Դասակարգումը որպես ճանաչման մեթոդ փաստաթղթաբանության մեջ: Փաստաթղթերի դասակարգման բնութագրերը Փաստաթղթերի դասակարգումն ըստ տարբեր բնութագրերի

Ուղարկել ձեր լավ աշխատանքը գիտելիքների բազայում պարզ է: Օգտագործեք ստորև ներկայացված ձևը

Ուսանողները, ասպիրանտները, երիտասարդ գիտնականները, ովքեր օգտագործում են գիտելիքների բազան իրենց ուսումնառության և աշխատանքի մեջ, շատ շնորհակալ կլինեն ձեզ:

Նմանատիպ փաստաթղթեր

Միկրոգրաֆիկ փաստաթղթի էվոլյուցիան, դրա առաջացման նախադրյալները: Մեդիաների հիմնական տեսակները, դրանց առավելություններն ու թերությունները. Տարբեր տեսակի փաստաթղթերի փոխազդեցություն: Դինամիկ և ստատիկ արխիվների առանձնահատկությունները: Միկրոգրաֆիկ փաստաթղթի ապագան.

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 27.03.2012թ


Ռուսալեզու լրատվամիջոցների քարոզչական բաղադրիչի խնդիրը, դրա ազդեցությունը օտար լսարանի վրա. ԱՊՀ երկրներում ռուսալեզու մամուլի ներկա վիճակի գնահատականը. Ռուսալեզու ինտերնետային լրատվամիջոցների դերը համաշխարհային հաղորդակցության համակարգում.

թեզ, ավելացվել է 20.10.2010թ


«Տեղեկատվական պատերազմ» հասկացության սահմանումը, դրա սոցիալ-հոգեբանական բաղադրիչը: Տեղեկատվական բաղադրիչի կարգավիճակը ժամանակակից քաղաքակրթության կառուցվածքում: Տեղեկատվական պատերազմ Ռուսաստանի դեմ, նրա կերպարը արևմտյան լրատվամիջոցների հայելու մեջ.

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 05/02/2012 թ


Տեղեկատվության փաստաթղթային աղբյուրները, դրանց հավաստիությունը: Փաստաթղթերի որակական և քանակական վերլուծության տեխնիկա. Բովանդակության վերլուծությունը որպես փաստաթղթերի վերլուծության մեթոդ: Փաստաթղթային վերլուծության մեթոդի գնահատում. Բովանդակության վերլուծության միջոցով ստացված տեղեկատվության հավաստիությունը:

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 05/13/2009 թ


Տպագիր պարբերականների տեսակների և տեսակների բնութագրերը՝ թերթեր, ամսագրեր և ալմանախներ։ Ռադիոյի, հեռուստատեսության և ինտերնետի գյուտի պատմությունը՝ որպես լրատվամիջոցների տեսակներ։ Լրատվական գործակալությունների գործունեության էությունն ու առանձնահատկությունները.

թեստ, ավելացվել է 11/09/2010


Լրատվամիջոցների նկատմամբ համակարգված մոտեցման պահանջներ. Տպագիր մամուլի (թերթերի և ամսագրերի) դասակարգում. Հեռուստատեսության և ռադիոյի հեռարձակման բնութագրերը որպես էլեկտրոնային լրատվամիջոցներ. Ինտերնետային լրատվամիջոցների տիպաբանությունը և գործառույթները, դրանց բաշխումը.

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 20.11.2009թ


Բելառուսի հրատարակչական և տպագրական համալիրի ձևավորումն ու զարգացումը, գրահրատարակության արդի հիմնախնդիրները. ԶԼՄ-ների կազմակերպման սկզբունքները, դրանց զարգացման միտումները. Պետական ​​տեղեկատվական քաղաքականության հիմնարար սկզբունքների իրականացում.

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 05/07/2010 թ


Տեղեկատվության հիմնական աղբյուրը առօրյա կյանքում: Օբյեկտիվացումը հետաքրքիր և բարդ տեխնիկա է լրագրության մեջ: Լրատվամիջոցների լեզուն, լրագրության հիմնական որակները. Օբյեկտիվացման դասակարգում թերթերի և վերլուծական կայքերի հիման վրա:

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 14.01.2011թ

Ներածություն

«Փաստաթղթային աջակցություն կառավարման (գրասենյակային աշխատանք)» դասընթացը պարունակում է

ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԱԳՐՈՒԹՅԱՆ ԱՋԱԿՑՈՒԹՅԱՆ ԷՈՒԹՅՈՒՆԸ (ԳՐԱՍԵՆՅԱԿԱՅԻՆ ԳՈՐԾԸՆԹԱՑ)

Հիմնական հասկացություններ և սահմանումներ

Դասընթացն ուսումնասիրելիս առաջին հերթին պետք է ծանոթանալ հիմնական մասնագիտական ​​տերմիններին և սահմանումներին, որոնք անընդհատ հանդիպում են փաստաթղթերի հետ աշխատելիս:

Գրասենյակային աշխատանք կամ փաստաթղթային աջակցություն կառավարման համար (DOU) -գործունեության ճյուղ, որն ապահովում է պաշտոնական փաստաթղթերի հետ փաստաթղթավորում և աշխատանքի կազմակերպում:

Ներկայումս «թղթային աշխատանք» և «փաստաթղթերի կառավարում» տերմինները հոմանիշ են և օգտագործվում են նույն գործունեությանը վերաբերելու համար: Երկու տերմիններն էլ կարելի է գտնել փաստաթղթային գործընթացների կազմակերպումը կարգավորող փաստաթղթերի անվանումներում՝ «Կառավարման փաստաթղթերի աջակցության պետական ​​համակարգ» և «Ռուսաստանի Դաշնության նախարարություններում և գերատեսչություններում գրասենյակային աշխատանքի ստանդարտ հրահանգներ»:

Փաստաթղթեր -փաստաթղթի ստեղծման և ձևաչափման գործընթացն է: ԳՕՍՏ Ռ 51141-98 (Գրասենյակային կառավարում և արխիվացում. Տերմիններ և սահմանումներ) փաստաթղթավորումը մեկնաբանում է որպես «տարբեր լրատվամիջոցների վրա տեղեկատվության ձայնագրում՝ սահմանված կանոնների համաձայն»: Փաստաթղթավորման մեթոդների և տեղեկատվության կրիչների մշակումն ուսումնասիրող գիտական ​​դիսցիպլինն է փաստաթղթերի կառավարում.

