Как се дава отпуск за сесия. Плаща ли се учебен отпуск за задочно и редовно обучение? Обозначаване на почивните дни на студентите в отчетната карта

Целият комплекс от гаранции и компенсации за служителите, които съчетават работа с обучение, се изразява в осигуряването им на повече свободно време от работа за успешно обучение и повишаване на квалификацията. Те са установени от глава 26 (членове 173-177) от Кодекса на труда на Руската федерация, както и от Федералния закон от 22 август 1996 г. „За висшето и следдипломно професионално образование“. Такива гаранции и компенсации са специални, свързани с институциите и отразяват допълнителни гаранции за правото на почивка за тази категория работници.

Един служител може да научи:

във висше учебно заведение (институт, академия, университет);
в образователна институция за средно професионално образование (колеж, техникум);
в образователна институция за основно професионално образование;
във вечерно (сменно) учебно заведение.

Гаранциите и компенсациите, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация, се предоставят само ако учебното заведение има държавна акредитация и служителят успешно учи в него.

В съответствие с чл. 177 от Кодекса на труда на Руската федерация се предоставят гаранции и компенсации на служителите, които съчетават работа с образование, когато за първи път получават образование на подходящо ниво.

Допълнителни празници за тази категория служители могат да бъдат добавени по споразумение между работодателя и служителя.

Служител, който съчетава работа с обучение едновременно в две образователни институции, получава гаранции и компенсации само във връзка с обучение в една от тези образователни институции по избор на служителя.

За служителите, които учат задочно в образователни институции за висше професионално образование с държавна акредитация, работодателят плаща за пътуване до местоположението на съответната образователна институция и обратно веднъж на учебна година, а за служители, които учат задочно в образователни институции за средно професионално образование, 50% от тарифата.

На стажантите, когато е подходящо, се предоставят:

допълнителен отпуск със запазване на средните доходи;
отпуск без заплащане.

Допълнителен отпуск поддържане на средни доходипри условие:

1. при обучение във висше учебно заведение в задочно или вечерно отделение:

за полагане на тестове и изпити през първата и втората година - 40 календарни дни, за всеки от следващите курсове - 50 календарни дни (при усвояване на основните образователни програми в съкратено време през втората година - 50 календарни дни);
за подготовка и защита на диплома и полагане на окончателни държавни изпити - четири месеца;

2. при обучение в образователна институция за средно професионално образование в кореспондентския или вечерния отдел:

за полагане на контролни и изпити през първата и втората година - 30 календарни дни, за всеки следващ курс - 40 календарни дни;
за подготовка и защита на диплома и полагане на зрелостни държавни изпити - два месеца;
за полагане на зрелостни държавни изпити - един месец;

3. при обучение в учебно заведение за основно професионално образование: за полагане на изпити - 30 календарни дни в рамките на една година;

4. при обучение във вечерна (сменна) общообразователна институция:

за зрелостни изпити в 9. клас - 9 календарни дни;
за полагане на зрелостни изпити в 11 (12) клас - 22 календарни дни.

ваканция без заплащанепредвидени (чл. 173-176 от Кодекса на труда на Руската федерация):

1. при постъпване във висше учебно заведение:

служители, допуснати до приемни изпити - 15 календарни дни;
служители - студенти от подготвителни отделения на висши учебни заведения за полагане на финални изпити - 15 календарни дни;

2. при обучение във висше учебно заведение в редовна форма на обучение:

за полагане на изпити и тестове - 15 календарни дни през учебната година;
за подготовка и защита на диплома и полагане на зрелостни държавни изпити - четири месеца;
за полагане на зрелостни държавни изпити - 1 месец;

3. при постъпване в учебно заведение за средно професионално образование за служители, допуснати до приемни изпити - 10 календарни дни;

4. когато учат в образователна институция за средно професионално образование в редовен отдел:

за полагане на изпити и контролни работи - 10 календарни дни през учебната година;
за подготовка и защита на квалификационна работа и полагане на окончателни държавни изпити - два месеца;
за матурите - един месец.

За да получи правни гаранции, преди да замине за сесия, студентът трябва да напише заявление и да представи удостоверение за повикване от средно специализирано учебно заведение във формата, одобрена със заповед на Министерството на образованието на Русия от 17 декември 2002 г. № 4426. удостоверенията показват за какъв период служителят се нуждае от отпуск. Доказателството, че човек наистина е положил изпитите, е удостоверение за потвърждение, което администрацията на университета, колежа или техникума попълва след края на сесията и заверява с печат.

Напускане без заплащане. Изкуство. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация. Въпреки че е в раздела за времето за почивка, в главата за отпуските, по същество неплатените отпуски не са отпуски, тъй като тези отпуски са целеви. Такъв отпуск може да бъде предоставен на служител по семейни причини и други уважителни причини по негово писмено заявление. Продължителността на този отпуск се определя по споразумение между работника или служителя и работодателя.

Отпускът без спестяване се различава от другите видове, които разгледахме по-рано, тъй като се предоставя, първо, без заплащане и второ, без оглед на старшинството. Единственото общо между тези празници е, че във всички случаи служителят запазва работното си място.

Законодателят ясно регламентира самата процедура за предоставяне на отпуск без заплащане. Тя може да бъде предоставена с разрешение на ръководителя на организацията и се издава със съответната заповед (инструкция).

Те включват:

участници във Великата отечествена война - до 35 календарни дни в годината;
работещи пенсионери (по възраст) - до 14 календарни дни в годината;
работещи инвалиди - до 60 календарни дни в годината;
родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени при изпълнение на задълженията по военна служба, или в резултат на заболяване, свързано с военна служба - до 14 календарни дни;
служители в случай на раждане на дете, регистрация на брак, смърт на близки роднини - до пет календарни дни.

