Трудоустройство студента очной формы обучения. Принимаем на работу студента. Как правильно принять на работу студента очного отделения временно

Сын одной нашей сотрудницы – настоящий компьютерный гений! Именно такого программиста давно не хватало у нас в компании. Да и сам молодой человек не прочь присоединиться к нашему коллективу. Летом он поступил на дневное отделение технического ВУЗа и утверждает, что вполне сможет совмещать учебу с работой, да и деньги не помешают. Подскажите, есть ли какие-то особенности в приеме на работу студентов-очников? Или можно смело брать его на работу?

Скажем сразу – действующее трудовое законодательство не запрещает принимать на работу лиц, планирующих совмещать (или уже совмещающих) работу с обучением в вузе, в том числе по очной форме. При этом в Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) ничего не сказано об особенностях трудоустройства таких лиц. Давайте разбираться, существует ли они.

Прием на работу студента: возрастные ограничения

Первое, на что вам следует обратить внимание, – возраст кандидата. Дело в том, что в вуз могут быть зачислены лица, не достигшие возраста совершеннолетия. Не исключено, что вашему кандидату не исполнилось еще 18 лет.

По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет (ч. 1 ст. 63 ТК РФ) , однако в отношении труда несовершеннолетних предусмотрен ряд особенностей. Например, запрет на отдельные виды работ, дополнительные обязанности работодателя, более сложная процедура приема на работу.

Обратите внимание! В данном случае законодательные ограничения связаны именно с возрастом вашего кандидата, а не тем фактом, что он является студентом дневного отделения вуза.

Так, кандидата, не достигшего 18 лет, вы обязаны за свой счет направить на обязательный предварительный медицинский осмотр (ст. 69, ст. 266 ТК РФ) .

Кроме того, нужно помнить, что лицам в возрасте до 18 лет не может быть установлено испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ) .

Порядок приема на работу студента-очника

В остальном процедура заключения трудового договора со студентом-очником стандартная. При приеме на работу его нужно будет ознакомить с локальными нормативными актами, подписать трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, завести трудовую книжку и внести запись о приеме на работу, оформить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (в случае его отсутствия).

Кстати сказать, по общему правилу трудовой договор должен заключается на неопределенный срок. Прием на работу студентов дневных отделений вузов как раз является неким исключением из общего правила. Так, если будет достигнуто согласие, вы сможете заключить с работником-очником трудовой договор как на неопределенный срок, так и срочный, но не более чем на 5 лет.

Также нельзя заключать со студентом-очником трудовой договор о работе по совместительству только на том основании, что претендент является студентом очной формы обучения. Учеба работой не является и не может рассматриваться как основное место работы.

Еще одним важным вопросом, с которым вам придется определиться, является режим работы сотрудника-студента.

Совмещать работу с очным обучением в вузе непросто и вряд ли вы сможете рассчитывать на полный восьмичасовой рабочий день такого сотрудника при сорокачасовой рабочей неделе. Тем более что сотруднику-студенту, не достигшему 18 лет, в силу закона должно быть установлено сокращенное рабочее время – не более 35 часов в неделю. При этом продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать семи часов.

Скорее всего, вам придется установить сотруднику особый режим работы.

Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска (фрагмент)

Вариантов может быть несколько.

Вариант 1. Неполное рабочее время.

Для студента может быть установлено неполное рабочее время в виде неполного дня (неполной смены) и (или) неполной рабочей недели. При таких условиях оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы.

Кстати, не забудьте объяснить вашему новому сотруднику, что труд на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Вариант 2. Гибкое рабочее время.

Также юному сотруднику может быть установлен режим гибкого рабочего времени, в рамках которого начало и окончание трудового дня (смен) определяется по соглашению сторон. Главное при таком режиме – обеспечить отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (ст. 102 ТК РФ) .

И последнее. Если вы принимаете на работу студента, помните, что закон предоставляет ему определенные гарантии, связанные с обучением. Ваш сотрудник, проходящий обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме имеет право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ) :

К тому же, для сотрудников, совмещающих работу с получением образования, в трудовом или коллективном договоре либо в локальном правовом акте организации вы можете установить перечень дополнительных гарантий.

Резюме

Порядок приема на работу студентов-очников стандартный. Особенности могу т быть обусловлены только возрастом сотрудника.

Оформление студента дневного отделения вуза на работу
Как правильно оформить студента дневного отделения высшего учебного заведения на работу? Каковы основные особенности правового положения студента дневного отделения, совмещающего учебу с работой в течение учебного года?
Оформление трудовых отношений со студентами очной формы обучения осуществляется в соответствии с общими нормами, установленными главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ.
С лицами, обучающимися по дневной форме обучения, предусмотрена возможность заключения трудового договора, как на неопределенный срок, так и с указанием срока его действия (статья 59 Трудового кодекса РФ).
При установлении продолжительности рабочего времени необходимо учитывать ограничения, установленные статьей 92 Трудового кодекса РФ для учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, совмещающих работу с учебой в течение учебного года. Для этой категории работников-студентов установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 18 часов в неделю.
По просьбе работника-студента и при согласии на это работодателя (статья 93 Трудового кодекса РФ) работнику-студенту может быть установлено неполное рабочее время, а именно: неполный рабочий день (в случае уменьшения количества часов работы в день по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком, например, вместо 8 часов - 3), или неполная рабочая неделя (в случае уменьшения количества рабочих дней). Возможно также установление неполной рабочей недели с неполным рабочим днем (например, 3 рабочих дня в неделю продолжительностью по 3 часа). Условие о неполном рабочем времени должно быть отражено в трудовом договоре или оформлено в качестве дополнения к нему.
Согласно статье 173 Трудового кодекса РФ и статье 17 Федерального закона от 22.08.1996 №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам - студентам учреждений высшего профессионального образования очной формы обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (сдачи зачетов и экзаменов) - 15 календарных дней в учебном году; подготовки и защиты выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) и сдачи итоговых государственных экзаменов - 4 месяца; сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Указанные льготы предоставляются лицам, получающим высшее образование впервые (статья 177 Трудового кодекса РФ) в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию (статья 173 Трудового кодекса РФ). В случае, если высшее учебное заведение не имеет государственной аккредитации, льготы могут быть установлены в коллективном договоре или включены в качестве дополнительного условия в трудовой договор.

Организация собирается принять по основному месту работы студента, который обучается на дневном отделении высшего учебного заведения и устраивается на работу впервые. Какие установленные законодательством особенности необходимо будет учесть работодателю при приеме на работу такого работника? Повлияет ли каким-либо образом на порядок исчисления трудового стажа при начислении пенсии то обстоятельство, что работник будет работать не более четырех часов в день?

Статья 93 ТК РФ позволяет устанавливать при приеме на работу неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по соглашению между работником и работодателем.

Трудовое законодательство не содержит требований о минимальной продолжительности рабочего дня или недели при установлении режима неполного рабочего времени (смотрите также письмо Роструда от 24.06.2009 г. N 1819-6-1). Так, например, продолжительность неполной рабочей недели может составлять 4, 3, 2 дня и т.д., а продолжительность неполного рабочего дня - 4, 3, 2 часа и т.д. Допускается сочетание неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.

Таким образом, трудовое законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность самостоятельно определить устраивающую их продолжительность трудовой деятельности работника в течение рабочего дня и (или) рабочей недели. В связи с этим, заключая с новым работником, стороны вправе установить в нем продолжительность рабочего времени, соответствующую, например, 0,5 ставки по выбранной должности.

Помимо неполного рабочего времени, работнику может быть установлен и гибкий режим рабочего времени. Тогда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) каждый раз определяются соглашением сторон (часть первая ст. 102 ТК РФ).

В силу части второй ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха отражается в трудовом договоре в обязательном порядке, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя. Режим рабочего времени, согласно ст. 100 ТК РФ, должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

В рассматриваемом случае по соглашению сторон при приеме на работу сотруднику будет установлено неполное рабочее время (часть первая ст. 93 ТК РФ), поэтому в трудовой договор необходимо обязательно включить соответствующее условие. Если это не сделать, то на работника будет распространяться обычный режим рабочего времени и времени отдыха, принятый у работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовой договор должно быть включено условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Оклад - это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть третья ст. 129 ТК РФ). Если в рассматриваемом случае работнику будет, например, установлена 20-часовая рабочая неделя, что составляет 1/2 от нормальной продолжительности рабочего времени (часть вторая ст. 91 ТК РФ), его оклад должен быть равен 1/2 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора; содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Поэтому в приказе о приеме на работу, составляемом по унифицированным формам N Т-1 или N Т-1а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в графе "с тарифной ставкой (окладом)" работнику, который принимается на 0,5 ставки, следует указывать сумму, равную 1/2 величины оклада по соответствующей должности для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Частью третьей ст. 93 ТК РФ установлено правило, в соответствии с которым работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" право на получение пенсии зависит не от трудового, а от страхового стажа гражданина.

Под страховым стажем согласно ст. 2 этого закона понимается учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались в ПФ РФ, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

Таким образом, период, в течение которого работодатель уплачивал пенсионные взносы за работника, включается в страховой стаж последнего вне зависимости от величины базы для исчисления взносов в ПФ РФ (т.е. заработной платы сотрудника (0,5 ставки)) и, соответственно, размера этих взносов.

Обязанность работодателя-организации вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной, установлена ст. 65 ТК РФ и п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

При заключении трудового договора впервые и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ).

Принимая на работу студента, который обучается на дневном отделении вуза, работодателю также необходимо учесть, что ст. 173 ТК РФ предусмотрен ряд гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования. Причем частью первой ст. 287 ТК РФ установлено, что такие гарантии и компенсации предоставляются работодателем именно по основному месту работы.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, определен положениями ст. 177 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги

Прием на работу студента дневного отделения осуществляется на общих основаниях, руководствуясь главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ.

Оформление трудовых отношений со студентом дневного отделения вуза начинается с составления трудового договора. Этот договор можно заключить как бессрочно, так и на любой период не более пяти лет. В соответствии со ст.59 ТК РФ по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, получающими образование по очной форме обучения.

На студентов вузов очного отделения не распространяется запрет, на установление испытательного срока, как для выпускников вузов, окончивших обучение менее 1 года назад, которые впервые оформляются на работу по специальности. Поэтому можете смело вносить в трудовой договор условие об испытательном сроке.

Учитывая то, что совмещать учебу и работу работнику будет сложно, то выбирая режим отдайте предпочтение режиму неполного рабочего времени либо со свободным (гибким) графиком работы.

Если Вашему студенту не исполнилось 18 лет. «Продолжительность рабочего времени обучающихся организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста» .(ст.92 ТК РФ)

Режим рабочего времени и время отдыха для студента очного отделения, если он не совпадает с общими правилами, принятыми в Вашей организации, обязательно отражается в трудовом договоре.

Прием на работу студента о/о оформляется приказом, содержание которого должно соответствовать тексту трудового договора.

С изданным приказом следует ознакомить работника под роспись в течение трех дней с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей на рабочем месте. Можете выдать работнику копию данного приказа, заверенную соответствующим образом.

Студенту о/о, у которого это место работы является первым, кадровая служба должна оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Оформление производится в пятидневный срок со дня приема сотрудника-студента на работу.

Работодатель оформляет страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работнику, если у него такового нет, но в настоящее время зачастую данное свидетельство оформляется еще в период поступления ребенка в школу/сад…

Если работающий студент очного отделения получает свое образование в государственно аккредитованном вузе впервые, то для него предусмотрены гарантии по предоставлению необходимых ему для обучения отпусков без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ):
при прохождении промежуточной аттестации 15 календарных дней в учебном году,
при подготовке и защите выпускной квалификационной работы, а также сдаче итоговых государственных экзаменов 4 месяца,
при сдаче итоговых государственных экзаменов 1 месяц.
Если работающий студент учится в вузебез государственной аккредитации, то такие гарантии могут быть оговорены в трудовом договоре студента, если они не оговорены в коллективном договоре Вашей организации.

Сколько часов совершеннолетний студент-очник может работать?

Ответ

Совершеннолетнего студента очного отделения можно принять на работу, на полную ставку. Если студент не является инвалидом 1 или 2 группы, работа е относится к категории вредной, то работать он может 40 часов в неделю.

Студента можно принять на работу по трудовому договору или по гражданско-правовому договору (подряда, возмездного оказания услуг и др.).

Законодательство не устанавливает ограничений на возможность работы студента во время часов учебы.

По просьбе совершеннолетнего студента и при согласии на это работодателя сотруднику может быть установлено неполное рабочее время или гибкий режим рабочего времени (ст. 93, ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Чтобы студент успевал и учиться, и работать, ему можно установить неполное рабочее время или гибкий режим работы (можно и то, и другое одновременно). Это определяется соглашением сторон, права требовать после заключения трудового договора установления неполного рабочего времени студент не имеет (за исключением последних 10 месяцев обучения, когда по просьбе студента вечерника или заочника рабочая неделя может быть сокращена на 7 часов, но за указанные 7 часов работодатель должен выплачивать работника 50% среднего заработка. Студенты -очной формы обучения такой льготы не имеют.)

Со студентом очной формы обучения можно заключить срочный трудовой договор.

У студента нет специальных гарантий при установлении испытательного срока, если к нему нельзя применить специальные положения ст. 70 Трудового Кодекса (несовершеннолетний, беременность и тп.) .

Оформление трудовых или гражданско-правовых отношений производится как со всеми иными работниками.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Можно ли принять на работу на полную ставку студента, который учится на дневном отделении. Время работы и учебы днем совпадает

Законодательство не устанавливает ограничений на возможность работы студента во время часов учебы.*

По просьбе совершеннолетнего студента и при согласии на это работодателя сотруднику или ( , ТК РФ).

При приеме на работу несовершеннолетнего студента работодатель обязан - не более половины нормы, установленной для сотрудников соответствующего возраста ().

Таким образом, работодатель может принять на полную ставку студента, совмещающего работу с обучением.

2. Ответ: Можно ли установить испытательный срок студенту

Условие об испытании сотрудника устанавливается при заключении трудового договора и только по соглашению сторон. В отношении отдельных категорий сотрудников законодательство содержит . Сами по себе студенты к указанным категориям не относятся. Вместе с тем, запрет действует, в частности, в отношении несовершеннолетних лиц. Поэтому, если студент моложе 18 лет, установить ему испытательный срок при приеме на работу работодатель не вправе. Это следует из положений статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, работодатель может установить испытательный срок студенту, если в отношении него не действуют общеустановленные ограничения на назначение испытательного срока.

3. Ответ: В каких случаях организация обязана оплатить сотруднику учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить:

Сотрудникам, которые учатся в вузах по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения ();

Сотрудникам, которые учатся в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения ();

Сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат и т. д.) ();

Сотрудникам, которые учатся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школы, гимназии и т. д.) ().

Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

Образование данного уровня сотрудник получает впервые (или организация направила сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, на обучение на основании договора, заключенного ею с сотрудником) ();

Отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома ();

Образовательное учреждение имеет госаккредитацию ( , ТК РФ).

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в учреждениях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре ( , ТК РФ).

Успешность обучения определяет учебное заведение, в котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами, в частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов, выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением, и свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой ( , приказы Минобразования России и ). Требовать какие-либо иные документы для подтверждения успешности обучения (например, справку об отсутствии задолженности) работодателю не нужно, как и ждать окончания текущей сессии, чтобы оплатить учебный отпуск.

Совместителям организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в статьи 287 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник учится одновременно в двух образовательных учреждениях, оплачиваемый отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном из них по выбору сотрудника ().

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из образовательного учреждения (). Типовые формы справок установлены приказами Минобразования России и . Первая из указанных форм установлена для сотрудников, получающих высшее образование, вторая - для получающих среднее профессиональное образование.

Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в .

Учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка (). Средний заработок определяется исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные ( Положения, утвержденного , ).

Отпускные сотруднику, уходящему в учебный отпуск, нужно выплатить за три дня до его начала. При этом на срок выплаты отпускных не влияет. Такой вывод следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина

4. Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант - восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные -суббота, воскресенье).

Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в и () договорах ().

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим . Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим неполного рабочего времени следует отличать от . Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни ().

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.

При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

Беременной женщины;

Одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

Сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусмотрен Трудового кодекса РФ.

Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и .

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается ( - при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом .

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ () (). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства ().

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются. Такой порядок установлен Трудового кодекса РФ.

Уведомление службы занятости

О введении в организации режима неполного рабочего времени нужно уведомить службу занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 и разъяснены в .

Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в .

Отмену режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, нужно производить - при его наличии в организации ().

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

5. Ответ: Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени

Применение режима гибкого рабочего времени

Порядок применения режима гибкого рабочего времени приведен в , утвержденных . Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ ().

Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для:

Повышения дисциплины труда;

Эффективности работы сотрудника;

Обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации.

В непрерывных производствах;

В условиях трехсменной работы в прерывных производствах;

При двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;

При наличии другой специфики производства.

Установление режима гибкого рабочего времени в подразделении

Чтобы ввести такой режим для отдельных категорий сотрудников, например целому подразделению организации, пропишите применение режима гибкого рабочего времени в ( , ТК РФ).

Установите суммированный учет рабочего времени сотрудникам, работающим в режиме гибкого рабочего времени, если не может быть соблюдена предусмотренная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (). Порядок применения суммированного учета укажите в Правилах трудового распорядка ().

Установление режима гибкого рабочего времени отдельным сотрудникам

Вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется, если режим устанавливают по соглашению с отдельным сотрудником, например:

Новому сотруднику при приеме его на работу;

Уже работающему сотруднику.

Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы в организации, то:

Для нового сотрудника включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени;

Для уже работающего сотрудника составьте к его трудовому договору.

Такие правила установлены в и статьи 100 Трудового кодекса РФ.