ದಾಖಲೆ ವಿಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿ ಅರಿವಿನ ವಿಧಾನವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಣ. ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು ವಿವಿಧ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ಪ್ರಕಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ

ಜ್ಞಾನದ ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ಕೆಳಗಿನ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು, ಪದವಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು, ತಮ್ಮ ಅಧ್ಯಯನ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಜ್ಞಾನದ ಮೂಲವನ್ನು ಬಳಸುವ ಯುವ ವಿಜ್ಞಾನಿಗಳು ನಿಮಗೆ ತುಂಬಾ ಕೃತಜ್ಞರಾಗಿರುತ್ತೀರಿ.

ಇದೇ ದಾಖಲೆಗಳು

ಮೈಕ್ರೋಗ್ರಾಫಿಕ್ ದಾಖಲೆಯ ವಿಕಸನ, ಅದರ ಸಂಭವಕ್ಕೆ ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತಗಳು. ಮಾಧ್ಯಮದ ಮುಖ್ಯ ವಿಧಗಳು, ಅವುಗಳ ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಅನಾನುಕೂಲಗಳು. ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆ. ಡೈನಾಮಿಕ್ ಮತ್ತು ಸ್ಟ್ಯಾಟಿಕ್ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು. ಮೈಕ್ರೋಗ್ರಾಫಿಕ್ ದಾಖಲೆಯ ಭವಿಷ್ಯ.

ಕೋರ್ಸ್ ಕೆಲಸ, 03/27/2012 ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ


ರಷ್ಯಾದ ಭಾಷೆಯ ಮಾಧ್ಯಮದ ಪ್ರಚಾರ ಘಟಕದ ಸಮಸ್ಯೆ, ವಿದೇಶಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಮೇಲೆ ಅದರ ಪ್ರಭಾವ. ಸಿಐಎಸ್ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ರಷ್ಯಾದ ಭಾಷೆಯ ಮುದ್ರಣಾಲಯದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ. ಜಾಗತಿಕ ಸಂವಹನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ರಷ್ಯಾದ ಭಾಷೆಯ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಮಾಧ್ಯಮದ ಪಾತ್ರ.

ಪ್ರಬಂಧ, 10/20/2010 ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ


"ಮಾಹಿತಿ ಯುದ್ಧ" ಎಂಬ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ, ಅದರ ಸಾಮಾಜಿಕ-ಮಾನಸಿಕ ಅಂಶ. ಆಧುನಿಕ ನಾಗರಿಕತೆಯ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ಘಟಕದ ಸ್ಥಿತಿ. ರಷ್ಯಾದ ವಿರುದ್ಧ ಮಾಹಿತಿ ಯುದ್ಧ, ಪಾಶ್ಚಿಮಾತ್ಯ ಮಾಧ್ಯಮದ ಕನ್ನಡಿಯಲ್ಲಿ ಅದರ ಚಿತ್ರ.

ಕೋರ್ಸ್ ಕೆಲಸ, 05/02/2012 ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ


ಮಾಹಿತಿಯ ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಮೂಲಗಳು, ಅವುಗಳ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ. ದಾಖಲೆಗಳ ಗುಣಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಾಗಿ ತಂತ್ರಗಳು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ವಿಧಾನವಾಗಿ ವಿಷಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ. ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ವಿಧಾನದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ. ವಿಷಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಮೂಲಕ ಪಡೆದ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ.

ಕೋರ್ಸ್ ಕೆಲಸ, 05/13/2009 ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ


ಮುದ್ರಿತ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧಗಳ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು - ಪತ್ರಿಕೆಗಳು, ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಪಂಚಾಂಗಗಳು. ಮಾಧ್ಯಮದ ಪ್ರಕಾರಗಳಾಗಿ ರೇಡಿಯೋ, ದೂರದರ್ಶನ ಮತ್ತು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಆವಿಷ್ಕಾರದ ಇತಿಹಾಸ. ಸುದ್ದಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸಾರ ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು.

ಪರೀಕ್ಷೆ, 11/09/2010 ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ


ಮಾಧ್ಯಮಕ್ಕೆ ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ವಿಧಾನದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು. ಮುದ್ರಣ ಮಾಧ್ಯಮದ ವರ್ಗೀಕರಣ (ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳು). ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಮಾಧ್ಯಮವಾಗಿ ದೂರದರ್ಶನ ಮತ್ತು ರೇಡಿಯೋ ಪ್ರಸಾರದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು. ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಮಾಧ್ಯಮದ ಟೈಪೊಲಾಜಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು, ಅವುಗಳ ವಿತರಣೆ.

ಕೋರ್ಸ್ ಕೆಲಸ, 11/20/2009 ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ


ಬೆಲಾರಸ್‌ನ ಪ್ರಕಾಶನ ಮತ್ತು ಮುದ್ರಣ ಸಂಕೀರ್ಣದ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ಪುಸ್ತಕ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು. ಮಾಧ್ಯಮವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ತತ್ವಗಳು, ಅವುಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳು. ರಾಜ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ನೀತಿಯ ಮೂಲ ತತ್ವಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನ.

ಕೋರ್ಸ್ ಕೆಲಸ, 05/07/2010 ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ


ದೈನಂದಿನ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯ ಮುಖ್ಯ ಮೂಲ. ಆಬ್ಜೆಕ್ಟಿಫಿಕೇಶನ್ ಪತ್ರಿಕೋದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣ ತಂತ್ರವಾಗಿದೆ. ಮಾಧ್ಯಮದ ಭಾಷೆ, ಪತ್ರಿಕೋದ್ಯಮದ ಮುಖ್ಯ ಗುಣಗಳು. ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಸೈಟ್‌ಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಸ್ತುನಿಷ್ಠತೆಯ ವರ್ಗೀಕರಣ.

ಕೋರ್ಸ್ ಕೆಲಸ, 01/14/2011 ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ

ಪರಿಚಯ

"ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್ ಬೆಂಬಲ (ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ)" ಕೋರ್ಸ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ

ಎಸೆನ್ಸ್ ಆಫ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್ ಸಪೋರ್ಟ್ ಆಫ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ (ಕಚೇರಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ)

ಮೂಲ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು

ಕೋರ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಮೂಲಭೂತ ವೃತ್ತಿಪರ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಮೊದಲು ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಬೇಕು.

ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ದಾಖಲಾತಿ ಬೆಂಬಲ (DOU) -ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಶಾಖೆ.

ಪ್ರಸ್ತುತ, "ಕಾಗದದ ಕೆಲಸ" ಮತ್ತು "ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆ" ಪದಗಳು ಸಮಾನಾರ್ಥಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಹೆಸರುಗಳಲ್ಲಿ ಎರಡೂ ಪದಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು: "ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಬೆಂಬಲದ ರಾಜ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆ" ಮತ್ತು "ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಚಿವಾಲಯಗಳು ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸೂಚನೆಗಳು."

ದಾಖಲೆ -ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. GOST R 51141-98 (ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು) ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು "ಸ್ಥಾಪಿತ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವಿವಿಧ ಮಾಧ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿ" ಎಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ. ದಾಖಲಾತಿ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ವಾಹಕಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುವ ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಶಿಸ್ತು ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆ.

ದಾಖಲೆಯ ತಯಾರಿಕೆ, ಕರಡು ರಚನೆ, ಸಮನ್ವಯ, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಅತ್ಯಂತ ಹಳೆಯ ದಾಖಲಾತಿ ತಂತ್ರವೆಂದರೆ ಪಠ್ಯದ ಕೈಬರಹದ ಬರವಣಿಗೆ. 19 ನೇ ಶತಮಾನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ. ಬೆರಳಚ್ಚುಯಂತ್ರದ ಆವಿಷ್ಕಾರದೊಂದಿಗೆ, ಕಾರ್ಮಿಕ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ದಾಖಲಾತಿಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸಲಾರಂಭಿಸಿತು. 20 ನೇ ಶತಮಾನದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ. ಬರವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಯಂತ್ರಗಳ ಹೊಸ ಮಾದರಿಗಳ ಹೊರಹೊಮ್ಮುವಿಕೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಟೈಪ್ ರೈಟರ್ಗಳ ರಚನೆಯಿಂದಾಗಿ ಕಚೇರಿ ಟೈಪ್ ರೈಟರ್ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸಿತು. 1980 ರ ದಶಕದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳ ಪರಿಚಯದೊಂದಿಗೆ, ಅವರು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾರಂಭಿಸಿದರು. ಪ್ರಸ್ತುತ, ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗಳು ಪಠ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವ, ಸರಿಪಡಿಸುವ, ಸಂಪಾದಿಸುವ, ವಿನ್ಯಾಸ ಮಾಡುವ, ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಆದರೆ ಹೊಸ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳ ಪರಿಚಯವು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ದಾಖಲೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಾಪಿತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಅವರ ಕಡ್ಡಾಯ ಮರಣದಂಡನೆಯನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು.

ಇಂದು ನಿರ್ವಹಣಾ ಅಭ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ, ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಪ್ರಧಾನ ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ಟೈಪ್‌ರೈಟ್ ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪ್ರಿಂಟಿಂಗ್. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಂತಹ ಹಲವಾರು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೈಬರಹದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಕೆಲವು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಮತ್ತು ರೂಢಿಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಊಹಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ರೂಢಿಗಳನ್ನು ಶಾಸಕಾಂಗ ಕಾಯಿದೆಗಳು, GSDOU (ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಬೆಂಬಲದ ರಾಜ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆ), ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಛೇರಿ ಕೆಲಸದ ಮೇಲಿನ ಇಲಾಖಾ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಷ್ಠಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹರಿವುಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಮತ್ತು ಹೊರಗಿನಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸಿದ್ಧ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೃತಿಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. GOST R 51141-98 ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹರಿವು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ದಾಖಲೆಗಳ ಚಲನೆಯನ್ನು ಅವುಗಳ ರಚನೆ ಅಥವಾ ರಶೀದಿಯ ಕ್ಷಣದಿಂದ ಮರಣದಂಡನೆ ಅಥವಾ ರವಾನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವವರೆಗೆ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

· ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ವಾಗತ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ;

· ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಪರಿಗಣನೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆ;

· ದಾಖಲೆಗಳ ನೋಂದಣಿ;

· ದಾಖಲೆಗಳ ಮರಣದಂಡನೆಯ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣ;

· ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖ ಕೆಲಸ;

· ದಾಖಲೆಗಳ ಮರಣದಂಡನೆ;

· ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು;

· ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ (ಫೈಲ್ಗಳ ರಚನೆ) ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಂಗ್ರಹಣೆ.

ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಕೆಲವು ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸೋಣ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೋಂದಣಿನಿಗದಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಡೇಟಾದ ದಾಖಲೆ, ಅದರ ರಚನೆ, ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ ಅಥವಾ ರಶೀದಿಯ ಸಂಗತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು; ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಕ್ಸಿಕ್ಯೂಶನ್ ನಿಯಂತ್ರಣ- ಅವರ ಸಕಾಲಿಕ ಮರಣದಂಡನೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಒಂದು ಸೆಟ್; ಪ್ರಕರಣ ರಚನೆ- ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಫೈಲ್‌ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದು ಪ್ರಕರಣಗಳ ನಾಮಕರಣ(ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಲಾದ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಹೆಸರುಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಪಟ್ಟಿ, ಅವುಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ನಿಗದಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ) ಮತ್ತು ಪ್ರಕರಣದೊಳಗೆ ದಾಖಲೆಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ.

ಯಾವುದೇ ನಿರ್ವಹಣಾ ನಿರ್ಧಾರವು ಯಾವಾಗಲೂ ಪರಿಗಣನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ವಸ್ತುವಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ. ಮಾಹಿತಿಯು "ಡೇಟಾ", "ಮಾಹಿತಿ", "ಸೂಚಕಗಳು" ಎಂಬ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳಿಗೆ ಹೋಲುತ್ತದೆ. ಫೆಬ್ರವರಿ 20, 1995 ರಂದು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನು "ಮಾಹಿತಿ, ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ರಕ್ಷಣೆಯ ಮೇಲೆ" ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪದವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ:

ಮಾಹಿತಿ- ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು, ವಸ್ತುಗಳು, ಸಂಗತಿಗಳು, ಘಟನೆಗಳು, ವಿದ್ಯಮಾನಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ, ಅವರ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ.

ನಿರ್ವಹಣಾ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳೆಂದರೆ ಸಮಯೋಚಿತತೆ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ಸಂಪೂರ್ಣತೆ, ದಕ್ಷತೆ, ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ, ನಿಖರತೆ, ಗುರಿ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಗ್ರಹಿಕೆಗೆ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರವೇಶವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ, ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಮಾಣವು ಪ್ರತಿ ಮೂರು ವರ್ಷಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ದ್ವಿಗುಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಸಮಾಜವು ಮಾಹಿತಿಯ ಉತ್ಕರ್ಷವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಿದೆ. ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಧಾನ ಭಾಗವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ದಾಖಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ವಸ್ತು ವಾಹಕವು ಒಂದು ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ.

"ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್"ಲ್ಯಾಟಿನ್ ನಿಂದ ಅನುವಾದಿಸಲಾಗಿದೆ - "ಬೋಧಕ ಉದಾಹರಣೆ", "ಪುರಾವೆಯ ಮಾರ್ಗ". ಆಧುನಿಕ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ, ಪದವು ಹಲವಾರು ಅರ್ಥಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. "ರಷ್ಯನ್ ಭಾಷೆಯ ನಿಘಂಟಿನಲ್ಲಿ" S.I. ಓಝೆಗೋವ್ ಈ ಪದದ ಕೆಳಗಿನ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ:

1. ಕೆಲವು ಸತ್ಯ ಅಥವಾ ಯಾವುದೋ ಹಕ್ಕನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ...

2. ಬೇರರ್ ಅನ್ನು ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸುವ ವಿಷಯ (ಪಾಸ್‌ಪೋರ್ಟ್, ಇತ್ಯಾದಿ)...

3. ಯಾವುದೋ ಲಿಖಿತ ಪುರಾವೆ...

ಮಾನವ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ವಿವಿಧ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಅಂಶದಿಂದಾಗಿ ಪದದ ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯಾಗಿದೆ. ವಕೀಲರಿಗೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇದು ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಸಾಕ್ಷ್ಯದ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ (ಇದು ಈ ಪದದ ಮೂಲದಿಂದ ಕೂಡ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ), ಇತಿಹಾಸಕಾರರಿಗೆ ಇದು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮೂಲವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಇದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಮತ್ತು ರವಾನಿಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. .

ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿ ತಜ್ಞರು O.D. ಝುಕೊವ್ಸ್ಕಯಾ ಮತ್ತು ಬಿ.ಎ. ಗೋಲ್ಟ್ಸೆವ್ ಸ್ಥಿರ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾವುದೇ ವಸ್ತು ವಸ್ತುವನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾನೆ; V.I ಪ್ರಕಾರ ಲೊಸೆವ್ ಅವರ ದಾಖಲೆಯು ಬರವಣಿಗೆ, ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್, ಛಾಯಾಗ್ರಹಣ, ವಿಶೇಷ ವಸ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ ಧ್ವನಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ (ಕಾಗದ, ಛಾಯಾಗ್ರಹಣ ಚಿತ್ರ) ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಮೂಲಕ ಸತ್ಯಗಳು, ಘಟನೆಗಳು, ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ವಾಸ್ತವತೆಯ ವಿದ್ಯಮಾನಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನವ ಮಾನಸಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಫಲಿತಾಂಶವಾಗಿದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್(ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನಿನ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದಲ್ಲಿ "ಮಾಹಿತಿ, ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ರಕ್ಷಣೆ" ಮತ್ತು GOST R 51141-98) ಅದನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುವ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯಾಗಿದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಆಸ್ತಿಯೆಂದರೆ ಅವು ಮಾಹಿತಿಯ ಮೂಲಗಳು ಅಥವಾ ವಾಹಕಗಳಾಗಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವು ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯಮ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಂತರಿಕ ಸಂಘಟನೆಯ ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ-ನಿರ್ವಹಣೆ, ಸಾಮಾನ್ಯೀಕರಣ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕೆ ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ ಕೆಲಸ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಅವುಗಳ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಇದರ ಸಾಧನವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು:

· ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣ (ಕಾನೂನುಗಳು, ನಿಯಮಗಳು, ನಿಯಮಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ);

· ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು (ಆದೇಶಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳು, ನಿರ್ಣಯಗಳು, ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ);

· ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಶ್ಲೇಷಣೆ (ವರದಿಗಳು, ಕಾಯಿದೆಗಳು, ವರದಿಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ);

· ಮಾಹಿತಿಯ ವರ್ಗಾವಣೆ (ಅಕ್ಷರಗಳು, ಟೆಲಿಗ್ರಾಂಗಳು, ದೂರವಾಣಿ ಸಂದೇಶಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ).

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿರ್ವಹಣಾ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಿವಿಧ ಸಾಮೂಹಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ (ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್‌ಗಳು) ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಆಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಾಕ್ಷ್ಯಾಧಾರದ ಸಾಧನವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಕೆಲವು ಸತ್ಯಗಳ ಪುರಾವೆಗಳು, ಕಾನೂನು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿರ್ವಹಣಾ ಉಪಕರಣಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮಾರ್ಗ ಮತ್ತು ವಿಧಾನವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವರ್ಗೀಕರಣ

ವಿವಿಧ ಮಾನದಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸೋಣ:

1)ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನದಿಂದದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲಿಖಿತ, ಗ್ರಾಫಿಕ್, ಫೋಟೋ, ಧ್ವನಿ ಮತ್ತು ಚಲನಚಿತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ:

ಲಿಖಿತ (ಅಥವಾ ಕೈಬರಹದ-ಮುದ್ರಿತ) ವಿವಿಧ ನಕಲು ಯಂತ್ರಗಳು, ಮುದ್ರಣ ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ತಯಾರಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಕೈಬರಹದ ಮತ್ತು ಟೈಪ್‌ರೈಟ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ;

ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು, ಗ್ರಾಫ್‌ಗಳು, ನಕ್ಷೆಗಳು, ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು, ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು, ಅವುಗಳ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಸ್ವಭಾವಕ್ಕೆ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿವೆ;

ಫೋಟೋ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಮ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಇತರ ವಿಧಾನಗಳಿಂದ ಹಿಡಿಯಲು ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಅಥವಾ ಅಸಾಧ್ಯವಾದ ವಸ್ತುಗಳು, ವಿದ್ಯಮಾನಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ;

ಫೋನೋ ದಾಖಲೆಗಳು ಮಾಹಿತಿಯ ನಿಖರವಾದ ಧ್ವನಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಸಭೆಗಳು, ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ;

3) ಹೆಸರಿನಿಂದಹಲವಾರು ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳಿವೆ: ನಿಯಮಗಳು, ಆದೇಶಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳು, ವರದಿಗಳು, ಕಾಯಿದೆಗಳು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಪತ್ರಗಳು, ವಾರಂಟ್‌ಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು, ಬಾಕಿಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಅಂತಹ ವರ್ಗೀಕರಣವು ನಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯದಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಒಂದೇ ಹೆಸರಿನ ಅನೇಕ ದಾಖಲೆಗಳಿವೆ, ಆದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ರಜೆಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಅರ್ಜಿಯು ವಿಭಿನ್ನ ದಾಖಲಾತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸೇರಿದೆ, ಆದರೂ ಅವುಗಳು ಒಂದೇ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ - "ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್";

4) ಉತ್ಪಾದನಾ ವಿಧಾನದಿಂದದಾಖಲೆಗಳು ಪ್ರಮಾಣಿತ, ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿರಬಹುದು. ಪ್ರಮಾಣಿತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪದಗಳಿಗಿಂತ (ಮಾದರಿ ನಿಯಮಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಮಾದರಿ ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಮಾದರಿಯ ಸಂಯೋಜನೆ, ರೂಪ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುವಾಗ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕೊರೆಯಚ್ಚು ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ, ಪಠ್ಯದ ಭಾಗವನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವಾಗ ಭಾಗವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಕ್ರಮವಾಗಿ ಸ್ಥಿರ ಮತ್ತು ವೇರಿಯಬಲ್ ಮಾಹಿತಿ). ಈ ರೂಪವು ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಹರಡುತ್ತಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಕಂಪೈಲರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಂತ್ರ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಹೊಸದಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವು ನಿರಂಕುಶವಾಗಿ ಸಂಕಲಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವುದರಿಂದ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಆತ್ಮಚರಿತ್ರೆಗಳು) ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣಿತ ದಾಖಲೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕೊರೆಯಚ್ಚು ಮಾಡಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ;

5) ಕಷ್ಟದ ಮಟ್ಟದಿಂದಸರಳ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಬಹುದು. ಮೊದಲನೆಯದು ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದು ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಸರಳ ದಾಖಲೆಗಳು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿವೆ: ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ;

6) ಸಂಕಲನದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿಆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಮೊದಲ ಗುಂಪು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಎರಡನೆಯ ಗುಂಪು ಹೊರಗಿನಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಅಥವಾ ಇತರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ;

7) ಗಡುವಿನ ಪ್ರಕಾರದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತುರ್ತು ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಅಲ್ಲ ಎಂದು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕಾನೂನು, ಕಾನೂನು ಕಾಯಿದೆ ಅಥವಾ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ಸಮಯದ ಮಿತಿಯೊಳಗೆ ಹಿಂದಿನವರಿಗೆ ಮರಣದಂಡನೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಈ ವರ್ಗವು ಕಳುಹಿಸುವ ಅಥವಾ ತಲುಪಿಸುವ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ (ಟೆಲಿಗ್ರಾಂಗಳು, ಫೋಟೋ ಟೆಲಿಗ್ರಾಂಗಳು, ದೂರವಾಣಿ ಸಂದೇಶಗಳು, ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ಗಳು, ಪ್ರಯಾಣ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ತುರ್ತುವಾಗಿರುವವುಗಳನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಇತರರನ್ನು ತುರ್ತು ಅಲ್ಲ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆಡಳಿತವು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ಗಡುವಿನೊಳಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;

8) ಮೂಲದ ಮೂಲಕದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ-ವೈಯಕ್ತಿಕ (ವೈಯಕ್ತಿಕ) ಎಂದು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮೊದಲ ಗುಂಪು ತಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಎರಡನೆಯ ಗುಂಪು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಅಂದರೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ (ಅರ್ಜಿಗಳು, ಪತ್ರಗಳು, ದೂರುಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ);

9) ಪ್ರಚಾರದ ಮಟ್ಟದಿಂದಅಧಿಕೃತ ಬಳಕೆಗಾಗಿ (ಡಿಎಸ್ಪಿ) ಸಾಮಾನ್ಯ, ರಹಸ್ಯ, ಗೌಪ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ;

10) ಕಾನೂನು ಬಲದಿಂದನಿಜವಾದ ಮತ್ತು ನಕಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಎಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಕಾನೂನಿನಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನೀಡಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಧಿಕೃತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಖೋಟಾ - ದಾಖಲೆಗಳು ಅದರ ವಿವರಗಳು ಅಥವಾ ವಿಷಯಗಳು ನಿಜವಾದವುಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳು, ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ಮಾನ್ಯವಾಗಿರಬಹುದು (ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ) ಮತ್ತು ಅಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ (ಕೆಲವು ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಕಳೆದುಹೋಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ).

ವಸ್ತು ಅಥವಾ ಬೌದ್ಧಿಕ ಖೋಟಾ ಕಾರಣದಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳು ನಕಲಿಯಾಗಿ ಹೊರಹೊಮ್ಮಬಹುದು. ಸರಿಯಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ಬದಲಿಗೆ ನಿಜವಾದ ದಾಖಲೆಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿದಾಗ ಮೊದಲನೆಯದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ, ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು, ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ನಿಷ್ಪಾಪವಾಗಿದ್ದರೂ, ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಸುಳ್ಳು ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಯ ತಯಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಯಲ್ಲಿ ಬೌದ್ಧಿಕ ಖೋಟಾವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;

11) ಉದ್ದೇಶದಿಂದ (ಸೃಷ್ಟಿಯ ಹಂತಗಳು)ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮೂಲ (ಮೂಲ) ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮೂಲವನ್ನು (ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ) ಪ್ರತಿಗಳ ಮೂಲಕ ಪುನರುತ್ಪಾದಿಸಬಹುದು (ಮೂಲದ ನಿಖರವಾದ ಪುನರುತ್ಪಾದನೆ). ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ, ನಕಲು ವಿಶೇಷ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮೂಲ ಮತ್ತು ನಕಲು ಸಮಾನವಾಗಿರುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೋಟರೈಸ್ ಮಾಡಿದ ನಕಲು ಅಥವಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ನಕಲು - ಮೂಲ ನಕಲು ಪ್ರತಿ).

3 ವಿಧದ ಪ್ರತಿಗಳಿವೆ: ರಜೆ (ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದ), ಸಾರ ಮತ್ತು ನಕಲಿ. ರಜೆ- ಎಲ್ಲೋ ಕಳುಹಿಸಿದ ಮೂಲದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರತಿ, ಕಳುಹಿಸುವವರ ಬಳಿ ಉಳಿದಿದೆ. ಹೊರತೆಗೆಯಿರಿ- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಪಠ್ಯದ ಭಾಗವನ್ನು ಪುನರುತ್ಪಾದಿಸುವ ಪ್ರತಿ. ನಕಲು- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಎರಡನೇ (ಪುನರಾವರ್ತಿತ) ನಕಲು, ನೀಡಲಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮೂಲ ನಷ್ಟದಿಂದಾಗಿ.

ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ.

ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಕಾರ್ಯದ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ವಿಶೇಷ ಸ್ಥಾನ - ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಕೆಲಸದ ಸಂಘಟನೆಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಅದರ ಆಡಳಿತ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು - ಏಕೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಸೇರಿದೆ. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು (USORD).

USORD- ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಬಳಸುವ ಏಕೀಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಯೋಜನೆ, ವಿಷಯ, ನಿರ್ಮಾಣ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಏಕೀಕೃತ ದಾಖಲಾತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಂದರೆ ಏನು?

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, GOST 16.48.7 - 83 ರ ಪ್ರಕಾರ "ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು" - ಸಮಯ ಮತ್ತು ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಅದರ ಪ್ರಸರಣಕ್ಕಾಗಿ ಮಾನವ ನಿರ್ಮಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವಸ್ತು ವಸ್ತು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಉದ್ದೇಶವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಂತಹ ರೂಪದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು, ಅದನ್ನು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು ಮತ್ತು ದೂರದವರೆಗೆ ರವಾನಿಸಬಹುದು.

ನಿರ್ವಹಣಾ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಮುಖ್ಯ ವಸ್ತುವಾಗಿದೆ. ಯಾವುದೇ ನಿರ್ವಹಣಾ ಚಟುವಟಿಕೆಯು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ನಿರ್ವಹಣಾ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚನೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮತ್ತು ತಜ್ಞರ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವರ ಮರಣದಂಡನೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ದಾಖಲಾತಿ ಬೆಂಬಲ ಸೇವೆಗೆ (DOU) ವಹಿಸಿಕೊಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆಯು ಮಾನದಂಡಗಳಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ: ಬರವಣಿಗೆ, ರೇಖಾಚಿತ್ರ, ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್, ಛಾಯಾಗ್ರಹಣ, ಧ್ವನಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್, ವೀಡಿಯೊ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್.

ದಾಖಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅದರ ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಸಾಧ್ಯತೆ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಬಳಕೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಕೆಳಗಿನ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಹಂಚಲಾಗಿದೆ:

1. ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆ;
2. ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ;
3. ಮಾಹಿತಿಯ ಮರುಬಳಕೆ;
4. ಸಮಯಕ್ಕೆ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ;
5. ಮಾಹಿತಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಕಾರ್ಯ;
6. ಮಾಹಿತಿಯ ಪುರಾವೆ.

ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಆಧಾರವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದರ ಮರಣದಂಡನೆಯ ಪುರಾವೆ, ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯೀಕರಣದ ಮೂಲ, ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖ ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ವಸ್ತುವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿರ್ವಹಣಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಆಧಾರವು ನಿರ್ವಹಣಾ ಕ್ರಮಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ವಿಷಯ, ಮಾಹಿತಿಯ ವರ್ಗಾವಣೆ, ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವ ತೀವ್ರ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯಾಗಿದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆ, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ, ರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ತತ್ವಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಹಲವಾರು ಮಾನದಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವರ್ಗೀಕರಣ- ಇದು ಹೋಲಿಕೆ ಮತ್ತು ವ್ಯತ್ಯಾಸದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಚಿಹ್ನೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿಭಜನೆಯಾಗಿದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವರ್ಗೀಕರಣದ ಉದ್ದೇಶವು ನಿರ್ವಹಣಾ ಉಪಕರಣದ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶಕರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು. ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ವರ್ಗೀಕರಣವು ಅವರ ತ್ವರಿತ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ, ಮರಣದಂಡನೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣವು ಅವುಗಳ ಏಕೀಕರಣದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾದ ಸ್ಥಿತಿಯಾಗಿದೆ, ಇದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನಿಯಂತ್ರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ದಾಖಲಾತಿ ಬೆಂಬಲಕ್ಕೆ ಪ್ರಮುಖ ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ. ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕರಣವು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಭೇದಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು, ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕರೂಪದ ರೂಪಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ತಯಾರಿಕೆ, ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಕೊರೆಯಚ್ಚು ಪಠ್ಯಗಳ ರಚನೆಗಾಗಿ ಏಕರೂಪದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ವಿಧಾನ, ವಿಷಯ, ಉತ್ಪಾದನಾ ವಿಧಾನ, ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯ ಮಟ್ಟ, ತಯಾರಿಕೆಯ ಸ್ಥಳ, ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಗಡುವು, ಮೂಲ, ಪ್ರಚಾರದ ಮಟ್ಟ, ಕಾನೂನು ಬಲ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶದಂತಹ ಮಾನದಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ವಿಧಾನದ ಪ್ರಕಾರದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲಿಖಿತ, ಗ್ರಾಫಿಕ್, ಛಾಯಾಗ್ರಹಣ ಮತ್ತು ಚಲನಚಿತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಕೌಸ್ಟಿಕ್ ಎಂದು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕೈಯಿಂದ ಅಥವಾ ಯಂತ್ರದಿಂದ ರಚಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ಗ್ರಾಫಿಕ್ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು, ನಕ್ಷೆಗಳು, ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು, ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು ಸೇರಿವೆ. ವಿಶೇಷ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಫೋಟೋ ಮತ್ತು ಚಲನಚಿತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಕೌಸ್ಟಿಕ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಧ್ವನಿ ಮಾಹಿತಿಯ ನಿಖರವಾದ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಸರಣವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಹೆಸರಿನಿಂದಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ. ಇವು ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ.

ಪ್ರಕಾರದ ಪ್ರಕಾರದಾಖಲೆಗಳು ಪ್ರಮಾಣಿತ, ಅಂದಾಜು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿರಬಹುದು. ಅಧೀನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಉನ್ನತ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ.
ref.rf ನಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ
ಮಾದರಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಉನ್ನತ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ, ಆದರೆ ಪ್ರಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ಸಲಹೆಗಾರರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಕಷ್ಟದ ಮಟ್ಟದಿಂದಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸರಳ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಕೀರ್ಣ ದಾಖಲೆಗಳಿವೆ.

ಸಂಕಲನದ ಸ್ಥಳದಿಂದದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆಂತರಿಕ - ಅದರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಮೀರಿ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ. ಬಾಹ್ಯ - ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ.

ಗಡುವಿನ ಮೂಲಕದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತುರ್ತು ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಅಲ್ಲ ಎಂದು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಸೂಚಕವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕವಾಗಿದೆ, ಇದು ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಕಾನೂನು ಕಾಯಿದೆಗಳಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.

ಮೂಲದಿಂದದಾಖಲೆಗಳು ಅಧಿಕೃತ ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿರಬಹುದು. ಮೊದಲ ಗುಂಪು - ಅವರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಕುರಿತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು, ಎರಡನೇ ಗುಂಪು - ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು.

ಪ್ರಚಾರದ ಮಟ್ಟದಿಂದಸಾಮಾನ್ಯ, ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಿ.

ಕಾನೂನು ಬಲದಿಂದನಿಜವಾದ ಮತ್ತು ನಕಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಎಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ನಿಗದಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಧಿಕೃತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ನಕಲಿ - ದಾಖಲೆಗಳು, ವಿನ್ಯಾಸ ಅಥವಾ ವಿಷಯವು ಸತ್ಯಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಉದ್ದೇಶದಿಂದದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮೂಲ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮೂಲ - ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೂಲ ದಾಖಲೆ, ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಒಂದು ನಕಲು ಮೂಲ, ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿದ ವಿವರಗಳ ನಿಖರವಾದ ಪುನರುತ್ಪಾದನೆಯಾಗಿದೆ. ರಜೆ, ಸಾರ ಮತ್ತು ನಕಲುಗಳಂತಹ ಪ್ರತಿಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಬಿಡುಗಡೆಯು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಬಳಿ ಉಳಿದಿರುವ ಹೊರಹೋಗುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರತಿಯಾಗಿದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಿಂದ ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆಯು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಭಾಗದ ನಕಲು, ಮತ್ತು ನಕಲಿಯು ಮೂಲವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡ ಕಾರಣ ನೀಡಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಎರಡನೇ ಪ್ರತಿಯಾಗಿದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ. - ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾರಗಳು. "ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ" ವರ್ಗದ ವರ್ಗೀಕರಣ ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು. 2017, 2018.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವರ್ಗೀಕರಣವು ಅವುಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಕರಣ ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ಜೋಡಿಸುವ ಅಥವಾ ವಿತರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸುವುದು ಅವುಗಳ ವೈವಿಧ್ಯತೆಯನ್ನು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಮಾನದಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ದಾಖಲೆಗಳ ಕೆಳಗಿನ ವರ್ಗೀಕರಣಗಳನ್ನು ನಾವು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಮಾಹಿತಿ ಘಟಕದ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಣ; ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ವಸ್ತು ಘಟಕದ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಣ; ಬಾಹ್ಯ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸಂದರ್ಭಗಳ ಪ್ರಕಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಮಾಹಿತಿ ಘಟಕದ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಣ 1. ವಿಷಯದ ಪ್ರಕಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ: LBC, UDC, ಡೀವಿ ದಶಮಾಂಶ ವರ್ಗೀಕರಣ, ಪುಸ್ತಕ ಪ್ರಕಟಣೆಗಾಗಿ ಸಾಹಿತ್ಯದ ಏಕೀಕೃತ ವರ್ಗೀಕರಣ, ಇತ್ಯಾದಿ. 2. ಮಾಹಿತಿಯ ಸಾಮಾನ್ಯೀಕರಣದ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ: ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು, ದ್ವಿತೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು. 3. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಗ್ರಹಿಸಲು ಅವುಗಳ ಉದ್ದೇಶಿತ ಉದ್ದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ: ಮಾನವ-ಓದಬಲ್ಲ, ಯಂತ್ರ-ಓದಬಲ್ಲ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಮಾಹಿತಿ ಘಟಕದ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಣ 5. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ವಿಧಾನಗಳ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ: ಪಠ್ಯ ದಾಖಲೆ, ಐಕಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಐಡಿಯೋಗ್ರಾಫಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಸೌಂಡಿಂಗ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಕಾಂಪ್ಲೆಕ್ಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್.

ದಾಖಲೆಯ ಮಾಹಿತಿ ಘಟಕದ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಣ 6. ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿಯ ಆಯಾಮದ ಪ್ರಕಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ: ಒಂದು ಆಯಾಮದ ದಾಖಲೆಗಳು, ಎರಡು ಆಯಾಮದ ದಾಖಲೆಗಳು, ಮೂರು ಆಯಾಮದ ದಾಖಲೆಗಳು. 7. ಮಾಹಿತಿ ಗ್ರಹಿಕೆಯ ಚಾನಲ್ ಪ್ರಕಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ: ಸ್ಪರ್ಶ ದಾಖಲೆ, ಶ್ರವಣ ದಾಖಲೆ, ವಿಷುಯಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಆಡಿಯೊವಿಶುವಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಮಾಹಿತಿ ಘಟಕದ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಣ 8. ವಿತರಣೆಯ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ: ಪ್ರಕಟಿತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಅಪ್ರಕಟಿತ ದಾಖಲೆ, ಅಪ್ರಕಟಿತ ದಾಖಲೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಮಾಹಿತಿ ಘಟಕದ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಣ 9. ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ವಿಧಾನದ ಪ್ರಕಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ: ಕೈಬರಹ, ಮುದ್ರಿತ, ಯಾಂತ್ರಿಕ, ಮ್ಯಾಗ್ನೆಟಿಕ್, ಫೋಟೋಗ್ರಾಫಿಕ್, ಆಪ್ಟಿಕಲ್, ಲೇಸರ್, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ವಸ್ತು ಘಟಕದ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಣ 1. ಮಾಹಿತಿ ವಾಹಕದ ವಸ್ತುವಿನ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಣ: ಕೃತಕ ದಾಖಲೆಗಳು, ನೈಸರ್ಗಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು. 2. ಮಾಹಿತಿ ವಾಹಕದ ವಸ್ತು ರಚನೆ ಅಥವಾ ರೂಪದ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಣ: ಶೀಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಕೋಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಕಾರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಟೇಪ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಡಿಸ್ಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಕಂಬೈನ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್.

ಬಾಹ್ಯ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸಂದರ್ಭಗಳ ಪ್ರಕಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ 1. ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಕ್ರಮಬದ್ಧತೆಯ ಪ್ರಕಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ: ಆವರ್ತಕ ದಾಖಲೆಗಳು, ಆವರ್ತಕವಲ್ಲದ ದಾಖಲೆಗಳು. 2. ಬಾಹ್ಯ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುವ ಸಮಯದ ಪ್ರಕಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ: ಮೂಲ (ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಮೊದಲ ಅಥವಾ ಏಕ ಪ್ರತಿ), ನಕಲು (ಮತ್ತೊಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಅದರ ಎಲ್ಲಾ ಅಥವಾ ಅದರ ಬಾಹ್ಯ ಭಾಗವನ್ನು ಪುನರುತ್ಪಾದಿಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು), ನಕಲಿ (ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಯ ನಕಲು) ಮೂಲ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ).

ನಿರ್ವಹಣಾ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸಬಹುದು. ಅವರ ಮೂಲದ ಪ್ರಕಾರ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ನಡುವೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗಿದೆ.

ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ವಿಧಾನದ ಪ್ರಕಾರ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗಿದೆ: ಕೈಬರಹ (ಪಠ್ಯ); ಚಿತ್ರಾತ್ಮಕ (ವಸ್ತುವಿನ ಚಿತ್ರದ ಮೂಲಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳು); ಗ್ರಾಫಿಕ್ (ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಚಿತ್ರಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ); ಛಾಯಾಚಿತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳು; ಫೋನೊಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ (ಮ್ಯಾಗ್ನೆಟಿಕ್ ಟೇಪ್ನಲ್ಲಿ ಧ್ವನಿ ದಾಖಲೆಗಳು); ಚಲನಚಿತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳು (ಫಿಲ್ಮ್ ಮತ್ತು ವೀಡಿಯೋ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ದಾಖಲಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು); ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ರಚಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು.

ನಿರ್ವಹಣಾ ಉಪಕರಣದ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗಿದೆ:

ಒಳಬರುವ (ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ); ಹೊರಹೋಗುವ (ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ);

ಆಂತರಿಕ (ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಸಂವಹನಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ). ಈ ದಾಖಲೆಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆಯ ಹರಿವನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಎತ್ತಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಳ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸರಳ ದಾಖಲೆಗಳು ಒಂದು ಸಮಸ್ಯೆಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಸಂಕೀರ್ಣ ದಾಖಲೆಗಳು ಅನೇಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆದೇಶಗಳು, ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್‌ಗಳು, ನಿರ್ಣಯಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಪ್ರವೇಶ ನಿರ್ಬಂಧಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಹಸ್ಯವಾಗಿ, ಅಧಿಕೃತ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಕರಿಸದ (ಸರಳ) ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ರಹಸ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷ ಗುರುತು ಮತ್ತು ರಹಸ್ಯದ ವರ್ಗೀಕರಣದೊಂದಿಗೆ ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ವಿಶೇಷ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಅನುಮತಿ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ವರ್ಗೀಕರಿಸದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಅಧಿಕೃತ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಈ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಬಳಸಬಹುದು.

ಪಠ್ಯದ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ವಿಧಾನದ ಪ್ರಕಾರ, ದಾಖಲೆಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ, ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಿತವಾಗಿರಬಹುದು. ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ, ವಿಷಯವನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಪಠ್ಯದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಕಂಪೈಲರ್ (ಪ್ರದರ್ಶಕ) ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒಂದು (ಅಥವಾ ಹಲವಾರು) ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲಾದ ಮೂಲ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಸಾಹಿತ್ಯ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ಕೊರೆಯಚ್ಚು ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ, ಪಠ್ಯದ ರಚನೆಯನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ವೇರಿಯಬಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತುಂಬಲು ಅವರು ಪೂರ್ವ-ತಯಾರಾದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಅಥವಾ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ಅಂತರಗಳ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಸಿದ್ಧ ವಿಧವೆಂದರೆ ಪ್ರಶ್ನಾವಳಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ. ಪ್ರಮಾಣಿತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ (ಪುನರಾವರ್ತಿತ) ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾದರಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಂಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಅಕ್ಷರಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸೂಚನೆಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ). ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸೈನ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಟೈಪಿಫಿಕೇಶನ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಪಠ್ಯಗಳ ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೂಪಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಾದರಿಗಳು ಅಥವಾ ಮಾನದಂಡಗಳು.

ದೃಢೀಕರಣದ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮೂಲ, ಮೂಲ, ಪ್ರತಿಗಳು ಮತ್ತು ನಕಲುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಯ ಮೂಲವು ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಮೊದಲ (ಅಥವಾ ಏಕ) ಪ್ರತಿಯಾಗಿದೆ. ಅದರ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ (ಲೇಖಕರು, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸೃಷ್ಟಿಯ ಸ್ಥಳದ ಬಗ್ಗೆ) ಅಧಿಕೃತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೂಲಕ್ಕೆ ಸಮಾನಾರ್ಥಕ ಪದವು ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ (ಕೈಬರಹ, ಟೈಪ್‌ರೈಟ್ ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಿಂದ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು) ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಲೇಖಕರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ನಕಲು ನಕಲು ಅಥವಾ ಉಚಿತ ನಕಲು ಆಗಿರಬಹುದು. ಪ್ರತಿಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪಠ್ಯದ ಭಾಗವನ್ನು (ಸಾರ) ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪುನರುತ್ಪಾದಿಸಬಹುದು. ಒಂದು ನಕಲು ಪ್ರತಿಯು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅದರ ಎಲ್ಲಾ ಬಾಹ್ಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪುನರುತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ - ಮೂಲ (ಸಹಿ ಮತ್ತು ಮುದ್ರೆ ಸೇರಿದಂತೆ) ಅಥವಾ ಅವುಗಳ ಭಾಗ, ಅವುಗಳ ಸ್ಥಳದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಿವರಗಳು. ಟೈಪ್ ರೈಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಉಚಿತ ನಕಲನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದರ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ನಕಲಿಯು ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಯ ನಕಲು ಆಗಿದ್ದು ಅದು ಮೂಲದ ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು "ನಕಲು" ಎಂಬ ಚಿಹ್ನೆಯೊಂದಿಗೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಶಾಶ್ವತ, ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ (10 ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು) ಮತ್ತು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ (10 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ) ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಫೆಡರಲ್ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸೇವೆಯಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, ವೈಜ್ಞಾನಿಕ, ತಾಂತ್ರಿಕ, ಉತ್ಪಾದನೆ (ತಾಂತ್ರಿಕ) ಇತ್ಯಾದಿಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಬಹುದು. ನಿರ್ವಹಣಾ ಅಭ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳು, ನಿರ್ಣಯಗಳು, ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆ - ವಿವಿಧ ಯೋಜನೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆಯ ಮೂಲಕ, ಚಾರ್ಟರ್‌ಗಳು, ನಿಬಂಧನೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಲ್ಲಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣ; ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ - ಸಂಖ್ಯಾಶಾಸ್ತ್ರೀಯ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ-ತಾಂತ್ರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಸಂಕಲನ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ; ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕೆಲವು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಸೂಚನೆಗಳು, ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ.