Biblioteca elettronica della Biblioteca scientifica statale della Russia. Studio del sistema schedario Schedario delle soluzioni metodologiche presenti nel campione bibliotecario

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Viene fatta una distinzione tra indicizzazione pre-coordinata, in cui le connessioni tra i termini di indicizzazione vengono stabilite in anticipo, durante lo sviluppo dell'IP corrispondente, e indicizzazione post-coordinata, in cui le connessioni tra i termini di indicizzazione vengono stabilite durante il processo di indicizzazione.

La metodologia di indicizzazione è un insieme di principi e regole applicati nel processo di indicizzazione. La metodologia generale copre principi e regole di carattere generale; la metodologia di indicizzazione specifica copre i principi e le regole applicabili in un determinato ramo del sapere o in determinati tipi di documenti. Una tecnica di indicizzazione può essere specializzata se tiene conto delle esigenze particolari di una particolare organizzazione, sistema bibliotecario, ecc. In termini pratici, la metodologia di alcuni tipi di indicizzazione - soggettizzazione, sistematizzazione, indicizzazione coordinata - presenta alcune caratteristiche specifiche.

4.2 Identificazione del soggetto dei documenti. Metodo generale di classificazione.

Il linguaggio naturale, trasformandosi in una LS disciplinare, viene formalizzato, purificato e in esso viene eliminata il più possibile l'ambiguità sinonimica. Il termine di indicizzazione è un'intestazione di soggetto (SR), una breve formulazione di un argomento (fatto, evento, aspetto) in linguaggio naturale, formattato secondo le regole di uno specifico FL specifico del soggetto. LR è costituito da unità lessicali (LU) - designazioni di un concetto separato accettato in un dato FL e indivisibile in questa funzione. Le LE possono rappresentare parole accettate nel linguaggio naturale, frasi fisse, abbreviazioni, simboli, date, abbreviazioni generalmente accettate, componenti lessicalmente significativi di parole complesse.

La parola iniziale (prima, iniziale) PR svolge funzioni complessanti. Usando l'inversione, la parola principale viene sostituita dalla parola che porta il massimo valore semantico.

A seconda del grado di completezza dell'espressione della portata del concetto sull'oggetto del documento, viene fatta una distinzione tra PR adeguate (la portata del concetto di PR corrisponde esattamente alla portata del concetto sull'oggetto del documento ) e generalizzando PR (la portata del concetto è significativamente più ampia della portata del concetto relativo all'oggetto del documento).

Un'unità lessicale composta da un'unità lessicale è detta unità lessicale semplice, mentre quella composta da più unità lessicali è detta unità lessicale complessa. I PR complessi possono essere polinomiali e descrittivi. In un polinomio PR, il primo elemento (chiamato intestazione PR) è separato da quelli successivi da un carattere separatore (indicatore di collegamento). Il secondo e tutti i successivi elementi di un polinomio PR, separati dagli altri da un segno di separazione, si chiamano sottovoci PR. I sottotitoli delle PR, a seconda del contenuto, possono essere tematici, geografici, cronologici e formali e, a seconda del grado di generalità e dei confini di applicazione, generali e specifici. Il PR descrittivo è una frase singola: una combinazione di LE, molto spesso separate l'una dall'altra da preposizioni e congiunzioni. Un PR combinato è un PR polinomiale, i cui elementi sono costruiti come PR descrittivi.

La parola principale PR determina la sua posizione nel PC e unisce il PR nel complesso PR, un insieme di PR tematicamente uniti. Esiste un complesso ristretto di PR, in cui le PR su un argomento sono raccolte in un unico posto nel catalogo, dizionario, indice, e un ampio complesso di PR, in cui sono raccolte le PR su molti argomenti tematicamente correlati, situati in luoghi diversi in il catalogo, il dizionario, l'indice e combinati con l'utilizzo di una macchina di consultazione.

La soggettivazione consiste in processi sequenziali interconnessi.

L'analizzatore del soggetto, familiarizzando direttamente con il documento, ne analizza il contenuto e identifica e seleziona componenti semantiche nel contenuto del documento, evidenziando componenti che riflettono l'oggetto (soggetti) e l'aspetto (aspetti) della sua considerazione. Vengono formulate le componenti semantiche individuate. Nel processo di analisi, l'articolista utilizza un apparato di riferimento; se necessario, può ricevere consigli da specialisti esperti (su una questione ristretta relativa al contenuto del documento o sulla lingua del testo del documento). Quindi il soggettivatore formula una decisione di soggettivazione, espressa da uno o più PR. Nel processo di preparazione di un PR, l'oggetto e gli aspetti della sua considerazione sono indicati con il grado di adeguatezza necessario e sufficiente per il PC di una determinata biblioteca. Se il PR richiesto non è nel dizionario (elenco) di PR, si decide di includere un nuovo PR nel dizionario (elenco) e allo stesso tempo vengono apportate modifiche ad altri documenti di riferimento e metodologici.

4.3 Sistematizzazione dei documenti. Metodo generale di sistematizzazione.

L'IPL di classificazione è presentato sotto forma di tabelle di classificazione (o tabelle di classificazione): una rappresentazione materiale di un determinato CS.

Le tabelle riflettono la struttura, il contenuto e l'indicizzazione di qualsiasi CS nella fase del suo sviluppo, determinata dall'anno in cui le tabelle sono state pubblicate. Solitamente presentati sotto forma di pubblicazione di un libro, possono essere in formato cartaceo o leggibile da una macchina (ad esempio, sotto forma di “Knowledge Base” come parte di un EC), su micromedia.

A seconda dell'ambito dei settori, le tabelle di classificazione della conoscenza possono essere suddivise in universali e settoriali. Universale: tabelle di classificazione per tutti i rami della conoscenza, pubblicate, di regola, in versioni con vari gradi di dettaglio (completo, medio, abbreviato) e scopo (per biblioteche scientifiche, regionali, di massa, per bambini e scolastiche). Le tabelle di classificazione industriale includono una versione completa delle tabelle per il ramo della conoscenza pertinente e una selezione ridotta di tabelle per i settori correlati; sono sviluppate sulla base di quelle universali; il loro scopo e la dimensione del campione sono determinati dagli obiettivi della pubblicazione. Dalle tabelle di settore occorre distinguere la pubblicazione di frammenti di tabelle universali per singoli settori (ad esempio sotto forma di pubblicazione in più volumi).

Le tabelle di classificazione estese, di regola, sono le più complete in termini di volume, includono indici di classificazione combinati (complessi e compositi), che riflettono la classificazione più importante, dal punto di vista dei compilatori, la più utilizzata, nonché controversa e complessa concetti. Le tabelle di lavoro di classificazione riflettono le caratteristiche strutturali e il grado di dettaglio di una determinata SC e (o) la disposizione sistematica di una specifica collezione o rete bibliotecaria.

Di norma, le tabelle di classificazione sono costituite da tre parti principali: tabelle principali, comprese le divisioni di classificazione, che insieme esauriscono l'area tematica, tabelle ausiliarie, comprese le divisioni di classificazione, che vengono utilizzate principalmente per dettagliare le classi delle tabelle principali, APU. Possono anche includere istruzioni metodologiche dettagliate e vari tipi di applicazioni.

Divisione di classificazione (record di classificazione) - un insieme di elementi che rappresentano la classe KS nelle tabelle di classificazione e costituito da un codice di classe che designa la classe mediante indicizzazione, il nome della divisione di classificazione (descrizione della classe) in linguaggio naturale e istruzioni metodologiche ( divulgazione del contenuto della suddivisione, riferimenti “vedi .” e “vedi anche”, ecc.).

L'apparato metodologico nelle tabelle di classificazione può essere presentato sotto forma di istruzioni metodologiche direttamente nel testo delle tabelle principali e ausiliarie, nonché sotto forma di componenti della pubblicazione (introduzioni o appendici). Le istruzioni metodologiche possono essere destinate sia al bibliotecario che al lettore (in questo caso vengono trasferite alle carte di divisione) o svolgere solo funzioni di servizio, ad esempio raccomandando al sistematizzatore alcuni metodi di ulteriore dettaglio, combinazione o aggiunta di indici, ecc. Spesso le funzioni metodologiche sono svolte anche dall'apparato di riferimento. Collegamenti "Vedi". guidano la ricerca, i link “vedi anche” collegano divisioni correlate che sono di natura adiacente.

L'apparato metodologico posizionato in modo indipendente nelle tabelle è destinato a padroneggiare il metodo di sistematizzazione, studiare le tabelle e può essere utilizzato come riferimento durante il processo di lavoro. Il testo nelle tabelle principali può essere collegato tramite collegamenti "vedi". con i corrispondenti paragrafi dell’introduzione metodologica o dell’appendice.

Quando si familiarizza direttamente con un documento, viene eseguita un'analisi del suo contenuto, vengono identificati e selezionati i componenti semantici nel contenuto del documento, vengono identificati i componenti che riflettono l'oggetto (soggetti) e l'aspetto (aspetti) della sua considerazione. Le componenti semantiche identificate sono formulate sotto forma di decisione preliminare di classificazione in forma verbale arbitraria. Il sistematizzatore è guidato dai dati della propria analisi del contenuto del documento e non può limitarsi alle informazioni poste sul frontespizio o sul retro, compresa l'annotazione dell'editore.

La decisione preliminare in forma verbale viene tradotta secondo le tabelle di classificazione nella lingua degli indici di classificazione, utilizzando l'apparato metodologico (manuali, raccomandazioni, schede di soluzioni metodologiche), l'SK e l'APU per l'SK. La tecnica della riflessione multipla viene applicata secondo le istruzioni metodologiche (regola generale: non si possono definire più di tre indici per un documento in base al suo contenuto, se non è possibile fornire un indice generalizzante - un gradino più in alto).

Esistono indici di classificazione semplici, combinati, complessi e compositi. Un indice semplice contiene un codice di classe (designazione della divisione di classificazione) senza combinazione con altri indici. Un indice combinato è formato da due o più indici e può essere complesso (una combinazione di indici della tavola di classificazione principale con indici di tavole di classificazione ausiliarie) o composito (composto da due o più indici semplici o complessi).

Nella scheda catalogo sono riportati gli indici completi (costituiti dal principale e da uno o più aggiuntivi), di catalogo e di scaffale. L'indice completo (posto sulle carte principali AK e SK) indica tutte le divisioni del catalogo in cui si riflette questo documento. L'indice principale è il primo di quelli compresi nell'indice completo a riflessione multipla, indicante la divisione dell'IC in cui si riflette il documento secondo il suo contenuto principale. Indice aggiuntivo: il secondo e ciascuno dei successivi indici di classificazione inclusi nell'indice completo. Indica le divisioni IC in cui si riflette ulteriormente questo documento. Un indice aggiuntivo può essere un indice analitico che riflette il contenuto di qualsiasi parte dell'oggetto della sistematizzazione (ad esempio, un articolo introduttivo o un'appendice bibliografica in un libro in un volume, un volume separato in una serie di una pubblicazione in più volumi ). L'indice del catalogo indica la divisione del Regno Unito in cui deve essere collocata una determinata scheda di catalogo. L'indice di scaffale indica il luogo di conservazione del documento quando la raccolta è organizzata in modo sistematico (in questo caso è compreso nel codice di conservazione del documento). Gli indici vengono posizionati nella base di conoscenza in base al loro scopo: indice completo - alla fine della base di conoscenza sul lato destro, indice del catalogo - a livello completo sul lato sinistro (sotto la data di completamento dell'elaborazione del documento), l'indice dello scaffale fa parte del codice e occupa la prima riga della knowledge base sul lato sinistro (quando si inserisce una knowledge base in un elemento della configurazione, vengono salvate le posizioni degli indici completi e dello scaffale).

Gli indici di sistematizzazione centralizzata possono essere integrati, chiariti e, se necessario, modificati. Sulla base della decisione presa vengono redatte e formalizzate le APU PR per l'IC. La decisione di classificazione viene registrata nella base di conoscenza del documento (su schede o in formato leggibile dalla macchina) con simultanea, se necessario, registrazione dei record APU e SKK. Le decisioni metodologiche adottate vengono registrate. Il processo finale è l'editing, durante il quale viene verificata la correttezza dell'analisi del documento, la corrispondenza delle componenti semantiche selezionate al suo contenuto, la profondità, l'accuratezza e la natura sfaccettata della soluzione di classificazione, la sua conformità con la metodologia di sistematizzazione adottata in vengono valutate la biblioteca e la tecnica di preparazione della soluzione (la correttezza di tutti gli elementi dell'indice di classificazione).

4.4 Compilazione e mantenimento di un indice alfabetico tematico L'APU è un apparato ausiliario dell'IC, ovvero un elenco alfabetico di PR che rivela il contenuto dei documenti riflessi nel catalogo, indicando i corrispondenti indici di classificazione. L'APU svolge le funzioni di "immissione dell'oggetto" nell'array di ricerca dell'SC e garantisce la completezza e la natura sfaccettata della ricerca. Nella teoria e nella pratica nazionali, è stata stabilita la comprensione del sistema SK-APU come un unico apparato, un elemento di un sistema di cataloghi e schedari.

All'estero funzioni simili vengono spesso eseguite dai PC.

Le APU iniziarono ad essere organizzate in biblioteche dopo che un simile indice apparve in appendice alle tavole di classificazione. I predecessori della carta APU erano gli indici nei cataloghi di biblioteche stampate. A volte qui veniva stampato un indice, inserito nelle tabelle di classificazione: tale indice rispondeva solo a domande di carattere generale, senza rivelare il contenuto della collezione di libri. In conformità con i requisiti delle norme attuali, l'APU deve riflettere il contenuto della collezione reale della biblioteca e della letteratura su nuovi argomenti che non hanno ancora trovato posto nel KS, fornire una ricerca multidimensionale, ad esempio, la completezza delle ricerche personali in il caso in cui il cognome della persona non sia presente nella KB.

La stesura dell'APU PR è uno dei processi di sistematizzazione obbligatori (GOST 7.59-90). Il più efficace è utilizzare il metodo della catena proposto da S.R. Ranganathan, in cui una serie sequenziale (catena) di PR interconnessi viene compilata secondo la struttura delle tabelle di classificazione. Sulla base dei principi dell'analisi categoriale, è stata sviluppata una metodologia per la modifica dell'APU per le singole categorie.

La maggior parte delle biblioteche organizza un unico indice per l'IC e indici sistematici delle schede. Un apparato ausiliario obbligatorio per l'APU è l'SKK, che registra le PR delle APU, organizzate secondo l'ordine sistematico dei loro indici di classificazione.

Le ricerche mostrano che in una biblioteca di massa circa un quarto dei lettori accede ad APU, e questa cifra dipende dalla completezza della collezione di libri nell’indice: l’efficacia di APU dipende dalla soddisfazione del lettore rispetto ai risultati della ricerca. Più spesso, il lettore di una biblioteca pubblica effettua ricerche dal generale allo specifico, utilizzando il design esterno ed interno della biblioteca. Al contrario, nelle biblioteche scientifiche fino all'80% dei lettori accede all'APU; una minoranza lavora direttamente con il catalogo, ritenendo di poter così ottenere informazioni esaustive. La soluzione ottimale e più efficace è combinare due metodi di ricerca: logico e verbale, utilizzando APU.

Le funzioni dell'APU sono pienamente implementate nella CE. Se il sistema prevede la ricerca per argomento e la ricerca per qualsiasi elemento della base di conoscenza, la ricerca per l'APU indirizza alla divisione di classificazione in cui vengono raccolte tutte le informazioni sull'argomento della richiesta.

L'elaborazione del PR dell'APU per l'IC è uno dei processi di sistematizzazione.

Una caratteristica della compilazione di un PR per APU (al contrario del processo di classificazione dei soggetti per un PC) è l'uso attivo del vocabolario dalle tabelle di classificazione e la costruzione gerarchica degli indici. Il metodo della catena proposto da SR Ranganathan presuppone che l'APU venga reintegrata includendo PR per tutti i concetti sequenzialmente subordinati (collegamenti della catena di classificazione dal concetto più alto a quello più basso).

Contemporaneamente all'accumulo di una serie di carte APU, sorge la necessità della sua modifica costante, durante la quale si formano PR consolidati, viene chiarita la formulazione delle PR uniformi e viene eseguita la modifica tecnica.

L'attuale editing di un'APU metodologicamente ben costruita dovrebbe essere distinto dall'editing di un'APU di cui non si conoscono i principi di manutenzione e la portata dei contenuti (o è noto che l'APU per l'SC è stata costruita duplicando l'APU disponibile nelle tabelle di classificazione). In questo caso è necessario il montaggio frontale, che viene eseguito secondo il piano. Nella prima fase le carte APU fungono da carte CCM. Viene effettuata una riconciliazione completa del PR per ciascuna divisione dell'IC. Vengono prese le decisioni per introdurre nuove PR (il metodo della catena garantisce un risparmio di tempo). Quindi vengono emesse le carte SKK e APU.

4.5 Indicizzazione delle coordinate Con l'indicizzazione delle coordinate, il contenuto semantico di un documento e (o) di una query è espresso in modo multidimensionale da una varietà di parole chiave o descrittori. L'IPL corrispondente è chiamato IPL del descrittore.

La parola chiave è una parola o frase informativa del linguaggio naturale, selezionata dal testo del documento e ridotta a una forma lessicale e grafica standard. Descrittore - LE, espresso da una parola informativa (verbalmente, in linguaggio naturale) o da un codice, ed è il nome di una classe di parole chiave sinonimi o simili. Le LE che non possono essere utilizzate per l'indicizzazione delle coordinate e devono essere sostituite da uno o più descrittori sono chiamate ascrittori.

Le relazioni paradigmatiche tra parole chiave e descrittori vengono analizzate attentamente. Questi includono due gruppi di relazioni: (1) relazioni logiche - equivalenza o sinonimia, subordinazione, incrocio, subordinazione, opposizione e (2) relazioni associative - elemento di sistema, parte intera, causa-effetto, condizione-condizionalità, oggetto-funzione soggetto, soggetto-segno del soggetto, teoria (scienza) - oggetto del suo studio, ecc.

Si stabiliscono relazioni paradigmatiche tra i descrittori.

Un descrittore superiore (generico o ampio) denota un concetto generico o un tutto in relazione a un dato descrittore, denotando una parte di questo tutto. Un descrittore subordinato (di specie o ristretto) denota un concetto di specie o una parte in relazione al concetto rappresentato dal descrittore superiore. Un descrittore associativo è un descrittore associato ad un'altra connessione semantica (la cui natura non è specificata).

Il dizionario normativo di un descrittore FL con le relazioni paradigmatiche in esso registrate è chiamato thesaurus di recupero delle informazioni (IRT). Un elemento del thesaurus è una voce del thesaurus, composta da un descrittore, un ascrittore e tutte le informazioni ad esso correlate. Una voce del thesaurus può contenere una nota lessicale (una breve spiegazione che chiarisce il significato del descrittore) e un codice descrittore utilizzato per rappresentare descrittori equivalenti e i loro sinonimi.

L'IPT può essere presentato sotto forma di un indice lessicale-semantico della parte principale e obbligatoria del thesaurus, in cui tutti i descrittori e gli ascrittori sono elencati in un'unica riga alfabetica, indicando relazioni, collegamenti e connessioni paradigmatiche. L'elenco dei descrittori e degli ascrittori (senza apparato) è chiamato dizionario dei descrittori. L'indice lessico-semantico dell'IPT è integrato con una o più parti ausiliarie. Nell'indice sistematico del thesaurus, l'elenco delle LE è costruito secondo il sistema accettato di classificazione dei concetti dell'area tematica corrispondente. Un indice gerarchico (altrimenti noto come indice di relazione gerarchica) elenca i descrittori al livello più alto di una gerarchia, e quindi per ciascuno mostra i descrittori subordinati in ordine di generalità decrescente. L'indice grafico presenta un insieme di diagrammi o mappe semantiche: in forma grafica, frecce o linee, vengono mostrate le relazioni paradigmatiche tra i descrittori. Nell'indice di permutazione, tutte le singole parole - componenti delle frasi in cui sono incluse - sono indicate in una colonna in ordine alfabetico. Le righe contengono tutte le frasi (frammenti di testo) con questa parola. Pertanto, l'indice di permutazione fornisce una ricerca di frasi descrittive per qualsiasi parola inclusa nella loro composizione.

L'IPT può essere progettato per l'elaborazione di documenti e domande in una lingua o in più lingue naturali, monolingue e multilingue, a seconda della completezza della copertura delle aree tematiche: specializzate (monomatiche) o politematiche, universali. Creare un thesaurus universale di qualità sufficientemente elevata è un compito estremamente laborioso, la cui soluzione è probabilmente possibile solo con molti anni di lavoro da parte di un ampio team creativo di specialisti dotati di potenti tecnologie informatiche. Nel nostro paese e all'estero si stanno sviluppando thesauri specifici del settore (monotematici). Molte organizzazioni internazionali hanno preparato thesauri multilingue e poliglotti.

Capitolo 5. Elaborazione e catalogazione dei documenti 5.1 Tecnologia generale per l'elaborazione dei documenti e l'utilizzo dei cataloghi.

5.2 Caratteristiche della tecnologia nel contesto della transizione al trattamento automatizzato. 5.3 Catalogazione centralizzata, cooperativa e coordinata. 5.4 Organizzazione e tenuta dei cataloghi in forma schedata. 5.5 Modifica dei cataloghi 5.1 Tecnologia generale per l'elaborazione dei documenti e l'utilizzo dei cataloghi Il processo tecnologico di elaborazione dei documenti inizia con la riconciliazione del lotto di documenti ricevuti per l'elaborazione con l'AK ufficiale. Se nel catalogo di questa pubblicazione è presente un libro di conoscenza, viene aggiunto un codice o un numero di adesione, il sistematizzatore verifica la correttezza dell'indice di classificazione precedentemente determinato (secondo il principio: tutte le pubblicazioni con lo stesso titolo devono riflettersi nel catalogo codice libro nella stessa divisione), dopodiché il processo di catalogazione viene effettuato senza indicizzazione. Nei cataloghi delle biblioteche la tessera riporta la dicitura “La biblioteca ha altre pubblicazioni”. Qualora nel catalogo non siano presenti informazioni sulla pubblicazione, si procede alla catalogazione integrale, con indicizzazione e successiva replica delle schede per tutti i cataloghi del sistema. La tecnologia automatizzata presuppone, di norma, un inserimento una tantum della base di conoscenza da parte di un dipendente della biblioteca, che effettua la formazione completa della base di conoscenza, compresa l'indicizzazione.

L'elaborazione della biblioteca procede secondo uno schema tecnologico noto.

Per la sistematizzazione e la suddivisione è regolato da GOST 7.59-90, per l'indicizzazione delle coordinate - GOST 7.66-92. Il processo di compilazione di una descrizione bibliografica non è regolato da standard, ma le sue caratteristiche sono fornite in documenti normativi (vedere, ad esempio, Regole per la compilazione di una descrizione bibliografica. Parte 1: Libri e pubblicazioni in serie. - M.: Libro, 1986. - Pag. 9 ).

Esiste una distinzione tra elaborazione individuale e di gruppo dei documenti. In caso di elaborazione individuale, ciascun documento (titolo per elaborazione bibliografica, copia per elaborazione tecnica) viene elaborato separatamente.

Prima di tutto, viene decisa la questione della scelta di un metodo per presentare un documento nel catalogo: con l'aiuto della base di conoscenza di base, può riflettersi sotto il titolo o sotto il titolo. Viene emesso BO. La base di conoscenza è integrata con un titolo e informazioni su basi di conoscenza aggiuntive. Il documento viene indicizzato e i termini di indicizzazione vengono introdotti nella knowledge base. Viene redatta una carta per l'APU. La registrazione della knowledge base si completa impostando il codice di archiviazione del documento. Nella fase finale, tutti gli elementi della base di conoscenza vengono modificati. L'editor “rilascio” contrassegna le carte (in basso a sinistra) con la data di completamento dell'elaborazione.

Un notevole risparmio di tempo e manodopera si ottiene con l'elaborazione di gruppo, un metodo di elaborazione della biblioteca in cui documenti omogenei nel contenuto o correlati nell'aspetto o in altre caratteristiche (ad esempio programmi, istruzioni, orari dei treni) vengono combinati in un gruppo. L'elaborazione di gruppo comprende la contabilità sommaria, l'elaborazione tecnica, la sistematizzazione e la combinazione di documenti in gruppi e la compilazione della base di conoscenza. Sulle schede del catalogo, i materiali di elaborazione di gruppo si riflettono non individualmente, ma in gruppi corrispondenti.

La tecnologia generale di lavoro con i cataloghi prevede i seguenti processi sequenziali: durante l'organizzazione iniziale del catalogo - la creazione della documentazione, la formazione iniziale delle schede, la progettazione del catalogo (interno ed esterno), la disposizione delle schede;

in caso di mantenimento (mantenimento) di un catalogo precedentemente organizzato - disposizione delle schede, se necessario - progettazione interna ed esterna, processi attuali (correzioni, modifiche, rimozione e sostituzione di schede, cassetti e armadi del catalogo scorrevole, ecc.), tecniche attuali la modifica. L'editing, che coinvolge altre attività, viene eseguito come previsto.

La gamma di lavoro con i cataloghi, convenzionalmente, include processi associati all'assistenza (consulenza) ai lettori dei cataloghi.

5.2 Caratteristiche della tecnologia nel contesto della transizione verso l'elaborazione automatizzata I processi di rivoluzione tecnica e tecnologica che le biblioteche stanno vivendo nell'era moderna influenzano in massima misura il campo della catalogazione e dell'elaborazione. La promozione attiva dell'informatizzazione nella stragrande maggioranza delle biblioteche è iniziata con la CE. La nascita di un prodotto completamente nuovo per una biblioteca tradizionale avviene nella maggior parte delle biblioteche senza modificare la tecnologia esistente, le condizioni di lavoro o la collocazione dei dipendenti.

I problemi che sorgono durante il passaggio dalla tecnologia manuale a quella automatizzata sono legati alla nostra tradizione di differenziazione dei processi di elaborazione: nel nostro Paese, di norma, il BO nelle biblioteche viene effettuato da alcuni dipendenti, l'indicizzazione (sistematizzazione e soggettivazione) da altri.

Il passaggio all'elaborazione automatizzata porta naturalmente a comprendere la necessità di combinare i processi di catalogazione. Prima o poi, ogni posto di lavoro sarà dotato di un terminale: l'efficienza dell'uso della tecnologia aumenterà molte volte se i catalogatori generalisti ci lavoreranno. Naturalmente, gli standard temporali aumenteranno. Nella pratica mondiale, è accettato che un catalogatore possa elaborare in media da 6 a 12 documenti per giorno lavorativo, uno all'ora.

La questione delle funzioni di un catalogatore universale si risolve diversamente nelle biblioteche piccole e grandi. E oggi nelle piccole biblioteche (se il numero di catalogatori non supera le 7-10 persone) tutti i dipendenti sono generalisti, solo alcuni di loro sono specializzati nei processi di compilazione BC (e spesso fungono da editor), altri sono più coinvolti nella sistematizzazione e condividono tra loro rami del sapere secondo cicli di scienze (scienze naturali, scienze tecniche, scienze sociali e umanistiche). Un ordine razionale è tale che i membri del team possono eseguire tutti i processi di catalogazione e, se necessario (lunghe ferie, malattia), possono sostituirsi a vicenda. Ciò tuttavia non esclude l'adempimento dei doveri della persona responsabile di un determinato elenco o indice. Ad esempio, dipendenti specifici devono essere responsabili della qualità del design esterno ed interno, dei principi uniformi per il design delle carte, della correttezza della loro disposizione, del sistema di collegamenti e riferimenti nei singoli cataloghi e APU. Il lavoro del montatore di produzione, che controlla la qualità “all'uscita” del reparto, si assume ogni responsabilità e appone un timbro con la data di fine lavorazione, dovrebbe essere affidato a uno o due dipendenti tra i più qualificati e formati professionalmente . Fungono anche da formatori (istruttori, mentori) per i nuovi dipendenti.

In una grande biblioteca (con diverse dozzine di dipendenti), molto dipende da quali problemi causerà l'elaborazione di un particolare documento allo specialista a cui verrà inviato questo documento. Dobbiamo tenere conto della lingua del documento e del ramo della conoscenza. L'oggetto catalogativo può essere presentato nella sua lingua madre, in una lingua straniera parlata dal catalogatore, o in un'altra lingua (in questo caso deve essere coinvolto nell'elaborazione un esperto). L'oggetto della catalogazione può coincidere più o meno con la specializzazione per formazione del catalogatore, se la sua prima formazione non è quella bibliotecaria. Se è difficile capirlo, devi invitare un esperto.

Il passaggio all'elaborazione automatizzata porta a gravi cambiamenti nelle grandi biblioteche: i dipartimenti vengono accorpati, l'intero staff dei catalogatori viene riqualificato. Di conseguenza, si ottiene un aumento dell'efficienza dell'elaborazione dei documenti, poiché le operazioni intermedie vengono ridotte, vengono introdotte l'invio centralizzato e l'analisi una tantum dei documenti, il numero di errori di input viene ridotto, la modifica viene eseguita in modo completo e una volta per tutte l'intera lavorazione. L'esperienza dimostra che l'intensità del lavoro aumenta del 20-30%.

Il modello tecnologico di movimento dei documenti lungo il percorso di elaborazione può essere rappresentato schematicamente come segue.

Fase 1: ricezione, controllo lungo il percorso del documento, invio. Il dipendente accetta i documenti “all'ingresso”, ne tiene conto e inserisce nel computer un modulo di lavoro (modulo), che accompagnerà poi il documento durante tutta l'elaborazione. L'elemento identificativo per la visualizzazione di questo modulo sullo schermo è il numero di registrazione del documento. Ogni dipendente, una volta completato il lavoro, inserisce nelle apposite colonne del modulo due designazioni digitali: un numero personale (assegnato dopo aver ricevuto il permesso di lavorare in modo indipendente nel sistema) e il codice dell'operazione completata. Il programma per computer inserisce automaticamente la data e l'ora accanto ad essa. Puoi ricercare un documento in qualsiasi momento da qualsiasi terminale, poiché il modulo registra automaticamente il suo spostamento lungo il percorso di elaborazione. Al termine dell'elaborazione, i documenti di output vengono registrati nello stesso blocco. Il sistema fornisce all'amministratore un riepilogo giornaliero del numero di documenti ricevuti, in fase di elaborazione e inviati, indicando specifici numeri di registrazione se il tempo di elaborazione ha raggiunto un punto critico.

Fase 2: analisi preliminare dei documenti. Innanzitutto, come è consuetudine in tutte le biblioteche, viene effettuato il confronto con il catalogo alfabetico ufficiale. Se non esiste una registrazione bibliografica, questa viene ricercata nelle banche dati e nei cataloghi elettronici (naturalmente per i documenti nazionali ed esteri devono essere sviluppati in anticipo precisi algoritmi di azione). Vengono valutate eventuali difficoltà nell'elaborazione dei documenti (lingua, branca della conoscenza). Nei casi difficili si chiarisce la lingua, si forma un titolo e si determina preliminarmente l'argomento. Si decide sull'opportunità di invitare esperti. Tutte le raccomandazioni si riflettono nel modulo di lavoro. I documenti vengono inviati ai catalogatori per un'elaborazione complessa, che termina con l'immissione dei dati nella memoria del computer.

Fase 3: formazione di una registrazione bibliografica. Il team principale di catalogatori esegue un complesso di processi di elaborazione (compilazione della KB, sistematizzazione, soggettivazione, indicizzazione con parole chiave, formazione finale della KB nel formato accettato). Il numero di specialisti è determinato dal numero pianificato di documenti ricevuti per l'elaborazione sulla base di un massimo di 1.500 documenti per dipendente (5-6 documenti al giorno, 250 giorni lavorativi all'anno). Queste funzioni "caricheranno" il 50% del tempo di lavoro. La seconda parte prevede il lavoro metodologico, la formazione avanzata, la formazione dei nuovi dipendenti e la redazione del catalogo. La cosa giusta è fatta da quelle biblioteche in cui questi stessi specialisti sono coinvolti nel processo di servizio ai lettori attraverso il catalogo.

L'ideale sarebbe dotare ogni catalogatore di un personal computer sul posto di lavoro. Se tali condizioni sono difficili da garantire, è necessario creare postazioni di lavoro automatizzate che funzionino 8-12 ore al giorno in modo che 2-3 specialisti possano lavorare in ciascun terminale durante il giorno per 4 ore ciascuno. Ma in questo caso ogni dipendente deve avere anche un posto di lavoro personale. Nelle immediate vicinanze dovrebbe essere situata una biblioteca di consultazione funzionante e ben formata, che dovrebbe includere enciclopedie universali e specifiche del settore, libri di consultazione, dizionari, atlanti, tabelle di vari sistemi di classificazione, thesaurus, rubricatori e altri manuali.

Fase 4: editing metodologico e tecnico della scheda bibliografica. Il lavoro viene eseguito dai dipendenti più qualificati.

Tutti gli errori di calcolo, metodologici e tecnici rilevati nelle intestazioni, nel BO, nei termini di indicizzazione sono necessariamente portati all'attenzione degli esecutori. Viene mantenuto un archivio di osservazioni: vengono presi in considerazione i casi difficili e le deviazioni consentite dalle norme e dalle regole. Per garantire l'uniformità delle decisioni prese, viene mantenuto uno schedario delle decisioni metodologiche.

Dipendenti appositamente designati formano un dizionario di parole chiave, mantengono elenchi di PR e modificano l'APU consolidata.

Nella fase finale vengono controllati tutti i dettagli e la completezza delle informazioni inserite nei campi del formato corrispondenti. L'editor di produzione imposta una data di completamento dell'elaborazione e invia le informazioni all'array di informazioni. Da questo momento diventa disponibile per gli utenti CE.

Fase 5: contabilità statistica. Sulla base del modulo ricevuto per ciascun documento, in cui sono inseriti i numeri personali dei dipendenti e i codici delle operazioni da loro eseguite, il computer produce statistiche secondo il programma su una varietà di parametri, inclusi nomi, lingue, paesi, persone specialisti (e quelli identificati nei loro errori di lavoro). È possibile calcolare il costo dell'elaborazione di ciascun documento o gruppo di documenti (utilizzando il numero personale del dipendente, la macchina determinerà il costo della manodopera in rubli e copechi).

5.3 Catalogazione centralizzata, cooperativa e coordinata A seconda del metodo di organizzazione dei processi di catalogazione quando si combinano gli sforzi di diverse organizzazioni, differiscono:

Catalogazione aziendale (effettuata congiuntamente da più istituti in modo autonomo o da un organismo da essi formato su principi contrattuali);

Catalogazione cooperativa (prevede l'attività congiunta di più biblioteche o centri di informazione in base alla divisione delle funzioni);

Catalogazione coordinata (prevede l'attività congiunta di più biblioteche o centri di informazione in base alla distribuzione degli array catalogati previo accordo);

Catalogazione centralizzata dei documenti (effettuata in centri metodologici o sotto la loro guida per l'utilizzo in una rete di biblioteche o centri di informazione. I risultati della CDD possono essere presentati sotto forma di scheda di catalogo stampata o di codice di archiviazione dei documenti e di layout di una scheda di catalogo ragionata pubblicata nella pubblicazione, un catalogo standard o in formato leggibile dalla macchina).

La più grande impresa di catalogazione cooperativa al mondo è attualmente l'OCLC - Online Computer Library Center, un centro bibliotecario automatizzato di importanza mondiale con un centro negli USA (Columbus, Dublino, Ohio), che fornisce prodotti bibliografici e servizi informativi online (accesso diretto tramite canali di telecomunicazione) o utilizzando librerie, reti e sistemi di CD-ROM in 76 paesi del mondo (di seguito tutti i dati statistici sono aggiornati alla fine del 1999). Fondata nel 1967, la distribuzione di nastri magnetici con registrazioni in formato MARC è iniziata nel 1968, ed ha iniziato a funzionare online nel 1971. Il catalogo automatizzato consolidato (WorldCat) contiene più di 44 milioni di record (755 milioni).

codici di archiviazione) in 400 lingue, coprendo cronologicamente l'intera storia della civiltà umana. Il catalogo viene aggiornato settimanalmente con 25mila voci. Il volume della distribuzione delle schede di catalogo per le biblioteche supera i 2 milioni a settimana. L'IBA evade fino a 60 milioni di richieste all'anno. Il sistema dei servizi di reference consente di ottenere informazioni on-line da numerose banche dati acquistate da OCLC (circa un centinaio). Il centro svolge l'intera gamma di lavori sulla conversione retrospettiva dei cataloghi per le biblioteche sotto contratto.

La forma tradizionale del CD è una tessera stampata, stampata e distribuita alle biblioteche. La pubblicazione delle cartoline stampate iniziò il 1 gennaio 1901 (Biblioteca del Congresso). In Russia, le schede di catalogo con annotazioni stampate (ACC) per i libri delle case editrici nazionali iniziarono ad essere rilasciate il 1 ottobre 1925 dall'Ufficio di catalogazione centrale (BCC) e dal 1 gennaio 1927 dall'RCP. Gli ACC (circa 4-5mila titoli) venivano emessi in fascicoli secondo la tipologia delle biblioteche e venivano inviati due volte al mese. Le carte RCP venivano inviate quotidianamente agli abbonati. Era possibile abbonarsi ai set completi (fino a mille titoli) e ridotti (11mila titoli), nonché alle collane settoriali incluse nel set completo. Agli abbonati venivano anche inviate cartoline per articoli di riviste e raccolte, articoli di giornali e abstract di tesi di laurea.

La scheda può essere pubblicata direttamente nella pubblicazione (sul retro del frontespizio o sulla pagina finale). Questa forma di CDD è chiamata layout della carta. Una tipologia di CDD, in cui i risultati dell'elaborazione bibliografica (l'impaginazione e il codice di archiviazione del documento) vengono inseriti nel documento durante il processo della sua pubblicazione, è la catalogazione in pubblicazione (CI). Nella pratica estera, CVI (Catalogue in pubblicazione, CIP) si è diffuso sotto forma di pubblicazione sul retro del frontespizio di dati di catalogazione (ad esempio, “Library of Congress Cataloging Data”) contenente il titolo, il titolo, le intestazioni dell'oggetto , indici di classificazione, numeri standard internazionali e altre informazioni che consentono di identificare la pubblicazione.

Il CDC svolge funzioni catalografiche, informative e metodologiche. Nell'attuale fase di sviluppo dell'attività editoriale, dovuta principalmente all'espansione della geografia delle case editrici, all'emergere della stampa operativa e ad un aumento significativo del numero di organizzazioni editoriali (non tutte conformi alla legge sul deposito legale), l'emissione di tessere per tutte le biblioteche del paese in un unico centro non può svolgere tutte e tre le funzioni in modo soddisfacente. L'implementazione della funzione informativa dovrebbe fornire informazioni tempestive su tutti i documenti pubblicati prima che arrivino nelle biblioteche. La funzione di catalogazione (la fornitura di schede alle biblioteche nella quantità necessaria per l'intero sistema catalografico) può essere fornita solo a livello locale, poiché le biblioteche non possono sapere in anticipo quante schede saranno necessarie per riflettere una particolare pubblicazione.

La funzione metodologica non è implementata, poiché le carte RCP non hanno un set completo di termini di indicizzazione richiesti da tutte le biblioteche del paese (se tale compito fosse impostato, il costo della carta aumenterebbe molte volte e il suo spazio sarebbe occupato da informazioni per i bibliotecari, non per i lettori).

La via d'uscita dalla situazione di crisi sta nel decentramento della produzione della circolazione delle carte, nello sviluppo di sistemi automatizzati delle biblioteche locali che uniscano le reti di biblioteche della regione.

5.4 Organizzazione e mantenimento dei cataloghi in forma di schede L'organizzazione di un catalogo di biblioteca comprende la determinazione della struttura del catalogo della biblioteca, la formazione iniziale di una serie di schede di catalogo, la progettazione interna ed esterna del catalogo.

La struttura del catalogo di una biblioteca è determinata dalle sue caratteristiche tipologiche. La base di AK e PC è la disposizione alfabetica della base di conoscenze; ​​in SC la struttura è determinata da tabelle di classificazione. Quando organizza un nuovo catalogo (la sua parte, serie), il catalogatore decide innanzitutto la distribuzione della matrice di carte in scatole. Quindi le carte precedentemente accumulate vengono raggruppate in modo che tu possa iniziare a disporle. Di norma, una serie di carte destinate alla disposizione viene organizzata sul desktop in un ordine identico a quello accettato nel catalogo, dopodiché viene eseguito il lavoro con il catalogo. Le schede sono sistemate in un catalogo già provvisto di separatori.

Progettazione di un catalogo di biblioteca: dotare il catalogo di informazioni visive che ne garantiscano un utilizzo efficace.

Esistono differenze nel design interno del catalogo - il design dei divisori del catalogo, e nel design esterno - il design delle etichette e della numerazione sulle scatole del catalogo, così come nei supporti informativi posizionati direttamente sugli armadietti del catalogo. I separatori contengono caratteristiche di ricerca che uniscono una serie di basi di conoscenza (per nomi di autori, nomi di organizzazioni, PR, indici di classificazione, ecc.). La forma dei divisori è centrale e laterale (destrimano e sinistrorso). Nell'AK si utilizzano i separatori alfabetico, sillabico, autore (nominale), verbale e biobibliografico; nella SC la forma e la dimensione della sporgenza rivelano la struttura logica del catalogo, e la composizione e la sequenza delle informazioni dipendono dal tipo di biblioteca e volume del catalogo.

Il design dell'EC presenta specifiche relative al posizionamento delle informazioni sullo schermo, solitamente posizionate su separatori.

La disposizione delle schede prevede la loro collocazione ordinata secondo principi e regole che soddisfano le esigenze di ricerca in una determinata tipologia di catalogo. L'AK utilizza una disposizione alfabetica di titoli e titoli con alcune caratteristiche, quando basi di conoscenza identiche in questi elementi sono disposte in ordine cronologico o in qualche modo sistematizzato (ad esempio, nei casi in cui una serie di basi di conoscenza è organizzata sulle opere di un certo persona). Negli indici IC e sistematici delle carte viene adottato un ordine cronologico inverso delle carte (secondo la data di completamento dell'elaborazione documentale indicata sulle carte di tutti i cataloghi). Questo metodo di disposizione progressivo ha sostituito l'ordine alfabetico comune nel dopoguerra. Con una disposizione cronologica inversa delle carte nell'IC, i nuovi arrivati ​​(indipendentemente dalla lingua) sono in testa alla fila delle carte con lo stesso indice del catalogo. Pertanto, l’IC dei nuovi arrivati ​​diventa ridondante. La presenza di una data (nell'angolo inferiore sinistro del fronte della scheda) consente al lettore di sapere quando un determinato documento è pervenuto al fondo della biblioteca (la stessa data può comparire sul retro del frontespizio della libro). Le pubblicazioni in più volumi sono ordinate in base alla data di completamento dell'elaborazione dell'ultimo volume.

Mantenere un catalogo di biblioteca significa mantenere un catalogo funzionante in una determinata modalità: ricostituire il catalogo disponendo le schede, apportando correzioni e aggiunte, sostituendo e ripristinando le schede, migliorando il design interno ed esterno.

I processi corrispondenti sono tipici per il mantenimento di un catalogo leggibile dalla macchina, principalmente EC.

5.5 Modifica dei cataloghi La modifica del catalogo di una biblioteca consiste nel verificare la conformità della struttura, del contenuto e del design del catalogo ai requisiti previsti ed eliminare le carenze scoperte durante il controllo. A seconda delle diverse caratteristiche sottese alla divisione, la redazione del catalogo può essere pianificata o continuativa, completa o selettiva, metodologica o tecnica.

La modifica tecnica prevede la correzione degli errori identificati, la sostituzione delle carte usurate e l'eliminazione delle lacune. Di norma, questo tipo di modifica non è associata all'assegnazione di tempo speciale: viene eseguita immediatamente in tutti i casi in cui viene rilevata una carenza, ad esempio nel processo di disposizione delle carte.

La modifica metodica comporta l'identificazione di alcune violazioni del catalogo in relazione a cambiamenti nelle regole, correzioni e aggiunte alle tabelle di classificazione e la sostituzione di alcune intestazioni con altre.

La modifica di routine viene eseguita durante il processo di manutenzione del catalogo e non si riflette nel piano; il tempo non è particolarmente dedicato a questo. I costi della redazione tecnica continuativa sono compresi nel termine stabilito per la predisposizione delle carte.

L'editing programmato richiede molto tempo, quindi il lavoro viene pianificato in anticipo. Di norma è prevista una modifica metodica.

La modifica selettiva è correlata a una serie specifica di carte con cui viene eseguito il lavoro corrente o è pianificata la modifica metodica. A differenza dell'editing selettivo, l'editing completo del catalogo riguarda l'intero catalogo e, ovviamente, viene pianificato in anticipo.

La completa revisione metodica pianificata del catalogo coincide nei suoi compiti con la ricatalogazione - elaborazione frontale del catalogo, solitamente associata alla sostituzione delle schede del catalogo. Un'attività corrispondente agli obiettivi associati a un cambiamento nel CS applicato è chiamata risistematizzazione e, nel caso di un cambiamento nel linguaggio delle PR, risoggettivazione.

Prima di effettuare l'editing programmato in biblioteca, vengono redatte istruzioni tecnologiche e calcolato un programma in cui vengono concordati l'importo del lavoro, i costi della manodopera, le scadenze e le persone responsabili.

La redazione attuale è fornita da una nota, nel cui contenuto sono elencate le tipologie di lavori e la tecnologia per la loro realizzazione.