Փաստաթղթերը ներառում են փաստաթղթի պատրաստման, կազմման, համակարգման, կատարման և պատրաստման հետ կապված բոլոր գործողությունները:

Փաստաթղթավորման ամենահին տեխնիկան տեքստային ձեռագիր գրությունն էր: 19-րդ դարի վերջին։ Գրամեքենայի գյուտի հետ աշխատուժի մեքենայացման գործիքները սկսեցին ավելի ու ավելի շատ օգտագործվել փաստաթղթերի համար: 20-րդ դարի ընթացքում։ Գրասենյակային գրամեքենան անընդհատ կատարելագործվում էր գրելու և կազմակերպչական մեքենաների նոր մոդելների և տարբեր նպատակների համար էլեկտրոնային գրամեքենաների ստեղծման շնորհիվ: 1980-ականներին կառավարման գործունեության մեջ անհատական ​​համակարգիչների ներդրմամբ, դրանք սկսեցին ակտիվորեն օգտագործվել փաստաթղթեր ստեղծելու համար: Ներկայումս գրեթե բոլոր համակարգիչները ունեն ծրագրային ապահովում, որը թույլ է տալիս ավտոմատացնել տեքստային փաստաթղթերի կազմման, ուղղման, խմբագրման, նախագծման, արտադրության և ուղարկելու գործընթացները: Բայց հարկ է նշել, որ նոր տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ներդրումը չի բացառում փաստաթղթերի պատրաստումը թղթի վրա և դրանց պարտադիր կատարումը սահմանված պահանջներին և կանոններին համապատասխան։

Այսօր կառավարման պրակտիկայում փաստաթղթավորման գերակշռող մեթոդը մեքենագրային կամ համակարգչային տպագրությունն է: Այնուամենայնիվ, մի շարք փաստաթղթեր, ինչպիսիք են հայտարարությունները և բացատրական նշումները, սովորաբար ստեղծվում են ձեռագրով:

Փաստաթղթերի համակարգը ենթադրում է փաստաթղթեր ստեղծելու որոշակի պահանջների և նորմերի առկայություն: Այս նորմերը ամրագրված են օրենսդրական ակտերով, GSDOU (կառավարման փաստաթղթային աջակցության պետական ​​համակարգ), գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ ցուցումներ և գերատեսչական կարգավորող փաստաթղթեր:

Փաստաթղթերի հոսքներառում է կազմակերպությունում ստեղծված և դրսից ստացված պատրաստի փաստաթղթերով աշխատանքների մի շարք։ ԳՕՍՏ Ռ 51141-98 փաստաթղթերի հոսքը վերաբերում է կազմակերպությունում փաստաթղթերի տեղաշարժին դրանց ստեղծման կամ ստացման պահից մինչև կատարման կամ առաքման ավարտը: Փաստաթղթերի մշակման տեխնոլոգիան ներառում է.

· Փաստաթղթերի ընդունում և առաջնային մշակում;

· նախնական քննարկում և բաշխում;

· փաստաթղթերի գրանցում;

· փաստաթղթերի կատարման նկատմամբ վերահսկողություն;

· տեղեկատվական և տեղեկատու աշխատանք;

· փաստաթղթերի կատարում;

· փաստաթղթերի ուղարկում;

· փաստաթղթերի համակարգում (ֆայլերի ձևավորում) և ընթացիկ պահպանում:

Եկեք ուսումնասիրենք թվարկված հասկացություններից մի քանիսը: Այսպիսով, Գրանցումնշանակում է փաստաթղթի վերաբերյալ հաշվապահական տվյալների գրանցում` սահմանված ձևով, որտեղ արձանագրվում է դրա ստեղծման, ուղարկման կամ ստացման փաստը. փաստաթղթերի կատարման հսկողություն- գործողությունների մի շարք, որոնք ապահովում են դրանց ժամանակին կատարումը. գործի ձևավորում- կատարված փաստաթղթերի խմբավորումը ֆայլի մեջ՝ համաձայն գործերի նոմենկլատուրա(կազմակերպությունում բացված գործերի անվանումների համակարգված ցանկ՝ նշելով դրանց պահպանման ժամկետները՝ կազմված սահմանված կարգով) և գործի շրջանակներում փաստաթղթերի համակարգում։

Կառավարման ցանկացած որոշում միշտ հիմնված է քննարկվող հարցի կամ կառավարվող օբյեկտի վերաբերյալ տեղեկատվության վրա: Տեղեկատվությունը նույնական է «տվյալներ», «տեղեկատվություն», «ցուցանիշներ» հասկացություններին: Ռուսաստանի Դաշնության 1995 թվականի փետրվարի 20-ի «Տեղեկատվության, տեղեկատվության և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» դաշնային օրենքը սահմանում է հետևյալ տերմինը.

