Burada üniversitenin ofis yönetimi bölümünün üniversitenin tüm bölüm ve yapılarıyla ikili bağlantıları bulunmaktadır. Örneğin, ofis yönetimi departmanı rektörlük ofisinden şunları alır: kaydedilen ve yerine getirilmesi için ilgili departmana gönderilen emirler, mektuplar, belgeler. Ekonomik planlama departmanı ve muhasebe departmanı ayrıca ofis yönetimi departmanının çalışmaları için gerekli belgelerin yanı sıra dış kuruluşlarla yazışmaları da sağlar. Temel olarak yazışmalara ilişkin bilgiler ekonomik planlama departmanı tarafından sağlanır. Yukarıdakilerin hepsine ek olarak, ofis yönetimi departmanı tüm departmanlarla her türlü rapor, talep, sertifika, sipariş (hem ofis yönetimi departmanına hem de ofis yönetimi departmanı diğer departmanlara ve yapılara) ile ilişkilidir.

CID sürecinde ve belgelerin muhasebe ve tescili ve yasal olarak tanımlanması süreçlerinde bilgi işleme sırasını anlamak için, OD'nin çalışması orijinal bir veri şemasıyla temsil edilir, Şekil 1. 56, infolojik, şek. 57 ve datalojik, şek. 58, ofis yönetimi departmanının modelleri.

Orijinal veri şeması

D1 - mektuplar, D2 - belgeler, D3 - raporlar, D4 - istekler, D5 - kişisel dosyalar, D6 - siparişler, D7 - sertifikalar.

Od'un bilgibilimsel modeli

Bilgisel model– bu, nesnelerden gerekli bilgilerin daha sonra dönüştürülerek elde edilme sürecini gösteren bir diyagramdır. Yanıt belgelerine işlenmek üzere nesnelerden toplanan bilgiler, görev bilgi alanının girdisini, çıktısını ve yapısal bilgisini temsil eder. İşlenen belgelerin düzenlerini bilgi şemasına göre oluşturmak için veri mantıksal bir diyagram oluşturulur.

Od'un veri mantıksal modeli

Üniversite belgeleri

Düzenlenebilir

Dış kuruluşlar

Gelen belgeler – Bakanlık

Düzenlenebilir

Giden belgeler

İşletme (organizasyon)

Üniversitede uzman, lisans ve yüksek lisans eğitimi konusunda uzmanlaşmış fakülte ve bölümler bulunmaktadır.

Fakülte, faaliyet alanı veya hizmet verilen disiplinlerin bileşimi ile ilgili bir grup bölümü birleştiren yapısal bir birimdir. Fakülte bölümleri, laboratuvarları ve merkezleri içerebilir.

Fakültenin kendi adı, sembolleri, resmi belge biçimleri ve mührü vardır.

Fakültenin, üniversite liderliği tarafından kendisine tahsis edilen mülk, bina ve ekipmanı vardır. Fakültenin faaliyetleri, üniversitenin ana faaliyet planları, fakültenin dekan tarafından onaylanan planları doğrultusunda düzenlenir ve yürütülür; planlar eğitim çalışmasıöğrenciler. Fakültenin yapısı ve kadrosu üniversite rektörünün emriyle onaylanır.

Fakültenin başkanlığı ve faaliyetleri dekan tarafından organize edilir. Dekan yardımcıları, fakülte faaliyetlerinin belirli yönlerini düzenlemekten ve dekanın görevlerini yerine getirmesine yardımcı olmaktan sorumludur.

Fakültenin ana görevi, diğerleriyle birlikte, yapısal bölümler sertifikalı uzmanların, lisans öğrencilerinin ve yüksek lisans öğrencilerinin yetiştirildiği üniversite.

Planlama ve organizasyon eğitim süreci fakültede

uzmanlık (yön), müfredat ve diğer alanlarda federal eyalet eğitim standardına uygun olarak gerçekleştirilir düzenleyici belgeler eğitim sürecini düzenleyen eğitim kurumları Rusya.

Fakültenin yönetim organı, dekanın başkanlığında Fakülte Akademik Kuruludur. Fakülte Akademik Kurulu üyeleri, Fakülte personelinin katıldığı bir toplantıda gizli oyla seçilir.

Fakülte dekanı ve bölüm başkanı kadroları seçmelidir.

Fakültenin Akademik Kurulunu seçme prosedürü, üniversitenin Akademik Konseyini seçme prosedürüne benzer. Görev süresi 5 yıla kadardır. Üyelerinin yarıdan fazlasının talebi üzerine erken seçim yapılabilecek.

Fakülte Akademik Kurulunun oluşumu, dekanın önerisi üzerine, üniversite rektörünün emriyle onaylanır.

Fakültenin yönetimi, üniversite Akademik Konseyi tarafından seçilen dekan tarafından yürütülür.

Dekan, yüksek öğrenim görmüş, akademik derece veya unvana sahip, organizasyonel, idari, eğitimsel alanlarda deneyimi olan, ilgili profildeki en nitelikli ve yetkili uzmanlar arasından üniversitenin Akademik Konseyi tarafından gizli oyla 5 yıl süreyle seçilir. ve öğretim faaliyetleri.

Seçilen dekanın görevi, üniversite rektörünün emriyle onaylanır.

Dekan işlerin gidişatından bizzat sorumludur.

fakülte ve aşağıdakileri gerçekleştirir:

1) eğitim, öğretimi doğrudan yönetir, bilimsel çalışma, öğrenci pratik yapar ve onları izler;

2) öğrencilerin bir kurstan diğerine transferinin organizasyonunu yönetir, öğrencileri bir sonraki oturuma kabul eder, ayrıca devlet sınavlarını geçmelerini veya final yeterlilik çalışmalarını savunmalarını sağlar;

3) mevcut Yönetmeliklere uygun olarak öğrencilere burs verir;

4) eğitim oturumlarının, müfredatların, programların programlarının hazırlanmasını yönetir ve bunların uygulanmasını izler;

5) Lisansüstü öğrencilerinin eğitimini yönetir ve geliştirmek için çalışır

öğretim personelinin nitelikleri;

6) Ders kitaplarının, eğitim ve öğretim kitaplarının hazırlanmasının genel yönetimini yürütür. metodolojik kılavuzlar Fakülteye bağlı bölümlerin konuları hakkında;

7) bölümler arası, bilimsel ve metodolojik toplantılar ve konferanslar düzenler ve yürütür;

8) Fakülteden mezun olan öğrencilerle iletişimi organize eder ve sürekli sürdürür;

9) Fakülte tarafından üretilen uzmanların yetiştirilmesini geliştirmeye yönelik faaliyetler geliştirir.

Fakülte dekanı devlet sınav komisyonunun üyesi olabilir.

Departman – Bir fakülte, merkez veya enstitü içindeki yapısal bir birimdir. Eğitimsel, metodolojik ve araştırma faaliyetlerini yürütür. Bölüm, üniversitenin diğer bölümleriyle birlikte öğrencileri, yüksek lisans öğrencilerini ve doktora öğrencilerini eğitir, diğer kurum ve kuruluşların çalışanlarının yeniden eğitimine ve ileri eğitimine katılır.

Bölüm, fakülte dekanının teklifi, üniversite Akademik Kurulunun kararı ve rektörün emriyle oluşturulur.

Bölüm, üniversitenin Akademik Konseyi tarafından, genellikle profesör veya doçent unvanına sahip öğretim elemanları arasında 5 yıllık bir süre için yapılan bir yarışma yoluyla seçilen bir başkan tarafından yönetilmektedir. Bölüm başkanı seçimleri, üniversite Akademik Kurulu toplantısında gizli oyla bölümün görüşü dikkate alınarak yapılır.

Bölümler öğretim elemanlarını, lisansüstü öğrencileri, son sınıf ve üçüncü sınıf öğrencilerini kapsamaktadır. araştırma görevlileri, eğitim desteği ve idari kadro kadro tablosu tarafından oluşturulur.

Bir bölüm mezun statüsüne (belirli bir uzmanlık alanında belirli bir grup öğrenciyi eğitmekten sorumlu) ve mezun olmayan bir bölüme (belirli bir disiplinin öğretilmesinden sorumlu) sahip olabilir.

Bölümün ana hedefleri şunlardır:

- Öğrencilerin mesleki ve kültürel bilgi seviyelerini geliştirmek için ihtiyaçlarını karşılayacak koşulların yaratılması;

– derin teorik ve gerekli bilgi birikimine sahip yüksek vasıflı uzmanların eğitimi pratik bilgi;

– departman personelinin ileri eğitimi;

– eğitim süreci için metodolojik desteğin kalitesinin iyileştirilmesi;

– yeni öğretim teknolojilerinin geliştirilmesi;

- İşletmelerin ve kuruluşların personelinin niteliklerinin iyileştirilmesine yönelik ihtiyaçlarının karşılanması;

– işletmelerden ve kuruluşlardan gelen siparişler üzerine bilimsel araştırma ve uygulamanın organizasyonu ve uygulanması
geliştirme çalışması;

- bilimsel, teknik ve kültürel bilginin halk arasında yayılması.

Bölüm değil tüzel kişilik ancak üniversite çerçevesinde ayrı bir bölge, mülk, eğitim ve yardımcı, bilimsel ve öğretim kadrosuna sahiptir.

Öğrenci grubu

Yüksek öğrenim öğrencisi eğitim kurumuöğrenim görmek üzere bir üniversitede öngörülen şekilde kayıtlı olan kişidir. Öğrenciye öğrenci kimliği ve not defteri verilir.

Öğrenci, üniversitenin tüm çalışanlarına, yönetimine, öğretmenlerine, personeline ve arkadaşlarına nazik davranmakla yükümlüdür. Ancak bu durumda karşılıklı saygıya güvenme hakkına sahiptir. Öğrencinin temel sorumluluğu aktif olarak bilgi edinmektir. Öğrenci, üniversite sınırları içindeyken, üniversitenin öğrencileri için gerekli gördüğü davranış standartlarına uymak zorundadır.

Öğrenme süreci boyunca öğrenci, üniversite ile ortak faaliyetlerin ortağıdır ve bu ortaklığın bilincinde olarak öğrenci, ortaya çıkan tüm sorunları üniversite personelinin çıkarlarına saygı çerçevesinde çözmeyi taahhüt eder. Üniversite ise öğrencinin zihninde hakikat, dürüstlük ve merhamet arayışında özverili olma gibi ahlaki değerleri oluşturmaya çalışmaktadır.

Öğrenciler öğrenci grupları halinde birleşirler. Grup personeli şu haklara sahiptir:

- bir muhtar seçer, onu görevden alma kararı alır ve grup toplantısında alınan kararın onaylanması önerisiyle dekanlığa başvurur;

– grubun yaşamının tüm konularında üniversite yönetimine tekliflerde bulunmak ve talepte bulunmak;

– kişiselleştirilmiş burslar için adayları belirlemek;

– burs komitesine çalışma grubu üyelerine burs verilmesi için dilekçe vermek;

– gruptaki öğrencilerin ödüllendirilmesi ve cezalandırılmasına ilişkin önerileri dekanlığa sunmak;

- tekliflerde bulunmak öğrenci konseyi grup üyelerinin odalara ve binalara yerleştirilmesi ve yerleştirilmesi konusunda yurtlar.

Öğrenme sürecinde öğrenci şu haklara sahiptir:

– sunulanlar arasından seçmeli ve seçmeli dersleri seçin, federal hükümetin gerekliliklerine uygun olarak eğitiminizin oluşumuna katılın eğitim standartları tüzüğünün öngördüğü şekilde üniversitede öğretilen diğer akademik disiplinlerde uzmanlaşmak;

– bir yükseköğretim kurumunun faaliyetlerindeki en önemli konuların tartışılmasına ve çözülmesine katılmak; kamu kuruluşları ve üniversite yönetim organları;

- Rusya Federasyonu mevzuatında belirlenen şekilde üniversite yönetiminin emir ve talimatlarına itiraz etmek;

– üniversite kütüphanesini ücretsiz kullanın;

– araştırma faaliyetlerinde yer almak.

Öğrenci, kendi isteği veya geçerli bir nedene bağlı olarak bir yükseköğretim kurumundan çıkarıldığı tarihten itibaren beş yıl içinde yeniden göreve başlama hakkına sahiptir.

Öğrenci bilgi edinmek, müfredat ve eğitim programlarında öngörülen her türlü dersi belirlenen süre içinde tamamlamak, üniversite tüzüğüne, iç düzenlemelerine ve yurt kurallarına uymakla yükümlüdür. Üniversite tüzüğünün ve üniversite iç düzenlemelerinin öngördüğü görevlerin ihlali halinde, öğrenciye üniversiteden çıkarılmaya kadar varabilecek disiplin yaptırımları uygulanabilecektir.

Bu çalışmada, yönetimin organizasyon yapısı, belirli hedeflere ulaşma çerçevesinde birleştirilen, bilgi bağlantılarıyla birbirine bağlanan bir nesnenin ve bir yönetim organının bütünleşik bir dizi öğesi olarak anlaşılmaktadır. İçeriği yönetim fonksiyonları olan yönetim sisteminin yapısını, yönetim düzeyleri arasındaki dikey ve yatay ilişkiyi, ayrıca her düzeydeki yapısal birimlerin sayısını ve ilişkisini yansıtır (II).
Tüm üniversite yönetim sistemlerindeki unsurlar büyük ölçüde benzer olduğundan yapıları ayırt etmenin temel kriteri ilişkilerin organizasyonudur.
Z.1.'de belirtildiği gibi, karmaşık organizasyon sistemleri oluşturmanın ilkelerinden biri hiyerarşidir. Hiyerarşik yapı konseptine dayanan çok seviyeli yönetim sistemleri, çeşitli sektörlerdeki kuruluşlarda faaliyet göstermektedir.
Bize öyle geliyor ki, modern bir üniversitenin yönetim sistemi üç ana seviyeyi içermelidir: stratejik, işlevsel ve operasyonel.
Stratejik düzeyde, dış ortamdaki küresel değişimlere yanıt geliştirilir, üniversitenin faaliyetlerinin hedefleri misyona uygun olarak ayarlanır, bir faaliyet stratejisi seçilir, stratejiyi uygulamak için sistemler, yapılar ve yönetim kültürü hazırlanır.
Strateji, yönetimin işlevsel düzeyi için bir dizi hedef içerir. 11ve burada üniversite, piyasa ortamındaki değişikliklere uyum sağlıyor bireysel alanlar ve faaliyet alanları, ilgili işlevler için hedef ayarlar oluşturulur.
Operasyonel seviyede her bölüm için faaliyet planı oluşturularak geliştirme ve uygulamanın yönetimi gerçekleştirilir. eğitim hizmetleri ve programlar, araştırma ve yenilik faaliyetlerinin ürünleri.
Hiyerarşik yapı tipinin birçok çeşidi vardır. Rusya'da artık koşulsuz öncelik doğrusal-fonksiyonel yapıya ait. Yerli üniversitelerin büyük çoğunluğu aynı zamanda çeşitli doğrusal fonksiyonel kontrol şemalarını da uygulamaktadır (örneğin bakınız).
Doğrusal fonksiyonel yapıların artıları ve eksileri oldukça iyi bilinmektedir. Böyle bir yönetim organizasyonu, belirli işlevlerin yerine getirilmesinden sorumlu uzmanların yüksek yetkinliği ve stratejik sonuçların merkezi kontrolü için geniş olanaklarla ayırt edilir. Doğrusal-fonksiyonel yönetim yapısı, hızlı karar almayı gerektirmeyen, sürekli olarak yinelenen rutin görevlerin yerine getirilmesini amaçlamaktadır ve buna çok uygundur.
Doğrusal fonksiyonel yapıların dezavantajları şunları içerir: kontrol sisteminin dış ortamın gereksinimlerine verdiği yanıtın yetersizliği; operasyonel yönetimin aşırı merkezileştirilmesi; irrasyonel bilgi akışlarının oluşumu; yapısal bölümler arasındaki yatay bağlantıların az gelişmişliği.
Üniversitelerde henüz geçirilmemiş mevcut doğrusal-fonksiyonel yönetim yapısı son yıllar Yukarıda belirtildiği gibi önemli değişiklikler, üniversitenin dış ortamdaki değişikliklere yeterince ve hızlı bir şekilde yanıt vermesine ve modern ekonomik gerçeklere uyum sağlamasına izin vermemektedir. Bu nedenle piyasa davranış mekanizmalarının uygulanmasını sağlamak amacıyla üniversite yönetim sisteminin radikal bir şekilde yeniden yapılandırılması gerekli görünmektedir.
Böyle bir yeniden yapılanma, yönetimin merkezileşmesini ve göreceli operasyonel ve mali bağımsızlığın sağlanmasını içerir.
Bireysel bölümlerle ilişkiler. Bu tür yönetim, merkezi idarenin bir kalkınma stratejisi geliştirme ve genel kurumsal konular üzerinde sıkı kontrol işlevlerini ve "personel" işlevlerinin (planlama, muhasebe, mali yönetim vb.) bir kısmını veya hatta tamamını elinde tuttuğu bölümlü yapılar için tipiktir. .) bölümlere aktarılır. Sonuç olarak, üst kademe yönetim kaynakları stratejik sorunları çözmek için serbest bırakılır.
Üniversite yönetiminin merkezden uzaklaştırılması sürecinin açık bir iç mantığı vardır: Belirsizliğin artması ve dış çevrenin farklılaşmasıyla birlikte, yönetim sisteminin temel işlevlerinin karmaşıklığında da bir artış vardır. Buna karşılık, diğer evrimsel aşamalar gibi ademi merkeziyetçilik de bir adaptasyon sürecidir, bir organizasyonun belirli temel işlevlerin karmaşıklaşmasına tepkisidir.
Kapsamlı bir yönetim yapısı, tüketicilerin değişen taleplerini hızlı bir şekilde dikkate almamıza, dış ortamdaki değişiklikleri tahmin etmemize ve bunlara hızlı bir şekilde yanıt vermemize olanak tanır. Ek olarak, dinamik yapı, maddi teşviklerin yatay dağılımı sorununun yeni bir şekilde çözülmesini mümkün kılmaktadır, çünkü orta düzey yönetici, departmanının görevlerinin uygulanmasında çalışanların katılım derecesi hakkında daha güvenilir bilgiye sahiptir.
Bir üniversitenin organizasyon yapısında, üniversitenin uzmanlaşmış enstitüleri ve şubelerinin özerk birimler (bölümler) olarak hareket etmesi gerektiği görülmektedir. Bu durumda üniversitenin merkezi yönetimi, geliştirme ve uygulama işlevlerini belirlenen bölümlere devreder. eğitim programları, hizmetler ve bilimsel yenilikler, finansal yönetim, muhasebe. Bölüm başkanlarının en önemli görevi bulmaktır. ek kaynaklar finansman / Bu yönetim modeliyle mecazi olarakÇalışmanın yazarlarına göre “üniversite bölümleri merkezi yönetimin hizmetlerini satın alıyor gibi görünüyor.” Önemli
Üniversite yönetiminin temel görevi, bölümlerin gelişim eğilimlerinin eğitim kurumunun stratejik hedeflerine uygunluğunun kontrolünün yanı sıra bireysel bölümlerin çıkarlarının koordinasyonunu sağlamaktır.
Bu çalışmada yorumladığımız şekliyle bölünme ilkesi, I. Ansoff 18 tarafından formüle edilen stratejik yönetim bölgeleri (SZH) ve stratejik ekonomik merkezler (SEC) kavramıyla iyi bir uyum içindedir.
Burada stratejik ekonomik bölge, şirketin erişim sahibi olduğu (veya kazanmak istediği) ortamın ayrı bir bölümü olarak anlaşılmaktadır. Stratejik ekonomik merkez, şirketin bir veya daha fazla tarım sektöründeki stratejik konumlarını geliştirmekten sorumlu şirket içi organizasyon birimidir.
Bizim görüşümüze göre, bir üniversite içindeki stratejik bir ekonomik merkez aşağıdaki özelliklerle karakterize edilebilir:
BEN
açıkça tanımlanmış hedefler çerçevesinde kendi eğitim hizmetleri ve ürünleri yardımıyla bağımsız pazar görevlerini yerine getirmek;
belirli bir stratejik birimin pazarda rekabet ettiği açıkça tanımlanmış dış rakiplerin varlığı;
temel işlevlerin uygulanmasında göreceli ekonomik bağımsızlık; kişinin kendi ticari faaliyetlerinin sonuçlarının sorumluluğu.
Yönetimi bölünme ilkesine göre yapılandırılmış üniversitelerde, SCC'nin rolü ayrı iş birimlerine (enstitüler, eğitim ve araştırma merkezleri) tahsis edilmiştir.
Aynı zamanda bu iş birimleri düzeyinde karar alma hakkı yöneticilerine devredilmektedir. Her bölüm bağımsız bir kâr merkezi olarak faaliyet gösterir; başkanı kâr ve zararlara ilişkin tüm sorumluluğu üstlenir, kendisine tahsis edilen kaynakları yönetme konusunda tam özgürlüğe ve performansı optimize edecek şekilde bölümün çalışmalarını planlama ve yönlendirme yetkisine sahiptir. sonuçlar.
Üniversite yönetiminin stratejik bölgeleri ve buna bağlı olarak bölümsel yapılar iki kritere göre inşa edilir:
coğrafi olarak - üniversitenin ayrı yapıları (şubeler);
eğitim hizmetleri ve ürünlerinin türüne göre, uzmanlaşmış eğitim kurumları.
İş birimi başkanlarının da kendi iş alanları içerisinde stratejik planlama yaptıklarını belirtmek gerekir; .yeni türlerin geliştirilmesine kadar stratejik planların uygulanması için kaynakları, finansmanı ve yetkiyi yönetirler eğitici ürünler ve hizmetler, orijinal yaratma eğitim teknolojileri, yeni pazarlar arıyoruz.
Ancak stratejinin uygulanması üniversitenin bölümlerine bağlı ise, gelişim sürecinin onların katılımı ve etkileşimi ile inşa edilmesi gerektiği açıktır ki bu da üniversite yönetimine büyük sorumluluk yüklemektedir. Üniversitenin merkezi yönetiminin işlevleri şunları içerir:
stratejik yönetim bölgelerinin isimlendirilmesinin oluşturulması ve ilgili yapısal bölümlerin organizasyonu;
yapısal birimlerin görev ve stratejik sorumluluklarının kapsamının tanımlanması;
stratejik ekonomik merkezlerin faaliyetlerinin koordinasyonunun sağlanması ve kaynakların bunlar arasında hızlı bir şekilde yeniden dağıtılması;
Stratejik nitelikteki aksaklıklara hızlı yanıt verilmesinin sağlanması.
Üniversite merkezi yönetiminin mevcut faaliyetlerinin görevleri şu şekilde tanımlanabilir:
yapısal bölümlere yapılan yatırımların organizasyonu;
bölümlerin mali faaliyetlerinin kontrolü;
Departman karlılığının kontrolü:
üniversite çapındaki çıkarların optimizasyonu;
eğitimsel ve bilimsel danışmanlık hizmetleri ve ürünlerine yönelik üniversite çapındaki sipariş portföyünün yönetimi;
halkla etkileşim, üniversitenin olumlu imajının yaratılması;
yapısal bölüm ve fonksiyonel hizmet başkanlarının seçimi, ileri eğitimi ve motivasyonu;
karnın iş potansiyelinin geliştirilmesi.
Bize öyle geliyor ki, bir üniversite inşa etmek için bölünmüş şema Şekil 3.2.1'de gösterildiği gibi görünebilir.
Bölünmüş bir yapıya sahip özel bir eğitim kurumu inşa etmeye yönelik organizasyon şeması şuna benzeyebilir (Şekil 3.2.2.). Her müdür yardımcısının kendisine verilen görevleri yerine getirecek bir kadro servisinin bulunduğu açıktır.
Akademik Konsey Rektörlük Rektörü Bilimsel ve Metodolojik DOĞRU Bilimsel ve teknik tavsiye Stratejik düzey
Fonksiyonel seviye Kurumlar Şubeler Operasyonel seviye Şekil 1. 3.2.1. Bir üniversite inşa etmek için vizyoner plan
X §
A
xs.
Ve?
İle.
S
I.E.
J g s
5°C
5
O J
8X
BEN
S
8
X
§
S
Ortak girişim
2 2.
II
II
sa: ve g "
X
x>
V
V
saat 3
X C
BEN
İLE
5.
>j? 3- 2 5V
Müdür

Bölümler

Doğrusal-fonksiyonel ve boyutlu üniversite yönetim yapılarının avantajları Tablo 3.2.1'de özetlenmiştir.
Tablo 3.2.1. Üniversite yönetim yapılarının özellikleri.
Bölünme:*ional
-Boru 1 bsh-fu nctsnoi; ch-:aya
Kararlılık
Yönetim maliyetlerinden tasarruf Uzmanlık ve yeterlilik Yerleşik eğitim hizmetleri ve bilimsel ürünler pazarına yönelim
Esneklik
Karar vermenin etkinliği Karmaşık işlevler arası sorunların hızlı çözümü Dinamik pazarlara ve yeni tür eğitim hizmetleri ve teknolojilerine yönelim
Departman yöneticileri ve çalışanların ilgisi _
Elbette, stratejik ekonomik merkezlerin (kar merkezleri) nispeten bağımsız faaliyetlerine dayanan göbeğin işleyişi için önerilen planın hem avantajları hem de dikkate alınması gereken çok önemli dezavantajları vardır. Böyle bir organizasyonun şüphesiz avantajları arasında, sorumluluğun devredilmesi ve yetkinin 1" yapısal bölümlere devredilmesi için son derece mantıklı ve temelde uygulanabilir bir plan; üniversitenin merkezi yönetimini kötü niyetli çalışmalardan kurtarmak, bu da üniversitenin stratejisine dahil olma fırsatları sağlar. Her iş biriminin iş stratejisinin daha yüksek çevreyle daha yakından bağlantılı olabilmesi de olumludur; Yapısal bölüm yöneticilerinin sorumluluğunun arttırılması, aynı zamanda onların karar verme özgürlüklerinin genişletilmesiyle de ilişkilidir. yönetim kararları Bu onlara temel faaliyetleri, personel için işlevsel gereksinimleri ve onları motive etme yöntemlerini bağımsız olarak belirleme fırsatı verir.
Stratejik ekonomik merkezler kavramını uygularken muhtemelen bir takım zorlukların ve eksikliklerin ortaya çıkması beklenmelidir:
baba başlangıç ​​aşaması kavramın uygulanması kaçınılmaz olarak üniversitenin merkezi yönetimi düzeyinde ve yapısal bölünmeler düzeyinde yönetim işlevlerini çoğaltmaktadır;
Yönetim işlevlerinin merkezi yönetim ile yapısal bölümler arasında bölünmesi sorunu acı vericidir;
üniversitenin merkezi yönetiminin yapısal bölümlerin başkanlarına belirli bir bağımlılığı vardır;
üniversite çapındaki kaynakların dağıtımı ve stratejik yönetim bölgelerine ilişkin yapısal bölünmeler arasında bir mücadele olabilir;
İş birimleri arasındaki rekabet, işbirliklerini teşvik etmemekte, bunun sonucunda da geliştirilmesi ve geliştirilmesi oldukça zorlaşmaktadır.
ortak eğitim hizmetleri ve ürünlerinin tanıtılması, bireysel yapıların faaliyetlerinden sinerjik bir etki sağlamak zordur.
Listelenen eksiklikler ancak aşağıdaki durumlarda başarıyla giderilebilir: yüksek seviye profesyonellik ve yeterliliğin yanı sıra üniversitenin üst yönetimi - ana faaliyet alanlarındaki rektör ve rektör yardımcıları arasında liderlik niteliklerinin varlığı. Üniversite yönetiminin yerinden yönetimi anlayışının uygulanabilmesi için bu koşul zorunludur.
Ancak benzersiz yönetim yapısı, modern girişimci bir üniversitenin gelişim mantığına da tam olarak uymuyor.
Öncelikle alanda yeni zorluklar ortaya çıkıyor eğitim faaliyetleriözellikle, bölge nüfusunun belirli gruplarıyla kurumsal müşterilerle (personelin yeniden eğitimi ve ileri eğitimi) çalışma konusunda ( üniversite öncesi hazırlık okul çocukları ve diğer kişiler, işsiz nüfusun eğitimi, engellilerin eğitimi, memurların sivil olarak yeniden eğitimi, cezaevindeki kişilerin eğitimi vb.). Ayrı bir modül, uzaktan eğitim teknolojilerinin geliştirilmesi ve uygulanmasıyla ilgili görevlerden oluşur.
İkinci olarak bu çalışmada üniversite her şeyden önce ele alınmaktadır. eğitim organizasyonu, yani Üniversitenin operasyonel çekirdeğinin uygulanan eğitim programları etrafında yoğunlaştığına inanıyoruz. Bu arada, tüm büyük üniversiteler sağlar kaliteli eğitim akademik personeli tarafından yürütülen bilimsel araştırmalara dayanmaktadır. Bilimsel araştırma yalnızca eğitim sürecini sağlamanın yardımcı bir aracı değil, aynı zamanda üniversitenin faaliyetlerinin bağımsız bir ürünüdür; bilimsel bilgi veya ticarileştirilmiş teknolojiler biçiminde.
İhtiyaçlar bilimsel aktivite ve yukarıda formüle edilen operasyonel eğitim görevleri, ek yapıların (eğitim ve bilim merkezleri, araştırma enstitüleri) organizasyonunu gerektirir. Bu yapısal bölünmeler, farklı eğitim kurumlarından yarı zamanlı öğretmenleri birleştirdiğinden yatay yapılar olarak yorumlanabilir.
Belirli alanlardaki (muhasebe, finansal yönetim, pazarlama vb.) yöneticiler ve fonksiyonel uzmanlar hem tam zamanlı hem de yarı zamanlı olarak yatay yapılarda çalışabilmektedir. Sonuç olarak, sanatçıların çifte itaat ilkesi üzerine inşa edilmiş bir kafes organizasyonu olan bir matris cipyKiypa ortaya çıkar; bir yandan - işlevsel hizmetin veya eğitim enstitüsünün (şubenin) derhal başkanına, diğer yandan - eğitim veya eğitim kurumunun başkanına bilim merkezi. İÇİNDE bu durumda Matris yapı, proje yapısının üniversite yönetiminin bölümsel yapısının üzerine yerleştirilmesiyle oluşturulmuştur. Matris yapıdaki unsurların üniversitenin tamamını değil, sadece bir kısmını kapsadığı açıktır.
Matris yönetim yapısı, kaynakların yeniden dağıtımında esneklik ve verimlilik sağlar, bireysel proje ve programların yönetiminde ara bağlantıları ortadan kaldırır ve ülkeler arasında iş birliği ve iş birliği kurulmasına olanak tanır. eğitim kurumları ve çeşitli fonksiyonel hizmetler. Şekil 3.2.3'te. Bir matris yapısının unsurları ile bölünme ilkesine dayanan bir üniversite inşa etmek için geleneksel bir şema sunulmaktadır.

1. Tipik üniversite organizasyon yapılarına genel bakış

1.2. Üniversitelerin modern organizasyon yapılarının özellikleri

Piyasa etkisi sistemi büyük ölçüde etkiler yüksek öğrenim Rusya. Yeni sorumluluklar ve özgürlükler alan üniversiteler yeni yapılar oluşturuyor. Ortaya çıkan yapılar, girişimciler tarafından geleneksel olarak kullanılanlara yakındır. Rekabet ortamında yönetimin kaçınılmaz işlevleri ve bölümleri şunlardır: stratejik yönetim, pazarlama, proje yönetimi, mütevelli heyeti. Üniversiteler faaliyetlerinin stratejik hedeflerini ayarlar ve doğal olarak organizasyon yapısında da gerekli değişiklikleri yapar. Aynı zamanda yeni görevlerin ve hizmetlerin ortaya çıkışı çoğu zaman kendiliğinden gerçekleşir. Yeni birimlerin bazen hantal ve kötü yapılandırılmış görünmesinin nedeni budur.

Gelişmekte olan bir üniversitenin yapısının yaşayabilir, esnek ve dinamik olması gerekmektedir. Bu bakımdan bilimsel temelli bir yönetim yapısının geliştirilmesi önem taşımaktadır. eğitim süreci Açık bir bilgi ve eğitim alanında etkili bir şekilde işleyen, incelenen bilgiye kolay erişim sağlayan, yeni bilgi oluşumunu teşvik eden ve mezunların iş piyasasında rekabet gücünü sağlayan bir yapı.

Başlangıçta kabul edilen tipolojiye odaklanarak en yaygın organizasyon yapılarını ele alalım. Ekonomik literatür organizasyonel yapıların klasik diyagramlarını sağlar:

1) hiyerarşik (bürokratik),

2) doğrusal,

3) hat personeli,

4) bölünmüş (bölünmüş),

5) organik (uyarlanabilir),

6) ekip (çapraz işlevler),

7) tasarım,

8) matris (program-hedef).

Bir üniversitenin yönetim yapısı büyük ölçüde karar alma mekanizmasının ne olduğu, bunları kimin yaptığı ve neye rehberlik ettiği ile belirlenir. Dış çevrenin evrimi, üniversitenin içindeki ve dışındaki aktörlerin değişen talepleri üniversiteyi hedeflerini dönüştürmeye zorlar; Aynı zamanda yönetimin organizasyon yapısı da uyum sağlar.

1. Hiyerarşik (bürokratik) yapı türleri. Ruslara miras kaldı yüksek okul miras alınan Sovyet dönemi Geleneksel üniversite organizasyonu hiyerarşik bölümlendirme olarak nitelendirilebilir. Bir yükseköğretim kurumunun ana görevini yerine getiren üniversitenin eğitim alt sistemi, insanların ve kaynakların gruplandırılmasının merkeze göre gerçekleştirilmesi nedeniyle disiplinli bölümlendirme olarak nitelendirilebilir. akademik disiplinler. Disiplinsel bölümlendirmenin faaliyetlerin derin bir şekilde uzmanlaşmasına yol açtığını ve üniversiteyi yalnızca “hiyerarşik bir bürokrasi” olarak nitelendiren, yani faaliyetlerinin asli bileşenini göz ardı etmek, onu belirli bir kurumla özdeşleştirmek anlamına gelen fakülteler arası ve bölümler arası örgütsel engellere yol açtığını belirtelim. üretim organizasyonları veya devlet kurumları.

Kuruluşun fonksiyonel yapısının güçlü ve zayıf yönleri Tablo'da verilmektedir. 1.

Tablo 1

Hiyerarşik yapının zayıf ve güçlü yönleri

2. Doğrusal organizasyon yapısı. Doğrusal yapıların temeli, organizasyonun işlevsel alt sistemlerine (pazarlama, üretim, araştırma ve geliştirme, finans, personel vb.) göre yönetim sürecinin inşası ve uzmanlaşmasına ilişkin sözde "mayın" ilkesidir. Her alt sistem için, tüm organizasyona yukarıdan aşağıya nüfuz eden bir hizmetler hiyerarşisi oluşturulur. Her hizmetin çalışmasının sonuçları, amaç ve hedeflerine ulaşmayı karakterize eden göstergelerle değerlendirilir. SFU'nun yönetim yapısı şu anda tüm avantaj ve dezavantajlarıyla bu klasik sistemle tamamen uyumludur.

3. Doğrusal personel organizasyon yapısı. Bu tür organizasyon yapısı doğrusal olanın geliştirilmiş halidir ve stratejik planlama bağlantılarının eksikliğinden kaynaklanan en önemli dezavantajı ortadan kaldırmayı amaçlamaktadır. Hat-personel yapısı, karar verme ve herhangi bir alt birimi yönetme hakkına sahip olmayan, ancak yalnızca ilgili yöneticiye öncelikle işlevler olmak üzere bireysel işlevleri yerine getirmede yardımcı olan uzmanlaşmış birimleri (merkez) içerir. stratejik planlama ve analiz. Aksi takdirde bu yapı doğrusal bir yapıya karşılık gelir.

4. Bölümsel (bölümlü) yönetim yapısı. Bu tür yapıların ortaya çıkışı, kuruluşların boyutlarındaki keskin artıştan, faaliyetlerinin çeşitlenmesinden (çok yönlülük) ve dinamik olarak değişen bir ortamda teknolojik süreçlerin karmaşıklığından kaynaklanmaktadır. Bu bağlamda, öncelikle büyük şirketlerde, üretim bölümlerine belirli bir bağımsızlık sağlamaya, geliştirme stratejisini, araştırma ve geliştirmeyi, finans ve yatırım politikalarını vb. şirketin yönetimine bırakmaya başlayan bölümsel yönetim yapıları ortaya çıkmaya başladı. Bu tür bir yapıda faaliyetlerin merkezi koordinasyonu ve kontrolü, merkezi olmayan yönetimle birleştirilmeye çalışıldı. Bu prensip, finansal holding şirketi gibi yapılarda işletme yönetiminde uygulanmaktadır.Üniversitelerin yönetimini organize etmek için oldukça uygulanabilir.

5. Organik yapı türleri. Organik veya uyarlanabilir yönetim yapıları, bir yandan mal ve hizmetler için uluslararası bir pazarın yaratılmasının, işletmeler arasındaki rekabeti ve işletmelerden yüksek verimlilik ve iş kalitesi talep edilen yaşamı keskin bir şekilde yoğunlaştırdığı ve diğer taraftan, 70'li yılların sonlarında gelişmeye başladı. piyasa değişikliklerine hızlı tepki verilmesi, diğer yandan hiyerarşik yapıların bu koşulları karşılamadaki yetersizliği ortaya çıktı. Organik tip yönetim yapılarının temel özelliği, değişen koşullara uyum sağlayarak şekil değiştirebilme yetenekleridir. Klasik üniversiteler için, 4-6 yıllık üretim döngüleri ve işgücü piyasasının yeterli ataletiyle bu tür yapıların kullanımı oldukça sorunludur.

6. Ekip (çapraz işlevler) yapısı. Bu yönetim yapısının temeli, birçok açıdan hiyerarşik yapıların tam tersi olan, işin çalışma grupları (ekipler) halinde düzenlenmesidir. Bu yönetim organizasyonunun temel ilkeleri şunlardır:

· çalışma gruplarının (ekiplerin) özerk çalışması;

· Çalışma grupları tarafından bağımsız karar alma ve faaliyetlerin yatay koordinasyonu;

· katı bürokratik yönetim bağlarının esnek bağlarla değiştirilmesi;

· Sorunları geliştirmek ve çözmek için farklı departmanlardan çalışanların ilgisini çekmek.

Bu ilkeler, hiyerarşik yapıların doğasında olan çalışanların üretim, mühendislik, teknik, ekonomik ve yönetim hizmetleri arasında katı bir şekilde dağıtılmasıyla tahrip edilmektedir. Rusya'da ve dünyada mevcut yüksek öğretim sisteminde kesinlikle kabul edilemez.

7. Proje yönetim yapısı. Bir proje yapısı oluşturmanın temel prensibi, sistemdeki herhangi bir amaçlı değişiklik, örneğin yeni bir ürünün geliştirilmesi ve üretilmesi, yeni teknolojilerin tanıtılması, tesislerin inşası vb. olarak anlaşılan proje kavramıdır. . Bir işletmenin faaliyeti, her birinin sabit bir başlangıcı ve sonu olan, devam eden bir dizi proje olarak kabul edilir. Her proje için proje yöneticisi tarafından yönetilen işgücü, mali, endüstriyel vb. kaynaklar tahsis edilir. Her projenin kendine ait bir yapısı vardır ve proje yönetimi, hedeflerini tanımlamayı, bir yapı oluşturmayı, işi planlamayı ve organize etmeyi ve uygulayıcıların eylemlerini koordine etmeyi içerir. Proje tamamlandıktan sonra proje yapısı dağılır, çalışanlar da dahil olmak üzere bileşenleri yeni bir projeye taşınır veya (sözleşme esasına göre çalışıyorlarsa) işten çıkarılır.

8. Matris (program-hedef) yönetim yapısı. Bu yapı, icracıların çifte bağlılığı ilkesi üzerine kurulmuş bir ağ yapısıdır: bir yandan proje yöneticisine personel ve teknik yardım sağlayan fonksiyonel hizmetin doğrudan başkanına, diğer yandan proje yöneticisine. Yönetim sürecini yürütmek için gerekli yetkilere sahip olan proje veya hedef program. Böyle bir organizasyonda proje yöneticisi iki ast grubuyla etkileşim halindedir: daimi üyelerle proje ekibi ve kendisine geçici olarak ve sınırlı sayıda sorun hakkında rapor veren fonksiyonel departmanların diğer çalışanları ile. Aynı zamanda, bölüm, departman ve hizmetlerin doğrudan başkanlarına bağlılıkları devam etmektedir. Başlangıcı ve sonu net olarak belirlenmiş faaliyetler için, devam eden faaliyetler için projeler oluşturulur, hedeflenen programlar oluşturulur. Bir kuruluşta hem projeler hem de hedeflenen programlar bir arada bulunabilir.

Böyle bir yaklaşımın Rus ve yabancı üniversitelerin uygulamalarında başarılı bir şekilde uygulanabileceği ve üniversitelerdeki araştırma çalışmalarının yönetimine uygulanabileceği oldukça açıktır. Tek sorun, bu yöntemin SFU'nun işleyişine benzer koşullarda en uygun yöntem olarak üniversite yönetiminin bölümsel yapısına etkili bir şekilde entegre edilmesidir.

Yabancı deneyimler dikkate alındığında, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki çoğu devlet koleji ve üniversitesinin tek bir kurul tarafından değil, bir matris sisteminin parçası tarafından yönetildiğine dikkat edilmelidir: bir grup. devlet üniversiteleri Herkesin kendi misyonunun, akademik ve diğer programlarının olduğu, iç politika ve metodolojinin yanı sıra, tek bir kurul tarafından yönetilen baş işletme görevlisi sistemik müdür. Kendi başkanları veya nominal başkanları ve akademik konseyleri vb. olan diğer üniversiteler, kendi öğretim kadrolarını onaylar, öğrencileri kaydeder, (sistem politikasına uygun olarak) kendi programlarını, standartlarını geliştirir, müfredat bağışlar ve araştırma sözleşmeleri yoluyla fonlarını artırır, bu fonları (hükümet fonları ve öğrenim ücretleri ile birlikte) çeşitli rakip bölümler arasında dağıtır ve çeşitli ihtiyaçlara tahsis eder.

Bir üniversitenin matris yapısı şu durumlarda optimaldir: çevreçok değişkendir ve hem belirli birimlerle bağlantılar hem de işlevsel hedefler eşit derecede önemli olduğunda kuruluşun hedefleri ikili gereksinimleri yansıtır.

Matris yapısında, geleneksel dikey hiyerarşinin yanında yatay ekipler de bulunur. Matric Üniversitesi modern bir üniversiteye doğru atılmış bir adımdır. Bölümler öğretim işlevlerini yerine getirmekte yetersiz kalıyor; faaliyetlerini yürüten, proje yürüten, farklı bölüm ve fakültelerden farklı profillerde uzmanlara ihtiyaç duyulan araştırma merkezleri ortaya çıkıyor. Bu merkezler aynı bölüm bünyesinde olabileceği gibi üniversite araştırma merkezleri şeklinde de organize edilebilir. Şek. Şekil 2, kalite yönetim sistemini uygulayan bir matris üniversitesinin diyagramını göstermektedir.

Bir organizasyonun matris yapısı güçlü yatay bağlantılarla karakterize edilir. Daha “düz”, yatay yapılara doğru bir geçiş, uygulama yoluyla yatay koordinasyon seviyesinde bir artışa olanak sağlar. bilgi sistemleri, departmanlar arasında doğrudan temas.

Pirinç. 2. Matris üniversitenin yapısı

Organizasyonun matris yapısının güçlü ve zayıf yönleri Tablo'da verilmiştir. 2.

Tablo 2

Organizasyonun matris yapısının zayıf ve güçlü yönleri

İşletme‒Mühendislik‒Grubu. Organizasyon yapılarının tipolojisi. http://bigc.ru/consulting/consulting_projects/struct/org_typology.php

Grudzinsky A.O. Yenilikçi bir üniversiteyi yönetmek için sosyal mekanizma. Sosyoloji Bilimleri Doktorası derecesi tezinin özeti. – St.Petersburg, 2005.

Yükseköğretim kurumu değişen derecelerde ekonomik bağımsızlığa sahip eğitim, araştırma, üretim, sosyo-kültürel, idari ve ekonomik ve diğer yapısal birimleri içeren tek bir komplekstir. Bir yükseköğretim kurumu aşağıdakilerden oluşur: yönetim; tavsiye; fakülteler; üniversite bölümleri; kuruluşlar, kurumlar, işletmeler.

Yönetim rektörü, rektör yardımcılarını, yani. rektör yardımcıları ve yönetim kadrosu (idarenin yapısal birimleri).

Rektör bir yüksek öğretim kurumuna başkanlık eder ve faaliyetlerini yönetir.

rektör yardımcıları Rektör tarafından aralarında dağıtılan sorumluluklara uygun hareket ederler. Rektör, üniversitenin yapısal bölümlerini yönetme yetkilerinin bir kısmını onlara devredebilir.

Üniversite rektörünün başkanlık ettiği meslektaş yönetim organlarından biri rektörlük ofisi Rektörlük makamı şunları içerir: rektör, rektör yardımcıları, fakülte dekanları, üniversitenin bazı yapısal bölümlerinin başkanları. Yönetim, üniversitenin operasyonel yönetimini yürütür, yapısal bölümlerinin faaliyetlerini koordine eder ve eğitimsel, mali ve ekonomik faaliyetlerle ilgili güncel sorunları çözer.

Akademik Konsey– üniversitenin seçilmiş bir meslektaş yönetim organı. Akademik Konseyin Başkanı, üniversitenin faaliyetlerinin genel yönetimini yürüten üniversitenin rektörüdür. Mevcut faaliyetler şunları sağlar: bilimsel sekreter Akademik Konsey tarafından üyeleri arasından seçilir.

Üniversite şunları içerir: fakülteler. Ekonominin ilgili sektörü için öğrencilerin, lisans öğrencilerinin, yüksek lisans öğrencilerinin ve doktora öğrencilerinin eğitimini, yeniden eğitimini ve personelin ileri eğitimini organize etmek amacıyla oluşturulmuştur. Fakülte, çalışmalarının içeriği açısından fakültenin profiline karşılık gelen bölümler, laboratuvarlar ve diğer yapısal bölümlerden oluşur.

Fakülteye başkanlık ediyor dekan, bunun sorumlusu kim. Yetkisi dahilinde fakültenin öğretim elemanları, çalışanları, öğrencileri, lisans öğrencileri, yüksek lisans öğrencileri ve doktora öğrencileri için bağlayıcı nitelikte emirler verir. Fakülte yönetim fonksiyonlarının bir kısmı yürütülmektedir. dekan yardımcıları ve Fakülte Akademik Kurulu.

Fakülte Akademik Konseyi- Fakültenin faaliyetleriyle ilgili sorunları çözmek için dekanın başkanlığında oluşturulan, fakültenin seçilmiş bir yönetim organı. Fakülte konseyi, dekan (konsey başkanı), yardımcıları, bölüm başkanları, öğretim elemanları, sendika ve öğrenci örgütlerinin temsilcilerinden oluşur.

Departman bir üniversitenin veya fakültenin yapısal eğitim ve bilim birimidir. Eğitimsel, metodolojik, bilimsel ve eğitimsel çalışmaların uygulanmasını sağlar. Bölümün faaliyetleri derin bilgiye sahip uzmanların yetiştirilmesini amaçlamaktadır. teorik bilgi, beceri ve yeteneklere sahip, ortak kültür ve yüksek ahlaki nitelikler. Bölümler öğretim elemanlarından oluşur: bölüm başkanları, profesörler, doçentler, asistanlar, kıdemli öğretmenler, öğretmenler ve stajyer öğretmenler. Bölümlerde yüksek lisans öğrencileri, doktora öğrencileri ve eğitim destek personeli görevlendirilmektedir. Bölümde uygun bilimsel ve pedagojik personelin (Fen Doktorları) bulunması halinde, rektör kararıyla yüksek lisans ve doktora çalışmaları oluşturulabilir.

Bölümler üniversite çapında veya fakülte çapında olabilir. Genel üniversite bölümleri fakültelerin tamamında veya önemli bir kısmında çalışır ve üniversitenin liderliğine bağlıdır. Geri kalan bölümler fakültelerin yapısal bölümleridir.

Bölüm Başkanı Bölümün genel yönetimini yürütür, bölüm için çalışma planı geliştirir. akademik yıl ve bunu başkanın onayına sunar, üniversitenin tüm bölümlerinin çalışmalarına katılır, bölüm faaliyetlerine ilişkin konuların tartışıldığı ve çözümlendiği vb.

Üniversitede çok sayıda var kuruluşlar, kurumlar, işletmeler, Çalışmaları üniversitenin profiliyle ilgili olan ve temel görev ve işlevlerini daha iyi yerine getirmesine katkıda bulunan. Örneğin, A.S.'nin adını taşıyan BrGU'da. Puşkin: Laboratuvar sosyolojik araştırma; Merkez Bilişim teknolojisi; IPK ve PC.