Този списък не е изчерпателен. Кодексът на труда на Руската федерация, федералните закони, законите на съставните образувания на Руската федерация или местните разпоредби могат да установят други категории служители, които имат право на безплатен отпуск, и случаи на предоставянето му. Например служителите, допуснати до приемни изпити във висши учебни заведения - до 15 календарни дни, средно - 10 календарни дни (глава 26 от Кодекса на труда на Руската федерация), жените, които се грижат за дете под тригодишна възраст, имат право на отпуск без спестяване на заплата (член 256 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В съответствие с чл. 263 от Кодекса на труда на Руската федерация, допълнителен отпуск без заплащане се предоставя на лица, които се грижат за деца.

Работник или служител с две или повече деца под 14-годишна възраст, служител с дете с увреждане под 18-годишна възраст, самотна майка (баща), отглеждаща дете под 14-годишна възраст, може да получи допълнителен годишен отпуск без заплащане от колектива. споразумение.в удобно за тях време до 14 календарни дни. В този случай посоченият отпуск по искане на съответния служител може да се присъедини към платения годишен отпуск или да се ползва отделно изцяло или на части. Не се допуска прехвърляне на този отпуск за следващата работна година.

Във всички случаи предоставянето на неплатен отпуск, независимо от тяхната цел и продължителност, трябва да бъде формализирано със заповед (инструкция) на работодателя. Докато е в определената ваканция, служителят може да я прекъсне по всяко време и да се върне на работа, като уведоми писмено работодателя.

По време на отпуска без заплащане, както и по време на платения отпуск, работодателят няма право да уволни служителя по своя инициатива (член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Образователният отпуск е специален отпуск, който се предоставя на служителите за повишаване на квалификацията, допълнително образование, магистърско обучение и др. Работодателят е длъжен да предостави отпуск на студентите, но само при определени условия. Какви са условията и как се плаща учебният отпуск, ще разгледаме допълнително.

Платен ли е учебният отпуск?

Служителят има пълното право да получи образователен отпуск в случай на повишаване на квалификацията, магистърско обучение и др. В почти всички случаи при ползване на отпуск за обучение работодателят се задължава да запази средната работна заплата на служителя, която се изчислява по същия начин, както при всеки друг отпуск.

Има обаче редица условия, при които отпускът остава неплатен. Те включват:

При обучение в университет: полагане на приемни изпити, окончателно и междинно сертифициране в редовна форма, форми на държавна атестация за редовно обучение, писане и защита на дипломна работа, полагане на държавни изпити за редовно обучение.
Полагане на приемни изпити при обучение в институция за средно професионално образование, както и междинни и държавни форми на сертифициране при обучение в редовен отдел.

В изброените по-горе ситуации на служителя се дава възможност да получи учебен отпуск без изплащане на заплати. В същото време той, независимо от продължителността на тази ваканция, запазва работата си законно. Във всички останали случаи се запазва средната заплата на служителя.

Често възниква въпросът относно обучението в магистратурата. В този случай трябва да се отбележи, че работодателят се задължава да предостави на служителя платен отпуск за обучение при тези обстоятелства, когато служителят овладее образованието на предложеното ниво за първи път.

Заплащане на учебните почивки съгласно Кодекса на труда

Основният законодателен документ, регулиращ изплащането на отпуск за обучение, е Кодексът на труда на Руската федерация. Той съдържа най-важните разпоредби, с които трябва да се запознаят както работодателят, така и служителят. Сред тях са следните разпоредби:

TC гарантира платен учебен отпуск на стажантите (с изключение на условията, изброени по-горе). В същото време получената специализация, както и инициаторът на процедурата за обучение, нямат значение;
служителят има възможност да получи платен отпуск изключително на основното място на работа;
учебното заведение, в което се провежда обучение, да притежава валидна държавна акредитация;
когато обучението се провежда в друг град/регион, в допълнение към заплащането за почивка, служителят трябва да получи и пътни средства в размерите, установени от нормативните документи;
ако служителят по една или друга причина не е издържал изпитната сесия, работодателят няма право да задържи изплатените средства от заплащане за отпуск или да удържи определена неустойка от заплатата на служителя;
ако инициативата за обучение принадлежи на работодателя и обучението пада през уикенда или празника, тогава служителят има право или да откаже да посещава такова обучение, или да поиска в бъдеще да му бъде предоставен още един допълнителен почивен ден;
отпускът за обучение може да се изразходва от служител само за обучение, а не за лични нужди;
средните доходи, които се прилагат за учебния отпуск, се запазват от служителя за всички пропуснати дни или часове съгласно работния график.

Тази и допълнителна информация относно учебния отпуск е отразена в членове 196, 21, 22, 139, 187 от Кодекса на труда, както и в Конституцията на Руската федерация.

Как се заплаща учебен отпуск на работа?

Служителят трябва да знае специалния алгоритъм на действията, предвиден за получаване на образователен платен или неплатен отпуск. Стъпка по стъпка тази процедура е както следва:

Необходимо е да подадете заявление и удостоверение, потвърждаващо необходимостта от отпуск за обучение в счетоводния отдел. Този сертификат може да бъде получен от учебното заведение, където се провежда обучението.
Ако учебният отпуск се признае за платен, се издава съответна заповед, като необходимата сума трябва да бъде изплатена не по-късно от 3 дни преди началото на самата ваканция. В случай, че служител е подал удостоверение за повикване твърде късно (по-малко от 3 дни преди необходимото начало на ваканцията), счетоводният отдел изчислява необходимата сума в рамките на 24 часа.
В края на периода на учебния отпуск (като правило след приключване на сесията) служителят трябва да предостави като потвърждение втората част от удостоверението-обаждане, съдържаща информация за закриването на сесията.

Примерно заявление е предоставено по-долу:

Примерна заповед за платен отпуск:

В някои случаи работодателите, които са нови в правната рамка, не изплащат ваканция, докато служителят не представи удостоверение за закриване на сесията. Така работодателят нарушава закона. В резултат на това той се задължава да продължи да плаща неустойка в размер на 1/300 от процента на рефинансиране по текущия курс на Централната банка за всеки ден на просрочено плащане.

Колко дни отпуск за обучение се плащат на година?

Броят дни платен отпуск за обучение на година варира в зависимост от мястото и посоката на обучение, както и някои допълнителни фактори:

студентите от университета, при преминаване на междинно сертифициране в 1 или 2 курса, получават 40 дни платен отпуск, в старши курсове - 50 дни, когато учат във вечерен или кореспондентски отдел;
за следдипломно обучение в задочен отдел - до 30 календарни дни;
в съответствие с индивидуалния учебен план при полагане на държавна атестация - до 4 месеца. Обучение - в задочно или вечерно отделение.

Служител, който съчетава работа с обучение, трябва да получи студентски или учебен отпуск. В някои случаи учебните ваканции се изплащат въз основа на средната заплата на служителя, в други изобщо не се заплащат.

Основните правила за предоставяне на студентски отпуск са разписани в Кодекса на труда. Но в допълнение към Кодекса на труда на Руската федерация има и други законодателни актове, въз основа на които служителят има право да отиде на почивка във връзка с обучението.

Условия за предоставяне на учебен отпуск

Отпуск за обучение трябва да бъде предоставен на служител, ако:

за първи път получава образование на подходящо ниво (член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация);
той учи по образователна програма, която има държавна акредитация (членове 173-176 от Кодекса на труда на Руската федерация);
той предостави на работодателя удостоверение за призовка в предписаната форма (одобрена със заповед на Министерството на образованието и науката на Русия от 19 декември 2013 г. N 1368). Такова удостоверение се издава от образователната организация, в която служителят учи (член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация);
организацията на работодателя е основното място на работа на служител-студент (член 287 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Образователните програми могат да бъдат:

висше професионално образование - бакалавърска степен, специалист, магистърска степен, следдипломно обучение, пребиваване, асистент-стаж (член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация);
средно професионално образование - обучение в техникуми, колежи, професионални лицеи и др. (Член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация);
основно общо или средно образование - обучение в училища, гимназии и др. (Член 176 от Кодекса на труда на Руската федерация).

С оглед на гореизложеното, ако вашият служител получи второ висше образование, включително във връзка с производствени нужди, и / или учи по програма, която няма държавна акредитация, можете да му предоставите и заплатите отпуск само ако това е предвидено от трудов договор с него или вашия колективен договор.

В същото време, ако вашият служител успее да учи в две образователни институции наведнъж (и дори работи), тогава той може да получи отпуск за обучение само във връзка с една от тези институции по избор на служителя (чл. 177 от Труда). Кодекс на Руската федерация).

Между другото, по споразумение с работодателя към годишния основен платен отпуск може да се добави допълнителен отпуск за обучение на служител (член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но служителят няма право да изисква обединяването им.

Студентски отпуск: как се заплаща

Преди да преминем към въпроса как се плаща студентският отпуск през 2019 г., нека да разберем кои отпуски за обучение са платени и кои не. Освен това платеният отпуск за сесия по Кодекса на труда може да бъде с различна продължителност. Всичко това, разбира се, трябва да се вземе предвид, преди да се пристъпи към изплащане на ваканция.

Платен студентски отпуск по Кодекса на труда.

Вид образование	Форма на обучение
	Задочна, задочно	Междинно сертифициране (член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация): - на 1-ва, 2-ра година - 40 календарни дни в учебната година (при усвояване на програмата в съкратено време - 50 календарни дни на 2-ра година); - на всеки следващ курс - 50 календарни дни за учебна година. Държавно окончателно атестиране - в рамките на 4 месеца в съответствие с учебния план на образователната програма
Средно професионално	Задочна, задочно	Междинно сертифициране (член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация): - на 1-ва, 2-ра година - 30 календарни дни за учебна година; - на всеки следващ курс - 40 календарни дни за учебна година. Държавно окончателно атестиране - в рамките на 2 месеца в съответствие с учебния план на образователната програма
Основно общо или средно общо	Задочно	Държавен окончателен сертификат за образователната програма (член 176 от Кодекса на труда на Руската федерация): - основно общо образование - 9 календарни дни; – средно общо образование - 22 календарни дни
Висше професионално - следдипломно (следдипломно, адюнктурно, пребиваване, асистент-стаж)	Кореспонденция	През календарната година - 30 календарни дни, както и дните, прекарани в пътуване до местоположението на образователната организация и обратно. Тоест, на служителя, въз основа на средните доходи, се заплаща както за ваканционния период, така и за дните на път (член 173.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Подготовка за защита на дисертация за научна степен: — кандидат на науките - 3 месеца; - Доктор на науките - 6 месеца (чл. 173.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 2 от Правилата, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 05.05.2014 г. N 409). Ваканция се дава, ако има проверка за сигурност

Неплатен студентски отпуск по Кодекса на труда освен платения.