Capitolo 6. Sistema di cataloghi e schedari 6.1 Sistema di cataloghi e schedari: concetti base, requisiti, funzioni. 6.2 Riflessione del patrimonio librario nel sistema catalografico. 6.3 Caratteristiche di organizzazione e mantenimento dei cataloghi dei lettori. 6.4 Caratteristiche di organizzazione e manutenzione dei cataloghi di storia locale. 6.5 Caratteristiche di organizzazione e mantenimento dei cataloghi sindacali. 6.6 Caratteristiche dell'organizzazione e manutenzione delle mappe. 6.7 Caratteristiche dell'organizzazione e del mantenimento degli indici dei cataloghi e degli schedari 6.1 Sistema di cataloghi e schedari: concetti di base, requisiti, funzioni Il sistema dei cataloghi e degli schedari fa parte dell'ASB, che è un insieme di sistemi sistematicamente organizzati, correlati e complementari cataloghi di biblioteche e schede bibliografiche (localizzati secondo determinate regole del libro di conoscenza per i documenti), indipendentemente dalla loro presenza o assenza nelle collezioni di una biblioteca o di un centro di informazione), nonché indici ausiliari contenenti informazioni fornite secondo determinate regole, destinate per organizzare la ricerca di informazioni nel sistema di cataloghi e schedari.

Il sistema di cataloghi e schedari è costruito sui principi di scienza, accessibilità, pianificazione ed economia, è opportunamente collocato nei locali della biblioteca, dotato di informazioni visive, guide e promemoria. Tutti i lettori della biblioteca dovrebbero avere l'opportunità di ricevere assistenza di consulenza qualificata, se necessario, formazione sui metodi per utilizzare efficacemente il catalogo e il sistema di schedatura.

Nel sistema dei cataloghi e degli schedari vengono eliminati duplicazioni e parallelismi e ogni elemento svolge funzioni di sistema (legate alla sua posizione nel sistema). Nell'ambito del sistema si osservano soluzioni metodologiche uniformi e principi uniformi di progettazione e manutenzione dei cataloghi. Non è consentita la riduzione del volume delle informazioni obbligatorie, il cui scopo è quello di divulgare nel modo più completo la composizione e il contenuto dei fondi e mostrare tutte le relazioni tra cataloghi e schedari.

La formazione di un sistema di cataloghi e schedari è determinata dalle funzioni, dall'importanza e dal posto della biblioteca nel sistema bibliotecario, dalla composizione e struttura delle sue collezioni, dal sistema dei servizi ai lettori e da altri fattori. Il sistema dei cataloghi e delle schede deve garantire l'adempimento di tutte le funzioni della biblioteca, in primo luogo quelle relative all'acquisizione e alla divulgazione dei fondi nell'interesse dei lettori della biblioteca.

Le funzioni a livello di sistema del catalogo e del file system sono educative e informative. I cataloghi e gli schedari inseriti nel sistema svolgono diverse funzioni legate alla loro capacità di ricerca.

Gli elementi minimi necessari di un sistema di catalogo che consenta l'apertura di una biblioteca per i lettori sono: catalogo dei lettori, catalogo dei lettori, catalogo dei servizi, indice tematico (per un certo numero di argomenti) o scheda sistematica universale degli articoli (SCS). I periodici AK sono richiesti anche nella biblioteca pubblica. Nell'ambito del Sistema Bibliotecario Centralizzato (CLS), la biblioteca centrale (CL) mantiene cataloghi centrali alfabetici e sistematici per le collezioni del sistema, nonché cataloghi di pubblicazioni musicali, registrazioni sonore e altri tipi di documenti (ad esempio, risorse elettroniche, se sono disponibili nella collezione).

In tutte le biblioteche della rete nazionale è obbligatoria la biblioteca di storia locale, che nelle biblioteche centrali della regione è consolidata - SKSK.

Nelle biblioteche che hanno una struttura funzionale complessa, i cataloghi sono organizzati in dipartimenti, ad esempio nel dipartimento abbonamenti, nel fondo di scambio, nel dipartimento dei libri rari, ecc. Nelle biblioteche per bambini (o nei dipartimenti al servizio dei bambini nelle biblioteche per adulti) , si sta formando un sistema speciale di cataloghi, tenendo conto delle caratteristiche di età dei lettori.

Secondo il principio di un'unica carta, tutte le carte principali (in servizio e nei cataloghi AK, SK e altri cataloghi del lettore) sono replicate da un originale comune e contengono un indice di classificazione completo, la data di completamento dell'elaborazione, codici di archiviazione per tutte le copie del documento. Un'unica scheda può essere integrata: in AK - con certificati di basi di conoscenza aggiuntive, in IC - con indici di catalogo. In questo modo si realizza una connessione sistemica tra i cataloghi: da SK ad AK secondo il titolo BZ o titolo, da AK a SK - secondo gli indici di classificazione.

Nei dipartimenti della biblioteca l'organizzazione dei cataloghi è coordinata con l'organizzazione delle collezioni. Ad esempio, un reparto abbonamenti potrebbe non disporre di cataloghi per le proprie scorte se la sala cataloghi si trova nelle immediate vicinanze del reparto e le schede mostrano i codici di archiviazione del reparto abbonamenti. Se il reparto abbonamenti è lontano dalla sala cataloghi, vengono organizzati cataloghi che ne rivelano il fondo: AK e SK. Con l'accesso aperto al fondo, organizzato in modo sistematico, il fondo di investimento per il fondo di sottoscrizione non è organizzato.

All'interno del sistema di catalogo la duplicazione è assolutamente eliminata (lo stesso array di schede di catalogo non deve comparire in due cataloghi del sistema). Ad esempio, la collezione del dipartimento di letteratura in lingue straniere si riflette pienamente nei cataloghi dei lettori della biblioteca. Se un dipartimento organizza cataloghi solo per il proprio fondo, può differenziarli per lingua (inglese, francese, tedesco, AK e SK separatamente in ciascuna lingua). Ma l’IC non è organizzato se duplica la disposizione dei fondi sugli scaffali.

Il catalogo alfabetico nel sistema catalografico è rappresentato, di regola, da due cataloghi: servizio e lettori. Il Servizio AK è l'unico catalogo della biblioteca che svolge la funzione di contabilità e registrazione, il documento più importante il cui accesso è limitato non solo ai lettori, ma anche ai dipendenti della biblioteca. Il catalogo si trova nei locali del dipartimento, l'elenco delle persone (addetti ai servizi bibliografici) che hanno diritto di accesso autonomo al catalogo è approvato con ordine del direttore. In tutti gli altri casi (il consenso può essere concesso sia ai lettori che ai dipendenti), l'utilizzo del catalogo è possibile solo con la partecipazione dei dipendenti responsabili della sua manutenzione. I box dei cataloghi non verranno rimossi dai locali.

La carta della carta dei servizi principale contiene informazioni su tutte le carte che rappresentano questo documento nel sistema del catalogo della biblioteca, l'ubicazione di tutte le copie del documento nella collezione della biblioteca, nonché informazioni di carattere ufficiale (informazioni sui dipendenti della biblioteca che hanno preso parte alla elaborazione bibliotecaria del documento, tempistica delle fasi di elaborazione, ecc.).

I principali vantaggi di AK sono la facilità d'uso, l'accessibilità per qualsiasi categoria di consumatori, l'accesso diretto alle informazioni (il lettore può immediatamente ottenere informazioni sulla presenza di un documento nel fondo e sul suo codice di conservazione).

Al catalogatore e al bibliografo vengono date ampie possibilità di dettagliare il materiale, poiché l'ordine alfabetico si combina facilmente con quello cronologico (per anno di pubblicazione), quello sistematico più semplice (questa tecnica viene utilizzata, ad esempio, per raggruppare le opere di un singolo autore), numerazione e altri. Con l'aiuto di basi di conoscenza aggiuntive, il complesso di un autore è organizzato in AK - un gruppo di basi di conoscenza per le opere di una persona che agisce come autore (coautore), compilatore, editore, ecc. L'AK delle pubblicazioni di libri in russo ha due serie alfabetiche nella sua struttura: russo (cirillico) e latino. La seconda riga riflette le pubblicazioni il cui testo è in russo, ma i titoli dei documenti sono presentati in lingue straniere (ad esempio Internet, Excel, Word, ecc.). Se la biblioteca contiene documenti in lingue straniere, vengono organizzate le serie linguistiche corrispondenti dell'AK o parte dell'AK, organizzate secondo l'alfabeto latino.

Un catalogo sistematico in un sistema di catalogo è un elemento obbligatorio, di norma, che combina le funzioni di lettore e servizio. Il vantaggio del motore di ricerca sta nella struttura gerarchica della sua costruzione, che consente, se necessario, sia di ampliare che di restringere i confini della ricerca. Con l'aiuto delle carte di base e aggiuntive della biblioteca, il contenuto della collezione della biblioteca viene rivelato in molti aspetti, sono garantiti i processi di acquisizione, il lavoro bibliografico e di massa. Particolarmente preziosa è la possibilità di selezionare la letteratura in caso di domanda incerta, che si realizza solo con l'aiuto di SC (il lettore conosce la struttura della conoscenza scientifica, anche se tale compito non è stato fissato).

Con una disposizione cronologica inversa delle carte all'interno della divisione di classificazione, l'IC informa tempestivamente i lettori sui nuovi arrivi, rendendo superfluo un indice delle carte dei nuovi arrivati. Con l'aiuto dell'APU, nell'IC viene organizzata una ricerca multidimensionale della letteratura sulle personalità (allo stesso tempo, la letteratura generale che non si riflette nel file dei dati personali entra nel campo visivo del lettore).

Il catalogo per argomenti nel sistema di catalogo è un catalogo aggiuntivo (in relazione al Regno Unito). La biblioteca ha il diritto di decidere i limiti di come i contenuti della collezione verranno visualizzati sul PC. Nelle biblioteche di massa il PC non è incluso nel sistema di catalogo, ma i principi della ricerca per soggetto (verbale) vengono utilizzati nei sistemi automatizzati qui utilizzati.

L'uso diffuso dei PC è spiegato dalla sua disponibilità e facilità d'uso. Tuttavia, la reale efficacia della ricerca in un PC dipende dal grado di sviluppo metodologico del suo linguaggio, dalla disponibilità di un elenco di PR con un ampio sistema di collegamenti, con l'aiuto del quale si formano complessi tematici ristretti e ampi. Il PC è destinato principalmente a ottenere informazioni su un argomento specifico, ma non può fornire, ad esempio, informazioni sulla composizione o sul contenuto della collezione della biblioteca su un argomento, una disciplina o un ramo del sapere ampi.

6.2 Riflessione della collezione della biblioteca nel sistema del catalogo A seconda del tipo di documenti, la collezione della biblioteca si riflette, di regola, nell'AK per singoli fondi, parti di fondi. Le pubblicazioni musicali, le opere cartografiche, le pubblicazioni pittoriche, i materiali audiovisivi e altre tipologie di documenti hanno AK indipendenti se in biblioteca esiste un fondo dedicato. La funzione di coordinamento è mantenuta dall'AK dei Libri, che riflette anche opuscoli, album, atlanti, raccolte (comprese raccolte di tipi speciali di documenti e letteratura normativa e tecnica, cataloghi industriali), rapporti su lavori di ricerca, traduzioni, ristampe, ristampe, ristampe pubblicate separatamente da collezioni, riviste, pubblicazioni in corso.

La questione dell'inclusione nell'AK dei libri delle informazioni sulle raccolte di pubblicazioni in serie nelle biblioteche viene risolta in diversi modi. In tutti i casi, l'AC dei giornali è organizzata in modo indipendente. Nelle biblioteche scientifiche si forma l'AC dei periodici e delle pubblicazioni continue, mentre l'AC dei libri riflette i singoli numeri delle pubblicazioni correnti con titoli privati. Al fine di garantire collegamenti sistemici, è consigliabile duplicare qui la parte generale della base di conoscenze consolidata delle riviste e delle pubblicazioni continue con il link “vedi”. nella directory corrispondente. Nelle biblioteche pubbliche è organizzata un'AK dei periodici e le pubblicazioni in corso si riflettono solo nell'AK dei libri.

Cronologicamente le collezioni della biblioteca si riflettono nel sistema catalografico secondo regole generali. Se esiste un fondo indipendente di libri rari, il Consiglio sul sistema di catalogo prende una decisione su come il fondo si rifletterà nel sistema di catalogo (può essere, ad esempio, restrittivo per data: “Documenti fino al 17° incluso secolo si riflettono solo nei cataloghi del dipartimento dei libri rari”).

I lettori vengono informati della decisione presa.

Secondo la lingua del testo del documento, il patrimonio della biblioteca nel sistema catalografico si riflette in AK, organizzati in righe alfabetiche indipendenti, la struttura di ciascuna riga è determinata dall'alfabeto della lingua corrispondente. Nelle biblioteche scientifiche che dispongono di collezioni multilingue si sviluppa una struttura bibliotecaria complessa, che spesso riflette le tradizioni della biblioteca. Naturalmente, una parte separata del catalogo è costituita dalle basi di conoscenza dei documenti in russo. Ogni lingua straniera forma la propria serie linguistica AK (le serie sono raggruppate nell'alfabeto dei nomi delle lingue). Tuttavia, per facilitare la ricerca delle informazioni e per rendere più economica la manutenzione del catalogo, le biblioteche talvolta combinano parti dell'AK su un'unica base grafica (alfabeto latino, cirillico), mentre le lingue con grafica originale sono combinate in lingue separate parti secondo le serie linguistiche.

Il CS della biblioteca non può avere parti o righe organizzate in base alla lingua: i documenti si riflettono nel CS, indipendentemente dalla lingua. Qualsiasi altra soluzione porta ad una perdita di informazioni quando il lettore contatta l'IC:

I lettori, di regola, non limitano le domande tematiche ai confini linguistici. Se un documento prezioso e necessario al lettore, trovato in biblioteca, non gli è accessibile a causa della lingua, il lettore decide autonomamente la questione della sua traduzione o sintesi (e la biblioteca può aiutarlo in questo).

Le raccolte dei dipartimenti di letteratura in lingue straniere devono riflettersi integralmente nell'IC del lettore, esposto nella sala catalogo.

6.3 Caratteristiche dell'organizzazione e della manutenzione dei cataloghi dei lettori I cataloghi dei lettori rivelano collettivamente la composizione e il contenuto delle collezioni della biblioteca e dovrebbero essere organizzati in modo tale da renderne il più semplice possibile la fruizione da parte di ciascun lettore. La sala del catalogo ospita il nucleo principale del sottosistema del catalogo del lettore: AK, SK del lettore (deve essere rappresentato dal catalogo stesso - la parte sistematica - e dalla sua APU), SKS e anche KSK (o SvKSK) dovrebbero essere situato qui. Nella sala catalogo sono presenti i terminali EC, che per definizione sono terminali di lettura.

L'accesso a tutti i cataloghi, schedari e schedari, compreso EC, è gratuito. Il lettore non è obbligato a lasciare note su se stesso o sull'argomento della sua ricerca al momento dell'ingresso. L'utilizzo dei cataloghi della biblioteca rientra nell'elenco dei servizi bibliotecari non pagabili, in quanto assicurano lo svolgimento delle funzioni fondamentali della biblioteca.

AK e SK, messi a disposizione dei lettori, secondo la pratica generalmente accettata, riflettono le edizioni più recenti e migliori di ciascuna opera disponibile nella collezione della biblioteca. Viene fatta un'eccezione anche per varie traduzioni. Pertanto, l'intera collezione dovrebbe essere presentata per nome nei cataloghi dei lettori. In tutti i casi di ristampa della stessa opera si applicano restrizioni: su una scheda del catalogo (solitamente per l'ultima edizione) è riportato il timbro "La biblioteca ha altre pubblicazioni". Si presuppone che tutte le pubblicazioni abbiano lo stesso codice di conservazione, tipico delle collezioni organizzate in modo sistematico. Se la biblioteca ha adottato un sistema diverso per organizzare le collezioni, in questo caso solo un'attenta redazione può rendere più facile per i lettori lavorare con i cataloghi. Non è necessario, ad esempio, lasciare informazioni sulle edizioni precedenti nel catalogo del lettore se le edizioni successive sono state integrate e riviste.

Merita un'attenzione particolare la questione di riportare le pubblicazioni di atti normativi, ad esempio la legislazione federale, nei cataloghi delle biblioteche pubbliche. Un lettore che lavora con un catalogo e controlla “l'ultima edizione” non può presumere che la legge o l'atto siano già stati revisionati, ma la biblioteca non dispone ancora dell'ultima edizione. È utile avvisare il lettore di questo in anticipo, prima che diventi chiaro fuori dalla biblioteca.

Nell'organizzazione e nella manutenzione dei cataloghi dei lettori, viene prestata particolare attenzione alla qualità del design esterno ed interno e alla facilità d'uso. In ogni scatola devono esserci almeno 10 cm liberi e le carte devono essere fissate. Le carte vecchie e strappate vengono sostituite durante la modifica tecnica in corso.

6.4 Caratteristiche dell'organizzazione e manutenzione del catalogo sistematico di storia locale KSK riflette non solo libri e opuscoli nazionali e stranieri, ma anche pubblicazioni in corso, estratti di tesi, album, opere cartografiche, pubblicazioni pittoriche, film, articoli e recensioni, documenti inediti. I documenti presentati in altri cataloghi sono duplicati in KSK. Nel catalogo non sono definiti confini cronologici. In molte biblioteche svolge le funzioni di una biblioteca consolidata (all'interno della regione), raccogliendo informazioni sulle pubblicazioni disponibili di contenuti di storia locale in tutte le biblioteche della regione. SKSK ha un indice delle biblioteche i cui fondi si riflettono in esso. Al posto del codice di conservazione del documento, le tessere sono contrassegnate con i simboli della biblioteca (simboli, codici).

Il catalogo è organizzato secondo una versione speciale delle tavole BBK per i cataloghi di storia locale. In un certo numero di UNB SvKSK viene eseguito in modalità automatizzata.

Di norma, SKSK (o KSK) è gestito dai bibliografi di storia locale. È comprensibile, quindi, che vogliano collocarlo nei locali del dipartimento. Tuttavia, SVKSK è uno dei principali cataloghi dei lettori della biblioteca e dovrebbe trovarsi nella sala cataloghi.

6.5 Caratteristiche dell'organizzazione e del mantenimento dei cataloghi collettivi A differenza del catalogo di una singola biblioteca, l'SwK copre un gruppo di biblioteche partecipanti e ne rispecchia il patrimonio totale o parziale secondo criteri specifici. La SVK dispone di una selezione di documenti molto più ampia di quella fornita da ciascuna delle biblioteche partecipanti, pur rimanendo compatta, poiché le informazioni sulle singole copie delle stesse pubblicazioni disponibili in vari depositi di libri sono combinate in un'unica base di conoscenza. SVK consente di sfruttare al massimo le risorse informative sia locali che nazionali, garantisce la cooperazione degli sforzi nell'acquisizione di collezioni, è un mezzo per coordinare il lavoro di consultazione e bibliografico, svolge un ruolo importante nello scambio di libri tra biblioteche, promuove una maggiore completezza ed efficienza servizio ai lettori e promuove lo sviluppo MBA nel paese e a livello internazionale. SVK funge da strumento per identificare e registrare monumenti della cultura del libro e informazioni su di essi.

Le forme più comuni di funzionamento dell'SVK sono quelle cartacee e stampate (sotto forma di libro), e quella più promettente è leggibile dalla macchina.

L'SVK stampato è una forma intermedia tra i cataloghi a schede della biblioteca e gli ausili bibliografici: in termini di contenuto, si tratta di cataloghi che riflettono le collezioni della biblioteca;

nella forma - sussidi bibliografici di tipo speciale, poiché si distinguono da quelli ordinari indicando la collocazione di ciascuna pubblicazione.

Oggi, la maggior parte delle biblioteche dispone di una biblioteca di periodici nella propria regione (distretto, città, talvolta all'interno della biblioteca centrale). È molto conveniente per i lettori ricevere informazioni su quale biblioteca può trovare una determinata rivista. Tale SVK viene compilato attraverso gli sforzi cooperativi delle biblioteche, replicato e distribuito a tutte le biblioteche.

Nella maggior parte delle biblioteche anche la KSK è consolidata (vedi 6.4). Altri edifici della biblioteca sono organizzati secondo le funzioni della biblioteca.

6.6 Caratteristiche dell'organizzazione e del mantenimento degli archivi delle schede L'SCS universale è un elemento obbligatorio del nucleo di lettura del catalogo e del sistema di archiviazione delle schede. In precedenza venivano stabiliti i confini cronologici per le sezioni settoriali del SCS. Le sezioni di storia, arte e critica letteraria mantengono la loro importanza più a lungo: circa 7-10 anni. Per le sezioni delle scienze sociali è stato fissato un limite di 3-5 anni. La “durata” di questa o quella informazione in SCS è determinata dalla domanda. Di norma, le pubblicazioni preziose e importanti della stampa vengono bibliografiche e dopo 3-5 anni si riflettono negli indici.

SCS è un dispositivo che, a differenza dei file tematici temporanei per date ed eventi significativi, viene mantenuto costantemente, come in modalità avanzata. Molte biblioteche conducono SCS congiuntamente su base cooperativa. Se esiste una biblioteca di periodici, non è così difficile determinare quale biblioteca elencherà (o inserirà, con elaborazione automatizzata) determinate riviste. Il mantenimento di piccoli archivi di schede tematiche, il cui materiale è duplicato nel SCS, non è giustificato. Quando la rilevanza dell'argomento scompare, molto spesso lo schedario viene completamente rimosso.

È molto più utile dedicare tempo alla modifica e al rifornimento delle sezioni pertinenti di SCS e SCS permanenti e, di conseguenza, dell'APU. Il problema emergente dell'informazione dei lettori può essere risolto con l'aiuto di un poster informativo che si apre con le parole: "Cari lettori! Letteratura su ... (verso, in relazione a, è indicato l'argomento) che potete trovare nel catalogo sistematico e scheda sistematica degli articoli...” (fornire qui un elenco delle divisioni con gli indici, i loro nomi e i numeri delle caselle). La rivista "Librarian" (1988. No. 5. pp. 31-33) ha pubblicato un esempio di tale poster, che fornisce una multiforme divulgazione dell'argomento e guida la ricerca.

Gli stessi bibliotecari suggerirono altre forme di informazione. Si è scoperto, ad esempio, che le stesse raccomandazioni possono essere stampate sotto forma di segnalibro, volantino, inserito nell'ultima pagina di un indice e persino di un biglietto d'invito.

Dalla metà degli anni '80. Secondo le raccomandazioni dei centri metodologici, le biblioteche hanno smesso di mantenere non solo gli indici delle carte tematiche, ma anche gli indici dei file personali. Ciò è stato collegato, prima di tutto, all'aumento della cultura della conduzione dell'APU (in connessione con l'introduzione di GOST 7.44-84, e poi GOST 7.59-90), con l'aiuto del quale la ricerca di letteratura personale non è solo facilitato, ma anche notevolmente ampliato. Dopotutto, i file personali includono solo le informazioni bibliografiche direttamente dedicate a una persona specifica. L'indice delle carte delle personalità non riflette la letteratura generale (sull'epoca nel suo insieme), le monografie di ampio contenuto e le raccolte. Nel frattempo, un appello al SK e al SCS “condurrà” a queste fonti, poiché la ricerca sistematica si basa sul principio dal generale allo specifico. Tuttavia, il tempo passò e le raccomandazioni furono dimenticate. E ancora, le biblioteche iniziarono a tenere schedari di personalità, il che di fatto fuorviava i lettori.

L'organizzazione di ogni nuovo indice delle carte è una questione che non dovrebbe essere discussa completamente in seno al Consiglio sul catalogo e sul sistema di indice delle carte. Innanzitutto bisogna pensare se sia possibile soddisfare gli stessi bisogni con l'ausilio di un apparato permanente, dopo averlo modificato.

6.7 Caratteristiche di organizzazione e mantenimento degli indici dei cataloghi e degli indici delle schede Un dispositivo ausiliario per l'IC è l'APU. Nella moderna biblioteconomia, il CS è inteso come un sistema composto da due elementi: il CS stesso e l'APU, che riflette adeguatamente il contenuto del catalogo. Nel sistema di catalogo, le funzioni ausiliarie in relazione al CS possono essere eseguite anche dall'AK - dopo tutto, il KB contiene un indice di classificazione completo. A sua volta, l'SK può essere considerato un indice sistematico ausiliario dell'AK.

Da APU a SC - un apparato ausiliario, che è un elenco alfabetico di PR che rivelano il contenuto dei documenti riflessi nell'SC, indicando i corrispondenti indici di classificazione.

Secondo la normativa vigente, la compilazione delle rubriche APU è un processo di sistematizzazione obbligatorio. A differenza di un indice simile alle tabelle di classificazione, l'APU riflette il contenuto della collezione reale della biblioteca e fornisce una ricerca di letteratura su nuovi argomenti che non sono ancora stati riflessi nel CS. La soluzione più efficace è utilizzare quanto proposto da Sh.R. Metodo della catena Ranganathan, in cui una serie sequenziale (catena) di PR interconnessi viene compilata secondo la struttura delle tabelle di classificazione. Ad esempio, quando un libro sulle chiatte da trasporto, che ha ricevuto l'indice BBK 39.425.18, viene ricevuto nella collezione della biblioteca, presso l'APU vengono emessi i seguenti PR:

Chiatte 39.425. Navi da trasporto 39.425. Navi 39. Trasporti via acqua 39. Trasporti Sulla base dei principi dell'analisi categorica, è stata sviluppata una metodologia per la modifica dell'APU per le singole categorie.

Nella maggior parte delle biblioteche, un'unica APU è organizzata per più archivi SK e schede (SK, SKS, catalogo di storia locale, ecc.).

L'APU può essere costituito da diverse serie alfabetiche. Pertanto, i PR con nomi espressi in latino (concetti biologici, medici, ecc.) vengono inseriti in una riga separata. Se la registrazione dell'IC viene effettuata in due lingue, in ciascuna lingua vengono organizzate separatamente due APU di uguale contenuto.

Un apparato ausiliario obbligatorio per l'APU è un archivio di carte di controllo sistematico (SCC), in cui sono registrati i PR dell'APU, organizzati secondo l'ordine sistematico dei loro indici di classificazione.

Nella teoria e nella pratica nazionale si è affermata l'interpretazione dell'APU come elemento obbligatorio del sistema di cataloghi e schedari, mentre all'estero funzioni ausiliarie simili vengono svolte dal PC.

Capitolo 7 Cataloghi e servizi di lettura delle biblioteche 7.1 Informazioni sui cataloghi in forma visiva e stampata. 7.2 Diffusione dei cataloghi delle biblioteche. Formazione degli utenti. 7.3 Consultazione dei lettori sui cataloghi.

7.1 Informazioni sui cataloghi in forma visiva e stampata La distribuzione di informazioni di riferimento sulla composizione, collocazione, struttura, contenuto, regole per l'utilizzo dei cataloghi è una delle attività della biblioteca. I problemi corrispondenti vengono risolti con l'aiuto di media visivi o in forma stampata, con l'aiuto di volantini, promemoria e altre pubblicazioni.

Quando si progettano i media visivi, vengono presi in considerazione due degli aspetti più importanti: posizionamento e contenuto. Si è notato che sovraccaricare gli interni delle biblioteche con informazioni visive provoca l'effetto opposto: il lettore semplicemente passa accanto, senza prestare attenzione all'enorme quantità di informazioni eterogenee e non sistematiche. Pertanto, si dovrebbe presumere che le informazioni debbano essere collocate dove il lettore ne ha una corrispondente necessità. Nei casi in cui l'amministrazione della biblioteca dubita della correttezza della decisione proposta, è possibile contattare i lettori stessi: condurre un sondaggio, offrire diverse possibili opzioni tra cui scegliere.

All’ingresso della sala catalogo i seguenti mezzi informativi dovranno essere posti in modo tale da trovarsi nel campo visivo del lettore:

Pianta della sala (sala cataloghi) con cataloghi e schedari esposti. È utile evidenziare ogni catalogo (scheda) con un colore specifico.

Utilizza lo stesso colore come sfondo sulle etichette o sui numeri delle caselle del catalogo. La pianta deve essere "legata all'area" - questo è facile da fare se mostri finestre su di essa, segna il punto "Sei qui";

Un elenco completo di tutti i cataloghi e le schede della Biblioteca, con l'indicazione del nome del dipartimento in cui si trovano, della stanza, del piano.

Sopra i cataloghi dovrà essere posizionata una bacheca con i loro nomi. Ogni catalogo e schedario è dotato di un poster con una breve descrizione (nell'ambito delle principali questioni del passaporto: anno di fondazione, riflessione dei fondi, modalità di raggruppamento, caratteristiche della disposizione delle schede, ecc.). Qui è collocato anche un layout ingrandito della scheda: utilizzando le frecce sui margini esterni si possono mostrare tutti gli elementi della knowledge base; quelli che devono essere inseriti nel foglio requisiti dal lettore sono contrassegnati a colori. Sono stati sviluppati algoritmi di ricerca per i principali cataloghi (alfabetico, sistematico, per materia). Questi ausili visivi sono solitamente integrati con informazioni che riflettono le specificità della biblioteca:

ad esempio, il proprio sistema di designazioni codificate di dipartimenti, fondi, codici di archiviazione dei documenti. Il lettore dovrebbe avere queste informazioni.

Accanto al catalogo alfabetico dovrà essere affisso un poster con l'alfabeto russo (Kirillov) e latino. Accanto al catalogo sistematico è riportato l'elenco delle principali divisioni delle tavole di classificazione. Non è necessario posizionare informazioni sui cataloghi utili per i lettori sulla superficie delle tabelle nella sala cataloghi. Come ultima risorsa, qui sarebbe opportuno un promemoria "Come compilare il requisito" ("Come ottenere un libro").

Gli strumenti di informazione visiva dovrebbero essere costantemente aggiornati, rivisti e integrati sulla base di un'analisi della loro efficacia e dell'inserimento nel registro di commenti e suggerimenti da parte dei lettori.

Le pubblicazioni stampate sul sistema di cataloghi e sui singoli cataloghi possono contenere informazioni molto più significative rispetto agli ausili visivi.

Tali pubblicazioni sotto forma di segnalibri, volantini e promemoria sono offerti gratuitamente ai lettori sia nella sala catalogo che in altre aree della biblioteca. Un promemoria “Come utilizzare i cataloghi delle biblioteche” può essere fornito ai lettori al momento della registrazione e della ricezione della tessera della biblioteca.

7.2 Promozione dei cataloghi delle biblioteche. Formazione degli utenti Il termine “propaganda” (intendendo la diffusione di qualsiasi conoscenza o informazione) è appropriato nei casi in cui si parla di eventi interni alla biblioteca, mentre all'esterno si può parlare di pubblicità. La propaganda dei cataloghi è intesa come una spiegazione approfondita della conoscenza dei cataloghi delle biblioteche, solitamente nel quadro di eventi legati al sistema di promozione della conoscenza bibliotecaria e bibliografica tra i lettori. La propaganda dei cataloghi può essere individuale (quando si tratta di una conversazione tra un impiegato della biblioteca e un lettore) e di gruppo, di massa. In quest'ultimo caso si può parlare di forme organizzate di propaganda: gli eventi sono pianificati in anticipo e pensati per un pubblico specifico.

Se la biblioteca ha accesso elettronico o capacità di teleaccesso (tramite Internet) alle risorse informative mondiali, allora possiamo parlare non tanto di propaganda quanto di educazione dei lettori. Dobbiamo sforzarci di garantire che la CE, a causa delle sue proprietà tecnologiche, non richieda una formazione speciale. Le informazioni necessarie affinché il lettore possa lavorare con l'EC possono essere inserite in un piccolo promemoria situato accanto al computer o visualizzate sullo schermo al momento dell'accensione. È più difficile preparare il lettore a lavorare con database (DB) e banche dati esterne (DDB), cataloghi di biblioteche straniere e altre risorse informative. Le biblioteche organizzano e conducono lezioni con i lettori. Nella pratica straniera, è consuetudine completare la formazione superando un test, dopo di che sulla tessera della biblioteca viene inserita una designazione che dà il diritto di utilizzare in modo indipendente le apparecchiature informatiche (tali lettori ricevono uno sconto serio quando pagano per i servizi bibliotecari commerciali).

7.3 Consultazione dei lettori sui cataloghi Naturalmente, in un dipartimento specializzato, l'addetto di turno - un bibliotecario o un bibliografo che incontra il visitatore - consiglierà i lettori sui cataloghi del dipartimento. E chi dovrebbe consigliare i lettori nella sala cataloghi? In molte biblioteche, i cataloghi dei lettori si trovano in ampi vestiboli e corridoi. Decine di porte, aperture e rampe di scale si aprono su queste stanze. Dove collocare il posto di lavoro dell'ufficiale di turno? A che ora dovrebbe essere qui?

È più semplice rispondere subito all'ultima domanda. Una delle funzioni del consulente di turno è garantire la sicurezza dei cataloghi. Si assicura che i lettori non rimuovano le carte dalle loro caselle. Il mansionario dell'addetto al turno prevede inoltre l'obbligo, prima di iniziare il lavoro, di verificare numericamente la presenza di tutte le scatole negli armadi catalogo e di ripetere la stessa operazione dopo la fine del turno, avendo precedentemente riposto tutte le scatole rimaste dai lettori sui tavoli. Se la sala catalogo è ubicata in un locale isolato, deve essere accessibile ai lettori durante gli orari di apertura della biblioteca. Per tutto questo tempo nella sala è in servizio un consulente. Il consulente funziona anche nel caso in cui la sala catalogo sia un'area aperta alla lettura, pedonale o fluviale.

Naturalmente, l'ufficiale di servizio deve avere un posto di lavoro noto ai lettori.

È positivo se è posizionato in modo tale da poter vedere la maggior parte della sala del catalogo. Se il posto di lavoro dell'ufficiale di turno non è visibile al lettore che entra nella sala, le relative informazioni sono poste in un luogo visibile ad ogni ingresso della sala.

Per posto di lavoro dell'ufficiale di turno si intende una scrivania dotata di connessione telefonica, un apparato di riferimento minimo (telefono e altri elenchi, tabelle di classificazione che potrebbero essere necessarie per una conversazione con il lettore), tre sedie - per l'ufficiale di turno e i lettori. Queste norme prevedono che l'addetto, se è seduto, inviti il ​​lettore a sedersi e poi continui la conversazione. Se il lettore viene reindirizzato in un'altra stanza, la persona di turno scopre prima telefonicamente se lì riceverà le informazioni richieste e se c'è un dipendente o un bibliografo. Il lettore può porre la sua domanda telefonicamente: di norma uno specialista qualificato risponderà immediatamente oppure inviterà il lettore a recarsi da lui. Lo stesso dovrebbe fare il consulente di turno nel “mandare” il lettore ad altre biblioteche della città: prima chiamare, parlare con un collega, magari passare il telefono al lettore. E solo allora spiegherò come arrivarci, come trovare la biblioteca.

Il consulente del catalogo svolge quindi importanti funzioni di coordinamento, sia all'interno della biblioteca che in città. E questo è vero: nella stragrande maggioranza dei casi, questo è il primo bibliotecario che il lettore incontra quando viene in biblioteca. È corretto, quindi, affidare la consultazione dei cataloghi a addetti che forniscono servizi di consultazione e bibliografici ai lettori. Ed è più conveniente per il lettore: formula la sua richiesta una volta e riceve una raccomandazione esauriente da un bibliografo qualificato. Mentre consulta il catalogo, il bibliografo riesce a portare con sé un indice della collezione, ed eventualmente una copia del riferimento bibliografico conservato nell'archivio. Un sistema centralizzato di consultazione e di servizi bibliografici riduce il flusso di lettori, ma richiede l'ubicazione di una sala catalogo in prossimità dei locali dei servizi bibliografici.

Altre opzioni per risolvere il problema dell'assegnazione di un consulente ai cataloghi (i catalogatori sono in servizio;

si sta creando un gruppo speciale, un settore di consulenti;

i dipendenti dei diversi reparti sono in servizio, secondo il programma) presentano carenze significative. In tutti i casi il lettore si trova di fronte alla necessità di fare una seconda, e forse una terza, visita ai bibliografi della stessa biblioteca. I catalogatori, di regola, commettono l’errore di credere che nessuno tranne loro stessi possa aiutare il lettore a comprendere il “loro catalogo”.

In presenza di mezzi di informazione visiva organizzati razionalmente, integrati da promemoria, i lettori possono lavorare autonomamente con cataloghi e indici di carte, rivolgendosi a un bibliotecario (consulente bibliografo) solo in casi difficili. La comunicazione tra un consulente bibliografo e un lettore ha la natura di una consulenza bibliografica e termina con una raccomandazione per condurre una ricerca indipendente.

Il consulente deve essere non solo un bibliografo professionista, ma anche un buon psicologo e insegnante. “Lungo la strada” può insegnare molto a ciascun lettore, non solo mostrando, ma anche raccontando verbalmente il percorso di ricerca. Questo viene insegnato nelle scuole delle biblioteche degli Stati Uniti. Nessuno ha calcolato l'efficacia del metodo, che si chiama addirittura “Cerchiamo insieme!”, tradizionale per le biblioteche di questo Paese. Ma una cosa è chiara: comunicando con un consulente, il lettore impara e non riceve subito una risposta. In ogni caso arriva la capacità di prendere dal catalogo tutto ciò che può dare impercettibilmente. Ma per questo, il consulente deve collaborare con il lettore, comprendere l'obiettivo finale e l'argomento della richiesta e non dare una risposta formale alla domanda "Dove cercare?".

A volte sorge la domanda: il consulente, in questo caso, ha il diritto di lasciare il proprio posto di lavoro? Dopotutto, durante la sua assenza, altri lettori potrebbero venire al tavolo... Il consulente deve vedere non solo quei lettori che ricevono consigli da lui, ma anche tutti gli altri che lavorano da soli con il catalogo. Non è così difficile determinare se un lettore è soddisfatto quando lavora con un catalogo. I lettori sono diversi: alcuni si rivolgono subito all'ufficiale di turno con domande basilari, invece di comprendere le informazioni;

altri, al contrario, possono “guardare” a lungo e senza successo il catalogo, guardando di traverso il consulente, ma non ritenendo possibile rivolgersi a lui. In questi casi, il consulente deve prendere l'iniziativa e molto dipende dalle parole che usa per rivolgersi al lettore.

Altre prove sul tema Cultura e Arte

Nei 27 anni della sua esistenza ha raggiunto più di 57mila carte.

6 Base di acquisizione. Diversi anni fa, la base per l'organizzazione e il mantenimento della SCS erano set di cartoline stampate della Camera del libro dell'Unione per articoli di riviste e raccolte (un set abbreviato per biblioteche pubbliche), per articoli di giornali, per recensioni di riviste e giornali . Inoltre, i bibliografi hanno descritto articoli di periodici sprovvisti di scheda stampata, nonché articoli su temi di attualità provenienti da raccolte legate al profilo dell'area servita. Attualmente la biblioteca non emette schede camerali per mancanza di fondi, quindi tutte le schede vengono descritte manualmente.

Il reparto di acquisizione ed elaborazione ha già iniziato a stampare carte utilizzando la tecnologia informatica, ma queste tecnologie non hanno ancora ricevuto uno sviluppo adeguato.

Gli articoli di carattere storico locale non si riflettono nel SCS. Il settore della storia locale mantiene un catalogo di storia locale. Per i lettori esiste un sistema di collegamenti da SCS al catalogo di storia locale.

7 . Il supporto di memorizzazione fisico è la carta.

8 Contenuto dell'indice delle carte - (tematico, cronologico, di valore e altri criteri per la selezione dei materiali). Un indice sistematico di articoli è costituito da materiali su argomenti politici attuali e riflette anche argomenti che in un modo o nell'altro interessano i lettori della biblioteca (per aiutare le attività professionali, il processo educativo). Il materiale viene selezionato in base alla sua pertinenza, significato e focus innovativo. Quadro cronologico - 5 anni per eventi socio-politici, 7 anni per scoperte scientifiche, 10-15 anni per materiali letterari.

9 Raggruppamento del materiale (il metodo principale di raggruppamento, la posizione degli schedari all'interno delle ultime divisioni). Il materiale è raggruppato secondo le tabelle BBK. All'interno delle ultime divisioni - in cronologia inversa.

10. Disponibilità indice alfabetico delle materie. Il SCS è organizzato sulla base delle tavole LBC e presenta con il SCS un unico indice alfabetico e tematico.

11. La modifica indici delle carte. Sono presenti: l'editing corrente, che viene effettuato in fase di disposizione delle carte; modifiche pianificate in relazione, ad esempio, al rilascio di nuove tabelle LBC; editing metodologico pianificato; modifica selettiva di sezioni separate di uno schedario. A volte gli specialisti vengono invitati in qualità di esperti per modificare. Le carte per materiali obsoleti vengono confiscate.

4. Schede tematiche

4.1 Lettori e scopo previsto: Le schede tematiche sono compilate su argomenti di attualità; possono essere indipendenti o unirsi a una scheda sistematica di articoli dietro un divisorio luminoso e accattivante. Lo scopo del lettore di tali file di carte dipende direttamente dallo scopo della loro creazione. Lo scopo di tali schedari è attirare l'attenzione dei lettori su un argomento attuale, integrare l'esposizione della letteratura e aiutare nella scelta della letteratura. Questi schedari funzionano finché l'argomento è di attualità. Quando un problema cambia, viene creato un nuovo file su un nuovo argomento.

2 Da chi sono condotti?. Gli indici delle schede tematiche sono solitamente gestiti dai bibliotecari che lavorano al servizio dei lettori.

3 Posizione. Gli schedari tematici si trovano nelle mostre, dietro un divisorio luminoso in uno schedario sistematico degli articoli o altrove, in un luogo visibile nell'area di servizio del lettore.

4 Soggetto. Queste potrebbero essere: “Scheda indice della domanda preventiva”, “Argomento del giorno”, “Leggi e scoprirai”, “Lo sport è salute” e altre.

5 Caratteristiche della selezione dei materiali. Tali file di carte hanno un chiaro scopo di lettura. Ad esempio, per un gruppo di adolescenti interessati all'orienteering. La selezione del materiale per tali schedari è tematica, tenendo conto dell'età e dell'interesse dei lettori; la letteratura è nuova, non ha più di tre anni. Il livello di difficoltà è popolare.

6 Raggruppamento dei materiali. Il materiale è raggruppato dietro diversi separatori non molto frazionari, dal semplice al complesso.

7 Supporto di memorizzazione fisico. Come qualsiasi altro schedario, uno tematico può essere preparato su carta, nonché utilizzando mezzi tecnici di vario grado di complessità. Ma, di regola, nelle biblioteche pubbliche questa è la tradizionale versione cartacea.

5. File speciali

Scheda tecnica

MOMENTO ORGANIZZATIVO:

Nome della tecnica: Integratore fantastico.

L'insegnante integra la situazione reale con la finzione.

Puoi trasferire la situazione di apprendimento su un pianeta fantastico; modificare il valore di qualsiasi parametro che rimane costante o ha un valore molto specifico; inventare una pianta/animale fantastico e considerarlo in una vera biocenosi; trasportare nel tempo un personaggio reale o letterario; considera la situazione studiata da un punto di vista insolito, ad esempio attraverso gli occhi di un alieno o di un greco antico...

Nome della tecnica: ENTRATA EMOZIONALE NELLA LEZIONE

L'insegnante inizia la lezione con l'“allestimento”.

Ad esempio, introduciamo un programma di lezione. È meglio farlo in modo semi-scherzoso. Ad esempio, in questo modo: "In primo luogo, ammireremo insieme la profonda conoscenza - e per questo condurremo un piccolo sondaggio orale. Quindi proveremo a rispondere alla domanda ... (l'argomento della lezione suona sotto forma di domanda) . Poi alleneremo il nostro cervello, risolveremo i problemi. E, infine, tireremo fuori dai depositi della memoria qualcosa di prezioso... (chiamato il tema della ripetizione)."

Se tecnicamente possibile, una breve frase musicale costituirebbe una buona cornice per la lezione. Può essere molto stimolante, come la “Danza della sciabola” di Khachaturian o il “Bolero” di Ravel, o leggermente calmante, come la storia d’amore di Glinka. Possiamo iniziareContradizionale ripasso dei compiti. Come riscaldamento intellettuale: due o tre domande non troppo difficili su cui riflettere. Da un tradizionale sondaggio orale o breve scritto: un sondaggio semplice, perché il suo scopo principale- sistemare il bambinolavorare e non dargli un lavorostress con mal di testa. Potrebbero esserci altre opzioni di accesso.lezione.

Quando la classe è debole e difficile da adattare, iniziamo sempre (o quasi sempre) la lezione in un certo modo. Ma se la lezione è coerente, non ci sono problemi di gestione, allora l'ingresso alla lezione può essere diversificato.

Nome della tecnica: “Sì-no” ovvero un gioco universale per tutti

L'insegnante esprime un desiderio per qualcosa (numero, oggetto, letterariogo o eroe storico, ecc.). Gli studenti cercano di trovare la rispostafare domande. L’insegnante risponde a queste domande solo con le seguenti parole:“sì”, “no”, “sia sì che no”.

"Sì-no" insegna:

collegare fatti disparatiseparareimmagine;

sistematizzareinformazioni già disponibili;

ascoltare e ascoltare gli amici praticanti.

Nome della tecnica: PROVERBIO

Breve descrizione: L'insegnante inizia la lezione con un proverbio o un detto relativo all'argomento della lezione.

Nome della tecnica: DICHIARAZIONI DEI GRANDI

Breve descrizione: L'insegnante inizia la lezione con una dichiarazione di una persona eccezionale relativa all'argomento della lezione.

Nome della tecnica: EPIGRAFO

Breve descrizione: l'insegnante inizia la lezione con un'epigrafe su questo argomento.

Nome della tecnica: SITUAZIONE PROBLEMATICA (secondo M.I. Makhmutov).