Տեղեկություն- տեղեկատվություն անձանց, առարկաների, փաստերի, իրադարձությունների, երևույթների և գործընթացների մասին՝ անկախ դրանց ներկայացման ձևից։

Կառավարման տեղեկատվության ամենակարևոր պահանջներն են ժամանակին և բավարար լինելը օպտիմալ որոշում կայացնելու համար: Բացի այդ, մարդու ընկալման համար տեղեկատվության ամբողջականությունը, արդյունավետությունը, հուսալիությունը, ճշգրտությունը, թիրախավորումը և մատչելիությունը կարևոր են: Ներկայումս տեղեկատվության ծավալը երեք տարին մեկ կրկնապատկվում է։ Հասարակությունը տեղեկատվական բում է ապրում. Առկա պայմաններում նա, ով տիրապետում է տեղեկատվությանը, վերահսկում է իրավիճակը։

Կառավարման մեջ օգտագործվող տեղեկատվության գերակշռող մասը գրանցվում է: Արձանագրված տեղեկատվության նյութական կրողը փաստաթուղթն է:

«Փաստաթուղթ»լատիներենից թարգմանված՝ «ուսանելի օրինակ», «ապացույցի միջոց»: Ժամանակակից օգտագործման մեջ տերմինը մի քանի իմաստ ունի. «Ռուսաց լեզվի բառարանում» Ս.Ի. Օժեգովը տալիս է այս բառի հետևյալ մեկնաբանությունը.

1. Բիզնես թուղթ, որը հաստատում է ինչ-որ փաստ կամ ինչ-որ բանի իրավունք...

2. Մի բան, որը պաշտոնապես բացահայտում է կրողին (անձնագիր և այլն)…

3. Գրավոր ապացույցներ ինչ-որ բանի մասին...

Տերմինի երկիմաստությունը պայմանավորված է նրանով, որ փաստաթղթերն օգտագործվում են տարբեր նպատակներով մարդկային գործունեության տարբեր ոլորտներում: Փաստաբանի համար, օրինակ, սա առաջին հերթին ապացույցների միջոց է (ինչն ակնհայտ է նույնիսկ այս բառի ծագումից), պատմաբանի համար՝ առաջնային աղբյուր, իսկ ղեկավարության աշխատակցի համար՝ տեղեկատվություն գրանցելու և փոխանցելու միջոց։ .

Կառավարչական աշխատանքի կազմակերպման և տեխնոլոգիայի մասնագետներ O.D. Ժուկովսկայան և Բ.Ա. Գոլցևը փաստաթուղթ է համարում ֆիքսված ձևով տեղեկատվություն պարունակող ցանկացած նյութական օբյեկտ. ըստ Վ.Ի. Լոսևի փաստաթուղթը փաստերի, իրադարձությունների, օբյեկտիվ իրականության և մարդու մտավոր գործունեության երևույթների ցուցադրման արդյունք է գրելու, գրաֆիկայի, լուսանկարչության, հատուկ նյութի (թղթի, լուսանկարչական ֆիլմի) վրա ձայնագրման և այլնի միջոցով։

Փաստաթուղթ(«Տեղեկատվության, տեղեկատվության և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» դաշնային օրենքի և ԳՕՍՏ Ռ 51141-98-ի մեկնաբանությամբ) տեղեկատվություն է, որը գրանցված է շոշափելի միջավայրում, մանրամասներով, որոնք թույլ են տալիս նույնականացնել:

Բոլոր փաստաթղթերի ընդհանուր և ամենաբնորոշ հատկությունն այն է, որ դրանք տեղեկատվության աղբյուր կամ կրող են, հետևաբար, դրանք նպաստում են ցանկացած ձեռնարկության կամ հիմնարկի ներքին կազմակերպման բարելավմանը և հիմք են հանդիսանում որոշումների կայացման, ընդհանրացումների և հղումների համար: և որոնման աշխատանք:

Փաստաթղթերը, իրենց նպատակին համապատասխան, կարող են որպես միջոց հանդես գալ.

· գործունեության կանոնակարգում (կանոնադրություն, կանոնակարգ, կանոններ, հրահանգներ և այլն);

· վարչական գործունեություն (հրամաններ, հրահանգներ, որոշումներ, որոշումներ, հրահանգներ և այլն);

· տեղեկատվության կուտակում և սինթեզ (զեկույցներ, ակտեր, հաշվետվություններ և այլն);

· տեղեկատվության փոխանցում (նամակներ, հեռագրեր, հեռախոսային հաղորդագրություններ և այլն):

Բացի այդ, կառավարման ոլորտում կարևոր դեր են խաղում տարբեր կոլեգիալ մարմինների գործունեությունը (արձանագրություններ) արտացոլող փաստաթղթերը, որոնք կարող են հանդես գալ և որպես վարչական գործունեության իրականացման և տեղեկատվության կուտակման և ամփոփման միջոց:

Ղեկավարության համար արժեքավոր է, որ փաստաթղթերը որպես ապացույցների, որոշակի փաստերի ապացույցներ ունենան իրավական նշանակություն։

Կառավարման գործունեության բոլոր ձևերն արտացոլված են համապատասխան փաստաթղթերում, որոնք գործում են որպես կառավարման ապարատին վերապահված գործառույթների իրականացման միջոց և միջոց:

Փաստաթղթերի դասակարգում

Դիտարկենք փաստաթղթերի դասակարգումը ըստ տարբեր չափանիշների.

1)տեղեկատվության ձայնագրման (տպավորելու) եղանակովՓաստաթղթերը բաժանվում են գրավոր, գրաֆիկական, լուսանկարչական, ձայնային և կինոփաստաթղթերի.

Գրավոր (կամ ձեռագիր տպագրված) ներառում է բոլոր ձեռագիր և մեքենագրված փաստաթղթերը, որոնք արտադրվել են տարբեր կրկնօրինակող մեքենաների, տպագրական և համակարգչային մեթոդների վրա.

Գրաֆիկա ներառում է գծագրեր, գրաֆիկներ, քարտեզներ, գծագրեր, դիագրամներ, պլաններ, որոնք արժեքավոր են իրենց պատկերազարդ բնույթով.

Ֆոտո և կինոփաստաթղթերը թույլ են տալիս նկարահանել առարկաներ, երևույթներ և գործընթացներ, որոնք դժվար կամ անհնար է այլ միջոցներով նկարել.