Вид образование	Форма на обучение	Целта на отпуска и неговата продължителност
Висше професионално (бакалавър, специалист, магистър)	пълен работен ден	Междинна атестация – 15 календарни дни през учебната година. Полагане на зрелостни държавни изпити – 1 месец; Полагане на окончателните държавни изпити заедно с подготовката и защитата на окончателната квалификационна работа - 4 месеца (член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация)
Средно професионално	пълен работен ден	Междинна атестация – 10 календарни дни за учебна година. Държавно окончателно сертифициране - в рамките на 2 месеца (член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация)
Висше професионално (бакалавър, специалист, магистър)	Всякакви	Полагане на приемни изпити - 15 календарни дни. Окончателно сертифициране за студенти от подготвителни отдели на университети - 15 календарни дни (член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация)
Средно професионално	Всякакви	Полагане на приемни изпити - 10 календарни дни (член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Сега директно за изчисляването на заплащането за почивка. Всеки ден от платения отпуск за обучение на служителя трябва да бъде платен въз основа на средната заплата на служителя, която се определя по същите правила, както при изчислението (членове 139, 173-176 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но в случай на студентски отпуск, всички календарни дни, включени в него, включително почивните дни и неработните празници, се заплащат (клауза 14 от Наредбата, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922) .

Средните доходи, натрупани за дните на отпуск за обучение, трябва да бъдат изплатени на служителя в рамките на стандартния срок за прехвърляне на ваканционните плащания - не по-късно от 3 календарни дни преди началото на ваканцията (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Rostrud от 30.07.2014 г. N 1693-6- едно).

Заявление за студентски отпуск

Както бе споменато по-горе, за да предостави образователен отпуск за почти всяко от основанията за "студент", служителят трябва да предостави на работодателя удостоверение за повикване от образователната организация. В някои случаи могат да се използват други документи, за да се обоснове необходимостта от учебен отпуск. Например, ако вашият служител ще защитава дисертация и ще получи докторска или докторска степен. В този случай той ще ви предостави извлечение от решението на дисертационния съвет (клауза 5 от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 05.05.2014 г. N 409).

Но независимо от удостоверението (извлечение от решението на съвета), служителят трябва да напише и молба за отпуск. Ако в заявлението са посочени същият брой ваканционни дни като в сертификата за повикване или по-малко, на служителя трябва да бъде предоставен отпуск в съответствие с заявлението. Тя може да бъде съставена например по следния начин.

Заявление за студентски отпуск (образец) до генералния директор на Kaleidoscope LLC Samokhin A.A.

Изявление

от 16.05.2019 г. N 3

Относно предоставянето на допълнителен отпуск

за преминаване на междинна сертификация

Моля ви да ми предоставите допълнителен отпуск от 03.06.2019 г. до 28.06.2019 г. със запазване на средната печалба за преминаване на междинна сертификация във федералната държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование „Руски държавен социален университет“. Приложено е удостоверение-обаждане от университета от 13 май 2019 г. N 954.

Специалист от отдела за бизнес планиране Коржова М.Ю.

Ако се случи така, че за учебната година, в съответствие с удостоверенията за повикване, ще трябва да предоставите на служителя допълнителен отпуск общо за по-дълъг период от предвидения в Кодекса на труда на Руската федерация, тогава той ще трябва да заплащат дни отпуск в съответствие с ограничението по Кодекса на труда, а останалите дни излизат в неплатен отпуск.

Учебен отпуск на служител в документи за персонала

Предоставянето на допълнителен отпуск за обучение на служител, разбира се, изисква определена документация.

Поръчка.Както в случая с годишния платен отпуск, е необходимо да се издаде заповед във формуляр N T-6 (). В него в раздел „Б“ посочете, че на служителя е предоставен допълнителен отпуск със запазване на средната заплата, началната и крайната му дата, продължителността в календарни дни и броя на дните на платения отпуск.

График за време.Ваканционните дни под формата на N T-12 или N T-13 (одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 г. N 1) трябва да бъдат посочени със следните кодове:

ако се предоставя отпуск със запазване на средните доходи, тогава се използва буквеният код "U" или цифровият код "11";
ако напуснете без запазване на средна печалба - буквения код "UD" или цифровия код "13".

Лична карта на служителя.Прави бележка за допълнителния отпуск на служителя в раздел VIII.

Други гаранции за работници, които съчетават работа и обучение

Веднъж годишно работодателят трябва да плати за пътуване до и от местоположението на учебното заведение за служители, които успешно учат задочно в организацията:

или висше професионално образование - в размер на 100% от тарифата (член 173, член 173.1 от Кодекса на труда на Руската федерация);
или средно професионално образование - в размер на 50% от таксата (член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Освен това служителите, които съчетават работа и обучение, могат да получат намалено работно време. Правилата за намаление зависят от полученото ниво на образование, формата на обучение и др. (Чл. 173-176 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Характеристики на учебните ваканции

Допълнителните ваканции за обучение имат свои собствени характеристики, за които работодателите не бива да забравят. Нека изброим някои от тях.

Характеристика 1.Ако служител се разболее по време на учебен отпуск, отпускът не се удължава. Тъй като се предоставя за много специфични цели и за периода, посочен в сертификата за повикване. Съответно, за дните на временна неработоспособност, попадащи във ваканция, не се изплаща обезщетение (клауза 1, част 1, член 9 от Закона от 29 декември 2006 г. N 255-FZ, клауза „а“, клауза 17 от Регламента , одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 15.06.2007 г. N 375). Ако служителят продължава да се разболява дори след като трябва да отиде на работа (в края на отпуска за обучение), тогава от деня, следващ последния ден на ваканцията, той трябва да получи обезщетение (чл. 183 от Кодекса на труда). на Руската федерация, част 2 на член 5, част 1, член 13 от Закона от 29 декември 2006 г. N 255-FZ).

Функция 2.Учебният отпуск не може да бъде намален поради оперативни нужди, т.е. работодателят няма право да предостави на служителя ваканция с по-малка продължителност от посочената в удостоверението за повикване. Изключение е, че служител по собствена инициатива пише заявление за ваканция за по-кратък период.

По същия начин работодателят няма право да откаже да предостави на служител отпуск за обучение, ако има удостоверение-обаждане от образователна институция.

Характеристика 3.Служител не може да бъде отзован от учебен отпуск (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). В противен случай това би довело до промяна в продължителността на ваканцията.

Характеристика 4.Учебният отпуск не може да бъде заменен с парично обезщетение. Подобно заместване би било в противоречие с целта на отпуска.

Руското трудово законодателство насърчава обучението на служителите и регулира отношенията между работодателя и служителя, преминаващ обучение по такъв начин, че да е от полза за служителя да подобри нивото на своето образование и квалификация. От това косвено печели и работодателят: колкото по-образовани са служителите, толкова по-ефективно изпълняват работата си. Използвайки придобитите знания, служителят е в състояние оптимално да организира изпълнението на възложените му задачи, да интензифицира производствените или организационните процеси.

Законодателят наложи на работодателя задължението да плаща отпуск, свързан с учебни дейности. Има някои изключения от това правило.

Следните видове отпуск за обучение са неплатени:

Ако служителят получи образование на нивото, на което вече е учил преди и има подходяща диплома. Например, ако служителят има бакалавърска степен, той няма да получи платен отпуск по бакалавърската програма, но ще бъде платен - по магистърската и специализираната програма. Изключение е ситуацията, когато самият работодател изпраща служителя на такова обучение: в този случай ваканцията може да бъде платена. В допълнение, средното професионално образование в програмите за обучение на квалифицирани работници и програмите за средни специалисти, които, въпреки че принадлежат към една и съща степен на образование, не се считат за втори (дублирани) един на друг.
Периодът на приемните изпити във висши (15 дни) и средни специализирани учебни заведения (10 дни).
Периодът на сертифициране в подготвителните отдели на висшите учебни заведения (15 дни).
Периодът на изпитната сесия за редовно обучение във висши (15 дни) и средни специализирани учебни заведения (10 дни).
Периодът на държавното окончателно сертифициране във висши (1 месец) и средни специализирани учебни заведения (до 2 месеца).

Служителят има право да ползва учебен отпуск по изброените причини без заплащане.

Ако говорим за получаване на висше образование във вечерна или задочна форма, която не дублира нивото на съществуващото образование, тогава се заплаща отпуск, включително следните последователни видове студентски дейности:

Изпитна сесия за 1-2 курса с продължителност 40 дни.
Извънредно обучение на 2-ри курс с продължителност 50 дни.
Изпитна сесия на 3-ти и следващи курсове с продължителност 50 дни.
Държавна финална атестация с продължителност до 4 месеца.
Програми за овладяване в следдипломно училище, резиденция, асистент с продължителност 30 дни, без да се включва времето за пътуване до мястото на обучение.
Овладяване на подготовката на преподавателски състав в аспирантура, както и защита на докторска дисертация - с продължителност 3 месеца.

Ако говорим за получаване на средно специализирано образование във вечерна или кореспондентска форма, която не дублира нивото на съществуващо образование, тогава се заплаща отпуск, включително следните последователни видове студентски дейности:

За служителите, които учат във вечерно училище, платен отпуск за обучение се предоставя по следните причини:

Окончателно удостоверяване в края на основното общообразователно училище (9 класа) с продължителност 9 дни.
Крайна атестация в края на средното общообразователно училище (11 класа) с продължителност 22 дни.

Учебният отпуск се дава и изплаща в календарни дни.

Условия за предоставяне на учебен отпуск

По подразбиране учебен отпуск се предоставя само на служители, които учат в учебни заведения с държавна акредитация. Информация за това трябва да бъде посочена в удостоверението за повикване, издадено на ученика в учебното заведение за подаване на работното място. Сертификатът-обаждане посочва и полученото ниво на образование.

Отпуск за обучение се дава само на успешно учещи служители, тоест тези, които нямат академични дългове и са допуснати до следващата сесия. В противен случай ученикът ще бъде изключен за слаб успех. Информацията за напредъка на служителя също трябва да бъде посочена в удостоверението за повикване.

Повикването за помощ се състои от две части:

Директно обаждане до учебно заведение за преминаване на студентски тест.
Удостоверение, потвърждаващо факта на положена сесия, държавни изпити, дипломна защита и др.

Удостоверението-повиквателна е задължителен документ, обосноваващ предоставянето на учебен отпуск.

За да предостави отпуск за обучение, служителят трябва да напише съответно заявление в свободна форма с искане за предоставяне на отпуск във връзка с обучение за определен брой дни с (без) заплащане.

Служителят може законно да поиска от работодателя да заплати транспорта до и от мястото на обучение.

Методологията за изчисляване на заплащането за отпуск във връзка с обучение е подобна на метода за изчисляване на заплащането за обикновен трудов отпуск. Тя се основава на средната дневна заплата, изчислена чрез средния брой работни дни в месеца: 29,3.

Средната дневна заплата за изплащане на ваканционни дни се изчислява, както следва:

(Размерът на начислените заплати за периода на фактуриране, като се вземат предвид всички плащания, свързани със заплатите) / (брой месеци в периода на фактуриране) / 29.3. Полученото число се умножава по броя на календарните дни отпуск за обучение.

Пример

Да предположим, че служител, който е работил през последните пет години в организация, възнамерява да използва платен отпуск за обучение, за да положи изпит през втората година с продължителност 40 календарни дни - това е максимумът, гарантиран на служител от закона. В същото време за предходните 12 месеца сумата на всички начислени плащания, включително заплати и бонуси, възлиза на 364 570 рубли. Общо в периода на фактуриране, в съответствие с производствения календар, имаше 247 работни дни. Като начало изчисляваме средната дневна печалба на служител за целите на изплащането на ваканция:

364570 / 12 / 29,3 \u003d 1036,89 рубли.

1036,89 x 40 \u003d 41475,6 рубли.

Така за учебен отпуск с продължителност 40 календарни дни трябва да се натрупа сумата от 41 475,6 рубли. Тъй като заплатата се извършва преди приспадане на данъка върху доходите, за да се получи сумата, която служителят ще получи в ръцете си, е необходимо да се приспаднат 13% от данъка върху доходите на физическите лица.

Условия за плащане на учебен отпуск

В съответствие с Кодекса на труда (член 136) плащането за всяка ваканция трябва да се извърши не по-късно от 3 дни преди началото на ваканцията.

Графикът е обобщена таблица, в която ежедневно се записва присъствието или отсъствието на служител на работното му място чрез специални кодове:

Фактът, че служител е в платен отпуск за обучение с прекъсване на производството, се записва в отчета с буквата „U“ или цифровия код „16“.
Допълнителният учебен отпуск без заплащане се отбелязва в отчетната карта с буквите "UD" или цифровия код "18".
Отпускът без заплащане се записва като "TO" или цифровия код "22".

Служителите, които съчетават работа с обучение, за полагане на изпити, защита на дисертация или просто за преминаване на междинна сесия, са предвидени от закона за образователен отпуск. Освен това, за разлика от годишния платен отпуск, учебният отпуск се предоставя независимо от това колко време е работил този служител в определена организация - ден или шест месеца. Практически във всяка организация има студенти и от време на време възникват въпроси във връзка с това. В статията ще ви кажем какво трябва да знае един работодател за учебния отпуск.

Условия за предоставяне на учебен отпуск

В съответствие с гл. 26 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да предостави на лицата, които съчетават работа с обучение, допълнителни ваканции за обучение. Това задължение възниква независимо дали работникът или служителят сам е изявил желание да учи или е бил изпратен да учи от работодателя.

Почивките могат да бъдат както платени, така и неплатени - това се влияе от формата на обучение на служителя (редовно, задочно или задочно). По принцип, ако служителят учи редовно, ваканцията не се заплаща, а ако е задочно или задочно, се заплаща.

Работодателят обаче не е длъжен да предоставя учебен отпуск на всички стажанти без изключение, тъй като законодателят е установил определени условия за това.

В същото време отпуск за обучение се предоставя не само на служители, които получават образование за първи път, но и на тези, които вече имат професионално образование на подходящо ниво и са изпратени да получат образование от работодателя по трудово или студентско споразумение сключени в писмена форма (част 1 от член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Забележка:

Гаранции и компенсации за служители, които получават образование на подходящо ниво не за първи път и по собствена инициатива, както и тези, които учат по програми без държавна акредитация, могат да бъдат установени с колективен или трудов договор.

Успешен студент е този, който няма задължения за предходния курс (семестър), което се потвърждава с удостоверение-обаждане, без представянето на което работодателят не е длъжен да предостави отпуск за обучение на служителя.

Ако служител получава образование едновременно в две организации, занимаващи се с образователни дейности, отпускът за обучение се предоставя само във връзка с обучението в една от тези организации (по избор на служителя).

Въпрос:

Длъжен ли е работодателят да предостави на работещите на непълно работно време учебен отпуск или платен годишен отпуск през периода на обучение?

Гаранции и компенсации за служители, които съчетават работа с образование, се предоставят само на основното им място на работа (член 287 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съгласно част 1 на чл. 286 от Кодекса на труда на Руската федерация на лица, работещи на непълно работно време, годишните платени отпуски се предоставят едновременно с отпуска за основната им работа. Ако служителят не е работил 6 месеца на непълно работно време, отпускът се предоставя предварително. Тоест работодателят, при когото служителят работи на непълно работно време, е длъжен да му предостави само годишен платен отпуск едновременно с отпуска на основното място на работа. Кодексът на труда не предвижда предоставяне на отпуск за обучение при непълно работно време или платен годишен отпуск едновременно с отпуска за обучение по основната работа.

По този начин при работа на непълно работно време можете да се свържете с работодателя с копие от удостоверението за повикване и заявление с искане само за отпуск без заплащане за продължителността на отпуска за обучение. И ако работодателят не възрази, работникът на непълно работно време ще организира ваканция за своя сметка за продължителността на обучението, чиято продължителност се определя по споразумение между работодателя и служителя.

Видове ваканции

Видовете и продължителността на ваканциите в зависимост от учебните програми и формата на обучение са представени в таблицата.

Тип ваканция

Образователна програма

Форма на обучение

Целта на ваканцията и нейната продължителност (в календарни дни през учебната година)

Платено		Задочно или задочно	1. Временно сертифициране: - на 1-ви и 2-ри курс - 40 дни; – на следващите курсове – 50 дни. 2. Държавно окончателно сертифициране - до 4 месеца в съответствие с учебната програма (член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация)
	Обучение на научни и педагогически кадри в аспирантура, резидентура, асистент-стаж		30 дни през календарната година плюс времето, прекарано в пътуване от мястото на работа до мястото на обучение и обратно за сметка на работодателя (член 173.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
	За научна степен кандидат или доктор на науките		Подготовка за защита на дисертация за научна степен: – кандидат на науките – 3 месеца; – доктор на науките – 6 месеца (чл. 173.1)
	Професионално средно	Задочно или задочно	1. Временно сертифициране: - на 1-ви и 2-ри курс - 30 дни; – на следващите курсове – 40 дни. 2. Държавно окончателно сертифициране - не повече от 2 месеца (член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация)
	Обща основна	Задочно	Държавно окончателно сертифициране - 9 дни (член 176 от Кодекса на труда на Руската федерация)
	Обща авария	Задочно	Държавно окончателно атестиране - 22 дни (чл. 176)
неплатени	Професионално висше (бакалавър, магистър, специалист)		Окончателно сертифициране след обучение в подготвителния отдел - 15 дни (член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация)
			Приемни изпити - 15 дни (чл. 173)
			1. Междинна атестация - 15 дни през учебната година (чл. 173). 2. Полагане на зрелостни държавни изпити – месец; полагане на окончателни държавни изпити и защита на окончателна квалификационна работа - 4 месеца (чл. 173)
	Професионално средно		Входни тестове - 10 дни (член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация)
	Професионално средно		1. Междинна атестация - 10 дни през учебната година. 2. Държавно окончателно атестиране - до 2 месеца (чл. 174).

Студентските служители, в допълнение към учебния отпуск, имат и други гаранции. Така че, за служители, които усвояват държавно акредитирани бакалавърски програми, програми за специалисти или магистърски програми, програми за средно професионално образование в задочна или задочна форма на обучение, за период до 10 академични месеца преди началото на преминаването държавното окончателно атестиране, по тяхно желание се определя работна седмица, намалена на 7 часа. По време на освобождаването от работа на посочените служители се изплаща 50% от средната заплата на основното им място на работа, но не по-ниска от минималната работна заплата.

А за някои хора, които съчетават работа и обучение, се предоставят такива гаранции като плащане за пътуване до мястото на образователната организация и почивен ден от работа.

Процедурата за предоставяне на учебен отпуск

Както вече беше отбелязано, основата за отпуск за обучение, при спазване на всички други условия, е удостоверение за повикване, издадено на служител от образователна институция. Формулярът за удостоверение, който дава право на предоставяне на гаранции и компенсации на лица, които съчетават работа с образование, е одобрен със заповед на Министерството на образованието и науката на Руската федерация от 19 декември 2013 г. № 1368. Едновременно с удостоверение, работодателите по правило искат от служителя молба с молба за отпуск за обучение.

Забележка:

Заявлението не е задължителен документ в съответствие със закона и липсата му не трябва да бъде основание за отказ за напускане на служителя.

Няма крайни срокове за подаване на удостоверение-обаждане, така че служителят може да го подаде по всяко време, дори в навечерието на отпуска за обучение.

Въз основа на удостоверение (и заявление) работодателят издава заповед за предоставяне на допълнителен отпуск, която може да бъде издадена в унифициран формуляр Т-6, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01 г. /05/2004 г. № осигурени: със или без средна заплата. Служителят трябва да се запознае със заповедта под подпис.

Въпрос:

Може ли работодател, по искане на служител, да предостави отпуск за обучение с по-кратка продължителност от посочената в удостоверението за повикване?

Rostrud в писмо № 697-6-1 от 12.09.2013 г. по този въпрос съобщава, че тъй като ваканциите, предоставени във връзка с обучение в учебни заведения за висше професионално образование по време на работа, имат строго определена цел, те трябва да се използват само в установените срокове . Служителите смятат, че предоставянето на учебен отпуск с по-кратка продължителност от посочената в поканата, дори ако служителят го поиска, не отговаря напълно на изискванията на действащото законодателство.

Много експерти обаче смятат, че ако служителят посочи по-малък брой дни в заявлението, тогава може да му бъде предоставена ваканция с по-кратка продължителност, тъй като няма забрана за това по закон.

Информация за допълнителни празници също се въвежда в личната карта на служителя.

В таблицата платеният учебен отпуск се отбелязва с буквения код "U" или цифрата "11", без заплащане - буквата "UD" или цифрата "13".

При напускане на отпуск за обучение на служителя той трябва да представи на работодателя откъсната част от удостоверението.

По споразумение между работодателя и служителя към отпуска за обучение може да се добави годишен платен отпуск (част 2 на член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Трябва да се отбележи, че за служителите, допуснати до конкурса за степен кандидат на науките или доктор на науките, е установена отделна процедура за получаване на отпуск за обучение - вижте Правилата за предоставяне на отпуск на лица, приети в степен кандидат на науките или доктор на науките, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 05.05.2014 г. № 409.

За разлика от другите учебни ваканции, кандидатът за докторска или докторска степен трябва да уведоми писмено работодателя за намерението си да упражни правото си на отпуск не по-късно от една година преди очакваната начална дата на отпуска.

Въпрос:

Възможно ли е да се предостави на служител отпуск за обучение с последващо уволнение в съответствие с чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация?

Поради факта, че в Кодекса на труда има норми, които не уточняват какъв вид ваканция се има предвид, възниква въпросът - важи ли учебният отпуск за тези ваканции (подобни проблеми възникват при неплатен отпуск)? Въпросът е дискусионен, но на практика се прилага учебен отпуск с последващо уволнение.

Въпреки това в чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че при уволнение на служител може да бъде предоставена цялата неизползвана ваканция. Тук очевидно не става дума за учебни отпуски, а за годишните основни и допълнителни. Следователно разпоредбите на чл. 127 не важи за учебния отпуск.

Освен това служителят-студент има право да прекрати трудовия договор по свое желание, като уведоми писмено работодателя не по-късно от 2 седмици, освен ако законът не предвижда друг срок. Срокът започва да тече на следващия ден след като работодателят получи заявлението за уволнение на служителя (част 1 от член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въпрос:

Възможно ли е по инициатива на работодателя да бъде уволнен служител, докато е в отпуск за обучение?

Но в този случай смятаме, че разпоредбата на част 6 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който не е разрешено уволнението на служител по инициатива на работодателя (с изключение на случаите на ликвидация на организация или прекратяване на дейност от индивидуален предприемач) през периоди на временната му неработоспособност и отпуск, се отнася за учебен отпуск. Следователно, ако например служител иска да бъде уволнен поради съкращаване на числеността или персонала, като го уведоми 2 месеца предварително и датата на уволнението му се пада в отпуска за обучение, тогава трудовият договор не може да бъде прекратен на същият ден. Служителят трябва да бъде уволнен на първия ден след завръщането си от отпуска.

Въпрос:

Служител, с когото е сключен срочен трудов договор за срока на изпълнение на задълженията на отсъстващ служител, донесе удостоверение-обаждане няколко дни преди последният да отиде на работа. Да му дадем ли учебен отпуск и колко дни?

Има няколко мнения по този въпрос.

Някой смята, че служител трябва да бъде уволнен в деня, в който основният служител напусне поради част 3 от чл. 79 от Кодекса на труда на Руската федерация, но предоставят отпуск за обучение и го плащат изцяло. По-специално такова заключение е направено в решението на Ленинградския окръжен съд от 06.08.2015 г. № 33-3731/2015.

Втора позиция: трябва да удължите срочния трудов договор със служителя за продължителността на отпуска за обучение и да извършите разплащания с него в последния работен ден, т.е. по аналогия с чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация при предоставяне на отпуск на служител с последващо уволнение.

Ние обаче се придържаме към третата позиция: ако е известна датата на напускане на основния служител, трудовият договор се прекратява, когато той се върне на работа, тъй като отпускът за обучение не е основание за удължаване на срочен договор. Учебният отпуск се предоставя и заплаща само в рамките на срочния трудов договор.

Заплащане на учебен отпуск

Така че за времето, когато служителят е в отпуск за обучение, той получава средна заплата. Изчисляването му се извършва съгласно чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Наредбата за особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 (наричана по-нататък - Наредба № 922) .

Необходимо е да се изплати средната заплата, начислена на служителя по време на учебния отпуск 3 календарни дни преди началото му (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Rostrud от 30 юли 2014 г. № 1693-6-1) .

Средните дневни доходи за заплащане на отпуск се изчисляват за последните 12 календарни месеца (период на фактуриране) (клауза 4 от Наредба № 922). В същото време средната дневна заплата за изплащане на отпуски, предоставени в календарни дни, се изчислява, като се раздели сумата на действително начислените заплати за периода на фактуриране на 12 и средния месечен брой календарни дни (29,3) (клауза 10 от Наредба № 922).

Размерът на заплащането за ваканция, дължим на служителя, се определя чрез умножаване на средната дневна заплата по броя на календарните дни в дължимия период (т.е. по броя на календарните дни отпуск за обучение) (клауза 9 от Наредба № 922) .

По силата на клауза 14 от Наредба № 922, при определяне на средните доходи за заплащане на допълнителни ваканции за обучение, всички календарни дни (включително неработни празници), попадащи в периода на такива ваканции, предоставени в съответствие с удостоверението за повикване на образователния институция подлежат на плащане.

Например, ако учебният отпуск съвпадна с новогодишните празници, служителят ще запази средната печалба за тези празници.

Забележка:

Ако служител се разболее по време на учебния отпуск, той няма да получи обезщетения за временна нетрудоспособност, независимо дали е запазил средна или частична печалба по време на учебния отпуск или не.

Въпрос:

Ако служител е издържал изпитите предсрочно, възможно ли е да му бъде удържан размерът на средната печалба за оставащия период на ваканция?

Тъй като отпускът за обучение вече е бил платен на средната работна заплата преди началото му и Кодексът на труда не позволява приспадане на тази сума или част от нея, когато лице, работещо по срочен трудов договор, бъде уволнено поради изтичане на този договор, работодателят няма право да задържиопределената сума при окончателния разчет.

Също така няма правни основания за задържане на предварително платен отпуск при изключване от учебно заведение до края на отпуска за обучение. На основание чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, удръжките от заплатата на служителя се правят само в случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони.

Ако учебният отпуск съвпадна с годишния

По силата на чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, годишният платен отпуск трябва да бъде удължен или отложен за друг период, определен от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя, в случаите на временна неработоспособност на последния, изпълнението на държавни задълженията му по време на платения годишен отпуск, ако трудовото законодателство предвижда освобождаване от работа и в други случаи, предвидени от трудовото законодателство, местните разпоредби. Тоест няма инструкция за удължаване или отлагане на годишния отпуск при съвпадане с отпуска за обучение, както и съответното задължение на работодателя.

В същото време, както вече беше отбелязано, по силата на част 2 на чл. 177 от Кодекса на труда на Руската федерация към допълнителните празници, предвидени в чл. 173-176 от Кодекса на труда на Руската федерация, годишният платен отпуск може да се добави по споразумение между работодателя и служителя.

По този начин, в съгласие със служителя (въз основа на неговото заявление), работодателят трябва или да добави годишен отпуск към учебния отпуск, или да го прехвърли в друго време.

В апелативното решение на Ярославския окръжен съд от 23 юли 2012 г. по дело № 33-3831/2012 съдът разглежда молбата на служител, на когото работодателят не е предоставил отпуск за обучение, тъй като съвпада с годишния отпуск. Заключението на съда: служител, който учи на работа, има право на двете ваканции и ако отпускът за обучение съвпада с основния, работодателят, в съгласие със служителя, трябва да прехвърли основния отпуск в друг период или да го удължи .

Ако служителят и работодателят не са имали време да се споразумеят дали да добавят годишния отпуск към обучението или да го отложат, работодателят може сам да удължи отпуска, но само ако тази възможност е установена от местен регулаторен акт.

* * *

И така, анализирахме процедурата и характеристиките на предоставяне на отпуск за обучение. И както виждате, има доста въпроси, които не са уредени от трудовото законодателство. Преди да направим промени или пояснения в законодателството, ние разгледахме ситуацията от наша гледна точка, ръководени от позицията на съдиите и регулаторните органи. Въпреки това, трябва да запомните и да следвате основните правила.

Параграф "а" от клауза 17 от Правилника за особеностите на процедурата за изчисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност, за бременност и раждане, месечни обезщетения за отглеждане на дете за граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинство, одобрен . Постановление на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375.