Breve descrizione Si crea una situazione di contraddizione tra il conosciuto e l'ignoto. La sequenza di applicazione di questa tecnica è la seguente:
– Decisione indipendente


– Stabilire l’obiettivo della lezione.
Ad esempio, per una lezione di matematica sull'argomento "Divisione per un numero a due cifre", suggerisco una serie di espressioni per il lavoro indipendente: 12 * 6 14 * 3
32: 16 3 * 16

15 * 4 50: 10
70: 7 81: 27

Nome della tecnica: PROBLEMA DELLA LEZIONE PRECEDENTE

Breve descrizione: Alla fine della lezione, ai bambini viene offerto un compito, durante il quale dovrebbero incontrare difficoltà nel portarlo a termine a causa di conoscenze insufficienti o di tempo insufficiente, il che implica la continuazione del lavoro nella lezione successiva. Pertanto, l'argomento della lezione può essere formulato il giorno prima, e nella lezione successiva può solo essere richiamato e motivato. Per esempio,SULezioniLa lingua e la letteratura russa possono utilizzare molte tecnichedefinizione degli obiettivi, suggeriti dalla letteratura metodologica (inserire lettere, parole, segni; trovare parole chiave, errori; raccogliere testo, ripristinare; comporre il proprio testo, fornire esempi, elaborare un piano, un algoritmo, ecc.). Ecco alcune di queste tecnichedefinizione degli obiettivi.

Motivazione per le attività di apprendimento

Nome del ricevimento: Galleria d'arte.

Affidare agli studenti il ​​compito di pre-preparare materiali illustrati sull'argomento che intendono studiare. L'insegnante appende alla lavagna 4-5 immagini (foto) contenenti segni del concetto o fenomeno principale. Dopo aver unito gli studenti in gruppi, dopo un po 'invita i loro rappresentanti a nominare i segni del concetto raffigurati nei dipinti.

Dopo aver completato il lavoro in gruppi, i rappresentanti nominano un segno relativo all'argomento della lezione. L'insegnante lo scrive alla lavagna.

Nome della reception: INTEGRATORE FANTASTICO

In questa tecnica, l'insegnante integra la situazione reale con elementi di finzione. Ad esempio, trasferisci la situazione di allenamento su un pianeta fantastico, modifica il valore di qualsiasi parametro che solitamente rimane costante o ha un certo valore. I biologi possono inventare un animale o una pianta fantastica ed esaminarla in una vera biocenosi. Filologi: trasportano nel tempo un personaggio reale o letterario. Storici: considerano un evento storico attraverso gli occhi di un antico greco o di un residente di Kievan Rus.

Un approccio universale è scrivere (leggere quelli preparati a casa) una storia fantastica, un saggio, una poesia, utilizzando la conoscenza dell'argomento.

Nome della tecnica: TOPIC-QUESTION

L'argomento della lezione è formulato sotto forma di domanda. Gli studenti devono costruire un piano d’azione per rispondere alla domanda. I bambini esprimono molte opinioni, più opinioni, migliore è la capacità di ascoltarsi a vicenda e sostenere le idee degli altri, più interessante e veloce è il lavoro. Il processo di selezione può essere condotto dal docente stesso in un rapporto materia-materia, oppure dallo studente selezionato, e il docente in questo caso può solo esprimere la sua opinione e indirizzare l'attività. Ad esempio, per l'argomento della lezione "Come cambiano gli aggettivi?" costruito un piano d'azione:

Ripassare le conoscenze sugli aggettivi.
2. Determina con quali parti del discorso è combinato.
3. Cambia diversi aggettivi insieme ai nomi.
4. Determinare lo schema dei cambiamenti e trarre una conclusione.

Nome della tecnica: SITUAZIONE DEL PUNTO LUMINOSO

Tra i tanti oggetti simili, parole, numeri, lettere, figure, uno è evidenziato per colore o dimensione. Attraverso la percezione visiva, l'attenzione si concentra sull'oggetto evidenziato. La ragione dell'isolamento e della comunanza di tutto ciò che viene proposto è determinata congiuntamente. Successivamente, vengono determinati l'argomento e gli obiettivi della lezione. Ad esempio, l'argomento della lezione in 1a elementare è "Numero e figura 6".

Nome della tecnica: DIALOGO LEADER

Nella fase di aggiornamento del materiale didattico, viene condotta una conversazione mirata alla generalizzazione, alla specificazione e alla logica del ragionamento. Il dialogo porta a qualcosa di cui i bambini non possono parlare a causa dell’incompetenza o dell’insufficiente giustificazione delle loro azioni. Ciò crea una situazione che richiede ulteriori ricerche o azioni. Viene fissato un obiettivo.

Nome della tecnica: RAGGRUPPAMENTO

Ai bambini viene chiesto di dividere in gruppi una serie di parole, oggetti, figure, numeri, giustificando le loro affermazioni. La base della classificazione saranno i segni esterni e la domanda: "Perché hanno tali segni?" sarà il compito della lezione. Ad esempio: l'argomento della lezione "Segno morbido nei nomi dopo il sibilo" può essere considerato sulla classificazione delle parole: raggio, notte, discorso, guardiano, chiave, cosa, topo, equiseto, stufa. Una lezione di matematica in prima elementare sull'argomento “Numeri a due cifre” può essere iniziata con la frase: “Dividi i numeri in due gruppi: 6, 12, 17, 5, 46, 1, 21, 72, 9.

Nome della mossa: ECCEZIONE

La tecnica può essere utilizzata attraverso la percezione visiva o uditiva.Prima vista. Si ripetono le basi della tecnica “Bright Spot”, ma in questo caso i bambini devono, attraverso l'analisi di ciò che è comune e ciò che è diverso, trovare ciò che è superfluo, giustificando la loro scelta. Ad esempio, l'argomento della lezione è "Animali selvatici".

Secondo tipo . Chiedere ai bambini una serie di indovinelli o semplicemente parole, con l'obbligo di ripetere ripetutamente gli indovinelli o la serie di parole proposte. Analizzando, i bambini identificano facilmente ciò che è superfluo.
Ad esempio, Il mondo che ci circonda in prima elementare sull'argomento della lezione "Insetti".
– Ascolta e ricorda una serie di parole: “Cane, rondine, orso, mucca, passero, lepre, farfalla, gatto”.
– Cosa hanno in comune tutte le parole? (Nomi di animali)
– Chi è quello strano in questa fila? (Tra molte opinioni fondate, verrà sicuramente la risposta corretta.) Viene formulato un obiettivo educativo.

Aggiornare la conoscenza, creare una situazione di successo.

Nome della tecnica: TEATERIZZAZIONE

Durante il gioco la conoscenza diventa il nostro spazio. Vi siamo immersi con tutte le nostre emozioni. E notiamo ciò che è inaccessibile ad un freddo osservatore esterno.

Viene eseguita una scenetta su un argomento educativo.

Nome della reception: GIOCO CASUALE

Formula: l'insegnante introduce nella lezione elementi di selezione casuale

Dove il caso comanda, c’è eccitazione. Stiamo cercando di mettere in servizio anche lui. A questo scopo va bene un metro a nastro. Se è difficile trovarne uno così chic come nel gioco televisivo “Cosa? Dove? Quando?”, basta avere un cerchio di cartone con una freccia su un chiodo. Puoi fare il contrario: ruotare il disco rispetto al puntatore stazionario. L'oggetto della selezione casuale può essere il problema da risolvere (come in un gioco televisivo), l'argomento della ripetizione, l'argomento della relazione o lo studente da chiamare. Oltre alla roulette, usiamo i dadi, lanciamo una moneta (testa o croce), estraiamo un lotto, tiriamo fuori barili di lotto russo, con il numero dello studente sulla rivista, lanciamo un aeroplano di carta - chiunque venga colpito...

Nome della tecnica: CATTURA L'ERRORE!

RILIEVO IDEALE

.

Creare una situazione problematica

Nome della reception:Giochi di imitazione. Le lezioni simulano le attività di qualsiasi organizzazione, impresa o sua suddivisione, ad esempio un comitato sindacale, un consiglio di tutor, un dipartimento, un'officina, un sito, ecc. Possono essere imitati eventi, attività specifiche delle persone e dell'ambiente, condizioni in cui si verifica un evento o si svolge un'attività. Lo scenario di un gioco di simulazione, oltre alla trama dell'evento, contiene una descrizione della struttura e dello scopo dei processi e degli oggetti simulati.

Nome della reception:Interpretazione di ruoli. In questi giochi vengono praticate tattiche di comportamento, azioni e adempimento di funzioni e responsabilità di una determinata persona. Per condurre giochi con l'esecuzione di un ruolo, viene sviluppato un modello di gioco della situazione e tra gli studenti vengono distribuiti ruoli con "contenuto obbligatorio".

Nome della reception:"Teatro d'impresa" Mette in scena una situazione, il comportamento di una persona in questo ambiente. Qui lo studente deve mobilitare tutta la sua esperienza, conoscenza, abilità, essere in grado di abituarsi all'immagine di una certa persona, comprendere le sue azioni, valutare la situazione e trovare la giusta linea di comportamento. Il compito principale del metodo di stadiazione è insegnare a un adolescente a navigare in varie circostanze, dare una valutazione obiettiva del suo comportamento, tenere conto delle capacità di altre persone, stabilire contatti con loro, influenzare i loro interessi, bisogni e attività, senza ricorrere agli attributi formali del potere, agli ordini. Per il metodo di messa in scena viene redatto uno scenario che descrive una situazione specifica, le funzioni e le responsabilità dei personaggi e i loro compiti.

Impostazione degli obiettivi

Argomento-domanda

L'argomento della lezione è formulato sotto forma di domanda. Gli studenti devono costruire un piano d’azione per rispondere alla domanda. I bambini esprimono molte opinioni, più opinioni, migliore è la capacità di ascoltarsi a vicenda e sostenere le idee degli altri, più interessante e veloce è il lavoro. Il processo di selezione può essere condotto dal docente stesso o dallo studente selezionato, e il docente in questo caso può solo esprimere la propria opinione e dirigere le attività.

Lavorare sul concetto

Agli studenti viene proposto il nome dell'argomento della lezione per la percezione visiva e viene loro chiesto di spiegare il significato di ogni parola o di cercarlo nel Dizionario esplicativo. Successivamente, determiniamo lo scopo della lezione in base al significato della parola. Una cosa simile può essere fatta selezionando parole correlate o cercando componenti di parole in una parola complessa.

Raggruppamento

Propongo ai bambini di dividere un numero di parole, oggetti, figure, numeri in gruppi, giustificando le loro affermazioni. La base della classificazione saranno i segni esterni e la domanda: "Perché hanno tali segni?" sarà il compito della lezione.

Ad esempio: dividi i numeri in due gruppi: 6, 12, 17, 5, 46, 1, 21, 72, 9.

Eccezione

La tecnica può essere utilizzata attraverso la percezione visiva o uditiva.

Si ripetono le basi della tecnica “Bright Spot”, ma in questo caso i bambini devono, attraverso l'analisi di ciò che è comune e ciò che è diverso, trovare ciò che è superfluo, giustificando la loro scelta.
Ad esempio, l'argomento della lezione è "Animali selvatici".

Speculazione

1. Si suggerisce l'argomento della lezione e le parole "aiutanti":

Ripetiamo
Studiamo
Scopriamolo
Controlliamo

Con l'aiuto delle parole "aiutanti", i bambini formulano gli obiettivi della lezione.

2. Determina il motivo per cui combini parole, lettere, oggetti, analizzando lo schema e facendo affidamento sulle tue conoscenze.

Situazione problematica

Si crea una situazione di contraddizione tra il noto e l'ignoto. La sequenza di applicazione di questa tecnica è la seguente:
– Decisione indipendente
– Verifica collettiva dei risultati
– Identificare le ragioni delle discrepanze nei risultati o delle difficoltà di attuazione
– Stabilire l’obiettivo della lezione.

2. Uditivo:

Dialogo principale

Nella fase di aggiornamento del materiale didattico, viene condotta una conversazione mirata alla generalizzazione, alla specificazione e alla logica del ragionamento. Il dialogo porta a qualcosa di cui i bambini non possono parlare a causa dell’incompetenza o dell’insufficiente giustificazione delle loro azioni. Ciò crea una situazione che richiede ulteriori ricerche o azioni. Viene fissato un obiettivo.

Raccogli la parola

Eccezione

Problema della lezione precedente.

Alla fine della lezione, ai bambini viene offerto un compito, durante il quale dovrebbero incontrare difficoltà nel portarlo a termine a causa di conoscenze insufficienti o di tempo insufficiente, il che implica la continuazione del lavoro nella lezione successiva. Pertanto, l'argomento della lezione può essere formulato il giorno prima, e nella lezione successiva può solo essere richiamato e motivato.

Ad esempio, nelle lezioni di lingua e letteratura russa puoi utilizzare molte tecniche di definizione degli obiettivi, suggerite dalla letteratura metodologica (inserire lettere, parole, segni; trovare parole chiave, errori; raccogliere testo, ripristinare; comporre il proprio testo, fornire esempi , elaborare un piano, un algoritmo, ecc. .d.).

L'insegnante può nominare l'argomento della lezione e invitare gli studenti a formulare un obiettivo utilizzando tecniche di definizione degli obiettivi.

È facile notare che quasi tutte le tecniche di definizione degli obiettivi si basano sul dialogo, quindi è molto importante formulare correttamente le domande e insegnare ai bambini non solo a rispondere, ma anche a inventarne di proprie.

PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITÀ

SORPRESA!

È risaputo che nulla attira l'attenzione e stimola il lavoro come qualcosa di sorprendente. Puoi sempre trovare un punto di vista in cui anche il banale diventa sorprendente. Questi possono essere fatti tratti dalla biografia degli scrittori.

CONFERENZA STAMPA

L'insegnante deliberatamente non svela completamente l'argomento, invitando gli studenti a porre domande che lo rivelino ulteriormente.

PROPRIO SUPPORTO

Lo studente compila le proprie note di supporto sul nuovo materiale.

Questa tecnica è appropriata nei casi in cui l'insegnante stesso utilizza tali note e insegna agli studenti come usarle. Come versione indebolita della tecnica, possiamo consigliare di elaborare un piano di risposta dettagliato (come in un esame).

È fantastico se gli studenti hanno il tempo di spiegarsi a vicenda, almeno in parte, le loro note di supporto. E non il cibo, se le loro note di supporto sono quasi le stesse l'una dall'altra.

OBIETTIVO ATTRAENTE

Allo studente viene assegnato un obiettivo semplice, comprensibile e attraente, in cui lui, volente o nolente, realizza l'azione educativa prevista dall'insegnante.

COGLI L'ERRORE!

Quando spiega il materiale, l'insegnante commette intenzionalmente errori. Innanzitutto, gli studenti vengono avvisati in anticipo. A volte possono anche essere raccontati di “luoghi pericolosi” attraverso l’intonazione o il gesto. Insegna agli scolari a fermare immediatamente gli errori con un segno o una spiegazione convenzionale quando richiesto. Insegna ai bambini a reagire immediatamente agli errori. Incoraggiare l’attenzione e la volontà di intervenire! Lo studente riceve un testo (o, diciamo, un'analisi della soluzione a un problema) con errori deliberati: lascialo "lavorare come insegnante". I testi possono essere preparati in anticipo da altri studenti, anche più grandi.

Indovina ritardata

Usando il lavoro sullo studio dell'etimologia delle parole, "cognomi parlanti", puoi applicare questa tecnica. Alla fine di una delle lezioni sui numeri, puoi porre la domanda: “Quale numero significa letteralmente “migliaia”? La prossima lezione dovrebbe iniziare rispondendo a questa domanda.

DOMANDE AL TESTO

Per il testo in studio, si propone di formulare un certo numero di domande - giudizi per un certo tempo:

Perché?

Come dimostrarlo?

Come spiegare?

A causa di cosa?

In quale caso?

Come?

Sulla lavagna viene affisso uno schema con l'elenco delle domande di giudizio e viene stabilito che chi ha compilato 7 domande in 7 minuti riceve un voto “5”; 6 domande – “4”.

Dopo aver letto il paragrafo, gli studenti esprimono dei giudizi, formulano una domanda e la trascrivono su un quaderno.

Questa tecnica sviluppa l’attività cognitiva degli studenti e il loro discorso scritto.

SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITÀ

COGLI L'ERRORE!

Quando spiega il materiale, l'insegnante commette intenzionalmente errori. Innanzitutto, gli studenti vengono avvisati in anticipo. A volte possono anche essere raccontati di “luoghi pericolosi” attraverso l’intonazione o il gesto. Insegna agli scolari a fermare immediatamente gli errori con un segno o una spiegazione convenzionale quando richiesto. Insegna ai bambini a reagire immediatamente agli errori. Incoraggiare l’attenzione e la volontà di intervenire! Lo studente riceve un testo (o, diciamo, un'analisi della soluzione a un problema) con errori deliberati: lascialo "lavorare come insegnante". I testi possono essere preparati in anticipo da altri studenti, anche più grandi.

LAVORARE IN GRUPPI

I gruppi ricevono lo stesso compito.

A seconda del tipo di compito, il risultato del lavoro del gruppo può essere presentato all'insegnante per la verifica, oppure il relatore di uno dei gruppi rivela i risultati del lavoro e altri studenti lo completano o confutano.

GIOCO – FORMAZIONE

Questi giochi vengono in soccorso nei momenti difficili -per sciogliere la noia della monotonia...

1. Se devi fare un gran numero di monotoniadegli esercizi indicati, l'insegnante li include nella struttura del gioco, in cui queste azioni vengono eseguite per raggiungere l'obiettivo del gioco.

2. Gli studenti competono a turno eseguendo azioni.

secondo una determinata regola, quando successival'azione dipende da quella precedente.

GIOCO DI BUSINESS “SONO UN INSEGNANTE”

L'uso di tale modulo di lezione come gioco di lavoro può essere considerato come lo sviluppo di un approccio di gioco di ruolo. In un business game, ogni studente ha un ruolo molto specifico. Preparare e organizzare un business game richiede una preparazione completa e approfondita, che a sua volta garantisce il successo di tale lezione tra gli studenti.

Giocare è sempre più interessante per tutti che imparare. Dopotutto, anche gli adulti, mentre giocano con piacere, di regola, non si accorgono del processo di apprendimento.

SONDAGGIO DELICATO

L'insegnante conduce un sondaggio pratico,me stesso, noascoltando le risposte degli studenti.

La classe è divisa in due gruppi in file:opzioni. L'insegnante fa una domanda. Il primo gruppo risponde.Allo stesso tempo, ogni studente dàrispondi aquesta domanda al tuoil vicino della porta accantoscrivania- studente del secondo gruppo. Quindi l'insegnante risponde alla stessa domandatel o studente forte. Gli studenti del secondo gruppo, dopo aver ascoltato la risposta dell’insegnante, la confrontano con quella del loro amico e gli danno un votoo semplicemente "+" o "-". Gli insegnanti rispondono alla seguente domandasoprannomi del secondo gruppo, e i ragazzi del primo li ascoltano. Adesso lorocome insegnante e doporispostagli insegnanti danno un voto agli studenti del secondo gruppo. Quindi, ponendo 10 domande, concludonoSe ogni studente della classe risponde a 5 domande, ascolteròrisponde all'insegnante a tutte le domande, valuta il suo amico su 5prosam. In questa forma di domande, ogni studente agisce sia come risponditore che come controllore. Alla fine del sondaggio ragazzivalutarsi a vicenda.

CONTROLLO, VALUTAZIONE

RIPETERE CON CONTROLLO

Gli studenti sviluppano liste di controllo per tutti gli argomenti studiati in precedenza.

È possibile un concorso per liste. Puoi condurre un sondaggio di controllo su uno degli elenchi, ecc.

RIPETERE CON ESPANSIONE

Gli studenti sviluppano elenchi di domande, le cui risposte consentono loro di integrare le conoscenze sull'intero argomento precedentemente studiato.

Vale la pena rispondere ad alcune di queste domande. Ma non necessariamente per tutto.

ARGOMENTI INCROCIATI

Gli studenti selezionano (o inventano) i propri esempi, compiti, ipotesi, idee, domande che collegano l'ultimo materiale studiato con qualsiasi argomento precedentemente studiato indicato dall'insegnante.

INDAGINE DI CATENA

La storia di uno studente viene interrotta in qualsiasi luogo e trasmessa

Applicabile quando è prevista una risposta dettagliata e logicamente coerente.

INDAGINE PROGRAMMATA

Lo studente sceglie una risposta correttadadiversi suggerirono.

INDAGINE SILENZIOSA

Le conversazioni con uno o più studenti si svolgono in un mezzo sussurro, mentre la classe è impegnata in altre attività.

RILIEVO IDEALE

Gli studenti stessi valutano il livello della loro preparazione e lo riferiscono al docente.

Domanda: chi si sente pronto per una “A” oggi? (Gli studenti alzano la mano.) Su “4”? Su "3"? Grazie...

CONTROLLO BLITZ

Il controllo viene effettuato ad un ritmo elevato per determinare il grado di padronanza delle semplici abilità educative che gli studenti devono padroneggiare per ulteriori studi di successo.

Il ritmo del blitz test è simile al dettato fattuale. La differenza è che questo include la verifica della conoscenza delle formule,calcoli e altre abilità standard. Include 7-10 attività standard. Tempo: circa un minuto per attività.

Tecnologia:

prima: le condizioni per le opzioni sono aperte sulla bacheca o su un manifesto. Se possibile, le condizioni vengono stampate e poste sui banchi con il testo rivolto verso il basso. A comando si girano.

durante: sulla scrivania - un foglio di carta bianco e una penna. A comando, gli studenti iniziano a lavorare. Tutti i calcoli e le azioni intermedie sono sul foglio, la risposta è cerchiata. Non ci sono spiegazioni o formattazione standard del compito. Trascorso il tempo, il lavoro si interrompe secondo un comando chiaro.

dopo: si consegna il lavoro al docente oppure si utilizza l'opzione autotest:

a) l'insegnante detta le risposte corrette o, meglio ancora, pubblica una tabella delle risposte corrette. Gli studenti contrassegnano i loro risultati con i segni “+” e “-”;

b) una breve discussione sulle domande degli studenti;

c) viene fissata la norma di valutazione. Ad esempio: su 7 attività, 6 "più" - segna "5", 5 "più" - "4", almeno tre - segna "3"; d) i voti vengono riportati (o meno) sul diario a discrezione del docente.

ISPEZIONE DEL CAMPIONE

Controlla il lavoro degli studenti in modo casuale.

RIFLESSIONE DELL'ATTIVITÀ

CONTINUA LA FRASE, SCEGLI QUELLA CHE TI PIACE, RISPONDI ALLA DOMANDA

DISEGNARE L'UMORE

Confrontare il tuo umore con l'immagine di un animale (pianta, fiore) e disegnarlo può essere spiegato a parole.

Usa i colori su un foglio bagnato per disegnare il tuo umore.

Su un comune foglio di carta grande, in gruppo o con l'intera classe, dipingi il tuo umore sotto forma di striscia, foglia, nuvola, granello (entro 1 minuto).

Per determinare l'atmosfera in base al colore, puoi applicare le caratteristiche cromatiche di Max Luscher:

Colore rosso dai toni tenui (rosa, arancione): uno stato d'animo gioioso, entusiasta,

colore rosso ricco e brillante – stato nervoso, eccitato, aggressività;

blu – umore triste, passività, stanchezza;

verde – attività (ma con saturazione del colore – questa è indifesa);

giallo: umore piacevole e calmo;

viola – umore irrequieto, ansioso, vicino alla delusione;

grigio – isolamento, tristezza;

nero – umore triste, negazione, protesta;

marrone – passività, ansia e incertezza.

"IL PRIMO ROUND"

Ai bambini vengono regalate palline ritagliate di carta (decorazioni per l'albero di Natale), sulle quali disegnano il loro umore.

"L'ALBERO DELLA CREATIVITA'"

Alla fine del compito, della giornata, della lezione, i bambini attaccano foglie, fiori, frutti all'albero:

Frutta: l'attività è stata utile e fruttuosa;

Fiore: abbastanza buono;

Foglia verde: non del tutto soddisfatto della giornata;

Foglia gialla - “giorno perduto”, insoddisfazione.

"VOLO DELLA COMUNICAZIONE"

I bambini in cerchio, abbracciandosi le spalle, parlano di ciò che è stato più interessante.

I bambini passano un cuore simbolico in cerchio e dicono:

Oggi mi ha fatto piacere...

Oggi ero triste...

Il bambino regala medaglie (fiori) di tre colori diversi a coloro che ritiene necessari.

Ad esempio, il blu è il più educato nella comunicazione; verde – il più flessibile (cedevole); arancione - per i più modesti.

Chi ha ricevuto il bouquet più grande? Perché pensi?

RIFLESSIONE INTELLETTUALE

Una tecnica per comprendere il processo, i metodi e i risultati del lavoro mentale e delle azioni pratiche. L'IR aiuta a comprendere gli ostacoli e le difficoltà in una determinata situazione e agisce come uno dei principali meccanismi per lo sviluppo del pensiero, della coscienza e dell'attività educativa.

1) Scegli l'affermazione corretta : 1) Io stesso non potevo far fronte alla difficoltà;

2) Non ho avuto difficoltà;

3) Ho ascoltato solo i suggerimenti degli altri;

4) Propongo idee….

2 ) Modellazione o schematizzazione la tua comprensione, azioni sotto forma di disegno o schema.

3) Ragno (sole, fiore) – fissazione delle connessioni associative di qualsiasi concetto.

4) Grappolo (mazzo) – fissazione di un concetto di sistema con relazioni nella forma:

5) Tavolo - fissazione della conoscenza e dell'ignoranza su qualsiasi concetto (può essere posizionato sia orizzontalmente che verticalmente.

6) Note a margine (inserto, marcatura) – designazione mediante segni posti a margine vicino al testo o nel testo stesso:

“+” - sapeva, “!” - nuovo materiale (appreso), “?” - Voglio sapere

7) Archivista – entrare nell'immagine del concetto oggetto di studio e scrivere un'autobiografia o un messaggio su “se stessi” (sull'immagine).

8) Culla – informazioni, diciture, regole, ecc. in forma compressa . Redazione di appunti, diagrammi o testi per libri di consultazione.

9) Frecce o grafici in cui gli studenti descrivono il risultato della riflessione secondo vari criteri: comprensione, partecipazione alla discussione, generazione (proposta) di idee, interazione di gruppo, umore, interesse nel portare a termine il compito, facilità di completamento...- quelli. vari tipi di riflessione.

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10) Classifica, disposizione dei concetti nell'ordine richiesto.

Restauro di un enunciato, di una regola, di un testo deformato o aggiunta con parole mancanti (ad esempio, quando manca una parola su tre o cinque).

Lavandino - compilare una quartina secondo lo schema:

Prima linea - un concetto espresso da un sostantivo,

seconda linea – descrizione con due aggettivi (participi),

terza riga – 4 parole significative che esprimono l’atteggiamento nei confronti del concetto,

quarta riga – una parola sinonimo di un concetto, una generalizzazione o espansione di significato.

13) Scheda con il compito "Continua la frase":

È stato interessante per me…

Oggi lo abbiamo capito...

Oggi mi sono accorto che...

È stato difficile per me...

Domani voglio andare a lezione...

14) Opzioni per le domande poste dall'insegnante alla fine della lezione ai fini di una riflessione significativa:

Come chiameresti la lezione?

Perché siamo in classe oggi...?

Qual è l'argomento della lezione di oggi?

Qual è lo scopo della lezione?

A cosa dedicheremo la prossima lezione?

Quale compito affronteremo nella prossima lezione?

Cosa è stato facile (difficile) per te?

Sei soddisfatto del tuo lavoro?

Per cosa vuoi lodare te stesso o uno dei tuoi compagni di classe?

15) Domande di riflessione finale possono essere poste dallo studente (facoltativo, su richiesta del docente...):

Cosa volevamo scoprire nella lezione?

Cosa abbiamo scoperto?

Abbiamo risposto alla domanda posta?

Cosa faremo domani?

Qual è stata la cosa più importante della lezione?

Chi vuole lodare qualcuno?

16) Saggi riflessivi (sia per i compiti che per 5-7 minuti in classe)

Un piano approssimativo per il ragionamento del bambino secondo le fasi della lezione:

All'inizio pensavamo così...

Poi abbiamo riscontrato un problema

Poi abbiamo osservato (confrontato, fatto)….

Abbiamo visto (capito)... Quindi...

Adesso lo faremo...

Diario di bordo

Discussione scritta

SCALA “LA MIA CONDIZIONE”

Il bambino posiziona l'immagine dell'omino sul gradino corrispondente della scala.

Comodo

Fiducioso nelle mie capacità

Bene

Male

Estremamente cattivo

Gli indici delle carte nell'ambito di un SBA tradizionale svolgono un ruolo significativo, poiché contengono una ricca offerta di varie informazioni.

Indice delle carte– questa è una raccolta di carte organizzate in un certo modo. È caratterizzato da tre caratteristiche:

1. Lo schedario comprende prevalentemente la descrizione bibliografica delle parti componenti un libro o una pubblicazione seriale.

2. Non è necessario indicare il codice bibliografico sulle schede.

3. Lo schedario può contenere informazioni su pubblicazioni non presenti nella Biblioteca.

Le biblioteche formano un sistema di schedari che tiene conto delle loro specificità e capacità (soprattutto perché attualmente i loro tipi e quantità non sono regolati, come prima, da istruzioni e regolamenti speciali).

Molto spesso organizzato e condotto:

Archivi bibliografici generali - scheda sistematica degli articoli (SKS) o scheda di riferimento principale (GSK), o scheda informativa principale (GIC);

Indici di carte tematiche;

File di cronologia locale;

Schedari speciali (titoli di opere d'arte, recensioni, personaggi, schedari di opere d'arte, ecc.).

Il sistema delle schede bibliografiche rivela analiticamente la composizione e il contenuto di giornali, riviste e collane periodiche, delle pubblicazioni correnti e di alcune pubblicazioni non periodiche sotto vari aspetti:

In tutti i rami della conoscenza;

Argomenti e problematiche specifiche;

Informazioni su singoli tipi o generi di opere, ecc.

È importante tenere presente che le biblioteche che portano i nomi di determinate figure organizzano, mantengono e utilizzano attivamente archivi di carte personali permanenti nel lavoro con i lettori.

Per evitare perdite significative di informazioni, le divisioni correlate dei diversi tipi di schedari devono essere collegate da un sistema di collegamenti. Inoltre, gli schedari e i cataloghi (soprattutto SK, bibliografici generali, storia locale e tematici, se mantenuti) devono essere interconnessi e completarsi a vicenda. Ciò avviene attraverso i riferimenti ad analoghi comparti del sistema assicurativo e ai fascicoli delle carte in un unico indice alfabetico e per materia, che fornisce anche le personalità (informazioni su ciascuna persona, compresi cognome, iniziali e ambito di attività). L'APU viene regolarmente aggiornata con nuovi concetti e intestazioni personali, il che aumenta le sue capacità di ricerca e garantisce l'uso più efficiente di cataloghi e schedari.

Lo schedario principale della biblioteca è schedario sistematico articoli (SCS). Il suo scopo è rivelare il contenuto di riviste e periodici che coprono più rapidamente le questioni di cui gli studenti hanno bisogno per i loro studi, nonché i problemi attuali della vita pubblica. Su alcuni temi, SCS è l'unica fonte per la ricerca di informazioni che non si sono ancora riflesse nei lavori monografici. In termini di oggetto dei materiali riflessi, è universale. La struttura dell'indice a schede è simile alla struttura di un catalogo sistematico, ma differisce per il dettaglio più granulare di sezioni e sottosezioni a causa del fatto che su ciascun argomento vengono pubblicati più articoli che libri. Nasce quindi la necessità di introdurre nuove divisioni in sezioni e sottosezioni in modo che ogni separatore non abbia più di 40-50 tessere (norma della biblioteca). Le carte sono disposte in ordine sistematico secondo LBC e all'interno della divisione in ordine cronologico inverso. Le schede all'interno di una sezione sono disposte nel seguente ordine: prima le schede per i materiali ufficiali (leggi, regolamenti), quindi per gli articoli e altri materiali di altri autori. Questo raggruppamento consente, da un lato, di presentare gli articoli più recenti all'inizio della sezione (sottosezione) e, dall'altro, facilita il lavoro di rimozione dei materiali obsoleti dallo schedario. La durata di conservazione delle carte nell'SCS non è strettamente regolamentata, ma in media i materiali sulle scienze sociali vengono archiviati nell'indice delle carte per 3-4 anni, sulle scienze naturali e tecniche - 4-5 anni. Per facilitare la ricerca del materiale per argomenti e argomenti, è disponibile un indice alfabetico per argomenti, unificato al catalogo sistematico e al SCS. Per mantenere il SCS in ordine, vengono effettuate modifiche pianificate e sistematiche di titoli e sottotitoli, introduzione di nuove divisioni tematiche, disaggregazione e rimozione di materiali obsoleti.

Indice delle schede oggetto rivela la collezione della biblioteca per contenuto. Riflette la letteratura su un argomento, fenomeno, concetto, problema specifico. Possiamo dire che un indice delle schede per argomenti fa parte di un catalogo sistematico, ma contiene letteratura su un argomento o argomento specifico, indipendentemente dalla prospettiva da cui viene presentato il materiale nel libro. Pertanto, in un indice per argomenti è possibile collocare in un unico posto la letteratura, che in un catalogo sistematico sarà dispersa in diverse sezioni.

Nella sua struttura, il fascicolo della scheda tematica ricorda un dizionario enciclopedico, dove i concetti principali sono disposti in ordine alfabetico dalle prime parole. Ciò facilita la ricerca della letteratura nell'indice delle carte. Se all'interno di un titolo è stata raccolta una grande quantità di letteratura, per facilità d'uso vengono introdotti sottotitoli che suddividono la letteratura secondo criteri aggiuntivi.

L'indice delle schede di storia locale comprende materiali stampati sulla regione (regione di Murmansk) diversi per contenuto, tipologia e tipologia. Si tratta di libri, sezioni, capitoli, paragrafi, paragrafi di libri, articoli e recensioni di periodici e pubblicazioni in corso, raccolte, materiali visivi e cartografici. Il contenuto di questi documenti è molto diverso (storia, economia regionale, sanità, cultura, ecc.), ma hanno tutti un aspetto in comune: un rapporto diretto con la regione di Murmansk. L'indice delle schede di storia locale comprende le seguenti sezioni: storia della regione di Murmansk, caratteristiche geografiche ed economiche della regione, ecologia, caratteristiche dello sviluppo dell'industria, dell'agricoltura, dei trasporti, informazioni demografiche, informazioni sulla cultura, istruzione, scienza e arte della regione, narrativa, folklore. All'interno delle sezioni vengono spesso evidenziate sezioni di carattere personale, relative alla vita e all'opera di personalità di spicco della scienza e della cultura, protagonisti della vita pubblica, ecc.

Indice delle schede dei titoli delle opere d'arte ti permette di determinare rapidamente il nome dell'autore di un'opera che interessa il lettore. L'indice delle schede riflette non solo opere d'arte pubblicate separatamente, ma anche opere pubblicate su riviste letterarie e artistiche. Tutte le schede dello schedario sono disposte secondo l'alfabeto dei titoli delle opere e sono separate tra loro da separatori di lettere e sillabi. Questo schedario contiene un minimo di informazioni (il titolo dell'opera, il suo genere, il nome dell'autore) e facilita una rapida ricerca dei romanzi, dei racconti e delle raccolte di poesie richiesti.

Indice delle schede dei lavori scientifici degli insegnanti riflette le pubblicazioni scientifiche appartenenti a docenti universitari. Riflette le informazioni sui lavori scientifici disponibili non solo nelle collezioni di una biblioteca, ma anche nelle collezioni di altre biblioteche. Le pubblicazioni sono disposte in ordine alfabetico per cognome, e all'interno della scheda è presente la descrizione dell'opera in ordine cronologico inverso.

Indice delle carte di personaggi storici di spicco ha lo scopo di soddisfare le richieste di letteratura sulla vita e l'opera di personaggi storici. Questo schedario è di grande importanza per il dipartimento di storia dell'università. Il materiale su una figura storica specifica è combinato dietro un separatore, sul quale sono scritti il ​​cognome, il nome, il patronimico e gli anni di vita. L'indice delle carte è organizzato duplicando le carte SK e SKS, i separatori con i nomi delle persone sono disposti in ordine alfabetico e all'interno vengono prima fornite le informazioni sulle opere della persona e poi la letteratura sulla vita e le attività.

Schedario dei periodici riflette tutte le informazioni sulla disponibilità nella collezione della biblioteca di tutti i periodici precedentemente abbonati e attualmente ricevuti (giornali, riviste).

Schedario dei sussidi didattici universitari riflette tutte le informazioni sulle linee guida e sui sussidi didattici rilasciati dall'università per tutte le specialità e le diverse forme di istruzione (a tempo pieno e part-time).

Schedario dei lettori riflette brevi informazioni sui lettori della biblioteca. Dall'inizio di ogni anno solare (gennaio) viene effettuato di nuovo. Lo schedario permette di registrare quanti lettori sono iscritti alla biblioteca, da quali facoltà e con quale forma di studio (a tempo pieno, a tempo parziale). Gli schedari precedenti vengono conservati per 5 anni (durata degli studi presso l'università). Sulla carta sono scritte le informazioni: cognome, nome, patronimico del lettore; anno di nascita; indirizzo di casa; facoltà e forma di istruzione; posto di lavoro.

Carta fallita consiste nelle richieste dei lettori per determinati libri che non sono nella collezione della biblioteca. Questo indice delle carte consente di identificare le lacune nella raccolta del fondo ed eliminarle.

Pertanto, il sistema di cataloghi e schedari (nella versione tradizionale) fa parte della biblioteca SBA, che è un insieme di cataloghi e schedari sistematicamente organizzati, interconnessi e complementari.

La differenza tra cataloghi e schedari è la seguente. I cataloghi corrispondono strettamente alle collezioni della biblioteca e, per l'elaborazione analitica e la successiva riflessione negli schedari, le pubblicazioni con il maggior valore informativo vengono selezionate dalla collezione generale (tenendo conto della domanda dei lettori). Inoltre, gli schedari possono contenere informazioni su materiali che non si trovano più nella biblioteca, poiché le pubblicazioni sono state cancellate da tempo. L'elenco delle pubblicazioni elencate viene rivisto annualmente e adeguato tenendo conto della domanda dei lettori.

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Trascrizione

1 OGBUK “Palazzo dei libri Biblioteca scientifica regionale di Ulyanovsk intitolata a V.I. Lenin" Dipartimento di informazione e bibliografia Apparato di riferimento e bibliografico della biblioteca municipale (raccomandazioni metodologiche) Ulyanovsk 2016

2 78.37 C 74 Apparato di riferimento e bibliografico della biblioteca comunale: raccomandazioni metodologiche / Palazzo dei Libri - Ulyan. regione scientifico fanculo a loro. IN E. Lenin, Dipartimento di informazione e bibliografia; comp. I.A. Shpak. Ul'janovsk, s. Biblioteca scientifica regionale di Ulyanovsk intitolata a V.I. Lenin,

3 Contenuti Dal compilatore... 4 Elenco delle abbreviazioni... 5 Problemi generali di organizzazione dell'apparato di consultazione e bibliografico di una biblioteca comunale. Composizione dello SBA... 6 Supporto documentale e certificazione del sistema dei cataloghi e degli schedari... 7 Progettazione e redazione dei cataloghi e degli schedari... 9 Cataloghi della Biblioteca Centrale. Catalogo alfabetico (AC) Catalogo sistematico (SC) Indici a schede della biblioteca centrale Indici a schede sistematiche degli articoli Indici a schede tematiche Indici a schede di soluzioni metodologiche Parte effettiva dell'Archivio SBA dei riferimenti completati Elementi obbligatori dello SBA per le biblioteche della regione di Ul'janovsk. ASB elettronico Internet nella biblioteca comunale ASB virtuale Webliografia Archivio dei servizi di consultazione virtuale Appendice 1. Regolamento sul sistema dei cataloghi e delle schede della biblioteca intersettlement (CLS) Appendice 2. Passaporto del catalogo/scheda Appendice 3. Linee guida per la compilazione estrarre il passaporto del catalogo/scheda Elenco delle fonti

4 Dal compilatore Queste raccomandazioni metodologiche sono dedicate a una delle aree più importanti nel lavoro di una moderna biblioteca comunale, organizzando un apparato di riferimento e bibliografico come base per garantire le sue attività informative e bibliografiche. Vengono prese in considerazione non solo le caratteristiche dell'organizzazione dell'ASB nella forma tradizionale (carta), ma anche le possibilità dell'ASB elettronico per l'accesso remoto (via Internet). Particolare attenzione è posta all'introduzione nella pratica dei servizi di consultazione e bibliografici delle biblioteche comunali dell'utilizzo dei sussidi webliografici e degli archivi dei servizi di consultazione virtuale. Lo scopo delle raccomandazioni metodologiche è fornire assistenza pratica ai bibliotecari nel migliorare lo SBA delle biblioteche comunali e allinearlo alle crescenti esigenze degli utenti. Le raccomandazioni metodologiche sono destinate agli specialisti delle biblioteche comunali (bibliografi, dipendenti dei dipartimenti di servizio delle biblioteche centrali interinsediative, bibliotecari rurali, ecc.). 4

5 Elenco delle abbreviazioni AK catalogo alfabetico APU indice alfabetico delle materie DB VSO database servizio di riferimento virtuale VSS KORUNB - Servizio di riferimento virtuale aziendale delle biblioteche scientifiche universali GOST standard statale IPS sistema di recupero delle informazioni KMR scheda di soluzioni metodologiche OKiO dipartimento di acquisizione ed elaborazione SBA riferimento e bibliografico apparati SK catalogo sistematico SCS scheda sistematica indice degli articoli Biblioteca Centrale biblioteca centrale interinsediativa MB biblioteca interinsediativa (CLS) FNBP fondo sussidi bibliografici inediti (archivio bibliografico completo) CLS sistema bibliotecario centralizzato CE catalogo elettronico 5

6 Problemi generali di organizzazione dell'apparato di consultazione e bibliografico di una biblioteca comunale L'apparato di consultazione e bibliografico (RBA) è un insieme di cataloghi, schedari, pubblicazioni di consultazione e bibliografiche, sia in formato tradizionale che elettronico, utilizzati per la ricerca di informazioni. SBA garantisce l'efficienza, la completezza e l'accuratezza nel soddisfare le richieste degli utenti. Può essere concentrato nella biblioteca (in un punto di riferimento centrale e/o nel dipartimento bibliografico) o disperso, il che ne rende difficile l'organizzazione e la gestione. La composizione specifica dell'ASB è differenziata a seconda della tipologia della biblioteca e delle sue funzioni. 1 Composizione dello SBA Lo SBA comprende solitamente: raccolta di riferimento e bibliografica, che comprende - enciclopedie universali e specifiche del settore; - dizionari esplicativi, linguistici e terminologici; - elenchi di materiali legislativi; - storia locale, studi regionali e testi di consultazione statistica; - calendari delle date significative; - elenchi di enti e istituzioni, indirizzi ed elenchi telefonici; - guide turistiche, atlanti geografici, ecc.; - pubblicazioni bibliografiche (nelle forme tradizionali cartacee ed elettroniche). 1 Le questioni relative alla storia locale SBA sono discusse in dettaglio nella Metodologia per il mantenimento di un archivio di schede di storia locale nella biblioteca comunale: materiali per aiutare il lavoro delle biblioteche regionali / Ulyan. regione scientifico fanculo a loro. IN E. Lenin, dipartimento storico locale illuminato. e bibliogr. ; comp. M.V. Dericheva. Ul'janovsk: [n. circuito integrato. ; Lo stesso [risorsa elettronica]. URL: 6

7 sistema dei cataloghi delle biblioteche (tradizionali ed elettronici), archivi bibliografici e banche dati: - catalogo alfabetico; - catalogo alfabetico dei periodici; - catalogo sistematico; - schedario sistematico degli articoli; - cataloghi e schedari di storia locale; - schedario delle personalità, ecc. Per facilitare la ricerca, soprattutto con un gran numero di materiali, viene creato un indice alfabetico per argomenti (ASU), unificato al catalogo sistematico e allo schedario sistematico degli articoli. Il fondo dei sussidi bibliografici inediti (UNBP), che comprende originali o copie di riferimenti scritti effettuati nel processo di consultazione e servizi bibliografici, nonché sussidi bibliografici rimasti nel manoscritto e materiali simili ricevuti da altre biblioteche. La FNBP è una parte transitoria dell’ASB. I suoi elementi, a differenza delle pubblicazioni, possono essere modificati, integrati o cancellati arbitrariamente. FNBP è anche chiamato Archivio dei certificati completati. L'ASB e il contenuto dei suoi elementi dipendono: dallo status della biblioteca e dalle aree di sua specializzazione; sulla popolazione di lettori servita e sui loro bisogni informativi; sulla dotazione tecnica della biblioteca e sul suo inserimento nel sistema bibliotecario e informativo aziendale. Supporto documentale e certificazione del sistema dei cataloghi e degli schedari Il sistema dei cataloghi e degli schedari costituisce la parte più importante e mobile dell'apparato di consultazione e bibliografico della Biblioteca comunale. 7

8 I cataloghi e gli schedari non solo riflettono tutti i documenti di qualsiasi genere conservati nel fondo, ma rivelano anche il contenuto delle pubblicazioni periodiche e continuative e delle raccolte non periodiche. Un tratto caratteristico del moderno sistema di cataloghi e schedari delle biblioteche comunali è la presenza di parti tradizionali (schede) e non tradizionali (elettroniche). Allo stesso tempo, i cataloghi a schede della biblioteca e, ora, quelli elettronici, sono ancora gestiti dai dipendenti del dipartimento di acquisizione ed elaborazione della letteratura, e gli indici a schede e i database contenenti le descrizioni dei componenti dei documenti sono gestiti dai bibliografi. Ciò crea il problema del coordinamento delle soluzioni metodologiche. Durante lo sviluppo, utilizzano le linee guida dei documenti normativi (principalmente standard) e le raccomandazioni della letteratura specializzata, discutendo e accettando collettivamente i requisiti generali e locali. Le decisioni generali adottate sono registrate nel “Regolamento sul sistema dei cataloghi e degli schedari” approvato dal capo della Banca Centrale, nelle istruzioni e nelle mappe tecnologiche, e quelle specifiche negli schedari delle decisioni metodologiche. Tali documenti riportano chiaramente i seguenti punti: requisiti generali (principi) di organizzazione del sistema, scopo e funzioni di cataloghi, schedari, banche dati, composizione del sistema; misure per garantire l'interconnessione di cataloghi, schedari, banche dati; la procedura per organizzarli, mantenerli e modificarli; forme e metodi di propaganda e formazione, principi base della gestione del sistema. Per una forma approssimativa del “Regolamento sul sistema dei cataloghi e delle schede della Biblioteca interinsediativa (CLS)”, vedi Appendice 1. Altro documento obbligatorio, senza il quale l'organizzazione di questa parte dell'ASB della Biblioteca comunale è impossibile anche il passaporto del catalogo, degli schedari e del database. Il passaporto del catalogo/scheda (database) indica: nome del catalogo/scheda (database), oggetto, anno di creazione, volume, 8

9 fonti di acquisizione, crescita annuale, copertura cronologica, tempestività di inserimento di nuove informazioni, tipologie di documenti riflessi o elaborati, modalità di caratteristiche bibliografiche dei documenti, organizzazione del materiale all'interno del catalogo/scheda e di sezioni specifiche, linguaggio di recupero delle informazioni utilizzato, apparecchi ausiliari e documentazione per il catalogo/schedario (database), responsabile della tenuta del catalogo/scheda (database), qualifica, cognome, nome, patronimico del dipendente. Per una forma approssimativa di un passaporto per cataloghi/schede e linee guida per la loro compilazione, vedere le Appendici 2 e 3. Il processo di elaborazione di regolamenti e passaporti è piuttosto laborioso. I seguenti materiali possono essere utilizzati come materiali didattici ausiliari: Sukiasyan E.R. "Cataloghi di biblioteca: materiali metodologici". Mosca, S. Klimakov Yu.V. "Biblioteca comunale: apparato di riferimento e bibliografico" Mosca, S e GOST "Descrizione di database e array di informazioni leggibili dalla macchina". Progettazione e redazione di cataloghi e schedari È molto importante pensare ad un sistema per la corretta progettazione di cataloghi e schedari. Ciò include la progettazione esterna, il posizionamento delle informazioni sul nome del catalogo, l'indice delle schede, il database e una breve descrizione dello stesso, le iscrizioni su etichette speciali sul frammento del catalogo (indice delle schede) incluso nella scatola, la numerazione orizzontale o verticale dei scatole, nonché progettazione interna, raggruppamento di record, disposizione di schede, utilizzo di separatori per evidenziare singoli gruppi di essi nel catalogo (scheda). I separatori consentono di comprendere la logica interna del catalogo (indice delle schede) e aiutano il bibliotecario e il lettore a lavorarci. 9

10 La chiave per un utilizzo efficace dei cataloghi e degli schedari è il processo di editing. Consiste nel verificare la conformità della struttura, del contenuto e del design dei cataloghi e delle schede della biblioteca comunale a tutti i requisiti necessari e nel correggere le carenze individuate. Durante la modifica, viene controllato il corretto posizionamento delle carte, il design dei separatori, vengono identificati gli errori di ortografia, il catalogo o il file delle schede viene migliorato elaborando il contenuto, migliorandone la struttura, apportando modifiche al sistema di progettazione, ecc. Tenendo conto delle prospettive per la crescita e la facilità di lavoro con i cataloghi e le schede dei lettori e del personale della biblioteca, le caselle dei cataloghi dovrebbero essere piene per ¾. In caso contrario è necessaria la loro disaggregazione (scorrimento). L'organizzazione e la manutenzione dell'ASB in generale e del sistema dei cataloghi, degli schedari e delle banche dati in particolare devono essere presenti in tutti i futuri, attuali piani annuali e operativi della Biblioteca comunale (MB CL) come uno dei principali indirizzi di informazione e lavoro bibliografico. Cataloghi della Biblioteca Centrale Catalogo alfabetico (AK) Un catalogo alfabetico è un catalogo di biblioteca in cui le registrazioni bibliografiche sono disposte in ordine alfabetico con nomi (cognomi) di singoli autori, nomi di autori collettivi o titoli di documenti. Nella Biblioteca Centrale, il catalogo alfabetico è diviso in quello centrale, riflettendo cioè la collezione della biblioteca centrale intersettlement e le collezioni di tutte le sue biblioteche filiali, nonché il catalogo della collezione filiale. Il catalogo alfabetico centrale può essere utilizzato per il servizio o per i lettori. 10

11 Il Servizio AK è il collegamento con tutti i cataloghi delle biblioteche. Le schede con le principali registrazioni bibliografiche indicano: l'indice completo della classificazione, le intestazioni dei soggetti, le informazioni sulle registrazioni aggiuntive, il numero di copie di una determinata pubblicazione, i suoi numeri di inventario, in quali biblioteche si trovano. Nel MB (CBS), il catalogo alfabetico (precedentemente chiamato contabilità) del servizio centrale si trova molto spesso nel dipartimento di acquisizione ed elaborazione della letteratura della biblioteca centrale. Si tratta di uno dei cataloghi più importanti e l'unico che svolge sia funzioni di consultazione che di registrazione. Il catalogo centrale dei servizi è destinato all'uso da parte dei dipendenti della biblioteca, ma nella pratica della Biblioteca (CLS) ci sono spesso situazioni in cui il catalogo alfabetico dei servizi dal momento della sua creazione svolge anche le funzioni di catalogo alfabetico dei lettori centrali. L'AK del lettore, situato nella Banca Centrale, ha lo scopo di informare i lettori sul fondo unificato del sistema. A differenza del catalogo alfabetico del servizio centrale, nel catalogo del lettore si riflettono solo le pubblicazioni più recenti o migliori, ma sulla scheda è stampigliato: “La biblioteca ha anche altre pubblicazioni”. Oltre alle descrizioni principali sono incluse anche tutte le descrizioni aggiuntive necessarie per i nomi di coautori, compilatori, ecc. e vengono forniti riferimenti alle discrepanze nell'ortografia dei cognomi. Ad esempio: Zilazny, Roger vedi Zelazny, Roger In assenza di una directory di servizio, l'AK del lettore può svolgere le funzioni di una directory di lettore e di servizio. L'AK di Reader, situato nella biblioteca della filiale, riflette il fondo 11

12 solo di questa biblioteca. Nel catalogo alfabetico, nella stessa riga dovrebbero essere elencate le pubblicazioni in russo e nelle lingue di altri popoli della Russia che utilizzano la grafica dell'alfabeto russo. Se la biblioteca contiene documenti in lingue straniere o libri in russo, i cui titoli sono scritti in latino, al termine del catalogo alfabetico è organizzata una parte in base all'alfabeto latino (A Z). Catalogo sistematico (SC) Un catalogo sistematico è un catalogo di biblioteca in cui i record bibliografici sono organizzati secondo il contenuto per rami del sapere e le loro divisioni più dettagliate secondo la LBC per le biblioteche pubbliche. È destinato alla ricerca per query tematiche e viene utilizzato nel lavoro bibliotecario e informativo per studiare la composizione della collezione, la sua acquisizione, nel lavoro bibliografico e informativo di riferimento, per l'organizzazione di mostre, eventi pubblici e promozione della letteratura. La formazione dei dipartimenti del catalogo avviene sulla base di indici assegnati durante il processo di sistematizzazione; all'interno dei dipartimenti (sezioni) le schede sono disposte secondo l'alfabeto degli autori e dei titoli. In ogni dipartimento, dopo una divisione, vengono selezionati gruppi di schede con record bibliografici in russo, in altre lingue dei popoli della Russia, in lingue straniere (vengono forniti i separatori corrispondenti, ad esempio, la sezione “Libri in lingue straniere"). La progettazione del sistema assicurativo aiuta a rivelare la logica della sua costruzione. Un ruolo importante nella progettazione è svolto dai separatori (centrale, sinistro, destro), che dirigono ciascuna sezione dell'IC e dimostrano il livello di subordinazione. Nelle condizioni della Biblioteca Centrale, la SK svolge le funzioni di servizio e di lettura. 12

13 Il MB (CBS) dispone di un catalogo sistematico centrale della biblioteca centrale interinsediativa e di cataloghi sistematici delle biblioteche distaccate. Il catalogo sistematico centrale riflette integralmente i fondi di tutte le divisioni e filiali della Banca Centrale. Conformemente ai requisiti della metodologia, un catalogo sistematico deve essere collocato nella stessa stanza con un catalogo alfabetico dei lettori, un indice sistematico a schede degli articoli, un catalogo sistematico della storia locale, nonché un indice alfabetico tematico unificato. L'indice alfabetico per materia del CS (APU) è un dispositivo ausiliario, che consiste in un elenco alfabetico delle intestazioni di soggetto che rivelano il contenuto dei documenti riflessi nel CS, indicando i corrispondenti indici di classificazione. Quando si formulano le intestazioni APU, vengono utilizzate le regole di base della teoria e della metodologia di classificazione delle materie. A titolo di esempio è possibile utilizzare l'APU nelle tabelle BBK per le librerie di massa. Molto spesso, viene creata un'unica APU per l'IC, il catalogo della storia locale (indice delle carte) e SKS. Tutti i cataloghi e le APU devono avere algoritmi di ricerca visiva appositamente progettati come elemento obbligatorio. Nelle biblioteche comunali tali diagrammi algoritmici sono collocati negli armadietti dei cataloghi o sul muro. La catalogazione centralizzata viene effettuata dai dipendenti OKiO. I cataloghi nella biblioteca della filiale vengono gestiti e modificati in modo indipendente dai dipendenti della filiale. Archivi di schede della Biblioteca centrale Il maggior numero di archivi di schede è conservato nella biblioteca centrale interinsediativa, poiché è la principale istituzione informativa del suo distretto. 13

14 A seconda delle condizioni specifiche di ciascuna Banca Centrale (numero di bibliografi e volume delle pubblicazioni da elencare), possono essere coinvolti nella compilazione dipendenti di altre divisioni della Banca Centrale (ad esempio, il dipartimento servizi, ecc.). di una descrizione analitica dei fascicoli delle carte. In questo caso, il bibliografo consiglia i dipendenti e controlla i tempi e la correttezza della descrizione bibliografica, posiziona le carte negli schedari e le modifica. Se il personale della biblioteca non ha un bibliografo, il direttore della Biblioteca di Mosca (CB) ridistribuisce le responsabilità per la tenuta degli archivi delle carte tra i dipendenti della Banca Centrale (viene emesso un ordine corrispondente). Quando si mantengono gli archivi delle schede, è necessario rispettare alcune regole: tutti i cambiamenti nella struttura e nel contenuto degli archivi delle schede, così come la creazione di nuovi, devono essere direttamente correlati alle richieste di informazioni dei lettori della biblioteca; per tutte le tipologie di schedari, oltre ai periodici, sono elencati i materiali delle collezioni (con e senza titolo generale), i capitoli e le sezioni dei libri; le descrizioni delle pubblicazioni sono fornite in conformità con GOST “Record bibliografico. Titolo. Requisiti generali e regole per la compilazione", GOST "Record bibliografico. Descrizione bibliografica. Requisiti generali e regole per la compilazione", GOST "Record bibliografico. Abbreviazione di parole e frasi in russo. Requisiti e regole generali” e viene effettuata solo con la grafia della biblioteca o stampata su un computer; Non bisogna dimenticare di segnalare nella descrizione la presenza di materiale illustrativo (illustrazioni, fotografie, ritratti), nonché diagrammi, tabelle, grafici, bibliografia di libri e articoli. Questa informazione può 14

15 forniscono materiale aggiuntivo per la ricerca quando si eseguono indagini complesse; vengono annotati i materiali i cui titoli non danno o danno un'idea incompleta del loro contenuto, oppure contengono informazioni che necessitano di essere evidenziate. Esempio: Gorshenina, O.V. I comuni non dovrebbero sentirsi dipendenti / O. V. Gorshenina // Bilancio C Compiti di miglioramento della legislazione federale nella nuova fase di costruzione municipale. Quando annoti un articolo con un titolo poco chiaro, devi trasmetterne l'essenza in modo molto accurato. Un'imprecisione può far sì che l'articolo finisca nella sezione sbagliata dello schedario e sia difficile o addirittura impossibile da trovare; nei casi in cui la fonte che descrivi sia dedicata alla divulgazione di un unico argomento (soggetto), non puoi descriverlo completamente, ma dare una scheda di riferimento dietro l'apposito separatore (ad esempio dietro il separatore “Titoli” puoi dare una scheda di riferimento”vedi anche rivista "Mercato azionario"); gli archivi delle carte devono essere sistematicamente reintegrati e modificati, avere un passaporto in cui sono registrate le loro caratteristiche principali; Il design degli schedari (etichette, divisori, poster) non dovrebbe solo essere attraente, ma contribuire anche a facilitare la ricerca. Schedario sistematico degli articoli Il posto centrale tra gli schedari è occupato dallo schedario sistematico degli articoli (di seguito denominato SCS). È universale nel contenuto, generale nello scopo e funge da nucleo dell’intero sistema 15

16 fascicoli delle tessere della biblioteca. La sua struttura è simile alla struttura di un catalogo sistematico (organizzato secondo la LBC), ma non è adeguata ad esso, il che si spiega con la maggiore novità, pertinenza e ristrettezza degli argomenti degli articoli rispetto ai libri. SKS è caratterizzato da un gran numero di rubriche tematiche permanenti o temporanee. All'interno delle intestazioni dell'indice delle carte, le carte sono disposte in ordine cronologico inverso. I materiali vengono archiviati nel SCS finché sono rilevanti e c'è una domanda per essi. Le sezioni dello schedario vengono costantemente aggiornate nel rispetto dei periodi di conservazione stabiliti per le carte: da tre a quattro anni per le scienze sociali, da quattro a cinque anni per le scienze naturali e tecniche, da sette o più anni per gli studi letterari e artistici. Per chiarezza, le etichette dei dipartimenti SCS possono essere disegnate in diversi colori (ad esempio, 63 Storia rosso, 84 Fiction giallo, ecc.). In SCS non è consentito creare complessi raggruppati secondo altri criteri. Creare un complesso alfabetico all'interno di una scheda sistematica significa mascherare una scheda bibliografica in realtà indipendente. Ha più senso conservare file speciali. Speciali schedari delle biblioteche comunali comprendono schedari che rivelano inoltre la composizione e il contenuto delle collezioni sotto determinati aspetti: su determinati argomenti e questioni, su determinate tipologie e generi di opere, sulla regione, su personalità, ecc., soddisfacendo le richieste dei lettori che non possono essere attuati con successo sulla base della parte universale dello SBA. Sono compresi anche gli schedari destinati alle esigenze professionali degli stessi operatori delle biblioteche comunali. Schede tematiche Le schede tematiche sono schede bibliografiche che riflettono materiali su un argomento specifico. Qualsiasi tematica 16

17 Lo schedario della Biblioteca comunale è realizzato su un tema rilevante e rispondente alle esigenze dei lettori. A seconda del tipo di raggruppamento bibliografico, una scheda tematica può essere sistematica o tematica, ma le voci qui sono organizzate in intestazioni più dettagliate rispetto a un catalogo sistematico o a una scheda sistematica di articoli. Allo stesso tempo, un indice di schede tematiche dovrebbe sempre essere collegato tramite collegamenti ai dipartimenti di un catalogo sistematico o di un indice di schede sistematiche di articoli simili nel contenuto, ma non duplicati. Molto spesso, la biblioteca comunale mantiene un “Indice di schede tematiche della narrativa”. Il suo compito è quello di promuovere la più completa divulgazione e fruizione del patrimonio narrativo, cosa che non può essere raggiunta solo evidenziando i titoli tematici in un schedario sistematico degli articoli. Gli argomenti sono formulati arbitrariamente a seconda delle richieste dei lettori. Ad esempio, "Nomi" (poesie), "Mestieri" (poesie e prosa), "Donne" (qui possono essere incluse anche poesie dedicate all'8 marzo), "Fiumi" (poesie dedicate, tra le altre cose, al Volga). , "Poeti e scrittori" (poesie e prosa dedicate alla creatività letteraria e personalità specifiche della letteratura), ecc. L'indice delle carte viene utilizzato attivamente quando si eseguono riferimenti bibliografici tematici. Comprende opere d'arte di tutti i generi e di tutte le letterature nazionali, pubblicate in singoli libri e in periodici. Gli utenti delle biblioteche spesso cercano quale rivista ha pubblicato una particolare opera di narrativa. A questo scopo è in corso di realizzazione una “Scheda indice della narrativa pubblicata su periodici”, raggruppata in ordine alfabetico. Il suo contenuto 17

18 è rappresentato sia da opere in prosa che poetiche, opere teatrali e sceneggiature di film. Quando è necessario trovare l’autore di una particolare opera di narrativa, utilizzare l’“Indice delle schede dei titoli delle opere di narrativa”. Il rifornimento dell'indice delle carte proviene solitamente da due fonti principali: dal dipartimento per l'elaborazione dei record per tutte le singole edizioni di opere d'arte, dal bibliografo sulla base della duplicazione delle carte per un'opera d'arte pubblicata sui periodici. Le schede di questo schedario contengono le seguenti informazioni: il titolo dell'opera, il suo genere, il nome dell'autore. Se la pubblicazione è stata effettuata in un periodico o in una raccolta è indicata la fonte. Esempio: Dimora: romanzo Autore: Prilepin Zakhar // Il nostro contemporaneo S; 6. C Disposizione delle carte in ordine alfabetico dei titoli di narrativa. Un indice delle schede dei titoli delle opere di narrativa è un assistente inestimabile, prima di tutto, per i dipendenti del dipartimento di servizio, quindi può essere posizionato direttamente sull'abbonamento. L'archivio delle personalità viene creato tenendo conto di un numero significativo di richieste relative a scienziati, personaggi della cultura, personaggi pubblici e governativi e altre persone. Il materiale in esso contenuto è raggruppato nell'alfabeto delle intestazioni personali. Si consiglia di fornire informazioni di base sulla vita e sulle attività della persona sui separatori. Man mano che il materiale si accumula, vengono identificate sezioni aggiuntive. Esempio: 18

19 Boris Nikolaevich Eltsin, statista e figura politica della Federazione Russa (1 febbraio 1931 - 23 aprile 2007) Si distinguono le sottovoci: materiali biografici, testi di discorsi, interviste, conversazioni. Nota: qui vengono forniti materiali sui parenti stretti della persona riflessa nell'indice delle carte (madre, padre, coniugi, figli, se essi stessi non hanno dato un contributo significativo allo sviluppo dello stato, della scienza, della cultura), di cui un la voce corrispondente viene effettuata sul separatore. Per comodità di ricerca, sulla scheda con la descrizione bibliografica dell'articolo, il cognome della persona o lo pseudonimo con cui è conosciuta è evidenziato (sottolineato) con un colore diverso. Spesso i nomi delle persone, soprattutto degli stranieri, vengono riportati nelle pubblicazioni con grafie diverse. Ad esempio, le opere del famoso scrittore estone furono pubblicate con i cognomi J. Shmuul e J. Smuul, l'economista americano, vincitore del Premio Nobel P. Samuelson con il cognome Samuelson, Samuelson, Samuelson. In questo caso, il bibliografo deve scegliere per le schede una, la forma più conosciuta di scrittura del nome dell'autore, e tra tutte quelle non accettate, fare un riferimento generale, ad esempio, Shmuul Yu., vedi Smuul Yu. risposte a quesiti del tipo “Quali recensioni sono state pubblicate nella stampa periodica e corrente su un libro (romanzo, racconto, poesia, ricerca scientifica), un'opera teatrale, un film...” vengono creati indici a schede delle recensioni, che esistono sia in modo autonomo che come parti di un indice sistematico di articoli (sezioni pertinenti), indici di personalità (recensioni delle opere di scrittori specifici) . 19

20 È più conveniente effettuare un'interrogazione complessa su un paese utilizzando lo schedario “Studi Paese”. In esso il materiale è organizzato in ordine alfabetico per paese (senza tener conto dei continenti). Qui possono essere presentati appunti di viaggio, articoli su economia, politica, cultura, popolazione, attrazioni, costumi, vacanze di paesi specifici, ecc .. Se c'è molto materiale, introduciamo sezioni aggiuntive, ad esempio "Economia", "Attrazioni", ecc. Le biblioteche comunali che non hanno la possibilità di utilizzare sistemi di informazione legale come "Consultant Plus" e "GARANT" scrivono e riflettono varie normative negli indici delle carte. Le fonti di pubblicazione ufficiale della legislazione federale sono “Rossiyskaya Gazeta” e “Legislazione raccolta della Federazione Russa”; regionale "Ulyanovskaya Pravda". Non è necessario tenere uno schedario delle norme in tutti gli ambiti legislativi; occorre innanzitutto concentrarsi sulle richieste degli utenti della propria biblioteca. Ad esempio, la legislazione sulle pensioni, la protezione sociale, ecc. Si tratterà già di fascicoli tematici di regolamenti. Gli schedari per scopi ufficiali comprendono apparati di riferimento per facilitare l'acquisizione: schedari di profili economici e culturali, schedari di profili di lettori, schedari di acquisizione corrente di letteratura ordinata e rifornimento, indirizzi di istituzioni, case editrici e organizzazioni dove è possibile acquistare letteratura. L'apparato di riferimento a supporto dei metodologi comprende la scheda della rete bibliotecaria regionale, la scheda sistematica del materiale didattico, la scheda delle buone pratiche e della sua attuazione, la scheda degli operatori delle biblioteche, ecc. 20

21 Schede di soluzioni metodologiche Gli schedari di soluzioni metodologiche (KMR) sono schedari ausiliari di carattere ufficiale, in cui vengono registrate soluzioni a casi complessi, nonché decisioni di carattere standard. La specificità dei processi di compilazione di una descrizione bibliografica, sistematizzazione e classificazione dei soggetti richiede il mantenimento di vari archivi di soluzioni metodologiche. Una scheda di soluzioni metodologiche per la descrizione bibliografica consente alla biblioteca di determinare e registrare la necessità di utilizzo e una serie di elementi descrittivi opzionali (facoltativi), che consente di scegliere quello più razionale tra diverse opzioni di descrizione secondo GOST. Esempio: sotto un titolo contenente il nome di una persona vengono registrate opere realizzate da uno, due o tre autori: un autore Katanyan, K. Grande fratello sulla strada maestra [Testo] / Konstantin Katanyan // New Time (74 ). - C Tuttavia, nel paragrafo GOST “Record bibliografico. Descrizione bibliografica. Requisiti generali e regole di compilazione” recita: “se le informazioni sulla responsabilità di una parte componente del documento coincidono con il titolo della registrazione bibliografica, allora possono essere omesse nella descrizione bibliografica analitica”. Le informazioni sulla designazione del materiale come [Testo] sono un elemento facoltativo e possono anche essere omesse. Esempio: 21

22 un autore Katanyan, K. Grande fratello sulla strada maestra // Nuovo tempo (74). - C Nel KMR, secondo la descrizione bibliografica, queste informazioni possono essere registrate e la 2a versione della registrazione bibliografica può essere fornita come campione per i file delle carte. Nel processo di lavoro, in particolare, la sistematizzazione, la disposizione delle carte, sorgono sicuramente difficoltà e dubbi su dove posizionare questo o quel materiale. La decisione su questo o quel tipo di sistematizzazione deve essere registrata, poiché in un caso simile ripetuto verrà speso del tempo per risolvere questo problema, e talvolta può essere presa anche una decisione diversa, e quindi materiale simile finisce in sezioni diverse. Per evitare interpretazioni e variabilità, viene creata una scheda di soluzioni metodologiche per la sistematizzazione. È condotto argomento per argomento. L'argomento viene brevemente formulato e viene indicato l'indice LBC delle biblioteche pubbliche in cui si decide di collocare materiali su questo tema. Esempio: Clonazione dell'ingegneria genetica degli animali problemi etici dell'ingegneria genetica bioetica Questo indice delle carte aiuta a organizzare le carte in SK e SKS, modificando l'APU. I file di schede di soluzioni metodologiche richiedono un miglioramento costante. Periodicamente è necessario apportarvi integrazioni, modifiche e chiarimenti. Le fonti per la loro redazione sono nuove 22

23 Standard GOST per la biblioteconomia, nuove edizioni delle tabelle LBC, raccomandazioni di centri metodologici, pubblicazioni sulla stampa professionale, ecc. Parte fattuale dell'ASB I fascicoli fattuali occupano un posto speciale nello schedario della carta. I requisiti moderni per ottenere informazioni fattuali sono molto diversi. Ciò include la scoperta di nuove parole e significati, indirizzi e numeri di telefono di varie istituzioni, ecc. Un esempio di tale schedario è l’“Indice delle schede delle parole nuove”. Questo file deve contenere informazioni complete sulla fonte in cui è stato spiegato il significato di questa parola. Il fascicolo organizzativo e societario del Comune deve contenere le seguenti informazioni: nome dell'organizzazione, dati dell'indirizzo, presenza di filiali, tipo di organizzazione e forma di proprietà, informazioni sugli alti funzionari, principali aree di attività, prodotti, servizi e condizioni per la loro fornitura, la valutazione dell'organizzazione. La parte fattuale della biblioteca dell'ASB comprende anche cartelle di dossier. Una cartella tematica (dossier) è una selezione speciale di pubblicazioni (ritagli) di periodici (giornali e riviste) su un argomento specifico, progettata per la ricerca di informazioni più comoda e rapida. Molto spesso, le biblioteche creano cartelle di dossier su argomenti di storia locale. I periodici centrali e regionali pubblicano sistematicamente materiali di storia locale di grande valore che mantengono a lungo il loro significato. Pertanto, prima di escludere dalla collezione un vecchio set di giornali (riviste), è necessario rivederlo attentamente. Inoltre, la biblioteca può utilizzare a questo scopo anche periodici donati da organizzazioni e privati. Ogni documento (ritaglio) è numerato e su di esso è indicata la fonte di pubblicazione. All'interno della cartella sotto il corrispondente 23

Il numero 24 riflette la descrizione bibliografica completa del documento. Ciò consentirà al lettore di predisporre correttamente un elenco della letteratura usata per il suo lavoro e di ripristinare il materiale in caso di smarrimento (fare una fotocopia di un documento disponibile nella collezione del Palazzo del Libro dell'UONB, o stampare un documento della Internet). Archivio dei riferimenti completi Un'analisi annuale dei riferimenti bibliografici mostra che le richieste su un particolare argomento vengono spesso ripetute. Per evitare ulteriori perdite di tempo e di fatica del bibliografo, le copie dei riferimenti tematici scritti più complessi vengono conservate in un apposito fondo, che viene chiamato diversamente: archivio dei riferimenti completati, fondo dei sussidi bibliografici inediti (FNBP). Può essere mantenuto sia in modalità tradizionale (schede, elenchi) che in formato elettronico. Nessuno degli elenchi archiviati nel fondo viene utilizzato meccanicamente. A seconda della natura della richiesta, gli elenchi già pronti vengono modificati, se necessario. Un'altra fonte di rifornimento della raccolta di riferimenti completati è costituita da materiali simili ricevuti tramite scambio da altre biblioteche, nonché da sussidi bibliografici rimasti nel manoscritto. L'efficacia delle referenze completate aumenta notevolmente se utilizzate per la preparazione di mostre di libri, serate a tema, conferenze di lettori, revisioni bibliografiche, ecc. I criteri prioritari per la compilazione di questi documenti sono la possibilità del loro ulteriore utilizzo, nonché la complessità della ricerca bibliografica, che richiede notevoli costi di manodopera. Il periodo di conservazione degli elenchi bibliografici è determinato dal periodo della loro rilevanza funzionale. Gli elenchi (file delle carte) archiviati nel fondo vengono periodicamente modificati per determinare quale parte del fondo è obsoleta e non può essere utilizzata per ulteriori lavori. 24

25 La completa divulgazione della raccolta dei riferimenti completati è assicurata riflettendo gli elenchi bibliografici in un indice sistematico di articoli o in un catalogo per materie, che è organizzato secondo i principi generali di costruzione di questo tipo di catalogo. La formulazione dei titoli degli argomenti è determinata dal contenuto degli elenchi. Dietro il divisorio su cui sono scritte le intestazioni, sono disposte le schede in ordine alfabetico. A seconda di quante intestazioni vengono fornite per identificare il contenuto di questo elenco, viene preparato il corrispondente numero di schede. La scheda indica per quali anni è stata raccolta la letteratura, la sua natura (libri, articoli), nonché il nome e la posizione del compilatore, la data di compilazione dell'elenco (indice della scheda) e il numero di titoli di opere incluse nella la lista. In alto c'è il numero dell'elenco della cartella dei dossier dell'Archivio dei certificati compilati o il numero del separatore per lo schedario. Ad esempio: 43 Bombardamento di Hiroshima e Nagasaki Lit. negli anni Comp. T.M. Ivanova 10 nomi Le carte di riferimento per SCS sono preparate allo stesso modo. In questo caso, in fondo alla carta indicano inoltre: “Vedi. nell'Archivio dei certificati compilati." Le schede di riferimento vengono inserite nelle sezioni del SCS in conformità con la LBC. Nell'Archivio elettronico dei certificati compilati (se ce ne sono molti), per facilitare la ricerca, i certificati sono raggruppati in varie cartelle per settore (soggetto). Nel processo di consultazione e di servizi bibliografici, le biblioteche possono anche utilizzare archivi elettronici di riferimenti completi di altre biblioteche, pubblicati di pubblico dominio sui loro siti web (vedi sotto Archivi dei servizi di consultazione virtuale)25

26 Copie dei riferimenti bibliografici tematici più interessanti e frequentemente richiesti diventano spesso la base di nuovi manuali compilati dai dipendenti della biblioteca comunale. L'archivio dei certificati compilati è parte attiva dello SBF e del suo volume. Il valore di ciascuna biblioteca dipende dal volume e dalla complessità dei servizi di riferimento e bibliografici. Elementi obbligatori dell'SBA per le biblioteche della regione di Ulyanovsk. Biblioteca Centrale Intersettlement: catalogo alfabetico; catalogo sistematico; schedario sistematico degli articoli; catalogo storico locale (indice a schede); archivio dei certificati compilati (ove tali certificati esistano); schedario delle personalità; schedario dei titoli di opere di narrativa; Biblioteca di sezione: catalogo alfabetico; schedario di storia locale. SBA elettronica Cambiamenti fondamentali nella composizione, struttura e funzionamento della SBA vengono introdotti dall'automazione, aumentandone significativamente l'efficienza. Electronic SBA è un sistema di recupero delle informazioni che include risorse bibliografiche elettroniche, di riferimento e di testo completo utilizzate per soddisfare le domande bibliografiche e fattuali degli utenti. Le funzioni principali dello SBA elettronico sono la ricerca di informazioni e l'orientamento nelle risorse informative. Considerare lo SBA come un sistema di recupero delle informazioni (IRS) ci consente di ampliare la gamma di funzioni dello SBA elettronico, poiché 26

27 L'IRS non solo fornisce il recupero delle informazioni, ma svolge anche le funzioni di archiviazione e visualizzazione dei risultati della ricerca. Le biblioteche comunali stanno creando cataloghi elettronici, banche dati di articoli di periodici, ecc. Con l'introduzione delle tecnologie dell'informazione, EC (catalogo elettronico): ha combinato le capacità di ricerca dei cataloghi alfabetici, sistematici e tematici, nonché dei cataloghi per vari tipi di pubblicazioni ( materiale musicale, cartografico, audiovisivo, ecc.); è stato sottoposto a generazione attiva (cataloghi elettronici disponibili online). L'introduzione delle più recenti tecnologie per l'elaborazione e l'utilizzo delle informazioni in una biblioteca comunale è un processo molto complesso, lungo e costoso. Per questi motivi cataloghi elettronici e banche dati 27

28 articoli di periodici non vengono creati nelle biblioteche interinsediative della nostra regione. Ma quasi tutti hanno accesso a Internet. Internet nella biblioteca comunale Le reti informatiche globali, o ciò che collettivamente viene chiamato Internet, stanno diventando sempre più parte della pratica delle biblioteche russe. Internet aggiorna e integra qualitativamente i servizi di informazione classici, conferendo loro nuove proprietà uniche grazie alle capacità delle moderne tecnologie informatiche, alle forme elettroniche di archiviazione delle informazioni e all'uso delle reti di telecomunicazione. Internet ha la proprietà dell'efficienza, la capacità di ottenere rapidamente informazioni aggiornate in formato elettronico, che consente un utilizzo più efficiente dell'orario di lavoro, l'ottimizzazione e la riduzione del processo produttivo, escludendo da esso le fasi ad alta intensità di lavoro di ricerca, fornitura e adattamento tecnico delle informazioni necessarie. Uno dei vantaggi più importanti di Internet sono le capacità ipertestuali, che consentono a un consumatore che lavora con il testo di spostarsi quasi istantaneamente da un particolare documento a qualsiasi altro materiale da una serie di database remoti contenenti informazioni significativamente più complete in una forma accessibile, comprese le immagini. , registrazioni audio e video, ecc. L'uso delle risorse Internet ci costringe a dare uno sguardo diverso a molti processi bibliotecari, compreso il lavoro di consultazione e bibliografico tradizionale. Ma la qualità delle informazioni fornite sui vari siti web potrebbe essere insoddisfacente. Le seguenti linee guida ti aiuteranno a valutare un sito web: 28

29 Descrizione della regola Contenuti affidabili Risposte alle domande Il contenuto di un buon sito web dovrebbe essere supportato da collegamenti a varie fonti: altri siti web, libri o nomi di specialisti Informazioni affidabili e dettagliate sul sito web dovrebbero rispondere alle vostre domande Contenuti scritti da persone con comprovate qualifiche Contenuti pertinenti con È consigliabile che il contenuto del sito Web sia scritto da specialisti in possesso dei certificati, diplomi, ecc. necessari. Una buona organizzazione è essenziale per rendere il tuo sito web facile da navigare. Tutti i collegamenti devono essere funzionanti e i contenuti devono essere aggiornati regolarmente SBA virtuale Il sottosistema delle risorse remote dello SBA elettronico (a volte chiamato apparato virtuale di riferimento e bibliografico) è rappresentato dalle risorse elettroniche immesse in rete: cataloghi elettronici di biblioteche e centri di informazione , risorse di consultazione, banche dati di vario tipo, guide (navigatori, link utili) sulle risorse Internet presentate sui siti web delle biblioteche. Le guide dovrebbero essere considerate come una componente dello SBA elettronico. Inoltre per la ricerca è possibile utilizzare portali specializzati, archivi di testi elettronici, servizi di informazione per la ricerca di periodici, case editrici e librerie operanti su Internet, brevetti e marchi, norme e 29

30 relazioni tecniche, informazioni statistiche, servizi informativi (bibliotecari e non bibliotecari). Il metodo più comune ed efficace nella fase iniziale di padronanza delle risorse di rete è rivolgersi ai cataloghi delle biblioteche elettroniche. Ottenendo l'accesso a Internet, qualsiasi biblioteca russa si fornisce automaticamente l'accesso ai cataloghi elettronici delle biblioteche in molti paesi del mondo, espandendo contemporaneamente le proprie risorse bibliografiche su scala grandiosa, diventando essenzialmente proprietaria di un repertorio bibliografico mondiale di libri. Le richieste di carattere fattuale possono essere soddisfatte mediante l'utilizzo di vari tipi di enciclopedie elettroniche, libri di consultazione e dizionari, come, ad esempio, i dizionari Yandex (). Vale la pena considerare che le fonti elettroniche vengono aggiornate molto più rapidamente delle pubblicazioni stampate e quindi contengono informazioni più recenti. Webliografia I sussidi webliografici sono un tipo speciale di sussidi bibliografici che riflettono le risorse elettroniche (risorse web) disponibili per l'uso tramite i canali di comunicazione della rete globale. Tali manuali sono un'importante fonte di ricerca. La ridondanza di siti che offrono accesso a documenti elettronici gratuiti indica la necessità di sistematizzarli (organizzarli) attraverso un nuovo tipo di sussidi bibliografici elettronici chiamato webibliography (bibliografia web). Semplificano il lavoro con le risorse di rete e mirano a fornire supporto informativo online agli utenti. I supporti webliografici da un lato fanno parte della biblioteca dell'ASB, che svolge un ruolo significativo nell'ASB elettronico, dall'altro contribuiscono ad aumentare le informazioni 30

31 cultura e self-service degli utenti di Internet. E la webliografia è una direzione (tipo) speciale di bibliografia come campo di attività. (Vengono utilizzati anche i termini “webografia” e “bibliografia web”; in precedenza si utilizzavano i termini “mediagrafia”, “link utili”, “guide alle risorse Internet”). Di norma, i manuali webliografici sono presentati sui siti delle biblioteche nelle sezioni: “Pubblicazioni”, “Pubblicazioni bibliografiche”, “Link utili”. "Risorse elettroniche di accesso remoto", ecc., ad esempio, sul sito web della Biblioteca nazionale russa è presente una guida "Risorse informative su Internet" (e sul sito web della Biblioteca statale russa è presente una rassegna delle risorse web “Storia della Russia nella Runet” (Archivi di servizi di consultazione virtuale Molte biblioteche hanno sui loro siti web servizi di consultazione virtuale che operano online. La maggior parte di loro crea archivi pubblici di riferimenti completi (possono essere utilizzati senza registrazione). Ad esempio, il “ Knowledge Base" della Biblioteca di Stato russa (gli archivi creati o i database delle query completate consentono agli utenti remoti di condurre ricerche indipendenti di informazioni e di fornire assistenza ai bibliografi di altre biblioteche nei servizi di riferimento e bibliografici ai loro lettori. I database di risposte hanno fondamentalmente simili caratteristiche alla raccolta delle referenze complete del servizio di consultazione bibliotecaria tradizionale Una parte significativa degli utenti remoti del servizio di consultazione virtuale (VSR) sono scolari e studenti, pertanto potrebbero esserci richieste doppie. 31

32 Al fine di migliorare la qualità del servizio agli utenti e ridurre i costi del lavoro nel processo VSO, si stanno formando help desk aziendali. Un esempio di tale servizio è VSS CORUNB. Servizio di consultazione virtuale aziendale delle biblioteche scientifiche universali (VSS KORUNB) Il servizio di consultazione virtuale aziendale delle biblioteche scientifiche universali (VSS KORUNB) è un servizio di consultazione online distribuito che opera con il supporto organizzativo e metodologico della Biblioteca nazionale russa e unisce le biblioteche scientifiche universali e soddisfa richieste di tempo da parte di utenti remoti relative alla ricerca di informazioni bibliografiche, fattuali e full-text sull'intera gamma di aree tematiche. Attualmente partecipano al progetto 27 biblioteche, incl. Biblioteca accademica nazionale della Repubblica del Kazakistan, Biblioteca nazionale della Bielorussia. L'archivio di VSS KORUNB (contiene le risposte alle richieste. L'uso delle risorse della rete informatica globale può espandere significativamente il potenziale informativo della biblioteca e compensare la mancanza o l'assenza di molte pubblicazioni di valore. Ci sono tutte le ragioni per ritenere che l'introduzione dell'elettronica L'ASB nell'attività delle biblioteche comunali sarà il primo passo verso la loro nuova funzione. Il rapido sviluppo delle reti informatiche globali porta essenzialmente alla formazione di un'infrastruttura informatica qualitativamente diversa, nella quale la biblioteca dovrà svolgere il ruolo di un'istituzione che fornisce un accesso universale all’universo dell’informazione senza frontiere, garante dell’accesso pubblico all’informazione per tutti

33 Appendice 1 Regolamento sul sistema dei cataloghi e delle schede della Biblioteca interinsediativa (CLS) 2 1. Disposizioni generali 1.1. Il sistema di cataloghi e schedari della Biblioteca interinsediativa (CLS) è un insieme di cataloghi e schede bibliografiche sistematicamente organizzati, complementari e interconnessi che rivelano la composizione e il contenuto delle collezioni del MB (CLS) sotto vari aspetti. Il sistema di cataloghi e schedari del MB (CLS) è parte integrante del suo apparato di riferimento e bibliografico (SBA) La formazione e il funzionamento del sistema di cataloghi e schedari del MB (CBS) è determinato dai seguenti fattori : funzioni, finalità e collocazione del MB (CBS) nel sistema delle biblioteche e delle altre istituzioni e organizzazioni culturali, educative e di informazione; composizione e struttura dei fondi MB (CBF); la composizione dei lettori di MB (CBS) e la natura delle loro richieste; sistema di servizio lettori nel MB (CBS) Il sistema dei cataloghi e delle schede del MB (CBS) è costruito sulla base dei principi di completezza, scientificità, accessibilità, sistematicità, efficienza Il principio di completezza presuppone una riflessione completa del fondo Il principio della scientificità è garantito dall'implementazione di processi di catalogazione basati su moderni documenti normativi (GOST, BBK per le biblioteche pubbliche) e linee guida scientificamente fondate, che riflettono i risultati teorici della biblioteconomia e della pratica bibliotecaria. 2 In appendice al presente documento viene fornito l'elenco dei cataloghi e degli schedari conservati nel proprio MB (CBS). 33

34 Il principio di accessibilità si attua attraverso l'organizzazione di un sistema di cataloghi e schedari, la loro opportuna collocazione e progettazione, l'organizzazione di apparati ausiliari, l'informazione dei lettori e la fornitura di assistenza qualificata di consulenza, un sistema di misure per promuovere la conoscenza bibliotecaria e bibliografica. Il principio di coerenza si basa sui piani operativi e a lungo termine della biblioteca.Il principio di economia è il coordinamento della manutenzione dei cataloghi e degli schedari, i processi di modifica degli stessi e l'organizzazione razionale di questo lavoro. 2. Scopo e funzioni del catalogo e del sistema di schedari 2.1. Il sistema di cataloghi e schedari del MB (CBS) garantisce l'implementazione di tutte le funzioni e aree di attività del MB (CBS) Le funzioni principali del catalogo e del sistema di schedari sono il recupero delle informazioni e la didattica. implementato nel processo di ricerca di documenti in risposta alla richiesta del lettore. La funzione educativa contribuisce allo sviluppo intellettuale e professionale della personalità del lettore. 3. Composizione del sistema dei cataloghi e degli schedari 3.1. Il sistema di cataloghi e schede comprende cataloghi, schedari e indici ad essi, diversi per tipologia di opere stampate, scopo, copertura dei fondi, metodo di raggruppamento e forma.Il sistema organizza cataloghi e schedari di: libri, opuscoli, pubblicazioni continue , album, atlanti; periodici: giornali e riviste; articoli e recensioni In base al loro scopo, i cataloghi e gli schedari si dividono in lettura, servizio e svolgono anche funzioni di lettura e servizio. 34

35 3.4. A seconda della copertura dei fondi nel sistema, possono essere presentati: cataloghi centrali che riflettono le collezioni unificate (biblioteca centrale inter-settlement (CB) e biblioteche delle filiali), cataloghi e schedari che riflettono i fondi della Banca centrale o delle biblioteche delle filiali, cataloghi e archivi a schede che riflettono i fondi delle singole divisioni della Banca Centrale In base al metodo di raggruppamento i cataloghi e gli archivi a schede sono divisi in ordine alfabetico e sistematico. I cataloghi, gli schedari e gli schedari possono essere presentati sia in formato cartaceo che leggibile dalla macchina. Gli indici garantiscono la completezza e efficienza della ricerca nei cataloghi e negli schedari. 4. Relazione tra directory. Collegamento dei cataloghi e delle schede con altre parti dello SBA 4.1. I rapporti tra cataloghi e schede sono assicurati da un'unica descrizione bibliografica, indici di classificazione posti sulle schede dei cataloghi e delle schede; la presenza di un apparato di riferimento; un sistema unificato di informazioni sui cataloghi e schedari del Sistema bibliotecario centrale di cataloghi e schedari è collegato con altre parti dell'ASB, principalmente con il fondo di riferimento e bibliografico (RBF), mediante rimandi incrociati. 5. Organizzazione, mantenimento e redazione di cataloghi e schedari L'organizzazione, la manutenzione e la redazione di cataloghi e schedari viene effettuata sulla base di principi metodologici uniformi in conformità con le istruzioni tecnologiche, le norme e i compiti pianificati approvati. 35

36 6. Informazioni su cataloghi e schedari. Promozione di cataloghi e schede tra i lettori 6.1. L'informazione sui cataloghi e le schede, la promozione dei cataloghi e delle schede tra i lettori è parte integrante dell'intero sistema di attività della Biblioteca di Mosca (CBS) per la promozione della conoscenza bibliotecaria e bibliografica. L'informazione e la propaganda vengono effettuate: attraverso preparazione e pubblicazione di guide, promemoria, opuscoli per lettori; nel sistema delle forme e dei metodi dell'informazione e della propaganda visiva (testuale e grafica); nel sistema di forme e metodi di propaganda orale (consultazioni, conversazioni, conferenze, escursioni, ecc.) L'informazione e la propaganda vengono effettuate secondo un piano unificato da parte dei dipendenti che mantengono cataloghi e schedari. 7. Gestione del sistema dei cataloghi e degli schedari del MB (CBS) 7.1. La gestione del sistema di cataloghi e schedari viene effettuata sulla base dei principi della gestione metodologica centralizzata. La funzione di gestione del sistema di cataloghi e schedari è svolta direttamente dal vicedirettore della Banca di Mosca (CBS) o , per suo conto, dal capo di OKiO. La gestione organizzativa e metodologica dell'organizzazione, della manutenzione e della modifica dei cataloghi è effettuata da OKiO. La gestione organizzativa e metodologica dell'organizzazione, della manutenzione e della modifica dei file bibliografici è effettuata da un bibliografo ( in sua assenza nel personale della Biblioteca di Mosca (CBS), da un dipendente responsabile nominato per ordine del direttore). 36

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