Cikli i projektit Cikli i projektit është sekuenca e veprimeve për planifikimin dhe ekzekutimin e një projekti. Cikli i projektit quhet edhe cikli i jetës së projektit. Përshkrimi i ciklit të projektit në materiale të ndryshme të menaxhimit të projektit mund të jetë i ndryshëm. Por në çdo rast, tre aspekte janë të përbashkëta: 1). Në çdo fazë (fazë), merren vendime dhe merren një ose më shumë rezultate. Çdo fazë ndryshon në përbërjen e pjesëmarrësve të përfshirë në ekzekutimin e skenës. 2). Fazat në një cikël kryhen në mënyrë sekuenciale - çdo fazë duhet të përfundojë që faza tjetër të përfundojë me sukses. 3). Përvoja nga projektet e përfunduara përdoret në zhvillimin e projekteve të ardhshme.

Fazat e ciklit të projektit Identifikimi i projektit; Përgatitja (projektimi) i projektit; Zbatimi dhe monitorimi i projektit; Vlerësimi i rezultateve të projektit. Për të marrë një pamje më të plotë, është e nevojshme të plotësohet kjo listë me dy faza, të cilat ndikojnë ndjeshëm në përgatitjen dhe zbatimin e projektit. Së pari, një projekt i justifikuar plotësisht duhet të jetë në përputhje me strategjinë e zhvillimit të komunitetit lokal, rajonit, sektorit dhe vendit në tërësi. Prandaj, përpara se të identifikohet projekti, ekziston një fazë tjetër - zhvillimi i një strategjie. Së dyti, pasi të jetë përgatitur projekti dhe të jetë justifikuar nevoja për zbatimin e tij, duhet të merret një vendim për financimin e tij. Duke marrë parasysh sa më sipër, më në fund marrim ciklin e mëposhtëm të projektit, i përbërë nga 6 faza

Cikli i projektit 1. Strategjia 6. Vlerësimi përfundimtar 5. Zbatimi dhe monitorimi 2. Identifikimi 3. Përgatitja dhe vlerësimi 4. Financimi

Konstruktiviteti i konceptit të një cikli projekti qëndron në faktin se ai ju lejon të zbërtheni të gjitha aktivitetet e gjera të përfshira në përgatitjen dhe zbatimin e një projekti në lloje më të dukshme të aktiviteteve, dhe më pas të aplikoni qasjet tuaja specifike dhe metodat e menaxhimit. për secilën prej tyre. Koncepti i menaxhimit të ciklit të projektit përshkruan metodologjinë për menaxhimin e aktiviteteve dhe procedurat e vendimmarrjes të përdorura gjatë ciklit jetësor të një projekti. Cikli i projektit i organizatave të ndryshme mund të ndryshojë nga ky në varësi të procedurave të miratuara. Për shembull, cikli i projektit të Bankës Botërore e ndan fazën “Përgatitja dhe Vlerësimi” në dy “Përgatitje” dhe “Vlerësim”. Kjo pasi, sipas procedurave bankare, shteti huamarrës është përgjegjës për përgatitjen e projektit dhe Banka Botërore është përgjegjëse për kryerjen e vlerësimit të projekt-propozimit. Kohëzgjatja e secilës fazë gjithashtu mund të ndryshojë ndjeshëm nga disa javë në disa vjet. Për shembull, kohëzgjatja e fazës "Përgatitje" të Bankës Botërore mund të variojë nga 1 vit deri në 3 vjet.

1). Strategjia Një projekt i bazuar mirë duhet të jetë në përputhje me strategjinë e zhvillimit, dhe për këtë arsye prania e tij është një parakusht që projekti të arrijë rezultatet e dëshiruara që do t'i lejojnë atij të kapërcejë problemet e zhvillimit të identifikuara në strategji. Strategjia përcakton qëllimin(et) e zhvillimit strategjik dhe përshkruan mënyrat për ta arritur atë. Strategjia gjithashtu duhet të listojë çështjet e zhvillimit dhe të përcaktojë prioritetet. Mund të dallohen strategjitë kombëtare, sektoriale (degë), rajonale dhe lokale. Për shembull, një strategji sektoriale e shëndetit mund të përcaktojë synimet e mëposhtme: rritjen e jetëgjatësisë, uljen e vdekshmërisë së fëmijëve, përmirësimin e gjendjes shëndetësore. Qëllimet e një strategjie të sektorit bujqësor mund të jenë: rritja e të ardhurave të fermerëve, rritja e produktivitetit (prodhueshmërisë) blegtorale, rritja e prodhimit të grurit.

2). Identifikimi i projektit Nëse supozojmë se strategjia është e njohur, atëherë në fakt fillimi i ciklit të projektit është faza e identifikimit të projektit, në të cilën përcaktohet ideja e projektit. Në këtë fazë, është e nevojshme të analizohen problemet me të cilat përballen grupet e njerëzve dhe të cilat duhet të zgjidhen për të siguruar zhvillim. Procesi i analizës së problemit identifikon dhe vlerëson nevojat që projekti do të adresojë.

Burimi i informacionit për identifikimin e projekteve është - Strategjia dhe objektivat e listuara në strategji; - Projektet e mëparshme; - Propozimet nga aplikantët; - Rezultatet e hulumtimit socio-ekonomik; - Propozime nga donatorë dhe investitorë. Në këtë fazë, vlerësohet rëndësia e projektit, si nga pikëpamja e përputhshmërisë me qëllimet dhe objektivat e strategjisë, ashtu edhe nga pikëpamja e marrësit.

Relevanca (relevanca) Relevanca (relevanca) është korrespondenca e projektit me nevojat reale të marrësit dhe strategjisë. Në këtë fazë, është e rëndësishme të përcaktohet se çfarë kontributi do të japë projekti në zhvillimin e vendit, sektorit (industrisë) apo territorit. E thënë thjesht, është e nevojshme t'u përgjigjemi pyetjeve të mëposhtme: * Cilat janë prioritetet e problemeve të zhvillimit të vendit, industrisë, territorit? * Kush ka nevojë për projektin? * Pse është i nevojshëm projekti? (çfarë problemesh do të zgjidhë dhe cilat nevoja do të kënaqë).

Njohja e nevojave prioritare të zhvillimit është një kusht i domosdoshëm për identifikimin e projektit. Por është po aq e rëndësishme të identifikoni një projekt që përputhet me qëllimet dhe potencialin e organizatës suaj. Kështu, procesi i formulimit të projektit përfshin një analizë të problemeve të zhvillimit në vend me një vlerësim të nevojave të grupeve të njerëzve dhe aftësive dhe qëllimeve institucionale të organizatës suaj. Shembull: Ministria e Shëndetësisë po analizon një problem - një nivel të lartë të sëmundshmërisë tek të sapolindurit. Është e lehtë të kuptohet se përfitues të projektit do të jenë fëmijët dhe prindërit e tyre. Megjithatë, nuk është e lehtë të identifikohen nevojat specifike të kësaj kategorie që do të ulin sëmundshmërinë tek të sapolindurit. Këto mund të jenë sëmundje të të porsalindurve të shkaktuara nga ushqimi i dobët i nënës dhe fëmijës, cilësia e dobët e ujit, kanalizimi i dobët, kujdesi i pamjaftueshëm mjekësor, etj. Është e qartë se jo të gjitha këto probleme mund të zgjidhen nga Ministria e Shëndetësisë, por kërkojnë përfshirjen. të organeve të tjera qeveritare të menaxhimit dhe vetëqeverisjes.

3). Përgatitja dhe Vlerësimi Pasi të jetë identifikuar projekti, domethënë është përcaktuar ideja e projektit dhe është arsyetuar përshtatshmëria e zbatimit të tij, fillon faza e Përgatitjes dhe Vlerësimit. Në këtë fazë, zhvillohet një plan projekti (projekt projekti). Për të zhvilluar një plan me cilësi të lartë, është e nevojshme të përcaktohet një listë e punimeve (ngjarjeve) që duhet të kryhen për të arritur rezultatet e dëshiruara dhe për të kënaqur nevojat e identifikuara në fazën e identifikimit. Në këtë fazë, hartohet gjithashtu një orar për përfundimin e punës me kalimin e kohës dhe përcaktohen burimet e nevojshme për ta përfunduar atë.

Gjatë procesit të hartimit të projektit, është e nevojshme t'i përgjigjeni pyetjeve të mëposhtme: * Pse nevojitet projekti? (Qëllimet e Përgjithshme dhe Qëllimet e Projektit). * Çfarë planifikon të arrijë projekti? (Rezultatet e projektit). * Si planifikon projekti të arrijë rezultate? (Aktivitet). * Cilët faktorë të jashtëm ndikojnë në suksesin e projektit? (Supozimet dhe faktorët e rrezikut). * Si mund ta matni efektivitetin e një projekti? (Treguesit). * Cilat burime do të përdoren për të marrë treguesit? (Burimet e informacionit për verifikim). * Çfarë burimesh nevojiten për projektin? (Burimet dhe kostot).

NB Vlen të kujtohet se një gabim i zakonshëm është zëvendësimi i qëllimit të projektit me një mjet për ta arritur atë. Për shembull, qëllimi i një projekti zhvillimi nuk mund të jetë ndërtimi i një tubacioni uji (një mjeti), por duhet të jetë p.sh.: të sigurohet konsumimi i një sasie të mjaftueshme uji të cilësisë së lartë nga popullsia e fshatit për 30 vjet.

Fizibiliteti dhe qëndrueshmëria Në këtë fazë, bëhet gjithashtu një vlerësim i fizibilitetit dhe qëndrueshmërisë së projektit. Është e nevojshme të dallohet ky vlerësim, i cili quhet edhe vlerësimi fillestar (Appraisal), nga vlerësimi përfundimtar (Vlerësimi). Fizibiliteti (fizibiliteti) i përgjigjet pyetjes: A mund të zbatohet praktikisht projekti nën kufizimet dhe mundësitë ekzistuese? Qëndrueshmëria (qëndrueshmëria) pasqyron aftësinë e një projekti për të dhënë përfitime nga rezultatet e tij pas përfundimit të projektit.

NB Tre karakteristikat e listuara (relevanca, fizibiliteti, qëndrueshmëria) janë kyçe kur vendoset për zbatimin e një projekti dhe, në përputhje me rrethanat, financimin e tij. Vetëm duke iu përgjigjur atyre pozitivisht përpara fillimit të projektit mund të garantojmë se projekti do të sigurojë përfitime praktike dhe do të arrijë qëllimet e tij. Në praktikën botërore, ka mjaft shembuj të projekteve, rezultatet e të cilave ishin spitale pa pacientë, mjekë apo ilaçe, shkolla pa studentë apo mësues, fabrika pa energji elektrike, ujë ose treg shitjesh, rrugë pa transport, etj. Karakteristikat e rëndësisë, fizibilitetit dhe qëndrueshmëria përdoren në të gjitha fazat e ciklit të projektit nga identifikimi deri në vlerësimin përfundimtar.

Shembuj Nëse një shkollë e sapondërtuar me 1000 nxënës ka vetëm 300 nxënës, mund të mos ketë nevojë reale për ndërtimin e saj, pra projekti nuk plotëson kërkesat e përshtatshmërisë. Nëse spitali i ndërtuar nuk mund të rekrutojë mjaftueshëm specialistë dhe të sigurojë shpenzime operative për funksionim të plotë dhe të pandërprerë, atëherë vlerësimi i qëndrueshmërisë së projektit ishte i gabuar. Nëse sistemi i ndërtuar i furnizimit me ujë nuk mund të plotësojë nevojat e popullsisë për ujë të pijshëm siç është planifikuar, atëherë fizibiliteti i projektit mund të jetë vlerësuar gabimisht. Ka një numër të mjaftueshëm shembujsh praktikë ku projektet nuk i kanë arritur qëllimet e tyre për shkak të dështimit për të marrë parasysh faktorët e fizibilitetit dhe qëndrueshmërisë.

Në një nga vendet e CIS, si pjesë e projekteve të kujdesit shëndetësor, u blenë lloje moderne të pajisjeve për institucionet rajonale të kujdesit shëndetësor me qëllim përmirësimin e cilësisë së shërbimeve të ofruara. Një analizë e efektivitetit të përdorimit të pajisjeve të furnizuara, e kryer një vit më vonë, tregoi se në disa rajone pajisjet nuk përdoren dhe popullsia vazhdon të udhëtojë drejt klinikave qendrore për të marrë shërbimet e nevojshme mjekësore. Arsyeja për këtë gjendje ishte mungesa e personelit mjekësor dhe teknik mjaft të kualifikuar, i cili mund të punonte në pajisje komplekse moderne. Një shembull tjetër praktik, i cili gjithashtu u zhvillua në një nga vendet e CIS, është një projekt për pajisjen e shkollave të mesme me pajisje moderne kompjuterike. Pas zbatimit të projektit, analiza tregoi se 20% e shkollave nuk mund të përdorin plotësisht pajisjet e furnizuara për shkak të problemeve me aksesin në internet, mungesës së softuerit të nevojshëm dhe kualifikimeve të pamjaftueshme të stafit të shkollës. Në fakt, këta shembuj tregojnë se fizibiliteti i këtyre projekteve në kushtet specifike të një rajoni të caktuar nuk u studiua aq thellë, si rezultat i të cilit nuk u arritën qëllimet e projektit.

4). Zbatimi dhe monitorimi i projektit Në fazën e zbatimit dhe monitorimit, planet dhe vendimet e marra gjatë planifikimit zbatohen me qëllim të arritjes së rezultateve të planifikuara dhe arritjes së qëllimeve të përcaktuara. Detyra e menaxherit të projektit është të sigurojë që të gjitha aktivitetet e projektit të kryhen në përputhje me planin e miratuar dhe se rezultatet e planifikuara janë arritur. Ai duhet të sigurojë zbatimin e projektit në tre komponentë: teknik, financiar dhe ekzekutim kohor.

Termi “ekzekutim teknik” i referohet prodhimit të rezultateve të projektit dhe cilësisë së tyre, të cilat do të sigurojnë arritjen e qëllimeve të dëshiruara të projektit. Kështu, zbatimi duhet të sigurojë që aktivitetet e planifikuara të përfundojnë në kohë, sipas kostos së planifikuar, dhe të sigurojë që rezultatet e planifikuara të arrihen me cilësinë e kërkuar. Për zbatimin e projektit, rekrutohet një ekip projekti, lidhen kontrata me nënkontraktorët për furnizimin e pajisjeve dhe materialeve, kryerjen e punës dhe ofrimin e shërbimeve. Gjatë ekzekutimit monitorohet procesi i zbatimit të projektit, i cili është një mjet për menaxhimin e projektit.

Monitorimi është procesi i matjes së progresit të projektit dhe devijimeve të rezultateve, kohës dhe kostos nga planifikimi. Monitorimi është një proces i vazhdueshëm që duhet të kryhet gjatë gjithë periudhës së projektit. Gjatë procesit të monitorimit është i nevojshëm: vlerësimi i rezultateve të marra dhe cilësisë së tyre (monitorimi teknik); kontrollon përdorimin e burimeve të alokuara (monitorimi financiar); monitoron afatin kohor të zbatimit të aktiviteteve të planifikuara dhe marrjen e rezultateve të pritura (monitorimi i përkohshëm).

NB Nëse rezultatet e monitorimit tregojnë devijime në kosto, kohë dhe rezultatet e pritura nga ato të planifikuara, menaxheri i projektit duhet të analizojë arsyet dhe të vendosë të ndryshojë planet. Nëse është e nevojshme, këto ndryshime duhet të bien dakord nga përfituesit, donatori, ekipi i projektit dhe palët e tjera të interesuara. Këto ndryshime mund të lidhen me kohën dhe/ose koston e aktiviteteve individuale, si dhe me rezultatet e pritshme. Duhet mbajtur mend se në procesin e monitorimit është e nevojshme jo vetëm të regjistrohen devijimet nga planet që tashmë ndodhin, por edhe të parashikohen devijime të tilla. Në këtë rast, vendimet e marra do të synojnë tejkalimin e tendencave negative që sapo kanë filluar të shfaqen. Procesi i monitorimit përdor tregues që janë identifikuar në fazën e përgatitjes dhe vlerësimit.

5). Vlerësimi në fund të afatit Vlerësimi në fund të afatit të një projekti zakonisht kryhet pas përfundimit të projektit dhe sipas nevojës gjatë zbatimit të projektit. Këtu termi “vlerësim” do të thotë se është e nevojshme të përcaktohet “vlera” e rezultateve të marra nga pikëpamja e përfituesve dhe zgjidhja e problemeve të zhvillimit të paraqitura në strategji. Vlerësimi përfundimtar përdoret për të përcaktuar shkallën në të cilën janë arritur objektivat e projektit dhe për të vlerësuar cilësinë e rezultateve përfundimtare të projektit. Për më tepër, përcaktohet se çfarë ndikimi ka pasur projekti tek përfituesit: në çfarë mase janë zgjidhur problemet dhe janë plotësuar nevojat e identifikuara në fazën e identifikimit dhe si ka ndryshuar situata pas përfundimit të projektit (për shembull, kushtet e jetesës, treguesit e varfërisë, të ardhurat e përfituesve, etj.).

NB Një projekt zhvillimi është i suksesshëm nëse jo vetëm prodhon rezultate (objekte ose shërbime), por gjithashtu ndryshon sjelljen e përfituesve, pasi ata filluan të përfitojnë nga rezultatet e projektit. Për shembull, studentët ndjekin një shkollë të re; fëmijët marrin pjesë në klube sportive; pacientët përdorin shërbimet mjekësore në fshat në vend që të udhëtojnë në qendrën rajonale; fermerët përdorin teknologji të reja; popullsia konsumon ujë të pijshëm të pastër në sasi të mjaftueshme etj.

PËRMBLEDHJE. Dispozitat themelore Zhvillimi dhe zbatimi i një projekti kryhet në mënyrë sekuenciale në formën e një cikli, i cili quhet cikli i projektit. Cikli përbëhet nga 6 faza: Strategjia, Identifikimi, Përgatitja dhe Vlerësimi, Financimi, Zbatimi dhe Monitorimi, Vlerësimi Përfundimtar. Në çdo fazë merren vendime të caktuara dhe fitohen rezultate që përdoren në fazat vijuese. Menaxhimi i ciklit të projektit është aktiviteti i përgatitjes dhe zbatimit të një projekti duke përdorur metoda dhe qasje të veçanta në çdo fazë. Koncepti i ciklit supozon se përvoja nga projektet e mëparshme përdoret për të identifikuar të reja. Përpara se të merret një vendim për zbatimin e një projekti, përshtatshmëria, fizibiliteti dhe qëndrueshmëria e projektit duhet të justifikohen. Gjatë zbatimit të projektit duhet të kryhet monitorimi teknik, financiar dhe kohor i projektit. Pas zbatimit të projektit, duhet të bëhet një vlerësim përfundimtar i “vlerës” së projektit për përfituesit dhe në drejtim të zgjidhjes së problemeve të zhvillimit të identifikuara në strategji.

Projektet si aktivitete sistemike kanë një sërë shprehjesh strukturore. Kjo përfshin strukturën e pjesëmarrësve në zbatim, strukturën organizative dhe strukturën e informacionit. Struktura financiare e projektit është një temë më vete për t'u kuptuar. Në këtë artikull do të shqyrtojmë çështjen e strukturës kohore të projektit. Cikli jetësor i projektit si një sekuencë fazash të zgjatura me kalimin e kohës shpreh gjenezën e zbatimit nga konceptimi deri në përfundimin e detyrës së projektit.

Pikat kryesore të vendimit

Koncepti i ciklit jetësor është i përhapur në kohët moderne. Çdo fenomen organik, qoftë produkt, kompani, treg apo planet, i nënshtrohet ligjeve të ciklit jetësor (LC). Këto postulate na dëshmojnë për "ngjizjen", "lindjen", "zhvillimin", "zhdukjen" dhe "vdekjen" e shtrirë në kohë. Është një sekuencë krejtësisht filozofike dhe logjike që askush nuk mund ta ndryshojë.

Së bashku me ju, ne e kemi bërë të qartë në mënyrë të përsëritur se detyra si mjet menaxhimi i nënshtrohet të njëjtave ligje. Me fjalë të tjera, ai ka një fillim dhe një fund. Kjo karakteristikë është e pranishme si në një detyrë ciklike - një proces biznesi - dhe një detyrë unike - një projekt. Cikli i jetës së projektit (PLC) përbëhet nga një grup i plotë fazash sekuenciale. Fazat ose fazat marrin një numër dhe emra që përcaktohen në bazë të metodologjisë së kryerjes së punës, nevojave të kontrollit nga ana e kompanisë ose grupit të subjekteve afariste të përfshira në projekt.

Cikli i jetës së projektit përdoret shpesh për të marrë vendime të informuara të menaxhimit në kohën e duhur: nëse duhet të ecni përpara apo jo. Për ta bërë këtë, projekti është i ndarë në faza. Në dalje nga secila fazë ka pika vendimi - piketa. Ekziston edhe një koncept i veçantë i përdorur për ta - portë (portë, portë). Emërohen menaxherë të lartë të cilët janë përgjegjës për kalimin nga një fazë në tjetrën. Ato japin autorizimin për të lejuar kalimin në çdo fazë pasuese.

Sekuenca e përgjithësuar e fazave të ciklit jetësor

Opsioni më i përgjithësuar përfshin katër faza kryesore të ciklit jetësor të projektit, të zbatuara në mënyrë sekuenciale.

1. Formimi i konceptit.
2. Zhvillimi.
3. Zbatimi.
4. Përfundimi.

Këto faza të ciklit jetësor të projektit paraprihen nga procedura e nisjes, dhe pika përfundimtare është ngjarja e mbylljes. Kjo përmbajtje e ciklit jetësor është e zbatueshme për shumicën e projekteve. Në disa zona, ciklet e jetës kanë karakteristika specifike të industrisë. Për shembull, farmacistët kanë fazat e tyre kryesore të ciklit jetësor, ndërtuesit kanë karakteristikat e tyre dhe kompanitë e IT kanë gjithashtu faza unike.

Së pari vjen faza konceptuale, gjatë së cilës nuk investohen shuma të mëdha parash. Modelet konceptuale zhvillohen në formën e një “piloti”, bëhet një analizë dhe vendoset nëse projekti ia vlen të bëhet apo jo. Le të themi se menaxhmenti ka rënë dakord për qëllimet dhe përmbajtjen e ngjarjes së ardhshme dhe është marrë një vendim pozitiv. Më pas, kryhet një analizë pune e specifikimeve teknike dhe zhvillimi i dokumentacionit të detajuar të projektimit. Zbatimi është faza më e shtrenjtë e përfundimit të një detyre unike.

Faza e përfundimit përfshin vënien në veprim të rezultateve. Një pikë e rëndësishme për suksesin e të gjithë kompleksit të punës është pika e kalimit nga faza e projektimit në fazën e funksionimit të prodhimit të produktit. Një artikull i veçantë do t'i kushtohet patjetër kësaj çështjeje komplekse. Duhet theksuar se kalimi nga faza e investimit në aktivitetet operacionale duhet të shoqërohet me një mekanizëm të qartë për transferimin e përgjegjësisë nga KM te përdoruesi i produktit apo aseteve të krijuara.

Modeli i ciklit jetësor dyfazor

Fazat kryesore të ciklit jetësor formohen në strukturën logjike-kohore të veprimtarisë. U vu re më parë se përbërja e fazave ndryshon sipas industrisë dhe nga pozicionet e autorëve përkatës metodologjikë që zhvillojnë modele të menaxhimit. Një shembull i një përbërje dyfazore të strukturës së ciklit jetësor është me interes. Përmbajtja e tij përfshin një fazë zhvillimi dhe një fazë zbatimi. Karakteristikat e fazës së zhvillimit pasqyrojnë aktivitetet e:

• formulimi i qëllimeve;
• zhvillimi i strukturës dhe modeleve të projektit;
• krijimin dhe analizimin e planeve;
• marrjen e vendimeve të përshtatshme për modelin;
• koordinimin dhe miratimin e dokumentacionit të projektit.

Çështja e kalimit nga faza e zhvillimit në fazën e zbatimit në model nuk është thelbësore. Në të vërtetë, shpesh në praktikë, veçanërisht në Rusi, aktivitetet e zbatimit fillojnë shumë kohë përpara se dokumentacioni i projektimit dhe vlerësimit të ketë kaluar të gjitha fazat e miratimit, ose i gjithë grupi i vendimeve (për shembull, për blerjen e pajisjeve) të jetë miratuar plotësisht. Përmbajtja e fazës së dytë përcaktohet nga sa vijon:

• zbatimin e planeve të parashtruara;
• ekzekutimi i vendimeve të marra;
• arritjen e rezultateve në fusha të caktuara lëndore;
• korrigjimi i veprimeve nën ndikimin e jashtëm dinamik.

Modeli i ciklit jetësor dyfazor nuk është aq i zbatueshëm në praktikë pasi ka potencial të fuqishëm metodologjik që zbulon aspektet thelbësore të fazave të projektit. Falë tij, është e mundur të vlerësohet realisht dinamika e përpjekjeve të investuara sipas fazës, dinamika e rreziqeve të mundshme dhe dinamika e kostos së ndryshimeve në projekt. Kështu, tre kriteret bazë (fushëveprimi, kufizimet dhe rreziqet) gjejnë shprehjen e tyre në afatin kohor të projektit. Një analizë dinamike e këtyre parametrave në formë diagrami është paraqitur më poshtë.

Varësia e parametrave kryesorë të projektit nga fazat e ciklit jetësor

Le të bëjmë një analizë të vogël të modelit vizual të paraqitur. Intensiteti i punës dhe kostot financiare arrijnë kulmin në fazën e zbatimit (vija e kuqe). Kurba është zhvendosur djathtas dhe pasqyron përmbajtjen e dinamikës së përpjekjeve të ekipit dhe shpenzimeve buxhetore për të zgjidhur problemet e projektit. Dështimet e mëdha qëndrojnë në pritë që në fillim, dhe më pas gradualisht probabiliteti i ngjarjeve të rrezikut zhduket pasi ato realizohen (vija e gjelbër). Kostoja e ndryshimit të projektit rritet ndjeshëm që nga momenti kur fillon faza e zbatimit, ndaj këshillohet që pjesa më e madhe e sqarimeve të bëhen në fazat e zhvillimit (vija portokalli).

Interpretimi i ciklit jetësor në standardin PMI

E mira e modelit të ciklit jetësor dyfazor të paraqitur në seksionin e fundit është se në bazë të tij është mjaft e lehtë të kalohet në konfigurime më të detajuara të ciklit jetësor. Një shembull universal i zhvillimit të fazës së projektit është dhënë nga Instituti PMI. Në versionin anglisht, cikli i jetës së projektit quhet Cikli i Jetës së Projektit (PLC). Në Udhëzuesin PMBOK, koncepti i ciklit jetësor shpjegohet me përkufizimin e mëposhtëm.

Udhëzimi pranon se karakteristikat unike të organizatës, industrisë ose aspekteve teknologjike mund të përcaktojnë përmbajtjen e ciklit jetësor, marrëdhënien e fazave në kohëzgjatjen dhe sekuencën e tyre. Qëllimet funksionale dhe të pjesshme, rezultatet e detyrave të projektit lokal, ngjarjet e kontrollit të brendshëm - e gjithë kjo përcakton ndarjen e një detyre të madhe unike në faza. Është e rëndësishme të mos ngatërrohet cikli i jetës së projektit me grupet e procesit të menaxhimit. Puna brenda proceseve mund të përsëritet në çdo fazë të ciklit jetësor. Cikli jetësor i produktit të gjeneruar nga projekti nuk është i njëjtë me ciklin jetësor të projektit.

Nivelet tipike të kostos dhe ofrimit të personelit në strukturën e cikleve të jetës

Projektet e realizuara mund të jenë njëfazore ose shumëfazore. LCP-të që përmbajnë faza të shumta i përkasin njërit prej dy llojeve të lidhjeve ndërmjet fazave: lidhjes sekuenciale ose mbivendosjes. Në versionin sekuencial të lidhjeve, fundi i fazës së mëparshme do të thotë fillimi i një tjetër. Ky opsion është i thjeshtë, por është e pamundur të gjesh mënyra për të optimizuar kohëzgjatjen. Këto karakteristika janë paraqitur vizualisht duke përdorur shembullin e projektit trefazor "Likuidimi i një objekti depozitimi të mbetjeve të rrezikshme".

Shembull i projektit trefazor

Shumëllojshmëria e lidhjeve ndërmjet fazave (të mbivendosura, sekuenciale dhe paralele) diktohet nga konsideratat e kontrollit, efikasitetit dhe shkallës së pasigurisë së detyrës. Thelbi i komunikimit të mbivendosur është fillimi i një faze të re përpara përfundimit të asaj të mëparshme. Nga njëra anë, kjo na lejon të kompresojmë orarin e punës në një mënyrë të caktuar. Nga ana tjetër, kjo formë e renditjes mund të kërkojë burime shtesë për ekzekutimin paralel të punës. Një shembull i vizualizuar i ndërtimit të një fabrike të re me një opsion komunikimi të mbivendosur është paraqitur më poshtë.

Shembull i një projekti me faza të mbivendosura

LCP në modalitetin e investimit

Projektet e investimeve dhe inovacionit janë të ndryshme nga njëra-tjetra. Cili është saktësisht ndryshimi midis tyre? Koncepti i një projekti investimi lidhet me një subjekt të quajtur investitor. Një investitor është një person që investon fonde me qëllim të përfitimit të të ardhurave dhe fitimeve në të ardhmen. Klienti (nëse nuk është investitor) dhe KM justifikojnë investimin e burimeve financiare për investitorin, mbajnë përgjegjësi ndaj tij dhe japin raportim. Arsyetimi përfshin përgjigjet e tre pyetjeve kryesore.

1. Cila është kostoja totale dhe investimi i kërkuar?
2. Cili është profitabiliteti (përfitueshmëria) e projektit?
3. Cila është periudha e kthimit për investime?

Duhet theksuar se një projekt është domosdoshmërisht një ngjarje e kushtueshme që ka një buxhet. Por jo çdo projekt është një investim. Për shembull, automatizimi, riinxhinierimi i proceseve të biznesit dhe futja e një sistemi të menaxhimit të buxhetit nuk janë investime investuese, pasi përfitimi dhe periudha e kthimit të tyre janë pothuajse të pamundura për t'u llogaritur.

Një projekt investimi duhet të kuptohet si një projekt kthimi, si rezultat i të cilit krijohet një aktiv që mund të gjenerojë fitim dhe t'i sigurojë investitorit të ardhura që tejkalojnë kostot e bëra. Për shkak të natyrës së gjatë të fazave të tilla si ekzaminimi, negociatat me investitorin dhe marrja e vendimeve për investimet, cikli i jetës së një projekti investimi ka karakteristika specifike.

Cikli jetësor i një projekti investimi

Cikli jetësor i një projekti inovativ

Karakteristikat e paraqitura të një projekti investimi na lejojnë të konkludojmë se një lloj projekti inovativ mund të klasifikohet si një projekt investimi, por kjo nuk është aspak e nevojshme. Në të njëjtën kohë, nga pikëpamja e nevojës për justifikim të thelluar, cikli i jetës së një projekti investimi dhe cikli jetësor i një projekti inovativ janë të ngjashëm. Megjithatë, vektorët e justifikimit për këto detyra janë të ndryshëm.

Inovacioni është një shpikje e sjellë në fazën e një produkti tregtar ose të një produkti tjetër të ri që mund të ndryshojë ndjeshëm balancën e fuqisë në treg për shkak të avantazheve të dukshme ndaj konkurrentëve. Inovacioni mund të sjellë dividentë për zhvilluesin dhe investitorin, por forma e tyre mund të mos jetë e një natyre komerciale. Për shembull, risitë e suksesshme në kompleksin ushtarako-industrial i ofrojnë shtetit avantazhe të dukshme, por nuk sjellin fitim të drejtpërdrejtë.

Në momentin e justifikimit të një projekti investimi, reagimi i tregut mund të parashikohet brenda një korridori të dukshëm kufitar. Kur justifikohen risitë, është e pamundur të vlerësohet reagimi i konsumatorëve të mundshëm. Nëse një projekt investimi mund të vlerësohet bazuar në rreziqet e pritshme, atëherë një projekt inovativ karakterizohet nga rreziqe të paparashikueshme. Është e rëndësishme të kuptohet se jo vetëm që nuk parashikohen rreziqet, por edhe nivelet e të ardhurave dhe përfitimit të mundshëm, të cilat mund të jenë shumë herë më të larta se investimi.

Cikli jetësor i një projekti inovativ karakterizohet nga i ashtuquajturi efekti i "fushës së minuar". Ky efekt kërkon arsyetim të veçantë, koordinim dhe miratim të vendimmarrësve për fatin e projektit pas çdo faze të përfunduar. Ne paraqesim në vëmendjen tuaj një shembull të një programi të ciklit jetësor në industrinë e mbrojtjes.

Cikli jetësor i projektit për krijimin e një modeli të ri të pajisjeve ushtarake

Çdo menaxher projekti, duke fituar përvojë, e kupton gjithnjë e më shumë rëndësinë e ciklit jetësor në mënyrë që zbatimi i projektit të kryhet çdo herë në mënyrë më të sigurt dhe me një rezultat më të parashikueshëm. Nuk është vetëm sistemi i vlerësimit të rrezikut që ndihmon me këtë. Planifikimi i një projekti sipas fazave të ciklit të tij jetësor është i një rëndësie të madhe. Pas çdo etape, përshkruhen pikat kryesore. Në këto momente, menaxherët janë të detyruar të ndalojnë, të vlerësojnë rezultatin e arritur, të kryejnë një analizë parashikimi dhe të vendosin për fatin e ardhshëm të një detyre unike. Përvoja, njohuria dhe intuita menaxheriale e një prej drejtuesve të biznesit na lejon t'i besojmë atij vendime kaq të rëndësishme.

Cikli i projektit, ose cikli i jetës së projektit, është koncepti më i rëndësishëm në menaxhimin e projektit. Ky koncept është përgjithësisht i pranuar në praktikën bankare të huaj të financimit të projekteve, por bankat ruse me konceptet e "menaxhimit të projektit", "ciklit të projektit", "analizës së projektit", etj. janë ende të rralla ose nuk gjenden fare për arsyen e thjeshtë se. ata pothuajse nuk kanë pse të merren me financimin e projekteve investuese.

Tabela 5 paraqet qasjet ndaj ciklit të projektit nga këndvështrimi kreditorit (bankë tregtare) dhe huamarrësi (kompania që drejton drejtpërdrejt punën në projekt).

Brenda fazave individuale të ciklit të projektit, huamarrësi dhe huadhënësi identifikojnë faza të ndryshme për veten e tyre. Është shumë e rëndësishme që huadhënësi të ketë një kuptim të qartë të ciklit jetësor të projektit të huamarrësit, dhe huamarrësi të ketë një kuptim të qartë të ciklit të projektit të huadhënësit, në mënyrë që të shmangë ndërprerjet në ecurinë e projektit dhe të veprojë sa më të koordinuar. . Huadhënësi duhet të njohë ciklin e projektit të huamarrësit në mënyrë që të:

♦ të marrë parasysh sa më plotësisht të jetë e mundur të gjitha kostot dhe të ardhurat që lidhen me zbatimin e projektit (në çdo fazë dhe në çdo fazë):

♦ paraqesin të gjitha rreziqet që lidhen me zbatimin e projektit (përsëri në çdo fazë dhe në çdo fazë);

♦ Zhvilloni orarin tuaj për monitorimin e zbatimit të projektit (duke treguar pikat kohore që ndajnë fazat dhe fazat e ndryshme nga njëra-tjetra).

Specifikat e ciklit të projektit të bankës huadhënëseështë se kjo e fundit, si rregull, ka fluksin e aplikimeve për financimin e projekteve dhe përkatësisht, në fazën e parë të ciklit të projektit në bankë përzgjedhja paraprake e propozimeve është duke u zhvilluar të ndryshme huamarrësit e mundshëm, kurse nga huamarrësi ka një projekt , Dhe Faza e 1 është e tij koncept .

punë ( financimi) bankë për një projekt specifik fillon më vonë se ai i huamarrësit, - Pastaj, kur banka pranon shitjen projekt investimi. Nga momenti i nënshkrimit dhe hyrjes në fuqi të marrëveshjes së huasë (marrëveshjes së projektit), fillon faza e investimit të projektit.

Përfundon faza e investimit për bankën atehere kur huamarrësi përgatit një raport për përfundimin e aktiviteteve investuese. Për huamarrësin, cikli i projektit mund të vazhdojë në fazën operacionale.

Në parim, funksionet monopole të bankave në financimin e projekteve janë aranzhimi i kredive dhe pjesëmarrja në konsorciume me burimet e tyre financiare. Funksione të tjera - duke përfshirë funksionet e konsulentëve financiarë - mund të kryhen nga pjesëmarrës të tjerë të projektit.

Tabela 5 – Karakteristikat e ciklit të projektit sipas pjesëmarrësve të ndryshëm të projektit

Kreditori	Huamarrësi
Cikli i projektit fillon nga momenti kur huamarrësi i ardhshëm merr një aplikim për financimin e projektit dhe përfundon kur huamarrësi përmbush të gjitha detyrimet e tij të pagesës sipas kredisë dhe marrëveshja e huasë përfundon. Në rastin kur banka e financon projektin jo nëpërmjet një kredie, por në formën e investimeve, cikli i projektit për bankën zgjatet dhe pika përfundimtare e tij për bankën dhe për kompaninë do të jetë e njëjtë (përveç nëse, sigurisht , banka çinveston fondet e saj përpara likuidimit të një objekti investimi)	Cikli i projektit ka një kornizë kohore më të gjerë. Është ai që, si rregull, fillon konceptin e projektit (fillimi i ciklit të projektit). Dhe është ai që në thelb e çon objektin e investimit në likuidim (çmontim, shitje, rindërtim rrënjësor - fundi i ciklit të projektit)
Cikli i projektit të bankës përfshin (IBRD): ü përzgjedhjen e projekteve; ü përgatitjen e projekteve; ü vlerësimi i projekteve; ü negociatat dhe miratimi i projektit; ü zbatimin e projektit dhe monitorimin e ecurisë së tij; ü vlerësimi i rezultateve të zbatimit të projektit	Cikli i projektit të projektit kompani-huamarrës: ü hulumtim para-investues: – koncept; – studimi i fizibilitetit ü faza e investimit: – planifikimi dhe projektimi; – ofertimi dhe blerja; – punimet e ndërtimit dhe instalimit (për një projekt ndërtimi); ü përfundimin e projektit

Pjesëmarrësit e projektit në financimin e projektit

Gjatë zbatimit të projekteve (veçanërisht ato në shkallë të gjerë), përfshihen shumë pjesëmarrës, duke përfshirë:

v sponsorizues (dhe/ose iniciatorë) të projektit;

v ekipi i projektit – kompania e projektit (e krijuar nga sponsorët dhe/ose iniciatorët);

v kreditorët (bankë, banka, konsorcium bankar);

v konsulentë;

v kontraktorët (kontraktori i përgjithshëm, nënkontraktorët);

v furnitorë të pajisjeve:

v kompanitë e sigurimit dhe bankat garantuese;

v investitorët institucionalë (blerja e aksioneve dhe letrave të tjera me vlerë të emetuara nga kompania e projektit);

v blerësit e mallrave dhe shërbimeve të prodhuara në vendin e investimit;

v operator (shoqëria që administron objektin e veprimtarisë investuese pas vënies në punë të tij);

v pjesëmarrës të tjerë.

Për të siguruar koordinim të përshtatshëm dhe efektiv të të gjithë pjesëmarrësve dhe për të rritur efikasitetin e ekipit të projektit, mund të krijohen forma të ndryshme organizative të ndërveprimit, duke përfshirë një konsorcium - një shoqatë e përkohshme vullnetare e pjesëmarrësve të projektit në bazë të një marrëveshjeje të përgjithshme për zbatimin e një projekt fitimprurës me intensitet kapitali, një marrëveshje për bashkëpunim industrial, tregtar, financiar.

Konsorciumi merr përsipër përgjegjësi të përbashkët brenda një kompetence të caktuar. Ka shumë opsione: sponsorët e projektit, kompania e projektimit mund të jenë brenda konsorciumit, ndonjëherë jashtë, duke vepruar si klientë në lidhje me të. Kjo formë organizative parashikon praninë e një menaxheri të përgjithshëm (konsorcium drejtues), i cili merr një shpërblim të veçantë për shërbimet e menaxhimit operacional. Menaxhimi i përgjithshëm (strategjik) kryhet nga komitetet drejtuese dhe bordet e drejtorëve. Në nivel pjesëmarrës krijohen komitete koordinuese, të cilat janë përgjegjëse për çështjet organizative dhe teknike. Këto parime zbatohen në lidhje me projektet e mëdha.

Për të siguruar financimin e të ashtuquajturit. mund të krijohen megaprojekte, konsorciume të veçanta bankare ose sindikata bankare që ndërveprojnë me konsorciumet industriale.

Tabela 6 tregon opsionet për format e financimit të projekteve nga pjesëmarrës të ndryshëm në financimin e projektit.

Tabela 6 – Format e financimit të projektit

Pjesëmarrës në projekt	Forma e financimit
Banka kryesore ose konsorciumi i bankave	Kredia bazë
Organizatat e tjera kreditore	Kredite shtesë
Kreditorët rezervë	Kredi rezervë
Themeluesit e kompanisë së projektimit	Kontribut themelues në kapitalin e kompanisë së projektit Kontribute shtesë
Furnizuesit dhe kontraktorët	Kredi mallrash dhe komerciale
Bankat e investimeve, investitorë të tjerë	Letra me vlerë (obligacione, aksione) të shoqërisë së projektit
Organizatat e qiradhënies	Qiraja operative (qira e përkohshme) Qiraja financiare (me të drejtën e blerjes së pronës)

Monitorimi i zbatimit të projektit dhe

reduktimin e rreziqeve të projektit

Menaxhimi i rrezikut të projektit përfshin monitorimin e vazhdueshëm të zbatimit të projektit. Metodat financiare që reduktojnë rreziqet e projektit përfshijnë: garancitë ligjore; garanci bankare; krijimi i fondeve rezervë; përdorimi i aseteve të projektit si kolateral për mbulim
rreziqet e kredisë; garanci indirekte në formën e kontratave afatgjata për zbatimin e produktit të projektit, furnizimin e burimeve, etj.; krijimi i një fondi për të mbuluar rreziqet e mundshme; garanci (një alternativë ndaj garancisë bankare); kredi rezervë; përdorimi i kambialit si detyrim i huamarrësit për të shlyer borxhin; kushte të veçanta të pagesave sipas kontratave në kombinim me metoda të tjera; përdorimi i llogarive bankare me regjim të veçantë; shfrytëzimi i detyrimeve të themeluesve të projektit për kontribute shtesë në kapitalin e shoqërisë së projektit, lloje të ndryshme sigurimesh; kryerja e aktiviteteve për menaxhimin e rreziqeve të projektit, duke përfshirë: reduktimin e rrezikut, parandalimin dhe kontrollin, shpërndarjen e rrezikut ndërmjet pjesëmarrësve të projektit, etj.; kryerja e një analize gjithëpërfshirëse të rreziqeve të projektit në fazën para investimit të projektit; për bankat investitore – optimizimi i strukturës së portofolit të projekteve investuese.

Funksionet e kontrollit për zbatimin e projektit mund të kryhet nga vetë banka kreditore, Ndonjehere kompani e specializuar, të ftuar për të kryer funksionet mbikëqyrëse të mbështetjes së projektit.

Në praktikën botërore, për këtë qëllim, huadhënësi (ose në emër të tij dhe në emër të tij një kompani e veçantë) nënshkruan një marrëveshje me huamarrësin për zbatimin e projektit, e cila është pjesë përbërëse e marrëveshjes së kredisë.

Për të monitoruar ecurinë e projektit, nënshkruhet një marrëveshje (marrëveshje) e posaçme projekti, e cila përcakton të drejtat e huadhënësit ose kompanisë për qëllime të veçanta për të aksesuar të gjithë informacionin e nevojshëm në lidhje me projektin.

Përgjegjësitë e huamarrësit përfshijnë raportet e rregullta: mbi ecurinë e punës, kontratat e nënshkruara; rreth pengesave të ndryshme të mundshme për zbatimin e projektit; për respektimin e standardeve ndërtimore, teknike, mjedisore dhe standarde të tjera; për kryerjen e punës në përputhje të plotë me dokumentacionin teknik.

Marrëveshja specifikon procedurën për prokurimin dhe përzgjedhjen e furnitorëve dhe kontraktorëve mbi baza konkurruese, oraret e punës, vlerësimet (përfshirë shpërndarjen e kostove ndërmjet huamarrësit dhe huadhënësit).

Detyrimet e huamarrësit sipas marrëveshjes së zbatimit të projektit konsiderohen të përmbushura pjesërisht pasi objekti i investimit vihet në punë (procedura e dorëzimit është e specifikuar në marrëveshjen e projektit) dhe përmbushen plotësisht pasi të jenë shlyer të gjitha detyrimet e pagesës sipas marrëveshjes së kredisë.

Në disa raste, kostot e mbikëqyrjes (kontrollit) të zbatimit të projektit mund të arrijnë 5 për qind ose më shumë të investimit total në projekt.

Avantazhet dhe disavantazhet e financimit të projekteve

Ndryshe nga format tradicionale të huadhënies, financimi i projektit ju lejon të:

v vlerësojnë në mënyrë më të besueshme aftësinë paguese dhe besueshmërinë e huamarrësit;

v konsideroni të gjithë projektin e investimit nga pikëpamja e qëndrueshmërisë, efiçencës, fizibilitetit, sigurisë, rreziqeve;

v parashikojnë rezultatin e një projekti investimi.

Si një vështirësi në përdorimin e financimit të projekteve në Rusi, duhet theksuar se në vendet e industrializuara, llogaritjet e efikasitetit financiar dhe tregtar të projekteve sot përfshijnë një devijim të mundshëm të treguesve kryesorë për keq në masën 5-10%; kushtet tona, “toleranca” të paktën 20–30%.

Dhe këto janë kosto shtesë që lidhen me rezervimin e fondeve për të mbuluar kostot e papritura. Megjithatë, nuk ka alternativë për financimin e projekteve.

Financimi i projekteve ka hapur drejtime të reja në tregun e shërbimeve bankare. Bankat veprojnë nën të në kapacitete të ndryshme:

v banka kreditore; garantuesit;

v ndërmjetësit e investimeve (bankat e investimeve);

v konsulentë financiarë;

v iniciatorë të krijimit dhe/ose drejtues të konsorciumeve bankare;

v investitorët institucionalë që blejnë letra me vlerë të kompanive të projektit;

v organizatat leasing etj.

Një lloj aktiviteti i ri dhe i rëndësishëm në tregun e financimit të projekteve është konsulenca, e kryer nga banka të specializuara konsulente në gamën e mëposhtme të shërbimeve:

v kërkimin, përzgjedhjen dhe vlerësimin e projekteve investuese;

v përgatitja e të gjitha studimeve të fizibilitetit për projektin;

v zhvillimi i skemave të financimit të projekteve, zhvillimi i negociatave paraprake me bankat, fondet dhe institucionet e tjera në lidhje me pjesëmarrjen totale të tyre në financimin e projekteve;

v përgatitja e të gjithë paketës së dokumenteve për projektin;

v asistencë në negocimin dhe nënshkrimin e marrëveshjeve të huasë, marrëveshjeve për krijimin e konsorciumeve etj.

Bankat konsulente përgatisin një sërë dokumentesh projekti, më së shpeshti me porosi të veçanta nga bankat tregtare ose kompanitë industriale.

Në disa vende, banka konsulente ka të drejtë të marrë pjesë në financimin e vetë projektit, duke dëshmuar kështu objektivitetin e vlerësimeve të saj dhe seriozitetin e rekomandimeve të saj. Por në MB, për shembull, ka një ndarje të funksioneve të konsulencës dhe financimit dhe banka konsulente nuk merr pjesë në financim.

Përveç avantazheve të kësaj skeme (të shprehura në përgjegjësi të kufizuar ndaj huadhënësit), financimi i projektit ka edhe disa disavantazhe nga pikëpamja e huamarrësit:

v kosto të larta paraprake për një huamarrës potencial për të zhvilluar një aplikim të detajuar në bankë për financimin e projektit në fazën para investimit për përgatitjen e një studimi fizibiliteti, sqarimin e rezervave minerale, vlerësimin mjedisor të ndikimit të një projekti të ardhshëm në mjedis. , hulumtime të gjera të marketingut dhe punë dhe kërkime të tjera ndihmëse para projektit);

v një periudhë relativisht të gjatë përpara marrjes së një vendimi për financimin, e cila shoqërohet me një vlerësim të kujdesshëm të dokumentacionit para projektit nga banka dhe një punë të madhe për organizimin e financimit (krijimi i një konsorciumi bankar, etj.);

v rritje krahasuese e normës së interesit të kredisë për shkak të rreziqeve të larta të saj, si dhe rritje të kostove për vlerësimin e projektit, organizimin e financimit, mbikëqyrjen, etj.;

v kontroll shumë më të rreptë mbi aktivitetet e huamarrësit sesa me kreditimin tradicional bankar në të gjitha aspektet e veprimtarisë nga ana e bankës (konsorciumi bankar);

v një humbje e caktuar e pavarësisë nga huamarrësi nëse
huadhënësi rezervon të drejtën për të blerë aksione
kompania në rast të zbatimit të suksesshëm të projektit.

Financimi i projekteve nuk është gjithmonë praktik. Ndonjëherë një huamarrës preferon skemat tradicionale për financimin e projekteve investuese: kredi të siguruara me kolateral, garanci dhe garanci; emetimi i aksioneve dhe obligacioneve; leasing etj.

Cikli i jetës së një projekti investimi (cikli i projektit)

Çdo sipërmarrës individual, pavarësisht nga përkatësia e tij në industri, kompleksiteti dhe shkalla e punës që kërkohet për zbatimin e tij, e kalon zhvillimin e tij nga një gjendje kur nuk ka ende projekt në një gjendje kur projekti nuk ekziston më. Me fjalë të tjera, një projekt ka fillimin dhe fundin e tij në kohë.

Në të njëjtën kohë, momentet e fillimit dhe të përfundimit të projektit janë subjektive dhe varen nga pjesëmarrësi. Për njerëzit e biznesit-organizatorë, fillimi i një projekti shoqërohet me fillimin e zhvillimit të tij, për një institucion krediti - me transferimin e parë të fondeve për zbatimin e tij (kësti i parë i kredisë), etj.

Situata është e ngjashme me përfundimin e projektit*. Një organizatë që fillon punën në një IP dhe partnerët e saj nuk janë të interesuar për vetë projektin, por për rezultatin e zbatimit të tij,

Vini re se deri vonë në Rusi, në përputhje me traditat e ekonomisë administrative, fundi i një projekti investimi konsiderohej si përfundimi i punës për zbatimin e tij, d.m.th. vënia në punë e objekteve të saj, fillimi i funksionimit të tyre dhe përdorimi i rezultateve të projektit. Me fjalë të tjera, cikli i projektit u identifikua me fazat e tij para-investuese dhe investuese. Në të njëjtën kohë, është e qartë se kostot totale të projektit dhe të ardhurat totale nga zbatimi i tij në masë të madhe varen nga periudha e përdorimit të rezultateve të projektit deri në çmontimin e objekteve të tij. Dhe madhësia e kostove të ardhshme operative është më e lehtë për të ndikuar, para së gjithash, në vëllimin e produkteve të prodhuara (të nxjerra) dhe fitimin e marrë si rezultat i shitjes së tij. Për organizatat e tjera që marrin pjesë në projekt si realizues të punimeve individuale, fundi i tij më së shpeshti është ndërprerja e këtyre punimeve.

Kështu, fundi i IP mund të konsiderohet në varësi të qëllimeve dhe interesave të pjesëmarrësit:

përfundimi i punës për zbatimin e tij, d.m.th. vënia në punë e kapaciteteve projektuese;

arritja e rezultateve të specifikuara të prodhimit (arritja e kapacitetit të projektimit);

përfundimi i financimit të projekteve nga burime të jashtme (hua, rritje e kapitalit të vet, etj.);

çmontimi i pajisjeve (objekteve) prodhuese të krijuara në projekt dhe likuidimi i tij.

IP-të kanë një shtrirje të konsiderueshme me kalimin e kohës. Për ta përshkruar atë, është e përshtatshme të ndash të gjithë jetën e një sipërmarrësi individual nga ideja deri në përfundimin e plotë (likuidimin) në faza. Kjo sjell një tjetër koncept të rëndësishëm. “cikli jetësor i projektit” (cikli i projektit) si periudha kohore midis momentit të shfaqjes së projektit dhe momentit kur ai eliminohet.

Cikli i jetës së projektit është një koncept bazë i rëndësishëm për studimin e problemeve të financimit të një projekti dhe marrjen e vendimeve për investimet kapitale për zbatimin e tij.

Shtetet nëpër të cilat kalon një projekt quhen, sipas praktikës së vendosur faza, faza, faza. Për shkak të diversitetit të vetë projekteve dhe kompleksitetit të procesit të zbatimit të tyre, është pothuajse e pamundur të jepet një qasje universale për ndarjen e këtij procesi në faza. Kur zgjidhin një problem të tillë për veten e tyre, njerëzit dhe organizatat pjesëmarrëse në projekt mund të udhëhiqen nga roli i tyre në projekt, përvoja e tyre dhe kushtet specifike të zbatimit të tij. Prandaj, në praktikë, ndarja e një projekti në faza mund të jetë shumë e larmishme. Një gjë është e rëndësishme: një ndarje e tillë duhet të regjistrojë momentet në të cilat gjendja e projektit ndryshon rrënjësisht dhe merren vendime për drejtimin e mundshëm të zhvillimit të tij.

në fazat e hershme të zhvillimit të projektit sesa kur objektet e tij kryesore janë tashmë gati. Megjithatë, në vitet e fundit, këndvështrimi për këtë problem ka ndryshuar drejt atij të pranuar në praktikën botërore.

Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme që një investitor potencial të jetë në gjendje të krahasojë projekte të ndryshme. Prandaj, pavarësisht heterogjenitetit dhe diversitetit të IP, ato duhet të unifikohen. Këtu përsëri lind problemi i një kompromisi të arsyeshëm midis nevojës për të marrë parasysh veçantinë e secilit projekt dhe sigurimit të krahasueshmërisë së përshkrimeve rezultuese të shumë projekteve që mund të bëhen objekt zbatimi praktik.

Ky problem zgjidhet, siç tregon përvoja, nga çdo organizatë e madhe ndërkombëtare e zhvillimit (Banka Botërore, Banka Evropiane, Organizata e OKB-së për Ushqimin, etj.), Institucioni financiar ndërkombëtar, banka apo korporata e investimeve në mënyrën e vet, megjithëse qasjet e tyre janë shumë të ngjashme.

Më poshtë është cikli i projektit i miratuar nga Banka Botërore, një organizatë që ka bërë shumë për formimin dhe zhvillimin praktik të filozofisë së projektit.

Cikli i projektit përfshin tre faza kryesore:

para-investimi;

investim;

operacionale.

Gjatë fazës së parë, zhvillohet ideja e projektit, përgatitet një studim fizibiliteti dhe zhvillohen negociata me investitorët e mundshëm dhe pjesëmarrësit e projektit.

Periudha tjetër kohore i ndahet vetë fazës së investimit. Në këtë fazë, lidhen marrëveshjet e nevojshme dhe formohen asetet e nevojshme për zbatimin e projektit (ndërtim, pajisje, trajnime të personelit, etj.).

Që nga momenti kur pajisja vihet në punë, fillon faza e tretë - funksionale. Është e qartë se kohëzgjatja e fazës operative ka një ndikim të rëndësishëm në efektivitetin e përgjithshëm të projektit, pasi pikërisht gjatë kësaj faze arrihen praktikisht të gjitha përfitimet e projektit.

Është e zakonshme që cikli i projektit të diferencohet edhe më në detaje. Çdo fazë e identifikuar ndahet në faza.

Le të shqyrtojmë përmbajtjen e fazave kryesore të ciklit jetësor të projektit (Fig. 2).

Identifikimi ose formulimi i projektit. Kjo fazë përfshin: përcaktimin e detyrave dhe qëllimeve të projektit;

përzgjedhja e ideve të projektit; studimi paraprak i fizibilitetit të projektit;

shqyrtimi i opsioneve më të këqija;

kontrollimi i arritshmërisë së qëllimeve të projektit;

gjenerimi i dokumentacionit paraprak për opsionin e përzgjedhur të projektit.

Përzgjedhja e projekteve që do të prodhojnë rezultate të qëndrueshme pozitive kërkon veprim në dy fronte. Së pari, është e nevojshme të analizohen interesat e të gjithë atyre që mund të fitojnë ose humbasin nga projekti. Së dyti, është e nevojshme të zgjidhet një opsion projekti që do të siguronte përdorimin efikas të burimeve gjatë zbatimit të tij.

Përzgjedhja e opsionit më të mirë të projektimit kërkon shqyrtimin e një game të gjerë alternativash të mundshme. Zakonisht rekomandohet përfshirja e të gjitha opsioneve të mundshme në listën fillestare të ideve të diskutuara dhe më pas

Oriz. 2. Cikli i projektit të Bankës Botërore, pas përzgjedhjes dhe diskutimit logjik, hidhni poshtë ato opsione që janë qartësisht më të këqija se të tjerat. Ndërsa opsionet jo premtuese eliminohen, detajet e shqyrtimit të çdo aspekti rriten. Kjo shmang punën përgatitore tepër të detajuar për opsionet që përfundimisht hidhen poshtë. Është e rëndësishme të kihet parasysh këtu se kur formoni opsionet fillestare, nuk mund të hidhni poshtë asnjë nga opsionet e shfaqura, veçanërisht ato jo tradicionale, përpara diskutimit dhe vlerësimeve paraprake. Hedhja e çdo opsioni në çdo fazë të analizës është e mbushur me një gabim serioz. Konservatorizmi ose aventurizmi në këtë fazë shpesh i çon analistët dhe organizatorët ose drejt zgjidhjeve të vjetra të provuara dhe të vërteta që nuk janë më në gjendje të prodhojnë kthimet e nevojshme, ose drejt zgjedhjes së zgjidhjeve ambicioze, efektive, por joefektive.

Nëse projekti (ose varianti i tij), bazuar në rezultatet paraprake të analizës, është i denjë për shqyrtim të mëtejshëm, është e nevojshme të përcaktohet se çfarë informacioni do të kërkohet në fazën e zhvillimit të tij të detajuar. Ky informacion mund të përfshijë, për shembull, analiza të detajuara të tregut, studim shtesë gjeologjik ose vlerësim mjedisor, detaje të politikave të qeverisë dhe autoriteteve lokale, teknologjinë e propozuar dhe karakteristikat ekonomike, sociale dhe kulturore të zonës së projektit.

Rezultati i fazës së parë është formimi i dokumentacionit paraprak për opsionin e përzgjedhur të projektit, i cili përcakton thelbin e projektit dhe informacionin rreth efektivitetit të tij. Ajo duhet të bindë klientin për realizueshmërinë e kostove të mëtejshme për zhvillimin e një projekti të detajuar, të tregojë studime shtesë që duhet të kryhen dhe të vlerësojë se sa do të kushtojë faza tjetër. Kjo qasje është tipike për projektet komerciale. Nëse projekti është iniciuar nga ndonjë organizatë e zhvillimit ekonomik (kombëtare ose ndërkombëtare), atëherë, si rregull, merret parasysh ndikimi i tij në ekonominë e vendit. Kështu, sipas procedurës së miratuar në Bankën Botërore, për çdo projekt që konsiderohet për financim, hartohet një përmbledhje për drejtorët menaxhues. Ai synon të përvijojë thelbin e projektit dhe të lehtësojë marrëveshjen e hershme midis bankës dhe qeverisë - huamarrësit potencial për aspektet e mëposhtme:

qëllimet e zhvillimit ekonomik të përfshira në projekt;

tiparet kryesore të projektit dhe alternativat që do të konsiderohen më tej në planin e projektit;

problemet organizative, politike dhe të tjera që duhet të merren parasysh në fazat e zhvillimit, ekzaminimit dhe zbatimit të projektit;

aktivitetet e nevojshme për zhvillimin e projektit dhe burimet njerëzore dhe të tjera të nevojshme për këtë.

Zhvillimi i projektit. Gjëja kryesore në procesin e zhvillimit të projektit është analiza e fizibilitetit dhe efektivitetit të tij. Kjo fazë duhet të arsyetojë përfundimisht nëse projekti duhet të kryhet dhe cili opsion është më i miri për të arritur qëllimet e tij. Ai kryhet për të justifikuar projektin në tërësi dhe sipas parametrave të tij kryesorë: planin teknik, ndikimin mjedisor, efikasitetin e tregut, rregullimet organizative, aspektet sociale dhe kulturore, vlerën financiare dhe ekonomike.

Kur kryeni një studim fizibiliteti të projektit, nuk mund të ketë ndonjë model standard. Megjithatë, ai duhet të përmbajë përgjigje për pyetjet e mëposhtme.

A korrespondon projekti me objektivat dhe prioritetet e zhvillimit të ekonomisë kombëtare dhe të ekonomisë rajonale?

A është dizajni teknikisht i shëndoshë dhe përfaqëson alternativën më të mirë teknike në dispozicion?

A është struktura e përshtatshme në përputhje me zbatimin e objektivave të projektit?

A ka kërkesë të mjaftueshme për produktet e projektit?

A është projekti ekonomikisht i realizueshëm dhe i realizueshëm nga pikëpamja financiare?

A është projekti në përputhje me zakonet dhe traditat e palëve të interesuara?

A i plotëson projekti kërkesat mjedisore?

Në praktikën ruse, një dokument i tillë zakonisht quhet një studim fizibiliteti i projektit. Ky term nuk është plotësisht i përshtatshëm për të përcaktuar një dokument ose punë që mbulon jo vetëm aspektet tradicionale teknike dhe ekonomike, por

dhe sociale, institucionale, mjedisore dhe tre të fundit - në një vëllim gjithnjë në rritje. Më poshtë do ta përdorim akoma këtë term, duke vënë në të një koncept kaq të zgjeruar.

Përgatitja dhe kryerja e një studimi fizibiliteti të projektit kërkon kualifikime të larta. Në mënyrë tipike, pritet përdorimi i konsulentëve profesionistë analitikë dhe personelit vendor që kanë njohuri të mira të kushteve specifike të projektit dhe mjedisit, legjislacionit dhe situatës sociale. Një version i detajuar i justifikimit të projektit i paraqitet klientit të zhvillimit (iniciatorit të projektit).

Ekspertizë. Projektet, veçanërisht ato investuese, përfshijnë kosto shumë të mëdha. Natyrisht, iniciatori i projektit përpiqet të sigurohet sa më shumë që të jetë e mundur nga gabimet, sepse kostoja e tyre, për shembull, për zhvillimin e depozitës së arit Kubaka në Rajonin Magadan, mund të arrijë në qindra miliona dollarë amerikanë. Në këto kushte, është zakon që arsyetimet e përgatitura t'i nënshtrohen një ekzaminimi gjithëpërfshirës si nga personeli i vetë iniciatorit, banka - një kreditor i mundshëm i pjesëmarrësve të tjerë të mundshëm, ashtu edhe me përfshirjen e ekspertëve të pavarur - firmave konsulente ose specialistëve individualë. Vlerësimi ofron një pasqyrë të detajuar të të gjitha aspekteve të planit dhe implikimeve të projektit. Në këtë fazë, vendoset besimi në realizueshmërinë e projektit. Detyra e ekzaminimit është të kontrollojë vlefshmërinë e vlerës së projektit, ta konfirmojë ose hedh poshtë atë, duke marrë parasysh të gjitha pasojat e tij pozitive dhe negative.

Ekzaminimi përfshin një analizë të detajuar të përfitimeve dhe kostove të projektit, duke marrë parasysh:

planin teknik dhe shkallën e përfundimit të tij;

ndikimi në mjedis, natyror dhe social;

perspektivat tregtare, duke përfshirë atraktivitetin e tregut dhe kërkesën për produktet e projektit;

analiza ekonomike e ndikimit të përgjithshëm të projektit në zhvillimin dhe mirëqenien kombëtare;

analiza financiare e vetë projektit dhe vlerësimi i ndikimit të tij në gjendjen financiare të ndërmarrjes që zbaton projektin;

ndikimi social - shkalla në të cilën projekti reflekton kushtet lokale, kulturën dhe drejtësinë në shpërndarjen e përfitimeve nga zbatimi i tij;

analiza institucionale (juridike dhe administrative-menaxheriale).

Rezultatet e ekzaminimit shërbejnë si bazë për rregullimin dhe finalizimin e projektit dhe dorëzimin e tij për miratim ligjor tregtar.

Negociatat për projektin. Në fazën e negociatave përgatiten dhe nënshkruhen marrëveshjet për zbatimin e projektit. Në rastin e një projekti të financuar nga një organizatë financiare ndërkombëtare ose një bankë e madhe, bëhet fjalë kryesisht për zhvillimin dhe nënshkrimin e një marrëveshje kredie. Megjithatë, në këtë fazë mund të lidhen edhe marrëveshje të përgjithshme për pjesëmarrjen e investitorëve të ndryshëm në projekt, si dhe marrëveshje afatgjata për furnizimin e burimeve ose shitjen e produkteve të projektit. Si rezultat, në këtë fazë, të gjitha marrëdhëniet ndërmjet pjesëmarrësve të projektit duhet të marrin një formë ligjore kontraktuale me detyrime specifike për zbatimin e projektit. Më në fund, merret një vendim zyrtar për fillimin e financimit dhe zbatimin e projektit.

Zbatimi i projektit. Zbatimi i projektit zgjat gjatë ndërtimit dhe funksionimit të mëpasshëm të objektit. Është faza e përgjegjësisë së plotë të organizatorit të projektit dhe kreditorëve të tij.

Zbatimi fillon me planifikimin e punës së projektit, shpesh duke përdorur teorinë e orarit dhe teknikat e planifikimit të rrjetit. Në të njëjtën kohë, po zgjidhen çështjet e organizimit të menaxhimit të punës së projektit. Është organizuar dizajni teknik i prodhimit të krijuar. Bëhen porosi për furnizimin e pajisjeve, zakonisht në bazë konkurruese (tenderi). Punimet e ndërtimit, instalimit dhe vënies në punë janë duke u kryer. Së fundi, kryhet trajnimi i personelit të prodhimit, testimi dhe funksionimi provë i sistemeve teknike. Faza e zbatimit përfundon me vënien në punë të përhershme të komplekseve dhe sistemeve teknologjike.

Në fazën operative të objektit, gjëja më e rëndësishme është menaxhimi i duhur i ndërmarrjes, i krijuar për të siguruar arritjen e qëllimeve të projektit.

Shpesh, kreditorët dhe investitorët e një projekti në një marrëveshje rezervojnë të drejtën për përfaqësuesit e tyre për të monitoruar ecurinë e projektit (Project Monitoring), i cili është krijuar për të siguruar besimin se burimet që ata ofrojnë përdoren në mënyrë racionale në projekt dhe veçanërisht për të. zbatimi. Kjo e fundit është veçanërisht e rëndësishme për kushtet ruse.

Në disa raste, veçanërisht për projektet e Bankës Botërore, ofrohet mbikëqyrje e rreptë e zbatimit të tyre. Kjo është padyshim pjesa më pak interesante e punës së projektit, por në disa aspekte më e rëndësishmja. Përfitimet e planifikuara nga projekti do të arrihen vetëm nëse organizohet si duhet.

Gjatë fazës së zbatimit të projekteve, shpesh lindin probleme, shumë prej të cilave nuk mund të parashikohen në fazën e zhvillimit. Këto probleme shoqërohen me arsye objektive, si ndryshime në situatën ekonomike dhe politike, ndryshime në menaxhimin e projekteve etj. Si rrjedhojë, megjithëse synimet e projektit mbeten të njëjta, rruga e zbatimit të tij shpesh ndryshon, duke ndryshuar nga ajo origjinale.

Për më tepër, ekziston një detyrë tjetër e mbikëqyrjes: mbledhja e përvojës së akumuluar për të dhënë "feedback" të nevojshëm për përgatitjen e projekteve të ardhshme dhe përmirësimin e këtij projekti.

Monitorimi dhe vlerësimi i aktiviteteve të zbatimit të projektit kërkon krijimin e një sistemi informacioni menaxhues, për këtë qëllim përdoren metoda të ndryshme, ndër të cilat më e përdorura është metoda e “rrugës kritike”, ose metoda e rrjetit, si dhe ndërtimi i orareve të punës për zbatimin e projektit. Për të kryer këtë punë përdoren gjerësisht mjete kompjuterike si PC "Master-Mineral".

Vlerësimi përfundimtar i rezultateve. Projektet e suksesshme vazhdojnë të japin rezultate pozitive në terma afatgjatë. Të pasuksesshmet përfundojnë shpejt ose kanë probleme në procesin e zbatimit të tyre, të cilat mund të kapërcehen vetëm nëse situata ndryshon në mënyrë të favorshme (rritja e kërkesës ose rritja e çmimeve, lehtësimet e taksave ose subvencionet e qeverisë, etj.). Megjithatë, pasi të jetë zbatuar ndonjë projekt, është e dobishme të vlerësohen mësimet e tij dhe të rishikohet kontributi i projektit në ndryshimin e aktiviteteve të ndërmarrjes dhe jetës së njerëzve. Ky vlerësim ofron mësime të dobishme për ata që planifikojnë dhe organizojnë projekte të ardhshme. Kjo është edhe një masë disiplinore për ata që kanë zhvilluar projektin e përfunduar që po vlerësohet.

Gjatë vlerësimit përfundimtar, bëhet një ri-planifikim retrospektiv i projektit dhe në thelb, përcaktohet se sa mirë plani i projektit korrespondonte me kushtet në të cilat u zbatua projekti, cili ishte kontributi i projektit në zhvillimin e sipërmarrjes ose ekonomisë së vendit (për projektet e Bankës Botërore).

Një pikë e rëndësishme në kryerjen e një vlerësimi të tillë përfundimtar është përcaktimi i arsyeve për suksesin ose dështimin e projektit. Kjo ju lejon të identifikoni veçoritë që mund të përdoren me sukses në projekte të tjera, si dhe të bëni rregullime për të ndihmuar në shmangien e gabimeve të mëtejshme dhe korrigjimin e mangësive. Vlerësimi përfundimtar gjithashtu ofron informacion për menaxherët dhe palët e interesuara se sa efektivisht dhe sa plotësisht projektet kanë arritur rezultatet e tyre të premtuara. Kështu, vlerësimi përfundimtar shërben si një burim mësimor dhe një dokument raportues.

Në mënyrë tipike, një vlerësim përfundimtar do t'i përgjigjet një numri pyetjesh:

A ishin objektivat fillestarë të projektit të përcaktuar dhe zbatuar qartë?

A ishte e drejtë zgjedhja e zgjidhjeve teknike?

A janë vlerësuar saktë kushtet socio-ekonomike dhe mjedisore lokale?

A kishte tejkalime të konsiderueshme të kostove dhe, nëse po, për cilat arsye?

A u arrit norma e planifikuar e kthimit ose përfitimit dhe, nëse jo, për çfarë arsye?

Për të siguruar përfitim maksimal nga përvoja, të gjitha projektet duhet t'i nënshtrohen rishikimit përfundimtar. Duke qenë se kjo nuk ka gjasa të jetë e realizueshme, procesi i shqyrtimit duhet të paktën të mbulojë të gjitha projektet e mëdha dhe me ndikim të lartë, në vend të një përzgjedhjeje të rastësishme nga projektet e tjera.

Përshkrimi i mësipërm i ciklit jetësor të projektit është konceptual dhe i bazuar në qasjen specifike të Bankës Botërore. Organizata të tjera ndërkombëtare të zhvillimit, për shembull, UNIDO, kanë një koncept të ngjashëm (Fig. 3). Këtu, megjithatë, nuk mbizotëron qasja ekonomike dhe financiare, por ajo teknologjike.

Kuptimi ynë i ciklit të projektit dhe dokumentet përkatëse rregullatore dhe metodologjike përdoren gjerësisht

Oriz. 3

investitorë komercialë-banka, kompani investimi, grupe financiare në punën e tyre praktike (duke përfshirë, gjithnjë e më shumë, ato ruse). Për shumë prej tyre, cikli i miratuar i projektit është bërë një lloj teknologjie për të punuar në propozimet e investimeve nga zhvilluesit e mundshëm të projekteve. Është e rëndësishme të theksohet se metodologjia e përgjithshme mbetet e njëjtë në të gjitha rastet, pavarësisht nga specifikat dhe dallimet në interesa.

• Kjo është një kërkesë e Bankës Botërore për projektet zhvillimore. Për projektet komerciale, në mënyrë rigoroze, nuk është e nevojshme nëse burimet e qeverisë nuk përfshihen në zbatimin e tij.

Cikli jetësor i një projekti është periudha kohore midis momentit të paraqitjes, fillimit të projektit dhe momentit të likuidimit, përfundimit të tij.

Figura 2 - Cikli i jetës së projektit.

Cikli i jetës së projektit është koncepti fillestar për studimin e problemeve të financimit të punës së projektit dhe marrjen e vendimeve të duhura.

Çdo projekt, pavarësisht nga kompleksiteti i tij dhe sasia e punës që kërkohet për zbatimin e tij, kalon nëpër disa gjendje në zhvillimin e tij: nga gjendja kur "projekti nuk ekziston ende" në gjendjen kur "projekti nuk ekziston më".

Për njerëzit e biznesit, fillimi i një projekti shoqërohet me fillimin e zbatimit të tij dhe fillimin e investimit të parave në zbatimin e tij.

Fundi i ekzistencës së projektit mund të jetë:

• · vënia në punë e objekteve, fillimi i funksionimit të tyre dhe përdorimi i rezultateve të projektit;
• · transferimi i personelit që kryen projektin në një punë tjetër;
• · arritjen e rezultateve të specifikuara nga projekti;
• · ndërprerja e financimit të projektit;
• · fillimi i punës për futjen e ndryshimeve serioze në projekt që nuk ishin parashikuar në planin fillestar (modernizimi);
• · çmontimi i objekteve të projektit.

Zakonisht, si fakti i fillimit të punës për një projekt ashtu edhe fakti i likuidimit të tij dokumentohen në dokumente zyrtare.

Gjendjet nëpër të cilat kalon një projekt quhen faza. Fazat e projektit përfshijnë fazat. Fazat e projektit përbëhen nga faza.

Nuk ka qasje universale për ndarjen e procesit të zbatimit të projektit në faza. Kur e zgjidhin vetë një problem të tillë, pjesëmarrësit e projektit duhet të udhëhiqen nga roli i tyre në projekt, përvoja e tyre dhe kushtet specifike të projektit. Prandaj, në praktikë, ndarja e një projekti në faza mund të jetë shumë e larmishme - për sa kohë që një ndarje e tillë identifikon disa pika të rëndësishme kontrolli ("piketa"), gjatë të cilave rishikohen informacione shtesë dhe vlerësohen drejtimet e mundshme për zhvillimin e projektit.

Nga ana tjetër, çdo fazë (fazë) e zgjedhur mund të ndahet në faza (faza) të nivelit tjetër (nënfaza, nënfaza), etj.

Në lidhje me projekte shumë të mëdha, për shembull, ndërtimi i një metroje, zhvillimi i një fushe nafte dhe gazi etj. mund të rritet numri i fazave dhe fazave të zbatimit të tyre.

Ndarja e fazave shtesë në projektet e mëdha shoqërohet jo vetëm me kohëzgjatjen e gjatë të ndërtimit të këtyre objekteve (10-15 vjet), por edhe me nevojën për një koordinim më të kujdesshëm të veprimeve të organizatave pjesëmarrëse në projekt.

Të gjitha aktivitetet e projektit ndodhin në mënyrë të ndërvarur në kohë dhe hapësirë. Sidoqoftë, është pothuajse e pamundur të sigurohet një shpërndarje e qartë e fazave dhe fazave të projektit në një sekuencë logjike dhe kohore. Problemet e lidhura zgjidhen me ndihmën e përvojës, njohurive dhe aftësive të specialistëve që punojnë në projekt /6/.

Menaxherët e projektit e ndajnë ciklin jetësor të projektit në faza në mënyra të ndryshme. Për shembull, projektet e zhvillimit të softuerit shpesh përfshijnë faza të tilla si njohja e nevojës për një sistem informacioni, formulimi i kërkesave, dizajni i sistemit, kodimi, testimi dhe mbështetja operacionale.

Në përgjithësi, cikli i jetës së një projekti mund të ndahet në tre faza kryesore semantike: para-investimi, investimi dhe operacional.

Hulumtimi para investimit. Faza i paraprin vëllimit kryesor të investimit. Në këtë fazë, bëhet një analizë e opsioneve alternative të projektit, zgjidhet më i suksesshmi, kryhet një studim fizibiliteti, kryhet hulumtimi i marketingut, zgjidhen furnitorët, lëndët e para dhe pajisjet, zhvillohen negociata me investitorët e mundshëm dhe pjesëmarrësit e projektit, kryhet regjistrimi ligjor i projektit (regjistrimi i ndërmarrjes, zbatimi i kontratave etj.) dhe bëhet emetimi i aksioneve dhe letrave të tjera me vlerë. para-investimi i ciklit jetësor të projektit

Investimi. Dallimi themelor midis kësaj faze zhvillimi është, nga njëra anë, se fillojnë të ndërmerren veprime që kërkojnë kosto shumë më të mëdha dhe tashmë janë të pakthyeshme (blerja e pajisjeve, materialeve ose ndërtimi), dhe nga ana tjetër, projekti nuk është por në gjendje të sigurojmë zhvillimin e saj me shpenzimet tona. Në këtë fazë formohen asetet e përhershme të ndërmarrjes. Faza përfshin kontrollin dhe monitorimin e të gjitha llojeve të punës ose aktiviteteve ndërsa projekti përparon, si dhe inspektimin dhe kontrollin nga autoritetet rregullatore në vendin ku kryhet puna ose nga agjenci të jashtme financuese. Procedura për inspektimin dhe kontrollin duhet të bihet dakord në fazën e negociatave.

Funksionimi i projektit. Kjo periudhë karakterizohet nga fillimi i prodhimit të produkteve ose ofrimit të shërbimeve dhe të ardhurat përkatëse dhe kostot korrente.

Faza fillestare (para investimit) është e një rëndësie themelore për një investitor potencial (klient, huadhënës). Është më fitimprurëse për të që të shpenzojë para, shpesh shumë, për të studiuar pyetjen "të jesh apo të mos jesh një projekt" dhe, nëse përgjigja është negative, të braktisë idenë sesa të fillojë një biznes të kotë.

Më tradicionalja është ndarja e projektit në katër faza të mëdha (shih Fig. 3):

• · faza 1 - faza konceptuale;
• · faza 2 - faza e planifikimit;
• · faza 3 - faza e zbatimit të projektit;
• · Faza 4 - faza e përfundimit të projektit.

Figura 3 - Fazat e ciklit jetësor të projektit.

• 1. Faza konceptuale. Kjo fazë përfshin funksionin e fillimit të projektit. Në këtë fazë, ideja e projektit gjen një mishërim "tekstual", problemi studiohet (formulimi i qëllimeve dhe objektivave të projektit, potenciali i brendshëm i ekipit dhe rezerva ekzistuese) dhe kërkimi i burimeve të financimit. Hulumtimi efektiv mbi temën dhe fondet do të ndihmojë në planifikimin e ekzekutimit dhe buxhetit të projektit.
• 2. Planifikimi. Planifikimi (planifikimi) - aktivitet që synon zhvillimin e një plani (Plani (plani) - një urdhër i planifikuar paraprakisht, një grup detyrash, sekuenca e zbatimit të çdo programi, pune, aktiviteti të bashkuar nga një qëllim i përbashkët). Planifikimi si funksion menaxhimi përfshin përcaktimin e strategjive, politikave dhe procedurave për zbatimin e projektit. Planifikimi në një mjedis projekti mund të përkufizohet si studim paraprak dhe përzgjedhje e vendimeve të parashikuara për zbatimin e projektit në kontekstin e alternativave të ndryshme bazuar në njohuritë e fushës lëndore dhe pasiguritë (risqet) e mundshme të zbatimit të projektit. Në të njëjtën kohë, në kuadrin e KM, planifikimi përfshin edhe proceset e organizimit të zbatimit të planeve, përshtatjes së planeve dhe monitorimit të zbatimit të tyre. Në PM, planifikimi mishëron fillimin organizativ të të gjithë procesit të zbatimit të projektit. Planifikimi mbulon të gjitha fazat e ciklit të projektit dhe është një proces i vazhdueshëm. Fillon me pjesëmarrjen e menaxherit të projektit në procesin e zhvillimit të konceptit të projektit, vazhdon me zgjedhjen e vendimeve strategjike për zbatimin e projektit dhe zhvillimin e detajeve të tij, duke përfshirë hartimin e propozimeve specifike, lidhjen e kontratave, ekzekutimin. puna, dhe përfundon vetëm me përfundimin e projektit. Vendimet e marra gjatë procesit të planifikimit duhet të sigurojnë realizueshmërinë e projektit brenda kornizës kohore të dhënë dhe me kosto minimale dhe konsum të burimeve dhe me cilësi të lartë të punës. Një nga qëllimet kryesore të planifikimit është integrimi i pjesëmarrësve të projektit për të kryer një sërë punimesh që sigurojnë arritjen e rezultateve përfundimtare të projektit. Planifikimi është baza e kontrollit, kontabilitetit dhe menaxhimit operacional.
• 3. Zbatimi i projektit. Pas miratimit të planit formal, drejtuesi (menaxheri) i projektit ngarkohet me zbatimin e tij. Ndërsa projekti përparon, menaxheri duhet të monitorojë vazhdimisht ecurinë e punës. Kontrolli konsiston në mbledhjen e të dhënave aktuale për ecurinë e punës dhe krahasimin e tyre me ato të planifikuara. Në praktikë, devijimet midis treguesve të planifikuar dhe aktualë ndodhin gjithmonë. Prandaj, detyra e menaxherit është të analizojë ndikimin e mundshëm të devijimeve në fushën e punës së kryer në ecurinë e projektit në tërësi dhe në zhvillimin e vendimeve të duhura të menaxhimit. Për shembull, nëse hendeku i orarit shkon përtej një niveli të pranueshëm të devijimit, mund të merret një vendim për të përshpejtuar përfundimin e disa detyrave kritike duke alokuar më shumë burime për to (natyrisht, brenda financimit të alokuar).
• 4. Përfundimi i projektit. Një projekt përfundon kur kohëzgjatja e tij ka skaduar dhe qëllimet e tij janë arritur. Ndonjëherë përfundimi i një projekti është i papritur dhe i parakohshëm, si kur merret një vendim për të përfunduar një projekt përpara se të përfundojë siç ishte planifikuar. Kur një projekt përfundon, menaxheri i projektit duhet të kryejë një sërë aktivitetesh që përfundojnë projektin. Seti i tyre specifik varet nga natyra e vetë projektit. Nëse pajisjet janë përdorur në projekt, ato duhet të inventarizohen dhe mundësisht të transferohen në një përdorim të ri. Në rastin e projekteve me kontratë, është e nevojshme të përcaktohet nëse rezultatet përmbushin kushtet e kontratës ose kontratës. Menaxheri i projektit duhet t'i kushtojë vëmendje të veçantë përgatitjes së raportit përfundimtar.

Një projekt konsiderohet i suksesshëm kur

Qëllimet e projektit janë arritur

u respektuan afatet e projektit

madhësia e buxhetit të ruajtur

asnjë mbipërdorim i burimeve.

Kështu, një projekt është një grup aktivitetesh të ndërlidhura për të krijuar ose ndryshuar një objekt që synon arritjen e një rezultati të paracaktuar në kushte të kohës dhe burimeve të kufizuara.

Cikli i jetës së projektit është koncepti fillestar për studimin e problemeve të projektit. Gjatë ciklit jetësor, projekti kalon nëpër faza, duke përvetësuar kështu veti të reja dhe duke i vendosur vetes detyra të reja. Fazat e projektit janë:

• 1. faza fillestare (konceptuale);
• 2. zhvillimi i projektit;
• 3. zbatimi i projektit;
• 4. përfundimi i projektit.

Ndarja e ciklit jetësor të projektit në faza dhe faza bazohet në thjeshtimin e zbatimit të kontrollit mbi ecurinë e punës. Kjo do të thotë, raportimi mund të prezantohet për secilën fazë të ciklit jetësor të projektit. Kjo do të ndihmojë për të shmangur shumë mangësi, për t'i identifikuar ato paraprakisht dhe për të bërë rregullimet e duhura. Përveç kësaj, sistemi i kontrollit me faza do të reduktojë kohën e zbatimit të projektit duke reduktuar kohën e çdo faze të ciklit jetësor.