Ֆոնո փաստաթղթերը թույլ են տալիս ճշգրիտ ձայնագրել տեղեկատվություն և լայնորեն օգտագործվում են հանդիպումների, կոնֆերանսների և այլնի ձայնագրման համար;

3) անունովԿան բազմաթիվ տեսակի փաստաթղթեր՝ կանոնակարգեր, հրամաններ, հրահանգներ, հրահանգներ, հաշվետվություններ, ակտեր, նշումներ, նամակներ, երաշխիքներ, պլաններ, մնացորդներ և այլն։ Նման դասակարգումը, մեր կարծիքով, տեղին չի թվում, քանի որ Կան բազմաթիվ նույնանուն փաստաթղթեր, բայց բոլորովին այլ բովանդակությամբ։ Օրինակ, արձակուրդի դիմումը և բանկային հաշիվ բացելու դիմումը պատկանում են տարբեր փաստաթղթային համակարգերի, թեև դրանք ունեն նույն անունը՝ «դիմում».

4) արտադրական եղանակովփաստաթղթերը կարող են լինել ստանդարտ, ձևանմուշ և անհատական: Ստանդարտ փաստաթղթերը կազմվում են նախապես և ծառայում են որպես առանձին տեքստի նմուշ (մոդելի կանոններ, հրահանգներ և այլն), որոնց հիման վրա կազմվում են հատուկ փաստաթղթեր՝ պահպանելով նմուշի կազմը, ձևը և տեքստը:

Տրաֆարետային փաստաթղթերում տեքստի մի մասը տպվում է ձևաթղթի վրա, իսկ մի մասը՝ լրացնելիս (համապատասխանաբար մշտական ​​և փոփոխական տեղեկատվություն)։ Այս ձևը գնալով ավելի է տարածվում, քանի որ թույլ է տալիս կոմպիլյատորներին խնայել ժամանակը և հեշտացնում է մեքենայի մշակումը:

Առանձին փաստաթղթեր ամեն անգամ նորովի են ստեղծվում և դժվար է տրաֆարիզացնել, քանի որ դրանք կազմվում են կամայականորեն (օրինակ՝ զեկույցներ և բացատրական նշումներ, ինքնակենսագրություններ) կամ հիմնված են ստանդարտ փաստաթղթի վրա.

5) ըստ դժվարության աստիճանիկարելի է տարբերակել պարզ և բարդ փաստաթղթեր. Առաջինը ներառում է մեկ հարց պարունակող փաստաթղթեր, իսկ երկրորդը՝ երկու կամ ավելի հարց պարունակող փաստաթղթեր: Նախընտրելի են պարզ փաստաթղթերը. դրանք հեշտ են մշակվում, վերահսկվում են կատարումը և պահպանվում;

6) կազմման վայրումտարբերակել ներքին և արտաքին փաստաթղթերը. Առաջին խումբը ներառում է որոշակի ձեռնարկությունում ստեղծված փաստաթղթեր, երկրորդ խումբը ներառում է դրսից ստացված կամ այլոց ուղարկված փաստաթղթերը.

7) ըստ ժամկետներիփաստաթղթերը բաժանվում են հրատապ և ոչ հրատապ: Առաջինները պահանջում են կատարում օրենքով, իրավական ակտով կամ կառավարչով սահմանված ժամկետներում: Այս կատեգորիան ներառում է նաև ուղարկման կամ առաքման եղանակով հրատապ (հեռագրեր, ֆոտոհեռագրեր, հեռախոսային հաղորդագրություններ, ֆաքսեր, ճամփորդական վկայագրեր և այլն): Մնացած բոլորը համարվում են ոչ հրատապ, կատարվում են ըստ անհրաժեշտության՝ վարչակազմի կողմից սահմանված ժամկետներում.

8) ըստ ծագմանփաստաթղթերը բաժանվում են պաշտոնական և պաշտոնական-անձնական (անձնական): Առաջին խումբը ներառում է կազմակերպություններում, հիմնարկներում և ձեռնարկություններում ստեղծված փաստաթղթերը իրենց գործունեության վերաբերյալ, երկրորդ խումբը ներառում է փաստաթղթեր, որոնք վերաբերում են կոնկրետ անձանց, այսինքն. անձնական (դիմումներ, նամակներ, բողոքներ և այլն);

9) ըստ հրապարակայնության աստիճանիտարբերակել սովորական, գաղտնի, գաղտնի փաստաթղթերը և պաշտոնական օգտագործման փաստաթղթերը (DSP).

10) օրինական ուժովտարբերակել իրական և կեղծ փաստաթղթերը. Օրենքով սահմանված կարգով բոլոր կանոններին համապատասխան տրված փաստաթղթերը համարվում են իսկական. կեղծված` փաստաթղթեր, որոնց մանրամասները կամ բովանդակությունը չեն համապատասխանում իրականությանը:

Փաստաթղթերի բնօրինակները, իրենց հերթին, կարող են լինել վավեր (ներկայումս իրավական ուժ ունեցող) և անվավեր (ինչ-ինչ պատճառներով կորել, օրինակ՝ պայմանագրի ժամկետի ավարտի պատճառով):

Փաստաթղթերը կարող են կեղծված լինել նյութական կամ մտավոր կեղծիքի պատճառով։ Առաջինը տեղի է ունենում, երբ ճիշտ տեղեկատվության փոխարեն կեղծ տեղեկություններ են ներմուծվում իրական փաստաթղթի բովանդակություն, կատարվում են փոփոխություններ, ջնջումներ և այլն։ Ինտելեկտուալ կեղծիքն արտահայտվում է միտումնավոր կեղծ բովանդակությամբ փաստաթղթի պատրաստման և տրամադրման մեջ, թեև ձևականորեն անբասիր.

11) ըստ նպատակի (ստեղծման փուլեր)փաստաթղթերը բաժանվում են բնօրինակների (բնօրինակների) և պատճենների: Բնօրինակը (առաջին անգամ ստեղծվածը) կարող է վերարտադրվել պատճեններով (բնօրինակի ճշգրիտ վերարտադրում): Իրավական առումով բնօրինակը և պատճենը համարժեք են, եթե պատճենն ունի հատուկ վկայական (օրինակ՝ նոտարական վավերացված պատճեն կամ փաստաթղթի կրկնօրինակ՝ բնօրինակի կրկնօրինակ):

Կան 3 տեսակի պատճեններ՝ արձակուրդ (հնացած), քաղվածք և կրկնօրինակ։ Արձակուրդ– բնօրինակի ամբողջական պատճենը, որն ուղարկվել է ինչ-որ տեղ, մնալով ուղարկողի մոտ: Քաղվածք– պատճեն, որը վերարտադրում է փաստաթղթի տեքստի մի մասը: Կրկնօրինակեք– փաստաթղթի երկրորդ (կրկնվող) պատճենը, որը տրվել է, օրինակ, բնօրինակի կորստի պատճառով:

Փաստաթղթերի դասակարգում.

Գոյություն ունեցող կառավարման համակարգերի մեջ հատուկ տեղ է զբաղեցնում կառավարման բոլոր մարմինների համար ընդհանուր գործառույթի իրականացման համար՝ համակարգ և կառավարման գործընթացներ, որոնք անմիջականորեն կապված են կառավարչական աշխատանքի կազմակերպման հետ, և, առաջին հերթին, նրա վարչական և գործադիր գործունեությանը, պատկանում է միասնական համակարգին: կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր (USORD):

ԱՄՆ դոլար- միասնական փաստաթղթային համակարգ, որը սահմանում է պահանջներ կազմակերպչական և վարչական կառավարման խնդիրների լուծման համար օգտագործվող միասնական փաստաթղթերի կազմի, բովանդակության, կառուցման և կատարման համար: Ի՞նչ է նշանակում փաստաթուղթ գրասենյակային աշխատանքում:

ՓաստաթուղթԳՕՍՏ 16.48.7 - 83 «Գրասենյակային աշխատանք և արխիվացում. Տերմիններ և սահմանումներ» ԳՕՍՏ 16.48.7-ի համաձայն՝ նյութական օբյեկտ, որն ունի տեխնածին եղանակով ամրագրված տեղեկատվություն՝ ժամանակի և տարածության մեջ դրա փոխանցման համար: Փաստաթղթի նպատակն է տեղեկատվություն գրանցել այնպես, որ այն հնարավոր լինի օգտագործել ժամանակի ընթացքում և փոխանցել հեռավորության վրա:

Փաստաթուղթը կառավարման ոլորտում աշխատանքի հիմնական օբյեկտն է: Կառավարման ցանկացած գործունեություն կապված է փաստաթղթում ներառված տեղեկատվության հետ, և կառավարման ցանկացած որոշում պարտադիր կերպով գրանցվում է փաստաթղթի տեսքով: Եթե ​​փաստաթղթի ստեղծումը սովորաբար կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների և մասնագետների գործառույթն է, ապա դրանց կատարումը սովորաբար վստահվում է քարտուղարին կամ կառավարման փաստաթղթերի աջակցման ծառայությանը (DOU): Պաշտոնական փաստաթղթերի պատրաստումը կարգավորվում է ստանդարտներով: Տեղեկատվության համախմբման եղանակները հետևյալն են՝ գրել, նկարչություն, գրաֆիկա, լուսանկարչություն, ձայնագրություն, տեսանկարահանում։

Ունենալով գրանցված տեղեկատվություն՝ փաստաթուղթը դրանով ապահովում է դրա պահպանումն ու կուտակումը, այլ անձի փոխանցման հնարավորությունը, կրկնակի օգտագործումը և այլն։ Այդ պատճառով փաստաթուղթը օգտագործելու համար հատկացվում են հետևյալ ռեսուրսները.

1. տեղեկատվության պահպանում և կուտակում;
2. այլ անձի տեղեկատվություն փոխանցելու ունակություն.
3. տեղեկատվության վերաօգտագործում;
4. ժամանակին վերադառնալ տեղեկատվությանը;
5. տեղեկատվական հաշվառման գործառույթ;
6. տեղեկատվության ապացույց.

Կառավարման գործընթացում փաստաթղթում գրանցված տեղեկատվությունը ոչ միայն որոշում կայացնելու հիմքն է, այլև դրա կատարման ապացույցը, վերլուծության և ընդհանրացման աղբյուրը, հղման և որոնման աշխատանքների նյութը: Այնուամենայնիվ, կառավարման գործունեության մեջ փաստաթուղթը գործում է որպես աշխատանքի առարկա և արդյունք:

Հաստատությունում փաստաթղթեր ստեղծելու հիմքը կառավարման գործողությունների առկայության և բովանդակության հաստատման, տեղեկատվության փոխանցման, որոշակի ժամանակով պահպանման և օգտագործման հաստատման ծայրահեղ կարևորությունն է:

Փաստաթղթերի պատրաստման, կատարման, դրանց հետ աշխատելու ձևերի և մեթոդների որոշակի սկզբունքներ մշակելու համար դրանք դասակարգվում են ըստ մի շարք չափանիշների:

Փաստաթղթերի դասակարգում- սա փաստաթղթերի բաժանումն է դասերի՝ ըստ նմանության և տարբերության առավել ընդհանուր նշանների:

Փաստաթղթերի դասակարգման նպատակն է բարձրացնել կառավարման ապարատի արդյունավետությունը և կատարողների պատասխանատվությունը: Փաստաթղթերի առաջնային դասակարգումն ապահովում է դրանց արագ որոնումը, բարձրացնում է դրանց հետ աշխատելու արդյունավետությունը, արագացնում է կատարումը և վերահսկումը։

Փաստաթղթերի դասակարգումը չափազանց կարևոր պայման է դրանց միավորման աշխատանքների իրականացման համար, ինչը կարևոր նախապայման է ավտոմատացված կառավարման համակարգերի փաստաթղթային ապահովման համար: Փաստաթղթերի միավորումը բաղկացած է կառավարման նմանատիպ իրավիճակների համար տեսակների և տեսակների միասնական հավաքածուի ստեղծումից, փաստաթղթերի միասնական ձևերի և դրանց պատրաստման, ձևավորման և տրաֆարետային տեքստերի ստեղծման միասնական կանոնների մշակումից:

Փաստաթղթերը դասակարգվում են ըստ այնպիսի չափանիշների, ինչպիսիք են ձայնագրման եղանակը, բովանդակությունը, արտադրության եղանակը, բարդության աստիճանը, պատրաստման վայրը, կատարման ժամկետները, ծագումը, հրապարակայնության աստիճանը, իրավական ուժը և նպատակը:

Ըստ տեղեկատվության գրանցման եղանակիփաստաթղթերը բաժանվում են գրավոր, գրաֆիկական, լուսանկարչական և կինոփաստաթղթերի և ակուստիկ: Գրավոր ներառում է ձեռքով կամ մեքենայի միջոցով ստեղծված փաստաթղթեր: Գրաֆիկական փաստաթղթերը ներառում են գծագրեր, քարտեզներ, գծագրեր, դիագրամներ, պլաններ: Ֆոտո և կինոփաստաթղթերը ձայնագրվում են հատուկ սարքավորումների միջոցով հատուկ կրիչների վրա: Ակուստիկ փաստաթղթերը թույլ են տալիս ճշգրիտ ձայնագրել և փոխանցել ձայնային տեղեկատվություն:

Անունովտարբերակել մեծ թվով փաստաթղթեր. Սրանք հրամաններ, հրահանգներ, վկայագրեր, արձանագրություններ և այլն:

Ըստ տեսակիփաստաթղթերը կարող են լինել ստանդարտ, մոտավոր կամ անհատական: Ստանդարտ փաստաթղթերը նախապես մշակվում են բարձրագույն իշխանությունների կողմից ենթակա կազմակերպությունների համար և պարտադիր են:
Տեղադրված է ref.rf
Նմուշի փաստաթղթերը մշակվում են նաև բարձրագույն մարմինների կողմից, սակայն ունեն խորհրդատվական բնույթ, իսկ անհատական ​​փաստաթղթերը մշակվում են հատուկ կազմակերպությունների կողմից ներքին օգտագործման համար:

Ըստ դժվարության աստիճանիԿան մեկ հարց պարունակող պարզ փաստաթղթեր և մի քանի հարց պարունակող բարդ փաստաթղթեր:

Ըստ կազմման վայրիփաստաթղթերը բաժանվում են ներքին և արտաքին: Ներքին - փաստաթղթեր, որոնք ստեղծված են հաստատությունում դրա խնդիրները լուծելու համար և չեն անցնում հաստատության սահմաններից: Արտաքին - հաստատության մուտքային և ելքային նամակագրություն.

Ըստ ժամկետներիփաստաթղթերը բաժանվում են հրատապ և ոչ հրատապ: Այս հատկանիշի ցուցիչ է փաստաթղթի կատարման վերջնաժամկետը, որը սահմանված է օրենքով և համապատասխան իրավական ակտերով:

Ըստ ծագմանփաստաթղթերը կարող են լինել պաշտոնական կամ պաշտոնապես անձնական: Առաջին խումբը կազմակերպություններում ստեղծված փաստաթղթերն են իրենց գործունեության հարցերի վերաբերյալ, երկրորդ խումբը` կոնկրետ անձանց վերաբերող փաստաթղթեր:

Ըստ հրապարակայնության աստիճանիհատկացնել սովորական, գաղտնի փաստաթղթեր և ծառայողական օգտագործման համար.

Իրավական ուժովտարբերակել իրական և կեղծ փաստաթղթերը. Բոլոր կանոններին համապատասխան սահմանված կարգով տրված փաստաթղթերը համարվում են իսկական. կեղծված` փաստաթղթեր, որոնց դիզայնը կամ բովանդակությունը չի համապատասխանում իրականությանը.

Ըստ նպատակիփաստաթղթերը բաժանված են բնօրինակների և պատճենների: Բնօրինակը - բնօրինակ փաստաթուղթ, որը պարունակում է բնօրինակ տեղեկատվություն, պատշաճ կերպով կատարված: Պատճենը բնօրինակի մանրամասների ճշգրիտ վերարտադրությունն է՝ պատշաճ կերպով վավերացված: Անհրաժեշտ է տարբերակել օրինակների այնպիսի տեսակներ, ինչպիսիք են արձակուրդը, քաղվածքը և կրկնօրինակը: Թողարկումը ուղարկողի մոտ մնացած ելքային փաստաթղթի ամբողջական պատճենն է: Փաստաթղթից քաղվածքը փաստաթղթի մի մասի պատճենն է, իսկ կրկնօրինակը բնօրինակի կորստի պատճառով տրված փաստաթղթի երկրորդ պատճենն է:

Փաստաթղթերի դասակարգում. - հայեցակարգ և տեսակներ: «Փաստաթղթերի դասակարգում» կատեգորիայի դասակարգումը և առանձնահատկությունները. 2017թ., 2018թ.

