌های کارت کتابخانه و فهرست‌های الکترونیکی جدید، هنوز توسط کارمندان بخش جمع‌آوری و پردازش ادبیات نگهداری می‌شود، و فهرست‌های کارت و پایگاه‌های اطلاعاتی حاوی توضیحات اجزای اسناد توسط کتابشناسان نگهداری می‌شوند. این مشکل هماهنگی راه حل های روش شناختی را ایجاد می کند. هنگام توسعه آنها، آنها از دستورالعمل های اسناد نظارتی (عمدتاً استانداردها) و توصیه های ادبیات تخصصی استفاده می کنند و به طور جمعی بحث می کنند و الزامات عمومی و محلی را می پذیرند. تصمیمات کلی اتخاذ شده در «آیین نامه سامانه کاتالوگ و پرونده کارت» مصوب رئیس کل بانک مرکزی در دستورالعمل ها و نقشه های فناورانه و تصمیمات اختصاصی در فهرست کارت تصمیمات روشی ثبت می شود. این اسناد به وضوح نکات زیر را آشکار می کند: الزامات (اصول) عمومی سازماندهی سیستم، هدف و عملکرد کاتالوگ ها، کابینت های پرونده، پایگاه های داده، ترکیب سیستم. اقدامات برای اطمینان از اتصال کاتالوگ ها، فایل های کارت، پایگاه های داده؛ روش سازماندهی، نگهداری و ویرایش آنها؛ اشکال و روش های تبلیغ و شکل گیری، اصول اساسی مدیریت سیستم. برای فرم تقریبی "مقررات سیستم فهرست ها و پرونده های کارت کتابخانه بین اسکان (CLS)"، به پیوست 1 مراجعه کنید. سند اجباری دیگری که بدون آن سازمان این بخش از SBA کتابخانه شهرداری است. همچنین غیر ممکن است، پاسپورت کاتالوگ، فایل های کارت، و پایگاه داده است. گذرنامه کاتالوگ / فهرست کارت (پایگاه داده) نشان می دهد: نام کاتالوگ / فهرست کارت (پایگاه داده)، موضوع آن، سال ایجاد، جلد، 8

9 منبع اکتساب، رشد سالانه، پوشش زمانی، سرعت درج اطلاعات جدید، انواع اسناد منعکس شده یا پردازش شده، روش های ویژگی های کتابشناختی اسناد، سازماندهی مطالب در کاتالوگ/فایل کارت و بخش های خاص، زبان بازیابی اطلاعات مورد استفاده، دستگاه و اسناد کمکی برای کاتالوگ / کابینت پرونده (پایگاه داده)، مسئول نگهداری کاتالوگ / پرونده کارت (پایگاه داده)، موقعیت، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارمند. برای فرم تقریبی گذرنامه کاتالوگ/فایل کارت و دستورالعمل‌های تکمیل آنها، به پیوست‌های 2 و 3 مراجعه کنید. فرآیند تنظیم مقررات و گذرنامه‌ها کاملاً کار بر است. از مواد زیر می توان به عنوان مواد آموزشی کمکی استفاده کرد: Sukiasyan E.R. "کاتالوگ های کتابخانه: مواد روش شناختی." مسکو، S. Klimakov Yu.V. "کتابخانه شهری: دستگاه مرجع و کتابشناختی" مسکو، اس و GOST "توضیح پایگاه های داده و آرایه های اطلاعاتی قابل خواندن توسط ماشین." طراحی و ویرایش کاتالوگ و کمد بایگانی فکر کردن به سیستمی برای طراحی صحیح کاتالوگ و کمد بایگانی بسیار مهم است. این شامل طراحی خارجی، قرار دادن اطلاعات در مورد نام کاتالوگ، فهرست کارت، پایگاه داده و شرح مختصری از آن، کتیبه روی برچسب های خاص در مورد قطعه کاتالوگ (نمایه کارت) موجود در جعبه، شماره گذاری افقی یا عمودی جعبه‌ها و همچنین طراحی داخلی، گروه‌بندی رکوردها، کارت‌های چیدمان، استفاده از جداکننده‌ها برای برجسته کردن گروه‌های جداگانه آنها در کاتالوگ (فایل کارت). جداکننده ها به شما این امکان را می دهند که منطق داخلی فهرست (فهرست کارت) را درک کنید و به کتابدار و خواننده کمک می کند تا با آن کار کند. 9

10 کلید استفاده موثر از کاتالوگ ها و کمدهای بایگانی فرآیند ویرایش است. شامل بررسی انطباق ساختار، محتوا و طراحی کاتالوگ ها و پرونده های کارت کتابخانه شهرداری با کلیه الزامات لازم و اصلاح نواقص شناسایی شده می باشد. در حین ویرایش، قرارگیری صحیح کارت ها، طراحی جداکننده ها بررسی می شود، غلط های املایی شناسایی می شود، کاتالوگ یا فایل کارت با پردازش محتوا، بهبود ساختار، ایجاد تغییرات در سیستم طراحی و ... با در نظر گرفتن چشم اندازها بهبود می یابد. برای رشد و سهولت کار با کاتالوگ ها و فایل های کارت خوانندگان و کارکنان کتابخانه، جعبه های کاتالوگ باید ¾ پر باشد. در غیر این صورت، تفکیک آنها (لغزشی) لازم است. سازماندهی و نگهداری SBA به طور کلی و سیستم فهرست ها، فایل های کارت و پایگاه های اطلاعاتی به طور خاص باید در تمامی برنامه های آتی، سالانه و عملیاتی جاری کتابخانه شهرداری (MB CL) به عنوان یکی از مسیرهای اصلی اطلاع رسانی و اطلاع رسانی وجود داشته باشد. کار کتابشناختی فهرستهای کتابخانه مرکزی فهرست الفبایی (AK) فهرست الفبایی فهرستی کتابخانه ای است که در آن سوابق کتابشناختی به ترتیب حروف الفبای نام (نام خانوادگی) نویسندگان، نام نویسندگان جمعی یا عنوان اسناد مرتب شده است. در کتابخانه مرکزی، فهرست الفبایی به فهرست مرکزی تقسیم می شود، یعنی منعکس کننده مجموعه کتابخانه مرکزی بین سکونتگاهی و مجموعه های تمام کتابخانه های شعبه آن و همچنین فهرست مجموعه شعبه است. فهرست الفبای مرکزی را می توان برای خدمات یا برای خوانندگان استفاده کرد. 10

11 سرویس AK پیوندی با تمام فهرست های کتابخانه است. کارت هایی با سوابق اصلی کتابشناختی نشان می دهد: فهرست طبقه بندی کامل، سرفصل های موضوعی، اطلاعات مربوط به سوابق اضافی، تعداد نسخه های یک نشریه معین، شماره موجودی آنها، کتابخانه هایی که در آن قرار دارند. در MB (CBS)، فهرست الفبایی خدمات مرکزی (که قبلاً حسابداری نامیده می شد) اغلب در بخش اکتساب و پردازش ادبیات کتابخانه مرکزی قرار دارد. این یکی از مهم ترین کاتالوگ ها و تنها کاتالوگ است که هم عملکرد مرجع و هم کار ثبت را انجام می دهد. کاتالوگ خدمات مرکزی برای استفاده کارمندان کتابخانه در نظر گرفته شده است، اما در عمل کتابخانه (CLS)، اغلب شرایطی وجود دارد که فهرست الفبایی خدمات از لحظه ایجاد آن، وظایف فهرست الفبای خوانندگان مرکزی را نیز انجام می دهد. AK Reader واقع در بانک مرکزی برای اطلاع خوانندگان از صندوق یکپارچه سیستم در نظر گرفته شده است. برخلاف فهرست الفبای سرویس مرکزی، فقط آخرین یا بهترین انتشارات در فهرست خواننده منعکس می شود، اما روی کارت مهر شده است: "کتابخانه دارای انتشارات دیگری نیز است." علاوه بر توضیحات اصلی، کلیه توضیحات تکمیلی لازم برای نام هم نویسندگان، گردآورندگان و ... نیز درج شده است و به مغایرت در املای نام خانوادگی اشاره شده است. به عنوان مثال: Zilazny، Roger به Zelazny، Roger مراجعه کنید. Reader's AK، واقع در کتابخانه شعبه، صندوق 11 را منعکس می کند

فقط 12 مورد از این کتابخانه در کاتالوگ الفبایی، انتشارات به زبان روسی و به زبان های دیگر مردم روسیه با استفاده از گرافیک الفبای روسی باید در همان ردیف ذکر شود. اگر کتابخانه حاوی اسنادی به زبان های خارجی یا کتاب هایی به زبان روسی است که عناوین آنها به زبان لاتین نوشته شده است، در انتهای فهرست الفبایی بخشی بر اساس الفبای لاتین (A Z) سازماندهی شده است. فهرست نظام‌مند (SC) فهرست نظام‌مند فهرستی کتابخانه‌ای است که در آن سوابق کتاب‌شناختی مطابق با محتوای شاخه‌های دانش و تقسیم‌بندی‌های دقیق‌تر آن‌ها بر اساس LBC برای کتابخانه‌های عمومی مرتب می‌شوند. این برای جستجو با پرس و جوهای موضوعی در نظر گرفته شده است و در کارهای کتابخانه ای و اطلاعاتی برای مطالعه ترکیب مجموعه، کسب آن، در مرجع کتابشناختی و کار کتابشناختی اطلاعاتی، برای سازماندهی نمایشگاه ها، رویدادهای عمومی و ترویج ادبیات استفاده می شود. تشکیل دپارتمان‌های کاتالوگ بر اساس شاخص‌هایی انجام می‌شود که در طی فرآیند سیستم‌سازی اختصاص داده شده‌اند؛ در بخش‌ها (بخش‌ها)، کارت‌ها به الفبای نویسندگان و عناوین مرتب می‌شوند. در هر بخش، پس از یک بخش، گروه هایی از کارت ها با سوابق کتابشناختی به زبان روسی، به زبان های دیگر مردم روسیه، به زبان های خارجی انتخاب می شوند (جداکننده های مربوطه داده می شود، به عنوان مثال، بخش "کتاب ها در زبان های خارجی"). طراحی سیستم بیمه به آشکار شدن منطق ساخت آن کمک می کند. نقش مهمی در طراحی توسط جداکننده ها (مرکزی، سمت چپ، سمت راست) ایفا می کند که هر بخش از IC را هدایت می کند و سطح زیردستی را نشان می دهد. در شرایط کتابخانه مرکزی، SK وظایف خدمات و خواندن را انجام می دهد. 12

13 MB (CBS) دارای یک فهرست سیستماتیک مرکزی از کتابخانه مرکزی بین سکونتگاهی و فهرست های سیستماتیک کتابخانه های شعبه است. کاتالوگ سیستماتیک مرکزی به طور کامل منعکس کننده وجوه کلیه بخش های بانک مرکزی و شعب است. مطابق با الزامات روش شناسی، یک کاتالوگ سیستماتیک باید در یک اتاق با یک فهرست الفبای خوانندگان، یک فهرست کارت سیستماتیک مقالات، یک کاتالوگ سیستماتیک تاریخ محلی و همچنین یک فهرست موضوعی الفبایی یکپارچه قرار گیرد. فهرست موضوعی الفبایی به CS (APU) یک دستگاه کمکی است، که فهرستی الفبایی از سرفصل‌های موضوعی است که محتوای اسناد منعکس‌شده در CS را نشان می‌دهد و شاخص‌های طبقه‌بندی مربوطه را نشان می‌دهد. هنگام تدوین سرفصل های APU، از قوانین اساسی نظریه و روش شناسی طبقه بندی موضوع استفاده می شود. به عنوان نمونه، می توانید از APU در جداول BBK برای کتابخانه های انبوه استفاده کنید. اغلب، یک APU واحد برای IC، کاتالوگ تاریخ محلی (شاخص کارت) و SKS ایجاد می شود. همه کاتالوگ ها و APU ها باید دارای الگوریتم های جستجوی بصری طراحی شده به عنوان یک عنصر اجباری باشند. در کتابخانه های شهرداری، چنین نمودارهای الگوریتمی بر روی کابینت های فهرست یا روی دیوار قرار می گیرند. فهرست نویسی متمرکز توسط کارکنان OKiO انجام می شود. کاتالوگ های موجود در کتابخانه شعبه به طور مستقل توسط کارکنان شعبه نگهداری و ویرایش می شوند. پرونده های کارت کتابخانه مرکزی بیشترین تعداد پرونده کارت در کتابخانه مرکزی بین سکونتگاهی نگهداری می شود، زیرا این کتابخانه اصلی ترین نهاد اطلاعاتی منطقه خود است. 13

14 بسته به شرایط خاص هر بانک مرکزی (تعداد کتابشناسان و حجم نشریات فهرست شده)، کارمندان سایر بخش های بانک مرکزی (مثلاً بخش خدمات و غیره) می توانند در گردآوری مشارکت داشته باشند. توضیحات تحلیلی برای فایل های کارت در این مورد، کتاب شناس به کارکنان توصیه می کند و زمان بندی و صحت شرح کتابشناختی را کنترل می کند، کارت ها را در کابینت پرونده قرار می دهد و آنها را ویرایش می کند. اگر کارکنان کتابخانه کتابشناس نداشته باشند، مدیر کتابخانه مسکو (CB) مسئولیت های نگهداری پرونده های کارت را بین کارمندان بانک مرکزی مجدداً توزیع می کند (دستور مربوطه صادر می شود). هنگام نگهداری پرونده های کارت، باید قوانین خاصی را رعایت کنید: تمام تغییرات در ساختار و محتوای پرونده های کارت، و همچنین ایجاد پرونده های جدید، باید مستقیماً با درخواست های اطلاعاتی خوانندگان کتابخانه مرتبط باشد. برای انواع فایل های کارت، همراه با نشریات، مطالب مجموعه ها (با و بدون عنوان کلی)، فصل ها و بخش هایی از کتاب ها ذکر شده است. شرح نشریات مطابق با GOST "پرونده کتابشناختی. عنوان. الزامات و قوانین عمومی برای گردآوری، GOST " رکورد کتابشناختی. شرح کتابشناختی. الزامات و قوانین عمومی برای گردآوری، GOST " رکورد کتابشناختی. مخفف کلمات و عبارات به زبان روسی. الزامات و قوانین عمومی» و فقط به خط کتابخانه یا چاپ روی رایانه انجام می شود. نباید فراموش کرد که در توضیحات وجود مطالب گویا (تصاویر، عکس ها، پرتره ها) و همچنین نمودارها، جداول، نمودارها، کتابشناسی کتاب و مقاله منعکس شود. این اطلاعات ممکن است 14

15 ارائه مواد اضافی برای جستجو در هنگام انجام پرس و جوهای پیچیده. مطالبی که عناوین آنها ایده ناقصی از محتوای آنها ارائه نمی دهد یا ایده ناقصی از محتوای آنها ارائه نمی دهد یا حاوی اطلاعاتی هستند که باید برجسته شوند، حاشیه نویسی می شوند. مثال: Gorshenina، O.V. شهرداری ها نباید احساس وابستگی کنند / O. V. Gorshenina // بودجه C وظایف بهبود قوانین فدرال در مرحله جدید ساخت و ساز شهرداری. هنگام حاشیه نویسی مقاله با عنوان نامشخص، باید ماهیت آن را بسیار دقیق بیان کنید. عدم دقت ممکن است باعث شود که مقاله در بخش اشتباهی از کابینت پرونده قرار گیرد و یافتن آن دشوار یا حتی غیرممکن باشد. در مواردی که منبعی که توضیح می‌دهید به افشای یک موضوع (موضوع) اختصاص داده شده است، نمی‌توانید آن را به طور کامل توصیف کنید، اما یک کارت مرجع در پشت جداکننده مناسب بدهید (به عنوان مثال، پشت جداکننده «اوراق بهادار» که می‌توانید بدهید کارت مرجع "همچنین به مجله "بازار سهام و اوراق بهادار" مراجعه کنید). نمایه های کارت باید به طور سیستماتیک تکمیل و ویرایش شوند، دارای گذرنامه باشند که در آن مشخصات اصلی آنها ثبت می شود. طراحی کمد فایل (برچسب، جداکننده، پوستر) نه تنها باید جذاب باشد، بلکه به راحتی جستجو نیز کمک کند. فهرست سیستماتیک کارت مقالات جایگاه مرکزی در میان پرونده های کارت را فهرست سیستماتیک کارت مقالات (که از این پس SCS نامیده می شود) اشغال می کند. از نظر محتوا جهانی است، از نظر هدف کلی است و به عنوان هسته کل سیستم عمل می کند 15

16 فایل کارت کتابخانه. ساختار آن شبیه به ساختار یک کاتالوگ سیستماتیک (سازماندهی شده بر اساس LBC) است، اما برای آن مناسب نیست، که با تازگی، مرتبط بودن و محدود بودن موضوعات مقالات در مقایسه با کتاب ها توضیح داده می شود. SKS با تعداد زیادی سرفصل موضوعی دائمی یا موقت مشخص می شود. در سرفصل‌های فهرست کارت، کارت‌ها به ترتیب زمانی معکوس مرتب شده‌اند. مواد تا زمانی که مرتبط هستند و تقاضا برای آنها وجود دارد در SCS ذخیره می شوند. بخش‌های فهرست کارت مطابق با دوره‌های ذخیره‌سازی تعیین‌شده برای کارت‌ها دائماً به روز می‌شوند: سه تا چهار سال برای علوم اجتماعی، چهار تا پنج سال برای علوم طبیعی و فنی، هفت سال یا بیشتر برای مطالعات ادبی و هنر. برای وضوح، برچسب‌های بخش‌های SCS را می‌توان در رنگ‌های مختلف طراحی کرد (به عنوان مثال، ۶۳ History قرمز، ۸۴ Fiction زرد و غیره). در SCS مجاز به ایجاد مجتمع های گروه بندی شده بر اساس معیارهای دیگر نیست. ایجاد یک مجموعه حروف الفبا در یک فایل کارت سیستماتیک به معنای پنهان کردن یک فایل کارت کتابشناختی مستقل است. نگه داشتن فایل های خاص منطقی تر است. فهرست‌های کارت ویژه کتابخانه‌های شهرداری شامل نمایه‌های کارتی است که علاوه بر آن ترکیب و محتوای مجموعه‌ها را در جنبه‌های خاصی نشان می‌دهد: در مورد موضوعات و موضوعات خاص، در مورد انواع و ژانرهای خاص آثار، در مورد منطقه، در مورد شخصیت‌ها و غیره، رضایت خوانندگان را برآورده می‌کند. که نمی تواند بر اساس بخش جهانی SBA با موفقیت اجرا شود. این همچنین شامل نمایه های کارتی است که برای نیازهای حرفه ای خود کارکنان کتابخانه شهرداری در نظر گرفته شده است. فایل‌های کارت موضوعی فایل‌های کارت موضوعی، کارت‌های کتابشناختی هستند که مطالبی را در مورد یک موضوع خاص منعکس می‌کنند. هر موضوعی 16

17 نمایه کارت در کتابخانه شهرداری در موضوعی ایجاد می شود که مرتبط و پاسخگوی نیاز خوانندگان باشد. بسته به نوع گروه‌بندی کتابشناختی، یک فایل کارت موضوعی می‌تواند سیستماتیک یا موضوعی خاص باشد، اما مدخل‌ها در اینجا در عناوین دقیق‌تری نسبت به فهرست سیستماتیک یا فایل کارت سیستماتیک مقالات سازماندهی شده‌اند. در عین حال، یک نمایه کارت موضوعی باید همیشه با پیوندهایی به بخش‌های یک فهرست سیستماتیک یا فهرست کارت سیستماتیک مقالاتی که از نظر محتوا مشابه هستند پیوند داده شود، اما آنها تکراری نباشند. اغلب، کتابخانه شهرداری یک «فهرست کارت موضوعی داستان» دارد. وظیفه آن ترویج کامل ترین افشا و استفاده از موجودی داستان است که تنها با برجسته کردن عناوین موضوعی در فهرست کارتی سیستماتیک مقالات حاصل نمی شود. موضوعات به صورت دلخواه بسته به درخواست خوانندگان فرموله می شوند. به عنوان مثال، "نام ها" (اشعار)، "حرفه ها" (اشعار و نثر)، "زنان" (اشعار اختصاص یافته به 8 مارس نیز ممکن است در اینجا گنجانده شود)، "رودخانه ها" (اشعار اختصاص داده شده، از جمله، به ولگا) ، "شاعران و نویسندگان" (اشعار و منثور اختصاص داده شده به خلاقیت ادبی و شخصیت های خاص در ادبیات) و غیره. نمایه کارت به طور فعال در هنگام انجام مراجع موضوعی کتابشناختی استفاده می شود. این شامل آثار هنری از همه ژانرها و تمام ادبیات ملی است که در کتاب های جداگانه و در نشریات منتشر شده است. کاربران کتابخانه اغلب به دنبال این هستند که کدام مجله یک اثر داستانی خاص را منتشر کرده است. برای این منظور، «فهرست کارتی از ادبیات داستانی منتشر شده در نشریات» ایجاد می شود که به ترتیب حروف الفبا گروه بندی شده است. مطالب آن 17

18 با آثار منثور و منظوم، نمایشنامه ها و فیلمنامه های فیلم نمایش داده می شود. هنگامی که لازم است نویسنده یک اثر داستانی خاص را پیدا کنید، از «نمایه کارت عناوین آثار داستانی» استفاده کنید. پر کردن نمایه کارت معمولاً از دو منبع اصلی می‌آید: از بخش پردازش سوابق برای همه نسخه‌های تکی آثار هنری، از کتاب‌شناس بر اساس کارت‌های تکراری برای یک اثر هنری منتشر شده در نشریات. کارت های موجود در این فهرست کارت حاوی اطلاعات زیر است: عنوان اثر، ژانر آن، نام نویسنده. اگر انتشار در یک دوره یا مجموعه انجام شده باشد، منبع ذکر شده است. مثال: محل زندگی: رمان نویسنده: پریلپین زاخار // معاصر ما اس; 6. ج چیدمان کارت ها به ترتیب حروف الفبای عناوین داستانی. فهرست کارت عناوین آثار داستانی یک دستیار ارزشمند، اول از همه، برای کارمندان بخش خدمات است، بنابراین می توان آن را مستقیماً در اشتراک قرار داد. پرونده شخصیت ها با در نظر گرفتن تعداد قابل توجهی از درخواست های دانشمندان، شخصیت های فرهنگی، شخصیت های دولتی و عمومی و سایر افراد ایجاد می شود. مطالب موجود در آن در الفبای سرفصل های شخصی گروه بندی شده است. توصیه می شود اطلاعات اولیه در مورد زندگی و فعالیت های فرد در جداکننده ها ارائه شود. با انباشته شدن مواد، بخش های اضافی مشخص می شوند. مثال: 18

19 بوریس نیکولاویچ یلتسین، دولتمرد و شخصیت سیاسی فدراسیون روسیه (1 فوریه 1931 - 23 آوریل 2007) عناوین فرعی متمایز می شوند: مطالب زندگی نامه، متن سخنرانی ها، مصاحبه ها، گفتگوها. توجه: مطالبی در مورد بستگان نزدیک شخص منعکس شده در فهرست کارت (مادر، پدر، همسران، فرزندان، در صورتی که خودشان سهم قابل توجهی در توسعه دولت، علم، فرهنگ نداشته باشند) در اینجا آورده شده است که در مورد آنها یک ورودی مربوطه روی جداکننده انجام می شود. برای سهولت جستجو، روی کارت با شرح کتابشناختی مقاله، نام خانوادگی یا نام مستعاری که با آن شناخته می شود، با رنگ دیگری برجسته (خط دار) شده است. غالباً نام افراد به ویژه خارجی ها در نشریات با املای مختلف آورده می شود. به عنوان مثال، آثار نویسنده مشهور استونیایی با نام های خانوادگی J. Shmuul و J. Smuul، اقتصاددان آمریکایی، برنده جایزه نوبل P. Samuelson با نام خانوادگی ساموئلسون، ساموئلسون، ساموئلسون منتشر شد. در این صورت، کتاب شناس باید برای فایل های کارت یکی، شناخته شده ترین شکل نوشتن نام نویسنده را انتخاب کند، و از بین همه مواردی که پذیرفته نشده اند، یک مرجع کلی به عنوان مثال Shmuul Yu.، به Smuul Yu مراجعه کنید. پاسخ به سؤالاتی مانند «چه نقدهایی در مطبوعات ادواری و جاری در مورد یک کتاب (رمان، داستان، شعر، تحقیقات علمی)، یک نمایشنامه، یک فیلم ... منتشر شده است. به عنوان بخشی از فهرست کارت سیستماتیک مقالات (بخش های مربوطه)، فهرست کارت شخصیت ها (بررسی آثار نویسندگان خاص). 19

20 انجام یک پرس و جو پیچیده در مورد یک کشور با استفاده از شاخص کارت "مطالعات کشور" راحت تر است. در آن، مطالب بر اساس حروف الفبای کشور (بدون در نظر گرفتن قاره) مرتب شده است. در اینجا می توان یادداشت های سفر، مقالاتی در مورد اقتصاد، سیاست، فرهنگ، جمعیت، دیدنی ها، آداب و رسوم، تعطیلات کشورهای خاص و غیره ارائه کرد. اگر مطالب زیادی وجود دارد، بخش های اضافی را معرفی می کنیم، به عنوان مثال، "اقتصاد". "مناظر" و ... کتابخانه های شهرداری که امکان استفاده از سیستم های اطلاعات حقوقی مانند "مشاور پلاس" و "گارانت" را ندارند، مقررات مختلف را در فهرست کارت ها یادداشت و منعکس می کنند. منابع انتشار رسمی قوانین فدرال "روسیسکایا گازتا" و "قانون جمع آوری شده فدراسیون روسیه" هستند. منطقه ای "Ulyanovskaya Pravda". لازم نیست فهرست کارتی از مقررات در همه زمینه های قانون گذاری داشته باشید، قبل از هر چیز باید بر درخواست های کاربران کتابخانه خود تمرکز کنید. به عنوان مثال، قانون بازنشستگی، حمایت اجتماعی و غیره. اینها قبلاً پرونده های موضوعی مقررات هستند. نمایه‌های کارت برای مقاصد رسمی شامل دستگاه‌های مرجع برای کمک به کسب می‌شود: فهرست کارت مشخصات اقتصادی و فرهنگی، فهرست کارت پروفایل‌های خوانندگان، فهرست کارت‌های کسب فعلی ادبیات سفارش شده و تکمیل، آدرس مؤسسات، مؤسسات انتشاراتی و سازمان‌ها. جایی که می توانید ادبیات بخرید. دستگاه مرجع برای کمک به روش شناسان شامل یک فهرست کارت شبکه کتابخانه منطقه ای، یک فهرست کارت سیستماتیک مواد آموزشی، یک فهرست کارتی از بهترین شیوه ها و اجرای آن، یک فهرست کارت کارکنان کتابخانه و غیره است.

21 فایل کارت راه حل های روش شناختی فایل های کارت راه حل های روش شناختی (KMR) فایل های کارت کمکی با ماهیت رسمی هستند که در آنها راه حل های موارد پیچیده و همچنین تصمیمات با ماهیت استاندارد ثبت می شود. ویژگی فرآیندهای گردآوری شرح کتابشناختی، نظام‌بندی و طبقه‌بندی موضوعی مستلزم نگهداری فایل‌های مختلف راه‌حل‌های روش‌شناختی است. یک فایل کارتی از راه حل های روش شناختی برای شرح کتابشناختی به کتابخانه اجازه می دهد تا نیاز به استفاده و مجموعه ای از عناصر توصیف اختیاری (اختیاری) را تعیین و ثبت کند، که به شما امکان می دهد منطقی ترین گزینه را از بین چندین گزینه توصیف با توجه به GOST انتخاب کنید. به عنوان مثال: در زیر عنوان حاوی نام یک شخص، نوشته هایی برای آثار ایجاد شده توسط یک، دو یا سه نویسنده ایجاد می شود: یک نویسنده Katanyan، K. Big Brother on the High Road [متن] / کنستانتین کاتانیان // زمان جدید (74) ). - C با این حال، در پاراگراف GOST " رکورد کتابشناختی. شرح کتابشناختی. الزامات و قواعد عمومی تدوین» بیان می کند: «اگر اطلاعات مربوط به مسئولیت بخشی از سند با عنوان پیشینه کتابشناختی مطابقت داشته باشد، می توان آنها را در شرح کتابشناختی تحلیلی حذف کرد.» اطلاعات تعیین مواد مانند [Text] یک عنصر اختیاری است و ممکن است حذف شود. مثال: 21

22 یک نویسنده Katanyan، K. برادر بزرگ در جاده بزرگ // زمان جدید (74). - C در KMR با توجه به توضیحات کتابشناختی می توان این اطلاعات را ثبت کرد و نسخه 2 رکورد کتابشناختی را به عنوان نمونه فایل کارت ارائه کرد. در فرآیند کار، به ویژه، سیستم سازی، ترتیب کارت ها، مشکلات و تردیدهایی در مورد محل قرار دادن این یا آن مطالب به وجود می آید. تصمیم در مورد این یا آن نوع سیستم سازی باید ثبت شود، زیرا در یک مورد مشابه مکرر زمان صرف حل این موضوع می شود و گاهی اوقات ممکن است تصمیم متفاوتی گرفته شود و بنابراین مطالب مشابه در بخش های مختلف ختم می شود. برای جلوگیری از تفسیر و تنوع، یک فهرست کارتی از راه حل های روش شناختی برای سیستم سازی ایجاد می شود. بر اساس موضوع به موضوع انجام می شود. موضوع به اختصار فرموله شده و شاخص LBC برای کتابخانه های عمومی که در آن تصمیم گرفته شده است مطالبی در این مورد قرار گیرد، نشان داده شده است. مثال: شبیه سازی مهندسی ژنتیک حیوانات مشکلات اخلاقی اخلاق زیستی مهندسی ژنتیک این فهرست کارت به ترتیب کارت ها در SK و SKS و ویرایش APU کمک می کند. فایل های کارت راه حل های روش شناختی نیاز به بهبود مستمر دارند. لازم است به صورت دوره ای اضافات، اصلاحات و توضیحاتی در آنها صورت گیرد. منابع ویرایش آنها 22 جدید است

23 استاندارد GOST برای کتابداری، نسخه های جدید جداول LBC، توصیه های مراکز روش شناختی، انتشارات در مطبوعات حرفه ای و غیره. بخش واقعی فایل های SBA Factual جایگاه ویژه ای در سیستم فایل کارت دارند. الزامات مدرن برای به دست آوردن اطلاعات واقعی بسیار متنوع است. این شامل یافتن لغات و معانی جدید، آدرس و شماره تلفن مؤسسات مختلف و غیره است. نمونه ای از این فهرست کارت «فهرست کارت واژه های جدید» است. این فایل باید حاوی اطلاعات کاملی در مورد منبعی باشد که معنی این کلمه در آن توضیح داده شده است. پرونده سازمانی و شرکتی شهرداری باید حاوی اطلاعات زیر باشد: نام سازمان، اطلاعات آدرس، حضور شعب، نوع تشکیلات و شکل مالکیت، اطلاعات مقامات عالی، حوزه های اصلی فعالیت، محصولات، خدمات و شرایط ارائه آنها، رتبه بندی سازمان. بخش واقعی کتابخانه SBA همچنین شامل پرونده های پوشه است. پوشه موضوعی (پرونده) مجموعه ای ویژه از نشریات (بریده) از مجلات (روزنامه ها و مجلات) در یک موضوع خاص است که برای راحت ترین و سریع ترین جستجوی اطلاعات طراحی شده است. اغلب، کتابخانه‌ها پوشه‌های پرونده در موضوعات تاریخ محلی ایجاد می‌کنند. نشریات ادواری مرکزی و منطقه ای به طور سیستماتیک مطالب تاریخی بسیار ارزشمند محلی را منتشر می کنند که اهمیت خود را برای مدت طولانی حفظ می کنند. بنابراین، قبل از حذف مجموعه ای از روزنامه ها (مجلات) قدیمی از مجموعه، لازم است مجدداً آن را به دقت بررسی کنید. علاوه بر این، کتابخانه می تواند برای این منظور از نشریات اهدایی سازمان ها و افراد نیز استفاده کند. هر سند (بریده) شماره گذاری شده و منبع انتشار روی آن درج شده است. در داخل پوشه زیر 23 مربوطه

شماره 24 منعکس کننده شرح کامل کتابشناختی سند است. این به خواننده این امکان را می دهد که فهرستی از ادبیات استفاده شده را برای کار خود به درستی تهیه کند و در صورت مفقود شدن آن مطالب را بازیابی کند (عکسی از یک سند موجود در مجموعه کاخ کتاب UONB تهیه کند یا سندی را از اینترنت). آرشیو منابع تکمیل شده تجزیه و تحلیل سالانه منابع کتابشناختی نشان می دهد که درخواست ها در مورد یک موضوع خاص اغلب تکرار می شوند. برای جلوگیری از اتلاف بیشتر وقت و کار کتابشناس، نسخه هایی از پیچیده ترین منابع موضوعی نوشته شده در صندوق ویژه ای ذخیره می شود که به طور دیگری نامیده می شود: آرشیو منابع تکمیل شده، صندوق کمک های کتابشناختی منتشر نشده (FNBP). می توان آن را هم به صورت سنتی (فایل کارت، لیست) و هم به صورت الکترونیکی نگهداری کرد. هیچ یک از لیست های ذخیره شده در صندوق به صورت مکانیکی استفاده نمی شود. مطابق با ماهیت درخواست، لیست های آماده در صورت لزوم اصلاح می شوند. منبع دیگر تکمیل مجموعه منابع تکمیل شده، مطالب مشابهی است که از طریق مبادله از کتابخانه های دیگر دریافت می شود، و همچنین کمک های کتابشناختی باقی مانده در نسخه خطی. اثربخشی منابع تکمیل شده زمانی که برای آماده سازی نمایشگاه های کتاب، شب های موضوعی، کنفرانس های خواننده، بررسی کتابشناختی و غیره استفاده می شود، به طور قابل توجهی افزایش می یابد. معیارهای اولویت برای تدوین این اسناد، امکان استفاده بیشتر از آنها و همچنین پیچیدگی تحقیقات کتابشناختی است که مستلزم هزینه های نیروی کار قابل توجهی است. دوره ذخیره سازی فهرست های کتابشناختی بر اساس دوره مربوط به عملکرد آنها تعیین می شود. فهرست‌ها (فایل‌های کارت) ذخیره شده در صندوق به‌صورت دوره‌ای ویرایش می‌شوند تا مشخص شود کدام قسمت از صندوق قدیمی است و نمی‌توان از آن برای کارهای بعدی استفاده کرد. 24

25 افشای کامل مجموعه منابع تکمیل شده با انعکاس فهرست های کتابشناختی در فهرست کارت سیستماتیک مقالات یا در فهرست موضوعی که بر اساس اصول کلی ساخت این نوع فهرست سازماندهی شده است، تضمین می شود. جمله بندی سرفصل های موضوعی با محتوای فهرست ها تعیین می شود. پشت تقسیم کننده ای که سرفصل ها روی آن نوشته شده اند، کارت های شاخص به ترتیب حروف الفبا قرار می گیرند. بسته به اینکه چه تعداد عنوان برای شناسایی محتوای این لیست داده می شود، تعداد کارت مربوطه تهیه می شود. این کارت نشان می‌دهد که ادبیات برای چه سال‌هایی جمع‌آوری شده است، ماهیت آن (کتاب، مقاله) و همچنین نام و موقعیت گردآورنده، تاریخ تهیه فهرست (فهرست کارت) و تعداد عناوین آثار موجود در لیست. در بالا، شماره فهرست از پوشه پرونده آرشیو گواهی های تکمیل شده یا شماره جداکننده کابینت فایل است. به عنوان مثال: 43 بمباران هیروشیما و ناکازاکی روشن. در طول سال ها Comp. T.M. Ivanova 10 names کارت های مرجع برای SCS نیز به همین ترتیب تهیه می شوند. در این مورد، در پایین کارت آنها علاوه بر این نشان می دهند: "ببینید. در آرشیو گواهی های تکمیل شده. کارت های مرجع مطابق با LBC در بخش هایی از SCS قرار می گیرند. در آرشیو الکترونیکی گواهی های تکمیل شده (در صورت وجود تعداد زیادی از آنها)، برای سهولت جستجو، گواهی ها بر اساس صنعت (موضوع) در پوشه های مختلف گروه بندی می شوند. در فرآیند ارجاع و خدمات کتابشناختی، کتابخانه‌ها همچنین می‌توانند از آرشیو الکترونیکی منابع تکمیل‌شده از سایر کتابخانه‌ها که در مالکیت عمومی در وب‌سایت‌های خود قرار گرفته‌اند استفاده کنند (به آرشیو خدمات مرجع مجازی مراجعه کنید) 25

26 کپی‌هایی از جالب‌ترین و پر درخواست‌ترین مراجع موضوعی کتابشناختی اغلب مبنای کتاب‌های راهنمای جدیدی می‌شوند که توسط کارکنان کتابخانه شهرداری گردآوری شده‌اند. آرشیو گواهی های تکمیل شده بخشی فعال از SBF و حجم آن است. ارزش در هر کتابخانه به حجم و پیچیدگی خدمات مرجع و کتابشناختی بستگی دارد. عناصر اجباری SBA برای کتابخانه های منطقه اولیانوفسک. کتابخانه میان اسکان مرکزی: فهرست الفبایی؛ فهرست سیستماتیک؛ فهرست سیستماتیک کارت مقالات؛ کاتالوگ تاریخ محلی (شاخص کارت)؛ آرشیو گواهی‌های تکمیل‌شده (در صورت وجود چنین گواهی‌هایی)؛ فهرست کارت شخصیت ها؛ فهرست کارت عناوین آثار داستانی; کتابخانه شعبه: فهرست الفبایی; فهرست کارت تاریخ محلی SBA الکترونیکی تغییرات اساسی در ترکیب، ساختار و عملکرد SBA توسط اتوماسیون معرفی شده و کارایی آن را به طور قابل توجهی افزایش می دهد. Electronic SBA یک سیستم بازیابی اطلاعات است که شامل منابع الکترونیکی کتابشناختی، مرجع و متن کامل است که برای برآوردن سؤالات کتابشناختی و واقعی کاربران استفاده می شود. کارکردهای اصلی SBA الکترونیکی جستجوی اطلاعات و جهت گیری در منابع اطلاعاتی است. در نظر گرفتن SBA به عنوان یک سیستم بازیابی اطلاعات (IRS) به ما اجازه می دهد تا دامنه عملکردهای SBA الکترونیکی را از سال 26 گسترش دهیم.

27 IRS نه تنها بازیابی اطلاعات را فراهم می کند، بلکه عملکردهای ذخیره و نمایش نتایج جستجو را نیز انجام می دهد. کتابخانه‌های شهری در حال ایجاد فهرست‌های الکترونیکی، پایگاه‌های اطلاعاتی مقالات از مجلات و غیره هستند. با معرفی فناوری اطلاعات، EC (کاتالوگ الکترونیکی): قابلیت جستجوی فهرست‌های الفبایی، سیستماتیک و موضوعی و همچنین فهرست‌هایی برای انواع نشریات را با هم ترکیب کرد. موسیقی موسیقی، نقشه کشی، مواد سمعی و بصری و غیره)؛ تولید فعالی داشته است (کاتالوگ های الکترونیکی موجود به صورت آنلاین). معرفی جدیدترین فناوری ها برای پردازش و استفاده از اطلاعات در کتابخانه شهرداری فرآیندی بسیار پیچیده، طولانی و پرهزینه است. به این دلایل کاتالوگ ها و پایگاه های الکترونیکی 27

28 مقاله از نشریات در کتابخانه های بین سکونتگاهی در منطقه ما ایجاد نمی شود. اما تقریباً همه آنها به اینترنت دسترسی دارند. اینترنت در کتابخانه شهری شبکه های اطلاعاتی جهانی یا آنچه که مجموعاً اینترنت نامیده می شود، به طور فزاینده ای به بخشی از رویه کتابخانه های روسیه تبدیل می شود. اینترنت به طور کیفی خدمات اطلاعات کلاسیک را به روز می کند و یکپارچه می کند و به دلیل قابلیت های فناوری های رایانه ای مدرن، اشکال الکترونیکی ذخیره سازی اطلاعات و استفاده از شبکه های مخابراتی، ویژگی های منحصر به فرد جدیدی به آنها می دهد. اینترنت دارای خاصیت کارایی، توانایی به دست آوردن سریع اطلاعات به روز به صورت الکترونیکی است که امکان استفاده کارآمدتر از زمان کار، بهینه سازی و کاهش فرآیند تولید را فراهم می کند، به استثنای مراحل کار فشرده از آن. جستجو، تحویل و تطبیق فنی اطلاعات لازم. یکی از مهم‌ترین مزایای اینترنت قابلیت‌های فرامتن است که به مصرف‌کننده‌ای که با متن کار می‌کند این امکان را می‌دهد که تقریباً بلافاصله از یک سند خاص به هر ماده دیگری از مجموعه‌ای از پایگاه‌های داده از راه دور که حاوی اطلاعات قابل‌توجهی کامل‌تر به شکل قابل دسترس، از جمله تصاویر است، حرکت کند. ، ضبط صدا و تصویر و غیره استفاده از منابع اینترنتی ما را مجبور می کند که نگاهی متفاوت به بسیاری از فرآیندهای کتابخانه ای، از جمله مرجع سنتی و کار کتابشناختی داشته باشیم. اما کیفیت اطلاعات ارائه شده در وب سایت های مختلف ممکن است رضایت بخش نباشد. دستورالعمل های زیر به شما کمک می کند تا یک وب سایت را ارزیابی کنید: 28

29 توضیح قانون محتوای قابل اعتماد پاسخ به سؤالات محتوای یک وب سایت خوب باید با پیوندهایی به منابع مختلف پشتیبانی شود: سایر وب سایت ها، کتاب ها یا نام متخصصان اطلاعات قابل اعتماد و دقیق در وب سایت باید به سؤالات شما پاسخ دهد محتوای نوشته شده توسط افرادی با شرایط اثبات شده محتوای مرتبط. با توصیه می شود که محتوای وب سایت توسط متخصصانی که دارای گواهینامه ها، مدارک تحصیلی و غیره لازم هستند نوشته شود. سازماندهی خوب برای آسان کردن وب سایت شما ضروری است. همه پیوندها باید کار کنند و مطالب باید مرتباً به روز شوند. SBA مجازی زیرسیستم منابع راه دور SBA الکترونیکی (که گاهی اوقات مرجع مجازی و دستگاه کتابشناختی نامیده می شود) توسط منابع الکترونیکی ارسال شده در شبکه نشان داده می شود: فهرست های الکترونیکی کتابخانه ها و مراکز اطلاعاتی. ، منابع مرجع، انواع پایگاه های داده، کتاب های راهنما (ناوبر، لینک های مفید) در منابع اینترنتی ارائه شده در وب سایت های کتابخانه ها. کتاب های راهنما باید به عنوان جزئی از SBA الکترونیکی در نظر گرفته شوند. علاوه بر این، برای جستجو می توانید از پورتال های تخصصی، آرشیو متون الکترونیکی، خدمات اطلاع رسانی برای جستجوی نشریات، انتشارات و کتابفروشی های فعال در اینترنت، ثبت اختراعات و علائم تجاری، استانداردها و 29 استفاده کنید.

30 گزارش فنی، اطلاعات آماری، خدمات اطلاع رسانی (کتابخانه ای و غیرکتابخانه ای). رایج ترین و مؤثرترین روش در مرحله اولیه تسلط بر منابع شبکه، روی آوردن به فهرست های کتابخانه الکترونیکی است. با دسترسی به اینترنت، هر کتابخانه روسی به طور خودکار دسترسی به فهرست های الکترونیکی کتابخانه های بسیاری از کشورهای جهان را برای خود فراهم می کند و همزمان منابع کتابشناختی خود را در مقیاس بزرگ گسترش می دهد و اساساً صاحب فهرست کتابشناختی جهانی کتاب می شود. درخواست‌های ماهیت واقعی را می‌توان با استفاده از انواع مختلف دایره‌المعارف‌های الکترونیکی، کتاب‌های مرجع و فرهنگ‌های لغت، مانند دیکشنری‌های Yandex () برآورده کرد. شایان توجه است که منابع الکترونیکی بسیار سریعتر از نشریات چاپی به روز می شوند و بنابراین حاوی اطلاعات جدیدتری هستند. Webliography کمک های وبلیوگرافی نوع خاصی از کمک های کتابشناختی هستند که منعکس کننده منابع الکترونیکی (منابع وب) موجود برای استفاده از طریق کانال های ارتباطی شبکه جهانی هستند. چنین کتابچه هایی منبع مهم جستجو هستند. افزونگی سایت‌هایی که دسترسی به اسناد الکترونیکی رایگان را ارائه می‌دهند، نیاز به سیستم‌بندی (سازماندهی) آنها را از طریق نوع جدیدی از کمک‌های کتاب‌شناختی الکترونیکی به نام کتاب‌شناسی وب (کتاب‌شناسی وب) نشان می‌دهد. آنها کار با منابع شبکه را ساده می کنند و هدفشان ارائه پشتیبانی اطلاعات آنلاین به کاربران است. کمک های وبلیوگرافی از یک سو بخشی از کتابخانه SBA هستند که نقش بسزایی در SBA الکترونیکی دارند و از سوی دیگر به افزایش اطلاعات کمک می کنند.

31 فرهنگ و سلف سرویس کاربران اینترنت. و وبلیوگرافی جهت (نوع) خاصی از کتابشناسی به عنوان زمینه فعالیت است. (از اصطلاحات «وبوگرافی» و «کتابشناسی وب» نیز استفاده می شود؛ قبلاً از اصطلاحات «رسانه نگاری»، «پیوندهای مفید»، «راهنماهای منابع اینترنتی» استفاده می شد). به عنوان یک قاعده، کتابچه راهنمای وب‌شناسی در وب‌سایت‌های کتابخانه در بخش‌های «انتشارات»، «انتشارات کتاب‌شناختی»، «پیوندهای مفید» ارائه می‌شود. "منابع الکترونیکی دسترسی از راه دور" و غیره، به عنوان مثال، در وب سایت کتابخانه ملی روسیه یک کتاب راهنمای "منابع اطلاعاتی در اینترنت" وجود دارد (و در وب سایت کتابخانه دولتی روسیه مروری بر منابع وب وجود دارد. "تاریخ روسیه در Runet" (بایگانی خدمات مرجع مجازی بسیاری از کتابخانه ها در وب سایت خود خدمات مرجع مجازی دارند که به صورت آنلاین کار می کنند. اکثر آنها آرشیوهای عمومی از منابع تکمیل شده ایجاد می کنند (آنها را می توان بدون ثبت استفاده کرد). به عنوان مثال، " پایگاه دانش» کتابخانه دولتی روسیه (بایگانی‌های ایجاد شده یا پایگاه‌های اطلاعاتی پرسش‌های تکمیل‌شده به کاربران از راه دور امکان جستجوی مستقل برای اطلاعات و ارائه کمک به کتاب‌شناسان سایر کتابخانه‌ها در ارجاع و خدمات کتابشناختی به خوانندگانشان را می‌دهد. پایگاه‌های اطلاعاتی پاسخ‌ها اساساً مشابه هستند. ویژگی های مجموعه مراجع تکمیل شده سرویس مرجع کتابخانه سنتی بخش قابل توجهی از کاربران راه دور سرویس مرجع مجازی (VSR) دانش آموزان و دانش آموزان هستند، بنابراین ممکن است درخواست های تکراری وجود داشته باشد. 31

32 به منظور بهبود کیفیت خدمات کاربر و کاهش هزینه های نیروی کار در فرآیند VSO، میزهای کمک شرکتی در حال تشکیل هستند. نمونه ای از چنین سرویسی VSS CORUNB است. سرویس مرجع مجازی شرکتی کتابخانه های علمی جهانی (VSS KORUNB) سرویس مرجع مجازی شرکتی کتابخانه های علمی جهانی (VSS KORUNB) یک سرویس مرجع آنلاین توزیع شده است که با پشتیبانی سازمانی و روش شناختی کتابخانه ملی روسیه و متحد کردن کتابخانه های علمی جهانی و انجام یک درخواست‌های زمانی از کاربران راه دور مربوط به جستجوی اطلاعات کتابشناختی، واقعی و متن کامل در طیف وسیعی از حوزه‌های موضوعی. در حال حاضر 27 کتابخانه در این پروژه مشارکت دارند. کتابخانه ملی دانشگاهی جمهوری قزاقستان، کتابخانه ملی بلاروس. آرشیو VSS KORUNB (شامل پاسخ به درخواست ها است. استفاده از منابع شبکه های کامپیوتری جهانی می تواند پتانسیل اطلاعاتی کتابخانه را به میزان قابل توجهی گسترش دهد و کمبود یا نبودن بسیاری از نشریات ارزشمند را جبران کند. دلایل زیادی وجود دارد که باور کنیم معرفی الکترونیک SBA در کار کتابخانه های شهری اولین گام به سوی عملکرد جدید آنها خواهد بود.توسعه سریع شبکه های کامپیوتری جهانی اساساً منجر به شکل گیری زیرساخت اطلاعاتی کیفی متفاوتی می شود که در آن کتابخانه باید نقش نهادی را ایفا کند. دسترسی همگانی به جهان اطلاعات بدون مرز را فراهم می کند، ضامن دسترسی عمومی به اطلاعات برای همه.

33 پیوست 1 مقررات مربوط به سیستم فهرست ها و پرونده های کارت کتابخانه بین سکونتگاهی (CLS) 2 1. مقررات عمومی 1.1. سیستم فهرست‌ها و فایل‌های کارت کتابخانه بین‌سکونتگاهی (CLS) مجموعه‌ای از فهرست‌های کتابخانه‌ای و کارت‌های کتاب‌شناختی به‌طور منظم، مکمل و به هم پیوسته است که ترکیب و محتوای مجموعه‌های MB (CLS) را از جنبه‌های مختلف نشان می‌دهد. سیستم کاتالوگ و فایل کارت MB (CLS) جزء لاینفک دستگاه مرجع و کتابشناختی آن (SBA) است. تشکیل و عملکرد سیستم کاتالوگ و پرونده کارت MB (CBS) با عوامل زیر تعیین می شود : وظایف، هدف و جایگاه MB (CBS) در سیستم کتابخانه ها و سایر مؤسسات و سازمان های فرهنگی، آموزشی و اطلاع رسانی. ترکیب و ساختار وجوه MB (CBF)؛ ترکیب خوانندگان MB (CBS) و ماهیت درخواست های آنها؛ سیستم خدمات خواننده در MB (CBS) سیستم کاتالوگ ها و فایل های کارت MB (CBS) بر اساس اصول کامل بودن، علمی بودن، دسترسی، سیستماتیک بودن، کارایی ساخته شده است. اصل کامل بودن مستلزم بازتاب کامل صندوق اصل علمی بودن با اجرای فرآیندهای فهرست نویسی بر اساس اسناد نظارتی مدرن (GOSTs، BBK برای کتابخانه های عمومی) و دستورالعمل های مبتنی بر علمی، که منعکس کننده دستاوردهای نظری علم کتابداری و عمل کتابخانه است، تضمین می شود. 2 به عنوان ضمیمه این سند، فهرستی از کاتالوگ ها و فایل های کارتی که در MB (CBS) شما نگهداری می شود، ارائه شده است. 33

اصل دسترسی با سازماندهی سیستمی از فهرست ها و پرونده های کارت، قرار دادن و طراحی مناسب آنها، سازماندهی دستگاه های کمکی، اطلاع رسانی به خوانندگان و ارائه کمک های مشاوره ای واجد شرایط به آنها، سیستم اقداماتی برای ارتقاء دانش کتابخانه ای و کتابشناختی انجام می شود. اصل سازگاری مبتنی بر برنامه های بلندمدت و عملیاتی کتابخانه است.اصل صرفه جویی هماهنگی نگهداری کاتالوگ ها و کمدهای بایگانی، فرآیندهای ویرایش آنها و سازماندهی منطقی این اثر است. 2. هدف و عملکرد سیستم کاتالوگ و پرونده 2.1. سیستم کاتالوگ و کمد فایل MB (CBS) اجرای کلیه عملکردها و زمینه های فعالیت MB (CBS) را تضمین می کند. در فرآیند جستجوی اسناد در پاسخ به درخواست خواننده اجرا می شود. عملکرد آموزشی به رشد فکری و حرفه ای شخصیت خواننده کمک می کند. 3. ترکیب سیستم کاتالوگ و پرونده کارت 3.1. سیستم کاتالوگ و نمایه کارت شامل کاتالوگ ها، نمایه های کارت و نمایه های مربوط به آنها می باشد که از نظر انواع آثار چاپی، هدف، پوشش وجوه، روش گروه بندی و فرم متفاوت است.این سیستم کاتالوگ ها و نمایه کارت های: کتاب، بروشور، انتشارات ادامه دار را سازماندهی می کند. ، آلبوم ها، اطلس ها; نشریات: روزنامه ها و مجلات؛ مقالات و بررسی ها با توجه به هدف، کاتالوگ ها و فایل های کارت به خواندن، سرویس و همچنین انجام وظایف خواندن و سرویس تقسیم می شوند. 34

35 3.4. با توجه به پوشش وجوه موجود در سامانه، می توان موارد زیر را ارائه داد: فهرست های مرکزی منعکس کننده مجموعه های یکپارچه (کتابخانه مرکزی بین شهرک ها و کتابخانه های شعب)، فهرست ها و فایل های کارت منعکس کننده وجوه بانک مرکزی یا کتابخانه های شعب، کاتالوگ ها و فایل های کارت منعکس کننده وجوه تک تک شعب بانک مرکزی با روش گروه بندی کاتالوگ ها و نمایه های کارت به حروف الفبا و سیستماتیک تقسیم می شوند.کاتالوگ ها، نمایه های کارت و نمایه ها را می توان به دو صورت کارتی و قابل خواندن ماشین ارائه کرد. کارایی جستجو از طریق کاتالوگ ها و فهرست های کارت. 4. ارتباط بین دایرکتوری ها. اتصال کاتالوگ ها و فایل های کارت با سایر قسمت های SBA 4.1. روابط بین کاتالوگ ها و فایل های کارت با یک توصیف کتابشناختی واحد، شاخص های طبقه بندی که بر روی کارت های کاتالوگ ها و پرونده های کارت قرار می گیرد، تضمین می شود. وجود دستگاه مرجع؛ یک سیستم یکپارچه اطلاعات در مورد کاتالوگ ها و پرونده های کارت سیستم کتابخانه مرکزی کاتالوگ ها و پرونده های کارت با سایر بخش های SBA، عمدتاً با صندوق مرجع و کتابشناختی (RBF)، با استفاده از ارجاعات متقابل مرتبط است. 5. سازماندهی، نگهداری و ویرایش کاتالوگ ها و فایل های کارت سازماندهی، نگهداری و ویرایش کاتالوگ ها و فایل های کارت بر اساس اصول روش شناسی یکسان و مطابق دستورالعمل های تکنولوژیکی مصوب، هنجارها و وظایف برنامه ریزی شده انجام می شود. 35

36 6. اطلاعات در مورد کاتالوگ و فهرست کارت. ارتقاء کاتالوگ و فایل کارت در بین خوانندگان 6.1. اطلاعات در مورد کاتالوگ ها و فایل های کارت، تبلیغ کاتالوگ ها و فایل های کارت در بین خوانندگان بخشی جدایی ناپذیر از کل سیستم فعالیت های کتابخانه مسکو (CBS) برای ارتقاء دانش کتابخانه ای و کتابشناختی است. اطلاعات و تبلیغات: از طریق تهیه و انتشار کتاب های راهنما، یادداشت ها، کتابچه ها برای خوانندگان؛ در سیستم اشکال و روشهای اطلاع رسانی و تبلیغات بصری (متن و گرافیک)؛ در سیستم اشکال و روش های تبلیغات شفاهی (مشاوره، گفتگو، سخنرانی، گشت و گذار و غیره) اطلاع رسانی و تبلیغات طبق یک برنامه واحد توسط کارکنان نگهداری کاتالوگ و پرونده کارت انجام می شود. 7. مدیریت سیستم کاتالوگ و فایل کارت MB (CBS) 7.1. مدیریت سیستم کاتالوگ ها و پرونده های کارت بر اساس اصول مدیریت متدولوژیک متمرکز انجام می شود. وظیفه مدیریت سیستم کاتالوگ ها و پرونده های کارت مستقیماً توسط معاون مدیر بانک مسکو (CBS) یا انجام می شود. به نمایندگی از وی توسط رئیس OKiO. مدیریت سازمانی و روش شناختی سازمان، نگهداری و ویرایش فهرست ها توسط OKiO انجام می شود. مدیریت سازمانی و روش شناختی سازمان، نگهداری و ویرایش فایل های کتابشناختی توسط کتاب شناس در غیاب وی در کارکنان کتابخانه مسکو (CBS)، توسط یک کارمند مسئول که به دستور مدیر منصوب شده است. 36

صفحه 1 از 12 نسخه تایید شده با تصمیم هیئت مدیره JSC "دانشگاه پزشکی آستانه" 53 "13" دسامبر 2013 مقررات سیستم مدیریت یکپارچه مقررات سیستم کاتالوگ ها و شاخص های کارت در آستانه

مقررات مربوط به فهرست الکترونیکی کتابخانه SPbGETU 1. مقررات عمومی 1.1. این مقررات روش سازماندهی، نگهداری، ویرایش و مدیریت فهرست الکترونیکی SPbGETU را تعیین می کند.

مبانی فرهنگ اطلاعاتی و کتابشناختی بخش 1: مرکز کتابخانه منطقه ای UrFU برای پشتیبانی اطلاعاتی از فعالیت های دانشجویی. دستگاه مرجع و بازیابی کتابخانه اکاترینبورگ، 2014 مهم

فعالیت های کتابشناختی کتابخانه ها فعالیت های کتابشناختی حوزه ای از فعالیت برای رفع نیازهای اطلاعات کتابشناختی است. فرآیند تهیه اطلاعات کتابشناختی

دستورالعمل های سیستم سازی اسناد و پر کردن 686 فیلد "شاخص های طبقه بندی های دیگر" در OPAC-Global ABIS محتویات 1 هدف و دامنه کاربرد... 2 2 پشتیبانی نظارتی... 2 3 تعاریف

پروژه های خدماتی اطلاعاتی و کتابشناختی برای کمک به کارهای آموزشی و علمی دانشگاه Potapova L.V. کتابخانه علمی دانشگاه دولتی ویتبسک به نام. P.M. ماشروف" ویتبسک،

تصویب شده با تصمیم شورای علمی به دستور رئیس موسسه آموزشی دولتی آموزش عالی حرفه ای "BrSU" موسسه آموزشی دولتی آموزش عالی حرفه ای "BrSU" مورخ 25/02/1384 7 مورخ 1384/03/11. 68 آیین نامه مربوط به بخش تکمیل و پردازش علمی ادبیات کتابخانه

حسابداری فعالیتهای مرجع و اطلاعاتی در کتابخانه و مراکز اطلاعاتی استارووویتنکو اولینا ایوانوونا، رئیس بخش اطلاعات و کتابشناسی کتابخانه عمومی دولتی مرجع اصطلاحات و کتابشناسی

مقررات مربوط به کتابخانه عمومی شعبه منطقه ای لنینگراد دانشگاه سنت پترزبورگ وزارت امور داخلی روسیه 1. مقررات عمومی 2. 1.1. کتابخانه عمومی شعبه منطقه ای لنینگراد سن پترزبورگ

مؤسسه دولتی شهرداری "کتابخانه بین اسکانی کالینین" بخش اکتساب و پردازش ادبیات "تشکیل مجموعه کتابخانه" مشاوره روش شناختی هنر. کالینینسکایا 2015

مؤسسه عمومی دولتی جمهوری سخا (یاکوتیا) "کتابخانه ملی جمهوری ساخا (یاکوتیا)" مدیر: مقررات سیمووا در مورد مجموعه اسناد کتابخانه ملی جمهوری سخا (یاکوتیا) یاکوتسک، مقررات 2017

مؤسسه فرهنگی دولتی شهرداری "سیستم کتابخانه متمرکز کودکان" اداره اطلاعات و کتابشناسی مگنیتوگورسک مبانی فرهنگ اطلاعاتی خوانندگان در کتابخانه های کودکان

منابع مرجع الکترونیکی و پایگاه های اطلاعاتی به زبان روسی در مورد علوم فیزیکی، ریاضی و فنی تجربه استفاده از علوم فیزیکی، ریاضی و فنی 1. پایگاه های اطلاعاتی جهانی 2. پایگاه های داده در علوم فیزیکی و ریاضی

Pervouralsk، 2014 بررسی وب سرویس ها و شبکه های اجتماعی. Bibla سرویسی است که به شما کمک می کند در اقیانوس انتشار محصولات حرکت کنید و به طور معناداری با آنها کار کنید. در کتابخانه مجازی کاربر

سازمان مذهبی - سازمان آموزشی معنوی آموزش عالی مدرسه علمیه الهیات استاوروپل اسقف شناسی استاوروپل و نوینومیسک کلیسای ارتدکس روسیه طرح موضوعی

بررسی کتابشناختی: روش های تهیه و اجرا اطلاعات کتابشناختی می تواند به یکی از سه شکل وجود داشته باشد: 1. مکتوب. 2. شفاهی; 3. قابل خواندن توسط ماشین. شکل متداول تامین

مقررات مربوط به کتابخانه علمی موسسه آموزشی دولتی آموزش عالی حرفه ای "آکادمی حقوق ایالت اورال" (آکادمی حقوق ایالت اورال). ط. احکام کلی 1. علمی

سیستم همسر برای بازآموزی کارکنان کتابخانه، سیستمی برای آموزش مصرف کنندگان باسواد اطلاعات و کاربران رایانه شخصی مطمئن؛ به عنوان یک پایگاه اطلاعاتی مدرن با استفاده از فن آوری های ICT عمل می کند

پروتکل 20 توسط شورای آموزشی MBOU "دبیرستان 35" تصویب شد. رئیس شورای آموزشی E.V. گلوخاروا تایید شده توسط مدیر موسسه آموزشی بودجه شهرداری "دبیرستان 35" E.V. Glukhareva به دستور 20 Reg.

راهنمای فعالیت‌های تاریخ محلی کتابخانه‌های عمومی شهرداری (سیستم‌های کتابخانه‌ای متمرکز) راهنمای فعالیت‌های تاریخ محلی کتابخانه‌های عمومی شهرداری (متمرکز)

وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه موسسه آموزشی بودجه دولتی فدرال آموزش عالی حرفه ای کالج "موسسه دولتی هنر قفقاز شمالی"

شاخص های کمی اصلی کار کتابخانه دانشگاه برای سال 1392 نام کامل کتابخانه مخفف کتابخانه دانشگاه آدرس وب سایت دانشگاه آدرس سایت کتابخانه آدرس وب سایت کتابخانه دسته بندی نام کتابخانه

در جلسه شورای آموزشی، صورتجلسه 8 مورخ 28 دسامبر 2011 مورد بررسی قرار گرفت. تایید شده مدیر مدرسه متوسطه MBU 79 T. D. Nasennikova Ave. 14 از 01/10/2012 مقررات مربوط به کتابخانه مدرسه بودجه شهرداری

دستورالعمل فعالیت‌های تاریخ محلی کتابخانه‌های عمومی شهری (سیستم‌های کتابخانه‌ای متمرکز) که توسط کنفرانس RBA در نشست سالانه X در 27 می 2005 به تصویب رسید. (سن پترزبورگ) «مدیریت

نسخه 1 صفحه 2 از 11 مطالب 1 هدف و دامنه کاربرد .... 3 2 پشتیبانی مقرراتی ... 3 3 تعاریف و اختصارات مخفف.....4 4 مقررات کلی..5 5 اهداف .6 و. الگوریتم

بخش کار کتابشناختی مرجع دستگاه کتابشناسی. کاتالوگ و فهرست کارت. مرجع و مجموعه کتابشناختی Miass 2016 یک کتابخانه مدرن یک سیستم اطلاعاتی پیچیده است.

تصویب شده توسط شورای دانشگاهی شاخه خاور دور پروتکل VAVT 4 در 28 نوامبر 2014 مقررات مربوط به تشکیل صندوق کتابخانه شعبه خاور دور مؤسسه آموزشی بودجه ایالت فدرال

مصوب 1394/10/19 رئیس دانشگاه معدن 944 adm. مقررات مربوط به کتابخانه موسسه آموزشی بودجه ایالت فدرال آموزش عالی حرفه ای

20 ژوئن 2006 N 90/2006-OZ قانون منطقه مسکو تصویب شده توسط قطعنامه دومای منطقه ای مسکو در 31 مه 2006 N 1/181-P در مورد خدمات کتابخانه ای به جمعیت منطقه مسکو.

در جلسه شورای آموزشی در 29 اوت 2013 مورد بحث و تصویب قرار گرفت. تصویب شده به دستور 09/02/2013 01-54/01 مورد بررسی و تصویب در جلسه شورای حاکمیت MBOU اولیانوفسک دبیرستان صورتجلسه 5 مورخ

داستانی دایره المعارف ادبیات کودکان و نوجوانان مرجع کتاب فرهنگ لغت نامه املای کتابچه راهنمای الکترونیکی کتاب های درسی ادبیات آموزشی و روش شناختی خریداری شده در سال 2016

راهنمای اطلاعاتی و کتابشناختی: انواع و اشکال اخیراً فعالیت انتشارات کتابخانه ها به عنوان یکی از زمینه های اطلاع رسانی به کاربران و ترویج اهمیت زیادی پیدا کرده است.

A. A. Fedosova، معاون کتابخانه دانشگاه دولتی فرهنگ و هنر بلاروس منابع اطلاعات الکترونیکی نسل خود کتابخانه دانشگاه برای متخصصان

P 5.01.03-2017 وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه بودجه دولتی فدرال مؤسسه آموزش عالی "دانشگاه فنی دولتی ورونژ"

ضمیمه دستور GBOU SPO ASKhK مورخ 2013 N. توصیه شده توسط شورای روش شناسی پروتکل GBOU SPO ASKhK مورخ 2013 مصوب 1392 رئیس مؤسسه آموزشی بودجه دولتی آموزش متوسطه حرفه ای ASCC. مقررات مربوط به آزمون کتبی

ضمیمه دستور SamGUPS مورخ 21 نوامبر 2014 802 مقررات مربوط به کتابخانه علمی و فنی موسسه آموزشی بودجه ایالتی فدرال آموزش عالی حرفه ای "سامارا"

2 ضمیمه دستور مؤسسه آموزشی آموزش عالی بودجه ایالتی فدرال آکادمی امور داخلی روسیه وزارت امور داخلی روسیه مورخ 21 ژوئیه 2016 524 مقررات در مورد حمایت آموزشی و روش شناختی از نظم و انضباط در آموزش دولت فدرال موسسه آموزش عالی

کار عملی-مربوط نهایی 1. گواهینامه نهایی: دفاع از آخرین کار عملی مرتبط (به انتخاب دانشجو بسته به دسته) در قالب توسعه عملی و ارائه چند رسانه ای.

نقش کتابخانه ملی بلاروس در سازماندهی تعامل شرکتی کتابخانه های کشور Motulsky R.S. مدیر، دکترای علوم تربیتی، پروفسور کتابخانه ملی بلاروس مینسک،

علوم فنی Nikolskaya Inga Yurievna دکترای مهندسی. علوم، سر بخش انستیتوی اطلاعات علمی و فنی روسی RAS، نمایه موضوع مسکو به عنوان ابزار ناوبری در اطلاعات

فن آوری برای ایجاد کاتالوگ تلفیقی از اشتراک شرکت کنندگان در پروژه مریخ نویسنده: ZELENINA G. N., DANILOV A. V., VOTINTSEV P. A. UDC 025.32:65.011، شماره های نرم افزار و مسائل فنی سازمان.

محصولات روش شناختی موسسات آموزشی آموزش تکمیلی برای کودکان با جهت گیری هنری و زیبایی شناختی بسیار متنوع است. انتشار، روش شناسی و عمل کتابخانه ای اجازه می دهد

موسسه آموزشی دولتی شهرداری "مدرسه متوسطه Usyatskaya" منطقه آلتای، منطقه بیسک تایید شده توسط مدیر MCOU "مدرسه متوسطه Usyatskaya" Maletina N.A. برنامه کاری 2016

UDC 025.43.036:004.9 دیکشنری های ELECTRONIC CATALOG: SEARCH AND INFORMATION CAPABILITIES L.L. کتابخانه علمی مرکزی آستاپوویچ به نام. Y. Kolas NAS بلاروس، مینسک مروری بر فرهنگ لغت الکترونیکی ارائه شده است

2-1.4. این کتابخانه مطابق با برنامه های کاری سالانه و تقویمی که توسط مدیر CDYuT "Dream" تأیید شده است، فعالیت می کند. 2. محتوای فعالیت 2.1. هدف اصلی فعالیت

وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه موسسه آموزشی بودجه دولتی فدرال آموزش عالی حرفه ای واحد "دانشگاه دولتی پسکوف"

موافقت با کمیته سازمان اتحادیه کارگری موسسه مستقل شهری آموزش تکمیلی مرکز توسعه خلاق و آموزش بشردوستانه "عاشقانه" شهرداری شچلکوفسکی

مطالب 1. هدف و دامنه... 3 2. چارچوب تنظیمی... 3 3. اصطلاحات و تعاریف اساسی... 4 4. مقررات عمومی... 4 5. اهداف SPbUUiE EB... 4 6. تکمیل از EB SPbUUiE...

موسسه آموزشی بودجه دولتی سالن بدنسازی 157 سن پترزبورگ به نام پرنسس E.M. Oldenburgskaya 191124، سنت پترزبورگ، خ. دیکتاتوری پرولتری، 1، تلفن/فکس 8(812) 271

وب سایت جدید Bench RAS Solovyova T.N. کتابخانه علوم طبیعی آکادمی علوم روسیه وب سایت کتابخانه علوم طبیعی (LNS) آکادمی علوم روسیه از سال 1996، از زمانی که کتابخانه شروع به فعالیت در اینترنت کرد، فعالیت می کند.

قوانین استفاده از کتابخانه های مؤسسه فرهنگی شهرداری "سیستم کتابخانه مرکزی شهر یاروسلاول" یاروسلاول، 2014 1. مقررات عمومی 1.1. این قوانین مطابق با

وزارت آموزش و پرورش عمومی و حرفه ای اداره آموزش منطقه Sverdlovsk اداره آموزش شهر یکاترینبورگ موسسات آموزشی خودگردان شهرداری LYCEUM 180 "POLYFORUM"

عنوان سند قانون جمهوری داغستان مورخ 05.11.2008 N 48 "در مورد کپی اجباری اسناد جمهوری داغستان" (مصوب مجلس خلق جمهوری داغستان در تاریخ 30.10.2008 منبع انتشار "D) پراودا"

2 الف. مقررات کلی 1. کتابخانه واحد ساختاری یک مؤسسه آموزشی است که در فرآیند آموزشی به منظور تأمین حقوق شرکت کنندگان در فرآیند آموزشی مشارکت می کند.

کمیته بهداشت سن پترزبورگ سن پترزبورگ موسسه آموزشی بودجه ایالتی آموزش متوسطه حرفه ای "کالج پزشکی 3" در جلسه مورد بررسی قرار گرفت.

2 1. مقررات عمومی 1.1. مقررات سطح الزامات اساسی برای کتابخانه را تعیین می کند. 1.2. مقررات مربوط به کتابخانه یک موسسه آموزشی، ویژگی های کار یک موسسه آموزشی را در نظر می گیرد.

وزارت آموزش عمومی و حرفه ای منطقه Sverdlovsk موسسه آموزشی حرفه ای بودجه ایالتی منطقه Sverdlovsk "کالج مکانیک Verkhneturinsky"

مؤسسه آموزش عالی بودجه ایالتی فدرال "دانشگاه دولتی گورنو-آلتای" دستورالعمل های روشی برای رشته دفاع مدنی سطح پایه

موسسه آموزشی بودجه دولتی مدرسه متوسطه 83 با مطالعه عمیق زبان های ژاپنی و انگلیسی، منطقه ویبورگ سن پترزبورگ مقررات در مورد کتابخانه

1. مقررات عمومی تایید شده توسط مدیر کتابخانه علمی TSU M.O. Shepel 24 مارس 2014 1.1. سیستم فهرست کتابخانه ملی TSU مجموعه ای از کتابخانه های به هم پیوسته به طور منظم سازمان یافته و مکمل است.