Проектен циклус Проектниот циклус е низа од активности за планирање и извршување на проект. Проектниот циклус се нарекува и животен циклус на проектот. Описот на проектниот циклус во различни материјали за управување со проекти може да биде различен. Но, во секој случај, три аспекти се заеднички: 1). Во секоја фаза (фаза) се донесуваат одлуки и се добиваат еден или повеќе резултати. Секоја фаза се разликува во составот на учесниците вклучени во извршувањето на сцената. 2). Фазите во еден циклус се изведуваат последователно - секоја фаза мора да се заврши за следната фаза успешно да се заврши. 3). Искуството од завршени проекти се користи во развојот на идните проекти.

Фази на проектниот циклус Идентификација на проектот; Подготовка (дизајн) на проектот; Имплементација и следење на проектот; Евалуација на резултатите од проектот. За да се добие поцелосна слика, потребно е оваа листа да се дополни со две фази, кои значително влијаат на подготовката и реализацијата на проектот. Прво, сеопфатно оправданиот проект мора да биде конзистентен со развојната стратегија на локалната заедница, регионот, секторот и земјата како целина. Затоа, пред да се идентификува проектот, постои уште една фаза - развој на стратегија. Второ, откако ќе се подготви проектот и ќе се оправда потребата за негова реализација, мора да се донесе одлука за неговото финансирање. Земајќи го предвид горенаведеното, конечно го добиваме следниот проектен циклус, кој се состои од 6 фази

Проектен циклус 1. Стратегија 6. Финална евалуација 5. Имплементација и следење 2. Идентификација 3. Подготовка и евалуација 4. Финансирање

Конструктивноста на концептот на проектен циклус лежи во фактот што ви овозможува да ги разложите сите обемни активности вклучени во подготовката и имплементацијата на проектот на повидливи видови активности, а потоа да ги примените сопствените специфични пристапи и методи на управување. за секој од нив. Концептот на управување со проектен циклус ја опишува методологијата за управување со активности и процедури за донесување одлуки што се користат во текот на животниот циклус на проектот. Проектниот циклус на различни организации може да се разликува од ова во зависност од усвоените процедури. На пример, проектниот циклус на Светска банка ја дели фазата „Подготовка и евалуација“ на две „Подготовка“ и „Евалуација“. Тоа е затоа што, според процедурите на банката, земјата-заемопримач е одговорна за подготовка на проектот, а Светска банка е одговорна за спроведување на евалуацијата на предлог-проектот. Времетраењето на секоја фаза, исто така, може значително да варира од неколку недели до неколку години. На пример, времетраењето на фазата „Подготовка“ на Светска банка може да се движи од 1 година до 3 години.

1). Стратегија Добро заснован проект мора да биде усогласен со развојната стратегија и затоа неговото присуство е предуслов за проектот да ги постигне посакуваните резултати што ќе му овозможат да ги надмине развојните проблеми идентификувани во стратегијата. Стратегијата ги поставува стратешките развојни цели и ги наведува начините за нејзино постигнување. Стратегијата исто така треба да ги наведе развојните прашања и да постави приоритети. Може да се разликуваат национални, секторски (грански), регионални и локални стратегии. На пример, секторската здравствена стратегија може да ги постави следните цели: зголемување на животниот век, намалување на смртноста кај децата, подобрување на здравствената состојба. Целите на стратегијата за земјоделскиот сектор би можеле да бидат: зголемување на приходите на земјоделците, зголемување на продуктивноста (продуктивноста) на добитокот, зголемување на производството на пченица.

2). Идентификација на проектот Ако претпоставиме дека стратегијата е позната, тогаш всушност почетокот на проектниот циклус е фазата на идентификација на проектот, во која се дефинира идејата за проектот. Во оваа фаза, неопходно е да се анализираат проблемите со кои се соочуваат групи луѓе и кои треба да се решат за да се обезбеди развој. Процесот на анализа на проблемот ги идентификува и проценува потребите на кои проектот ќе одговори.

Изворот на информации за идентификување проекти е - Стратегија и цели наведени во стратегијата; - Претходни проекти; - Предлози од апликанти; - Резултати од социо-економски истражувања; - Предлози од донатори и инвеститори. Во оваа фаза се оценува релевантноста на проектот, како од гледна точка на усогласеност со целите и задачите на стратегијата, така и од гледна точка на примачот.

Релевантност (релевантност) Релевантност (релевантност) е кореспонденција на проектот со реалните потреби на примачот и стратегијата. Во оваа фаза, важно е да се одреди каков придонес ќе даде проектот за развојот на земјата, секторот (индустријата) или територијата. Едноставно кажано, потребно е да се одговори на следните прашања: * Кои се приоритетите на развојните проблеми на земјата, индустријата, територијата? * Кому му е потребен проектот? * Зошто е потребен проектот? (кои проблеми ќе ги реши и кои потреби ќе ги задоволи).

Познавањето на приоритетните развојни потреби е неопходен услов за идентификација на проектот. Но, подеднакво е важно да се идентификува проект кој се усогласува со целите и потенцијалот на вашата организација. Така, процесот на формулирање на проектот вклучува анализа на развојните проблеми во земјата со проценка на потребите на групите луѓе и институционалните способности и цели на вашата организација. Пример: Министерството за здравство анализира проблем - висок степен на морбидитет кај новороденчињата. Лесно е да се разбере дека корисници на проектот ќе бидат децата и нивните родители. Сепак, не е лесно да се идентификуваат специфичните потреби на оваа категорија што ќе го намалат морбидитетот кај новороденчињата. Тоа може да се болести на новороденчиња предизвикани од лошата исхрана на мајката и детето, лошиот квалитет на водата, лошите санитарни услови, недоволната медицинска нега итн. Јасно е дека сите овие проблеми не може да ги реши Министерството за здравство, но бара вклученост на други владини органи управување и самоуправа.

3). Подготовка и евалуација Откако ќе се идентификува проектот, односно ќе се утврди проектната идеја и ќе се оправда соодветноста на неговата имплементација, започнува фазата на подготовка и евалуација. Во оваа фаза се развива проектен план (проектен дизајн). За да се развие висококвалитетен план, неопходно е да се одреди список на работи (настани) кои мора да се извршат за да се постигнат посакуваните резултати и да се задоволат потребите идентификувани во фазата на идентификација. Во оваа фаза се изработува и распоред за завршување на работата со текот на времето и се одредуваат ресурсите потребни за негово завршување.

Во текот на процесот на дизајнирање на проектот, потребно е да се одговори на следниве прашања: * Зошто е потребен проектот? (Општи цели и цели на проектот). * Што планира да постигне проектот? (Резултати од проектот). * Како проектот планира да постигне резултати? (Активност). * Кои надворешни фактори влијаат на успехот на проектот? (Претпоставки и фактори на ризик). * Како можете да ја измерите ефективноста на проектот? (Индикатори). * Кои извори ќе се користат за добивање индикатори? (Извори на информации за проверка). * Кои ресурси се потребни за проектот? (Ресурси и трошоци).

Забелешка Вреди да се запамети дека честа грешка е заменувањето на целта на проектот со средство за нејзино постигнување. На пример, целта на еден развојен проект не може да биде изградба на водовод (средство), туку треба да биде, на пример: да се обезбеди потрошувачка на доволно количество висококвалитетна вода од селското население за 30 години.

Изводливост и одржливост Во оваа фаза, исто така се врши проценка на изводливоста и одржливоста на проектот. Неопходно е да се разликува оваа оценка, која уште се нарекува и почетна оценка (Проценка), од финалната оценка (Евалуација). Физибилити (изводливост) одговара на прашањето: Дали проектот може практично да се спроведе под постојните ограничувања и можности? Одржливост (одржливост) ја одразува способноста на проектот да испорача придобивки од неговите резултати по завршувањето на проектот.

Забелешка. Само со позитивно одговарање пред почетокот на проектот можеме да гарантираме дека проектот всушност ќе обезбеди практични придобивки и ќе ги постигне своите цели. Во светската практика, има доволно примери на проекти чии резултати беа болници без пациенти, лекари или лекови, училишта без ученици или наставници, фабрики без струја, вода или продажен пазар, патишта без транспорт итн. Карактеристиките на релевантност, изводливост и одржливоста се користат во сите фази од проектниот циклус од идентификација до финална евалуација.

Примери Ако новоизградено училиште со 1.000 ученици има само 300 ученици, можеби нема реална потреба од негова изградба, односно проектот не го исполнува условот за соодветност. Доколку изградената болница не може да регрутира доволно специјалисти и да обезбеди оперативни трошоци за целосна и непречена работа, тогаш проценката за одржливоста на проектот била погрешна. Доколку изградениот систем за водоснабдување не може да ги задоволи потребите на населението за вода за пиење како што е планирано, тогаш можно е погрешно да е проценета изводливоста на проектот. Има доволен број практични примери каде што проектите не ги постигнале своите цели поради неуспехот да се земат предвид факторите за изводливост и одржливост.

Во една од земјите на ЗНД, како дел од здравствените проекти, беа набавени современи видови опрема за регионалните здравствени установи со цел да се подобри квалитетот на дадените услуги. Анализата на ефикасноста на користењето на испорачаната опрема, извршена една година подоцна, покажа дека во некои региони опремата не се користи, а населението продолжува да патува во централните клиники за да ги добие потребните медицински услуги. Причината за ваквата состојба беше недостатокот на доволно квалификуван медицински и технички персонал кој би можел да работи на сложена модерна опрема. Друг практичен пример, кој исто така се случи во една од земјите на ЗНД, е проектот за опремување на средните училишта со современа компјутерска опрема. По спроведувањето на проектот, анализата покажа дека 20% од училиштата не можат целосно да ја искористат набавената опрема поради проблеми со пристапот до Интернет, недостаток на неопходен софтвер и недоволни квалификации на училишниот персонал. Всушност, овие примери покажуваат дека изводливоста на овие проекти во специфичните услови на даден регион не била доволно длабоко проучена, како резултат на што не биле постигнати целите на проектот.

4). Имплементација и следење на проектот Во фазата на имплементација и мониторинг се спроведуваат плановите и одлуките донесени при планирањето со цел да се добијат планирани резултати и да се постигнат поставените цели. Задачата на проектниот менаџер е да обезбеди сите проектни активности да се спроведуваат во согласност со одобрениот план и да се постигнат планираните резултати. Тој мора да обезбеди спроведување на проектот во три компоненти: техничка, финансиска и временско извршување.

Терминот „техничко извршување“ се однесува на производството на проектните резултати и нивниот квалитет, со што ќе се обезбеди постигнување на саканите цели на проектот. Така, имплементацијата мора да обезбеди планираните активности да се завршат навреме, според планираните трошоци, и да обезбеди дека планираните резултати се постигнуваат со потребниот квалитет. За спроведување на проектот се регрутира проектен тим, се склучуваат договори со подизведувачи за набавка на опрема и материјали, извршување на работите и давање услуги. При извршувањето се следи процесот на имплементација на проектот, кој е алатка за управување со проекти.

Мониторингот е процес на мерење на напредокот на проектот и отстапувањата на резултатите, времето и трошоците од планираните. Мониторингот е тековен процес кој мора да се спроведува во текот на целиот период на проектот. Во текот на процесот на мониторинг потребно е: да се проценат добиените резултати и нивниот квалитет (технички мониторинг); контрола на користењето на доделените ресурси (финансиски мониторинг); следење на навременоста на спроведување на планираните активности и примање на очекуваните резултати (временски мониторинг).

Забелешка Ако резултатите од мониторингот покажат отстапувања во трошоците, времето и очекуваните резултати од планираните, раководителот на проектот мора да ги анализира причините и да одлучи да ги промени плановите. Доколку е потребно, овие промени мора да бидат договорени од страна на корисниците, донаторот, проектниот тим и другите засегнати страни. Овие промени може да се однесуваат на времето и/или трошоците за поединечни активности, како и очекуваните резултати. Треба да се запомни дека во процесот на следење потребно е не само да се евидентираат отстапувања од плановите што веќе се случуваат, туку и да се предвидат такви отстапувања. Во овој случај, донесените одлуки ќе бидат насочени кон надминување на негативните трендови кои штотуку почнаа да се појавуваат. Процесот на мониторинг користи индикатори кои беа идентификувани во фазата на подготовка и евалуација.

5). Евалуација на крајот на мандатот Евалуацијата на крајот на мандатот обично се врши по завршувањето на проектот и по потреба за време на имплементацијата на проектот. Овде терминот „евалуација“ значи дека е неопходно да се одреди „вредноста“ на резултатите добиени од гледна точка на корисниците и решавање на развојните проблеми поставени во стратегијата. Конечната евалуација се користи за да се утврди степенот до кој се постигнати целите на проектот и да се оцени квалитетот на конечните резултати на проектот. Дополнително, се утврдува какво влијание имал проектот врз корисниците: до кој степен се решени проблемите и се задоволени потребите идентификувани во фазата на идентификација и како се променила ситуацијата по завршувањето на проектот (на пример, условите за живеење, индикатори за сиромаштија, приходи на корисниците и сл.).

Забелешка Развојниот проект е успешен ако не само што произведе резултати (објекти или услуги), туку и го промени однесувањето на корисниците, бидејќи тие почнаа да имаат корист од резултатите на проектот. На пример, учениците посетуваат ново училиште; децата учествуваат во спортски клубови; пациентите користат медицински услуги во селото наместо да патуваат во регионалниот центар; земјоделците користат нови технологии; населението троши чиста вода за пиење во доволни количини итн.

РЕЗИМЕ. Основни одредби Развојот и спроведувањето на проектот се врши последователно во форма на циклус, кој се нарекува проектен циклус. Циклусот се состои од 6 фази: Стратегија, Идентификација, Подготовка и евалуација, Финансирање, Имплементација и следење, Финална евалуација. Во секоја фаза се донесуваат одредени одлуки и се добиваат резултати кои се користат во следните фази. Управување со проектен циклус е активност на подготовка и спроведување на проект со користење на посебни методи и пристапи во секоја фаза. Концептот на циклусот претпоставува дека искуството од претходните проекти се користи за да се идентификуваат нови. Пред да се донесе одлука за спроведување на проект, соодветноста, изводливоста и одржливоста на проектот мора да се оправдаат. За време на реализацијата на проектот мора да се изврши технички, финансиски и временски мониторинг на проектот. По спроведувањето на проектот, треба да се изврши конечна проценка на „вредноста“ на проектот за корисниците и во однос на решавање на развојните проблеми идентификувани во стратегијата.

Проектите како системски активности имаат голем број на структурни изрази. Ова ја вклучува структурата на учесниците во спроведувањето, организациската структура и структурата на информациите. Финансиската структура на проектот е посебна тема за разбирање. Во оваа статија ќе го разгледаме прашањето за временската структура на проектот. Животниот циклус на проектот како низа од фази продолжени со текот на времето ја изразува генезата на имплементацијата од замислувањето до завршувањето на проектната задача.

Клучни точки на одлука

Концептот на животниот циклус е широко распространет во модерното време. Секој органски феномен, било да е тоа производ, компанија, пазар или планета, подлежи на законите на животниот циклус (LC). Овие постулати ни сведочат за „зачнувањето“, „раѓањето“, „развојот“, „изумирањето“ и „смртта“ проширени во времето. Тоа е целосно филозофска и логична низа што никој не може да ја промени.

Заедно со вас, повеќепати јасно ставивме до знаење дека задачата како средство за управување подлежи на истите закони. Со други зборови, има почеток и крај. Оваа карактеристика е присутна и во циклична задача - деловен процес - и во единствена задача - проект. Животниот циклус на проектот (PLC) се состои од комплетен сет на секвенцијални фази. Фазите или етапите добиваат број и имиња кои се одредуваат врз основа на методологијата за извршување на работата, потребите за контрола од страна на компанијата или базенот на деловни субјекти вклучени во проектот.

Животниот циклус на проектот често се користи со цел навремено да се донесат информирани одлуки за управување: дали да се оди напред или не. За да го направите ова, проектот е поделен на фази. На излезот од секоја фаза има точки на одлучување - пресвртници. За нив се користи дури и посебен концепт - порта (порта, порта). Се назначуваат високи менаџери кои се одговорни за преминот од една во друга фаза. Тие даваат овластување да се овозможи премин во секоја следна фаза.

Генерализирана низа на фази на животниот циклус

Најгенерализираната опција вклучува четири главни фази од животниот циклус на проектот, имплементирани последователно.

1. Формирање на концептот.
2. Развој.
3. Имплементација.
4. Завршување.

На овие фази од животниот циклус на проектот им претходи процедурата за лансирање, а последната точка е завршниот настан. Оваа содржина на животниот циклус е применлива за повеќето проекти. Во некои области, животните циклуси имаат индустриски специфични карактеристики. На пример, фармацевтите имаат свои главни фази на животниот циклус, градежниците имаат свои карактеристики, а ИТ компаниите исто така имаат уникатни фази.

Прво доаѓа концептуалната фаза во која не се инвестираат големи суми пари. Се развиваат концептуални модели во форма на „пилот“, се прави анализа и се одлучува дали проектот вреди или не. Да речеме дека менаџментот се договорил за целите и содржината на идниот настан и е донесена позитивна одлука. Следно, се врши работна анализа на техничките спецификации и изработка на детална проектна документација. Имплементацијата е најскапата фаза за завршување на единствена задача.

Фазата на завршување вклучува ставање во функција на резултатите. Важна точка за успехот на целиот комплекс на работа е точката на премин од фазата на дизајнирање во фазата на производствена операција на производот. Посебна статија дефинитивно ќе биде посветена на ова сложено прашање. Треба да се напомене дека преминот од фазата на инвестирање во оперативни активности мора да биде придружен со јасен механизам за пренесување на одговорноста од PM на корисникот на производот или создадените средства.

Модел со двофазен животен циклус

Главните фази на животниот циклус се формираат во логичко-временската структура на активноста. Претходно беше забележано дека составот на фазите се разликува по индустрија и според позициите на соодветните методолошки автори кои развиваат модели на управување. Пример за двофазен состав на структурата на животниот циклус е од интерес. Неговата содржина вклучува фаза на развој и фаза на имплементација. Карактеристиките на развојната фаза ги одразуваат активностите на:

• формулирање цели;
• развој на проектна структура и модели;
• креирање и анализа на планови;
• донесување одлуки соодветни на моделот;
• координација и одобрување на проектна документација.

Прашањето за транзиција од фазата на развој во фазата на имплементација во моделот не е фундаментално. Навистина, често во пракса, особено во Русија, активностите за имплементација започнуваат долго пред документацијата за проектирање и проценка да ги помине сите фази на одобрување или целиот сет на одлуки (на пример, за набавка на опрема) да биде целосно усвоен. Содржината на втората фаза се одредува според следново:

• спроведување на претходно зацртани планови;
• извршување на донесените одлуки;
• постигнување резултати во дадени предметни области;
• корекција на дејства под надворешно динамично влијание.

Моделот на двофазен животен циклус не е толку применлив во пракса колку што има моќен методолошки потенцијал што ги открива суштинските аспекти на фазите на проектот. Благодарение на него, можно е реално да се процени динамиката на вложените напори по фаза, динамиката на потенцијалните ризици и динамиката на трошоците за промени во проектот. Така, трите основни критериуми (обем, ограничувања и ризици) го наоѓаат својот израз на временската рамка на проектот. Подолу е претставена динамичка анализа на овие параметри во дијаграмска форма.

Зависност на главните параметри на проектот од фазите на животниот циклус

Ајде да направиме мала анализа на презентираниот визуелен модел. Интензитетот на трудот и финансиските трошоци го достигнуваат врвот во фазата на имплементација (црвена линија). Кривата е поместена надесно и ја одразува содржината на динамиката на напорите на тимот и буџетските расходи за решавање на проблемите на проектот. Големите неуспеси чекаат на самиот почеток, а потоа постепено исчезнува веројатноста за ризични настани како што се реализираат (зелена линија). Трошоците за правење промени во проектот нагло се зголемуваат од моментот кога започнува фазата на имплементација, па затоа е препорачливо најголемиот дел од појаснувања да се направат во фазите на развој (портокалова линија).

Интерпретација на животниот циклус во стандардот PMI

Добрата работа за моделот на двофазен животен циклус претставен во последниот дел е тоа што врз основа на него е прилично лесно да се премине на подетални конфигурации на животниот циклус. Универзален пример за развој на фазата на проектот е обезбеден од Институтот PMI. Во англиската верзија, животниот циклус на проектот се нарекува Project Live Cycle (PLC). Во Водичот PMBOK концептот на животниот циклус е објаснет со следнава дефиниција.

Упатството признава дека уникатните карактеристики на организацијата, индустријата или технолошките аспекти може да ја одредат содржината на животниот циклус, односот на фазите во нивното времетраење и низа. Функционални и делумни цели, резултати од локални проектни задачи, настани за внатрешна контрола - сето ова ја одредува поделбата на голема единствена задача во фази. Важно е да не се меша животниот циклус на проектот со групите на процесите на управување. Работата во рамките на процесите може да се повтори во секоја фаза од животниот циклус. Животниот циклус на производот генериран од проектот не е ист како животниот циклус на проектот.

Типични нивоа на трошоци и обезбедување на персонал во структурата на животниот циклус

Извршените проекти можат да бидат еднофазни или повеќефазни. LCP кои содржат повеќе фази припаѓаат на еден од двата типа на врски помеѓу фазите: секвенцијално поврзување или преклопување. Во секвенцијалната верзија на врски, крајот на претходната фаза значи почеток на следната. Оваа опција е едноставна, но невозможно е да се најдат начини за оптимизирање на времетраењето. Овие карактеристики се визуелно претставени користејќи го примерот на трифазниот проект „Ликвидација на складиште за опасен отпад“.

Пример за трифазен проект

Разновидноста на врските помеѓу фазите (преклопувачки, последователни и паралелни) е диктирана од размислувањата за контрола, ефикасност и степенот на несигурност на задачата. Суштината на преклопената комуникација е почетокот на нова фаза пред завршувањето на претходната. Од една страна, ова ни овозможува да го компресираме распоредот за работа на одреден начин. Од друга страна, оваа форма на секвенционирање може да бара дополнителни ресурси за паралелно извршување на работата. Визуелизиран пример за изградба на нова фабрика со опција за комуникација со преклопување е претставен подолу.

Пример за проект со преклопувачки фази

ЗКП во режим на инвестирање

Инвестициските и иновативните проекти се различни едни од други. Која е точно разликата меѓу нив? Концептот на инвестициски проект е поврзан со тема наречена инвеститор. Инвеститор е лице кое вложува средства со цел да добие приход и профит во иднина. Клиентот (ако не е инвеститор) и премиерот го оправдуваат вложувањето на финансиски средства за инвеститорот, сносат одговорност пред него и обезбедуваат известување. Образложението вклучува одговори на три главни прашања.

1. Колкав е вкупниот трошок и потребната инвестиција?
2. Која е профитабилноста (профитабилноста) на проектот?
3. Кој е периодот на враќање на инвестициите?

Треба да се напомене дека проектот е нужно скап настан кој има буџет. Но, не секој проект е инвестиција. На пример, автоматизацијата, реинженерството на деловните процеси и воведувањето на систем за управување со буџетот не се инвестициски инвестиции, бидејќи нивната профитабилност и периодот на враќање е речиси невозможно да се пресметаат.

Инвестицискиот проект треба да се сфати како проект за созревање, како резултат на кој се создава средство кое може да генерира профит и да му обезбеди на инвеститорот приход што ги надминува направените трошоци. Поради долгата природа на таквите фази како испитување, преговори со инвеститорот и донесување одлуки за инвестиции, животниот циклус на инвестицискиот проект има специфични карактеристики.

Животен циклус на инвестициски проект

Животен циклус на иновативен проект

Презентираните карактеристики на инвестициски проект ни овозможуваат да заклучиме дека иновативен тип на проект може да се класифицира како инвестициски проект, но тоа воопшто не е неопходно. Во исто време, од гледна точка на потребата за длабинско оправдување, животниот циклус на инвестицискиот проект и животниот циклус на иновативниот проект се слични. Сепак, векторите за оправдување за овие задачи се различни.

Иновацијата е изум доведен до фаза на комерцијален или друг нов производ кој може значително да го промени балансот на моќ на пазарот поради очигледните предности во однос на конкурентите. Иновацијата може да донесе дивиденда за инвеститорот и инвеститорот, но нивната форма можеби нема да биде од комерцијална природа. На пример, успешните иновации во воено-индустрискиот комплекс обезбедуваат очигледни предности за државата, но не носат директен профит.

Во моментот на оправдување на инвестициски проект, реакцијата на пазарот може да се предвиди во очигледен граничен коридор. Кога се оправдуваат иновациите, невозможно е да се процени реакцијата на потенцијалните потрошувачи. Ако инвестицискиот проект може да се процени врз основа на очекуваните ризици, тогаш иновативниот проект се карактеризира со непредвидливи ризици. Важно е да се разбере дека не само што не се предвидуваат ризиците, туку и нивоата на потенцијален приход и профитабилност, кои можат да бидат многу пати повисоки од инвестицијата.

Животниот циклус на иновативниот проект се карактеризира со таканаречениот ефект на „минско поле“. Овој ефект бара посебно оправдување, координација и одобрување на носителите на одлуки за судбината на проектот по секоја завршена фаза. Ви претставуваме пример на програма за животниот циклус во одбранбената индустрија.

Животниот циклус на проектот за создавање на нов модел на воена опрема

Секој проект менаџер, стекнувајќи искуство, сè повеќе ја разбира важноста на животниот циклус, така што имплементацијата на проектот се спроведува побезбедно и со попредвидлив резултат секој пат. За ова не помага само системот за проценка на ризик. Планирањето на проектот според фазите на неговиот животен циклус е од големо значење. По секоја фаза, се наведени пресвртниците. Во овие моменти, менаџерите се должни да застанат, да го проценат постигнатиот резултат, да спроведат анализа на прогнозата и да одлучат за идната судбина на единствена задача. Искуството, знаењето и менаџерската интуиција на еден од деловните лидери ни овозможува да му довериме такви важни одлуки.

Проектниот циклус, или животниот циклус на проектот, е најважниот концепт во управувањето со проекти. Овој концепт е општо прифатен во странската банкарска практика на финансирање проекти, но руските банки со концептите на „проект менаџмент“, „проектен циклус“, „анализа на проекти“ итн. сè уште се ретки или воопшто не се наоѓаат од едноставна причина што речиси и да нема потреба да се занимаваат со финансирање инвестициски проекти.

Табелата 5 ги прикажува пристапите кон проектниот циклус од гледна точка доверителот (комерцијална банка) и заемопримачот (компанијата директно ја води работата на проектот).

Во рамките на поединечните фази од проектниот циклус, заемопримачот и заемодавачот идентификуваат различни фази за себе. Многу е важно заемодавачот да има јасно разбирање за животниот циклус на проектот на заемопримачот, а заемопримачот да има јасно разбирање за проектниот циклус на заемодавачот, со цел да се избегнат нарушувања во напредокот на проектот и да дејствува што е можно покоординирано. . Заемодавачот мора да го знае проектниот циклус на заемопримачот за да:

♦ да ги земе предвид колку што е можно поцелосно сите трошоци и приходи поврзани со спроведувањето на проектот (во секоја фаза и во секоја фаза):

♦ да ги претстави сите ризици поврзани со спроведувањето на проектот (повторно во секоја фаза и во секоја фаза);

♦ Развијте сопствен распоред за следење на спроведувањето на проектот (назначувајќи ги временските точки што ги одвојуваат различните фази и фази една од друга).

Специфики на проектниот циклус на банката за заеме дека вториот по правило има проток на апликации за финансирање проекти и соодветно, во првата фаза од проектниот циклус во банка во тек е прелиминарен избор на предлози различни потенцијални заемопримачи, при што од заемопримачотЕте го еден проект , И 1-ва фаза е негова концепт .

Работа ( финансирање) банка за конкретен проект започнува подоцна од заемопримачот, - Тогаш, кога банката ќе се согласи на продажбатаинвестициски проект. Од моментот на потпишување и стапување во сила на договорот за заем (договор за проект), започнува инвестициската фаза на проектот.

Завршува инвестициската фаза за банкататогаш кога заемопримачот изготвува извештај за завршување на инвестициските активности. За заемопримачот, проектниот циклус може да продолжи во оперативната фаза.

Во принцип, монополските функции на банките при финансирање проекти се договарање заеми и учество во конзорциуми со нивните финансиски средства. Други функции - вклучувајќи ги и функциите на финансиски консултанти - може да ги извршуваат други учесници во проектот.

Табела 5 – Карактеристики на проектниот циклус по различни учесници во проектот

Доверителот	Заемопримачот
Проектниот циклус започнува од моментот кога идниот заемопримач ќе добие апликација за финансирање на проектот, а завршува кога заемопримачот ќе ги исполни сите обврски за плаќање според заемот и ќе се раскине договорот за заем. Во случај кога банката го финансира проектот не преку заем, туку во форма на инвестиции, проектниот циклус за банката се продолжува, а неговата крајна точка за банката и за компанијата ќе биде иста (освен, се разбира, , банката ги дезинвестира своите средства пред ликвидација на инвестициски објект)	Проектниот циклус има поширока временска рамка. Токму тој, по правило, го потекнува концептот на проектот (почетокот на проектниот циклус). И токму тој во основа го доведува инвестицискиот објект до ликвидација (демонтирање, продажба, радикална реконструкција - крај на проектниот циклус)
Проектниот циклус на банката вклучува (IBRD): ü избор на проекти; ü подготовка на проекти; ü евалуација на проекти; ü преговори и одобрување на проектот; ü спроведување на проектот и следење на неговиот напредок; ü евалуација на резултатите од спроведувањето на проектот	Проектен циклус на проектната компанија-заемопримач: ü прединвестициско истражување: – концепт; – физибилити студија ü инвестициона фаза: – планирање и проектирање; – наддавање и купување; – градежно-монтажни работи (за градежен проект); ü завршување на проектот

Учесници во проектот во финансирање на проекти

При спроведување на проекти (особено големи), вклучени се многу учесници, вклучувајќи:

v спонзори (и/или иницијатори) на проектот;

v проектен тим – проектна компанија (основана од спонзори и/или иницијатори);

v доверители (банка, банки, банкарски конзорциум);

v консултанти;

v изведувачи (генерален изведувач, подизведувачи);

v добавувачи на опрема:

v осигурителни компании и банки гаранти;

v институционални инвеститори (купување акции и други хартии од вредност издадени од проектната компанија);

v купувачи на стоки и услуги произведени на инвестициското место;

v оператор (друштвото кое управува со објектот на инвестициска дејност по неговото пуштање во употреба);

v други учесници.

За да се обезбеди целисходна и ефективна координација на сите учесници и да се зголеми ефикасноста на проектниот тим, може да се создадат различни организациски форми на интеракција, вклучително и конзорциум - привремено доброволно здружение на учесници во проектот врз основа на општ договор за спроведување на капитално-интензивен профитабилен проект, договор за индустриска, комерцијална, финансиска соработка.

Конзорциумот презема заедничка одговорност во рамките на одредена надлежност. Има многу опции: спонзорите на проектот, дизајнерската компанија може да бидат внатре во конзорциумот, понекогаш надвор, да дејствуваат како клиенти во однос на него. Оваа организациона форма предвидува присуство на генерален менаџер (управувачки конзорциум), кој добива посебен надомест за услугите за оперативно управување. Генералното (стратегиско) управување го вршат управните одбори и одборите на директори. На ниво на учесници се создаваат координативни комисии, кои се одговорни за организациски и технички прашања. Овие принципи се спроведуваат во однос на големи проекти.

За да се обезбеди финансирање на т.н. може да се создадат мегапроекти, специјални банкарски конзорциуми или банкарски синдикати кои имаат интеракција со индустриски конзорциуми.

Табелата 6 покажува опции за форми на финансирање проекти од различни учесници во финансирањето на проекти.

Табела 6 – Форми на финансирање на проекти

Учесник во проектот	Форма на финансирање
Главна банка или конзорциум на банки	Основен заем
Други доверителски организации	Дополнителни кредити
Резервни доверители	Резервирајте заеми
Основачи на дизајнерската компанија	Основачки придонес во капиталот на проектната компанија Дополнителни придонеси
Добавувачи и изведувачи	Стоковни и комерцијални заеми
Инвестициски банки, други инвеститори	Хартии од вредност (обврзници, акции) на проектната компанија
Организации за лизинг	Оперативен лизинг (привремен закуп) Финансиски лизинг (со право на купување имот)

Следење на спроведувањето на проектот и

намалување на проектните ризици

Управувањето со ризикот на проектот вклучува континуирано следење на имплементацијата на проектот. Финансиските методи кои ги намалуваат ризиците на проектот вклучуваат: правни гаранции; банкарски гаранции; создавање на резервни фондови; користење на средствата на проектот како колатерал за покривање
кредитни ризици; индиректни гаранции во форма на долгорочни договори за спроведување на проектниот производ, снабдување со ресурси итн.; создавање на фонд за покривање на можни ризици; гаранции (алтернатива на банкарска гаранција); резервни кредити; употребата на задолжница како обврска на заемопримачот да го врати долгот; посебни услови за плаќање според договори во комбинација со други методи; користење на банкарски сметки со посебен режим; користење на обврските на основачите на проектот за дополнителни придонеси во капиталот на проектната компанија, разни видови осигурување; спроведување на активности за управување со проектните ризици, вклучувајќи: намалување на ризикот, превенција и контрола, дистрибуција на ризик помеѓу учесниците во проектот итн.; спроведување на сеопфатна анализа на проектните ризици во прединвестициската фаза на проектот; за банките инвеститори – оптимизација на структурата на портфолиото на инвестициски проекти.

Контролни функцииза реализација на проектот може да врши самата банка доверител, Понекогаш специјализирана компанија, поканети да ги извршуваат надзорните функции за поддршка на проектот.

Во светската практика, за таа цел, заемодавачот (или во негово име и во негово име посебна компанија) потпишува договор со заемопримачот за спроведување на проектот, кој е составен дел на договорот за заем.

За следење на напредокот на проектот, се потпишува посебен проект договор (договор), со кој се дефинираат правата на заемодавачот или компанијата за посебна намена за пристап до сите потребни информации поврзани со проектот.

Одговорностите на заемопримачот вклучуваат давање редовни извештаи: за напредокот на работата, потпишаните договори; за различни можни пречки за спроведување на проектот; за усогласеност со градежни, технички, еколошки и други стандарди; за извршување на работа во строга согласност со техничката документација.

Договорот ја специфицира постапката за набавка и избор на добавувачи и изведувачи на конкурентна основа, распоред за работа, проценки (вклучувајќи ја и распределбата на трошоците помеѓу заемопримачот и заемодавачот).

Обврските на заемопримачот од договорот за имплементација на проектот се сметаат за делумно исполнети откако инвестицискиот објект ќе биде пуштен во употреба (постапката за испорака е наведена во договорот за проектот), а целосно исполнети откако ќе се отплатат сите обврски за плаќање според договорот за заем.

Во некои случаи, трошоците за надзор (контрола) на спроведувањето на проектот може да достигнат 5 проценти или повеќе од вкупната инвестиција во проектот.

Предности и недостатоци на финансирањето на проекти

За разлика од традиционалните форми на кредитирање, финансирањето на проекти ви овозможува:

v посигурно да ја процени солвентноста и доверливоста на заемопримачот;

v разгледајте го целиот инвестициски проект од гледна точка на одржливост, ефикасност, изводливост, безбедност, ризици;

v предвидете го резултатот од инвестицискиот проект.

Како тешкотија во користењето на финансирањето проекти во Русија, треба да се забележи дека во индустријализираните земји, пресметките за финансиската и комерцијалната ефикасност на проектите денес вклучуваат можно отстапување на главните индикатори на полошо во износ од 5-10%; нашите услови, „толеранции“ од најмалку 20–30%.

И ова се дополнителни трошоци поврзани со резервирање средства за покривање на неочекувани трошоци. Сепак, нема алтернатива за финансирање на проекти.

Финансирањето на проекти отвори нови насоки на пазарот на банкарски услуги. Банките дејствуваат под него во различни капацитети:

v банки доверители; гаранти;

v инвестициски брокери (инвестициски банки);

v финансиски консултанти;

v иницијатори на создавање и/или менаџери на банкарски конзорциуми;

v институционални инвеститори кои купуваат хартии од вредност на проектни компании;

v лизинг организации итн.

Нов и важен вид на активност на пазарот за финансирање на проекти е консултантството, спроведено од специјализирани консултантски банки во следниот опсег на услуги:

v пребарување, избор и евалуација на инвестициски проекти;

v изработка на сите физибилити студии за проектот;

v развој на шеми за финансирање на проекти, водење прелиминарни преговори со банки, фондови и други институции за нивното вкупно учество во финансирањето на проекти;

v подготовка на целиот пакет документи за проектот;

v помош при преговарање и потпишување договори за заем, договори за создавање конзорциуми итн.

Консултантските банки подготвуваат збир на проектни документи, најчесто по посебни нарачки од комерцијални банки или индустриски компании.

Во некои земји, консултантската банка има право да учествува во финансирањето на самиот проект, со што ја докажува објективноста на своите проценки и сериозноста на своите препораки. Но, во ОК, на пример, постои поделба на консултантските и финансиските функции и консултантската банка не учествува во финансирањето.

Покрај предностите на оваа шема (изразени во ограничена одговорност кон заемодавачот), финансирањето на проекти има и одредени недостатоци од гледна точка на заемопримачот:

v високи прелиминарни трошоци за потенцијален заемопримач да развие детална апликација до банката за финансирање проект во прединвестициска фаза за изработка на физибилити студија, разјаснување на минералните резерви, еколошка проценка на влијанието на иден проект врз животната средина , опсежно маркетинг истражување и друга помошна пред-проектна работа и истражување);

v релативно долг период пред да се донесе одлука за финансирање, што е поврзано со внимателна проценка на пред-проектната документација од страна на банката и голема работа за организирање на финансирањето (создавање банкарски конзорциум итн.);

v компаративно зголемување на каматната стапка на заемот поради неговите високи ризици, како и зголемување на трошоците за евалуација на проекти, организирање финансирање, надзор итн.;

v многу построга контрола врз активностите на заемопримачот отколку со традиционалното банкарско кредитирање во сите аспекти на активноста од страна на банката (банкарски конзорциум);

v одредено губење на независноста од страна на заемопримачот доколку
заемодавачот го задржува правото да купува акции
компанија во случај на успешна реализација на проектот.

Финансирањето на проекти не е секогаш практично. Понекогаш заемопримачот претпочита традиционални шеми за финансирање инвестициски проекти: заеми обезбедени со колатерал, гаранции и гаранции; емисија на акции и обврзници; лизинг итн.

Животен циклус на инвестициски проект (проектен циклус)

Секој индивидуален претприемач, без оглед на неговата индустриска припадност, сложеност и обем на работа што е потребен за негова имплементација, поминува низ својот развој од состојба кога сè уште нема проект до состојба кога проектот веќе не постои. Со други зборови, проектот има свој почеток и крај во времето.

Во исто време, моментите на почетокот и крајот на проектот се субјективни и зависат од учесникот. За деловните луѓе-организатори, почетокот на проектот е поврзан со почетокот на неговиот развој, за кредитна институција - со првиот трансфер на средства за негова реализација (првата транша од заемот) и така натаму.

Слична е ситуацијата и со крајот на проектот*. Организацијата која започнува со работа на ИП и нејзините партнери не се заинтересирани за самиот проект, туку за резултатот од неговата имплементација,

Забележете дека до неодамна во Русија, во согласност со традициите на административната економија, крајот на инвестицискиот проект се сметаше за завршување на работата на неговото спроведување, т.е. пуштање во употреба на неговите капацитети, почеток на нивното работење и користење на резултатите од проектот. Со други зборови, проектниот циклус беше идентификуван со неговите прединвестициски и инвестициски фази. Истовремено, јасно е дека вкупните трошоци на проектот и вкупниот приход од неговата реализација во голема мера зависат од периодот на користење на резултатите од проектот до деактивирање на неговите капацитети. И големината на идните оперативни трошоци е полесно да се влијае, пред сè, на обемот на произведени (извлечени) производи и на добивката добиена како резултат на неговата продажба. За другите организации кои учествуваат во проектот како изведувачи на поединечни дела, неговиот крај најчесто е прекин на овие работи.

Така, крајот на ИП може да се смета во зависност од целите и интересите на учесникот:

завршување на работата на неговото спроведување, т.е. пуштање во работа на проектантски капацитети;

постигнување на одредени производствени резултати (достигнување на капацитет за дизајн);

завршување на финансирањето на проекти од надворешни извори (заеми, прибирање акционерски капитал итн.);

деактивирање на производствена опрема (објекти) создадена во проектот и негова ликвидација.

IP-адресите имаат значителен обем со текот на времето. За да се опише, погодно е да се подели целиот живот на индивидуален претприемач од идеја до целосно завршување (ликвидација) во фази. Ова носи уште еден важен концепт. „животен циклус на проектот” (проектен циклус) како временски период помеѓу моментот кога се појавува проектот и моментот кога е елиминиран.

Животниот циклус на проектот е важен основен концепт за проучување на проблемите за финансирање на проект и донесување одлуки за капитални инвестиции за негова реализација.

Состојбите низ кои поминува еден проект, според воспоставената практика, се нарекуваат фази, фази, фази.Поради различноста на самите проекти и сложеноста на процесот на нивна имплементација, речиси е невозможно да се даде универзален пристап за поделба на овој процес во фази. Кога самите решаваат таков проблем, луѓето и организациите кои учествуваат во проектот можат да се водат од нивната улога во проектот, нивното искуство и специфичните услови за негова имплементација. Затоа, во пракса, поделбата на проектот во фази може да биде многу разновидна. Едно е важно: таквата поделба треба да ги евидентира моментите во кои состојбата на проектот суштински се менува и се донесуваат одлуки за можниот правец на неговиот развој.

во раните фази на развојот на проектот отколку кога неговите главни објекти се веќе подготвени. Меѓутоа, во последниве години, гледиштето за овој проблем се промени кон она што е прифатено во светската практика.

Истовремено, важно е потенцијалниот инвеститор да може да споредува различни проекти. Затоа, и покрај хетерогеноста и разновидноста на ИС, тие треба да се унифицираат. Тука повторно се јавува проблемот на разумен компромис помеѓу потребата да се земе предвид уникатноста на секој проект и обезбедувањето споредливост на добиените описи на многу проекти кои можат да станат предмет на практична имплементација.

Овој проблем, како што покажува искуството, го решаваат секоја голема меѓународна развојна организација (Светска банка, Европска банка, Организација за храна на ОН итн.), меѓународна финансиска институција, банка или инвестициска корпорација на свој начин, иако нивните пристапи се многу слични.

Подолу е проектниот циклус усвоен од Светска банка, организација која направи многу за формирање и практичен развој на филозофијата на проектот.

Проектниот циклус вклучува три главни фази:

прединвестиција;

инвестиција;

оперативни.

Во текот на првата фаза се развива проектната идеја, се подготвува физибилити студија и се преговара со потенцијалните инвеститори и учесници во проектот.

Следниот временски период се доделува на самата фаза на инвестирање. Во оваа фаза се склучуваат потребните договори и се формираат средствата неопходни за реализација на проектот (изградба, опрема, обука на персоналот итн.).

Од моментот на ставање во функција на опремата започнува третата фаза - оперативна. Јасно е дека должината на оперативната фаза има значително влијание врз севкупната ефективност на проектот, бидејќи во текот на оваа фаза се постигнуваат практично сите придобивки од проектот.

Вообичаено е да се разликува проектниот циклус уште подетално. Секоја идентификувана фаза е поделена на фази.

Да ја разгледаме содржината на главните фази на животниот циклус на проектот (сл. 2).

Идентификација или формулација на проектот. Оваа фаза вклучува: дефинирање на задачите и целите на проектот;

избор на проектни идеи; прелиминарна физибилити студија на проектот;

скрининг на најлошите опции;

проверка на остварливоста на проектните цели;

генерирање на прелиминарна документација за избраната проектна опција.

Изборот на проекти кои ќе дадат одржливи позитивни резултати бара акција на два фронта. Прво, потребно е да се анализираат интересите на сите кои би можеле да победат или загубат од проектот. Второ, потребно е да се избере проектна опција која би обезбедила ефикасно користење на ресурсите при неговото спроведување.

Изборот на најдобрата опција за дизајн бара разгледување на широк опсег на можни алтернативи. Вообичаено се препорачува да се вклучат сите можни опции во првичната листа на дискутирани идеи, а потоа

Ориз. 2. Проектниот циклус на Светска банка, по логичен избор и дискусија, отфрлете ги оние опции кои се очигледно полоши од другите. Како што се елиминираат неперспективните опции, деталите за разгледување на секој аспект се зголемуваат. Со ова се избегнуваат премногу детални подготвителни работи на опции кои на крајот се отфрлаат. Овде е важно да се има предвид дека при формирањето на првичните опции, не можете да отфрлите ниту една од новите опции, особено нетрадиционалните, пред дискусија и прелиминарни проценки. Отфрлањето на која било опција во која било фаза на анализа е полн со сериозна грешка. Конзервативизмот или авантуризмот во оваа фаза често ги води аналитичарите и организаторите или до стари испробани и вистинити решенија кои веќе не се способни да го дадат потребниот принос, или до избор на амбициозни, ефективни, иако неефикасни решенија.

Ако проектот (или неговата варијанта), врз основа на прелиминарните резултати од анализата, е достоен за дополнително разгледување, неопходно е да се одреди кои информации ќе бидат потребни во фазата на неговиот детален развој. Овие информации може да вклучуваат, на пример, детална анализа на пазарот, дополнителни геолошки истражувања или проценка на животната средина, детали за политиките на владата и локалните власти, предложена технологија и економски, социјални и културни карактеристики на областа на проектот.

Резултатот од првата фаза е формирање на прелиминарна документација за избраната проектна опција, која ја поставува суштината на проектот и информации за неговата ефикасност. Таа мора да го убеди клиентот во изводливоста на понатамошни трошоци за развој на детален проект, да посочи дополнителни студии што мора да се спроведат и да процени колку ќе чини следната фаза. Овој пристап е типичен за комерцијални проекти. Доколку проектот е инициран од која било организација за економски развој (национална или меѓународна), тогаш, по правило, се разгледува неговото влијание врз економијата на земјата. Така, според процедурата усвоена во Светска банка, за секој проект што се разгледува за финансирање, се составува резиме за управните директори. Тој е наменет да ја опише суштината на проектот и да го олесни раниот договор меѓу банката и владата - потенцијалниот заемопримач за следните аспекти:

економски развојни цели вклучени во проектот;

главните карактеристики на проектот и алтернативите кои понатаму треба да се земат предвид во проектниот план;

организациски, политички и други проблеми кои треба да се земат предвид во фазите на развој, испитување и спроведување на проектот;

потребните активности за развој на проектот и човечките и другите ресурси потребни за ова.

Развој на проект. Главната работа во процесот на развој на проектот е анализата на неговата изводливост и ефективност. Оваа фаза треба конечно да оправда дали проектот треба да се спроведе и која опција е најдобра за постигнување на неговите цели. Се спроведува за да се оправда проектот како целина и според неговите главни параметри: технички план, влијание врз животната средина, пазарна ефикасност, организациски аранжмани, социјални и културни аспекти, финансиска и економска вредност.

При спроведување на физибилити студија на проектот, не може да има стандарден образец. Сепак, треба да содржи одговори на следните прашања.

Дали проектот кореспондира со целите и приоритетите на развојот на националната економија и регионалната економија?

Дали дизајнот е технички здрав и ја претставува најдобрата достапна техничка алтернатива?

Дали соодветната структура е компатибилна со спроведувањето на целите на проектот?

Дали има доволно побарувачка за производите на проектот?

Дали проектот е економски остварлив и остварлив од финансиски аспект?

Дали проектот е компатибилен со обичаите и традициите на засегнатите страни?

Дали проектот ги исполнува еколошките барања?

Во руската практика, таков документ обично се нарекува физибилити студија на проектот. Овој термин не е сосема соодветен за да означи документ или дело што опфаќа не само традиционални технички и економски аспекти, туку

и социјални, институционални, еколошки, а последните три - во се поголем обем. Подолу сè уште ќе го користиме овој термин, ставајќи во него токму таков проширен концепт.

Подготовката и спроведувањето на физибилити студија на проектот бара високи квалификации. Вообичаено, се очекува употреба на професионални аналитички консултанти и локален персонал кој има добро познавање на конкретните услови на проектот и животната средина, законодавството и социјалната состојба. Детална верзија на оправдувањето на проектот е претставена на клиентот за развој (иницијатор на проектот).

Експертиза. Проектите, особено инвестициските, вклучуваат многу големи трошоци. Нормално, иницијаторот на проектот се обидува да се осигура што е можно повеќе од грешки, бидејќи нивната цена, на пример, за развој на наоѓалиштето за злато Кубака во регионот Магадан, може да достигне стотици милиони американски долари. Во овие услови, вообичаено е подготвените оправдувања да се подложат на сеопфатен преглед и од страна на персоналот на самиот иницијатор, банката - потенцијален доверител на другите потенцијални учесници, и со вклучување на независни експерти - консултантски фирми или индивидуални специјалисти. Проценката дава детален преглед на сите аспекти на планот и импликациите на проектот. Во оваа фаза се воспоставува доверба во изводливоста на проектот. Задачата на испитувањето е да ја провери валидноста на вредноста на проектот, да ја потврди или побие, земајќи ги предвид сите негови позитивни и негативни последици.

Испитувањето вклучува детална анализа на придобивките и трошоците на проектот, земајќи ги предвид:

неговиот технички план и степенот на комплетирање;

влијание врз животната средина, природно и социјално;

комерцијални перспективи, вклучувајќи ја привлечноста на пазарот и побарувачката за производите на проектот;

економска анализа на целокупното влијание на проектот врз националниот развој и благосостојба;

финансиска анализа на самиот проект и проценка на неговото влијание врз финансиската состојба на претпријатието што го спроведува проектот;

социјално влијание - степенот до кој проектот ги одразува локалните услови, културата и правичноста во распределбата на придобивките од неговата имплементација;

институционална (правна и административно-менаџерска) анализа.

Резултатите од испитувањето служат како основа за прилагодување и финализирање на проектот и негово доставување на комерцијално законско одобрување.

Преговори за проектот. Во фазата на преговори се подготвуваат и потпишуваат договори за реализација на проектот. Во случај на проект финансиран од меѓународна финансиска организација или голема банка, зборуваме пред се за развој и потпишување договор за заем. Меѓутоа, во оваа фаза може да се склучат и општи договори за учество на различни инвеститори во проектот, како и долгорочни договори за набавка на ресурси или продажба на проектни производи. Како резултат на тоа, во оваа фаза, сите односи меѓу учесниците во проектот треба да добијат договорна правна форма со конкретни обврски за спроведување на проектот. Конечно е донесена официјална одлука за почеток на финансирање и реализација на проектот.

Имплементација на проектот. Имплементацијата на проектот трае во текот на изградбата и последователното работење на објектот. Тоа е фаза на целосна одговорност на организаторот на проектот и неговите доверители.

Имплементацијата започнува со планирање на работата на проектот, често користејќи теорија на распоред и техники за мрежно планирање. Во исто време, се решаваат прашањата за организирање на управување со проектна работа. Техничкиот дизајн на создаденото производство е организиран. Се прават нарачки за набавка на опрема, најчесто на конкурентна (тендерска) основа. Се вршат градежни, монтажни и пуштање во употреба. Конечно, се врши обука на производствениот персонал, тестирање и пробна работа на техничките системи. Фазата на имплементација завршува со пуштање во постојана работа на технолошки комплекси и системи.

Во оперативната фаза на објектот, најважно е правилното управување со претпријатието, дизајнирано да обезбеди постигнување на целите на проектот.

Честопати, доверителите и инвеститорите на проектот во договор го задржуваат правото на нивните претставници да го следат напредокот на проектот (Проект Мониторинг), кој е дизајниран да обезбеди доверба дека ресурсите што ги обезбедуваат се користат рационално во проектот и конкретно за неговиот имплементација. Последново е особено релевантно за руските услови.

Во некои случаи, особено за проектите на Светска банка, се обезбедува строг надзор на нивното спроведување. Ова е според сите сметки најмалку интересниот дел од работата на проектот, но во некои аспекти и најважниот. Планираните придобивки од проектот ќе се постигнат само доколку тој се организира правилно.

За време на фазата на имплементација на проектите, често се појавуваат проблеми, од кои многу не можат да се предвидат во фазата на развој. Овие проблеми се поврзани со објективни причини, како што се промени во економската и политичката состојба, промени во управувањето со проекти итн. Како резултат на тоа, иако целите на проектот остануваат исти, патот на неговото спроведување често се менува, различен од првичниот.

Дополнително, постои уште една задача на надзор: собирање на акумулирано искуство за да се обезбеди „повратна информација“ неопходна за подготовка на идните проекти и подобрување на овој проект.

Следењето и оценувањето на активностите за имплементација на проектот бара создавање на информациски систем за управување, за таа цел се користат различни методи, меѓу кои најшироко користен е методот „критична патека“ или мрежен метод, како и конструирање работни распореди за спроведување на проектот. За извршување на оваа работа, широко се користат компјутерски алатки како што е компјутерот „Master-Mineral“.

Конечна евалуација на резултатите. Успешните проекти продолжуваат да даваат позитивни резултати на долг рок. Неуспешните завршуваат брзо или имаат проблеми во процесот на нивното спроведување, кои можат да се надминат само ако ситуацијата се промени поволно (зголемување на побарувачката или зголемување на цените, даночни олеснувања или државни субвенции итн.). Сепак, откако ќе се спроведе кој било проект, корисно е да се проценат неговите лекции и да се преиспита придонесот на проектот за промена на активностите на претпријатието и животот на луѓето. Оваа проценка обезбедува корисни лекции за оние кои планираат и организираат идни проекти. Ова е и дисциплинска мерка за оние кои го изработиле завршениот проект што се оценува.

При конечната проценка се врши ретроспективно ре-планирање на проектот и во суштина се утврдува колку проектниот план одговарал на условите во кои се спроведувал проектот, каков бил придонесот на проектот во развојот на претпријатие или на економијата на земјата (за проекти на Светска банка).

Важна точка во спроведувањето на таквата конечна евалуација е да се утврдат причините за успехот или неуспехот на проектот. Ова ви овозможува да ги идентификувате карактеристиките што можат успешно да се користат во други проекти, како и да направите прилагодувања за да помогнете да се избегнат понатамошни грешки и да се поправат недостатоците. Конечната евалуација, исто така, обезбедува информации за менаџерите и засегнатите страни за тоа колку ефикасно и колку целосно проектите ги постигнале своите ветени резултати. Така, конечната проценка служи и како извор за учење и како документ за известување.

Обично, конечната проценка ќе одговори на голем број прашања:

Дали првичните цели на проектот беа јасно дефинирани и спроведени?

Дали изборот на технички решенија беше правилен?

Дали локалните социо-економски и еколошки услови се правилно оценети?

Дали имало значителни пречекорувања на трошоците и, ако да, од кои причини?

Дали е постигната планираната стапка на принос или профитабилност и, ако не, од која причина?

За да се обезбеди максимална корист од искуството, сите проекти треба да бидат предмет на финален преглед. Бидејќи ова е малку веројатно да биде изводливо, процесот на скрининг треба барем да ги опфати сите големи и проекти со големо влијание, наместо некој случаен избор од други проекти.

Горенаведениот опис на животниот циклус на проектот е концептуален и заснован на специфичниот пристап на Светска банка. Други меѓународни развојни организации, на пример, UNIDO, имаат сличен концепт (сл. 3). Овде, сепак, не преовладува економскиот и финансискиот пристап, туку технолошкиот.

Нашето сопствено разбирање за проектниот циклус и соодветните регулаторни и методолошки документи се широко користени

Ориз. 3

комерцијални инвеститори-банки, инвестициски компании, финансиски групи во нивната практична работа (вклучувајќи сè повеќе и руски). За многу од нив, одобрениот проектен циклус стана еден вид технологија за работа на инвестициски предлози од потенцијални развивачи на проекти. Важно е да се нагласи дека општата методологија останува иста во сите случаи, и покрај спецификите и разликите во интересите.

• Ова е услов на Светска банка за развојни проекти. За комерцијални проекти, строго кажано, не е неопходно доколку владините ресурси не се вклучени во нивната реализација.

Животниот циклус на проектот е временскиот период помеѓу моментот на појавување, почетокот на проектот и моментот на неговата ликвидација, завршување.

Слика 2 - Животен циклус на проектот.

Животниот циклус на проектот е почетниот концепт за проучување на проблемите на финансирање на проектната работа и донесување соодветни одлуки.

Секој проект, без оглед на неговата сложеност и обемот на работа потребна за негова реализација, поминува низ одредени состојби во неговиот развој: од состојба кога „проектот сè уште не постои“ до состојбата кога „проектот повеќе не постои“.

За деловните луѓе, почетокот на проектот е поврзан со почетокот на неговата имплементација и почетокот на вложување пари во неговата реализација.

Крајот на постоењето на проектот може да биде:

• · пуштање во употреба на објекти, почеток на нивното работење и користење на резултатите од проектот;
• · префрлање на персоналот кој го изведува проектот на друго работно место;
• · постигнување на наведените резултати од страна на проектот;
• · престанок на финансирањето на проектот;
• · почеток на работа за воведување сериозни промени на проектот кои не беа предвидени во првичниот план (модернизација);
• · деактивирање на проектните објекти.

Обично, и фактот за почеток на работа на проект и фактот на неговата ликвидација се документирани во официјални документи.

Состојбите низ кои поминува проектот се нарекуваат фази. Фазите на проектот вклучуваат фази. Фазите на проектот се состојат од фази.

Не постои универзален пристап за поделба на процесот на имплементација на проектот во фази. Кога сами решаваат таков проблем, учесниците во проектот мора да се водат од нивната улога во проектот, нивното искуство и специфичните услови на проектот. Затоа, во пракса, поделбата на проектот во фази може да биде многу разновидна - се додека таквата поделба идентификува некои важни контролни точки („пресвртници“), при што се разгледуваат дополнителни информации и се проценуваат можните насоки за развој на проектот.

За возврат, секоја избрана фаза (фаза) може да се подели на фази (фази) од следното ниво (подфази, подфази) итн.

Во однос на многу големи проекти, на пример, изградба на метро, ​​развој на поле за нафта и гас итн. може да се зголеми бројот на фази и фази на нивното спроведување.

Распределбата на дополнителни фази во големите проекти е поврзана не само со долгото траење на изградбата на овие објекти (10-15 години), туку и со потребата од повнимателна координација на активностите на организациите кои учествуваат во проектот.

Сите проектни активности се случуваат меѓусебно зависно во времето и просторот. Сепак, речиси е невозможно да се обезбеди недвосмислена распределба на фазите и фазите на проектот во логична и временска низа. Поврзани проблеми се решаваат со помош на искуството, знаењето и вештината на специјалистите кои работат на проектот /6/.

Проектните менаџери го разложуваат животниот циклус на проектот во фази на различни начини. На пример, проектите за развој на софтвер често вклучуваат фази како што се препознавање на потребата за информациски систем, формулирање барања, дизајн на системот, кодирање, тестирање и оперативна поддршка.

Општо земено, животниот циклус на проектот може да се подели на три главни семантички фази: прединвестиција, инвестиција и оперативна.

Прединвестициско истражување. Фазата му претходи на главниот обем на инвестиции. Во оваа фаза се врши анализа на алтернативните опции на проектот, се избира најуспешниот, се врши физибилити студија, се врши маркетинг истражување, се избираат добавувачи, суровини и опрема, се водат преговори со потенцијални инвеститори и учесниците во проектот, се врши законска регистрација на проектот (регистрација на претпријатието, извршување на договори и сл.) и се врши емисија на акции и други хартии од вредност. прединвестиција на животниот циклус на проектот

Инвестиција. Фундаменталната разлика помеѓу оваа фаза на развој е, од една страна, што почнуваат да се преземаат активности кои бараат многу поголеми трошоци и се веќе неповратни (купување опрема, материјали или изградба), а од друга страна, проектот не е сепак можеме да го обезбедиме неговиот развој на наш трошок. Во оваа фаза се формираат постојаните средства на претпријатието. Фазата вклучува контрола и следење на сите видови работи или активности додека проектот напредува, како и инспекција и контрола од страна на регулаторните органи во земјата каде што се врши работата или од надворешни агенции за финансирање. Постапката за инспекција и контрола треба да се договори во фазата на преговори.

Работење на проектот. Овој период се карактеризира со почеток на производство на производи или давање услуги и соодветните приходи и тековни трошоци.

Почетната (прединвестициска) фаза е од фундаментално значење за потенцијалниот инвеститор (клиент, заемодавач). За него е попрофитабилно да потроши пари, честопати доста, за проучување на прашањето „да се биде или не проект“ и, ако одговорот е негативен, да ја напушти идејата отколку да започне залуден бизнис.

Најтрадиционално е да се подели проектот на четири големи фази (види слика 3):

• · фаза 1 - концептуална фаза;
• · фаза 2 - фаза на планирање;
• · фаза 3 - фаза на реализација на проектот;
• · фаза 4 - фаза на завршување на проектот.

Слика 3 - Фази на животниот циклус на проектот.

• 1. Концептуална фаза.Оваа фаза ја вклучува функцијата на започнување на проектот. Во оваа фаза, проектната идеја наоѓа „текстуално“ отелотворување, се проучува проблемот (формулирање на целите и задачите на проектот, внатрешниот потенцијал на тимот и постојната резерва) и се бараат извори на финансирање. Ефективното истражување на темата и средствата ќе помогне во планирањето на извршувањето и буџетот на проектот.
• 2. Планирање.Планирање (планирање) - активност насочена кон развој на план (План (план) - однапред испланиран редослед, збир на задачи, редослед на спроведување на која било програма, работа, активности обединети со заедничка цел). Планирањето како функција на управување вклучува одредување стратегии, политики и процедури за спроведување на проектот. Планирањето во проектно опкружување може да се дефинира како прелиминарна студија и избор на прогнозните одлуки за имплементација на проектот во контекст на различни алтернативи врз основа на познавањето на предметната област и можните несигурности (ризици) од имплементацијата на проектот. Истовремено, во контекст на ПМ, планирањето ги вклучува и процесите на организирање на спроведувањето на плановите, прилагодување на плановите и следење на нивната реализација. Во ПМ, планирањето го отелотворува организациониот почеток на целиот процес на имплементација на проектот. Планирањето ги опфаќа сите фази од проектниот циклус и е континуиран процес. Започнува со учество на проект менаџерот во процесот на развивање на концептот на проектот, продолжува со избор на стратешки одлуки за спроведување на проектот и развивање на неговите детали, вклучително и изготвување конкретни предлози, склучување договори, извршување работата, а завршува само со завршување на проектот. Одлуките донесени во текот на процесот на планирање мора да обезбедат изводливост на проектот во дадената временска рамка и со минимални трошоци и потрошувачка на ресурси и со висок квалитет на работа. Една од главните цели на планирањето е интеграција на учесниците во проектот за извршување на збир на работи кои обезбедуваат постигнување на конечните резултати од проектот. Планирањето е основа на контролата, сметководството и оперативното управување.
• 3. Имплементација на проектот.По одобрувањето на формалниот план, водачот на проектот (менаџерот) има задача да го спроведе. Како што напредува проектот, менаџерот мора постојано да го следи напредокот на работата. Контролата се состои од собирање реални податоци за напредокот на работата и нивно споредување со планираните. Во пракса, секогаш се случуваат отстапувања помеѓу планираните и вистинските показатели. Затоа, задачата на менаџерот е да го анализира можното влијание на отстапувањата во обемот на извршената работа врз напредокот на проектот како целина и во развојот на соодветни одлуки за управување. На пример, ако јазот во распоредот оди подалеку од прифатливото ниво на отстапување, може да се донесе одлука да се забрза завршувањето на одредени критични задачи со доделување повеќе ресурси за нив (се разбира, во рамките на доделеното финансирање).
• 4. Завршување на проектот.Проектот завршува кога ќе истече неговото времетраење и ќе се постигнат неговите цели. Понекогаш крајот на проектот е ненадеен и предвремен, како кога е донесена одлука да се прекине проектот пред да биде завршен според планираното. Кога проектот завршува, проектниот менаџер мора да заврши низа активности кои го завршуваат проектот. Нивниот специфичен сет зависи од природата на самиот проект. Ако опремата била користена во проектот, таа треба да се изврши попис и евентуално да се пренесе на нова употреба. Во случај на договорни проекти, неопходно е да се утврди дали резултатите ги задоволуваат условите на договорот или договорот. Проектниот менаџер треба да посвети посебно внимание на подготовката на финалниот извештај.

Проектот се смета за успешен кога

Целите на проектот се постигнати

беа испочитувани роковите на проектот

големината на буџетот се одржува

нема прекумерна употреба на ресурсите.

Така, проект е збир на меѓусебно поврзани активности за создавање или промена на објект насочен кон постигнување на однапред одреден резултат во услови на ограничено време и ресурси.

Животниот циклус на проектот е почетниот концепт за проучување на проектните проблеми. Во текот на животниот циклус, проектот се движи низ фази, со што добива нови својства и си поставува нови задачи. Фазите на проектот се:

• 1. почетна фаза (концептуална);
• 2. развој на проект;
• 3. спроведување на проектот;
• 4. завршување на проектот.

Поделбата на животниот циклус на проектот на фази и фази се заснова на поедноставување на спроведувањето на контролата врз напредокот на работата. Односно, известувањето може да се воведе за секоја фаза од животниот циклус на проектот. Ова ќе помогне да се избегнат многу недостатоци, да се идентификуваат однапред и да се направат соодветни прилагодувања. Дополнително, фазниот систем за контрола ќе го намали времето за спроведување на проектот со намалување на времето на секоја фаза од животниот циклус.