Փաստաթղթերի դասակարգումը փաստաթղթերի դասակարգման կամ բաշխման գործընթաց է դասերի մեջ՝ արտացոլելու նրանց միջև հարաբերությունները և դասակարգման սխեմայի վիճակը: Փաստաթղթերի դասակարգումն օգնում է նավարկելու դրանց բազմազանությունը: Փաստաթղթերը դասակարգվում են ըստ տարբեր չափանիշների: Մենք կդիտարկենք փաստաթղթերի հետևյալ դասակարգումները. Դասակարգում ըստ փաստաթղթի տեղեկատվական բաղադրիչի. Դասակարգում ըստ փաստաթղթի նյութական բաղադրիչի. Փաստաթղթերի դասակարգում` ըստ արտաքին միջավայրում դրանց գործունեության հանգամանքների:

Դասակարգում ըստ փաստաթղթի տեղեկատվական բաղադրիչի 1. Փաստաթղթերի դասակարգումն ըստ բովանդակության՝ LBC, UDC, Dewey Decimal Classification, Unified Classification of Literature for Book Publishing, և այլն։ Առաջնային փաստաթղթեր, Երկրորդական փաստաթղթեր: 3. Փաստաթղթերի դասակարգումն ըստ տեղեկատվության ընկալման նպատակային նպատակի՝ մարդու կողմից ընթեռնելի, մեքենանընթեռնելի:

Դասակարգում ըստ փաստաթղթի տեղեկատվական բաղադրիչի 5. Փաստաթղթերի դասակարգումն ըստ տեղեկատվության գրանցման խորհրդանշական միջոցների բնույթի. Տեքստային փաստաթուղթ, Սրբապատկերային փաստաթուղթ, Գաղափարագրական փաստաթուղթ, Հնչող փաստաթուղթ, Մատրիցային փաստաթուղթ, Բարդ փաստաթուղթ:

Դասակարգում ըստ փաստաթղթի տեղեկատվական բաղադրիչի 6. Փաստաթղթերի դասակարգումն ըստ տեղեկատվության գրանցման չափի՝ միաչափ փաստաթղթեր, երկչափ փաստաթղթեր, եռաչափ փաստաթղթեր: 7. Փաստաթղթերի դասակարգումն ըստ տեղեկատվության ընկալման ուղիների՝ շոշափելի փաստաթուղթ, լսողական փաստաթուղթ, տեսողական փաստաթուղթ, տեսալսողական փաստաթուղթ:

Դասակարգումն ըստ փաստաթղթի տեղեկատվական բաղադրիչի 8. Փաստաթղթերի դասակարգումն ըստ տարածման աստիճանի՝ Հրապարակված փաստաթուղթ, Չհրապարակված փաստաթուղթ, Չհրապարակված փաստաթուղթ:

Դասակարգում ըստ փաստաթղթի տեղեկատվական բաղադրիչի 9. Փաստաթղթերի դասակարգումն ըստ փաստաթղթավորման մեթոդի՝ ձեռագիր, տպագիր, մեխանիկական, մագնիսական, լուսանկարչական, օպտիկական, լազերային, էլեկտրոնային:

Դասակարգումն ըստ փաստաթղթի նյութական բաղադրիչի 1. Դասակարգումն ըստ տեղեկատվության կրողի նյութի՝ Արհեստական ​​փաստաթղթեր, Բնական փաստաթղթեր. 2. Դասակարգումն ըստ տեղեկատվության կրիչի նյութական կառուցվածքի կամ ձևի. Թերթային փաստաթուղթ, Կոդի փաստաթուղթ, Քարտի փաստաթուղթ, Կասետային փաստաթուղթ, Սկավառակի փաստաթուղթ, Համակցված փաստաթուղթ:

Փաստաթղթերի դասակարգումն ըստ արտաքին միջավայրում դրանց գործունեության հանգամանքների 1. Փաստաթղթերի դասակարգումն ըստ հրապարակման պարբերականության. Պարբերական փաստաթղթեր, Ոչ պարբերական փաստաթղթեր: 2. Փաստաթղթերի դասակարգումն ըստ արտաքին միջավայրում հայտնվելու ժամանակի՝ բնօրինակ (իրավաբանական ուժ ունեցող փաստաթղթի առաջին կամ մեկ օրինակ), պատճեն (փաստաթուղթ, որը վերարտադրում է մեկ այլ փաստաթղթի և դրա արտաքին ամբողջական կամ մի մասի տեղեկատվությունը. հատկանիշներ), կրկնօրինակ (պաշտոնական փաստաթղթի օրինակ, որն ունի օրինական ուժ) բնօրինակի ուժը):

Կառավարման ոլորտը սպասարկող փաստաթղթերի ողջ բազմազանությունը կարելի է դասակարգել տարբեր հիմքերով: Փաստաթղթերը ըստ ծագման տարբերվում են անձնականից պաշտոնականից։

Ըստ փաստաթղթավորման մեթոդի, փաստաթղթերը առանձնանում են՝ ձեռագիր (տեքստային); պատկերավոր (փաստաթղթեր, որոնք տեղեկատվություն են գրանցում օբյեկտի պատկերի միջոցով); գրաֆիկական (գրաֆիկորեն պատրաստված փաստաթղթեր); լուսանկարչական փաստաթղթեր; ֆոնոդաթղթեր (մագնիսական ժապավենի վրա ձայնագրված ձայնային փաստաթղթեր); ֆիլմերի փաստաթղթեր (փաստաթղթեր, որոնք ձայնագրվել են ֆիլմերի և տեսանկարահանող սարքերի միջոցով); համակարգչային տեխնոլոգիայի միջոցով ստեղծված փաստաթղթեր.

Կախված կառավարման ապարատի հետ հարաբերություններից, փաստաթղթերը առանձնանում են.

Մուտքային (ստացված կազմակերպության կողմից); ելքային (ուղարկված կազմակերպությունից);

ներքին (ստեղծվել է տվյալ կազմակերպությունում և օգտագործվում է ներքին հաղորդակցության մեջ): Այս փաստաթղթերի ամբողջությունը կազմում է կազմակերպության փաստաթղթային հոսքը:

Ելնելով բարձրացված հարցերի քանակից՝ փաստաթղթերը բաժանվում են պարզ և բարդ: Պարզ փաստաթղթերը պարունակում են մեկ հարցի հայտարարություն: Բարդ փաստաթղթերը ներառում են բազմաթիվ խնդիրներ: Նման փաստաթղթերը սովորաբար ներառում են հրամաններ, արձանագրություններ, որոշումներ և որոշումներ: Ըստ մուտքի սահմանափակումների՝ փաստաթղթերը բաժանվում են գաղտնի, պաշտոնական օգտագործման և չգաղտնազերծված (պարզ): Գաղտնի փաստաթղթերը տրամադրվում են հատուկ նշանով և գաղտնիության դասակարգմամբ։ Նման փաստաթղթերի օգտագործումը և դրանց հետ աշխատանքը իրականացվում է հատուկ տեխնոլոգիայի կիրառմամբ և պահանջում է հատուկ թույլտվություն: Պաշտոնական օգտագործման փաստաթղթերը, որոնք պարունակում են չգաղտնի տեղեկատվություն, կարող են օգտագործվել այս հաստատության աշխատակիցների կողմից:

Ըստ տեքստի ներկայացման եղանակի՝ փաստաթղթերը կարող են լինել անհատական, կաղապարային և ստանդարտ։ Առանձին փաստաթղթերում բովանդակությունը ներկայացվում է կապակցված տեքստի տեսքով: Անհատական ​​փաստաթղթի կազմողը (կատարողը) պատրաստում է բնօրինակ տեքստ, որը նվիրված է մեկ (կամ մի քանի) հարցերի՝ որոշակի կառավարման առաջադրանք կատարելու համար: Այս փաստաթղթերը գրված են ավանդական գրական տեքստով։ Տրաֆարետային փաստաթղթերում տեքստի կառուցվածքը ձևակերպված է, նրանք օգտագործում են նախապես պատրաստված ստանդարտ արտահայտություններ կամ անընդհատ կրկնվող տեքստի առանձին մասեր և բացեր՝ փոփոխական տեղեկատվությունը լրացնելու համար: Նման փաստաթղթերի ամենահայտնի տեսակը հարցաթերթն է կամ վկայականը: Ստանդարտ փաստաթղթերն օգտագործվում են նմանատիպ (կրկնվող) իրավիճակները փաստաթղթավորելու համար և կազմվում են նմուշի հիման վրա (օրինակ՝ ստանդարտ տառեր, ստանդարտ հրահանգներ, ստանդարտ պայմանագրեր և այլն): Փաստաթղթագիտության մեջ տիպավորման մեթոդը օգտագործվում է փաստաթղթերի և ստանդարտ տեքստերի ստանդարտ ձևերի մշակման համար, այսինքն՝ նմուշներ կամ ստանդարտներ, որոնց հիման վրա ստեղծվում են հատուկ փաստաթղթեր:

Ըստ իսկության աստիճանի՝ փաստաթղթերը բաժանվում են բնօրինակների, բնօրինակների, պատճենների և կրկնօրինակների։ Պաշտոնական փաստաթղթի բնօրինակը օրինական ուժ ունեցող փաստաթղթի առաջին (կամ առանձին) պատճենն է: Փաստաթուղթը, որը պարունակում է իր իսկությունը հաստատող տեղեկատվություն (հեղինակի, ստեղծման ժամանակի և վայրի մասին) համարվում է իսկական: Բնօրինակի հոմանիշը բնօրինակն է: Փաստաթղթի նախագիծը (կարելի է ձեռագիր, մեքենագրված կամ տպագրվել համակարգչից) արտացոլում է հեղինակի աշխատանքը փաստաթղթի բովանդակության վերաբերյալ, կարող է պարունակել միայն փաստաթղթի տեքստը և չունի իրավաբանական ուժ: Փաստաթղթի պատճենը կարող է լինել ֆաքսիմիլ կամ անվճար պատճեն: Պատճենները կարող են վերարտադրել փաստաթղթի տեքստի մի մասը (քաղվածք) կամ ամբողջ փաստաթուղթը: Ֆաքսիմիլային պատճենն ամբողջությամբ վերարտադրում է փաստաթղթի բովանդակությունը և դրա բոլոր արտաքին հատկանիշները՝ բնօրինակում պարունակվող մանրամասները (ներառյալ ստորագրությունը և կնիքը) կամ դրանց մի մասը, դրանց գտնվելու վայրի առանձնահատկությունները: Ազատ պատճենը ստեղծվում է գրամեքենաների վրա և պարունակում է փաստաթղթի բոլոր մանրամասները, բայց պարտադիր չէ, որ կրկնի դրա ձևը: Կրկնօրինակը պաշտոնական փաստաթղթի պատճենն է, որն ունի բնօրինակի օրինական ուժ և ուղեկցվում է «Կրկնօրինակ» նշանով:

Ըստ պահպանման ժամկետների՝ փաստաթղթերը բաժանվում են մշտական, երկարաժամկետ (ավելի քան 10 տարի) և ժամանակավոր (մինչև 10 տարի) փաստաթղթերի։ Փաստաթղթերի պահպանման ժամկետները որոշվում են դաշնային արխիվային ծառայության կողմից և ամրագրվում են փաստաթղթերի ցուցակներում, որոնք նշում են պահպանման ժամկետները:

Կախված գործունեության ոլորտից՝ պաշտոնական փաստաթղթերը բաժանվում են կառավարչական, գիտական, տեխնիկական, արտադրական (տեխնոլոգիական) և այլն։

Փաստաթղթերը կարող են դասակարգվել ըստ իրենց նպատակի: Վարչական գործունեությունը կառավարման պրակտիկայում արտահայտվում է հրամաններ և հրահանգներ, որոշումներ, որոշումներ, հրահանգներ: Պլանավորում - տարբեր պլանների պատրաստման, կանոնադրական գործունեության կանոնակարգման, կանոնակարգերի և այլնի միջոցով; հաշվառում - վիճակագրական, հաշվապահական և գործառնական-տեխնիկական փաստաթղթերի կազմում և մշակում. գործունեության որոշակի ոլորտների կարգավորումն իրականացվում է հրահանգների, ուղեցույցների, կանոնակարգերի և կանոնների տրամադրման տեսքով: